職位聘請(qǐng)助理崗位職責(zé)

職位聘請(qǐng)助理崗位職責(zé)1.職位簡(jiǎn)介職位名稱：助理職位級(jí)別：非管理崗位匯報(bào)關(guān)系：直接向管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作時(shí)間：依據(jù)公司要求2.職責(zé)概述助理將幫助管理負(fù)責(zé)人完成日常工作及各項(xiàng)管理任務(wù)，負(fù)責(zé)各類行政事務(wù)、文件管理和辦公室協(xié)調(diào)工作。助理需具備出色的組織本領(lǐng)、溝通本領(lǐng)和解決問(wèn)題的本領(lǐng)，以保證公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)和良好的內(nèi)外部合作。3.重要職責(zé)3.1組織與協(xié)調(diào)幫助管理負(fù)責(zé)人布置會(huì)議、培訓(xùn)、差旅等工作布置。負(fù)責(zé)會(huì)議的籌辦工作，包含會(huì)議室預(yù)定、通知與邀請(qǐng)、資料準(zhǔn)備等。幫助管理負(fù)責(zé)人管理日常工作日程和任務(wù)，確保工作的高效推動(dòng)。協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的工作關(guān)系，促進(jìn)信息流通以提高工作效率。3.2文件管理負(fù)責(zé)公司文件的歸檔、整理及保管工作，確保文件的樂(lè)觀利用和安全性。負(fù)責(zé)文件的檢索和供應(yīng)，確保各部門(mén)能夠及時(shí)取得所需文件。組織會(huì)議的記錄和會(huì)議紀(jì)要的起草工作，并進(jìn)行存儲(chǔ)和傳遞。3.3辦公支持幫助管理負(fù)責(zé)人與外部人員的溝通，處理日常郵件、電話、傳真等工作。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、資料的采購(gòu)及管理，保證辦公環(huán)境的良好狀態(tài)。幫助處理辦公室內(nèi)部的物品、場(chǎng)合的維護(hù)和布置工作。3.4信息管理負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理和梳理工作，供應(yīng)決策所需的相關(guān)信息。幫助管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和競(jìng)爭(zhēng)分析，為公司發(fā)展供應(yīng)參考依據(jù)。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息的傳遞和溝通工作，促進(jìn)部門(mén)之間的協(xié)作和合作。4.任職要求本科及以上學(xué)歷，管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。具備出色的組織本領(lǐng)和溝通本領(lǐng)。具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和解決問(wèn)題本領(lǐng)。嫻熟使用辦公軟件，如MicrosoftOffice等。具備較強(qiáng)的抗壓本領(lǐng)和應(yīng)變本領(lǐng)，能夠適應(yīng)工作的高強(qiáng)度和多而雜性。5.團(tuán)隊(duì)合作樂(lè)觀參加團(tuán)隊(duì)會(huì)議和活動(dòng)，發(fā)表建設(shè)性看法和思路。幫助團(tuán)隊(duì)成員完成工作，共同推動(dòng)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。合理布置個(gè)人工作，確保任務(wù)的高質(zhì)量和時(shí)效性。6.工作績(jī)效考核符合規(guī)定的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效目標(biāo)。有效幫助管理負(fù)責(zé)人完成工作任務(wù)，提升工作效率。樂(lè)觀參加學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，提升個(gè)人本領(lǐng)和知識(shí)儲(chǔ)備。7.附則該規(guī)章制度為公司助理崗位職責(zé)的依據(jù)，助理應(yīng)全力履行職責(zé)，不得違反公司規(guī)定和道德底線。公司有權(quán)對(duì)違反規(guī)定的員工進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除合同關(guān)系。該規(guī)章制度由管理負(fù)