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文檔簡介
請(qǐng)示的撰寫適用范圍、種類、寫法、例文項(xiàng)目五:報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。2020請(qǐng)示是一種期復(fù)性的上行文。凡是下級(jí)機(jī)關(guān)無權(quán)決定、無法解決,或者執(zhí)行上級(jí)指示中碰到難以克服的問題,需要上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確指示、批準(zhǔn)或幫助的事項(xiàng),都應(yīng)以請(qǐng)示行文。1.請(qǐng)求指示型。這類請(qǐng)示是在工作中遇到無章可循的新情況、新問題,或是下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)國家的法律法規(guī)、方針政策及上級(jí)指示等有不明確或不同理解,無法辦理,需請(qǐng)示上級(jí)指示意見,或本單位情況特殊需要對(duì)上級(jí)的普遍性要求加以變通時(shí)所寫的請(qǐng)示。2.請(qǐng)求批準(zhǔn)型。請(qǐng)求批準(zhǔn)用于要做某項(xiàng)工作或辦某件事,需要或缺少一定的財(cái)力、物力、人力,因而需要報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)予以審核批準(zhǔn),批拔或調(diào)配使用,請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)幫助;下級(jí)機(jī)關(guān)準(zhǔn)備辦理按規(guī)定需要上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的事項(xiàng)。請(qǐng)示的種類請(qǐng)示的特點(diǎn)單一性一文一事,行文內(nèi)容單一呈請(qǐng)性請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)、解決等批復(fù)事前性必須在工作開始前時(shí)間性強(qiáng)盡快批復(fù)逐級(jí)行文不可越級(jí)主送一個(gè)可抄送其他機(jī)關(guān),不能是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的寫法1.標(biāo)題
請(qǐng)示的標(biāo)題一般由事由﹢文種組成。由于是上行文,經(jīng)常省略發(fā)文機(jī)關(guān),如《關(guān)于請(qǐng)求追加我省自然災(zāi)害救濟(jì)款的請(qǐng)示》。請(qǐng)示的寫法2.正文(1)請(qǐng)示理由
主要將請(qǐng)示事項(xiàng)的原因、問題的由來寫清楚,這是請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的依據(jù)。(2)請(qǐng)示事項(xiàng)
應(yīng)明確地提出請(qǐng)求解決什么問題,或?qū)κ裁磫栴}請(qǐng)求批示意見,或?qū)κ裁磫栴}提出安排、打算、方法、措施等。請(qǐng)示的事項(xiàng)要具體明白,如果是請(qǐng)示批撥物資、資金,則應(yīng)說明需要的金額、品名、規(guī)格及數(shù)量等;如果是請(qǐng)求對(duì)某一工作的指示或?qū)μ幚砟稠?xiàng)問題的批準(zhǔn),則應(yīng)提出自己的意見或處理辦法;如果有兩種以上的方案或意見,則應(yīng)表明自己的傾向性意見。請(qǐng)示的寫法(3)請(qǐng)示結(jié)語
請(qǐng)求指示、批準(zhǔn),常用“以上請(qǐng)示,如無不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)”、“特此報(bào)請(qǐng)核批”、“當(dāng)否,請(qǐng)批示”、“特此請(qǐng)示,請(qǐng)審批”、“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)”等。如果請(qǐng)示事項(xiàng)的具體內(nèi)容(如資金使用計(jì)劃,工作設(shè)想安排等)較為復(fù)雜,可以用附件形式隨文呈報(bào)。行文態(tài)度要懇切,語氣要謙和,切忌使用命令式語言。請(qǐng)示的寫作模板框圖模式
文
字
模
板依據(jù)↓
目的↓
文種承啟語↓
事項(xiàng)↓
要求注:以上為公文的基本內(nèi)容模塊結(jié)構(gòu)模式,除了“事項(xiàng)”,其余模塊也可視情況作相應(yīng)的省略。
第××工程有限責(zé)任公司關(guān)于××××的請(qǐng)示××集團(tuán):××××××××××××(事實(shí)依據(jù)或原由、條件);××××××××××××(理論依據(jù)或原由、條件)。為了×××××(目的一),×××××(目的二),我公司現(xiàn)請(qǐng)求(申請(qǐng))××××××,××××××(要求或指示或批準(zhǔn)或支持或幫助的具體內(nèi)容)。當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)(習(xí)慣式要求用語)。附件:1、××××××××
×份2、××××××××
×份××集團(tuán)第××工程有限責(zé)任公司××××年×月×日【例文】關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中分配比例的請(qǐng)示
市人民政府:今年4月7日,市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》,同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項(xiàng)資金,其部分資金來源于交通建設(shè)附加費(fèi)的分配,并將此分配比例從原來的5%調(diào)高到10%。對(duì)此,我委認(rèn)為該措施無疑有利于籌集資金,促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展。但當(dāng)初決定征收旅游業(yè)交通建設(shè)附加費(fèi)的目的,主要是籌集地鐵資金,現(xiàn)要提高旅游專項(xiàng)資金往交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例,必然減少地鐵資金的來源。地鐵工程建設(shè)年度投資高達(dá)30億元,籌資任務(wù)十分艱巨,而今年地鐵資金缺口更大,需開拓更多的資金來源。因此,任何減少籌集地鐵資金的做法都會(huì)導(dǎo)致工期拖長和投資增大,不利于工程建設(shè)。鑒此,我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi),暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例,仍執(zhí)行旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中占5%的分配比例不變。專此請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)。
××市發(fā)改委2015年8月20日(章)【解析】
上面這篇請(qǐng)示寫得好,好就好在了“緩調(diào)”的理由講的充足(即“但當(dāng)初決定······不利于工程建設(shè)”),請(qǐng)示的態(tài)度十分明確,毫無含糊不清之處。這兩點(diǎn)很值得我們寫請(qǐng)示時(shí)效仿?!静±?】××社區(qū)關(guān)于便民早餐店等若干問題的請(qǐng)示報(bào)告
××街道辦事處、譚大林主任:
根據(jù)×政發(fā)17年67號(hào)文件《××區(qū)人民政府關(guān)于推動(dòng)社區(qū)“早餐工程”建設(shè)的決定》精神,為了加快解決社區(qū)居民早餐難的問題,我們打算在社區(qū)活動(dòng)中心附近興建便民早餐店(已經(jīng)規(guī)劃部門批準(zhǔn)),力爭在二零零八年三月一日開業(yè),產(chǎn)權(quán)歸××社區(qū)所有,聘請(qǐng)社區(qū)內(nèi)的下崗職工承包經(jīng)營。便民早餐店預(yù)算建設(shè)資金共計(jì)一百二十五萬元,現(xiàn)已籌集資金八十五萬元,還有四十萬元資金沒有著落。為此,要求街道辦事處給予支持解決。
另外,社區(qū)活動(dòng)中心室外建身場的健身器械嚴(yán)重不足,難以滿足居民健身需要,居民意見很大,故請(qǐng)順便追加撥款十五萬元用于購置健身器械。
此事關(guān)系到社區(qū)居民的切身利益,務(wù)必批準(zhǔn)。
2017年9月1日【評(píng)析】這則病例主要有以下幾個(gè)問題:1、標(biāo)題不規(guī)范,事由不清,錯(cuò)用文種。2、主送機(jī)關(guān)有誤:多頭主送、送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。
3、引用公文應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。
4、公文中數(shù)字應(yīng)該用阿拉伯?dāng)?shù)字。5、正文內(nèi)容一文多事。
6、用語不合文種要求。
7、未明確闡明請(qǐng)示緣由,內(nèi)容中的時(shí)間與成文時(shí)間矛盾。
8、請(qǐng)示結(jié)語不正確。
9、沒有標(biāo)明請(qǐng)示單位。關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告省行:7月10日,蕪湖地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊,長江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水,災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì),農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)3000多畝,各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬元,農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后,我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情,并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開展生產(chǎn)救。同時(shí),為了幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn),我們采取了下列措施:一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金,以自籌為主。確有困難的,先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶,優(yōu)先適當(dāng)貸款,先幫助他們解決生活問題。到7月30日止,此項(xiàng)款已達(dá)400萬元。由于這次災(zāi)情過于嚴(yán)重,集體和個(gè)人的損失都很大短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難,僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問題。為此。請(qǐng)省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)500萬元,以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)批示。中國農(nóng)業(yè)銀行蕪湖支行2004年8月3日【病例2】【評(píng)析】這則病例主要有以下幾個(gè)問題:1.文種選擇有誤從標(biāo)題看,這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng),目的是獲得省行的批準(zhǔn)。綜合起來看,這篇公文應(yīng)該寫成請(qǐng)示。標(biāo)題可改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。2.內(nèi)容偏離中心寫請(qǐng)示,只需寫明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng),最后提出請(qǐng)示要求即可,與此無關(guān)
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