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文檔簡(jiǎn)介
ICS:03.080.99
CCS:G562
團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)
T/AOPAXXXX—2021
航材分銷商評(píng)估規(guī)則
EvaluationCriteriaandCertificationProcedurefor
AviationMaterialDistributor
(征求意見稿)
2021-XX-XX發(fā)布2021-XX-XX實(shí)施
中國(guó)航空器擁有者及駕駛員協(xié)會(huì)發(fā)布
航材分銷商評(píng)估規(guī)則
1.范圍
本標(biāo)準(zhǔn)描述了航材分銷商評(píng)估相關(guān)術(shù)語(yǔ)、定義、評(píng)估機(jī)構(gòu)、評(píng)估形式、
證書管理和評(píng)估程序與標(biāo)準(zhǔn)等基本內(nèi)容。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于所有向航空運(yùn)營(yíng)人和維修機(jī)構(gòu)提供航材的國(guó)內(nèi)和國(guó)外
(地區(qū))航材分銷商評(píng)估,是該細(xì)分領(lǐng)域行業(yè)自律管理的基本依據(jù)。
2.規(guī)范性引用文件
下列文件對(duì)于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,
僅注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn);凡是不注日期的引用文件,其最新現(xiàn)行有
效版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
《合格的航材》(AC-120-FS-058R3)
《航空器拆解》(AC-145-FS-2019-017)
《民航局認(rèn)可的航材分銷商評(píng)估》(IB-FS-MAT-001R1)等適用的規(guī)
章和規(guī)范性文件。
3.術(shù)語(yǔ)和定義
3.1民航局認(rèn)可的部件Thecivilaviationadministration
approvedparts
指下述認(rèn)可的裝于型號(hào)審定產(chǎn)品的零部件:
(1)根據(jù)CCAR-21部及雙邊適航協(xié)議認(rèn)可的其他民航局批準(zhǔn)的生產(chǎn)
制造體系生產(chǎn)的零部件;
(2)根據(jù)CCAR-145部及有關(guān)維修合作安排或協(xié)議認(rèn)可的其他民航局
批準(zhǔn)的維修單位維修的零部件;
(3)按照航空器及其部件制造廠家指定方式進(jìn)行的因設(shè)計(jì)或制造原
—1—
因?qū)е碌乃髻r修理或執(zhí)行強(qiáng)制性改裝的零部件;
(4)航空器制造廠家確定的標(biāo)準(zhǔn)件(如螺母和螺栓);
(5)航空運(yùn)營(yíng)人根據(jù)民航局批準(zhǔn)的程序制造的用于自身維修的零部
件;
(6)其他民航局規(guī)定的情況。
3.2標(biāo)準(zhǔn)件Standardparts
指其制造符合確定的工業(yè)或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范的零件,包括其設(shè)計(jì)、制
造和統(tǒng)一標(biāo)識(shí)要求。這些標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范必須是公開發(fā)布并在航空器或其部件
制造廠家的持續(xù)適航性資料中明確的。
注:對(duì)已符合相應(yīng)工業(yè)或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)件,如果航空器或其
部件制造廠家對(duì)其采用了更為嚴(yán)格的檢驗(yàn)要求或質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)并賦予其
全新的件號(hào),則這些件不能再被視為標(biāo)準(zhǔn)件。
3.3原材料Therawmaterials
指符合確定的工業(yè)或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,用于按照航空器或其部件制造
廠家提供的規(guī)范進(jìn)行維修過(guò)程中的加工或輔助加工的材料。這些標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)
范必須是公開發(fā)布并在航空器或其部件制造廠家的持續(xù)適航文件中明確
的。
3.4新件Thenewparts
指沒(méi)有使用時(shí)間或循環(huán)經(jīng)歷的航空器部件(制造廠型號(hào)審定過(guò)程中的
審定要求經(jīng)歷或臺(tái)架實(shí)驗(yàn)除外)。
3.5使用過(guò)的航空器部件Usedaircraftparts
指除全新航空器部件以外的航空器部件。
3.6航材material
指除航空器機(jī)體以外的所有航空器部件和原材料。
—2—
3.7拆機(jī)航材Teardownmaterial
按照AC-145-FS-2019-017從拆解航空器上拆下的航材。
3.8航材供應(yīng)商Aviationmaterialsupplier
指向航空運(yùn)營(yíng)人提供民航局批準(zhǔn)或認(rèn)可的航空器部件和原材料的任
何單位和個(gè)人。航材供應(yīng)商包括經(jīng)批準(zhǔn)或認(rèn)可的航空器部件制造廠家、其
他航空運(yùn)營(yíng)人、維修單位或者航材分銷商,任何僅提供信息、運(yùn)輸?shù)拇怼?/p>
代理人(包括機(jī)構(gòu))不視為航材供應(yīng)商。
3.9航材分銷商Aviationmaterialdistributor
指以自身名義從民用航空器及其零部件制造廠家、具備合格資質(zhì)的維
修廠家或其他航材供應(yīng)商購(gòu)買和獲取航材,進(jìn)入庫(kù)房,然后再將所購(gòu)買航
材的全部或部分銷售或租賃給航空運(yùn)營(yíng)人的機(jī)構(gòu)。維修單位在向航空運(yùn)營(yíng)
人銷售、租賃航材時(shí),將視為航材分銷商。
3.10航材分銷商質(zhì)量系統(tǒng)Aviationmaterialdistributor
qualitysystem
為保證航材持續(xù)滿足局方規(guī)定的適航性要求和航空運(yùn)營(yíng)人的航材管
理要求,航材分銷商應(yīng)建立一個(gè)集行政管理、技術(shù)文件和工作程序共同作
用的控制系統(tǒng)。該系統(tǒng)中,航材分銷商通過(guò)其行政管理和工作程序的控制,
應(yīng)保證銷售的航材充分滿足適航性要求和客戶要求,尤其是航材的證明文
件應(yīng)該準(zhǔn)確真實(shí)地反映該航材能夠充分滿足購(gòu)買合同中標(biāo)明的條件。
3.11航材共享Materialsharing
是指由一個(gè)或多個(gè)參與方共同投入建立起的一個(gè)航材備件資源,并由
多個(gè)用戶共同使用這個(gè)航材備件資源的航材管理模式。
注1:在航材共享中,航材備件資源的投入?yún)⑴c方,可以是航空器及
其零部件的制造廠家、航空協(xié)會(huì)、維修機(jī)構(gòu)、航材分銷商;而使用這個(gè)航
—3—
材備件資源的用戶主要是航空協(xié)會(huì)。
注2:對(duì)于僅有一個(gè)用戶使用航材備件資源的情形,將不被納入航材
共享的范疇進(jìn)行管理,而將按照本文件第11段“航材的租用和借用”的
規(guī)定來(lái)進(jìn)行管理。
3.12航材原始合格證件Originalqualificationcertificateof
aviationmaterials
航材分銷商在購(gòu)買航材時(shí),應(yīng)獲得滿足附錄一要求的航材合格證明文
件,以證明航材是滿足局方要求的合格航材。
3.13航材的可追溯性Traceabilityofaviationmaterials
通過(guò)隨附的航材文件或其他可接受的方式,可以將航材來(lái)源追溯到原
制造廠或滿足局方規(guī)定的合法航材來(lái)源,航材的合格證件應(yīng)滿足附錄1
的要求。
3.14真實(shí)復(fù)印件Truecopy
航材分銷商通過(guò)加蓋經(jīng)批準(zhǔn)的航材分銷印章,以證明相關(guān)文件的復(fù)印
件是真實(shí)有效的。
3.15追蹤號(hào)Trackingno.
當(dāng)航材進(jìn)入航材分銷商控制系統(tǒng)時(shí),建議由分銷商對(duì)每個(gè)序號(hào)/最小
批次航材給定的一個(gè)內(nèi)部識(shí)別號(hào),以方便追蹤、管控航材的所有相關(guān)信息。
3.16質(zhì)量系統(tǒng)(體系)Thequalitysystem
一整套所需的政策、程序和流程,用于組織核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域的規(guī)劃和執(zhí)
行(生產(chǎn)/開發(fā)/服務(wù))。
3.17內(nèi)部審核Internalaudit
亦稱為第一方審核,由組織自己或以組織的名義進(jìn)行,用于管理評(píng)估
和其它內(nèi)部目的,可作為組織自我評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)。
—4—
3.18風(fēng)險(xiǎn)管理Riskmanagement
管理體系內(nèi)一個(gè)正式過(guò)程,由系統(tǒng)和工作分析、危險(xiǎn)源識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分
析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制組成。
4.評(píng)估機(jī)構(gòu)
中國(guó)AOPA依據(jù)《民航局認(rèn)可的航材分銷商評(píng)估》,在完成必要的評(píng)
估管理體系和能力建設(shè)后,向民航有關(guān)主管部門申請(qǐng)航材分銷商評(píng)估認(rèn)
可。獲得認(rèn)可后,對(duì)外提供航材分銷商評(píng)估服務(wù)。
4.1評(píng)估能力建設(shè)
中國(guó)AOPA按照《合格的航材》(AC-120-FS-058)要求,完成以下能
力建設(shè):
(1)設(shè)置專門的評(píng)估管理機(jī)構(gòu);
(2)建立質(zhì)量管理體系,編寫質(zhì)量管理手冊(cè)及管理程序;
(3)聘任條件與能力符合要求的專職與兼職評(píng)估人員;
(4)建立評(píng)估管理工作流程和評(píng)估工作單。
4.2評(píng)估管理機(jī)構(gòu)
中國(guó)AOPA在秘書處設(shè)立“航材分銷商評(píng)估管理辦公室”,負(fù)責(zé)組織
對(duì)航材分銷商評(píng)估和持續(xù)符合性管理。主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量管理手冊(cè)、程序手冊(cè)的編寫、修訂;
(2)評(píng)估人員管理;
(3)受理航材分銷商資格申請(qǐng);
(4)組織評(píng)估;
(5)出具《航材分銷商評(píng)估合格證》,發(fā)布有關(guān)信息;
(6)負(fù)責(zé)航材分銷商評(píng)估相關(guān)資料等收集、整理、綜合分析利用,
管理航材分銷商評(píng)估數(shù)據(jù)庫(kù)和對(duì)外信息發(fā)布。
—5—
聯(lián)系方式如下:
單位:中國(guó)航空器擁有者及駕駛員協(xié)會(huì)
地址:北京市朝陽(yáng)區(qū)靜安東里12號(hào)院國(guó)門大廈D座2層
郵編:100028
電話/p>
4.3評(píng)估人員
航材分銷商的評(píng)估人員,由經(jīng)中國(guó)AOPA聘任且授權(quán)的專職、兼職人
員擔(dān)任?;緱l件:
(1)航空專業(yè)本科以上學(xué)歷;
(2)具備5年以上質(zhì)量管理工作經(jīng)歷;
(3)參加民航或國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督部門審核人員培訓(xùn)合格。
5.評(píng)估形式
對(duì)于航材分銷商的評(píng)估,根據(jù)需要采取初始評(píng)估、例行評(píng)估、專項(xiàng)評(píng)
估等形式。
5.1初始評(píng)估
對(duì)于首次提出申請(qǐng)的航材分銷商,實(shí)施全面評(píng)估。
5.2例行評(píng)估
對(duì)于《航材分銷商評(píng)估合格證》持有人,實(shí)施符合性復(fù)核評(píng)估。通常
每年復(fù)核1次。當(dāng)連續(xù)兩年復(fù)核評(píng)估合格,從第三年起,復(fù)核評(píng)估每?jī)赡?/p>
實(shí)施1次。
5.3專項(xiàng)評(píng)估
5.3.1遇有下列情況之一,實(shí)施非例行專項(xiàng)評(píng)估:
(1)民航法規(guī)及相關(guān)適航文件修訂;
(2)分銷商組織機(jī)構(gòu)出現(xiàn)較大變化;
—6—
(3)分銷商經(jīng)營(yíng)范圍、質(zhì)量管理體系實(shí)施調(diào)整;
(4)發(fā)生違規(guī)等情況。
5.3.2基于風(fēng)險(xiǎn)管理理念,針對(duì)以下情況,對(duì)航材分銷商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)專
項(xiàng)評(píng)估:
(1)根據(jù)局方的管理信息;
(2)通過(guò)對(duì)例行、非例行評(píng)估結(jié)果的歸類分析;
(3)通過(guò)對(duì)用戶反饋信息的綜合評(píng)估。
(4)通過(guò)對(duì)分銷商質(zhì)量系統(tǒng)運(yùn)行有效性的全面評(píng)價(jià)等方面,按照危
險(xiǎn)源識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)控制的基本方法,開展風(fēng)險(xiǎn)管理。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)指
數(shù)(可能性*嚴(yán)重性=風(fēng)險(xiǎn)指數(shù))適時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)估。
6.證書管理
6.1對(duì)于評(píng)估合格的航材分銷商,中國(guó)AOPA向其出具《航材分銷商
評(píng)估合格證》,將其列入航材分銷商清單,并通過(guò)協(xié)會(huì)官網(wǎng)有關(guān)專用頁(yè)面
發(fā)布信息。
6.2對(duì)于初次評(píng)估時(shí)尚未從事過(guò)航材銷售或租賃業(yè)務(wù)的航材分銷商,
經(jīng)評(píng)估合格后,首次出具的《航材分銷商評(píng)估合格證》有效期為12個(gè)月。
6.3除6.2情形外,《航材分銷商評(píng)估合格證》有效期為24個(gè)月。
6.4暫停行使證書所賦權(quán)利
6.4.1出現(xiàn)下列情況之一,中國(guó)AOPA將視情暫停證書賦予《航材分
銷商評(píng)估合格證》持有人的權(quán)利,并公布相關(guān)信息:
(1)航材分銷商向客戶出售的航材類別,不在其所持有的《航材分
銷評(píng)估合格證》標(biāo)注的航材類別范圍之內(nèi);
(2)航材分銷商的單位名稱、責(zé)任經(jīng)理、地址、庫(kù)房環(huán)境和地點(diǎn)等
發(fā)生重大改變,未按規(guī)定申請(qǐng)變更;
—7—
(3)航材分銷商違反本標(biāo)準(zhǔn)要求,庫(kù)房的存儲(chǔ)環(huán)境嚴(yán)重與航材的存
儲(chǔ)要求不符;
(4)航材分銷商違反本標(biāo)準(zhǔn)要求,由非授權(quán)人員從事航材驗(yàn)收和發(fā)
貨檢查等工作;
(5)航材分銷商違反本標(biāo)準(zhǔn)要求,采購(gòu)的航材的相關(guān)證明文件不具
有可追溯性,并且沒(méi)有進(jìn)行有效隔離;
(6)航材分銷商違反本標(biāo)準(zhǔn)要求,不能嚴(yán)格按照驗(yàn)收檢查及出庫(kù)檢
查程序?qū)讲倪M(jìn)行檢查;
(7)航材分銷商違反本標(biāo)準(zhǔn)要求,未按規(guī)定對(duì)時(shí)壽件和報(bào)廢件進(jìn)行
有效控制和記錄;
(8)航材分銷商違反本標(biāo)準(zhǔn)要求,購(gòu)買和出售不具有合格證件或合
格證件不符合要求的航材。
6.4.2被暫停行使證書所賦權(quán)利的航材分銷商,可以在暫停期內(nèi)對(duì)不
符合本標(biāo)準(zhǔn)的行為進(jìn)行糾正,并將糾正措施報(bào)告報(bào)協(xié)會(huì),經(jīng)協(xié)會(huì)評(píng)估認(rèn)可
后,恢復(fù)其行使證書所賦權(quán)利。
6.5注銷證書
《航材分銷商評(píng)估合格證》持有人出現(xiàn)下列情況之一,中國(guó)AOPA將
視情注銷出具的《航材分銷商評(píng)估合格證》,并公布相關(guān)信息:
(1)在被暫停行使證書所賦權(quán)利期間,仍利用《航材分銷商評(píng)估合
格證》從事相關(guān)航材貿(mào)易和宣傳活動(dòng);
(2)在被暫停行使證書所賦權(quán)利后,未對(duì)不符合本標(biāo)準(zhǔn)的行為進(jìn)行
改正,或超過(guò)暫停期仍未向協(xié)會(huì)提供交糾正措施報(bào)告;
(3)航材分銷商對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)的要求,存在任何弄虛作假或者明知不符
合要求卻從事有關(guān)航材貿(mào)易活動(dòng)。
—8—
7.評(píng)估費(fèi)用
按照國(guó)家關(guān)于協(xié)會(huì)商會(huì)收費(fèi)有關(guān)規(guī)定和協(xié)會(huì)章程,根據(jù)評(píng)估成本等情
況確定。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在協(xié)會(huì)官網(wǎng)公布。
8.評(píng)估程序
8.1申請(qǐng)人要求
航材分銷商應(yīng)依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)向中國(guó)AOPA提交評(píng)估申請(qǐng)。申請(qǐng)人應(yīng)具備
以下基本條件:
(1)按照民航規(guī)章要求,建立了質(zhì)量管理體系,并且未申請(qǐng)偏離、
豁免;
(2)質(zhì)量管理體系完善可靠,具有良好的誠(chéng)信記錄。在申請(qǐng)前一年
內(nèi)未發(fā)生過(guò)違規(guī)航材的分銷或入庫(kù)事件,建立了有效的可疑、非經(jīng)批準(zhǔn)航
材的預(yù)先報(bào)告制度;
(3)具有本國(guó)/地區(qū)政府管理機(jī)構(gòu)出具的有效的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)
登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。
8.2分銷航材基本條件
擬分銷的航材應(yīng)符合以下要求:
(1)具有民航局批準(zhǔn)或認(rèn)可的證明文件(包含但不限于):零部件
制造人批準(zhǔn)書(PMA)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定項(xiàng)目批準(zhǔn)書(CTSOA)、僅依據(jù)型號(hào)
合格證生產(chǎn)的型號(hào)合格證、生產(chǎn)許可證(PC)等;
(2)使用過(guò)的航空器部件的供應(yīng)商,應(yīng)具備能追溯到民航總局批準(zhǔn)
或認(rèn)可的維修單位的維修許可證件(包括其經(jīng)批準(zhǔn)的維修單位手冊(cè)、維修
能力清單和批準(zhǔn)函件),拆解的航材應(yīng)同時(shí)具有拆解證明文件。
8.3申請(qǐng)資料
申請(qǐng)人在提交初次、復(fù)評(píng)申請(qǐng)時(shí),應(yīng)按照要求提交符合性資料及證明
—9—
文件(附錄3)。
8.4初始評(píng)估
(1)每年12月15日前,中國(guó)AOPA制定下一年度航材分銷商評(píng)估計(jì)
劃;
(2)依據(jù)評(píng)估計(jì)劃,安排評(píng)估工作;
(3)分銷商提供證明文件及其它文件資料(附錄3);
(4)完成評(píng)估后,制定《航材分銷商評(píng)估報(bào)告》,經(jīng)中國(guó)AOPA授權(quán)
人員簽字確認(rèn);
(5)對(duì)評(píng)估合格的航材分銷商,按本標(biāo)準(zhǔn)出具《航材分銷商評(píng)估合
格證》。
8.5復(fù)評(píng)
當(dāng)首次評(píng)估不合格時(shí),需按初評(píng)程序提交申請(qǐng)、繳納復(fù)評(píng)費(fèi)用,同時(shí)
提供修改的文件資料和整改落實(shí)情況報(bào)告,中國(guó)AOPA根據(jù)整改措施的落
實(shí)情況,重新安排復(fù)評(píng)。
8.6變更評(píng)估
出現(xiàn)下列情況時(shí),航材分銷商應(yīng)當(dāng)至少提前30日向協(xié)會(huì)提出變更書
面申請(qǐng)。申請(qǐng)變更的書面材料應(yīng)當(dāng)包括申請(qǐng)表、變更資料和有關(guān)符合性的
支持性資料。評(píng)估辦公室依據(jù)提交資料,進(jìn)行基于風(fēng)險(xiǎn)管理的專項(xiàng)評(píng)估,
以確定《航材分銷商評(píng)估合格證》的有效性,將評(píng)估結(jié)果及相關(guān)信息予以
確認(rèn)公布。
(1)分銷商內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化;
(2)組織機(jī)構(gòu)發(fā)生變化;
(3)民航法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改版;
(4)增加或減少分銷項(xiàng)目。
—10—
8.7出具證書
對(duì)于評(píng)估合格的航材分銷商,中國(guó)AOPA向其出具《航材分銷商評(píng)估
合格證》,將其列入航材分銷商清單,并通過(guò)協(xié)會(huì)官網(wǎng)有關(guān)專用頁(yè)面發(fā)布
信息。
9.評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
9.1質(zhì)量系統(tǒng)和質(zhì)量管理手冊(cè)
9.1.1質(zhì)量管理體系
航材分銷商應(yīng)按本規(guī)范要求建立質(zhì)量管理體系,將其形成文件,加以
實(shí)施和保持,并持續(xù)改進(jìn)其有效性。應(yīng)當(dāng):
(1)確定質(zhì)量管理體系所需的過(guò)程及有效運(yùn)用;
(2)確定過(guò)程的順序和相互作用;
(3)確定所需的程序和方法,以確保過(guò)程的運(yùn)行和控制有效;
(4)確??梢垣@得必要的資源和信息,以支持這些過(guò)程的運(yùn)行和監(jiān)
控;
(5)監(jiān)控、測(cè)量(適用時(shí))和分析這些過(guò)程;
(6)實(shí)施必要的措施,以實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果和對(duì)這些過(guò)程的持續(xù)改
進(jìn)。
9.1.2質(zhì)量手冊(cè)
航材分銷商應(yīng)編制質(zhì)量手冊(cè):應(yīng)包括質(zhì)量管理體系的范圍、任何刪減
的細(xì)節(jié)和正當(dāng)?shù)睦碛伞橘|(zhì)量管理體系編制的程序或?qū)ζ湟?、質(zhì)量管理
體系過(guò)程之間的相互作用的表述。具體內(nèi)容應(yīng)至少包含以下內(nèi)容:
(1)組織結(jié)構(gòu)說(shuō)明,通過(guò)組織結(jié)構(gòu)圖說(shuō)明質(zhì)量管理部門與其它部門
的關(guān)系;
(2)人員崗位和職責(zé)表述;
—11—
(3)質(zhì)量管理手冊(cè)和相關(guān)的技術(shù)文件的分發(fā)與修訂控制;
(4)記錄保存系統(tǒng);
(5)培訓(xùn)要求和人員授權(quán);
(6)時(shí)壽件和時(shí)壽產(chǎn)品的庫(kù)存壽命控制(如適用);
(7)對(duì)入庫(kù)差異件的控制;
(8)航材接收檢驗(yàn)程序;
(9)測(cè)量工具、測(cè)試設(shè)備的校驗(yàn)控制程序(如適用);
(10)航材庫(kù)房設(shè)施和管理程序;
(11)航材的識(shí)別和標(biāo)識(shí)管理系統(tǒng);
(12)航材存儲(chǔ)環(huán)境的控制(如適用);
(13)印章的控制方法或等效簽名控制方法;
(14)技術(shù)資料管理要求;
(15)質(zhì)量系統(tǒng)的自我審核;
(16)供應(yīng)商評(píng)估和管理,其中包括供應(yīng)商清單;
(17)航材采購(gòu)管理(航材可追溯性要求);
(18)發(fā)貨控制。
9.1.3文件控制
質(zhì)量管理體系所要求文件應(yīng)予以控制。記錄是一種特殊類型的文件,
應(yīng)依據(jù)相關(guān)要求,進(jìn)行以下方面的控制:
(1)文件發(fā)布前應(yīng)得到批準(zhǔn);
(2)文件進(jìn)行更新,要再次批準(zhǔn);
(3)文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識(shí)別;
(4)確保使用文件為有效版本;
(5)文件保持清晰、易于識(shí)別。
—12—
9.1.4記錄控制
為提供符合要求及質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)而建立的記錄,應(yīng)得
到控制。
分銷商應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢
索、保留和處置所需的控制。
記錄應(yīng)保持清晰、易于識(shí)別和檢索。
9.2質(zhì)量系統(tǒng)的自我審核
航材分銷商應(yīng)按計(jì)劃的時(shí)間間隔進(jìn)行自我審核,以確定質(zhì)量管理體系
是否:
(1)符合計(jì)劃的安排、本標(biāo)準(zhǔn)的要求以及所確定的質(zhì)量管理體系的
要求;
(2)得到有效實(shí)施與保持;
(3)分銷商應(yīng)制定審核方案,策劃時(shí)應(yīng)考慮擬審核的過(guò)程和區(qū)域的
狀況和重要性以及以往審核的結(jié)果。應(yīng)規(guī)定審核的原則、范圍、頻次和方
法;
(4)審核員的選擇和審核的實(shí)施應(yīng)確保審核過(guò)程的客觀性和公正性。
審核員不應(yīng)審核自己的工作;
(5)應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定審核的策劃、實(shí)施、形成記錄
以及報(bào)告結(jié)果的職責(zé)和要求,應(yīng)保持審核及結(jié)果的記錄;
(6)航材分銷商的質(zhì)量管理人員應(yīng)確保審核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,及時(shí)采取
必要的糾正和整改措施,以消除所發(fā)現(xiàn)的不合格及其原因。后續(xù)活動(dòng)應(yīng)包
括對(duì)所采取措施的驗(yàn)證和驗(yàn)證結(jié)果的報(bào)告。
9.3航材庫(kù)房設(shè)施和航材庫(kù)房管理
9.3.1航材庫(kù)房應(yīng)滿足以下要求:
—13—
(1)保證存儲(chǔ)航材的安全性;
(2)滿足航材存放的溫度、濕度及防塵要求,有監(jiān)控、測(cè)量設(shè)備并
有溫、濕度記錄;
(3)航材保管應(yīng)分類、分庫(kù)定位存放,各類航材均應(yīng)建賬登記,做
到帳、物、卡相符。擺放整齊、標(biāo)識(shí)明確、便于查找;
(4)較大零部件應(yīng)存放在固定架上,并有可靠的安全防護(hù)和支撐;
(5)應(yīng)單獨(dú)設(shè)立化工品庫(kù)房并設(shè)專人管理;嚴(yán)格控制庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕
度并保持庫(kù)房通風(fēng),配備必要的消防設(shè)施/設(shè)備,建立安全檢查制度;
(6)可用與不可用、報(bào)廢航材必須隔離存放,并有明顯標(biāo)志,防止
人為差錯(cuò)和航材管理中不安全事件的發(fā)生。
9.3.2壽命件航材控制應(yīng)滿足以下要求:
(1)以日歷日期限控制的航材,應(yīng)根據(jù)先進(jìn)先出的原則進(jìn)行存儲(chǔ)和
管理,并建立控制清單;
(2)有庫(kù)存期限的航材應(yīng)填寫控制標(biāo)簽,采用有效的控制方式(如
控制預(yù)警系統(tǒng)等)對(duì)庫(kù)壽時(shí)限進(jìn)行監(jiān)控。
9.3.3對(duì)于化工品和危險(xiǎn)品的管理應(yīng)滿足以下要求:
(1)按照化工品特點(diǎn),按需發(fā)放;
(2)建立檢查制度,避免變質(zhì)、受污染、過(guò)期的化工品被領(lǐng)用;
(3)危險(xiǎn)品入庫(kù)前要逐一查明所示標(biāo)記,應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì),隔離儲(chǔ)
存;
(4)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)必須遠(yuǎn)離火源,具有完善的消防措施。
9.3.4對(duì)于靜電敏感(ESD)航材的管理應(yīng)滿足以下要求:
(1)建立ESD航材管理要求,避免ESD航材在儲(chǔ)存、運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)
生靜電損傷。ESD航材的存放和標(biāo)識(shí)滿足有關(guān)國(guó)際、國(guó)內(nèi)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。適
—14—
當(dāng)?shù)木婧途緲?biāo)志以及標(biāo)貼都放置在ESD處理區(qū)域;
(2)裝在經(jīng)過(guò)ESD認(rèn)證包裝中的設(shè)備是密封的并有適當(dāng)?shù)臉?biāo)簽;
(3)未經(jīng)ESD認(rèn)證的密封包裝中的設(shè)備使用經(jīng)認(rèn)可的接地連接帶或
導(dǎo)電桌墊、地板網(wǎng)格接地;
(4)ESD類航材不能存放在地毯、泡沫塑料,乙烯樹脂或任何可產(chǎn)
生靜電的材料上;
(5)綁帶和接地墊應(yīng)定期或使用前進(jìn)行檢測(cè),以確保導(dǎo)電性,該檢
測(cè)結(jié)果應(yīng)被記錄。
9.3.5不可用航材管理應(yīng)滿足以下要求:
(1)掛標(biāo)牌并隔離存放;
(2)建立有效的隔離制度,防止領(lǐng)出使用。
9.3.6報(bào)廢航材的管理應(yīng)滿足以下要求:
(1)建立有效的報(bào)廢處理制度,防止領(lǐng)出使用;
(2)掛紅色報(bào)廢標(biāo)牌并存放在報(bào)廢庫(kù);
(3)附件類報(bào)廢件應(yīng)破壞其使用功能并作出明顯的和永久性的報(bào)廢
標(biāo)記,用于教具或展示品,必須在其標(biāo)牌和顯著位置作出標(biāo)記。
9.3.7橡膠件存放是否滿足以下要求:
(1)橡膠件應(yīng)存放在溫度、濕度適宜的庫(kù)房?jī)?nèi),遠(yuǎn)離火源、熱源,
避免陽(yáng)光直射。
(2)可用輪胎不能在露天存放,并保持清潔,不得有油污。存放期
間,定期將輪胎順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)90度,并予以標(biāo)識(shí)和記錄。
9.3.8庫(kù)房串件管理是否符合程序要求。
9.3.9航化產(chǎn)品的管理和使用應(yīng)符合局方《關(guān)于加強(qiáng)維修用航化品使
用管理及安全風(fēng)險(xiǎn)防控的通知》要求(標(biāo)識(shí),提示牌等)。
—15—
9.4培訓(xùn)要求和人員授權(quán)
9.4.1培訓(xùn)大綱管理(編寫、修訂、報(bào)批、分發(fā)、培訓(xùn)、管理等)。
9.4.2培訓(xùn)大綱應(yīng)滿足文文、文實(shí)兩個(gè)符合性,覆蓋崗位資質(zhì)及培訓(xùn)
要求、各類人員培訓(xùn)項(xiàng)目及要求、教員管理、教員授權(quán)、培訓(xùn)有關(guān)檔案記
錄要求等。
9.4.3培訓(xùn)計(jì)劃制定應(yīng)覆蓋所有人員并按期執(zhí)行(年度培訓(xùn)計(jì)劃及執(zhí)
行情況)。
9.4.4建立并妥善保存各類人員的技術(shù)檔案和培訓(xùn)記錄。
9.4.5各類人員完成培訓(xùn)大綱所要求的培訓(xùn)/復(fù)訓(xùn)、獲得本單位相應(yīng)
授權(quán)、如需要應(yīng)具有相應(yīng)的執(zhí)照/證書等。(主要抽查:航材檢驗(yàn)、質(zhì)量
審核人員授權(quán)記錄)。
9.4.6航材分銷商應(yīng)擁有數(shù)量充足的、授權(quán)的專業(yè)人員和質(zhì)量管理人
員,計(jì)劃、實(shí)施、檢驗(yàn)、管理所分銷的航材。
9.5航材采購(gòu)管理
9.5.1制定了航材采購(gòu)計(jì)劃。
9.5.2向經(jīng)局方批準(zhǔn)、認(rèn)可的制造商,或經(jīng)局方認(rèn)可的供應(yīng)商訂購(gòu)航
材。
9.5.3航材合格證件及其他要求文件的保存。
9.5.4航材供應(yīng)商管理情況及持續(xù)評(píng)估。
9.6供應(yīng)商的評(píng)估和管理
9.6.1建立供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)
航材分銷商應(yīng)建立由質(zhì)量管理部門控制的供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng),其中包括
具體的評(píng)估方案,以確保航材來(lái)源的合法性。對(duì)供應(yīng)商的選擇應(yīng)遵從下述
原則:
—16—
(1)對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)件制造商,滿足下述條件之一即可認(rèn)定其有能力提供
合格的標(biāo)準(zhǔn)件:
(a)該制造商及其所提供的標(biāo)準(zhǔn)件在航空器制造商提供的手冊(cè);
(b)該制造商及其所提供的標(biāo)準(zhǔn)件在相關(guān)規(guī)范中列明。
(2)對(duì)于滿足3.6.1(1)的標(biāo)準(zhǔn)件制造商及其它原制造商(OEM)
授權(quán)的供應(yīng)商可不予評(píng)估;
(3)對(duì)于國(guó)內(nèi)供應(yīng)商,應(yīng)優(yōu)先選擇持有由中國(guó)AOPA出具的《航材分
銷商證書》的航材分銷商;
(4)對(duì)于國(guó)外/地區(qū)的供應(yīng)商,首先應(yīng)優(yōu)先選擇持有由中國(guó)AOPA出
具的《航材分銷商證書》的航材分銷商。其次,應(yīng)優(yōu)先選擇持有國(guó)際認(rèn)可
的質(zhì)量體系認(rèn)證證書(如滿足美國(guó)FAAAC00-56中列出的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn))
的航材分銷商。
9.6.2每24個(gè)月對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次評(píng)估,評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)可參照本標(biāo)準(zhǔn)相
關(guān)章節(jié)的要求,評(píng)估內(nèi)容至少包括:
(1)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的合法性;
(2)供應(yīng)商的航材來(lái)源控制和合格證件管理;
(3)供應(yīng)商對(duì)航材的入庫(kù)驗(yàn)收、航材控制、記錄、發(fā)貨檢查和運(yùn)輸
等;
(4)時(shí)壽件的控制和記錄(如適用);
(5)授權(quán)人員的管理
9.6.3航材分銷商應(yīng)當(dāng)建立管理程序確保:
(1)分銷的航材和材料必須從局方許可的可靠渠道獲得;
(2)認(rèn)證文件要求應(yīng)當(dāng)被明確;
(3)對(duì)于二手航材的最后證明具有可追溯性;
—17—
(4)對(duì)于硬件和原材料保留符合性聲明或認(rèn)證測(cè)試結(jié)果;
(5)對(duì)耗材庫(kù)存存儲(chǔ)進(jìn)行庫(kù)存管理,保證生產(chǎn)批次控制的可追溯性。
9.6.4根據(jù)程序要求對(duì)航材供應(yīng)商進(jìn)行持續(xù)評(píng)估
每?jī)赡赀M(jìn)行一次定期評(píng)估并填寫《航材供應(yīng)商年度評(píng)估表》,給出是
否繼續(xù)合作的結(jié)論,并及時(shí)對(duì)《指定航材供應(yīng)商清單》進(jìn)行修訂,同時(shí)出
具年度評(píng)估報(bào)告并按時(shí)提交質(zhì)量管理部門評(píng)估確認(rèn)。
9.6.5建立供應(yīng)商清單
航材分銷商應(yīng)對(duì)評(píng)估合格的供應(yīng)商建立供應(yīng)商清單,并從列入清單的
供應(yīng)商處購(gòu)買航材。對(duì)最近一年內(nèi)相同件號(hào)發(fā)生2次以上質(zhì)量問(wèn)題供應(yīng)商
的相應(yīng)件號(hào)航材質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,并出具評(píng)估報(bào)告。
9.6.6在符合以下條件下,航材分銷商可以對(duì)僅有一個(gè)合格證件的一
批航材進(jìn)行分銷:
(1)航材分銷商保存原始合格證件,向采購(gòu)方提供原始合格證件的
復(fù)印件加蓋航材分銷商的分銷控制印章;
(2)航材分銷商對(duì)分銷的航材建立并保存了清晰的分銷檔案。
9.7航材接收檢驗(yàn)
9.7.1航材入庫(kù)前檢驗(yàn)
航材入庫(kù)前是否經(jīng)過(guò)授權(quán)的檢驗(yàn)員進(jìn)行了檢驗(yàn),入庫(kù)檢驗(yàn)過(guò)程是否完
整并符合標(biāo)準(zhǔn)(抽查已入庫(kù)航材)。
9.7.2靜電敏感(ESD)航材的檢驗(yàn)
對(duì)于靜電敏感(ESD)航材的檢驗(yàn)是否使用了防靜電設(shè)施。
9.7.3不合格航材處理
驗(yàn)收不合格航材后續(xù)處理是否有效,是否存有驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的差異
航材的記錄并隔離存放。
—18—
9.8測(cè)量工具和測(cè)試設(shè)備
9.8.1建立一套完善的工具設(shè)備和計(jì)量器具的管理制度和記錄控制
預(yù)防超期和到校準(zhǔn)期的工具、設(shè)備被使用。
9.8.2是否建有計(jì)量器具的總臺(tái)帳,是否能夠有效監(jiān)控及預(yù)警。
9.8.3是否建立供應(yīng)商手冊(cè)和管理檔案。
9.8.4是否對(duì)計(jì)量器具檢定期進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)布和監(jiān)督計(jì)量器具運(yùn)行狀
態(tài),向使用人提供計(jì)量器具檢定期到期信息。
9.8.5計(jì)量工具檢定證書的更新和存檔是否滿足要求。
9.8.6不合格計(jì)量器具應(yīng)立即停止使用并隔離存放。
9.8.7計(jì)量器具的封存和啟用是否符合程序要求(半年以上不使用,
使用時(shí)需檢定合格)。
9.9航材控制
9.9.1航材采購(gòu)程序是否符合AC對(duì)民航局批準(zhǔn)認(rèn)可部件的管理要求,
如航材標(biāo)識(shí)、合格證明文件、可追溯性的管理要求,部件修理管理要求等。
9.9.2建立航材適航性信息管理,如:
(a)適航指令落實(shí)狀況;
(b)服務(wù)通告的執(zhí)行狀態(tài);
(c)時(shí)限/循環(huán)壽命(如使用過(guò)的航空器部件還應(yīng)當(dāng)包括使用時(shí)間、
翻修后的使用時(shí)間、循環(huán),及能證實(shí)其歷史狀況的記錄文件);
(d)庫(kù)存壽命數(shù)據(jù)限制,包括制造日期;
(e)存儲(chǔ)期間按照相應(yīng)持續(xù)適航文件中存放要求進(jìn)行的必要工作狀
況;
(f)以往出現(xiàn)過(guò)的不正常情況,如:意外終止使用、過(guò)熱、重大故障
等。
—19—
9.9.3建立航材供應(yīng)商可追溯文件的管理,如:
(1)新件、標(biāo)準(zhǔn)件或原材料的供應(yīng)商應(yīng)具備能追溯到民航總局批準(zhǔn)
或認(rèn)可的生產(chǎn)系統(tǒng)的證明文件、生產(chǎn)許可證、生產(chǎn)檢驗(yàn)系統(tǒng)批準(zhǔn)書、零
部件制造人批準(zhǔn)書、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定項(xiàng)目批準(zhǔn)書、標(biāo)準(zhǔn)件或原材料的指定制
造廠家說(shuō)明、型號(hào)合格證或型號(hào)認(rèn)可證持有人授權(quán)直接發(fā)貨的證明。
(2)使用過(guò)的航材部件供應(yīng)商應(yīng)具備能追溯到民航總局批準(zhǔn)或認(rèn)可
的維修單位的維修許可證件(包括其經(jīng)批準(zhǔn)的維修單位手冊(cè)、維修能力清
單和批準(zhǔn)函件)。
9.9.4建立完善的航材采購(gòu)和檢驗(yàn)入庫(kù)制度,以保證采購(gòu)來(lái)的航材滿
足以下要求:
(a)航材的合法性,應(yīng)當(dāng)滿足民航法規(guī)中關(guān)于適航性的規(guī)定,并且
具備完整、有效的合格證明文件;
(b)航材的來(lái)源可追溯性、渠道應(yīng)當(dāng)能夠確保在整個(gè)流通、運(yùn)輸過(guò)
程中航材的適航性狀況以及合格證明文件的完整有效性。
9.10時(shí)壽件和時(shí)壽產(chǎn)品的庫(kù)存壽命控制
9.10.1分銷商應(yīng)建立時(shí)壽件和時(shí)壽產(chǎn)品的庫(kù)存壽命控制系統(tǒng),有效
識(shí)別和控制時(shí)壽件和時(shí)壽產(chǎn)品,包括對(duì)裝有時(shí)壽零件的部件的控制,使時(shí)
控件管理符合有關(guān)要求。
9.10.2超時(shí)限或過(guò)期的時(shí)壽件和時(shí)壽產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)與可用件隔離或銷
毀。
9.11合格證件和放行證明文件
9.11.1提供合格證明證件
分銷商需向客戶提供AC-121-58要求航材的合格證明證件。分銷商在
質(zhì)量管理手冊(cè)中應(yīng)制定相關(guān)程序,說(shuō)明當(dāng)發(fā)貨需要提供復(fù)印件時(shí),應(yīng)如何
—20—
提供滿足客戶要求的原始合格證明證件的真實(shí)復(fù)印件(如:在復(fù)印件上加
蓋分銷商的證明印章或出具相關(guān)的分銷商放行證明文件)。
9.11.2分銷商應(yīng)根據(jù)需要出具相關(guān)證明性文件,以證明出售航材的
是否出現(xiàn)過(guò)載、過(guò)熱或環(huán)境損壞等狀況。
9.11.3對(duì)于除新件以外的任何用于更換的部件,分銷商應(yīng)提供由中
國(guó)民用航空局(CAAC)審定合格的維修機(jī)構(gòu)出具的部件放行證明文件。同
時(shí),還應(yīng)提供相關(guān)部件使用狀況信息,其中應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容:
(a)最近一次部件拆下時(shí)營(yíng)運(yùn)人/國(guó)籍登記注冊(cè)號(hào)/機(jī)型,或發(fā)動(dòng)
機(jī)的使用人/型號(hào)/序號(hào);
(b)最近一次部件拆下的原因/狀況;
(c)對(duì)于具有壽命時(shí)限要求的航材,還需提供能夠追溯到自新件或
翻修(即壽命恢復(fù)到與新件等同的初始狀態(tài))后的所有使用時(shí)間記錄(即
航材的使用時(shí)間/使用循環(huán)/日歷時(shí)限)。
9.11.4分銷商的質(zhì)量手冊(cè)應(yīng)建立相應(yīng)的規(guī)定和程序,以確保所銷售
的航材可以追溯到中國(guó)民用航空局(CAAC)批準(zhǔn)或認(rèn)可的制造廠、維
修機(jī)構(gòu)或航材供應(yīng)商。同時(shí),分銷商應(yīng)能夠按照以上要求提供相關(guān)信息,
證明每個(gè)部件是被合法批準(zhǔn)。并在審核報(bào)告體現(xiàn)相關(guān)批準(zhǔn)證書的有效期
限。
9.11.5分銷商應(yīng)制定程序,對(duì)于分銷的航材,航材分銷商在保存航
材原始合格證件的情況下,向客戶提供批準(zhǔn)的合格標(biāo)簽復(fù)印件和相關(guān)文件
復(fù)印件。
9.11.6分銷商應(yīng)建立放行證明文件控制要求。放行證明文件可以采
用印章(TRUECOPY章)或者證明信函的方式,并在手冊(cè)中備案。
9.12航材租賃返回
—21—
9.12.1是否審核其航材借用流程,確保其相應(yīng)政策和程序被遵守。
9.12.2對(duì)于航材借用流程,合格證持有人的政策、程序、指令和信
息是否得到了執(zhí)行。
9.12.3航材借用流程的控制措施是否得到了執(zhí)行。
9.12.4航材借用流程的記錄是否與合格證持有人提供的說(shuō)明相符
合。
9.12.5航材借用流程的測(cè)量是否能有效識(shí)別存在的問(wèn)題或潛在的問(wèn)
題,并提供糾正措施。
9.13發(fā)貨控制
9.13.1分銷商是否建立貨架管理系統(tǒng),包括但不限于航材入庫(kù)掛簽、
剩余航材的控制和清點(diǎn)、航材合格證件及相關(guān)文件的控制和保存。
9.13.2航材是否以正確的方式處理,防止損壞和性能蛻變。根據(jù)需
要對(duì)航材進(jìn)行必要的包裝。航材的存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)定期進(jìn)行檢查,以確保航材
的正確存儲(chǔ)和有效識(shí)別。
9.13.3航材分銷商是否能夠確保航材的批次隔離,有效區(qū)分不同批
次的相同航材,例如飛機(jī)緊固件。航材批次號(hào)控制程序應(yīng)包括批次航材區(qū)
分方法和航材分離情況的記錄。對(duì)于某批次航材,航材分銷商購(gòu)買數(shù)量減
去銷售數(shù)量應(yīng)當(dāng)?shù)扔趲?kù)存量。
9.13.4分銷商是否保存航材發(fā)貨記錄,包括航材批次號(hào)、數(shù)量和對(duì)
應(yīng)每批次的購(gòu)買客戶等,以便根據(jù)相關(guān)制造廠的召回信息或當(dāng)發(fā)現(xiàn)任何可
疑的非經(jīng)批準(zhǔn)航材時(shí),及時(shí)跟蹤和召回已發(fā)運(yùn)的航材。
9.13.5包裝控制:是否在任何可行的情況下,分銷商應(yīng)根據(jù)ATA300
要求或等效要求及客戶的要求對(duì)航材進(jìn)行包裝,以防止貨物在運(yùn)輸過(guò)程中
損壞。包裝上應(yīng)寫明制造廠、分銷商、件號(hào)、序號(hào)、批次號(hào)(根據(jù)適用情
—22—
況)和數(shù)量等。
9.13.6召回控制制度是否可以保證已發(fā)運(yùn)的航材被追溯和召回。
9.13.7對(duì)于靜電敏感航材,是否根據(jù)靜電敏感航材的安全操作說(shuō)明
進(jìn)行驗(yàn)收、包裝、保管和保護(hù),并注明必要的警告標(biāo)識(shí)。
9.13.8所有航材應(yīng)具有明確的件號(hào)標(biāo)識(shí),不允許一件航材具有多個(gè)
件號(hào)標(biāo)識(shí)。分銷商不允許擅自修改和更換部件的件號(hào)標(biāo)牌或制造廠的件號(hào)
信息。
9.13.9不合格的航材處理:分銷商應(yīng)通過(guò)閉環(huán)管理,采取有效糾正
措施,發(fā)現(xiàn)和處理不合格的航材。這類航材應(yīng)與可用航材隔離存放。
9.13.10危險(xiǎn)品的控制
(1)危險(xiǎn)品控制和運(yùn)輸應(yīng)當(dāng)滿足所在國(guó)家的控制要求和國(guó)際民航組
織有關(guān)要求;
(2)凡控制危險(xiǎn)品(包括存儲(chǔ)和運(yùn)輸)人員,都應(yīng)接受相關(guān)法規(guī)和
知識(shí)的培訓(xùn);
(3)對(duì)于易燃航材要用阻燃材料進(jìn)行包裝,對(duì)于易爆的航材要用防
震材料進(jìn)行包裝,對(duì)于腐蝕性材料要用防腐蝕材料密封進(jìn)行包裝,對(duì)于放
射性材料必須用防輻射的鉛罐密封進(jìn)行包裝;
(4)對(duì)于危險(xiǎn)品航材,必須具有危險(xiǎn)品標(biāo)識(shí);
(5)對(duì)于危險(xiǎn)品運(yùn)輸必須經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)人員嚴(yán)格檢查并在庫(kù)房存放的時(shí)
間符合貨物運(yùn)輸前的保管時(shí)間;
(6)在庫(kù)房存放時(shí)必須與一般貨物隔離,不得混放。
9.13.11對(duì)航空油料產(chǎn)品的控制
(1)分銷航空油料的協(xié)會(huì),應(yīng)具備有效的CCAR-55部“民用航空
油料供應(yīng)企業(yè)批準(zhǔn)書”,并滿足CCAR-55部的要求;
—23—
(2)航空油料產(chǎn)品應(yīng)有時(shí)限控制制度,其產(chǎn)品存儲(chǔ)必須滿足溫度、
濕度、防火等安全條件的要求;
(3)航空油料產(chǎn)品的相關(guān)測(cè)試或試驗(yàn)報(bào)告中標(biāo)明其名稱、批次、有
效期、測(cè)試的相關(guān)數(shù)據(jù)等。
9.14可疑航材的控制
分銷商應(yīng)建立可疑非經(jīng)批準(zhǔn)航材的隔離程序,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可疑航材,應(yīng)
對(duì)其進(jìn)行封存和掛簽隔離,標(biāo)注為不可用件,未經(jīng)允許非檢驗(yàn)人員不得接
近。分銷商應(yīng)按照AC-21-01和AC-121-58規(guī)定向民航局報(bào)告可疑非經(jīng)批
準(zhǔn)航材,同時(shí)向協(xié)會(huì)報(bào)告相關(guān)信息。
9.15拆解航空器航材的管理
對(duì)于拆解航材,分銷商應(yīng)按照AC-145-FS-2019-017《飛機(jī)拆解》中
的相關(guān)要求建立相關(guān)管理程序,保證其適航性,并進(jìn)行追溯性管理。
9.16記錄保存
9.16.1應(yīng)建立記錄和檔案的查閱管理制度。(不得外借)
9.16.2應(yīng)制定記錄和檔案的評(píng)估計(jì)劃,對(duì)記錄和檔案進(jìn)行持續(xù)評(píng)估,
對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查并提出書面改正要求,必要時(shí)應(yīng)以質(zhì)量文件
的形式提出限制措施。
9.16.3各種記錄都要有管理的責(zé)任單位和保存時(shí)限要求。質(zhì)量管理
系統(tǒng)應(yīng)實(shí)時(shí)掌握需存檔記錄的項(xiàng)目、數(shù)量和位置。
9.16.4各種紙版記錄的傳遞交接要有交接記錄,記錄信息的錄入要
能追溯到錄入人。
9.16.5各類記錄的管理是否符合手冊(cè)、程序要求。
9.17技術(shù)資料管理
9.17.1應(yīng)建立資料狀態(tài)清單并對(duì)其有效性負(fù)責(zé),資料狀態(tài)清單應(yīng)包
—24—
括資料的名稱、文件號(hào)、版次、數(shù)量等。
9.17.2應(yīng)對(duì)航材分銷商和航材供應(yīng)商的適航性技術(shù)資料進(jìn)行有效性
管理和監(jiān)督檢查。
10.信用管理
中國(guó)AOPA對(duì)《航材分銷商評(píng)估合格證》申請(qǐng)人、評(píng)估人員、管理人
員等實(shí)行信用管理。
10.1申請(qǐng)人提供虛假材料、信息,或者干擾評(píng)估組獨(dú)立工作,中國(guó)
AOPA中止為其提供服務(wù),按照協(xié)議追究其違約責(zé)任,并在1年內(nèi)不再受
理其有關(guān)申請(qǐng)。
10.2申請(qǐng)人通過(guò)提供虛假材料、信息獲取《航材分銷商評(píng)估合格證》,
中國(guó)AOPA注銷已經(jīng)出具的證書,3年內(nèi)不再受理其相關(guān)申請(qǐng),并將有關(guān)
信息通報(bào)具有航材分銷商評(píng)估資格的友鄰協(xié)會(huì)。
10.3《航材分銷商評(píng)估合格證》持有人違規(guī)實(shí)施航材分銷,中國(guó)AOPA
在按照本標(biāo)準(zhǔn)暫停其行使證書所賦權(quán)利或注銷證書的基礎(chǔ)上,向有管轄權(quán)
的民航管理部門報(bào)告有關(guān)情況。
10.4評(píng)估和管理人員存在弄虛作假、營(yíng)私舞弊等行為,中國(guó)AOPA對(duì)
有勞動(dòng)關(guān)系的員工,按照內(nèi)部管理制度予以處罰;對(duì)于外聘人員予以解聘,
并將有關(guān)情況通報(bào)其所屬機(jī)構(gòu);情節(jié)特別嚴(yán)重的,按照法律程序處理。
10.5中國(guó)AOPA在一定范圍內(nèi)公布有關(guān)信用信息。
—25—
附錄1航材分銷商評(píng)估申請(qǐng)書
(資料性附錄)
中國(guó)航空器擁有者及駕駛員協(xié)會(huì)
AircraftOwnersAndPilotsAssociationofChina
航材分銷商評(píng)估申請(qǐng)書
Applicationforqualificationassessmentofaviationmaterialdistributors
申請(qǐng)人名稱/Nameofapplicant:
申請(qǐng)人通訊地址/Address:
郵編/Zipcode:
聯(lián)系人/ContactPerson:
電話/Tel:手機(jī)/Mobile:
傳真/Fax:郵箱/Email:
申請(qǐng)理由/Reasonforapplication:
□初始申請(qǐng)/Originalapplicationforcertificate
□復(fù)評(píng)申請(qǐng)/Re-auditapplicationforcertificate
□例行評(píng)估、專項(xiàng)評(píng)估申請(qǐng)/Routineevaluationandspecialevaluationforcertificate
□質(zhì)量系統(tǒng)、其它重要變更申請(qǐng)/Qualitysystemandotherimportantchangesforcertificate
航材經(jīng)營(yíng)類別/Typeofparts:
銷售類Sale
□標(biāo)準(zhǔn)件/StandardParts□原材料/RawMaterial
□機(jī)械部件/MechanicalParts(□新件/NewParts□使用過(guò)的件/UsedParts)
□電子/電氣部件/Electronic/ElectricalParts(□新件/NewParts□使用過(guò)的件/UsedParts)
□化工產(chǎn)品/ChemicalMaterial□航空油料Oil/Fuel
租賃類Lease
□機(jī)械部件/MechanicalParts□電子/電氣部件/Electronic/ElectricalParts
責(zé)任經(jīng)理/AccountableManager:
姓名/Name:職務(wù)/Title:
簽名/Signature:日期/Date:
單位公章/Companystamp:
—26—
附錄2航材分銷商評(píng)估申請(qǐng)受理通知書
(資料性附錄)
中國(guó)航空器擁有者及駕駛員協(xié)會(huì)
AircraftOwnersAndPilotsAssociationofChina
航材分銷商評(píng)估申請(qǐng)受理通知書
NOTIFICAITONOFACCECPTANCEFORAPPLICATION
審查編號(hào)/Ref.No
申請(qǐng)單位名稱
Nameofapplicant:
單位通訊地址
Address:
申請(qǐng)日期/Dateofapplication:
申請(qǐng)理由/Reasonforapplication:
□初次申請(qǐng)/Originalapplicationforcertificate
□復(fù)評(píng)申請(qǐng)/Re-auditapplicationforcertificate
□例行評(píng)估、專項(xiàng)評(píng)估申請(qǐng)/Routineevaluationandspecialevaluationforcertificate
□質(zhì)量系統(tǒng)、其它重要變更申請(qǐng)/Qualitysystemandotherimportantchangesforcertificate
評(píng)估費(fèi)用/AuditFee:
金額/Amount:?jiǎn)挝?Unit:
申請(qǐng)人應(yīng)將上述金額的審查費(fèi)用電匯至
Theapplicantshouldinstructitsbanktousethefollowingpaymentroutinginformation:
開戶行/BankName中國(guó)建設(shè)銀行北京光華支行/BankofChinaBeijingCCBSUB-Branch
名稱/AccountName中國(guó)航空器擁有者及駕駛員協(xié)會(huì)
AircraftOwnersAndPilotsAssociationofChina
賬號(hào)/AccountNumber11001079400053009647
受理人/Acceptedby簽字/Signature
受理人電話/Tel.受理人傳真/Fax
—27—
附錄3航材分銷商評(píng)估應(yīng)提交資料清單
(資料性附錄)
中國(guó)航空器擁有者及駕駛員協(xié)會(huì)
AircraftOwnersAndPilotsAssociationofChina
初次/復(fù)核申請(qǐng)《航材分銷商評(píng)估合格證》資料清單
項(xiàng)號(hào)材料名稱備注
要責(zé)任經(jīng)理簽字,填寫聯(lián)系電話并加蓋公司印章
(1)請(qǐng)不要勾填“機(jī)械部件和電子/電氣部件”中“使
用過(guò)的件”因?yàn)楝F(xiàn)在還沒(méi)放開銷售“使用過(guò)的件”。(2)
1《航材分銷商證書申請(qǐng)表》銷售化工產(chǎn)品:要勾填“有危化品”(后附《危險(xiǎn)化學(xué)
品經(jīng)營(yíng)許可證》)或勾填“無(wú)?;贰?。
(3)銷售航空油料:要勾填“有危化品”(后附《危
險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證》)或勾填“無(wú)?;贰?。
本國(guó)/地區(qū)政府管理機(jī)構(gòu)出具的有效的工商
2登記注冊(cè)的經(jīng)營(yíng)許可證書
3稅務(wù)登記證請(qǐng)?jiān)趶?fù)印件加蓋公司公章并分別掃描
4組織機(jī)構(gòu)代碼證
包括:(1)組織機(jī)構(gòu);(2)人員情況;
(3)辦公地點(diǎn);(4)固定聯(lián)系方式;
5公司簡(jiǎn)介
(5)對(duì)公司能力水平的介紹;(6)航材庫(kù)房面積;
(7)已獲得批準(zhǔn)或認(rèn)證介紹;(8)經(jīng)營(yíng)范圍簡(jiǎn)述。
公司的現(xiàn)行有效的質(zhì)量管理手冊(cè),具體要求不能滿足《航材分銷商評(píng)估規(guī)則》要求的條款,要
6見《航材分銷商資質(zhì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和程序》3.1;
有程序文件支持。
7航材分銷商質(zhì)量體系文件符合性交叉索引表
并請(qǐng)后附:有分銷聯(lián)系的航空公司出具并蓋有公章的航
主要客戶清單
8材采購(gòu)意向證明或訂貨合同
9供應(yīng)商清單請(qǐng)后附:代理廠家出具的代理協(xié)議或代理授權(quán)書等
10供應(yīng)能力清單簡(jiǎn)要說(shuō)明航材經(jīng)銷類別、機(jī)型等相關(guān)內(nèi)容
11內(nèi)審報(bào)告本單位年度內(nèi)做了那些內(nèi)審工作,寫出內(nèi)審報(bào)告
—28—
附錄4航材分銷商評(píng)估合格證
(資料性附錄)
中國(guó)航空器擁有者及駕駛員協(xié)會(huì)
AircraftOwnersAndPilotsAssociationofChina
航材分銷商評(píng)估合格證
CERTIFICATEOFCIVILAIRCRAFTPARTSDEALE
證書編號(hào)/No.
單位名稱
Nameofthedistributor
單位地址
Locationofbusiness
茲證明,該單位符合中國(guó)航空器擁有者及駕駛員協(xié)會(huì)關(guān)于航材分銷商的質(zhì)量體系要求。航材銷售的
認(rèn)證范圍為:Thisistocertifytheorganizationcomplieswiththecivilaircraftpartsdistributorquality
systemrequirementsofAircraftOwnersAndPilotsAssociationofChina.Thecertifiedscopeof
civilaircraftpartsisbelow:
航材經(jīng)營(yíng)類別:(注明:銷售、租賃)
BusinessCategory:(Sale,Lease)
簽字/Signature:
中國(guó)航空器擁有者及駕駛員協(xié)會(huì)理事長(zhǎng)/ChairmanofAOPA
出具日期/Dateissued:
截止日期/DateofExpiration:
初始頒證日期
/InitialCertificationDate:
—29—
附錄5飛機(jī)零部件合格證件和標(biāo)識(shí)列表(參考AC121-58R1)
(規(guī)范性附錄)
合格證件和
序號(hào)零部件類別
標(biāo)識(shí)
制造廠家出示的文件,表明其符合航空器或其部件制造廠
家的持續(xù)適航性資料中明確的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,并具有制造廠
標(biāo)準(zhǔn)件和
1家的發(fā)貨單、發(fā)票或其他供貨證明。如標(biāo)準(zhǔn)件生產(chǎn)商出具
原材料
的合格證(COC)、原材料可追溯至熱代碼或批號(hào)的物理/
化學(xué)性能的報(bào)告。
由民航總局批準(zhǔn)的生產(chǎn)系統(tǒng)批準(zhǔn)持有人對(duì)單個(gè)或一組航空器
部件出具的適航批準(zhǔn)標(biāo)簽/批準(zhǔn)放行證書(AAC-038);
(1)根據(jù)CTSOA制造的航空器部件,必須以永久和易讀的
方式標(biāo)示出下列信息:(Ⅰ)制造廠家的名稱和地址;(Ⅱ)
中國(guó)民航局部件名稱、型號(hào)、件號(hào)、或型號(hào)設(shè)計(jì);(Ⅲ)序號(hào)和/或制
2
批準(zhǔn)的新件造日期;(Ⅳ)使用的CTSO號(hào);
(2)根據(jù)PMA制造的航空器部件,必須標(biāo)明件號(hào),并以標(biāo)
明“PMA”的信函方式標(biāo)示出下列信息:(Ⅰ)名稱;(Ⅱ)
制造廠家或其標(biāo)記;(Ⅲ)件號(hào);(Ⅳ)該部件
批準(zhǔn)裝于型號(hào)審定產(chǎn)品的名稱和型號(hào);
所在國(guó)民航當(dāng)局或其授權(quán)的生產(chǎn)系統(tǒng)批準(zhǔn)持有人對(duì)單個(gè)或
一組航空器部件出具適航批準(zhǔn)標(biāo)簽/批準(zhǔn)放行證書或者出
中國(guó)民航局
3口適航證書(適用于發(fā)動(dòng)機(jī)、螺旋槳),如FAA表8130-3,
認(rèn)可的新件
EASA表1,或者是與中國(guó)有雙
邊協(xié)議的其他國(guó)家出具的適航批準(zhǔn)文件。
除新件以外
按照CCAR-145部批準(zhǔn)或認(rèn)可的維修機(jī)構(gòu)出具的維修放行
4的任何用于
證明(AAC-038)和部件狀態(tài)信息。
更換的部件
—30—
附錄6航材分銷商質(zhì)量體系文件符合性交叉索引表
(規(guī)范性附錄)
單位名稱
分銷商質(zhì)分銷商程
條款名稱條款內(nèi)容符合性備注
量手冊(cè)序文件
1.1分銷商應(yīng)建立一個(gè)包括本標(biāo)準(zhǔn)所有質(zhì)量要素的質(zhì)量
系統(tǒng),以確保出售的航材滿足規(guī)章要求和客戶要求;分
銷商應(yīng)編制一套至少包含本標(biāo)準(zhǔn)要求的所有質(zhì)量要素的
質(zhì)量管理手冊(cè),手冊(cè)中應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明所有相關(guān)的管理規(guī)定
和操作程序要求。
1.2質(zhì)量管理手冊(cè)以及相應(yīng)的支持性文件應(yīng)保持現(xiàn)行有
效,并且應(yīng)易于工作人員、客戶和審核人員的獲取和查
閱。
1.3國(guó)內(nèi)航材分銷商的質(zhì)量管理手冊(cè)應(yīng)當(dāng)至少使用中文,
國(guó)外或者地區(qū)航材分銷商的手冊(cè)可以使用中文或者英
文。
1.4對(duì)于質(zhì)量系統(tǒng)的任何重大變更,分銷商應(yīng)及時(shí)對(duì)質(zhì)
量管理手冊(cè)以及相應(yīng)的支持性文件進(jìn)行修訂,并以書面
的形式通知協(xié)會(huì)。在協(xié)會(huì)依據(jù)本規(guī)定評(píng)估同意后,分銷
1.質(zhì)量系商才可以開展與分銷商證書有關(guān)的業(yè)務(wù)。
統(tǒng)和質(zhì)量1.5質(zhì)量管理手冊(cè)應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:
管理手冊(cè)1.5.1組織結(jié)構(gòu)說(shuō)明,通過(guò)組織結(jié)構(gòu)圖說(shuō)明質(zhì)量管理部
門與其它部門的關(guān)系;
1.5.2人員崗位和職責(zé)表述;
1.5.3質(zhì)量管理手冊(cè)和相關(guān)的技術(shù)文件的分發(fā)與修訂控
制;
1.5.4記錄保存系統(tǒng);
1.5.5培訓(xùn)要求和人員授權(quán);
1.5.6時(shí)壽件和時(shí)壽產(chǎn)品的庫(kù)存壽命控制(如適用);
1.5.7對(duì)入庫(kù)差異件的控制;
1.5.8航材接收檢驗(yàn)程序;
1.5.9測(cè)量工具、測(cè)試設(shè)備的校驗(yàn)控制程序(如適用);
1.5.10航材庫(kù)房設(shè)施和管理程序;
1.5.11航材的識(shí)別和標(biāo)識(shí)管理系統(tǒng);
1.5.12航材存儲(chǔ)環(huán)境的控制(如適用);
—31—
1.5.13印章的控制方法或等效簽名控制方法;
1.5.14技術(shù)資料管理要求;
1.5.15質(zhì)量系統(tǒng)的自我審核;
1.5.16供應(yīng)商評(píng)估和管理,其中包括供應(yīng)商清單;
1.5.17航材采購(gòu)管理(航材可追溯性要求);
1.5.18發(fā)貨控制
2.1航材分銷商質(zhì)量系統(tǒng)應(yīng)建立一個(gè)自我審核方案,以
確保本標(biāo)準(zhǔn)被切實(shí)執(zhí)行和質(zhì)量系統(tǒng)能持續(xù)滿足規(guī)章及客
戶要求。質(zhì)量系統(tǒng)自我審核應(yīng)按照規(guī)定的程序和檢查單
進(jìn)行實(shí)施,自我審核每12個(gè)月至少一次。自我審核方案
應(yīng)進(jìn)行閉環(huán)控制,以持續(xù)完善質(zhì)量系統(tǒng)。分銷商應(yīng)根據(jù)
制定的程序和檢查單實(shí)施自我審核,以確保質(zhì)量系統(tǒng)控
2.質(zhì)量系制切實(shí)有效。分銷商應(yīng)制定自我審核大綱,其中至少包
括審核頻度、審核標(biāo)準(zhǔn)、審核記錄(包括實(shí)施審核的人
統(tǒng)的自我
員、審核時(shí)間、以及不符合項(xiàng)的改正措施)。
審核
2.2質(zhì)量管理手冊(cè)應(yīng)包括自我審核的糾正措施程序,以
及記錄自我審核和改正措施的表格,其中包括:
(1)糾正措施應(yīng)能有效解決自我審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),
并能按期解決;
(2)糾正措施應(yīng)能查明造成問(wèn)題的根源并予以糾正,同
時(shí)改正類似的不符合項(xiàng);
(3)糾正措施應(yīng)能杜絕該問(wèn)題的再次發(fā)生。
3.1航材分銷商應(yīng)具有合適的庫(kù)房,以確保航材在存儲(chǔ)
中不會(huì)被損壞。庫(kù)房應(yīng)具有足夠的存儲(chǔ)空間和合適的存
儲(chǔ)貨架。航材應(yīng)當(dāng)以正確的方式存放,以防止受損。
3.2庫(kù)房應(yīng)具有防潮、防火、防曬、防爆的功能;庫(kù)房
內(nèi)應(yīng)清潔、通風(fēng)良好,無(wú)直接熱輻射和蟲害。存儲(chǔ)對(duì)溫
3.航材庫(kù)濕度有特殊要求的航材,相關(guān)儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)滿足其存儲(chǔ)要
房設(shè)施和求。
航材庫(kù)房3.3分銷商應(yīng)防止非授權(quán)人員接近庫(kù)房。
管理程序3.4如果分銷商還從事非航空產(chǎn)品的銷售,則應(yīng)將航空
產(chǎn)品和非航空產(chǎn)品隔離存儲(chǔ),以防止非航空產(chǎn)品被誤用
于航空產(chǎn)品的銷售。
3.5分銷商應(yīng)建立一個(gè)區(qū)分和隔離可用件與不可用件的
管理程序,應(yīng)要求可用件和不可用件隔離存放,以防止
不可用件被誤銷售。
4.1為保證質(zhì)量系統(tǒng)有效實(shí)施,分銷商應(yīng)在其質(zhì)量管理
手冊(cè)中明確與航材質(zhì)量管理相關(guān)人員的培訓(xùn)要求,包括:
庫(kù)房管理人員、航材檢驗(yàn)人員、收發(fā)貨人員、供應(yīng)商評(píng)
—32—
估人員、質(zhì)量審核人員等。
4.2航材檢驗(yàn)人員應(yīng)接受培訓(xùn)和授權(quán)。經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的檢驗(yàn)
人員應(yīng)具備檢驗(yàn)的相關(guān)知識(shí),如:檢驗(yàn)技術(shù)知識(shí)、檢驗(yàn)
方法和檢驗(yàn)設(shè)備的使用等。在質(zhì)量管理手冊(cè)中應(yīng)明確檢
驗(yàn)人員的授權(quán)條件。
4.3負(fù)責(zé)質(zhì)量管理的人員、航材檢驗(yàn)員應(yīng)至少接受以下
方面的培訓(xùn):
(1)合格航材的適航法規(guī)知識(shí);
4.培訓(xùn)要(2)航材管理程序;
求和人員(3)航材接收檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)、程序以及常用檢驗(yàn)方法;
授權(quán)(4)航材適航證明文件的符合性要求;
(5)航材存儲(chǔ)和運(yùn)輸要求。
4.4質(zhì)量審核人員除接受6.4所要求的培訓(xùn)內(nèi)容外,還
須接受質(zhì)量管理知識(shí)和審核技巧的培訓(xùn)。
4
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