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文檔簡介
公司出差政策樣本合同目錄第一章:總則1.1本合同的簽訂主體1.2本合同的目的與適用范圍1.3本合同的生效、變更與解除1.4本合同的解釋權(quán)歸屬第二章:出差申請(qǐng)與審批2.1出差申請(qǐng)的條件與程序2.2出差審批的權(quán)限與流程2.3出差申請(qǐng)的撤銷與變更第三章:出差類型與標(biāo)準(zhǔn)3.1出差類型的分類3.2各類出差的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.3特殊情況下出差標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整第四章:交通費(fèi)用4.1交通工具的選擇與等級(jí)4.2公共交通費(fèi)用的報(bào)銷范圍與標(biāo)準(zhǔn)4.3私車公用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定4.4交通費(fèi)用報(bào)銷的程序與要求第五章:住宿費(fèi)用5.1住宿地點(diǎn)與標(biāo)準(zhǔn)的確定5.2住宿費(fèi)用的報(bào)銷范圍與標(biāo)準(zhǔn)5.3住宿費(fèi)用報(bào)銷的程序與要求第六章:餐飲費(fèi)用6.1餐飲費(fèi)用的報(bào)銷范圍與標(biāo)準(zhǔn)6.2餐飲費(fèi)用報(bào)銷的程序與要求第七章:出差補(bǔ)助與補(bǔ)貼7.1出差補(bǔ)助的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)與條件7.2出差補(bǔ)貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)與條件7.3補(bǔ)助與補(bǔ)貼的申請(qǐng)、審批與報(bào)銷程序第八章:出差期間的注意事項(xiàng)8.1出差期間的工作安排與職責(zé)履行8.2出差期間的安全管理與保密工作8.3出差期間的廉潔自律與合規(guī)要求第九章:出差歸來的報(bào)告與報(bào)銷9.2出差費(fèi)用的報(bào)銷與審批9.3出差費(fèi)用的結(jié)算與支付第十章:違規(guī)行為的處理10.1出差期間違規(guī)行為的認(rèn)定10.2違規(guī)行為的處理措施與責(zé)任追究10.3違規(guī)行為的申訴與復(fù)議程序第十一章:合同的履行、變更與解除11.1合同履行的監(jiān)督與檢查11.2合同變更的條件與程序11.3合同解除的條件與程序第十二章:爭議的解決12.1合同爭議的解決方式12.2合同爭議的調(diào)解與仲裁12.3合同爭議的訴訟途徑與法院選擇第十三章:附則13.1本合同的生效條件13.2本合同的終止條件13.3本合同的附件清單第十四章:其他約定14.1雙方的其他權(quán)利與義務(wù)14.2合同的保密與保密期限14.3合同的繼承與轉(zhuǎn)讓合同編號(hào)_________第一章:總則1.1本合同的簽訂主體1.2本合同的目的與適用范圍1.3本合同的生效、變更與解除1.4本合同的解釋權(quán)歸屬第二章:出差申請(qǐng)與審批2.1出差申請(qǐng)的條件與程序2.2出差審批的權(quán)限與流程2.3出差申請(qǐng)的撤銷與變更第三章:出差類型與標(biāo)準(zhǔn)3.1出差類型的分類3.2各類出差的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.3特殊情況下出差標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整第四章:交通費(fèi)用4.1交通工具的選擇與等級(jí)4.2公共交通費(fèi)用的報(bào)銷范圍與標(biāo)準(zhǔn)4.3私車公用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定4.4交通費(fèi)用報(bào)銷的程序與要求第五章:住宿費(fèi)用5.1住宿地點(diǎn)與標(biāo)準(zhǔn)的確定5.2住宿費(fèi)用的報(bào)銷范圍與標(biāo)準(zhǔn)5.3住宿費(fèi)用報(bào)銷的程序與要求第六章:餐飲費(fèi)用6.1餐飲費(fèi)用的報(bào)銷范圍與標(biāo)準(zhǔn)6.2餐飲費(fèi)用報(bào)銷的程序與要求第七章:出差補(bǔ)助與補(bǔ)貼7.1出差補(bǔ)助的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)與條件7.2出差補(bǔ)貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)與條件7.3補(bǔ)助與補(bǔ)貼的申請(qǐng)、審批與報(bào)銷程序第八章:出差期間的注意事項(xiàng)8.1出差期間的工作安排與職責(zé)履行8.2出差期間的安全管理與保密工作8.3出差期間的廉潔自律與合規(guī)要求第九章:出差歸來的報(bào)告與報(bào)銷9.2出差費(fèi)用的報(bào)銷與審批9.3出差費(fèi)用的結(jié)算與支付第十章:違規(guī)行為的處理10.1出差期間違規(guī)行為的認(rèn)定10.2違規(guī)行為的處理措施與責(zé)任追究10.3違規(guī)行為的申訴與復(fù)議程序第十一章:合同的履行、變更與解除11.1合同履行的監(jiān)督與檢查11.2合同變更的條件與程序11.3合同解除的條件與程序第十二章:爭議的解決12.1合同爭議的解決方式12.2合同爭議的調(diào)解與仲裁12.3合同爭議的訴訟途徑與法院選擇第十三章:附則13.1本合同的生效條件13.2本合同的終止條件13.3本合同的附件清單第十四章:其他約定14.1雙方的其他權(quán)利與義務(wù)14.2合同的保密與保密期限14.3合同的繼承與轉(zhuǎn)讓簽字部分:甲方:(公司名稱)乙方:(員工姓名)日期:____年__月__日多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說明1、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明1.1甲方指定的出差目的地與任務(wù)甲方有權(quán)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,指定乙方的出差目的地與任務(wù)。乙方應(yīng)按照甲方的要求,按時(shí)完成出差任務(wù)。1.2甲方對(duì)乙方出差期間的監(jiān)督與管理甲方對(duì)乙方出差期間的工作進(jìn)行監(jiān)督與管理,確保乙方向甲方提供的服務(wù)質(zhì)量與工作效率。1.3甲方對(duì)乙方出差費(fèi)用的審批權(quán)甲方對(duì)乙方出差費(fèi)用的報(bào)銷進(jìn)行審批,確保乙方的出差費(fèi)用符合公司政策與規(guī)定。2、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明2.1乙方提出出差申請(qǐng)的條件與程序乙方應(yīng)在滿足出差條件的前提下,按照規(guī)定的程序向甲方提出出差申請(qǐng)。2.2乙方對(duì)出差期間的自我管理乙方應(yīng)在出差期間,嚴(yán)格遵守甲方制定的工作紀(jì)律與規(guī)范,確保工作質(zhì)量與效率。2.3乙方對(duì)出差費(fèi)用的自我控制與合規(guī)乙方應(yīng)合理控制出差費(fèi)用,確保各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷符合甲方規(guī)定與法律法規(guī)。3、當(dāng)有第三方中介時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明3.1第三方中介的指定與職責(zé)甲方有權(quán)指定第三方中介為乙方提供出差相關(guān)的服務(wù),如交通、住宿等。第三方中介應(yīng)按照甲方要求,為乙方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3.2第三方中介的費(fèi)用報(bào)銷與審批乙方應(yīng)將第三方中介提供的服務(wù)費(fèi)用,按照甲方規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷與審批。3.3第三方中介的責(zé)任與義務(wù)第三方中介應(yīng)對(duì)乙方提供服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題負(fù)責(zé),確保乙方的出差體驗(yàn)與權(quán)益。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.出差申請(qǐng)表格2.交通工具與住宿標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表3.出差費(fèi)用報(bào)銷憑證模板4.第三方中介服務(wù)清單與合同5.出差補(bǔ)助與補(bǔ)貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)說明6.出差期間工作紀(jì)律與規(guī)范手冊(cè)7.安全管理與保密工作指南8.廉潔自律與合規(guī)要求說明9.爭議解決方式與流程圖10.合同履行監(jiān)督與檢查記錄表二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按甲方要求完成出差任務(wù)2.乙方未按時(shí)提交出差工作報(bào)告3.乙方未遵守甲方制定的工作紀(jì)律與規(guī)范4.乙方未合理控制出差費(fèi)用,超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)5.乙方提供虛假報(bào)銷憑證6.乙方未按要求使用第三方中介服務(wù)7.第三方中介未按約定提供服務(wù)質(zhì)量8.甲方未按時(shí)審批乙方出差費(fèi)用9.甲方未履行監(jiān)督與管理職責(zé)10.甲方未按約定支付乙方出差費(fèi)用三、法律名詞及解釋:1.甲方:指公司或企業(yè)主體,為合同的一方。2.乙方:指公司員工或出差人員,為合同的另一方。3.出差:指乙方因公外出執(zhí)行工作任務(wù)的行為。4.出差費(fèi)用:指乙方出差期間產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。5.第三方中介:指為公司提供出差相關(guān)服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)。6.違約行為:指合同各方未履行合同約定的義務(wù)的行為。7.爭議解決:指合同各方在履行合同過程中發(fā)生爭議時(shí),采取的解決方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方對(duì)出差任務(wù)不明確,導(dǎo)致工作延誤。解決辦法:甲方應(yīng)明確指出出差任務(wù)與目標(biāo),并提供必要的工作指導(dǎo)。2.問題:乙方出差費(fèi)用報(bào)銷不符合規(guī)定。解決辦法:甲方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)乙方出差費(fèi)用的審批與管理,提供明確的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與要求。3.問題:第三方中介服務(wù)未按約定提供,影響乙方面臨。解決辦法:甲方應(yīng)與第三方中介簽訂明確的服務(wù)合同,并監(jiān)督其履行合同義務(wù)。4.問題:合同爭議無法協(xié)商解決。解決辦法:雙方可同意采取調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議,并明確選擇的爭議解決方式。五、
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