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文檔簡介
項目一信息素養(yǎng)與社會責(zé)任學(xué)習(xí)目標(biāo)1.了解信息素養(yǎng)的基本概念及主要要素。
2.了解信息安全及自主可控的要求。
3.掌握信息倫理知識并能有效辨別虛假信息,了解相關(guān)法律法規(guī)與職業(yè)行為自律的要求。
4.了解個人在不同行業(yè)內(nèi)發(fā)展的共性途徑和工作方法。
5.培養(yǎng)社會責(zé)任感,明確在信息社會中應(yīng)承擔(dān)的道德和法律責(zé)任,自覺遵守信息倫理規(guī)范。項目一信息素養(yǎng)與社會責(zé)任任務(wù)一了解信息素養(yǎng)任務(wù)二認(rèn)知信息社會責(zé)任任務(wù)一了解信息素養(yǎng)任務(wù)一了解信息素養(yǎng)信息素養(yǎng)是一個不斷發(fā)展的概念。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,新的信息資源不斷出現(xiàn)以及人們對信息素養(yǎng)這一概念認(rèn)識的不斷深入,人們對信息素養(yǎng)的解釋也在不斷豐富和擴(kuò)展。了解信息素養(yǎng),提高人們信息素養(yǎng)是現(xiàn)代社會穩(wěn)定基石。1974年,保羅·澤考斯基提出,定義為利用信息工具和主要信息源解答問題的技能,后解釋為解答問題時的技術(shù)技能。1987年,PatrieiaBreivik概括為了解、提供信息系統(tǒng),鑒別價值、選擇渠道、掌握獲取存儲基本技能。1992年,美國圖書館協(xié)會定義為判斷何時需要信息并檢索、評價、有效利用的能力。1998年,美圖書館協(xié)會和教育傳播與技術(shù)協(xié)會制定學(xué)生9大素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),從信息技能、獨立學(xué)習(xí)、社會責(zé)任擴(kuò)展內(nèi)涵外延。2015年,《高等教育信息素養(yǎng)框架》定義為綜合能力,包括批判性發(fā)現(xiàn)、了解產(chǎn)生評價、使用創(chuàng)造知識并參與社區(qū)學(xué)習(xí)。任務(wù)一了解信息素養(yǎng)一、信息素養(yǎng)的發(fā)展信息獲取能力信息評價能力信息使用能力信息交流能力信息倫理素養(yǎng)任務(wù)一了解信息素養(yǎng)二、信息素養(yǎng)的內(nèi)容信息道德信息意識信息技能信息知識信息安全任務(wù)一了解信息素養(yǎng)三、提高信息素養(yǎng)五個方面任務(wù)二認(rèn)知信息社會責(zé)任任務(wù)二認(rèn)知信息社會責(zé)任信息科技的發(fā)展將人類文明帶進(jìn)了信息時代,但也帶來了一系列新的問題,如信息隱私、信息產(chǎn)權(quán)等。這就要求人們在現(xiàn)代社會具有相應(yīng)的信息社會責(zé)任。1.遵守法律法規(guī)2.保障信息安全3.規(guī)范市場秩序4.推動創(chuàng)新發(fā)展5.加強(qiáng)行業(yè)自律組織建設(shè)任務(wù)二認(rèn)知信息社會責(zé)任一、信息行業(yè)行為自律1.計算機(jī)信息安全概述信息安全,是指在計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的支持下,對信息及其傳輸過程中的安全性進(jìn)行保護(hù)的一種技術(shù)和管理方法。它包括了保護(hù)信息系統(tǒng)的機(jī)密性、完整性和可用性,以及保護(hù)個人隱私和數(shù)據(jù)的安全性。2.計算機(jī)信息安全受到的威脅信息泄露、完整性被破壞、服務(wù)拒絕、未授權(quán)訪問3.計算機(jī)信息安全破壞方式病毒和木馬、黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)釣魚任務(wù)二認(rèn)知信息社會責(zé)任二、計算機(jī)信息安全知識1.防火墻技術(shù)2.數(shù)據(jù)加密技術(shù)3.訪問控制技術(shù)4.安全隔離技術(shù)5.身份認(rèn)證技術(shù)6.入侵檢測技術(shù)7.跟蹤技術(shù)任務(wù)二認(rèn)知信息社會責(zé)任三、計算機(jī)信息安全技術(shù)1.計算機(jī)病毒的防治安裝防病毒軟件、提高安全防護(hù)意識、限制訪問權(quán)限、加強(qiáng)系統(tǒng)安全管理、清除病毒2.做好數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)及時備份數(shù)據(jù):用戶數(shù)據(jù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)3.提高信息保護(hù)意識加強(qiáng)密碼管理、加強(qiáng)文件管理、及時查殺病毒和木馬、及時更新病毒庫、不隨意連接不明網(wǎng)絡(luò)任務(wù)二認(rèn)知信息社會責(zé)任四、計算機(jī)信息安全防護(hù)策略感謝觀看!項目二
操作系統(tǒng)教材編寫組2024.061.了解操作系統(tǒng)的基本概念。
2.了解Windows10操作系統(tǒng),認(rèn)識Windows10操作系統(tǒng)的桌面。
3.熟悉Windows10操作系統(tǒng)的基本概念以及常用術(shù)語,例如桌面、文件、文件夾、程序等。
4.熟練掌握Windows10操作系統(tǒng)的基本操作。
5.掌握Windows10操作系統(tǒng)有關(guān)工具軟件的使用。
6.提高自學(xué)能力、解決問題的能力以及團(tuán)隊協(xié)作的能力。學(xué)習(xí)目標(biāo)項目二操作系統(tǒng)任務(wù)一認(rèn)識Windows10操作系統(tǒng)的桌面任務(wù)三管理文件與文件夾任務(wù)二認(rèn)識和操作窗口任務(wù)四Windows10工具軟件認(rèn)識Windows10操作系統(tǒng)的桌面任務(wù)一任務(wù)一認(rèn)識Windows10操作系統(tǒng)的桌面任務(wù)描述將默認(rèn)第一張圖片設(shè)為背景Windows10桌面背景設(shè)置新建“荷花.txt”文件新建一個文本文檔,重命名為"荷花.txt",輸入課本P頁荷花內(nèi)容任務(wù)一認(rèn)識Windows10操作系統(tǒng)的桌面Windows10操作系統(tǒng)的啟動、退出啟動過程開機(jī)按電源鍵,系統(tǒng)自動加載,等待時間依電腦配置和系統(tǒng)版本。加載后出現(xiàn)用戶登錄界面,無密碼直接進(jìn)入,有密碼輸入密碼進(jìn)入。用戶登錄與退出1.開機(jī)后登錄界面出現(xiàn),無密碼直接進(jìn)桌面,有密碼需輸入后按【Enter】鍵。2.退出時,關(guān)閉所有程序,從“開始”菜單選擇“電源”選項,可選“關(guān)機(jī)”、“睡眠”或“重啟”。選擇“關(guān)機(jī)”實現(xiàn)正常退出,選擇“睡眠”則保存到硬盤,快速恢復(fù)需要較長時間。選擇“重啟”會結(jié)束當(dāng)前任務(wù)并重新啟動系統(tǒng)。Windows10操作系統(tǒng)任務(wù)一認(rèn)識Windows10操作系統(tǒng)的桌面Windows10操作系統(tǒng)的桌面包括背景、桌面圖標(biāo)和任務(wù)欄。背景可個性化設(shè)置;桌面圖標(biāo)代表程序或文件;任務(wù)欄含"開始"菜單、搜索框、快速啟動區(qū)等。桌面組成右擊桌面選擇“個性化”命令,可設(shè)置背景、主題等桌面?zhèn)€性化右擊桌面選擇“個性化”,再選“主題”,點擊“桌面圖標(biāo)設(shè)置”,勾選“計算機(jī)”和“控制面板”。添加桌面圖標(biāo)任務(wù)一認(rèn)識Windows10操作系統(tǒng)的桌面Windows10操作系統(tǒng)的桌面任務(wù)欄操作開始菜單點擊左下角“開始”按鈕或按【W(wǎng)indows】鍵,顯示按字母排序的應(yīng)用程序、用戶賬戶頭像、文件資源管理器、設(shè)置選項等。任務(wù)欄中固定了一些常用程序,如將“Excel2019”固定,需右擊程序,“更多”→“固定到任務(wù)欄”命令。圖標(biāo)功能圖標(biāo)設(shè)計直觀,文件夾有立體感,應(yīng)用圖標(biāo)易于識別,大圖標(biāo)支持文件預(yù)覽。認(rèn)識和操作窗口任務(wù)二任務(wù)二認(rèn)識和操作窗口任務(wù)描述1.打開“此電腦”、“回收站”、“控制面板”三個窗口,2.將三個窗口在桌面以“層疊窗口”方式顯示,3.取消“層疊窗口”顯示方式。任務(wù)二認(rèn)識和操作窗口包括標(biāo)題欄、功能區(qū)、地址欄、搜索框、導(dǎo)航窗格、內(nèi)容窗格和狀態(tài)欄等01位于頂部,顯示目錄位置,右側(cè)有【最小化】、【最大化/還原】、【關(guān)閉】按鈕。標(biāo)題欄與窗口控制02提供常用操作選項,方便用戶執(zhí)行各種文件管理任務(wù)。功能區(qū)與操作命令0304地址欄顯示目錄路徑,導(dǎo)航窗格顯示本機(jī)中包含的具體位置,內(nèi)容窗格則顯示當(dāng)前目錄的詳細(xì)內(nèi)容。地址欄、導(dǎo)航窗格與內(nèi)容窗口搜索框支持快速查找文件,狀態(tài)欄顯示項目數(shù)量及與內(nèi)容相關(guān)的信息。搜索與狀態(tài)指示此電腦窗口結(jié)構(gòu)任務(wù)二認(rèn)識和操作窗口窗口的操作移動窗口:將鼠標(biāo)指針置于標(biāo)題欄,按住左鍵拖動到目標(biāo)位置,松開即完成移動。調(diào)整窗口大?。菏髽?biāo)指針放至窗口邊或者角指針變雙箭頭后拖動調(diào)整;或使用【最小化】、【最大化】按鈕。0304關(guān)閉窗口:點擊右上角【關(guān)閉】按鈕,窗口關(guān)閉。打開窗口:雙擊應(yīng)用程序圖標(biāo),窗口顯現(xiàn)。0102窗口操作說明任務(wù)二認(rèn)識和操作窗口桌面窗口的排列方式如需撤銷特定排列,通過任務(wù)欄右鍵菜單選擇“撤銷層疊所有窗口”選項即可。層疊、堆疊、并排,調(diào)整方便,用戶可以根據(jù)需求自由切換窗口排列,提高工作效率。右鍵菜單提供層疊、堆疊、并排三種顯示選項,適應(yīng)不同場景需求,快速整理多窗口布局。任務(wù)欄窗口管理窗口顯示狀態(tài)設(shè)置取消窗口排列方式任務(wù)二認(rèn)識和操作窗口窗口的切換【Alt+Tab】組合鍵方法1點擊任務(wù)欄對應(yīng)程序按鈕實現(xiàn)切換方法3【Alt+Esc】組合鍵方法2管理文件與文件夾任務(wù)三任務(wù)三管理文件與文件夾任務(wù)描述1..在D盤下新建一個名為“班級學(xué)生”的文件夾,并在“班級學(xué)生”文件夾下新建一個名為“2023級學(xué)生.txt”的文本文檔;將D盤“班級學(xué)生”文件夾下名為“2023級學(xué)生”的文本文檔先移動到D盤,然后再將之復(fù)制到“班級學(xué)生”文件夾中;將D盤名為“2023級學(xué)生”文本文檔刪除,再還原到D盤,然后將之重命名為“2023級學(xué)生副本”;將D盤中名為“班級學(xué)生\2023級學(xué)生”的文本文檔屬性改為“只讀”“隱藏”,最后將D盤中的“班級學(xué)生”文件夾屬性設(shè)置為隱藏。2.在D盤完成如下選定操作:選定前三個文件或文件夾,選定第一、第三個文件或文件夾,選定全部文件或文件夾。任務(wù)三
管理文件與文件夾瀏覽文件及文件夾01雙擊“此電腦”可直接瀏覽,主界面與導(dǎo)航窗格清晰直觀瀏覽方式介紹02右擊“開始”按鈕選擇“文件資源管理器”,打開窗口以瀏覽計算機(jī)中的文件和文件夾。使用文件資源管理器創(chuàng)建文件及文件夾任務(wù)三
管理文件與文件夾文件命名規(guī)則文件由主名和擴(kuò)展名組成,如"example.txt",主名自定義,擴(kuò)展名標(biāo)識文件類型。禁止使用特殊字符如"<>/\|:\"*?"。文件類型識別擴(kuò)展名用于說明文件類型,如".docx"常用于Word文檔。系統(tǒng)和應(yīng)用程序根據(jù)擴(kuò)展名處理不同類型的文件。顯示文件擴(kuò)展名在窗口的"查看"選項卡中勾選"文件擴(kuò)展名"任務(wù)三
管理文件與文件夾改變文件和文件夾的顯示方式查看選項卡下顯示方式“查看”選項卡下系統(tǒng)提供8種圖標(biāo)顯示模式:超大圖標(biāo)、大圖標(biāo)、中圖標(biāo)、小圖標(biāo)、列表、詳細(xì)信息、平鋪和內(nèi)容,滿足不同查看需求,0102選擇圖標(biāo)顯示方式用戶可根據(jù)個人喜好和需求,自由選擇文件和文件夾的展示效果,方便快捷。任務(wù)三
管理文件與文件夾改變文件或文件夾的排序方式按“名稱”、“修改日期”、“類型”、“大小”等排序,可選“遞增”或“遞減”規(guī)律。“查看”選項卡的“排序方式命令任務(wù)三
管理文件與文件夾選定文件或文件夾單擊選中單個文件按住【Shift】選擇連續(xù)文件按住【Ctrl】選擇不連續(xù)文件使用【Ctrl+A】可選中全部文件取消選擇只需點擊空白處選定文件或文件夾是進(jìn)行操作的前提任務(wù)三
管理文件與文件夾復(fù)制(移動)文件或文件夾1.利用右鍵菜單的“復(fù)制”、“剪切”命令2.使用”Ctrl+C”、”Ctrl+V“快捷鍵3.通過“主頁”選項卡的“復(fù)制到”或“移動到”命令01文件復(fù)制(移動)方式使用PrintScreen或Alt+PrintScreen可將屏幕或當(dāng)前窗口畫面圖像復(fù)制到剪貼板,方便進(jìn)一步處理。02剪貼板操作任務(wù)三
管理文件與文件夾刪除、還原和重命名文件或文件夾1.直接右鍵“刪除”命令2.按【Delete】鍵,或永久刪除【Shift+Delete】。文件刪除方式刪除的文件會移至回收站,清空回收站或在回收站內(nèi)選擇刪除才會徹底移除?;厥照静僮鲝幕厥照局羞x擇需要還原的文件,點擊“還原選定項目”即可恢復(fù)到原位置。文件還原右擊選擇“重命名”或連續(xù)單擊文件名兩次進(jìn)入編輯狀態(tài),輸入新文件名后按【Enter】鍵確認(rèn)。重命名文件任務(wù)三
管理文件與文件夾查看修改文件或文件夾的屬性設(shè)置方法右擊選擇“屬性”命令,查看并設(shè)置文件的常規(guī)、安全、詳細(xì)信息等屬性文件屬性說明只讀屬性表示文件只能讀取不能寫入,可以防止文件被修改;隱藏屬性表示文件被隱藏起來,而不顯示在桌面、文件夾或資源管理器中。任務(wù)三
管理文件與文件夾隱藏與顯示文件或文件夾右鍵菜單“屬性”命令,勾選“隱藏”復(fù)選框并確認(rèn),文件即被隱藏。在“查看”選項卡中勾選“隱藏的項目”命令設(shè)置文件或文件夾隱藏取消文件或文件夾隱藏任務(wù)三
管理文件與文件夾搜索文件或文件夾在Windows10中打開“此電腦”或文件資源管理器,在搜索欄輸入要搜素內(nèi)容或者關(guān)鍵字,被搜索到的文件將以黃色加亮顯示。搜索文件或文件夾具體操作如下:在D盤新建“班級學(xué)生”文件夾,再在文件夾內(nèi)新建“2023級學(xué)生”文本文件。創(chuàng)建文件夾與文本文檔01移動文本文檔至D盤,使用“剪切”和“粘貼”命令;復(fù)制文件則用“復(fù)制”和“粘貼”在同一文件夾內(nèi)。移動與復(fù)制文件02右擊刪除“2023級學(xué)生”文本文檔,再在“回收站”中還原并重命名為“2023級學(xué)生副本”。刪除與還原文件03設(shè)置“2023級學(xué)生”文檔為只讀和隱藏,同時將“班級學(xué)生”文件夾設(shè)置為隱藏。設(shè)置文件屬性04操作如下:按住Shift鍵選擇第一個和第三個文件或文件夾,實現(xiàn)連續(xù)多選;按Ctrl鍵選擇不連續(xù)的文件或文件夾。選擇D盤文件1234將繪制的"橢圓.PNG"文件壓縮為"橢圓.ZIP",然后解壓至D盤,完成文件處理。文件壓縮與解壓在"班級學(xué)生"文件夾中用"畫圖"新建PNG文件,繪制填充紅色、邊框黃色的橢圓。使用畫圖軟件使用快捷鍵Ctrl+A可快速選中D盤中的所有文件和文件夾。全選D盤內(nèi)容Windows10工具軟件任務(wù)四任務(wù)四
Windows10工具軟件“畫圖”軟件的使用可以在Windows附件找到,支持多種位圖格式的圖畫編輯,用戶可以自己繪制、修改圖形,多種保存格式。可以單擊“使用畫圖3D進(jìn)行編輯”鏈接,將應(yīng)用商店中的“畫圖3D”軟件更新到系統(tǒng)當(dāng)中,享受更好的視覺體驗。畫圖基礎(chǔ)功能畫圖3D編輯任務(wù)四
Windows10工具軟件壓縮文件內(nèi)置三種壓縮方式:“速度最快”、“體積最小”和“自定義”,滿足不同需求。壓縮選項設(shè)置01文件壓縮與解壓02右擊文件,快捷菜單選擇“添加到壓縮文件…”命令進(jìn)行壓縮;解壓時右擊選擇壓縮文件選擇“解壓到…”命令。任務(wù)四
Windows10工具軟件建立應(yīng)用程序的快捷方式從"開始"菜單中找到應(yīng)用程序,按住左鍵拖拽至桌面,快速創(chuàng)建快捷方式。方法一右鍵單擊應(yīng)用程序,選擇“發(fā)送到”然后單擊“桌面快捷方式”命令,即可完成創(chuàng)建。方法二添加刪除程序任務(wù)四
Windows10工具軟件安裝電腦程序選擇符合系統(tǒng)要求的安裝包,運(yùn)行.exe或.msi擴(kuò)展名的安裝程序,同意許可協(xié)議,選擇安裝位置和可選安裝項,耐心等待安裝完成。卸載電腦程序1.通過開始菜單找到程序,右鍵選擇“卸載”命令即可;2.或在“Windows設(shè)置”對話框選擇“應(yīng)用”命令選項,打開的窗口中選擇要卸載的程序,點擊“卸載”。任務(wù)四
Windows10工具軟件記事本點擊“開始”菜單,找到“Windows附件”,選擇“記事本”命令啟動,簡單快捷。記事本啟動方式在新建的文本文檔中可輸入文本,也可對文本進(jìn)行編輯,適合日常文字處理。記事本編輯操作編輯完成后,選擇“文件”菜單中的“保存”命令,可將內(nèi)容保存至電腦中。記事本保存步驟任務(wù)四
Windows10工具軟件截圖工具通過“開始”菜單→Windows附件→截圖工具命令,點擊啟動。用于截取并保存電腦屏幕內(nèi)容。啟動截圖工具截取內(nèi)容后,還可以進(jìn)行一些簡單的操作(標(biāo)記內(nèi)容、復(fù)制等),然后選擇文件保存命令,進(jìn)行保存操作。保存截圖文件打開截圖工具,選擇截圖模式,然后在打開的百度窗口中拖拽選擇需要截取的內(nèi)容。截取百度窗口利用畫圖軟件新建一個“橢圓.PNG”文件打開開始菜單,找到Windows附件中的“畫圖”,選擇并打開該程序。啟動畫圖程序選擇“橢圓形”工具,設(shè)定輪廓和填充為純色,顏色1設(shè)為黃色,顏色2設(shè)為紅色。設(shè)置形狀屬性在畫布的繪制區(qū)域,使用鼠標(biāo)左鍵拖拽以繪制一個橢圓形,參照圖2-34。繪制橢圓圖形點擊“文件”菜單,選擇“保存為”,在彈出窗口中路徑定位到“D盤→班級學(xué)生”,修改文件名為“橢圓.PNG”,然后點擊保存,如圖2-35所示。保存文件壓縮“橢圓.PNG”文件右鍵點擊“橢圓.PNG”,選擇添加到“橢圓.ZIP(T)”進(jìn)行壓縮,如圖2-36所示。解壓縮“橢圓.ZIP”文件右鍵點擊橢圓.ZIP,選擇“解壓到D盤”,立即解壓,完成操作。感謝觀看THANKYOU項目三Word2019文字處理軟件及應(yīng)用教材編寫組2024.06學(xué)習(xí)目標(biāo)1.掌握Word2019文字處理軟件的主要功能。2.掌握Word2019文字處理軟件的實際應(yīng)用。3.提升解決問題的能力,精通常見的MicrosoftWord問題和故障處理技巧。4.培養(yǎng)全面技能,發(fā)展自主學(xué)習(xí)能力,積極尋求并掌握Word軟件的新功能和更新,形成持續(xù)學(xué)習(xí)和探索的良好習(xí)慣。5.培養(yǎng)團(tuán)隊協(xié)作精神,學(xué)會與他人有效地合作,共同協(xié)作完成文檔的編輯和排版任務(wù),以發(fā)揮團(tuán)隊的最大效能。項目三Word2019文字處理軟件及應(yīng)用制作文本型文檔制作圖文型文檔制作表格文檔制作畢業(yè)論文制作文本型文檔任務(wù)一任務(wù)一制作文本型文檔
任務(wù)描述制作如圖“我的演講稿”文檔。選擇”開始”→“所有程序”→“Word”命令,或雙擊桌面Word2019快捷圖標(biāo)以及Word文檔即可啟動Word2019軟件。任務(wù)一制作文本型文檔
Word2019軟件的啟動任務(wù)一制作文本型文檔
Word2019軟件的工作界面任務(wù)一制作文本型文檔——文檔的創(chuàng)建
文檔的創(chuàng)建Word模板為文檔提供基本框架和一整套樣式組合。模板是Word內(nèi)置的包含固定格式設(shè)置和版式設(shè)置的模板文件,用于幫助用戶快速生成特定類型的Word文檔。一般在新建文檔時,可以在本地可用模板列表或網(wǎng)站上選擇相應(yīng)的模板。任務(wù)一制作文本型文檔——模板
模板文檔主題是一組具有統(tǒng)一外觀的風(fēng)格式風(fēng)格,包括一組主題顏色(配色方案的集合),一組主題字體(包括標(biāo)題字體和正文字體),一組主題效果(包括線條和填充效果)以及相應(yīng)的文檔樣式集(每個樣式集可以包含多個標(biāo)題級別、正文文本和用于在單個文檔中協(xié)同工作的標(biāo)題樣式,不同的主題對應(yīng)一組不同的樣式集)。任務(wù)一制作文本型文檔——文檔主題
文檔主題樣式是被命名并保存的一系列格式的集合,它規(guī)定了文檔中的標(biāo)題、正文以及各選中內(nèi)容的字符或段落等對象的格式集合,包含字符樣式和段落樣式。任務(wù)一制作文本型文檔——樣式
樣式(a)(b)標(biāo)點符號輸入時,注意中英文標(biāo)點狀態(tài)的切換。中文文本中出現(xiàn)的標(biāo)點一般是中文標(biāo)點符號,而公式和函數(shù)中出現(xiàn)的標(biāo)點符號是英文標(biāo)點符號,另外特殊字符可以由鍵盤直接輸入,也可以通過“插入”選項卡中的“符號功能區(qū)”中的“符號”選項插入所需符號。任務(wù)一制作文本型文檔——文本的輸入與編輯
文本的輸入文本的編輯文本的編輯主要包括對文本的選定、修改、刪除、移動、復(fù)制和查找替換等。選定文本最常用的方法是:按住鼠標(biāo)左鍵拖過需要選定的文本;或在需要選定文本的首部(或尾部)單擊,然后按住【Shift】鍵,再在所需選定文本的尾部(或首部)單擊即可。被選中的文本呈反相顯示,此方法可選定任意長度的文本。在文檔任意位置單擊則可取消選定文本。任務(wù)一制作文本型文檔——文本的編輯
文本的選定除了上述選定文本的方法外,還可根據(jù)不同情形采用不同的選定方法:① 選定一個詞,雙擊可選定一個默認(rèn)的詞;② 選定一句,按住【Ctrl】鍵,在句中任意位置單擊;③ 選定一行,將鼠標(biāo)指針移到段落左側(cè)的文本選定欄,此時鼠標(biāo)指針變?yōu)橄蛴业募^,然后鼠標(biāo)則選中鼠標(biāo)所指向的行,按住鼠標(biāo)左鍵垂直方向拖動選定多行;④ 選定一段,在段中任意位置三擊鼠標(biāo)左鍵;或在文本選定欄中,指向欲選定的段,雙擊;⑤ 選定不連續(xù)的文本先選定第一個文本區(qū)域,然后按住【Ctrl】鍵,再選定其他的文本區(qū)域;⑥ 選定垂直矩形文本,按【Alt】,同時按住鼠標(biāo)左鍵拖過欲選定的文本區(qū)域;⑦ 選定整個文檔,選擇“編輯”→“全選”命令;或按住【Ctrl】鍵,然后在文本選定欄中單擊,或在文本選定欄中三擊鼠標(biāo)左鍵。選定文本后,此時輸入新文本便可完成對選定文本的修改,或先將選定文本刪除,然后再輸入新文本。刪除選定文本常用的方法:選擇要刪除的文本內(nèi)容,按【Delete】鍵或【Backspace】鍵,其中【Backspace】鍵可刪除光標(biāo)前的一個字符,而【Delete】鍵可刪除光標(biāo)后的一個字符。任務(wù)一制作文本型文檔——文本的編輯
修改、刪除文本文本移動是把一段文本從一個位置移動到另一個位置,文本復(fù)制是將文本的備份移動到某個位置。移動和復(fù)制常用的方法有命令法和鼠標(biāo)法,命令法是用【剪切】按鈕(或【復(fù)制】按鈕),選定的文本內(nèi)容則被送到剪貼板,然后將光標(biāo)移到指定位置,然后單擊該功能區(qū)中的【粘貼】按鈕,選定的文本內(nèi)容則從剪貼板移動(或復(fù)制)到新位置上;鼠標(biāo)法是選擇要移動(或復(fù)制)的文本內(nèi)容,按住鼠標(biāo)左鍵(或同時按住【Ctrl】鍵),即可將反相顯示的文本內(nèi)容移動(或復(fù)制)到新位置。任務(wù)一制作文本型文檔——文本的編輯
文本的移動、復(fù)制在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的文本,然后單擊“查找下一處”按鈕,可以看到文檔中相應(yīng)的文字會自動高亮顯示,再次單擊“查找下一處”按鈕,可以繼續(xù)查找,到達(dá)文檔的最后位置,Word會提示是否返回開始處搜索,單擊“是”按鈕可以繼續(xù)搜索。如果要替換查找到的文本內(nèi)容,選擇“查找和替換”對話框中的“替換”選項卡,在“替換為”文本框中輸入新文本內(nèi)容,然后單擊“替換”按鈕,在此情況下系統(tǒng)每找到一處,需要用戶確認(rèn)替換,再查找下一處。如果單擊“全部替換”按鈕,則自動替換全部需替換的內(nèi)容。任務(wù)一制作文本型文檔——文本的編輯
文本的查找和替換任務(wù)一制作文本型文檔——字符格式
字符格式設(shè)置就是對文檔中不同文本設(shè)置不同的字體格式,字符格式的設(shè)置主要包括字體、字號、字形、字間距、顏色和效果設(shè)置。字體:字體分為兩大類,中文字體和西文字體,中文字體常見的有宋體、黑體、微軟雅黑等;西文字體例如,TimesNewRoman等。字號:字號分為漢字字號和阿拉伯字號。字形:包括常規(guī)、傾斜、加粗、傾斜加粗等選項。字體顏色:包含自動選項、主題顏色選項、標(biāo)準(zhǔn)色選項,漸變選項也可使用其他顏色選項自定義顏色。下劃線:可設(shè)置有無下劃線,也可設(shè)置下劃線顏色。著重號:可設(shè)置有無。文字效果:可設(shè)置刪除線、雙刪除線、上標(biāo)、下標(biāo)、小型大寫字母、全部大寫字母、隱藏等格式。字符縮放:可設(shè)置縮放百分比。字符間距:包括標(biāo)準(zhǔn)、加寬與緊縮,以及磅值設(shè)置。字符位置:包括標(biāo)準(zhǔn)、上升和下降,以及磅值設(shè)置。增大字號、減小字號:可以增大、縮小文字。拼音指南:在所寫文字上方添加拼音文字,以標(biāo)明其發(fā)音。字符邊框:在一組字符或句子周圍應(yīng)用邊框。字符底紋:為所選文本添加底紋背景。帶圈字符:在字符周圍放置圓圈或邊框加以強(qiáng)調(diào)?!叭μ枴庇兴姆N樣式,并且可以設(shè)置“縮小文字”或“增大圈號”樣式。任務(wù)一制作文本型文檔——段落格式
段落格式設(shè)置是指設(shè)置整個段落的外觀,包括對齊方式、左右縮進(jìn)和首行縮進(jìn)、段前段后間距和行間距等。段落對齊。是指段落內(nèi)容相對于文檔邊緣的對齊方式。① “左對齊”,將內(nèi)容與左邊距對齊;② “居中”,使內(nèi)容在頁面上居中對齊;③ “右對齊”,將內(nèi)容與右邊距對齊;④ “兩端對齊”,在邊距之間均勻分布文本;⑤ “分散對齊”,在左右邊距之間均勻分布文本,使你的文檔看起來整潔干凈,默認(rèn)是“兩端對齊”。任務(wù)一制作文本型文檔——段落格式
對齊方式是指段落中的文本與左右頁邊距的距離,包括段落縮進(jìn)方式有左側(cè)縮進(jìn)、右側(cè)縮進(jìn)。任務(wù)一制作文本型文檔——段落格式
段落縮進(jìn)行間距行距:指段落中行與行之間的距離,包括單倍行距、1.5倍行距、2倍行距和多倍行距等。最小值行距不小于此值,可隨字號的變大而自動加大。固定值固定不變的一個行間距,不會因字體字號的大小發(fā)生變化。段間距:指段落與段落之間的距離,包括段前距離和段后距離。任務(wù)一制作文本型文檔——段落格式
段前段后間距特殊縮進(jìn)格式特殊縮進(jìn)格式:指首行文字是否需要特殊格式,包含首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。任務(wù)一制作文本型文檔——段落格式
邊框底紋任務(wù)一制作文本型文檔——頁面設(shè)置
頁面設(shè)置是指對文檔頁面的布局、尺寸、邊距等進(jìn)行調(diào)整的操作。用戶可以根據(jù)需要選擇頁面方向、大小、邊距等,以便更好地展示文檔內(nèi)容。頁面設(shè)置主要包括設(shè)置紙張、頁邊距、布局和文檔網(wǎng)格等?!绊撨吘唷笔侵疙撁娴倪吘€到文字的距離。設(shè)置頁邊距,包括調(diào)整上、下、左右頁邊距以及頁眉和頁腳邊界的距離。任務(wù)一制作文本型文檔——頁面設(shè)置
頁邊距紙張Word默認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)為A4紙,文字縱向排列,紙張寬度是21cm,高度是29.7cm,可以根據(jù)需要重新設(shè)置或隨時修改紙張的大小和方向?!安季帧本褪前婷娓袷剑ü?jié)、頁眉和頁腳、版心和周圍空白的尺寸等項目的設(shè)置。任務(wù)一制作文本型文檔——頁面設(shè)置
布局
文檔網(wǎng)格文檔網(wǎng)格可以實現(xiàn)文字排列方向、頁面網(wǎng)格、每頁行數(shù)、每行字?jǐn)?shù)等項目的設(shè)置。任務(wù)一制作文本型文檔——項目符號和編號
項目符號用于表示段落的并列關(guān)系,在選中的段落前面自動加上指定類型的符號;編號用于表示段落的順序關(guān)系,在選中的段落前面自動加上按順序排列的指定類型的編號序列。格式刷實際上是一個用來快速設(shè)置格式的工具。利用格式刷可以給文檔中大量的內(nèi)容重復(fù)添加相同的格式,從而大大減少了排版時的重復(fù)勞動。任務(wù)一制作文本型文檔格式刷首字下沉在很多報紙、雜志上,有些文章的第一個字很大、很醒目,這就是“首次下沉”的效果。分欄設(shè)置很多報紙、雜志將版面設(shè)置成分欄的效果,使版面更美觀,閱讀更方便。任務(wù)一制作文本型文檔——邊框與底紋
邊框和底紋的個性化設(shè)置可以通過“段落”組中選擇“邊框“下拉列表中的”邊框和底紋“命令,打開”邊框和底紋“對話框?!边吙蚝偷准y“對話框包含“邊框”、“頁面邊框和“底紋”三個選項卡?!斑吙颉斑x項卡,可以作用于文字或是段落。包括:設(shè)置、樣式、顏色、寬度、預(yù)覽、應(yīng)用于?!霸O(shè)置”是對于邊框外觀的整體設(shè)計,包含“無”、“方框”、“陰影”、“三維”、“自定義”。“樣式”是指邊框線的類型,包含有虛線、實線、波浪線等多種線型。顏色是邊框線的顏色,當(dāng)選取后,“設(shè)置”和“樣式”會自動添加上相應(yīng)的顏色?!皩挾取笔侵高吙蚓€的組細(xì)?!邦A(yù)覽”是指使用后效果的展示?!皯?yīng)用于”是指使用的對象,包括“文字”和“段落”兩個選項,文字是所選文字,段落是文字所在的段落。選擇”文字“即根據(jù)選擇的文字按行添加邊框;如果選擇”段落“,點擊預(yù)覽框上的四邊線條,可取消或是設(shè)置,四條框線可以任意搭配出場。任務(wù)一制作文本型文檔——邊框與底紋
邊框主要用于在Word文檔中設(shè)置頁面周圍的邊框,可以設(shè)置普通的線型頁面邊框和各種圖標(biāo)樣式的藝術(shù)型頁面邊框,從而使Word文檔更富有表現(xiàn)力。頁面邊框“包括設(shè)置、樣式、顏色、寬度、藝術(shù)型、預(yù)覽、應(yīng)用于?!八囆g(shù)型”是Word內(nèi)部提供的一些精美的頁面邊框圖案?!皯?yīng)用于”默認(rèn)的為“整篇文檔”,除些之外還有“本節(jié)”,“本節(jié)-僅首頁”,“本節(jié)-除首頁外所有頁”。任務(wù)一制作文本型文檔——邊框與底紋
頁面邊框“底紋“選項卡,包括:填充、圖案、預(yù)覽、應(yīng)用于?!疤畛洹笔怯迷O(shè)置底紋的顏色,有“無顏色”,“主題顏色”,“標(biāo)準(zhǔn)顏色”,“其他顏色”。“圖案”是在底紋之上的一個圖紋,包括“樣式”(下拉按鈕中可以選擇),“顏色”在選取了一種圖案樣式可以選擇顏色。“預(yù)覽”和“應(yīng)用于”與“邊框”中的相同。任務(wù)一制作文本型文檔——邊框與底紋
底紋任務(wù)一制作文本型文檔——頁眉頁腳
頁眉是文檔中每個頁面的頂部區(qū)域,頁腳是文檔中每個頁面的底部的區(qū)域。常用于顯示文檔的附加信息,可以插入時間、圖形、公司微標(biāo)、文檔標(biāo)題、文件名或作者姓名等??梢詫⑽臋n首頁的頁眉和頁腳設(shè)置成與其他頁不同的形式,也可以對奇數(shù)頁和偶數(shù)頁設(shè)置不同的頁眉、頁腳。任務(wù)一制作文本型文檔——頁碼
在Word文檔中,頁碼是一種放置于每頁中標(biāo)明次序、統(tǒng)計文檔頁數(shù),便于讀者檢索的編碼或其他數(shù)字。加入頁碼后,Word可以自動而迅速的編排和更新頁碼。在Word文檔中,頁碼可以放在頁面頂端(頁眉)、頁面底端(頁腳)、頁邊距或當(dāng)前位置處,通常放在文檔的頁眉頁腳處。水印是位于文本和圖片后面的文本或圖片,通常淡出或沖淡,以便它不會干擾頁面上的內(nèi)容。水印通常顯示在文檔的所有頁面上,封面除外??梢愿鶕?jù)需要設(shè)置圖片水印和文字水印。圖片水印是將一幅制作好了的圖片作為文檔水印。文字水印包括設(shè)置水印語言、文字、字體、字號、顏色、版式等格式。任務(wù)一制作文本型文檔——頁面背景水印頁面背景主要用于創(chuàng)建更有趣味的Word文檔背景,可以為背景應(yīng)用漸變、圖案、圖片、純色或紋理。漸變、圖案、圖片和紋理將進(jìn)行平鋪或重復(fù)以填充頁面。頁面背景包括水印、頁面顏色和頁面邊框三個方面內(nèi)容。在Word文檔里,默認(rèn)沒有顏色,即白色的背景色,但在實際文檔的排版過程中,我們可以將Word頁面設(shè)置成帶顏色或帶圖案的背景色,也可以在同一個文檔里設(shè)置不同的頁面背景色。單擊“設(shè)計”選項卡中的“頁面背景”族中的“頁面顏色”下拉按鈕,彈出顏色選項框,選擇任意一個顏色,文檔頁面背景色修改成了對應(yīng)的背景色。如果不想單純設(shè)置某一個顏色作為頁面的背景色,點擊“頁面顏色”選項列表下方的“填充效果”,打開“填充效果”對話框,共有四種填充效果,分別為:漸變、紋理、圖案、圖片。任務(wù)一制作文本型文檔——頁面背景
頁面顏色任務(wù)一制作文本型文檔——頁面背景
漸變漸變漸變漸變漸變紋理圖案圖片制作圖文型文檔任務(wù)二任務(wù)二制作圖文型文檔——圖片任務(wù)描述修飾任務(wù)一“我的演講稿”文檔,效果如圖所示。任務(wù)二制作圖文型文檔
Word不僅具有強(qiáng)大的文字處理功能,還具有強(qiáng)大的圖形、圖片處理功能。在文檔中適當(dāng)?shù)夭迦胍恍﹫D片和藝術(shù)字,可以使文檔具有更好的可讀性,并增強(qiáng)文檔的表達(dá)效果。在Word2019中,單擊“插入”選項卡中“插入”按鈕,可以看到在“插圖”組中,系統(tǒng)在“選項”卡中提供了7種方式,分別是圖片、形狀、圖標(biāo)、3D模型、SmartArt、圖表和屏幕截圖。插入的“形狀”和“3D模型”默認(rèn)方式為“浮于文字上方”,其他均以嵌入方式插入到文檔中。任務(wù)二制作圖文型文檔——圖片“圖片”:包括插入來自“此設(shè)備”或“聯(lián)機(jī)圖片”。如果計算機(jī)已經(jīng)聯(lián)網(wǎng),用戶可以通過此功能輸入插入圖片的關(guān)鍵詞,計算機(jī)將自動在網(wǎng)上搜索并把相關(guān)圖片羅列出來,用戶可以根據(jù)需要選擇插入的圖片。任務(wù)二制作圖文型文檔——圖片Word2019中插入圖片的默認(rèn)格式是“嵌入型“,插入圖片和剪貼畫后會自動顯示“圖片工具/格式”選項卡,通過各個組中的選項按鈕來編輯圖片?!罢{(diào)整”組:可以刪除圖片不需要的背景,改善圖片的亮度、對比度或清晰度,更改顏色,添加藝術(shù)效果等。“圖片樣式”組:可以美化圖片樣式、邊框、各種視覺效果,還可以將圖片轉(zhuǎn)換成SmartArt圖形?!芭帕小苯M:更改圖片的頁面位置、環(huán)繞方式、排列方式、旋轉(zhuǎn)等?!按笮 苯M:裁剪和調(diào)整圖片的大小等。是指插入圖形、圖片后,圖形、圖片與文字的環(huán)繞關(guān)系。Word提供了7種文字環(huán)繞方式,它們是嵌入型、四周型、緊密型、穿越型、上下型、浮于文字上方及襯于文字下方?!扒度胄汀杯h(huán)繞:將文字嵌入到對象中,環(huán)繞方式緊密貼合對象?!八闹苄汀杯h(huán)繞:將文字環(huán)繞在對象四周,留有一定的空白區(qū)域?!熬o密型”環(huán)繞:將文字緊密地環(huán)繞在對象周圍,不留空白區(qū)域。“襯于文字下方”環(huán)繞:將文字放置在對象下方,并使其與對象底部對齊。“浮于文字上方”環(huán)繞:將文字放置在對象上方,并使其與對象頂部對齊?!吧舷滦汀杯h(huán)繞:將文字分別放置在對象的上方和下方,留有一定的空白區(qū)域?!按┰叫汀杯h(huán)繞:將文字穿越對象,從對象的一側(cè)進(jìn)入,另一側(cè)穿出。任務(wù)二制作圖文型文檔——圖片文字環(huán)繞方式任務(wù)二制作圖文型文檔——圖片圖片的編輯還能通過圖片右擊快捷菜單中的“大小和位置”命令,打開“布局”對話框進(jìn)行設(shè)置;也可以選擇圖片右擊快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令,在右側(cè)窗口打開“設(shè)置圖片格式”窗格。任務(wù)二制作圖文型文檔——圖片將圖片的文字環(huán)繞方式設(shè)置為除“嵌入型”的其他環(huán)繞方式時,可以設(shè)置圖片“上移一層”或“下移一層”。將Word對象(如圖片、形狀、SmartArt和圖表)與頁面邊緣、邊距或其他對象對齊。選擇要對齊的圖片對象。按住【Ctrl】鍵,同時選擇其他對象。左對齊:將對象的邊緣向左對齊。居中對齊:通過對象中心垂直對齊。右對齊:將對象的邊緣向右對齊。頂端對齊:對齊對象的上邊緣。垂直居中:通過中間水平對齊對象。底端對齊:對齊對象的下邊緣。如果要等距離分布多個對象,選擇要對齊的圖片對象。按住【Ctrl】鍵,同時選擇其他對象。橫向分布:水平分布對象。縱向分布:垂直分布對象。對齊頁面:是以頁面邊緣為參考線。對齊頁邊距:是以文檔版心的邊緣為參考線。任務(wù)二制作圖文型文檔——圖片對齊按住Ctrl的同時單擊要組合的形狀、圖片或其他對象(需要選擇多個形狀、圖片或?qū)ο蟛拍軉⒂?組合"按鈕)。單擊“排列”選項卡“組合按鈕或者”右鍵彈出菜單中選擇"組合"->"組合",所選圖形對象成為位置和大小相對固定的整體;通過"取消組合"對已組合圖形對象進(jìn)行拆分,重新定位、添加或調(diào)整后可按組合方法重新組合。任務(wù)二制作圖文型文檔——圖片組合word文檔中在插入圖片后,默認(rèn)水平放置,部分圖片因為排版或使用場景的不同需要進(jìn)行一定角度的調(diào)整。在word文檔中選擇圖片后,在其上方找到旋轉(zhuǎn)圖標(biāo),鼠標(biāo)光標(biāo)選中旋轉(zhuǎn)圖標(biāo)后,對圖片進(jìn)行角度調(diào)整完成圖片的旋轉(zhuǎn)。單擊“排列”選項卡“旋轉(zhuǎn)按鈕,彈出的下拉列表,可以選擇向右旋轉(zhuǎn)90°、向左旋轉(zhuǎn)90°和水平、垂直翻轉(zhuǎn)。另外,“布局”對話框“大小”選項卡,也可以設(shè)置調(diào)任意角度。任務(wù)二制作圖文型文檔——圖片旋轉(zhuǎn)對于Word文檔中的圖形和圖片,可以使用鼠標(biāo)拖動圖的四周控點的方式調(diào)整大小,若要精確控制,可以選擇圖形或圖片,直接在“圖片工具/格式選項卡大小”組中的“高度”和“寬度”文本框中輸入具體值。也可以單擊“大小”組右下角的對話框啟動器按鈕,打開“布局”對話框,在“大小”選項卡中對圖形或圖片的高度和寬度進(jìn)行精確設(shè)置。還可以右擊要設(shè)置大小的圖形或圖片,在彈出的快捷菜單中選擇“大小和位置”或“其他布局選項”命令,彈出“布局”對話框,在“大小”選項卡中進(jìn)行設(shè)置。如果取消選中“鎖定縱橫比”復(fù)選框,可以實現(xiàn)高度和寬度不同比例的設(shè)置。任務(wù)二制作圖文型文檔——圖片設(shè)置大小刪除圖片背景是指將圖片中不必要的信息或雜亂的細(xì)節(jié)刪除,以強(qiáng)調(diào)或突出圖片的主題。刪除圖片背景功能與裁剪圖片功能僅對插入的圖片、屏幕截圖有效。① 刪除圖片背景,在文檔中選中要進(jìn)行背景刪除的圖片,單擊“圖片工具/格式”選項卡“調(diào)整”組中的“刪除背景”按鈕,根據(jù)需要,調(diào)整要保留或刪除的圖片區(qū)域。② 若不希望自動刪除要刪除的圖片區(qū)域,單擊“圖片工具/格式”選項卡“優(yōu)化”組中的“標(biāo)記要保留的區(qū)域”按鈕,然后在圖片中單擊目標(biāo)區(qū)域進(jìn)行標(biāo)記;③ 除了自動標(biāo)記要刪除的圖片區(qū)域外,還有要刪除的區(qū)域,可以單擊“優(yōu)化”組中的“標(biāo)記要刪除的區(qū)域”按鈕,然后在圖片中單擊目標(biāo)區(qū)域進(jìn)行標(biāo)記;④ 對保留或刪除的區(qū)域不滿意??梢詥螕簟皟?yōu)化”組中的“刪除標(biāo)記”按鈕,然后進(jìn)行保留或刪除的標(biāo)記操作。需要保留或刪除的圖片區(qū)域調(diào)整完成后,單擊“圖片工具/格式”選項卡“關(guān)閉”組中的“保留更改”按鈕,完成圖片背景操作。⑤若要取消背景刪除,單擊“關(guān)閉”組中的“放棄所有更改”按鈕即可。任務(wù)二制作圖文型文檔——圖片刪除圖片背景(b)裁剪是指僅截取一幅圖片的部分區(qū)域。刪除圖片背景的操作僅僅影響圖片背景圖案的刪除,但是圖片的高度和寬度依然原始圖片相同。因此,可以利用裁剪圖片將圖片中不需要的空白區(qū)域裁剪掉,也可以在原圖上僅僅截取一部分用戶需要的圖片或截取為一定形狀的目標(biāo)圖片。單擊“圖片工具/格式”選項卡“大小”組中的“裁剪”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種裁剪方式,裁剪方式主要有以下幾種。① 裁剪:圖片四周出現(xiàn)裁剪控點,通過拖動控點可以實現(xiàn)邊、兩側(cè)及四側(cè)的裁剪,完成后按【Esc】鍵退出。② 裁剪為形狀:可將圖片裁剪為特定形狀,如圓形、箭頭、星形等。③ 縱橫比:可將圖片按方形、縱向及橫向按一定比例進(jìn)行裁剪。④ 填充或適合:調(diào)整圖片大小,以便填充整個圖片區(qū)域,同時保持原始縱橫比。任務(wù)二制作圖文型文檔——圖片裁剪圖片該功能僅對插入的圖片、屏幕截圖有效。可以調(diào)整圖片亮度、顏色、藝術(shù)效果、壓縮圖片、圖片邊框、圖片效果等。① 選中圖片,單擊“圖片工具/格式”選項卡“調(diào)整”組中的“校正”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇預(yù)設(shè)好的校正樣式,即可實現(xiàn)圖片的亮度和對比度設(shè)置。② 單擊“顏色”下拉按鈕,在彈出的下拉列表選擇色調(diào)、飽和度或重新著色即可實現(xiàn)顏色的設(shè)置。③ 單擊“藝術(shù)效果”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種藝術(shù)效果即可實現(xiàn)圖片藝術(shù)化。④ 單擊“壓縮圖片”按鈕,在彈出的“壓縮圖片”對話框中可以對文檔中的當(dāng)前圖片或所有圖片進(jìn)行壓縮。⑤ 單擊“更改圖片”下拉按鈕,可以重新選擇圖片代替現(xiàn)有圖片,同時保持原圖片的格式和大小。⑥ 單擊“重設(shè)圖片”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中可以實現(xiàn)放棄對圖片所做的格式和大小的設(shè)置。⑦ 單擊“圖片樣式”組中的“圖片邊框”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中可以選擇添加的邊框的顏色。⑧ 單擊“圖片效果”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中可以選擇圖片的顯示效果。⑨ 單擊“圖片版式”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中可以選擇圖片顯示的外觀樣式。任務(wù)二制作圖文型文檔——圖片
調(diào)整圖片效果任務(wù)二制作圖文型文檔——圖標(biāo)圖標(biāo)用來插入內(nèi)置的形狀,例如線條、矩形、基本形狀、箭頭、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注等。在Word中,可以插入線條、基本形狀、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注等自選圖形對象,并可通過調(diào)整大小、旋轉(zhuǎn)、設(shè)置顏色和組合各種圖形來創(chuàng)建復(fù)雜的圖形。畫圓和正方形時要按住【Shift】鍵。也可以在畫布中繪制圖形,在畫布中畫的多個圖形是一個整體,畫布到哪里,這些圖形就一起到哪里。方法是:光標(biāo)定位后,單擊“插入”選項卡“插圖”組中“形狀”下拉按鈕,在彈出的下拉列表框中選擇工具,這時鼠標(biāo)指針變?yōu)椤埃毙螤?,按住鼠?biāo)左鍵拖動即可繪制圖形。任務(wù)二制作圖文型文檔——形狀
形狀任務(wù)二制作圖文型文檔——“3D模型”
“3D模型”Word2019提供了一種具有強(qiáng)大繪圖功能的SmartArt圖形。SmartArt圖形是信息和觀點的視覺表示形式,能夠快速、輕松、有效的傳達(dá)信息。可以通過從多種不同布局中進(jìn)行選擇來創(chuàng)建SmartArt圖形,從而快速、輕松、有效地傳達(dá)信息。SmartArt圖形包括列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖、圖片。任務(wù)二制作圖文型文檔——“SmartArt”
“SmartArt”用來插入圖表,用于演示和比較數(shù)據(jù),包括柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、曲面圖等多種類型圖表。單擊該按鈕會彈出“插入圖表”對話框,用戶可根據(jù)需要選擇圖表類型。圖表可以比表格更直觀的表達(dá)數(shù)據(jù)間的聯(lián)系和變化,圖表除了可以利用Excel等專門的電子表格軟件來制作外,在Word中也可以新建或插入已有的Excel表格來創(chuàng)建圖表并編輯。任務(wù)二制作圖文型文檔——“圖表”
“圖表”用來插入任何未最小化到任務(wù)欄的程序窗口的圖片,可插入程序的整個窗口或部分窗口的圖片。按【PrintScreen】鍵,可將整個屏幕圖像復(fù)制到剪貼板中。按【Alt+PrintScreen】組合鍵,可將當(dāng)前活動窗口圖像復(fù)制到剪貼板中。此外,Word專門提供了屏幕截圖工具軟件可以實現(xiàn)將任何未最小化到任務(wù)欄的程序窗口以圖片形式插入文件中,也可以插入屏幕上的任意大小圖片。任務(wù)二制作圖文型文檔——“屏幕截圖”
“屏幕截圖”任務(wù)二制作圖文型文檔——“藝術(shù)字”
“藝術(shù)字”文本框?qū)嶋H上也是一種圖形對象,它作為存放文本或圖形的容器,可以放置在頁面的任何位置上,并可隨意調(diào)整它的大小。任務(wù)二制作圖文型文檔——“文本框”
“文本框”文檔封面是在文檔的最前面(作為文檔的首頁)插入一頁圖文混排的頁面,用來美化文檔。使用的封面樣式可以來自Word的內(nèi)置“封面庫”,也可以自制封面。Word2019的內(nèi)置“封面庫”提供了16種文檔封面。任務(wù)二制作圖文型文檔——“文檔封面”
“文檔封面”任務(wù)二制作圖文型文檔——數(shù)學(xué)公式
在Word中編輯技術(shù)性文檔時,常常需要輸入一些數(shù)學(xué)公式,Word中的數(shù)學(xué)公式是通過公式編輯器輸入的。可以直接借助公式符號或命令進(jìn)行數(shù)學(xué)公式的輸入,輸入方法更加靈活,而且可以對輸入的公式進(jìn)行格式編輯。將光標(biāo)定位在文檔中需要插入公式的位置,單擊“插入”選項卡“符號”組中的“公式”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中顯示了經(jīng)常使用的公式,如二次公式、二項式定理、傅里葉級數(shù)等,可以根據(jù)個人需要進(jìn)行選擇并插入。也可以在方框內(nèi)對插入的公式進(jìn)行數(shù)值替換修改,以形成所需的公式。如果“公式”下拉列表中沒有所需的公式,可單擊“插入新公式”命令,插入點會出現(xiàn),可以在公式編輯框中直接輸入數(shù)學(xué)公式。或直接按【Alt+=】組合鍵,也可以彈出公式編輯器。制作表格文檔任務(wù)三任務(wù)三制作表格文檔任務(wù)描述建立學(xué)生基本信息表。
任務(wù)三表格文檔
Word2019不僅文字處理功能強(qiáng)大,而且還提供了強(qiáng)大的表格處理功能,可以在文檔中快速建立、編輯各種表格。Word提供了方便、快捷的創(chuàng)建和編輯表格功能,還能夠為表格內(nèi)容添加格式和美化表格,以及進(jìn)行數(shù)據(jù)計算等操作。利用Word提供的表格工具,可以制作出各種符合要求的表格。Word在“插入”選項卡“表格”組中的“表格”下拉列表中提供了6種插入表格的方式,它們分別是表格、插入表格、繪制表格、文本轉(zhuǎn)換成表格、Excel電子表格和快速表格,可根據(jù)需要選擇一種方式在文檔中插入表格。
任務(wù)三表格文檔——插入表格
插入表格表格。單擊“插入”選項卡“表格”組中的“表格”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中的“插入表格”下面拖動鼠標(biāo)選擇單元格數(shù)量,單擊完成插入表格操作。利用這種方式最多只能插入一個10列x8行的表格。插入表格。選擇下拉列表中的“插入表格”命令,彈出“插入表格”對話框,確定表格的行數(shù)和列數(shù),單擊“確定”按鈕,即可生成指定大小的表格。繪制表格。選擇下拉列表中的“繪制表格”命令,鼠標(biāo)指針變成一支筆狀,拖動鼠標(biāo)畫出表格的外圍邊框,然后再繪制表格的行和列。文本轉(zhuǎn)換成表格。將具有特定格式的多行多列文本轉(zhuǎn)換成一個表格。這些文本中的各行之間用段落標(biāo)記符換行,各列之間用分隔符隔開。列之間的分隔符可以是英文狀態(tài)下的逗號、空格、制表符等。轉(zhuǎn)換方法為:選中文本,單擊“表格”下拉列表中的“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令,彈出“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框,設(shè)置表格的行、列數(shù),單擊“確定”按鈕完成轉(zhuǎn)換。反之,表格也可以轉(zhuǎn)換成文本,選中表格,單擊“表格工具/布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組中的“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕,彈出“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框,選擇好文字分隔符后,單擊“確定”按鈕完成轉(zhuǎn)換。Excel電子表格。選擇下拉列表中的“Excel電子表格”命令,將在文檔中自動插入一個Excel電子表格,可以直接輸入表格數(shù)據(jù),并且可以改變表格大小,等同于操作Excel表格。單擊表格外區(qū)域,將自動轉(zhuǎn)換成Word表格。雙擊之,可轉(zhuǎn)換到Excel電子表格編輯狀態(tài)??焖俦砀瘛ord提供了一個內(nèi)置樣式的表格模板庫,可以利用表格模板生成表格。選擇下拉列表中的“快速表格”命令,在彈出的級聯(lián)菜單中選擇一種模板即可生成表格。表格建立之后,可向表格中輸入數(shù)據(jù),并且可以對生成的表格進(jìn)行各種編輯操作。主要包括對表格內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式編輯(字符格式和段落格式),以及對表格本身(包括單元格、行、列、表格)進(jìn)行各種編輯操作。
任務(wù)三表格文檔——編輯表格
編輯表格將光標(biāo)移到表格中的任何單元格或選中整個表格,Word將自動顯示“表格工具/設(shè)計”和“表格工具/布局”選項卡。(1) “表格工具/設(shè)計”選項卡提供了對選中的表格局部或整個表格的格式設(shè)計,主要包括對表樣式選項、表格樣式、邊框等方面的操作。(2) “表格工具/布局”選項卡提供了對表格的布局進(jìn)行調(diào)整的功能,主要包括對表、繪圖、行列、合并、單元格大小、對齊方式和數(shù)據(jù)等方面的操作。
任務(wù)三表格文檔——編輯表格
編輯表格Word自帶了豐富的表格樣式,表格樣式中包含了預(yù)先設(shè)置好的表格字體邊框和底紋格式。應(yīng)用表格樣式后,其所有格式將應(yīng)用到表格中。設(shè)置方法:將光標(biāo)移到表格任意單元格中、單擊“表格工具/設(shè)計”選項卡“表格樣式”組中的“快速樣式”庫中的某個表格樣式即可。如果“快速樣式”庫中的表格樣式不符合要求,單擊“快速樣式”庫右側(cè)的“其他”按鈕、彈出下拉列表,在下拉列表中選擇所需要的樣式即可。還可以根據(jù)需要獨立修改表格樣式以及新建表格樣式。
任務(wù)三表格文檔——編輯表格
設(shè)置表格樣式除了常規(guī)的單元格合并與拆分方法外,還可以通過“表格工具布局”選項卡“繪圖”組中的“橡皮擦”和“繪制表格”按鈕來實現(xiàn)。單擊“表格工具/布局”選項卡“繪圖”組中的“橡皮擦”按鈕,鼠標(biāo)指針變成橡皮狀,在要擦除的邊框線上單擊,可刪除表格線,實現(xiàn)兩個相鄰單元格的合并。單擊“表格工具/布局”選項卡“繪圖”組中的“繪制表格”按鈕,鼠標(biāo)指針變成鉛筆狀,在單元格內(nèi)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動,此時將會出現(xiàn)一條虛線,松開鼠標(biāo)即可插入一條表格線,實現(xiàn)單元格的拆分,并且可以設(shè)置鉛筆的粗細(xì)及顏色。
任務(wù)三表格文檔——編輯表格
單元格的合并與拆分如果表格放置的位置正好處于兩頁交界處,稱為表格跨頁。有兩種處理辦理,一是允許表格跨頁斷行,即表格的一部分位于上一頁,另一部分位于下一頁,但只有一個標(biāo)題(適用于較小的表格);二是在每頁的表格上都提供一個相同的標(biāo)題,使之看起來仍是一個表格(適用于較大的表格)。選中要設(shè)置的表格標(biāo)題(可以是多行),單擊“表格工具/布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組中的“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕,系統(tǒng)會自動在表格中重復(fù)標(biāo)題行信息。
任務(wù)三表格文檔——編輯表格
表格的跨頁
任務(wù)三表格文檔——編輯表格
“表格屬性”對話框
任務(wù)三表格文檔——編輯表格
邊框和底紋表格排序在Word文檔中,可以按照遞增或遞減的順序把表格中的內(nèi)容按照筆畫、數(shù)字、拼音及日期等方式進(jìn)行排序,而且可以根據(jù)表格多列的值進(jìn)行復(fù)雜排序。表格計算利用Word提供的公式或函數(shù),可以對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的計算,如加(+)、減(-)、乘(×)、除(/),求和、平均值、最大值、最小值、條件求值等。單元格引用利用Word提供的函數(shù)可進(jìn)行一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)計算,表格中的計算通常以單元格名稱或區(qū)域進(jìn)行標(biāo)識。在Word表格中,用英文字母A、B、C……左到右表示列號,數(shù)字1、2、3……從上到下表示行號,列號和行號組合在一起,稱為單元格的名稱,或稱為單元格地址或單元格引用。
任務(wù)三表格文檔——表格數(shù)據(jù)處理
表格排序、表格計算、單元格引用制作畢業(yè)論文任務(wù)四
任務(wù)四制作畢業(yè)論文
任務(wù)描述制作如圖所示的“計算機(jī)的發(fā)展趨勢”文檔。任務(wù)四制作畢業(yè)論文——腳注與尾注
腳注與尾注在文檔中主要用于對部分文本進(jìn)行補(bǔ)充說明,例如單詞解釋、備注說明或提供文檔中引用內(nèi)容的來源等。腳注通常位于當(dāng)前頁面的底部,用來說明每頁中要注釋的內(nèi)容。尾注位于文檔結(jié)尾處,用來集中解釋需要注釋的內(nèi)容或標(biāo)注文檔中所引用的其他文檔名稱。腳注和尾注都由兩部分組成:引用標(biāo)記及注釋內(nèi)容。引用標(biāo)記可自動編號或自定義標(biāo)記。在文檔中,腳注和尾注的插入、修改和編輯方法完全相同,區(qū)別在于它們出現(xiàn)的位置不同。任務(wù)四制作畢業(yè)論文——題注題注是添加到文檔中的表格、圖表、公式或其他項目上的編號標(biāo)簽,由標(biāo)簽及編號組成,通常編號標(biāo)簽后面還跟有短小的文本說明。使用題注可以使文檔中的項目更有條理,方便閱讀和查找。在Word文檔中,可以在插入表格、圖表、公式或其他項目時自動添加題注,也可以為已有的表格、圖表、公式或其他項目添加題注。通常,表格的題注位于表格的上方,圖片的題注位于圖片的下方,公式的題注位于公式的右邊。任務(wù)四制作畢業(yè)論文——交叉引用交叉引用是在文檔的某個位置引用文檔另外一個位置的內(nèi)容,類似于超鏈接,但交叉引用一般是在同一文檔中進(jìn)行相互引用。在創(chuàng)建某一對象的交叉引用之前,必須先標(biāo)記該對象,才能將對象與其交叉引用鏈接起來。建立交叉引用實際上就是在要插入引用內(nèi)容的地方建立一個域,當(dāng)引用源發(fā)生改變時,交叉引用的域?qū)⒆詣痈隆?梢詾闃?biāo)題、腳注、書簽、題注、段落編號等項目創(chuàng)建交叉引用。任務(wù)四制作畢業(yè)論文——目錄Word文檔中的各級標(biāo)題及每個標(biāo)題所在的頁碼的列表,通過目錄可以實現(xiàn)文檔內(nèi)容的快速瀏覽。Word中的目錄包括標(biāo)題目錄、圖標(biāo)目錄和引文目錄。Word具有自動編制各級標(biāo)題目錄的功能。編制了目錄后,只要按住【Ctrl】鍵,然后單擊目錄中的某個標(biāo)題,就可以自動跳轉(zhuǎn)到該標(biāo)題所在的頁面。圖表目錄是對Word文檔中的圖、表、公式等對象編制的目錄。引文目錄是是指在文檔中插入的,列出了所有引用內(nèi)容的目錄。標(biāo)題目錄的操作主要涉及目錄的創(chuàng)建、修改、更新及刪除。更新目錄的操作方法有以下幾種:右擊目錄區(qū)域的任意位置,在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”命令,然后在彈出的“更新目錄”對話框中選擇“更新整個目錄”單選按鈕,單擊“確定”按鈕。單擊目錄區(qū)域的任意位置,按功能鍵【F9】。單擊目錄區(qū)域的任意位置,然后單擊“引用”選項卡“目錄”組中的“更新目錄”按鈕。任務(wù)四制作畢業(yè)論文——目錄更新目錄若要刪除創(chuàng)建的目錄,單擊“引用”選項卡“目錄”組中的“目錄”下拉按鈕,選擇下拉列表底部的“刪除目錄”命令?;蛘咴谖臋n中選中整個目錄后按【Delete】鍵進(jìn)行刪除。任務(wù)四制作畢業(yè)論文——書簽書簽是一種虛擬標(biāo)記,其主要作用在于快速定位到特定位置或引用同一文檔(也可以是不同文檔)中的特定文字。感謝觀看!項目四
Excel2019電子表格處理軟件及應(yīng)用
教材編寫組2024.06學(xué)習(xí)目標(biāo)1.掌握Excel2019在電子表格制作、數(shù)據(jù)運(yùn)算、數(shù)據(jù)圖表化和數(shù)據(jù)管理方面的主要功能。
2.能夠通過分析問題,運(yùn)用Excel2019解決實際生活工作中的問題。
3.増強(qiáng)學(xué)生對待數(shù)據(jù)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和精益求精的工匠精神。
4.培養(yǎng)追求高標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)精準(zhǔn)理念。項目三Word2019文字處理軟件及應(yīng)用制作數(shù)據(jù)電子表格數(shù)據(jù)的運(yùn)算數(shù)據(jù)管理與分析可視化數(shù)據(jù)模擬分析工作表數(shù)據(jù)創(chuàng)建復(fù)雜圖表任務(wù)五任務(wù)六制作數(shù)據(jù)電子表格任務(wù)一任務(wù)一--任務(wù)描述制作如圖所示的“學(xué)生成績統(tǒng)計表”,要求工作表中字體設(shè)置為宋體、11磅,標(biāo)題18,不及格的科目成績用淺紅色底紋紅色字體顯示,數(shù)值數(shù)據(jù)保留整數(shù),非數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)藍(lán)色顯示,所有數(shù)據(jù)水平垂直居中,并將A1:N1單元格區(qū)域合并后居中并設(shè)置淺綠色底紋,添加雙實線藍(lán)色外框和細(xì)實線黑色內(nèi)分隔線,并調(diào)整行高和列寬。1.Excel2019軟件啟動Excel2019的啟動桌面上的excel圖標(biāo)開始菜單固定項中的excel圖標(biāo)開始菜單應(yīng)用程序2.Excel2019窗口結(jié)構(gòu)工作區(qū)(1)編輯欄名稱框插入函數(shù)編輯欄確定取消顯示活動單元格地址顯示、編輯活動單元格的數(shù)據(jù)和公式活動單元格的函數(shù)、公式輸入(2)工作區(qū)工作區(qū)全選按鈕列標(biāo)行號共16384列共1048576行(3)工作薄、工作表和單元格工作薄、工作表和單元格工作薄Excel2019創(chuàng)建或處理的文件叫工作薄,擴(kuò)展名為.xlsx,如文件“個稅計算.xlsx”工作表一個工作薄默認(rèn)只有Sheet1工作表單元格是excel的最小組成單位,是基本的“存儲單元”單元格地址:列標(biāo)、行號并列在一起表示,如A5、D6單元格區(qū)域地址:A3:F10,表示A3到F10之間的區(qū)域,冒號隔開標(biāo)簽滾動按鈕活動工作表添加工作表3.新建工作薄新建工作薄啟動excel2019,直接建立新工作薄Windows窗口右擊菜單,新建MicrosoftExcel工作表在打開的excel2019窗口中,執(zhí)行“文件”--“新建”命令4.數(shù)據(jù)的輸入單元格數(shù)據(jù)文本型默認(rèn)左對齊非數(shù)字型文本數(shù)字型文本不參與運(yùn)算的數(shù)字,如身份證號,考號先輸入英文標(biāo)點‘再輸入數(shù)字?jǐn)?shù)值型參與運(yùn)算的數(shù)字,默認(rèn)右對齊分?jǐn)?shù)的輸入:輸入0和空格和分?jǐn)?shù)如需帶貨幣符號,或保留小數(shù)位置,則使用“設(shè)置單元格格式”對話框進(jìn)行設(shè)置日期型輸入時用“/”或“-”分隔,默認(rèn)為右對齊時間型格式為:hh:mm:ssam/pm,默認(rèn)為右對齊單元格中如同時有日期和時間,則中間由空格隔開5.數(shù)據(jù)的填充輸入數(shù)據(jù)填充填充普通數(shù)據(jù)數(shù)字型拖動填充柄填充相同數(shù)據(jù)Ctrl+拖動填充柄,填充遞增為1的數(shù)據(jù)文本型Ctrl+拖動填充柄填充相同數(shù)據(jù)拖動填充柄填充遞增為1的數(shù)據(jù)填充序列數(shù)據(jù)內(nèi)置序列數(shù)據(jù),如星期、日期,方法同文本型數(shù)據(jù)填充非內(nèi)置序列數(shù)據(jù)選中兩個已輸入數(shù)據(jù)的單元格,使用填充柄向下填充使用序列對話框進(jìn)行設(shè)置填充自定義序列文件—選項—高級--常規(guī)—編輯自定義列表數(shù)據(jù)驗證數(shù)據(jù)選項卡—數(shù)據(jù)工具組—數(shù)據(jù)驗證6.數(shù)據(jù)的編輯數(shù)據(jù)編輯修改單元格數(shù)據(jù)全部修改:選定單元格直接輸入新數(shù)據(jù)部分修改雙擊單元格,選定需要修改內(nèi)容輸入新數(shù)據(jù)選中單元格,在編輯欄中修改移動和復(fù)制數(shù)據(jù)使用剪貼板使用鼠標(biāo)移動:拖動鼠標(biāo)復(fù)制:ctrl+拖動鼠標(biāo)選擇性粘貼數(shù)據(jù)清除開始—編輯—清除全部清除、清除格式、清除內(nèi)容(delete鍵)、清除批注、清除鏈接7.單元格的編輯單元格的編輯插入單元格選定單元格打開“插入”對話框菜單項:開始—插入—插入單元格右擊單元格,選擇“插入”選項快捷鍵ctrl+”+”選擇“活動單元格右移”或“活動單元格下移”選項,“確定”。插入與選定單元格數(shù)相同的單元格。插入行或列選定與所需插入行數(shù)(列數(shù))相同的行(列)打開“插入”對話框菜單項\快捷菜單\快捷鍵選擇“整行”(整列),“確定”。刪除單元格選定單元格刪除對話框開始—單元格—刪除快捷菜單“刪除”選項選擇“右側(cè)單元格左移”或“下方單元格上移”選項刪除行或列選定與所需刪除相同數(shù)量的行或列選擇刪除菜單項開始—單元格—刪除—刪除工作表行或刪除工作表列快捷菜單,打開刪除對話框,選擇“整行”或“整列”8.工作表的格式化工作表的格式化單元格格式“開始”選項卡—“字體”(或“段落”或“對齊”)中的按鈕“開始”選項卡—“字體”(或“段落”或“對齊”)組對話框啟動按鈕,打開設(shè)置單元格格式對話框右擊選定的單元格,在快捷菜單中選擇“單元格格式”,打開單元格格式對話框行高\(yùn)列寬快捷方法:鼠標(biāo)指針指向行號或列號的分隔線上,待光標(biāo)變成雙向箭頭時,拖動雙向箭頭改變行高或列寬精確調(diào)方法:單擊”開始”→“單元格”→“格式”下拉按鈕,選擇“行高”或“列寬”命令,對話框中輸入列寬或行高的值,然后,單擊“確定”按鈕。自動調(diào)整:“開始”選項卡—“單元格”組—“格式”—“自動調(diào)整行高”/“自動調(diào)整列寬”條件格式為同一類數(shù)據(jù)設(shè)置統(tǒng)一格式使其突出顯示設(shè)置方法:“開始”選項卡—“樣式”組—“條件格式”—“新建規(guī)則”邊框和底紋選定區(qū)域,“設(shè)置單元格格式”對話框的“邊框”和“填充”選項卡“邊框”選項卡:分別設(shè)置線條樣式、線條顏色、內(nèi)邊框、外邊框“填充”選項卡:背景色、填充效果、圖案填充顏色和樣式9.工作表快速格式化工作表快速格式化套用單元格樣式套用單元格樣式選定單元格區(qū)域“開始”選項卡—“樣式”組—“單元格樣式”選擇內(nèi)置單元格樣式新建單元格樣式“開始”選項卡—“樣式”組—“單元格格式”—“新建單元格樣式”,打開對話框,進(jìn)行設(shè)置合并單元格樣式用于工作薄之間新建樣式相互套用。新建樣式若要應(yīng)用于另外的工作薄,需要先合并單元格樣式對話框:“開始”選項卡—“樣式”組—“單元格格式”—“合并樣式”套用表格樣式套用表格樣式“開始”選項卡—“樣式”組—“套用表格格式”新建表格樣式“開始”選項卡—“樣式”組—“套用表格樣格式”—“新建表格樣式”數(shù)據(jù)的運(yùn)算任務(wù)二任務(wù)二--任務(wù)描述在如圖所示的學(xué)生成績統(tǒng)計資表中計算每個學(xué)生的總分、名次和分班,以及各科平均分,最高分和最低分。學(xué)生成績統(tǒng)計數(shù)據(jù)運(yùn)算數(shù)據(jù)運(yùn)算函數(shù)計算函數(shù)對話框打開“開始”選項卡—“求和”下拉按鈕—“其他函數(shù)”“公式”選項卡—“插入函數(shù)”按鈕“公式”選項卡—“函數(shù)庫”組—相應(yīng)函數(shù)類別組成函數(shù)名、各參數(shù)、函數(shù)說明、參數(shù)說明、計算結(jié)果公式計算格式:等號,函數(shù)、常量、運(yùn)算符、單元格地址組成的表達(dá)式方法:確定計算公式輸入公式單元格地址的引用相對引用Excel默認(rèn)的單元格引用方式,基本單元格間相對位置關(guān)系的引用方式復(fù)制公式時,跟隨單元格地址的改變而相應(yīng)改變絕對引用在行號、列標(biāo)前都加上符號“$”指向公式中固定位置的單元格單元格地址不隨公式的復(fù)制發(fā)生改變混合引用部分使用相對引用,部分使用絕對引用,如A$8,$D6跨表引用在當(dāng)前工作表的單元格中引用其他工作表中的單元格同類型計算,使用填充柄完成公式填充Excel2019中的常用函數(shù)及用法常用函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)日期與時間函數(shù)工程函數(shù)財務(wù)函數(shù)信息函數(shù)邏輯函數(shù)查詢和引用函數(shù)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)文本函數(shù)用戶自定義函數(shù)Excel2019中的常用函數(shù)及用法(1)常用函數(shù)①SUM函數(shù)。函數(shù)名稱:SUM主要功能:計算所有參數(shù)數(shù)值的和。使用格式:SUM(Number1,Number2…)參數(shù)說明:Number1、Number2、…代表需要計算的值,可以是具體的數(shù)值、引用的單元格(區(qū)域)、邏輯值等。特別說明:如果參數(shù)為數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。Excel2019中的常用函數(shù)及用法(1)常用函數(shù)②AVERAGE函數(shù)。函數(shù)名稱:AVERAGE主要功能:求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。使用格式:AVERAGE(number1,number2,…)參數(shù)說明:number1,number2,…是需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過30個。特別提醒:如果引用區(qū)域中包含0值單元格,則計算在內(nèi);如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計算在內(nèi)。4.Excel2019中的常用函數(shù)及用法(1)常用函數(shù)③MAX函數(shù)。函數(shù)名稱:MAX主要功能:求出一組數(shù)中的最大值。使用格式:MAX(number1,number2,…)參數(shù)說明:number1,number2,…代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過30個。特別提醒:如果參數(shù)中有文本或邏輯值,則忽略。4.Excel2019中的常用函數(shù)及用法(1)常用函數(shù)④MIN函數(shù)。函數(shù)名稱:MIN主要功能:求出一組數(shù)中的最小值。使用格式:MIN(number1,number2,…)參數(shù)說明:number1,number2,…代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過30個。特別提醒:如果參數(shù)中有文本或邏輯值,則忽略。4.Excel2019中的常用函數(shù)及用法(1)常用函數(shù)⑤COUNT函數(shù)函數(shù)名稱:COUNT主要功能:統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中的單元格數(shù)目。使用格式:COUNT(value1,value2,…)參數(shù)說明:value1,value2,…代表1~30個可以包含或引用各種不同類型數(shù)據(jù)的參數(shù),但只對數(shù)字型數(shù)據(jù)進(jìn)行計數(shù)。4.Excel2019中的常用函數(shù)及用法(1)常用函數(shù)⑥ABS函數(shù)函數(shù)名稱:ABS主要功能:求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。使用格式:ABS(number)參數(shù)說明:number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。特別提醒:如果number參數(shù)不是數(shù)值,而是一些字符(如A等),則B2
中返回錯誤值#VALUE!。此處是指什么?4.Excel2019中的常用函數(shù)及用法(2)高級函數(shù)①IF函數(shù)函數(shù)名稱:IF主要功能:判斷單元格區(qū)域中的數(shù)值是否滿足條件,如果滿足返回一個值,如果不滿足返回另一個值。使用格式:IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)參數(shù)說明:Logical_test是判斷條件,Value_if_true是滿足判斷條件時返回的值,Value_if_false是不滿足判斷條件時返回的值。特別提醒:IF函數(shù)的參數(shù)還可以是IF函數(shù)(或其他函數(shù)),這稱為函數(shù)的嵌套,IF函數(shù)可以嵌套七層,可構(gòu)造復(fù)雜的判斷條件。4.Excel2019中的常用函數(shù)及用法(2)高級函數(shù)②SUMIF函數(shù)函數(shù)名稱:SUMIF主要功能:計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)參數(shù)說明:Range代表條件判斷的單元格區(qū)域;Criteria為指定條件表達(dá)式;Sum_Range代表需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。特別提醒:文本型數(shù)據(jù)需要放在英文半角狀態(tài)下的雙引號("男"、"女")中。4.Excel2019中的常用函數(shù)及用法(2)高級函數(shù)③COUNTIF函數(shù)函數(shù)名稱:COUNTIF主要功能:統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)參數(shù)說明:Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達(dá)式。特別提醒:允
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