公司會議管理制度模版（2篇）

公司會議管理制度模版第一章總則第一條為貫徹公司對會議管理的規(guī)范，確保會議的有序運(yùn)行和高效效果，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司內(nèi)部各級會議的組織與管理。第三條會議作為公司內(nèi)部溝通和決策的重要途徑，應(yīng)遵循科學(xué)、民主、高效的原則，以確保會議的有效性和決策的合理性。第四條應(yīng)積極運(yùn)用信息化技術(shù)提高會議效率，同時減少對紙質(zhì)文件的依賴。第五條會議的組織和管理應(yīng)遵循程序規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、決策合理、記錄完整的準(zhǔn)則。第二章會議組織與召開第六條明確會議的召集人、主持人和記錄人的職責(zé)，并確保及時通知所有參會人員。第七條根據(jù)會議性質(zhì)和規(guī)模制定議程，并提前分發(fā)給參會人員。第八條會議組織者需做好充分準(zhǔn)備，包括場地、設(shè)備和資料的準(zhǔn)備工作，以確保會議的順利進(jìn)行。第九條會議應(yīng)嚴(yán)格按議程進(jìn)行，避免隨意更改或偏離議程。第十條會議應(yīng)嚴(yán)格控制時間，避免超時或延誤。第十一條會議組織者需維護(hù)會議紀(jì)律，提醒參會人員遵守規(guī)則，不得干擾會議進(jìn)程。第三章會議記錄與決議第十二條會議記錄人應(yīng)準(zhǔn)備好記錄工具，按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)記錄。第十三條會議記錄應(yīng)真實、全面、準(zhǔn)確地反映會議討論和決策內(nèi)容。第十四條會議記錄應(yīng)及時整理歸檔，并向參會人員發(fā)送會議紀(jì)要。第十五條會議決議應(yīng)清晰明確，確保決議內(nèi)容的可執(zhí)行性。第十六條會議決議應(yīng)迅速傳達(dá)給相關(guān)人員，并跟進(jìn)執(zhí)行情況。第四章會議效果評估與改進(jìn)第十七條收集參會人員對會議效果的反饋和建議，以評估會議效果。第十八條根據(jù)評估結(jié)果制定改進(jìn)措施，持續(xù)提升會議效果和質(zhì)量。第十九條定期進(jìn)行會議效果評估與總結(jié)，不斷完善會議管理制度。第五章附則第二十條本規(guī)定由公司會議管理委員會負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，過往會議可參照執(zhí)行。第二十二條各部門應(yīng)結(jié)合本規(guī)定制定相應(yīng)的會議工作規(guī)范和流程。第二十三條各級會議組織者可根據(jù)實際需要制定詳細(xì)的會議操作指南。第二十四條違反本規(guī)定的行為，將依據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。第二十五條本規(guī)定解釋權(quán)歸公司所有。第二十六條本規(guī)定自公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日起正式實施。公司會議管理制度模版（二）公司會議管理規(guī)定一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范公司內(nèi)部會議的組織與管理，提升會議效率與質(zhì)量，確保會議的有序進(jìn)行。該規(guī)定適用于公司內(nèi)部的所有會議組織與管理活動。二、會議組織與召開流程1.會議籌備（1）會議組織者需預(yù)先確定會議目標(biāo)、議題及參會人員。（2）預(yù)留充足時間以確保會議準(zhǔn)備充分。（3）編制會議議程，明確各議題的討論時間及順序。（4）向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點(diǎn)、議題及要求。（5）提前準(zhǔn)備會議所需的文件、資料及設(shè)備。2.會議進(jìn)行（1）會議應(yīng)按預(yù)定的時間和地點(diǎn)進(jìn)行。（2）會前需檢查會議室設(shè)施及設(shè)備的完備性。（3）會議主持人應(yīng)按照議程引導(dǎo)和組織會議。（4）確保每個議題的討論和決策按時間規(guī)劃進(jìn)行。（5）維護(hù)會議秩序，保障每位參會人員的發(fā)言權(quán)和聽取權(quán)。（6）記錄會議要點(diǎn)和決策結(jié)果，并及時向參會人員發(fā)送會議記錄。三、會議議程與議題1.會議議程（1）議程需提前制定，并在會議開始前通知參會人員。（2）議程應(yīng)包含開場、議題討論、決策、總結(jié)和閉幕等環(huán)節(jié)。（3）時間分配應(yīng)合理，確保每個議題有充分討論和決策的時間。2.議題確定與準(zhǔn)備（1）議題應(yīng)與會議目標(biāo)和主題相關(guān)，具有針對性，并確保參會人員對議題有所了解。（2）議題的確定需征求參會人員意見，并進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。（3）為每個議題準(zhǔn)備的資料應(yīng)提前分發(fā)給參會人員，以便他們充分了解和準(zhǔn)備。四、參會人員的責(zé)任與義務(wù)1.準(zhǔn)時參會（1）參會人員必須準(zhǔn)時參會，不得遲到或早退。（2）如遇特殊情況無法準(zhǔn)時參會，需提前向會議組織者說明并獲得許可。2.積極參與討論與決策參會人員應(yīng)積極參與議題討論，表達(dá)個人觀點(diǎn)和建議，并遵守會議紀(jì)律。3.遵守會議紀(jì)律（1）尊重他人發(fā)言權(quán)，不得隨意打斷，保持會議室秩序。（2）專注于會議議題，避免無關(guān)討論和交流。4.遵守會議記錄與決策參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)要，執(zhí)行決策結(jié)果，按時完成分配的任務(wù)，并對完成情況進(jìn)行反饋。五、會議記錄與決策結(jié)果的傳達(dá)1.會議記錄（1）會議記錄由主持人或指定人員完成，并盡快整理發(fā)送給參會人員。（2）會議記錄應(yīng)包含會議基本信息、議題討論與決策結(jié)果、任務(wù)分配與執(zhí)行情況等內(nèi)容。2.決策結(jié)果的傳達(dá)（1）決策結(jié)果應(yīng)及時傳達(dá)給相關(guān)部門和人員，確保決策的迅速執(zhí)行。（2）明確責(zé)任人和完成期限，對決策結(jié)果的執(zhí)行進(jìn)行跟蹤和督促。六、會議評估與改進(jìn)1.會議評估（1）參會人員可對會議組織與管理進(jìn)行評價，提出改進(jìn)建議。（2）會議組織者應(yīng)分析評價結(jié)果，總結(jié)會議的優(yōu)點(diǎn)和待改進(jìn)之處。2.會議改進(jìn)（1）根據(jù)評估結(jié)果，會議組織者應(yīng)及時進(jìn)行改進(jìn)，提升會議質(zhì)量和效率。（2）確保每次會議后進(jìn)行改進(jìn)工作，使改進(jìn)措施得到有效執(zhí)行。七、其他條款1.本規(guī)定自發(fā)