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文檔簡(jiǎn)介
項(xiàng)目三Word2019文字處理軟件及應(yīng)用教材編寫(xiě)組2024.06學(xué)習(xí)目標(biāo)1.掌握Word2019文字處理軟件的主要功能。2.掌握Word2019文字處理軟件的實(shí)際應(yīng)用。3.提升解決問(wèn)題的能力,精通常見(jiàn)的MicrosoftWord問(wèn)題和故障處理技巧。4.培養(yǎng)全面技能,發(fā)展自主學(xué)習(xí)能力,積極尋求并掌握Word軟件的新功能和更新,形成持續(xù)學(xué)習(xí)和探索的良好習(xí)慣。5.培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,學(xué)會(huì)與他人有效地合作,共同協(xié)作完成文檔的編輯和排版任務(wù),以發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的最大效能。項(xiàng)目三Word2019文字處理軟件及應(yīng)用制作文本型文檔制作圖文型文檔制作表格文檔制作畢業(yè)論文制作文本型文檔任務(wù)一任務(wù)一制作文本型文檔
任務(wù)描述制作如圖“我的演講稿”文檔。選擇”開(kāi)始”→“所有程序”→“Word”命令,或雙擊桌面Word2019快捷圖標(biāo)以及Word文檔即可啟動(dòng)Word2019軟件。任務(wù)一制作文本型文檔
Word2019軟件的啟動(dòng)任務(wù)一制作文本型文檔
Word2019軟件的工作界面任務(wù)一制作文本型文檔——文檔的創(chuàng)建
文檔的創(chuàng)建Word模板為文檔提供基本框架和一整套樣式組合。模板是Word內(nèi)置的包含固定格式設(shè)置和版式設(shè)置的模板文件,用于幫助用戶快速生成特定類型的Word文檔。一般在新建文檔時(shí),可以在本地可用模板列表或網(wǎng)站上選擇相應(yīng)的模板。任務(wù)一制作文本型文檔——模板
模板文檔主題是一組具有統(tǒng)一外觀的風(fēng)格式風(fēng)格,包括一組主題顏色(配色方案的集合),一組主題字體(包括標(biāo)題字體和正文字體),一組主題效果(包括線條和填充效果)以及相應(yīng)的文檔樣式集(每個(gè)樣式集可以包含多個(gè)標(biāo)題級(jí)別、正文文本和用于在單個(gè)文檔中協(xié)同工作的標(biāo)題樣式,不同的主題對(duì)應(yīng)一組不同的樣式集)。任務(wù)一制作文本型文檔——文檔主題
文檔主題樣式是被命名并保存的一系列格式的集合,它規(guī)定了文檔中的標(biāo)題、正文以及各選中內(nèi)容的字符或段落等對(duì)象的格式集合,包含字符樣式和段落樣式。任務(wù)一制作文本型文檔——樣式
樣式(a)(b)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)輸入時(shí),注意中英文標(biāo)點(diǎn)狀態(tài)的切換。中文文本中出現(xiàn)的標(biāo)點(diǎn)一般是中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào),而公式和函數(shù)中出現(xiàn)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào),另外特殊字符可以由鍵盤(pán)直接輸入,也可以通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡中的“符號(hào)功能區(qū)”中的“符號(hào)”選項(xiàng)插入所需符號(hào)。任務(wù)一制作文本型文檔——文本的輸入與編輯
文本的輸入文本的編輯文本的編輯主要包括對(duì)文本的選定、修改、刪除、移動(dòng)、復(fù)制和查找替換等。選定文本最常用的方法是:按住鼠標(biāo)左鍵拖過(guò)需要選定的文本;或在需要選定文本的首部(或尾部)單擊,然后按住【Shift】鍵,再在所需選定文本的尾部(或首部)單擊即可。被選中的文本呈反相顯示,此方法可選定任意長(zhǎng)度的文本。在文檔任意位置單擊則可取消選定文本。任務(wù)一制作文本型文檔——文本的編輯
文本的選定除了上述選定文本的方法外,還可根據(jù)不同情形采用不同的選定方法:① 選定一個(gè)詞,雙擊可選定一個(gè)默認(rèn)的詞;② 選定一句,按住【Ctrl】鍵,在句中任意位置單擊;③ 選定一行,將鼠標(biāo)指針移到段落左側(cè)的文本選定欄,此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)橄蛴业募^,然后鼠標(biāo)則選中鼠標(biāo)所指向的行,按住鼠標(biāo)左鍵垂直方向拖動(dòng)選定多行;④ 選定一段,在段中任意位置三擊鼠標(biāo)左鍵;或在文本選定欄中,指向欲選定的段,雙擊;⑤ 選定不連續(xù)的文本先選定第一個(gè)文本區(qū)域,然后按住【Ctrl】鍵,再選定其他的文本區(qū)域;⑥ 選定垂直矩形文本,按【Alt】,同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖過(guò)欲選定的文本區(qū)域;⑦ 選定整個(gè)文檔,選擇“編輯”→“全選”命令;或按住【Ctrl】鍵,然后在文本選定欄中單擊,或在文本選定欄中三擊鼠標(biāo)左鍵。選定文本后,此時(shí)輸入新文本便可完成對(duì)選定文本的修改,或先將選定文本刪除,然后再輸入新文本。刪除選定文本常用的方法:選擇要?jiǎng)h除的文本內(nèi)容,按【Delete】鍵或【Backspace】鍵,其中【Backspace】鍵可刪除光標(biāo)前的一個(gè)字符,而【Delete】鍵可刪除光標(biāo)后的一個(gè)字符。任務(wù)一制作文本型文檔——文本的編輯
修改、刪除文本文本移動(dòng)是把一段文本從一個(gè)位置移動(dòng)到另一個(gè)位置,文本復(fù)制是將文本的備份移動(dòng)到某個(gè)位置。移動(dòng)和復(fù)制常用的方法有命令法和鼠標(biāo)法,命令法是用【剪切】按鈕(或【復(fù)制】按鈕),選定的文本內(nèi)容則被送到剪貼板,然后將光標(biāo)移到指定位置,然后單擊該功能區(qū)中的【粘貼】按鈕,選定的文本內(nèi)容則從剪貼板移動(dòng)(或復(fù)制)到新位置上;鼠標(biāo)法是選擇要移動(dòng)(或復(fù)制)的文本內(nèi)容,按住鼠標(biāo)左鍵(或同時(shí)按住【Ctrl】鍵),即可將反相顯示的文本內(nèi)容移動(dòng)(或復(fù)制)到新位置。任務(wù)一制作文本型文檔——文本的編輯
文本的移動(dòng)、復(fù)制在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的文本,然后單擊“查找下一處”按鈕,可以看到文檔中相應(yīng)的文字會(huì)自動(dòng)高亮顯示,再次單擊“查找下一處”按鈕,可以繼續(xù)查找,到達(dá)文檔的最后位置,Word會(huì)提示是否返回開(kāi)始處搜索,單擊“是”按鈕可以繼續(xù)搜索。如果要替換查找到的文本內(nèi)容,選擇“查找和替換”對(duì)話框中的“替換”選項(xiàng)卡,在“替換為”文本框中輸入新文本內(nèi)容,然后單擊“替換”按鈕,在此情況下系統(tǒng)每找到一處,需要用戶確認(rèn)替換,再查找下一處。如果單擊“全部替換”按鈕,則自動(dòng)替換全部需替換的內(nèi)容。任務(wù)一制作文本型文檔——文本的編輯
文本的查找和替換任務(wù)一制作文本型文檔——字符格式
字符格式設(shè)置就是對(duì)文檔中不同文本設(shè)置不同的字體格式,字符格式的設(shè)置主要包括字體、字號(hào)、字形、字間距、顏色和效果設(shè)置。字體:字體分為兩大類,中文字體和西文字體,中文字體常見(jiàn)的有宋體、黑體、微軟雅黑等;西文字體例如,TimesNewRoman等。字號(hào):字號(hào)分為漢字字號(hào)和阿拉伯字號(hào)。字形:包括常規(guī)、傾斜、加粗、傾斜加粗等選項(xiàng)。字體顏色:包含自動(dòng)選項(xiàng)、主題顏色選項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)色選項(xiàng),漸變選項(xiàng)也可使用其他顏色選項(xiàng)自定義顏色。下劃線:可設(shè)置有無(wú)下劃線,也可設(shè)置下劃線顏色。著重號(hào):可設(shè)置有無(wú)。文字效果:可設(shè)置刪除線、雙刪除線、上標(biāo)、下標(biāo)、小型大寫(xiě)字母、全部大寫(xiě)字母、隱藏等格式。字符縮放:可設(shè)置縮放百分比。字符間距:包括標(biāo)準(zhǔn)、加寬與緊縮,以及磅值設(shè)置。字符位置:包括標(biāo)準(zhǔn)、上升和下降,以及磅值設(shè)置。增大字號(hào)、減小字號(hào):可以增大、縮小文字。拼音指南:在所寫(xiě)文字上方添加拼音文字,以標(biāo)明其發(fā)音。字符邊框:在一組字符或句子周圍應(yīng)用邊框。字符底紋:為所選文本添加底紋背景。帶圈字符:在字符周圍放置圓圈或邊框加以強(qiáng)調(diào)。“圈號(hào)”有四種樣式,并且可以設(shè)置“縮小文字”或“增大圈號(hào)”樣式。任務(wù)一制作文本型文檔——段落格式
段落格式設(shè)置是指設(shè)置整個(gè)段落的外觀,包括對(duì)齊方式、左右縮進(jìn)和首行縮進(jìn)、段前段后間距和行間距等。段落對(duì)齊。是指段落內(nèi)容相對(duì)于文檔邊緣的對(duì)齊方式。① “左對(duì)齊”,將內(nèi)容與左邊距對(duì)齊;② “居中”,使內(nèi)容在頁(yè)面上居中對(duì)齊;③ “右對(duì)齊”,將內(nèi)容與右邊距對(duì)齊;④ “兩端對(duì)齊”,在邊距之間均勻分布文本;⑤ “分散對(duì)齊”,在左右邊距之間均勻分布文本,使你的文檔看起來(lái)整潔干凈,默認(rèn)是“兩端對(duì)齊”。任務(wù)一制作文本型文檔——段落格式
對(duì)齊方式是指段落中的文本與左右頁(yè)邊距的距離,包括段落縮進(jìn)方式有左側(cè)縮進(jìn)、右側(cè)縮進(jìn)。任務(wù)一制作文本型文檔——段落格式
段落縮進(jìn)行間距行距:指段落中行與行之間的距離,包括單倍行距、1.5倍行距、2倍行距和多倍行距等。最小值行距不小于此值,可隨字號(hào)的變大而自動(dòng)加大。固定值固定不變的一個(gè)行間距,不會(huì)因字體字號(hào)的大小發(fā)生變化。段間距:指段落與段落之間的距離,包括段前距離和段后距離。任務(wù)一制作文本型文檔——段落格式
段前段后間距特殊縮進(jìn)格式特殊縮進(jìn)格式:指首行文字是否需要特殊格式,包含首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。任務(wù)一制作文本型文檔——段落格式
邊框底紋任務(wù)一制作文本型文檔——頁(yè)面設(shè)置
頁(yè)面設(shè)置是指對(duì)文檔頁(yè)面的布局、尺寸、邊距等進(jìn)行調(diào)整的操作。用戶可以根據(jù)需要選擇頁(yè)面方向、大小、邊距等,以便更好地展示文檔內(nèi)容。頁(yè)面設(shè)置主要包括設(shè)置紙張、頁(yè)邊距、布局和文檔網(wǎng)格等。“頁(yè)邊距”是指頁(yè)面的邊線到文字的距離。設(shè)置頁(yè)邊距,包括調(diào)整上、下、左右頁(yè)邊距以及頁(yè)眉和頁(yè)腳邊界的距離。任務(wù)一制作文本型文檔——頁(yè)面設(shè)置
頁(yè)邊距紙張Word默認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)為A4紙,文字縱向排列,紙張寬度是21cm,高度是29.7cm,可以根據(jù)需要重新設(shè)置或隨時(shí)修改紙張的大小和方向。“布局”就是版面格式,包括節(jié)、頁(yè)眉和頁(yè)腳、版心和周圍空白的尺寸等項(xiàng)目的設(shè)置。任務(wù)一制作文本型文檔——頁(yè)面設(shè)置
布局
文檔網(wǎng)格文檔網(wǎng)格可以實(shí)現(xiàn)文字排列方向、頁(yè)面網(wǎng)格、每頁(yè)行數(shù)、每行字?jǐn)?shù)等項(xiàng)目的設(shè)置。任務(wù)一制作文本型文檔——項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
項(xiàng)目符號(hào)用于表示段落的并列關(guān)系,在選中的段落前面自動(dòng)加上指定類型的符號(hào);編號(hào)用于表示段落的順序關(guān)系,在選中的段落前面自動(dòng)加上按順序排列的指定類型的編號(hào)序列。格式刷實(shí)際上是一個(gè)用來(lái)快速設(shè)置格式的工具。利用格式刷可以給文檔中大量的內(nèi)容重復(fù)添加相同的格式,從而大大減少了排版時(shí)的重復(fù)勞動(dòng)。任務(wù)一制作文本型文檔格式刷首字下沉在很多報(bào)紙、雜志上,有些文章的第一個(gè)字很大、很醒目,這就是“首次下沉”的效果。分欄設(shè)置很多報(bào)紙、雜志將版面設(shè)置成分欄的效果,使版面更美觀,閱讀更方便。任務(wù)一制作文本型文檔——邊框與底紋
邊框和底紋的個(gè)性化設(shè)置可以通過(guò)“段落”組中選擇“邊框“下拉列表中的”邊框和底紋“命令,打開(kāi)”邊框和底紋“對(duì)話框?!边吙蚝偷准y“對(duì)話框包含“邊框”、“頁(yè)面邊框和“底紋”三個(gè)選項(xiàng)卡?!斑吙颉斑x項(xiàng)卡,可以作用于文字或是段落。包括:設(shè)置、樣式、顏色、寬度、預(yù)覽、應(yīng)用于?!霸O(shè)置”是對(duì)于邊框外觀的整體設(shè)計(jì),包含“無(wú)”、“方框”、“陰影”、“三維”、“自定義”?!皹邮健笔侵高吙蚓€的類型,包含有虛線、實(shí)線、波浪線等多種線型。顏色是邊框線的顏色,當(dāng)選取后,“設(shè)置”和“樣式”會(huì)自動(dòng)添加上相應(yīng)的顏色。“寬度”是指邊框線的組細(xì)。“預(yù)覽”是指使用后效果的展示?!皯?yīng)用于”是指使用的對(duì)象,包括“文字”和“段落”兩個(gè)選項(xiàng),文字是所選文字,段落是文字所在的段落。選擇”文字“即根據(jù)選擇的文字按行添加邊框;如果選擇”段落“,點(diǎn)擊預(yù)覽框上的四邊線條,可取消或是設(shè)置,四條框線可以任意搭配出場(chǎng)。任務(wù)一制作文本型文檔——邊框與底紋
邊框主要用于在Word文檔中設(shè)置頁(yè)面周圍的邊框,可以設(shè)置普通的線型頁(yè)面邊框和各種圖標(biāo)樣式的藝術(shù)型頁(yè)面邊框,從而使Word文檔更富有表現(xiàn)力。頁(yè)面邊框“包括設(shè)置、樣式、顏色、寬度、藝術(shù)型、預(yù)覽、應(yīng)用于?!八囆g(shù)型”是Word內(nèi)部提供的一些精美的頁(yè)面邊框圖案?!皯?yīng)用于”默認(rèn)的為“整篇文檔”,除些之外還有“本節(jié)”,“本節(jié)-僅首頁(yè)”,“本節(jié)-除首頁(yè)外所有頁(yè)”。任務(wù)一制作文本型文檔——邊框與底紋
頁(yè)面邊框“底紋“選項(xiàng)卡,包括:填充、圖案、預(yù)覽、應(yīng)用于?!疤畛洹笔怯迷O(shè)置底紋的顏色,有“無(wú)顏色”,“主題顏色”,“標(biāo)準(zhǔn)顏色”,“其他顏色”?!皥D案”是在底紋之上的一個(gè)圖紋,包括“樣式”(下拉按鈕中可以選擇),“顏色”在選取了一種圖案樣式可以選擇顏色?!邦A(yù)覽”和“應(yīng)用于”與“邊框”中的相同。任務(wù)一制作文本型文檔——邊框與底紋
底紋任務(wù)一制作文本型文檔——頁(yè)眉頁(yè)腳
頁(yè)眉是文檔中每個(gè)頁(yè)面的頂部區(qū)域,頁(yè)腳是文檔中每個(gè)頁(yè)面的底部的區(qū)域。常用于顯示文檔的附加信息,可以插入時(shí)間、圖形、公司微標(biāo)、文檔標(biāo)題、文件名或作者姓名等??梢詫⑽臋n首頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置成與其他頁(yè)不同的形式,也可以對(duì)奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳。任務(wù)一制作文本型文檔——頁(yè)碼
在Word文檔中,頁(yè)碼是一種放置于每頁(yè)中標(biāo)明次序、統(tǒng)計(jì)文檔頁(yè)數(shù),便于讀者檢索的編碼或其他數(shù)字。加入頁(yè)碼后,Word可以自動(dòng)而迅速的編排和更新頁(yè)碼。在Word文檔中,頁(yè)碼可以放在頁(yè)面頂端(頁(yè)眉)、頁(yè)面底端(頁(yè)腳)、頁(yè)邊距或當(dāng)前位置處,通常放在文檔的頁(yè)眉頁(yè)腳處。水印是位于文本和圖片后面的文本或圖片,通常淡出或沖淡,以便它不會(huì)干擾頁(yè)面上的內(nèi)容。水印通常顯示在文檔的所有頁(yè)面上,封面除外。可以根據(jù)需要設(shè)置圖片水印和文字水印。圖片水印是將一幅制作好了的圖片作為文檔水印。文字水印包括設(shè)置水印語(yǔ)言、文字、字體、字號(hào)、顏色、版式等格式。任務(wù)一制作文本型文檔——頁(yè)面背景水印頁(yè)面背景主要用于創(chuàng)建更有趣味的Word文檔背景,可以為背景應(yīng)用漸變、圖案、圖片、純色或紋理。漸變、圖案、圖片和紋理將進(jìn)行平鋪或重復(fù)以填充頁(yè)面。頁(yè)面背景包括水印、頁(yè)面顏色和頁(yè)面邊框三個(gè)方面內(nèi)容。在Word文檔里,默認(rèn)沒(méi)有顏色,即白色的背景色,但在實(shí)際文檔的排版過(guò)程中,我們可以將Word頁(yè)面設(shè)置成帶顏色或帶圖案的背景色,也可以在同一個(gè)文檔里設(shè)置不同的頁(yè)面背景色。單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)面背景”族中的“頁(yè)面顏色”下拉按鈕,彈出顏色選項(xiàng)框,選擇任意一個(gè)顏色,文檔頁(yè)面背景色修改成了對(duì)應(yīng)的背景色。如果不想單純?cè)O(shè)置某一個(gè)顏色作為頁(yè)面的背景色,點(diǎn)擊“頁(yè)面顏色”選項(xiàng)列表下方的“填充效果”,打開(kāi)“填充效果”對(duì)話框,共有四種填充效果,分別為:漸變、紋理、圖案、圖片。任務(wù)一制作文本型文檔——頁(yè)面背景
頁(yè)面顏色任務(wù)一制作文本型文檔——頁(yè)面背景
漸變漸變漸變漸變漸變紋理圖案圖片制作圖文型文檔任務(wù)二任務(wù)二制作圖文型文檔——圖片任務(wù)描述修飾任務(wù)一“我的演講稿”文檔,效果如圖所示。任務(wù)二制作圖文型文檔
Word不僅具有強(qiáng)大的文字處理功能,還具有強(qiáng)大的圖形、圖片處理功能。在文檔中適當(dāng)?shù)夭迦胍恍﹫D片和藝術(shù)字,可以使文檔具有更好的可讀性,并增強(qiáng)文檔的表達(dá)效果。在Word2019中,單擊“插入”選項(xiàng)卡中“插入”按鈕,可以看到在“插圖”組中,系統(tǒng)在“選項(xiàng)”卡中提供了7種方式,分別是圖片、形狀、圖標(biāo)、3D模型、SmartArt、圖表和屏幕截圖。插入的“形狀”和“3D模型”默認(rèn)方式為“浮于文字上方”,其他均以嵌入方式插入到文檔中。任務(wù)二制作圖文型文檔——圖片“圖片”:包括插入來(lái)自“此設(shè)備”或“聯(lián)機(jī)圖片”。如果計(jì)算機(jī)已經(jīng)聯(lián)網(wǎng),用戶可以通過(guò)此功能輸入插入圖片的關(guān)鍵詞,計(jì)算機(jī)將自動(dòng)在網(wǎng)上搜索并把相關(guān)圖片羅列出來(lái),用戶可以根據(jù)需要選擇插入的圖片。任務(wù)二制作圖文型文檔——圖片Word2019中插入圖片的默認(rèn)格式是“嵌入型“,插入圖片和剪貼畫(huà)后會(huì)自動(dòng)顯示“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡,通過(guò)各個(gè)組中的選項(xiàng)按鈕來(lái)編輯圖片?!罢{(diào)整”組:可以刪除圖片不需要的背景,改善圖片的亮度、對(duì)比度或清晰度,更改顏色,添加藝術(shù)效果等?!皥D片樣式”組:可以美化圖片樣式、邊框、各種視覺(jué)效果,還可以將圖片轉(zhuǎn)換成SmartArt圖形。“排列”組:更改圖片的頁(yè)面位置、環(huán)繞方式、排列方式、旋轉(zhuǎn)等?!按笮 苯M:裁剪和調(diào)整圖片的大小等。是指插入圖形、圖片后,圖形、圖片與文字的環(huán)繞關(guān)系。Word提供了7種文字環(huán)繞方式,它們是嵌入型、四周型、緊密型、穿越型、上下型、浮于文字上方及襯于文字下方?!扒度胄汀杯h(huán)繞:將文字嵌入到對(duì)象中,環(huán)繞方式緊密貼合對(duì)象。“四周型”環(huán)繞:將文字環(huán)繞在對(duì)象四周,留有一定的空白區(qū)域?!熬o密型”環(huán)繞:將文字緊密地環(huán)繞在對(duì)象周圍,不留空白區(qū)域。“襯于文字下方”環(huán)繞:將文字放置在對(duì)象下方,并使其與對(duì)象底部對(duì)齊?!案∮谖淖稚戏健杯h(huán)繞:將文字放置在對(duì)象上方,并使其與對(duì)象頂部對(duì)齊?!吧舷滦汀杯h(huán)繞:將文字分別放置在對(duì)象的上方和下方,留有一定的空白區(qū)域?!按┰叫汀杯h(huán)繞:將文字穿越對(duì)象,從對(duì)象的一側(cè)進(jìn)入,另一側(cè)穿出。任務(wù)二制作圖文型文檔——圖片文字環(huán)繞方式任務(wù)二制作圖文型文檔——圖片圖片的編輯還能通過(guò)圖片右擊快捷菜單中的“大小和位置”命令,打開(kāi)“布局”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置;也可以選擇圖片右擊快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令,在右側(cè)窗口打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”窗格。任務(wù)二制作圖文型文檔——圖片將圖片的文字環(huán)繞方式設(shè)置為除“嵌入型”的其他環(huán)繞方式時(shí),可以設(shè)置圖片“上移一層”或“下移一層”。將Word對(duì)象(如圖片、形狀、SmartArt和圖表)與頁(yè)面邊緣、邊距或其他對(duì)象對(duì)齊。選擇要對(duì)齊的圖片對(duì)象。按住【Ctrl】鍵,同時(shí)選擇其他對(duì)象。左對(duì)齊:將對(duì)象的邊緣向左對(duì)齊。居中對(duì)齊:通過(guò)對(duì)象中心垂直對(duì)齊。右對(duì)齊:將對(duì)象的邊緣向右對(duì)齊。頂端對(duì)齊:對(duì)齊對(duì)象的上邊緣。垂直居中:通過(guò)中間水平對(duì)齊對(duì)象。底端對(duì)齊:對(duì)齊對(duì)象的下邊緣。如果要等距離分布多個(gè)對(duì)象,選擇要對(duì)齊的圖片對(duì)象。按住【Ctrl】鍵,同時(shí)選擇其他對(duì)象。橫向分布:水平分布對(duì)象??v向分布:垂直分布對(duì)象。對(duì)齊頁(yè)面:是以頁(yè)面邊緣為參考線。對(duì)齊頁(yè)邊距:是以文檔版心的邊緣為參考線。任務(wù)二制作圖文型文檔——圖片對(duì)齊按住Ctrl的同時(shí)單擊要組合的形狀、圖片或其他對(duì)象(需要選擇多個(gè)形狀、圖片或?qū)ο蟛拍軉⒂?組合"按鈕)。單擊“排列”選項(xiàng)卡“組合按鈕或者”右鍵彈出菜單中選擇"組合"->"組合",所選圖形對(duì)象成為位置和大小相對(duì)固定的整體;通過(guò)"取消組合"對(duì)已組合圖形對(duì)象進(jìn)行拆分,重新定位、添加或調(diào)整后可按組合方法重新組合。任務(wù)二制作圖文型文檔——圖片組合word文檔中在插入圖片后,默認(rèn)水平放置,部分圖片因?yàn)榕虐婊蚴褂脠?chǎng)景的不同需要進(jìn)行一定角度的調(diào)整。在word文檔中選擇圖片后,在其上方找到旋轉(zhuǎn)圖標(biāo),鼠標(biāo)光標(biāo)選中旋轉(zhuǎn)圖標(biāo)后,對(duì)圖片進(jìn)行角度調(diào)整完成圖片的旋轉(zhuǎn)。單擊“排列”選項(xiàng)卡“旋轉(zhuǎn)按鈕,彈出的下拉列表,可以選擇向右旋轉(zhuǎn)90°、向左旋轉(zhuǎn)90°和水平、垂直翻轉(zhuǎn)。另外,“布局”對(duì)話框“大小”選項(xiàng)卡,也可以設(shè)置調(diào)任意角度。任務(wù)二制作圖文型文檔——圖片旋轉(zhuǎn)對(duì)于Word文檔中的圖形和圖片,可以使用鼠標(biāo)拖動(dòng)圖的四周控點(diǎn)的方式調(diào)整大小,若要精確控制,可以選擇圖形或圖片,直接在“圖片工具/格式選項(xiàng)卡大小”組中的“高度”和“寬度”文本框中輸入具體值。也可以單擊“大小”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕,打開(kāi)“布局”對(duì)話框,在“大小”選項(xiàng)卡中對(duì)圖形或圖片的高度和寬度進(jìn)行精確設(shè)置。還可以右擊要設(shè)置大小的圖形或圖片,在彈出的快捷菜單中選擇“大小和位置”或“其他布局選項(xiàng)”命令,彈出“布局”對(duì)話框,在“大小”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。如果取消選中“鎖定縱橫比”復(fù)選框,可以實(shí)現(xiàn)高度和寬度不同比例的設(shè)置。任務(wù)二制作圖文型文檔——圖片設(shè)置大小刪除圖片背景是指將圖片中不必要的信息或雜亂的細(xì)節(jié)刪除,以強(qiáng)調(diào)或突出圖片的主題。刪除圖片背景功能與裁剪圖片功能僅對(duì)插入的圖片、屏幕截圖有效。① 刪除圖片背景,在文檔中選中要進(jìn)行背景刪除的圖片,單擊“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡“調(diào)整”組中的“刪除背景”按鈕,根據(jù)需要,調(diào)整要保留或刪除的圖片區(qū)域。② 若不希望自動(dòng)刪除要?jiǎng)h除的圖片區(qū)域,單擊“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡“優(yōu)化”組中的“標(biāo)記要保留的區(qū)域”按鈕,然后在圖片中單擊目標(biāo)區(qū)域進(jìn)行標(biāo)記;③ 除了自動(dòng)標(biāo)記要?jiǎng)h除的圖片區(qū)域外,還有要?jiǎng)h除的區(qū)域,可以單擊“優(yōu)化”組中的“標(biāo)記要?jiǎng)h除的區(qū)域”按鈕,然后在圖片中單擊目標(biāo)區(qū)域進(jìn)行標(biāo)記;④ 對(duì)保留或刪除的區(qū)域不滿意??梢詥螕簟皟?yōu)化”組中的“刪除標(biāo)記”按鈕,然后進(jìn)行保留或刪除的標(biāo)記操作。需要保留或刪除的圖片區(qū)域調(diào)整完成后,單擊“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡“關(guān)閉”組中的“保留更改”按鈕,完成圖片背景操作。⑤若要取消背景刪除,單擊“關(guān)閉”組中的“放棄所有更改”按鈕即可。任務(wù)二制作圖文型文檔——圖片刪除圖片背景(b)裁剪是指僅截取一幅圖片的部分區(qū)域。刪除圖片背景的操作僅僅影響圖片背景圖案的刪除,但是圖片的高度和寬度依然原始圖片相同。因此,可以利用裁剪圖片將圖片中不需要的空白區(qū)域裁剪掉,也可以在原圖上僅僅截取一部分用戶需要的圖片或截取為一定形狀的目標(biāo)圖片。單擊“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡“大小”組中的“裁剪”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種裁剪方式,裁剪方式主要有以下幾種。① 裁剪:圖片四周出現(xiàn)裁剪控點(diǎn),通過(guò)拖動(dòng)控點(diǎn)可以實(shí)現(xiàn)邊、兩側(cè)及四側(cè)的裁剪,完成后按【Esc】鍵退出。② 裁剪為形狀:可將圖片裁剪為特定形狀,如圓形、箭頭、星形等。③ 縱橫比:可將圖片按方形、縱向及橫向按一定比例進(jìn)行裁剪。④ 填充或適合:調(diào)整圖片大小,以便填充整個(gè)圖片區(qū)域,同時(shí)保持原始縱橫比。任務(wù)二制作圖文型文檔——圖片裁剪圖片該功能僅對(duì)插入的圖片、屏幕截圖有效??梢哉{(diào)整圖片亮度、顏色、藝術(shù)效果、壓縮圖片、圖片邊框、圖片效果等。① 選中圖片,單擊“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡“調(diào)整”組中的“校正”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇預(yù)設(shè)好的校正樣式,即可實(shí)現(xiàn)圖片的亮度和對(duì)比度設(shè)置。② 單擊“顏色”下拉按鈕,在彈出的下拉列表選擇色調(diào)、飽和度或重新著色即可實(shí)現(xiàn)顏色的設(shè)置。③ 單擊“藝術(shù)效果”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種藝術(shù)效果即可實(shí)現(xiàn)圖片藝術(shù)化。④ 單擊“壓縮圖片”按鈕,在彈出的“壓縮圖片”對(duì)話框中可以對(duì)文檔中的當(dāng)前圖片或所有圖片進(jìn)行壓縮。⑤ 單擊“更改圖片”下拉按鈕,可以重新選擇圖片代替現(xiàn)有圖片,同時(shí)保持原圖片的格式和大小。⑥ 單擊“重設(shè)圖片”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中可以實(shí)現(xiàn)放棄對(duì)圖片所做的格式和大小的設(shè)置。⑦ 單擊“圖片樣式”組中的“圖片邊框”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中可以選擇添加的邊框的顏色。⑧ 單擊“圖片效果”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中可以選擇圖片的顯示效果。⑨ 單擊“圖片版式”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中可以選擇圖片顯示的外觀樣式。任務(wù)二制作圖文型文檔——圖片
調(diào)整圖片效果任務(wù)二制作圖文型文檔——圖標(biāo)圖標(biāo)用來(lái)插入內(nèi)置的形狀,例如線條、矩形、基本形狀、箭頭、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注等。在Word中,可以插入線條、基本形狀、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注等自選圖形對(duì)象,并可通過(guò)調(diào)整大小、旋轉(zhuǎn)、設(shè)置顏色和組合各種圖形來(lái)創(chuàng)建復(fù)雜的圖形。畫(huà)圓和正方形時(shí)要按住【Shift】鍵。也可以在畫(huà)布中繪制圖形,在畫(huà)布中畫(huà)的多個(gè)圖形是一個(gè)整體,畫(huà)布到哪里,這些圖形就一起到哪里。方法是:光標(biāo)定位后,單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中“形狀”下拉按鈕,在彈出的下拉列表框中選擇工具,這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)椤埃毙螤?,按住鼠?biāo)左鍵拖動(dòng)即可繪制圖形。任務(wù)二制作圖文型文檔——形狀
形狀任務(wù)二制作圖文型文檔——“3D模型”
“3D模型”Word2019提供了一種具有強(qiáng)大繪圖功能的SmartArt圖形。SmartArt圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺(jué)表示形式,能夠快速、輕松、有效的傳達(dá)信息??梢酝ㄟ^(guò)從多種不同布局中進(jìn)行選擇來(lái)創(chuàng)建SmartArt圖形,從而快速、輕松、有效地傳達(dá)信息。SmartArt圖形包括列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖、圖片。任務(wù)二制作圖文型文檔——“SmartArt”
“SmartArt”用來(lái)插入圖表,用于演示和比較數(shù)據(jù),包括柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、曲面圖等多種類型圖表。單擊該按鈕會(huì)彈出“插入圖表”對(duì)話框,用戶可根據(jù)需要選擇圖表類型。圖表可以比表格更直觀的表達(dá)數(shù)據(jù)間的聯(lián)系和變化,圖表除了可以利用Excel等專門(mén)的電子表格軟件來(lái)制作外,在Word中也可以新建或插入已有的Excel表格來(lái)創(chuàng)建圖表并編輯。任務(wù)二制作圖文型文檔——“圖表”
“圖表”用來(lái)插入任何未最小化到任務(wù)欄的程序窗口的圖片,可插入程序的整個(gè)窗口或部分窗口的圖片。按【PrintScreen】鍵,可將整個(gè)屏幕圖像復(fù)制到剪貼板中。按【Alt+PrintScreen】組合鍵,可將當(dāng)前活動(dòng)窗口圖像復(fù)制到剪貼板中。此外,Word專門(mén)提供了屏幕截圖工具軟件可以實(shí)現(xiàn)將任何未最小化到任務(wù)欄的程序窗口以圖片形式插入文件中,也可以插入屏幕上的任意大小圖片。任務(wù)二制作圖文型文檔——“屏幕截圖”
“屏幕截圖”任務(wù)二制作圖文型文檔——“藝術(shù)字”
“藝術(shù)字”文本框?qū)嶋H上也是一種圖形對(duì)象,它作為存放文本或圖形的容器,可以放置在頁(yè)面的任何位置上,并可隨意調(diào)整它的大小。任務(wù)二制作圖文型文檔——“文本框”
“文本框”文檔封面是在文檔的最前面(作為文檔的首頁(yè))插入一頁(yè)圖文混排的頁(yè)面,用來(lái)美化文檔。使用的封面樣式可以來(lái)自Word的內(nèi)置“封面庫(kù)”,也可以自制封面。Word2019的內(nèi)置“封面庫(kù)”提供了16種文檔封面。任務(wù)二制作圖文型文檔——“文檔封面”
“文檔封面”任務(wù)二制作圖文型文檔——數(shù)學(xué)公式
在Word中編輯技術(shù)性文檔時(shí),常常需要輸入一些數(shù)學(xué)公式,Word中的數(shù)學(xué)公式是通過(guò)公式編輯器輸入的??梢灾苯咏柚椒?hào)或命令進(jìn)行數(shù)學(xué)公式的輸入,輸入方法更加靈活,而且可以對(duì)輸入的公式進(jìn)行格式編輯。將光標(biāo)定位在文檔中需要插入公式的位置,單擊“插入”選項(xiàng)卡“符號(hào)”組中的“公式”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中顯示了經(jīng)常使用的公式,如二次公式、二項(xiàng)式定理、傅里葉級(jí)數(shù)等,可以根據(jù)個(gè)人需要進(jìn)行選擇并插入。也可以在方框內(nèi)對(duì)插入的公式進(jìn)行數(shù)值替換修改,以形成所需的公式。如果“公式”下拉列表中沒(méi)有所需的公式,可單擊“插入新公式”命令,插入點(diǎn)會(huì)出現(xiàn),可以在公式編輯框中直接輸入數(shù)學(xué)公式?;蛑苯影础続lt+=】組合鍵,也可以彈出公式編輯器。制作表格文檔任務(wù)三任務(wù)三制作表格文檔任務(wù)描述建立學(xué)生基本信息表。
任務(wù)三表格文檔
Word2019不僅文字處理功能強(qiáng)大,而且還提供了強(qiáng)大的表格處理功能,可以在文檔中快速建立、編輯各種表格。Word提供了方便、快捷的創(chuàng)建和編輯表格功能,還能夠?yàn)楸砀駜?nèi)容添加格式和美化表格,以及進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算等操作。利用Word提供的表格工具,可以制作出各種符合要求的表格。Word在“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”下拉列表中提供了6種插入表格的方式,它們分別是表格、插入表格、繪制表格、文本轉(zhuǎn)換成表格、Excel電子表格和快速表格,可根據(jù)需要選擇一種方式在文檔中插入表格。
任務(wù)三表格文檔——插入表格
插入表格表格。單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中的“插入表格”下面拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇單元格數(shù)量,單擊完成插入表格操作。利用這種方式最多只能插入一個(gè)10列x8行的表格。插入表格。選擇下拉列表中的“插入表格”命令,彈出“插入表格”對(duì)話框,確定表格的行數(shù)和列數(shù),單擊“確定”按鈕,即可生成指定大小的表格。繪制表格。選擇下拉列表中的“繪制表格”命令,鼠標(biāo)指針變成一支筆狀,拖動(dòng)鼠標(biāo)畫(huà)出表格的外圍邊框,然后再繪制表格的行和列。文本轉(zhuǎn)換成表格。將具有特定格式的多行多列文本轉(zhuǎn)換成一個(gè)表格。這些文本中的各行之間用段落標(biāo)記符換行,各列之間用分隔符隔開(kāi)。列之間的分隔符可以是英文狀態(tài)下的逗號(hào)、空格、制表符等。轉(zhuǎn)換方法為:選中文本,單擊“表格”下拉列表中的“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令,彈出“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框,設(shè)置表格的行、列數(shù),單擊“確定”按鈕完成轉(zhuǎn)換。反之,表格也可以轉(zhuǎn)換成文本,選中表格,單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中的“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕,彈出“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框,選擇好文字分隔符后,單擊“確定”按鈕完成轉(zhuǎn)換。Excel電子表格。選擇下拉列表中的“Excel電子表格”命令,將在文檔中自動(dòng)插入一個(gè)Excel電子表格,可以直接輸入表格數(shù)據(jù),并且可以改變表格大小,等同于操作Excel表格。單擊表格外區(qū)域,將自動(dòng)轉(zhuǎn)換成Word表格。雙擊之,可轉(zhuǎn)換到Excel電子表格編輯狀態(tài)??焖俦砀?。Word提供了一個(gè)內(nèi)置樣式的表格模板庫(kù),可以利用表格模板生成表格。選擇下拉列表中的“快速表格”命令,在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中選擇一種模板即可生成表格。表格建立之后,可向表格中輸入數(shù)據(jù),并且可以對(duì)生成的表格進(jìn)行各種編輯操作。主要包括對(duì)表格內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式編輯(字符格式和段落格式),以及對(duì)表格本身(包括單元格、行、列、表格)進(jìn)行各種編輯操作。
任務(wù)三表格文檔——編輯表格
編輯表格將光標(biāo)移到表格中的任何單元格或選中整個(gè)表格,Word將自動(dòng)顯示“表格工具/設(shè)計(jì)”和“表格工具/布局”選項(xiàng)卡。(1) “表格工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡提供了對(duì)選中的表格局部或整個(gè)表格的格式設(shè)計(jì),主要包括對(duì)表樣式選項(xiàng)、表格樣式、邊框等方面的操作。(2) “表格工具/布局”選項(xiàng)卡提供了對(duì)表格的布局進(jìn)行調(diào)整的功能,主要包括對(duì)表、繪圖、行列、合并、單元格大小、對(duì)齊方式和數(shù)據(jù)等方面的操作。
任務(wù)三表格文檔——編輯表格
編輯表格Word自帶了豐富的表格樣式,表格樣式中包含了預(yù)先設(shè)置好的表格字體邊框和底紋格式。應(yīng)用表格樣式后,其所有格式將應(yīng)用到表格中。設(shè)置方法:將光標(biāo)移到表格任意單元格中、單擊“表格工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“表格樣式”組中的“快速樣式”庫(kù)中的某個(gè)表格樣式即可。如果“快速樣式”庫(kù)中的表格樣式不符合要求,單擊“快速樣式”庫(kù)右側(cè)的“其他”按鈕、彈出下拉列表,在下拉列表中選擇所需要的樣式即可。還可以根據(jù)需要獨(dú)立修改表格樣式以及新建表格樣式。
任務(wù)三表格文檔——編輯表格
設(shè)置表格樣式除了常規(guī)的單元格合并與拆分方法外,還可以通過(guò)“表格工具布局”選項(xiàng)卡“繪圖”組中的“橡皮擦”和“繪制表格”按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)。單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“繪圖”組中的“橡皮擦”按鈕,鼠標(biāo)指針變成橡皮狀,在要擦除的邊框線上單擊,可刪除表格線,實(shí)現(xiàn)兩個(gè)相鄰單元格的合并。單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“繪圖”組中的“繪制表格”按鈕,鼠標(biāo)指針變成鉛筆狀,在單元格內(nèi)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng),此時(shí)將會(huì)出現(xiàn)一條虛線,松開(kāi)鼠標(biāo)即可插入一條表格線,實(shí)現(xiàn)單元格的拆分,并且可以設(shè)置鉛筆的粗細(xì)及顏色。
任務(wù)三表格文檔——編輯表格
單元格的合并與拆分如果表格放置的位置正好處于兩頁(yè)交界處,稱為表格跨頁(yè)。有兩種處理辦理,一是允許表格跨頁(yè)斷行,即表格的一部分位于上一頁(yè),另一部分位于下一頁(yè),但只有一個(gè)標(biāo)題(適用于較小的表格);二是在每頁(yè)的表格上都提供一個(gè)相同的標(biāo)題,使之看起來(lái)仍是一個(gè)表格(適用于較大的表格)。選中要設(shè)置的表格標(biāo)題(可以是多行),單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中的“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在表格中重復(fù)標(biāo)題行信息。
任務(wù)三表格文檔——編輯表格
表格的跨頁(yè)
任務(wù)三表格文檔——編輯表格
“表格屬性”對(duì)話框
任務(wù)三表格文檔——編輯表格
邊框和底紋表格排序在Word文檔中,可以按照遞增或遞減的順序把表格中的內(nèi)容按照筆畫(huà)、數(shù)字、拼音及日期等方式進(jìn)行排序,而且可以根據(jù)表格多列的值進(jìn)行復(fù)雜排序。表格計(jì)算利用Word提供的公式或函數(shù),可以對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算,如加(+)、減(-)、乘(×)、除(/),求和、平均值、最大值、
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