《財經(jīng)應用文寫作》課件-會議紀要的撰寫

項目六

函、會議紀要的撰寫任務3：會議紀要撰寫一.概念和分類（二）分類1.務虛型會議紀要2.部署型會議紀要3.決策型會議紀要4.討論型會議紀要（一）概念會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文，是根據(jù)會議情況、會議記錄和各種會議材料，經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件，具有通報情況、執(zhí)行依據(jù)等作用。

二、特點與相近文體的區(qū)別（一）特點1.內(nèi)容紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，客觀真實地反映會議情況，不能脫離會議實際，不能加工改造，不能虛構創(chuàng)作。2.高度凝練性。會議紀要根據(jù)會議實際情況，圍繞會議主旨及主要成果進行整理、提煉和概括，重點放在會議的成果上，而無須關注會議的過程。3.行文條理性。針對會議內(nèi)容、會議材料以及議定的事項進行分層次、分類別的概括和歸納，做到條理分明、眉目清晰、邏輯清楚。4.表達特殊性。會議紀要反映與會人員集體的意志和意向，一般采用第三人稱寫法，常以“會議”作為表述主體，多使用“會議認為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”等習慣用語。

二、特點與相近文體的區(qū)別（二）與相近文體的區(qū)別1.與會議記錄的區(qū)別（1）性質(zhì)不同。會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書；會議紀要只記要點，是法定行政公文。（2）功能不同。會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

二、特點與相近文體的區(qū)別（二）與相近文體的區(qū)別2.與會議決議的區(qū)別（1）內(nèi)容不同：會議紀要內(nèi)容可輕可重，討論事項可大可小；決議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問題。（2）意見不同：會議紀要可以反映會議上不同觀點或幾種同時存在的不同意見；決議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點或意見。一份會議紀要可以同時寫出不同方面、互不關聯(lián)的幾項決定；而一份決議只能寫某一方面、某一問題的決議；（3）形成過程不同。會議紀要是將會議內(nèi)容、決定事項經(jīng)過整理并條理化，作為與會者共同遵守、執(zhí)行的依據(jù)；而決議則是經(jīng)過一致通過的程序形成的。標題的寫法：一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》二是召開會議的機關加內(nèi)容加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。標題+正文+落款三、會議紀要的撰寫（二）撰寫方法（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

會議紀要正文一般由兩部分組成：（二）撰寫方法正文寫作方法：

集中概述法

分項敘述法

發(fā)言提要法（二）撰寫方法落款包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。1.會前：獲取會議通知、掌握會議議程、熟悉