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文檔簡介
企業(yè)用電腦選購協(xié)議合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2合同雙方的權(quán)益與義務(wù)1.3適用法律與管轄第二章電腦選購要素2.1電腦配置要求2.2電腦品牌選擇2.3電腦數(shù)量與價格2.4售后服務(wù)與技術(shù)支持第三章電腦采購流程3.1采購申請與審批3.2供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)3.3合同簽訂與執(zhí)行3.4驗收與支付第四章電腦使用與管理4.1電腦分配與使用規(guī)范4.2電腦維護與安全4.3電腦更新與報廢4.4數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)第五章培訓(xùn)與技術(shù)支持5.1用戶培訓(xùn)內(nèi)容與安排5.2供應(yīng)商提供的技術(shù)支持服務(wù)5.3技術(shù)支持響應(yīng)時間與質(zhì)量要求5.4培訓(xùn)與技術(shù)支持的費用第六章維修與保養(yǎng)6.1保修政策與服務(wù)范圍6.2維修服務(wù)響應(yīng)時間與質(zhì)量要求6.3保養(yǎng)服務(wù)的內(nèi)容與周期6.4維修與保養(yǎng)的費用第七章風(fēng)險管理與應(yīng)急預(yù)案7.1風(fēng)險識別與評估7.2風(fēng)險控制與應(yīng)對措施7.3應(yīng)急預(yù)案的制定與演練7.4責(zé)任與賠償?shù)诎苏潞贤淖兏c終止8.1合同變更的條件與程序8.2合同終止的條件與程序8.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)處理第九章違約責(zé)任與爭議解決9.1違約行為的界定與責(zé)任9.2爭議解決的途徑與方法9.3違約賠償?shù)挠嬎闩c支付第十章保密條款10.1保密信息的范圍與界定10.2保密信息的保護措施與責(zé)任10.3保密信息的解密與使用第十一章合同的生效、履行與解除11.1合同的生效條件與時間11.2合同履行的監(jiān)督與檢查11.3合同解除的條件與程序第十二章其他條款12.1通知與送達12.2合同的完整性與效力12.3合同的修訂與附件第十三章附則13.1合同簽訂日期與有效期13.2合同的副本與份數(shù)13.3合同的終止與廢除第十四章簽署頁14.1甲方(買方)簽字蓋章14.2乙方(賣方)簽字蓋章14.3見證單位簽字蓋章(如有)14.4簽署日期合同編號:_________第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指_________(甲方)與_________(乙方)就甲方選購電腦設(shè)備一事所達成的明確雙方權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。1.1.2本合同中的電腦設(shè)備包括但不限于臺式機、筆記本電腦、服務(wù)器等。1.1.3本合同中的甲方指的是具有購買電腦設(shè)備需求的企事業(yè)單位或其他組織。1.1.4本合同中的乙方指的是向甲方提供電腦設(shè)備及服務(wù)的供應(yīng)商。1.2合同雙方的權(quán)益與義務(wù)1.2.1甲方權(quán)益與義務(wù)1.2.1.1甲方有權(quán)根據(jù)自身需求選擇合適的電腦設(shè)備。1.2.1.2甲方應(yīng)按照合同約定支付電腦設(shè)備購買款項。1.2.1.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方進行電腦設(shè)備的安裝、調(diào)試等工作。1.2.2乙方權(quán)益與義務(wù)1.2.2.1乙方應(yīng)按照合同約定提供符合質(zhì)量要求的電腦設(shè)備。1.2.2.2乙方應(yīng)提供合同約定的售后服務(wù)與技術(shù)支持。1.2.2.3乙方應(yīng)按照合同約定交付電腦設(shè)備并保證設(shè)備的正常使用。1.3適用法律與管轄1.3.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。1.3.2因本合同引起的任何爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第二章電腦選購要素2.1電腦配置要求2.1.1甲方應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,明確電腦設(shè)備的配置要求,包括但不限于處理器、內(nèi)存、硬盤、顯卡等。2.1.2乙方應(yīng)按照甲方的配置要求提供相應(yīng)的電腦設(shè)備。2.2電腦品牌選擇2.2.1甲方有權(quán)根據(jù)自身需求選擇電腦品牌的供應(yīng)商。2.2.2乙方應(yīng)提供甲方選擇的電腦品牌,并保證所提供品牌的電腦設(shè)備質(zhì)量可靠。2.3電腦數(shù)量與價格2.3.1甲方應(yīng)根據(jù)自身需求明確電腦設(shè)備的具體數(shù)量。2.3.2乙方應(yīng)按照甲方提供的數(shù)量,提供電腦設(shè)備的價格清單,并保證價格的合理性。2.4售后服務(wù)與技術(shù)支持2.4.1乙方應(yīng)提供電腦設(shè)備的售后服務(wù),包括但不限于設(shè)備維修、軟件升級等。2.4.2乙方應(yīng)提供技術(shù)支持,包括但不限于設(shè)備安裝、使用培訓(xùn)等。第三章電腦采購流程3.1采購申請與審批3.1.1甲方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)向乙方提交采購申請。3.1.2乙方應(yīng)在收到甲方采購申請后的約定時間內(nèi)完成審批,并向甲方反饋審批結(jié)果。3.2供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)3.2.1乙方應(yīng)按照甲方提供的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn),選擇合適的供應(yīng)商。3.2.2乙方應(yīng)向甲方提供供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)和理由。3.3合同簽訂與執(zhí)行3.3.1雙方應(yīng)按照本合同的約定簽訂書面合同。3.3.2雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)益與義務(wù)。3.4驗收與支付3.4.1甲方應(yīng)按照合同約定對乙方提供的電腦設(shè)備進行驗收。3.4.2甲方應(yīng)在驗收合格后按照合同約定的時間內(nèi)支付購買款項。第八章合同的變更與終止8.1合同變更的條件與程序8.1.1在合同有效期內(nèi),如雙方同意對合同內(nèi)容進行變更,應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議,并經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)。8.1.2合同變更應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定,不得違背合同的根本目的和原則。8.2合同終止的條件與程序8.2.1在合同有效期內(nèi),如雙方同意終止合同,應(yīng)簽訂書面終止協(xié)議,并經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)。第九章違約責(zé)任與爭議解決9.1違約行為的界定與責(zé)任9.1.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù),如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。9.1.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.2爭議解決的途徑與方法9.2.1雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十章保密條款10.1保密信息的范圍與界定10.1.1雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,均屬于保密信息。10.1.2保密信息不包括公眾已知的信息或合法公開的信息。10.2保密信息的保護措施與責(zé)任10.2.1雙方應(yīng)對保密信息予以嚴(yán)格保密,不得泄露給任何第三方。10.2.2如因一方違反保密義務(wù)導(dǎo)致保密信息泄露,泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.3保密信息的解密與使用10.3.1保密信息的解密條件包括但不限于合同終止、信息已公開等。10.3.2解密后,雙方仍應(yīng)繼續(xù)保守涉及到的原保密信息。第十一章合同的生效、履行與解除11.1合同的生效條件與時間11.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.1.2本合同的生效不代表雙方的權(quán)利義務(wù)已全部履行完畢。11.2合同履行的監(jiān)督與檢查11.2.1雙方應(yīng)相互監(jiān)督,確保合同的履行。11.2.2任何一方發(fā)現(xiàn)對方未履行合同義務(wù)的,有權(quán)要求對方在約定時間內(nèi)糾正。11.3合同解除的條件與程序11.3.1在合同有效期內(nèi),如一方發(fā)生違約行為,對方有權(quán)解除合同。11.3.2合同解除應(yīng)遵循法律法規(guī)的規(guī)定,并經(jīng)雙方書面確認(rèn)。第十二章其他條款12.1通知與送達12.1.1雙方之間的通知與送達,應(yīng)以書面形式進行。12.1.2通知與送達地址應(yīng)為本合同中約定的地址。12.2合同的完整性與效力12.2.1本合同構(gòu)成雙方之間的完整協(xié)議,取代了所有之前的口頭或書面協(xié)議。12.2.2本合同的效力不受合同中任何單一條款的無效或不可執(zhí)行影響。12.3合同的修訂與附件12.3.1本合同如有附件,附件為本合同不可分割的一部分。12.3.2合同的修訂應(yīng)經(jīng)雙方書面同意,并注明“修訂版”字樣。第十三章附則13.1合同簽訂日期與有效期13.1.1本合同于______年______月______日簽訂。13.1.2本合同的有效期自合同生效之日起至合同解除或終止之日止。13.2合同的副本與份數(shù)13.2.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。13.2.2本合同的副本不具備同等法律效力。13.3合同的終止與廢除13.3.1在合同終止或廢除后,雙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事宜。13.3.2合同的終止或廢除不影響雙方因合同產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)的繼續(xù)有效。第十四章簽署頁14.1甲方(買方)簽字蓋章14.2乙方(賣方)簽字蓋章14.3見證單位簽字蓋章(如有)14.多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明附加條款一:甲方為主導(dǎo)時的特殊條款1.1甲方指定供應(yīng)商甲方有權(quán)指定乙方采購電腦設(shè)備的品牌和供應(yīng)商。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的指定,提供相應(yīng)的電腦設(shè)備。1.2甲方驗收標(biāo)準(zhǔn)甲方對乙方提供的電腦設(shè)備有獨立的驗收標(biāo)準(zhǔn)。乙方提供的電腦設(shè)備應(yīng)滿足甲方的驗收標(biāo)準(zhǔn),否則甲方有權(quán)拒絕接收。1.3甲方額外服務(wù)要求甲方有權(quán)要求乙方提供額外的服務(wù),包括但不限于電腦設(shè)備的安裝、培訓(xùn)、技術(shù)支持等。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提供相應(yīng)的服務(wù)。附加條款二:乙方為主導(dǎo)時的特殊條款2.1乙方提供的設(shè)備保修期乙方向甲方提供的電腦設(shè)備保修期應(yīng)不少于______年。保修期內(nèi),如設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)維修或更換。2.2乙方技術(shù)支持響應(yīng)時間乙方向甲方提供技術(shù)支持的響應(yīng)時間不應(yīng)超過______小時。如在響應(yīng)時間內(nèi)無法解決問題,乙方應(yīng)提供備用設(shè)備或解決方案。2.3乙方不得轉(zhuǎn)包乙方不得將合同約定的義務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方。如乙方違反此條款,甲方有權(quán)解除合同并追究乙方的法律責(zé)任。附加條款三:第三方中介時的特殊條款3.1第三方中介的選擇甲方和乙方同意選擇______作為本合同的第三方中介,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)雙方在合同履行過程中的事宜。3.2第三方中介的費用第三方中介的費用由甲方和乙方按照______比例承擔(dān)。如雙方有其他約定,從其約定。3.3第三方中介的職責(zé)第三方中介應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督乙方按照合同約定履行義務(wù),并協(xié)助甲方對乙方提供的電腦設(shè)備進行驗收。3.4第三方中介的解除如甲方和乙方同意解除第三方中介的職責(zé),應(yīng)書面通知第三方中介,并經(jīng)第三方中介同意。解除后,雙方應(yīng)自行協(xié)調(diào)后續(xù)事宜。附件及其他補充說明一、附件列表:1.電腦設(shè)備配置詳細(xì)清單2.電腦品牌供應(yīng)商名錄3.售后服務(wù)與技術(shù)支持協(xié)議4.電腦設(shè)備安裝、培訓(xùn)及技術(shù)支持時間表5.電腦設(shè)備保修條款6.合同履行監(jiān)督與檢查機制7.第三方中介服務(wù)協(xié)議8.合同變更、終止及解除協(xié)議9.保密信息協(xié)議10.爭議解決方式說明11.合同簽字蓋章的原始文件二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方違約行為未按約定時間支付購買款項未按約定提供電腦設(shè)備使用場所或條件未履行合同約定的其他義務(wù)2.乙方違約行為未按約定時間交付電腦設(shè)備交付的電腦設(shè)備不符合甲方的驗收標(biāo)準(zhǔn)未提供合同約定的售后服務(wù)與技術(shù)支持3.第三方中介違約行為未按約定履行協(xié)調(diào)、監(jiān)督義務(wù)未按約定時間響應(yīng)并提供技術(shù)支持未遵守合同約定的保密義務(wù)三、法律名詞及解釋:1.違約行為:指合同一方或多方未履行合同約定的義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定的行為。2.合同履行:指合同雙方按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)的過程。3.技術(shù)支持:指為電腦設(shè)備提供的問題解答、故障排除、軟件升級等服務(wù)。4.保修:指供應(yīng)商對銷售的電腦設(shè)備在一定期限內(nèi)提供免費維修或更換的服務(wù)。5.第三方中介:指在合同履行過程中,協(xié)助甲方和乙方溝通、協(xié)調(diào)的獨立第三方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.電腦設(shè)備交付延遲解決方案:雙方協(xié)商確定合理的交付時間,并簽訂書面延期協(xié)議。2.電腦設(shè)備質(zhì)量問題解決方案:乙方應(yīng)在保證期內(nèi)負(fù)責(zé)維修或更
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