企業(yè)安全管理差旅費開支管理辦法

企業(yè)安全管理差旅費開支管理辦法合同編號：__________單位名稱：________________單位地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________單位名稱：________________單位地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方為加強企業(yè)安全管理，規(guī)范差旅費開支管理，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和企業(yè)內部規(guī)定，甲乙雙方經充分協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、差旅費報銷范圍1.1乙方因履行合同所發(fā)生的差旅費，包括但不限于交通費、住宿費、伙食費等，均應按照本辦法進行報銷。1.2乙方差旅費報銷應遵循實事求是、合理合法的原則，嚴禁虛報、多報、重復報。二、差旅費報銷標準2.1交通費2.1.1乙方人員因公出差，按照公司規(guī)定的線路、車型及等級選擇交通工具。2.1.2城市間交通費按照公司規(guī)定的標準報銷，具體標準如下：（1）乘坐飛機的，經濟艙票價報銷；（2）乘坐火車的，硬臥票價報銷；（3）乘坐長途汽車的，按照公司規(guī)定的標準報銷。2.2住宿費2.2.1乙方人員出差住宿，應選擇經濟實惠、安全衛(wèi)生的住宿場所。2.2.2住宿費按照公司規(guī)定的標準報銷，具體標準如下：2.3伙食費2.3.1乙方人員出差期間，伙食費按照公司規(guī)定的標準報銷，具體標準如下：（1）每人每天不超過100元；（2）憑有效就餐發(fā)票報銷。2.4其他費用2.4.1乙方人員出差期間，如有其他合理費用，需提前向甲方申請，經甲方批準后報銷。三、差旅費報銷流程3.1乙方人員出差前，應向甲方提交《出差申請表》，經甲方批準后方可出差。3.2乙方人員出差期間，按照本辦法規(guī)定的標準自行承擔差旅費用，憑有效發(fā)票向甲方報銷。3.3乙方人員出差結束后，應在一周內將相關報銷材料提交給甲方，甲方應在收到報銷材料后五個工作日內完成審核并支付報銷款項。四、違約責任4.1乙方違反本辦法規(guī)定，虛報、多報、重復報差旅費用的，甲方有權拒絕支付相關報銷款項，并依法追究乙方法律責任。4.2甲方未按照本辦法規(guī)定時間支付報銷款項的，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金計算方式為：逾期支付金額×同期銀行貸款利率。五、爭議解決5.1雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。5.2本合同履行過程中，如遇國家法律法規(guī)、政策調整，應按調整后的規(guī)定執(zhí)行。六、合同的生效、變更和解除6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2在合同有效期內，如雙方同意變更或解除本合同，應簽訂書面協(xié)議，經雙方確認后生效。6.3本合同期滿后，如雙方無異議，自動續(xù)簽，續(xù)簽次數(shù)不限。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：________________一、附件列表：1.出差申請表2.交通工具票務證明3.住宿費用發(fā)票4.伙食費用發(fā)票5.其他費用申請報告6.報銷材料匯總表7.合同履行證明文件二、違約行為及認定：1.虛報、多報、重復報差旅費用：乙方未按照合同規(guī)定的標準報銷差旅費，包含虛假報銷或夸大報銷金額。2.逾期支付報銷款項：甲方未在合同約定的時間內完成審核并支付乙方提交的報銷款項。3.未按規(guī)定時間提交報銷材料：乙方未在合同規(guī)定的一周內將相關報銷材料提交給甲方。4.未按規(guī)定線路、車型及等級選擇交通工具：乙方未按照甲方規(guī)定選擇交通工具，使用更高檔次或更昂貴的交通方式。三、法律名詞及解釋：1.差旅費：因公出差所產生的交通、住宿、伙食等費用。2.報銷：將已發(fā)生的費用提交給甲方，并依據(jù)規(guī)定標準獲取補償?shù)男袨椤?.違約金：當一方違反合同約定時，按照合同約定向對方支付的賠償金。4.有效期：合同規(guī)定的雙方權利和義務執(zhí)行的有效期限。5.補充協(xié)議：對原合同未盡事宜進行補充和細化的書面協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方差旅費報銷超標準：及時與乙方溝通，指出問題并要求其按照合同規(guī)定進行調整。2.甲方逾期支付報銷款項：參照合同約定的違約金條款，向甲方提出支付違約金的要求。3.乙方未按時提交報銷材料：提醒乙方按照合同約定的時間限制提交材料，必要時可拒絕受理逾期提交的報銷。4.差旅路線、交通方式選擇不當：對乙方進行培訓，確保其了解并遵守甲方規(guī)定的差旅標準。五、所有應用場景：1.乙方因公出差需要向甲方申請差旅費用報銷。2