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文檔簡介

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024版賓館會議室租賃合同書年度會議室租賃及管理服務(wù)合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1租賃方基本信息1.2出租方基本信息2.會議室租賃范圍及用途2.1會議室租賃范圍2.2會議室使用用途3.租賃期限及租金3.1租賃期限3.2租金金額3.3支付方式4.租金調(diào)整及支付時間4.1租金調(diào)整原則4.2支付時間5.會議室使用規(guī)則5.1使用時間5.2使用人數(shù)5.3使用設(shè)備5.4使用維護6.會議室設(shè)施及服務(wù)6.1設(shè)施清單6.2服務(wù)內(nèi)容6.3服務(wù)標準7.會議室預(yù)訂及變更7.1預(yù)訂流程7.2預(yù)訂變更8.違約責任及賠償8.1違約責任8.2賠償標準9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)10.合同生效及終止10.1合同生效10.2合同終止11.合同附件11.1附件一:會議室設(shè)施清單11.2附件二:服務(wù)內(nèi)容明細12.合同簽署12.1簽署日期12.2簽署地點12.3簽署人13.合同變更及解除13.1變更條件13.2解除條件14.其他約定事項第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1租賃方基本信息1.1.1名稱:__________________1.1.2法定代表人:__________________1.1.3聯(lián)系地址:__________________1.1.4聯(lián)系電話:__________________1.2出租方基本信息1.2.1名稱:__________________1.2.2法定代表人:__________________1.2.3聯(lián)系地址:__________________1.2.4聯(lián)系電話:__________________2.會議室租賃范圍及用途2.1會議室租賃范圍2.1.1會議室名稱:__________________2.1.2會議室位置:__________________2.1.3會議室面積:__________________2.2會議室使用用途2.2.1主要用途:__________________2.2.2允許用途:__________________2.2.3禁止用途:__________________3.租賃期限及租金3.1租賃期限3.1.1租賃起始日期:__________________3.1.2租賃結(jié)束日期:__________________3.2租金金額3.2.1基本租金:__________________3.2.2附加費用:__________________3.3支付方式3.3.1首付款:__________________3.3.2每月租金支付日期:__________________4.租金調(diào)整及支付時間4.1租金調(diào)整原則4.1.1租金調(diào)整依據(jù):__________________4.1.2調(diào)整頻率:__________________4.2支付時間4.2.1首付款支付日期:__________________4.2.2每月租金支付日期:__________________5.會議室使用規(guī)則5.1使用時間5.1.1每日使用時間:__________________5.1.2每周使用時間:__________________5.1.3每月使用時間:__________________5.2使用人數(shù)5.2.1標準容納人數(shù):__________________5.2.2實際使用人數(shù)限制:__________________5.3使用設(shè)備5.3.1提供設(shè)備:__________________5.3.2自備設(shè)備:__________________5.4使用維護5.4.1使用方責任:__________________5.4.2出租方責任:__________________6.會議室設(shè)施及服務(wù)6.1設(shè)施清單6.1.1投影儀:__________________6.1.2白板:__________________6.1.3音響設(shè)備:__________________6.2服務(wù)內(nèi)容6.2.1會議預(yù)訂:__________________6.2.2設(shè)備維護:__________________6.2.3現(xiàn)場服務(wù):__________________6.3服務(wù)標準6.3.1設(shè)備完好率:__________________6.3.2服務(wù)響應(yīng)時間:__________________7.會議室預(yù)訂及變更7.1預(yù)訂流程7.1.1預(yù)訂方式:__________________7.1.2預(yù)訂確認:__________________7.2預(yù)訂變更7.2.1變更類型:__________________7.2.2變更流程:__________________7.2.3變更費用:__________________8.違約責任及賠償8.1違約責任8.1.1租賃方違約責任8.1.1.1未按時支付租金的責任8.1.1.2未經(jīng)同意擅自改變會議室用途的責任8.1.1.3損壞會議室設(shè)施的責任8.1.2出租方違約責任8.1.2.1未按時提供會議室或相關(guān)服務(wù)的責任8.1.2.2提供的會議室設(shè)施不符合約定標準的責任8.2賠償標準8.2.1租賃方賠償8.2.1.1遲延支付租金的違約金8.2.1.2損壞設(shè)施的賠償金額8.2.2出租方賠償8.2.2.1違約金的計算方式8.2.2.2損害賠償?shù)慕痤~9.爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1協(xié)商解決9.1.2仲裁解決9.2爭議解決機構(gòu)9.2.1仲裁委員會9.2.2法院10.合同生效及終止10.1合同生效10.1.1合同簽署日期10.1.2合同生效日期10.2合同終止10.2.1合同期滿終止10.2.2其他終止情況11.合同附件11.1附件一:會議室設(shè)施清單11.1.1設(shè)施名稱11.1.2設(shè)施型號11.1.3設(shè)施數(shù)量11.2附件二:服務(wù)內(nèi)容明細11.2.1服務(wù)項目11.2.2服務(wù)內(nèi)容11.2.3服務(wù)標準12.合同簽署12.1簽署日期12.1.1雙方簽署日期12.2簽署地點12.2.1雙方簽署地點12.3簽署人12.3.1雙方簽署人姓名12.3.2雙方簽署人職務(wù)13.合同變更及解除13.1變更條件13.1.1變更事項13.1.2變更程序13.2解除條件13.2.1解除事項13.2.2解除程序14.其他約定事項14.1不可抗力14.1.1不可抗力事件14.1.2不可抗力處理14.2法律適用14.2.1適用法律14.2.2適用法規(guī)14.3合同份數(shù)14.3.1合同份數(shù)14.3.2份數(shù)分配第二部分:第三方介入后的修正1.第三方介入的概念及范圍1.1第三方定義1.1.1第三方是指在合同履行過程中,非合同主體但因其專業(yè)能力、服務(wù)需求或法律規(guī)定而介入合同關(guān)系的個人或機構(gòu)。1.2第三方介入的范圍1.2.1中介方:指在租賃合同中,提供會議預(yù)訂、場地管理、設(shè)備維護等中介服務(wù)的第三方。1.2.2技術(shù)支持方:指提供會議室相關(guān)技術(shù)支持、設(shè)備安裝、調(diào)試和維護的第三方。1.2.3法律顧問:指在合同糾紛解決過程中,提供法律咨詢和代理訴訟的第三方。1.2.4其他第三方:指因合同履行需要而介入的其他第三方。2.第三方的責權(quán)利2.1責任2.1.1第三方應(yīng)按照合同約定,履行其職責,確保服務(wù)的質(zhì)量和效率。2.1.2第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)承擔責任,包括但不限于因服務(wù)質(zhì)量問題導(dǎo)致的損失。2.2權(quán)利2.2.1第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的信息和條件,以便其履行職責。2.2.2第三方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi),對甲方或乙方提出建議或要求。2.3利益2.3.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定,獲得相應(yīng)的報酬。2.3.2第三方有權(quán)在合同履行過程中,維護自身的合法權(quán)益。3.第三方介入的程序3.1介入申請3.1.1第三方介入前,應(yīng)向甲方或乙方提出介入申請。3.1.2甲方或乙方應(yīng)在收到介入申請后,對第三方的資質(zhì)和能力進行審核。3.2介入確認3.2.1甲方或乙方確認第三方符合介入條件后,應(yīng)與第三方簽訂服務(wù)協(xié)議。3.2.2服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確第三方的職責、權(quán)利、利益及責任。4.第三方責任限額4.1責任限額定義4.1.1責任限額是指第三方在合同履行過程中,因自身原因?qū)е碌膿p失,其應(yīng)承擔的最高賠償金額。4.2責任限額設(shè)定4.2.1第三方責任限額應(yīng)根據(jù)第三方的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量及市場行情等因素確定。4.2.2責任限額應(yīng)在服務(wù)協(xié)議中明確約定。4.3責任限額的執(zhí)行4.3.1第三方在履行職責過程中,如因自身原因?qū)е聯(lián)p失,應(yīng)承擔不超過責任限額的賠償。4.3.2超過責任限額的部分,由甲方或乙方自行承擔。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方5.1.1第三方應(yīng)向甲方提供必要的服務(wù),甲方應(yīng)支付相應(yīng)的服務(wù)費用。5.1.2第三方與甲方之間的糾紛,應(yīng)通過協(xié)商或仲裁解決。5.2第三方與乙方5.2.1第三方應(yīng)向乙方提供必要的服務(wù),乙方應(yīng)支付相應(yīng)的服務(wù)費用。5.2.2第三方與乙方之間的糾紛,應(yīng)通過協(xié)商或仲裁解決。5.3第三方與合同主體5.3.1第三方在合同履行過程中,應(yīng)遵守合同約定,維護合同主體的合法權(quán)益。5.3.2第三方與合同主體之間的糾紛,應(yīng)通過協(xié)商或仲裁解決。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:會議室設(shè)施清單要求:詳細列出會議室內(nèi)的所有設(shè)施,包括但不限于音響設(shè)備、投影儀、白板、座椅、桌椅等。說明:設(shè)施清單應(yīng)包含設(shè)施的品牌、型號、數(shù)量及使用說明。2.附件二:服務(wù)內(nèi)容明細要求:詳細列出出租方提供的各項服務(wù)內(nèi)容,如會議預(yù)訂、設(shè)備維護、現(xiàn)場服務(wù)等。說明:服務(wù)內(nèi)容明細應(yīng)包含服務(wù)項目、服務(wù)標準、服務(wù)費用及服務(wù)時間。3.附件三:第三方服務(wù)協(xié)議要求:當?shù)谌浇槿霑r,應(yīng)簽訂詳細的服務(wù)協(xié)議,明確第三方的職責、權(quán)利、利益及責任。說明:服務(wù)協(xié)議應(yīng)包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準、服務(wù)費用、違約責任及爭議解決方式。4.附件四:租金支付憑證要求:記錄每次租金支付的時間、金額及支付方式。說明:支付憑證應(yīng)包含支付人信息、收款人信息、支付金額、支付日期及支付方式。5.附件五:違約行為記錄要求:記錄合同履行過程中的違約行為及處理結(jié)果。說明:記錄應(yīng)包含違約行為、違約方、違約時間、處理措施及處理結(jié)果。6.附件六:爭議解決記錄要求:記錄合同履行過程中發(fā)生的爭議及解決過程。說明:記錄應(yīng)包含爭議內(nèi)容、爭議雙方、解決方式、解決結(jié)果及執(zhí)行情況。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為1.1未按時支付租金1.2未經(jīng)同意擅自改變會議室用途1.3損壞會議室設(shè)施1.4未經(jīng)同意擅自邀請無關(guān)人員進入會議室1.5未經(jīng)同意擅自使用會議室內(nèi)的設(shè)備1.6未按時提供會議預(yù)訂服務(wù)1.7提供的會議室設(shè)施不符合約定標準1.8未按時提供現(xiàn)場服務(wù)2.責任認定標準2.1違約責任認定應(yīng)依據(jù)合同約定及實際情況進行。2.2違約責任認定應(yīng)公平、合理,充分考慮各方的合法權(quán)益。3.違約責任認定示例3.1違約方未按時支付租金,應(yīng)按照合同約定的違約金比例支付違約金。3.2違約方損壞會議室設(shè)施,應(yīng)按照設(shè)施的實際損失價值進行賠償。3.3違約方未經(jīng)同意擅自改變會議室用途,應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的額外費用及違約責任。全文完。2024版賓館會議室租賃合同書年度會議室租賃及管理服務(wù)合同1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.雙方基本信息2.1出租方信息2.2承租方信息3.租賃標的3.1會議室名稱3.2會議室位置3.3會議室面積4.租賃期限4.1租賃起始日期4.2租賃結(jié)束日期5.租金及支付方式5.1租金金額5.2支付方式5.3付款時間6.租金調(diào)整6.1調(diào)整方式6.2調(diào)整時間7.會議室使用7.1使用時間7.2使用人數(shù)7.3使用范圍8.服務(wù)內(nèi)容8.1管理服務(wù)8.2設(shè)施維護8.3其他服務(wù)9.會議室維護與保養(yǎng)9.1承租方責任9.2出租方責任10.會議室設(shè)施設(shè)備10.1設(shè)施設(shè)備清單10.2設(shè)備使用規(guī)定10.3設(shè)備維修與更換11.保險責任11.1承租方保險責任11.2出租方保險責任12.違約責任12.1承租方違約責任12.2出租方違約責任13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機構(gòu)14.其他約定14.1合同生效14.2合同變更14.3合同解除14.4合同附件第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1定義1.1.1“本合同”指本年度會議室租賃及管理服務(wù)合同。1.1.2“出租方”指將會議室出租給承租方的單位或個人。1.1.3“承租方”指租賃會議室并支付租金的單位或個人。1.1.4“會議室”指出租方提供給承租方使用的具體會議室。1.1.5“租金”指承租方按照本合同約定支付給出租方的費用。1.1.6“服務(wù)”指出租方根據(jù)本合同約定提供的各項管理與服務(wù)。1.2解釋1.2.1本合同中的定義和解釋,如無特別說明,均適用于本合同的全文。2.雙方基本信息2.1出租方信息2.1.1名稱:_________________2.1.2地址:_________________2.1.3聯(lián)系人:_________________2.1.4聯(lián)系電話:_________________2.2承租方信息2.2.1名稱:_________________2.2.2地址:_________________2.2.3聯(lián)系人:_________________2.2.4聯(lián)系電話:_________________3.租賃標的3.1會議室名稱:_________________3.2會議室位置:_________________3.3會議室面積:_________________平方米4.租賃期限4.1租賃起始日期:____年____月____日4.2租賃結(jié)束日期:____年____月____日5.租金及支付方式5.1租金金額:人民幣____元整(大寫:_________________)5.2支付方式:5.2.1承租方應(yīng)于每月____日前支付當月租金。5.2.2租金支付方式為:轉(zhuǎn)賬支付至出租方指定賬戶。6.租金調(diào)整6.1調(diào)整方式:根據(jù)市場行情和出租方實際成本進行調(diào)整。6.2調(diào)整時間:每年____月____日進行調(diào)整。7.會議室使用7.1使用時間:____時____分至____時____分7.2使用人數(shù):不超過____人7.3使用范圍:僅限會議室內(nèi)部,不得擅自改變會議室結(jié)構(gòu)及設(shè)施。8.服務(wù)內(nèi)容8.1管理服務(wù)8.1.1出租方負責會議室的日常清潔與消毒。8.1.2出租方提供會議室的鑰匙,確保承租方能夠按時進入使用。8.1.3出租方在租賃期間負責會議室的安全保衛(wèi)工作。8.2設(shè)施維護8.2.1出租方負責會議室設(shè)施的日常維護和保養(yǎng)。8.2.2如設(shè)施出現(xiàn)故障,出租方應(yīng)在接到通知后____小時內(nèi)進行修復(fù)。8.2.3承租方不得擅自更換或損壞會議室設(shè)施。8.3其他服務(wù)8.3.2出租方協(xié)助承租方進行會議室的預(yù)定和安排。9.會議室維護與保養(yǎng)9.1承租方責任9.1.1承租方在租賃期間應(yīng)保持會議室的清潔和整潔。9.1.2承租方不得在會議室內(nèi)部張貼或懸掛任何物品,不得擅自改變會議室的裝飾。9.1.3承租方在使用結(jié)束后,應(yīng)將會議室恢復(fù)至原狀。9.2出租方責任9.2.1出租方定期對會議室進行保養(yǎng)和維護,確保其正常運行。9.2.2出租方在收到承租方通知后,應(yīng)及時處理會議室的維修問題。10.會議室設(shè)施設(shè)備10.1設(shè)施設(shè)備清單10.1.1會議桌:____張10.1.2座椅:____張10.1.3白板:____塊10.1.4投影儀:____臺10.1.5音響系統(tǒng):____套10.1.6其他設(shè)備:_________________10.2設(shè)備使用規(guī)定10.2.1承租方在使用設(shè)備前應(yīng)熟悉操作規(guī)程。10.2.2未經(jīng)出租方同意,承租方不得擅自操作或修改設(shè)備。10.3設(shè)備維修與更換10.3.1設(shè)備出現(xiàn)故障時,承租方應(yīng)及時通知出租方。10.3.2出租方應(yīng)在接到通知后____小時內(nèi)進行維修或更換。11.保險責任11.1承租方保險責任11.1.1承租方應(yīng)自行購買并承擔會議室使用期間的意外責任保險。11.2出租方保險責任11.2.1出租方應(yīng)購買并承擔會議室本身的財產(chǎn)保險。12.違約責任12.1承租方違約責任12.1.1如承租方未按時支付租金,出租方有權(quán)解除本合同,并要求承租方支付違約金。12.2出租方違約責任12.2.1如出租方未按時提供會議室或提供的服務(wù)不符合約定,出租方應(yīng)向承租方支付違約金。13.爭議解決13.1爭議解決方式13.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。13.1.2如協(xié)商不成,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。13.2爭議解決機構(gòu)13.2.1本合同的爭議解決機構(gòu)為____人民法院。14.其他約定14.1合同生效14.1.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。14.2合同變更14.2.1本合同的任何變更,必須以書面形式進行,并經(jīng)雙方簽字(或蓋章)。14.3合同解除14.3.1如一方違約,另一方有權(quán)解除本合同。14.4合同附件14.4.1本合同附件包括:會議室設(shè)施設(shè)備清單、租金支付時間表等。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方概念與定義1.1第三方是指在合同執(zhí)行過程中,由甲乙雙方共同選擇或指定的,對合同執(zhí)行提供協(xié)助、咨詢、監(jiān)理、評估或其他服務(wù)的獨立第三方機構(gòu)或個人。1.2第三方的介入應(yīng)當是為了提高合同執(zhí)行的效率、保證合同條款的履行、提供專業(yè)意見或協(xié)助解決合同執(zhí)行中的問題。1.3第三方的介入應(yīng)當?shù)玫郊滓译p方的書面同意,并在合同中明確其職責和權(quán)限。2.第三方責任限額2.1第三方的責任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)的性質(zhì)、范圍和風險程度由甲乙雙方在合同中約定。2.2第三方的責任限額應(yīng)在合同中明確,并在第三方介入的協(xié)議或合同中予以重申。2.3若第三方在執(zhí)行任務(wù)過程中發(fā)生過錯導(dǎo)致甲乙雙方或第三方自身遭受損失的,其責任應(yīng)不超過合同中約定的責任限額。3.第三方職責與權(quán)限3.1.1協(xié)助甲乙雙方執(zhí)行合同條款;3.1.2對合同執(zhí)行過程中的問題提供專業(yè)意見;3.1.3監(jiān)理合同執(zhí)行情況,確保合同目的的實現(xiàn);3.1.4在必要時,協(xié)調(diào)解決甲乙雙方之間的爭議。3.2第三方的職責和權(quán)限應(yīng)在合同中詳細列明,并明確其執(zhí)行任務(wù)的范圍和限制。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系是獨立的,第三方不得替代甲乙任何一方的責任和義務(wù)。4.2第三方的服務(wù)僅限于合同約定的范圍內(nèi),第三方不得超出其職責范圍行事。4.3甲乙雙方應(yīng)明確各自的權(quán)利和義務(wù),并確保第三方在執(zhí)行任務(wù)時不會侵犯甲乙雙方的合法權(quán)益。5.第三方介入時的額外條款及說明5.1.1第三方介入的目的和原因;5.1.2第三方的資質(zhì)和資質(zhì)證明;5.1.3第三方的職責和權(quán)限;5.1.4第三方的責任限額;5.1.5第三方介入的費用及支付方式;5.1.6第三方介入的時間安排。5.2第三方介入的協(xié)議或合同應(yīng)作為本合同的一部分,與本合同具有同等法律效力。5.3第三方介入的協(xié)議或合同應(yīng)經(jīng)甲乙雙方簽字(或蓋章)后方可生效。6.第三方介入的合同解除6.1若第三方在合同執(zhí)行過程中嚴重違反合同約定或造成甲乙雙方重大損失,甲乙雙方有權(quán)解除第三方介入的協(xié)議或合同。6.2第三方介入的協(xié)議或合同的解除,不影響本合同其他條款的效力。7.第三方介入的爭議解決7.1第三方介入過程中產(chǎn)生的爭議,應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。7.3第三方介入的爭議解決方式應(yīng)在合同中明確約定。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.會議室設(shè)施設(shè)備清單要求:詳細列出會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備,包括名稱、型號、數(shù)量、使用說明等。說明:此清單作為附件,用于明確會議室內(nèi)的設(shè)備情況,以便雙方在租賃期間進行維護和管理。2.租金支付時間表要求:列出每月租金的支付日期,以及逾期支付的具體罰款金額。說明:此時間表作為附件,用于提醒承租方按時支付租金,并明確逾期支付的后果。3.第三方介入?yún)f(xié)議要求:詳細說明第三方介入的目的、職責、權(quán)限、費用及責任限額。說明:此協(xié)議作為附件,用于明確第三方在合同執(zhí)行過程中的角色和責任。4.會議室使用規(guī)則要求:列出會議室的使用規(guī)則,包括使用時間、人數(shù)限制、設(shè)施設(shè)備使用規(guī)定等。說明:此規(guī)則作為附件,用于規(guī)范承租方在租賃期間的使用行為,確保會議室的正常運行。5.保險單據(jù)要求:提供甲乙雙方及第三方的保險單據(jù),證明各方的保險責任已落實。說明:此單據(jù)作為附件,用于證明合同執(zhí)行過程中的保險責任已得到保障。6.合同變更記錄要求:記錄合同執(zhí)行過程中發(fā)生的所有變更,包括變更內(nèi)容、變更日期、雙方簽字(或蓋章)。說明:此記錄作為附件,用于追溯合同執(zhí)行過程中的變更情況,確保合同的完整性。說明二:違約行為及責任認定:1.未按時支付租金責任認定:承租方未按時支付租金,應(yīng)向出租方支付_____%的違約金。示例:若租金為每月人民幣1000元,承租方逾期支付,應(yīng)支付人民幣____元作為違約金。2.未經(jīng)同意擅自改變會議室結(jié)構(gòu)或設(shè)施責任認定:承租方未經(jīng)出租方同意,擅自改變會議室結(jié)構(gòu)或設(shè)施,應(yīng)賠償出租方由此造成的損失。示例:若擅自改變會議室結(jié)構(gòu)導(dǎo)致設(shè)施損壞,承租方應(yīng)賠償人民幣____元。3.會議室使用過程中造成設(shè)施設(shè)備損壞責任認定:承租方在使用過程中造成設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)負責修復(fù)或賠償。示例:若承租方在使用會議室時造成投影儀損壞,承租方應(yīng)賠償人民幣____元。4.第三方介入過程中違反合同約定責任認定:第三方在介入過程中違反合同約定,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。示例:若第三方未按時提供服務(wù),甲乙雙方有權(quán)要求第三方支付_____%的違約金。5.爭議解決過程中不配合責任認定:任何一方在爭議解決過程中不配合,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。示例:若一方在爭議解決過程中拒絕協(xié)商,另一方有權(quán)要求其支付_____%的違約金。全文完。2024版賓館會議室租賃合同書年度會議室租賃及管理服務(wù)合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1甲方法定代表人(或負責人)姓名1.2甲方法定代表人(或負責人)身份證號碼1.3甲方單位名稱及地址1.4乙方單位名稱及地址2.會議室租賃概況2.1會議室名稱及編號2.2會議室位置及面積2.3租賃期限2.4租賃費用及支付方式3.會議室使用規(guī)則3.1使用時間及預(yù)約方式3.2使用人數(shù)限制3.3會議室設(shè)備使用規(guī)范3.4使用注意事項4.服務(wù)內(nèi)容4.1會議室基本設(shè)施提供4.2會議室清潔及維護4.3技術(shù)支持與保障4.4增值服務(wù)項目5.租賃費用調(diào)整5.1費用調(diào)整條件5.2調(diào)整方式及頻率5.3調(diào)整通知及確認6.合同履行6.1合同生效條件6.2租賃保證金6.3使用過程中的違約責任6.4合同解除條件及程序7.違約責任7.1甲方違約責任7.2乙方違約責任7.3違約賠償方式8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構(gòu)8.3爭議解決費用9.其他約定事項9.1不可抗力條款9.2保密條款9.3合同附件及補充協(xié)議10.合同生效及終止10.1合同生效日期10.2合同終止條件10.3合同終止程序11.合同份數(shù)及保管11.1合同份數(shù)11.2合同保管責任12.合同修改及補充12.1修改程序12.2補充協(xié)議的效力13.合同附件13.1附件一:會議室設(shè)施清單13.2附件二:租賃保證金收據(jù)13.3附件三:其他相關(guān)文件14.合同簽訂日期及地點第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1甲方法定代表人(或負責人)姓名:1.2甲方法定代表人(或負責人)身份證號碼:1101011990030754321.3甲方單位名稱及地址:北京市朝陽區(qū)路號1.4乙方單位名稱及地址:北京市海淀區(qū)路號2.會議室租賃概況2.1會議室名稱及編號:會議室012.2會議室位置及面積:位于賓館二樓,面積100平方米2.3租賃期限:自2024年1月1日至2024年12月31日2.4租賃費用及支付方式:每月租金人民幣5000元,每月1日前支付3.會議室使用規(guī)則3.1使用時間及預(yù)約方式:工作日9:0018:00,需提前3天預(yù)約3.2使用人數(shù)限制:最多容納100人3.3會議室設(shè)備使用規(guī)范:遵循賓館提供的設(shè)備使用手冊3.4使用注意事項:保持會議室整潔,不得擅自改變室內(nèi)布局4.服務(wù)內(nèi)容4.1會議室基本設(shè)施提供:投影儀、音響設(shè)備、白板、桌椅等4.2會議室清潔及維護:每日會議結(jié)束后進行清潔,每周進行一次全面維護4.3技術(shù)支持與保障:提供24小時技術(shù)支持,確保設(shè)備正常運行4.4增值服務(wù)項目:提供茶歇服務(wù)、場地布置、投影設(shè)備租賃等5.租賃費用調(diào)整5.1費用調(diào)整條件:因政策調(diào)整、物價上漲等不可抗力因素5.2調(diào)整方式及頻率:每半年調(diào)整一次,調(diào)整幅度不超過5%5.3調(diào)整通知及確認:提前一個月通知乙方,乙方確認后生效6.合同履行6.1合同生效條件:雙方簽訂合同,支付首月租金及保證金6.2租賃保證金:人民幣5000元,合同簽訂時一次性支付6.3使用過程中的違約責任:違反使用規(guī)則,賠償損失及承擔違約金6.4合同解除條件及程序:一方違約,另一方有權(quán)解除合同,并要求賠償7.違約責任7.1甲方違約責任:未按時提供會議室或設(shè)施,賠償乙方損失7.2乙方違約責任:未按時支付租金或保證金,按每日千分之五計收滯納金7.3違約賠償方式:違約方需在收到對方書面通知后15日內(nèi)支付違約金及賠償金8.爭議解決8.1爭議解決方式:通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成時,提交合同約定的仲裁機構(gòu)仲裁8.2爭議解決機構(gòu):北京市仲裁委員會8.3爭議解決費用:仲裁費用由敗訴方承擔,雙方另有約定的除外9.其他約定事項9.1不可抗力條款:因自然災(zāi)害、政府行為等不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行時,雙方互不承擔責任,并協(xié)商解決后續(xù)事宜9.2保密條款:雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務(wù),未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露9.3合同附件及補充協(xié)議:本合同附件及補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力10.合同生效及終止10.1合同生效日期:自雙方簽字蓋章之日起生效10.2合同終止條件:合同期滿、雙方協(xié)商一致解除或因一方違約導(dǎo)致合同解除10.3合同終止程序:合同終止后,雙方應(yīng)按照約定進行財務(wù)結(jié)算,并返還保證金11.合同份數(shù)及保管11.1合同份數(shù):一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份11.2合同保管責任:甲乙雙方應(yīng)妥善保管合同文本,防止遺失或損壞12.合同修改及補充12.1修改程序:任何一方要求修改合同內(nèi)容,應(yīng)以書面形式提出,經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議12.2補充協(xié)議的效力:補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力13.合同附件13.1附件一:會議室設(shè)施清單13.2附件二:租賃保證金收據(jù)13.3附件三:其他相關(guān)文件14.合同簽訂日期及地點14.1簽訂日期:2023年12月1日14.2簽訂地點:北京市朝陽區(qū)路號甲乙雙方代表簽字蓋章處第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義:本合同所稱第三方,包括但不限于中介方、咨詢服務(wù)提供方、設(shè)備維護方、技術(shù)支持方等,是指與甲乙雙方簽訂相關(guān)協(xié)議或合同,為本合同提供相關(guān)服務(wù)的獨立第三方。15.2介入目的:第三方介入的目的是為了保障本合同的順利履行,提高服務(wù)質(zhì)量,降低風險。16.第三方責任與權(quán)利16.1責任:16.1.1第三方應(yīng)按照與本合同相關(guān)的協(xié)議或合同履行其義務(wù),確保提供的服務(wù)符合約定標準。16.1.2第三方因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不符合約定的,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任,向甲方或乙方支付違約金。16.1.3第三方在提供服務(wù)過程中,如造成甲方或乙方財產(chǎn)損失或人身傷害的,應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。16.2權(quán)利:16.2.1第三方有權(quán)根據(jù)與本合同相關(guān)的協(xié)議或合同收取服務(wù)費用。16.2.2第三方有權(quán)要求甲方或乙方配合其履行服務(wù)義務(wù),包括提供必要的信息和條件。17.第三方介入的程序17.1第三方介入前,甲方或乙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。17.2第三方介入后,甲方或乙方應(yīng)將第三方介入情況及時通知對方。17.3第三方介入期間,甲乙雙方應(yīng)保持溝通,協(xié)調(diào)解決第三方介入過程中出現(xiàn)的問題。18.甲乙雙方責任劃分18.1甲方責任:18.1.1甲方應(yīng)負責協(xié)調(diào)第三方與乙方的合作,確保第三方服務(wù)符合合同要求。18.1.2甲方應(yīng)監(jiān)督第三方履行其義務(wù),對第三方違約行為承擔責任。18.2乙方責任:18.2.1乙方應(yīng)按照合同約定使用第三方提供的服務(wù),并支付相應(yīng)費用。18.2.2乙方應(yīng)配合第三方履行其義務(wù),對第三方違約行為承擔責任。19.第三方責任限額19.1

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