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文檔簡介
展會展位租賃協議規(guī)定書合同編號:__________
甲方(以下簡稱“出租方”)與乙方(以下簡稱“承租方”)本著平等、自愿、公平、誠信的原則,就甲方提供的展位租賃事宜,經雙方友好協商,達成如下協議:
一、合同目的
本合同旨在明確甲乙雙方在展位租賃過程中的權利義務,保障雙方的合法權益,確保展會活動的順利進行。
二、簽訂背景
鑒于甲方擁有展位資源,乙方有意租賃展位用于參展,雙方經協商一致,決定簽訂本展會展位租賃協議。
三、合同內容
1.出租方承諾提供的展位符合展會規(guī)定,具備良好的展示條件,并保證展位安全、衛(wèi)生、整潔。
2.承租方承諾按照展會規(guī)定使用展位,不得擅自改動展位結構,確保展位安全、整潔。
3.出租方應于展位交付前,將展位相關資料、設施設備等交付承租方,并確保設施設備完好。
4.承租方應按照協議約定支付租金及保證金,租金支付方式及期限由雙方另行協商確定。
5.雙方應遵守展會相關規(guī)定,共同維護展會秩序,不得損害他人合法權益。
6.本合同簽訂后,未經雙方同意,任何一方不得擅自變更、解除合同。
四、違約責任
1.出租方未按約定提供展位的,應向承租方支付違約金,違約金為租金總額的10%。
2.承租方未按約定使用展位的,應向出租方支付違約金,違約金為租金總額的10%。
3.任何一方未按約定支付租金、保證金的,應向對方支付違約金,違約金為應支付金額的10%。
五、爭議解決
本合同履行過程中,如發(fā)生爭議,雙方應友好協商解決;協商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
六、其他
1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
2.本合同未盡事宜,由甲乙雙方另行協商解決。
甲方(出租方):____________________
乙方(承租方):____________________
主要條款:
一、服務內容
1.1出租方應向承租方提供指定展位的租賃服務,包括但不限于展位搭建、水電供應、垃圾清運等基本服務。
1.2出租方負責確保展位設施符合展會規(guī)定,并保證展位的可使用性。
1.3承租方有權要求出租方提供必要的展位維護服務,出租方應予以配合。
二、質量標準
2.1展位設施應滿足展會規(guī)定的質量標準,包括但不限于展板、照明、空調等。
2.2出租方應保證展位設施的清潔、安全,并定期進行維護保養(yǎng)。
2.3承租方有權對展位設施的質量提出異議,出租方應在收到異議后及時處理。
三、價格支付
3.1展位租賃費用按展位面積、位置、租賃期限等因素確定,具體金額由雙方另行協商。
3.2租金支付方式:承租方應按月或按展期支付租金,具體支付時間由雙方約定。
3.3保證金:承租方應在簽訂本協議時支付保證金,保證金金額由雙方協商確定,用于抵扣違約金等費用。
3.4逾期支付:如承租方逾期支付租金,出租方有權要求承租方支付滯納金,滯納金按逾期金額的千分之五計算。
四、違約責任
4.1出租方違約責任:
(1)未按約定提供展位的,應向承租方支付違約金,違約金為租金總額的20%。
(2)提供的展位不符合質量標準的,應承擔修復或更換責任,并賠償承租方因此遭受的損失。
(3)出租方擅自提高租金的,承租方有權解除合同,并要求出租方退還已支付的租金。
4.2承租方違約責任:
(1)未按約定支付租金或保證金的,應向出租方支付違約金,違約金為應支付金額的20%。
(2)擅自改動展位結構或設施設備的,應承擔修復或更換責任,并賠償出租方因此遭受的損失。
(3)損壞展位設施設備的,應賠償出租方相應的損失。
五、爭議解決
5.1雙方應友好協商解決合同履行過程中的爭議。
5.2如協商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
六、保密條款
6.1雙方對本合同內容以及與合同履行相關的商業(yè)秘密負有保密義務。
6.2未經對方同意,任何一方不得向第三方泄露或使用對方的商業(yè)秘密。
七、合同解除
7.1在合同履行過程中,如出現以下情形,任何一方均有權解除合同:
(1)一方違約,經另一方通知后,未在規(guī)定期限內采取補救措施或履行合同義務的;
(2)因不可抗力致使合同無法履行或履行合同成為不必要;
(3)雙方協商一致解除合同。
八、合同終止
8.1本合同履行完畢或雙方協商一致解除合同后,合同終止。
九、合同生效
9.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
十、合同份數
10.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
雙方權利與義務的進一步詳細說明:
一、出租方的權利與義務
1.1出租方有權要求承租方按照約定的租賃期限、面積和位置使用展位。
1.2出租方有權對承租方的展位使用情況進行監(jiān)督,確保展位符合展會規(guī)定。
1.3出租方有義務按照合同約定提供符合質量標準的展位設施和服務。
1.4出租方有義務在展位租賃期間,保持展位的清潔、安全,并定期進行維護保養(yǎng)。
1.5出租方有義務在合同約定的期限內,將展位及相關設施設備交付給承租方。
1.6出租方有義務在承租方提出合理要求時,協助承租方解決展位使用過程中遇到的問題。
1.7出租方有義務在合同履行過程中,遵守國家法律法規(guī)和展會規(guī)定。
二、承租方的權利與義務
2.1承租方有權在合同約定的租賃期限內,按照約定的方式使用展位。
2.2承租方有權要求出租方提供必要的展位設施和服務,并保證其質量。
2.3承租方有義務按照合同約定支付租金和保證金。
2.4承租方有義務在展位使用過程中,遵守展會規(guī)定,維護展會秩序。
2.5承租方有義務愛護展位設施,不得擅自改動或損壞。
2.6承租方有義務在展位使用過程中,保持展位的清潔、安全。
2.7承租方有義務在合同約定的期限內,按照約定的時間和要求,完成展位的搭建和撤展。
2.8承租方有義務在合同履行過程中,及時與出租方溝通,共同解決展位使用中的問題。
三、合作方式
3.1雙方應保持良好的溝通,定期就展位租賃事宜進行協商。
3.2雙方應共同遵守展會規(guī)定,確保展會活動的順利進行。
3.3雙方應就展位租賃過程中的問題及時協商解決,避免糾紛。
3.4雙方應相互配合,共同維護展會形象和參展商的合法權益。
3.5雙方應就合同履行過程中出現的新情況、新問題,及時協商并采取相應的措施。
3.6雙方應共同承擔因不可抗力導致合同無法履行或履行合同成為不必要所引起的責任。
四、合同履行中的具體權利與義務
4.1出租方應確保在合同約定的交付日期前,將展位及相關設施設備完好無損地交付給承租方。
4.2承租方應按照合同約定的租金支付方式,按時足額支付租金。
4.3雙方應就展位租賃期間的水電使用、垃圾清運等費用進行協商,并明確各自承擔的費用。
4.4出租方應確保展位設施在租賃期間正常運行,如有損壞,應及時修復或更換。
4.5承租方應負責展位內部裝修、布展材料的準備和撤展工作。
4.6雙方應就展位租賃期間的安全問題進行協商,并采取必要的安全措施。
4.7雙方應就展位租賃期間的違約責任進行明確,并按照約定承擔相應的責任。
合同有效期限、變更、終止條件等詳細說明:
一、合同有效期限
1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期限為____年(具體年數由雙方協商確定),自合同生效之日起至____年____月____日止。
1.2合同期滿后,如雙方無異議,合同自動續(xù)簽,續(xù)簽期限與原合同一致。
二、合同的變更
2.1在合同有效期內,如因不可抗力或其他合理原因導致合同內容需要變更,雙方應協商一致,簽訂書面變更協議,變更后的協議作為本合同的補充部分,與本合同具有同等法律效力。
2.2任何一方不得擅自變更合同內容,否則變更內容無效。
三、合同的終止條件
3.1合同因以下情形之一終止:
(1)合同約定的有效期限屆滿,雙方未續(xù)簽合同;
(2)合同因雙方協商一致解除;
(3)一方違約,另一方在通知違約方后____日內(具體天數由雙方協商確定)未采取補救措施或履行合同義務;
(4)因不可抗力導致合同無法履行;
(5)法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。
四、合同的解除
4.1合同在有效期內可因以下情形之一被解除:
(1)雙方協商一致;
(2)一方違約,另一方有權解除合同;
(3)因不可抗力導致合同無法履行;
(4)法律法規(guī)規(guī)定的其他解除情形。
五、爭議解決機制
5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協商解決。
5.2如協商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
六、法律適用和管轄法院
6.1本合同適用中華人民共和國法律。
6.2任何因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,均應提交合同簽訂地人民法院管轄。
七、合同效力
7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,對雙方具有法律約束力。
7.2本合同一式兩份,
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