規(guī)章制度管理辦法

規(guī)章制度管理辦法

導(dǎo)讀：規(guī)章制度規(guī)章制度管理辦法

【篇一：公司網(wǎng)站管理規(guī)定】

第一章總則

第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司外部網(wǎng)站的管理與維護(hù)，充分發(fā)揮網(wǎng)

站的作用，促進(jìn)公司內(nèi)外部信息交流與溝通，及時(shí)掌握市場(chǎng)信息，拓

展經(jīng)營(yíng)視野，提高經(jīng)營(yíng)管理水平，擴(kuò)大公司對(duì)外知名度，提升公司外

部形象，制定本規(guī)定。

第二章公司網(wǎng)站的管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第二條公司設(shè)專職網(wǎng)站管理員，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的信息收集匯總、

日常管理與維護(hù)，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)版面設(shè)計(jì)、調(diào)整、改換欄目設(shè)置、內(nèi)容更

新、新聞發(fā)布以及其他信息材料的管理、錄入與發(fā)布。

第三條公司網(wǎng)絡(luò)工程部負(fù)責(zé)網(wǎng)站防病毒、防黑客攻擊以及為網(wǎng)站

的正常運(yùn)行日常維護(hù)提供技術(shù)支持與保障。

第三章網(wǎng)站版面與欄目更新

第四條網(wǎng)站主頁(yè)面原則上每年進(jìn)行一次審定或改版，改版內(nèi)容包

括頁(yè)面的動(dòng)畫、顏色、欄目組合等；

第五條技術(shù)支持、新聞中心、客戶服務(wù)、論壇等欄目每季度變化

一次，應(yīng)具備時(shí)效特色；

第六條產(chǎn)品簡(jiǎn)介、成功案例等欄目根據(jù)產(chǎn)品和客戶情況半月報(bào)審

修改，頁(yè)面應(yīng)適應(yīng)產(chǎn)品特色和客戶特點(diǎn)；

第七條標(biāo)題新聞、浮動(dòng)廣告等小欄目根據(jù)需要每周更新，應(yīng)具備

動(dòng)感和多樣形式；

第八條頁(yè)面改版由網(wǎng)站管理員預(yù)先設(shè)計(jì)出方案，報(bào)公司總經(jīng)理審

核、呈公司董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行。

第四章信息的搜集與發(fā)布

第九條網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)網(wǎng)站內(nèi)容信息的搜集和整理，各部門主管

或?qū)Ｈ烁鶕?jù)部門職能及時(shí)向網(wǎng)站管理員提供最新相關(guān)信息。

1、重大事務(wù)、外事活動(dòng)、訪問活動(dòng)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司考察活動(dòng)、

公司領(lǐng)導(dǎo)重要出訪活動(dòng)等信息由辦公室提供;

2、商務(wù)活動(dòng)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、合同簽訂等信息由市場(chǎng)部提供；

3、新產(chǎn)品開發(fā)、新技術(shù)應(yīng)用等信息由軟件開發(fā)部和影像開發(fā)部

提供；

4、項(xiàng)目管理、工程實(shí)施等信息由系統(tǒng)工程部提供；

5、技術(shù)支持、客戶服務(wù)等信息由服務(wù)支持部提供；

6、軟件測(cè)試、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等信息由測(cè)試中心提供；

第十條網(wǎng)站管理員及時(shí)對(duì)各部門提供的信息，進(jìn)行統(tǒng)一分類、整

理、匯總成發(fā)布稿件按下列程序報(bào)審批準(zhǔn)后發(fā)布：

1、一般信息，如公司簽訂合同，項(xiàng)目實(shí)施完工或?qū)嵤┣闆r，市

場(chǎng)動(dòng)態(tài)等由辦公空整理后報(bào)公司董事長(zhǎng)審枇，網(wǎng)站管理員24小時(shí)內(nèi)

發(fā)布；

2、公司重要事項(xiàng)、重要商務(wù)活動(dòng)，如重要合作信息、重大合同

信息、公司及領(lǐng)導(dǎo)外事活動(dòng)、重大訪問、來(lái)訪活動(dòng)等重要信息由辦公

室及時(shí)整理后報(bào)董事長(zhǎng)審批，交網(wǎng)站管理員12小時(shí)內(nèi)發(fā)布。

第五章網(wǎng)站管理

第十一條任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意發(fā)布信息或更改網(wǎng)站頁(yè)面版

式及內(nèi)容。

第十二條網(wǎng)站密碼由公司網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)控制，不準(zhǔn)向任何部門

或個(gè)人泄漏。

第十三條網(wǎng)站管理員發(fā)現(xiàn)公司網(wǎng)站被病毒、黑客襲擊或發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站

運(yùn)行不正常，應(yīng)及時(shí)向網(wǎng)絡(luò)工程部報(bào)告，由網(wǎng)絡(luò)工程部處理。

第十四條任何人不得在公司網(wǎng)站上發(fā)布違反國(guó)家法律、法規(guī)、有

損國(guó)家利益、公司形象以及不道德的言論。

第十五條任何人不得利用公司網(wǎng)站傳播反動(dòng)、淫穢、不道德以及

其他違反國(guó)家法律、社會(huì)公德的信息。

第十六條任何人不得利用公司網(wǎng)站發(fā)布虛假信息或違反公司規(guī)

定、影響公司形象、泄露公司機(jī)密的信息。

第十七條網(wǎng)站管理員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有上述14-16條所示內(nèi)容的信息,

必須立即予以刪除，并追究當(dāng)事者的行政或法律責(zé)任。

第十八條網(wǎng)站管理員應(yīng)按本規(guī)定及時(shí)對(duì)公司網(wǎng)站進(jìn)行管理、維護(hù)

與更新。

【篇二：上海大學(xué)行政規(guī)章制度管理辦法】

第一條為規(guī)范我校行政規(guī)章制度的制定、修改和廢止活動(dòng)，保障

行政規(guī)章制度的合法性和合理性，提高學(xué)校依法治校和行政管理水平,

依據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》、《中華人民共和國(guó)高等教育法》，

參照國(guó)務(wù)院《規(guī)章制度制定程序條例》和《上海市人民政府規(guī)章制度

制定程序規(guī)定》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條本辦法所稱的規(guī)章制度，是指對(duì)學(xué)校各部門和單位、全體

教職員工和學(xué)生具有普遍約束力、能反復(fù)適用的規(guī)范性文件。

第三條本辦法適用于學(xué)校規(guī)章制度的制定、修改和廢止。

學(xué)校及各職能部門對(duì)具體事項(xiàng)做出的處理決定，向上級(jí)的請(qǐng)示和

報(bào)告，為處理緊急事項(xiàng)而應(yīng)急制定的文件，雖具有普遍約束力但是生

效時(shí)間不超過六個(gè)月的文件，不適用本辦法。

學(xué)校各部門和單位針對(duì)本部門和本單位的內(nèi)部管理制度的制定,

應(yīng)參照本辦法，不得違反學(xué)校相關(guān)的規(guī)章制度。

第四條規(guī)章制度的名稱一般稱“規(guī)定”、“辦法”，但不得稱“條

例”。

第五條規(guī)章制度可以用條文形式表述，也可以用段落形式表述。

規(guī)章制度名稱為“規(guī)定”、“辦法”的，一般用條文形式表述。除內(nèi)

容復(fù)雜的外，規(guī)章制度一般不分章節(jié)。

規(guī)章制度用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，使用文字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)當(dāng)正確、

規(guī)范。

第六條規(guī)章制度的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體、凝練，具有指導(dǎo)性、針

對(duì)性和可操作性。法律、法規(guī)已經(jīng)明確規(guī)定的內(nèi)容，規(guī)章制度原則上

不作重復(fù)規(guī)定。

第七條規(guī)章制度的制定、修改和廢止應(yīng)遵循下列原則：

符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法規(guī);

貫徹學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和總體工作思路;

維護(hù)學(xué)校規(guī)章制度體系的統(tǒng)一性；

保障教職員工和學(xué)生的合法權(quán)益。

第八條校長(zhǎng)辦公會(huì)行使規(guī)章制度的制定、修改和廢止職權(quán)。校長(zhǎng)

辦公室經(jīng)授權(quán)可制定或發(fā)布適用于全校的規(guī)章制度；學(xué)校職能部門可

代表學(xué)校，就本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)起草規(guī)章制度，按規(guī)定審議通

過后在全校施行。

第九條學(xué)?？墒跈?quán)職能部門，針對(duì)規(guī)章制度制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。

授權(quán)制定的實(shí)施細(xì)則在全校施行，具有與規(guī)章制度同等的效力。

第十條規(guī)章制度的制定程序包括立項(xiàng)、起草、審核、審議、批準(zhǔn)、

公布、解釋等。其中，起草、審核、審議、批準(zhǔn)、公布是必經(jīng)程序。

第十一條職能部門根據(jù)工作需要或者師生員工的普遍要求，提出

制定規(guī)章制度的立項(xiàng)建議，由分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

立項(xiàng)部門應(yīng)對(duì)國(guó)家、地方和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢索和分析，并

對(duì)規(guī)章制度立項(xiàng)的必要性、可行性進(jìn)行研究。

分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)立項(xiàng)后，職能部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將上述說(shuō)明和立項(xiàng)批

準(zhǔn)文件報(bào)送校長(zhǎng)辦公室和法律事務(wù)辦公室備案。

第十二條規(guī)章制度由提出立項(xiàng)建議的職能部門負(fù)責(zé)起草或由校

長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)起草。

涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門或單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，可以聯(lián)合起

草規(guī)章制度，也可以由一個(gè)牽頭部門負(fù)責(zé)、其他有關(guān)部門參與起草。

聯(lián)合起草的，應(yīng)明確各自承擔(dān)的職責(zé)。一個(gè)部門牽頭起草的，應(yīng)當(dāng)與

有關(guān)的部門協(xié)商一致，明確各有關(guān)部門的職責(zé)。

起草部門在規(guī)章制度起草過程中，可以邀請(qǐng)有關(guān)專家、學(xué)者參加。

涉及師生員工切身利益的，應(yīng)當(dāng)在全校范圍內(nèi)公布，征求師生員工的

意見。涉及學(xué)校其他部門職責(zé)或者與其他部門關(guān)系緊密的，起草單位

應(yīng)當(dāng)充分征求其他部門的意見。

第十三條規(guī)章制度草案報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審核前，應(yīng)由校長(zhǎng)辦公空和

法律事務(wù)辦公室共同審查。校長(zhǎng)辦公室主要從文字、格式等方面進(jìn)行

審查，法律事務(wù)辦公室主要從合法性方面進(jìn)行審查。

規(guī)章制度草案由分管校領(lǐng)導(dǎo)主持審核，必要時(shí)可組織起草部門或

單位、有關(guān)專家、規(guī)章制度的管理服務(wù)對(duì)象代表等參加的專題會(huì)議,

對(duì)規(guī)章制度草案進(jìn)行審核。

規(guī)章制度草案有下列情形之一的，可以將其退回起草部門修改或

補(bǔ)充材料后再報(bào)請(qǐng)審核：

不符合國(guó)家的法律、法規(guī)和方針、政策的規(guī)定的；

制定規(guī)章制度的基本條件尚不成熟的；

有關(guān)部門對(duì)草案的內(nèi)容有較大爭(zhēng)議且提出理由較為充分的；

規(guī)章制度語(yǔ)言不規(guī)范，結(jié)構(gòu)混亂的；

有其它應(yīng)予退回的情形。

第十四條規(guī)章制度草案經(jīng)審核后，由校長(zhǎng)辦公會(huì)或由學(xué)校主要領(lǐng)

導(dǎo)審議通過。對(duì)關(guān)系教職工切身利益等重大事項(xiàng)的規(guī)章制度，由學(xué)校

教職工代表大會(huì)審議討論通過。

第十五條經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)辦公會(huì)或教職工代表大會(huì)討論通

過的規(guī)章制度，由校長(zhǎng)辦公室按照《上海大學(xué)公文處理辦法》的有關(guān)

規(guī)定印發(fā)文件，予以公布。

第十六條規(guī)章制度由校長(zhǎng)辦公室或由校長(zhǎng)辦公會(huì)授權(quán)的起草單

位負(fù)責(zé)解釋，并在規(guī)章制度中明確規(guī)定。

第十七條有關(guān)職能部門應(yīng)當(dāng)按照《上海大學(xué)行政部處調(diào)研工作管

理辦法》的規(guī)定，加強(qiáng)工作調(diào)研，對(duì)學(xué)校修改、廢止相關(guān)規(guī)章制度提

出具體建議。

修改和廢止規(guī)章制度的程序，參照本力、法第十條執(zhí)行。

第十八條本辦法由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起施行。

【篇三：規(guī)章制度管理辦法】

I、印章使用管理制度

依據(jù)《遼寧局印章管理辦法》，加強(qiáng)印章使用與管理，特制定本

處印章使用管理規(guī)定如下：

1、印章保管。本處印章由綜合科負(fù)責(zé)管理。

2、蓋章原則。印章具有一定權(quán)威性、嚴(yán)肅性和責(zé)任性。蓋章要

高度負(fù)責(zé)，嚴(yán)密謹(jǐn)慎、嚴(yán)格審核。

3、對(duì)內(nèi)蓋章。凡對(duì)局內(nèi)需要使用印章的文件材料，需在《印章

使用審批單》寫明用印事由，處長(zhǎng)簽字后方可辦理蓋章。

4、對(duì)外蓋章。因本處印章僅限對(duì)內(nèi)使用，如因證明材料等確需

對(duì)外使用的，則由處長(zhǎng)在《印章使用審批單》簽字后，經(jīng)局辦公室審

核后，辦理加蓋局公章。

II、公文處理制度及流程

依據(jù)遼寧局績(jī)效管理相關(guān)規(guī)定，保證公文處理流程規(guī)范化，正規(guī)

化，科學(xué)化。制定公文處理流程如下：

1、收發(fā)文專人負(fù)責(zé)。指定專人負(fù)責(zé)收文、發(fā)文，保證公文高效

運(yùn)轉(zhuǎn)，嚴(yán)格審核把關(guān)，提高公文質(zhì)量，確保公文暢通。

2、閱文簽字保管，返回。對(duì)辦公室下發(fā)的文件由專人負(fù)責(zé)取回

送交處長(zhǎng)閱讀，按文件要求，再由處長(zhǎng)傳至副處長(zhǎng)，副處長(zhǎng)傳至其他

人員傳閱，閱后逐一簽字，填寫處理落實(shí)情況。不需要返回的文件存

檔，妥善保管。

3、指定專人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將文件返回辦公室。

4、收文處理。所有正式文件必須在1個(gè)工作日內(nèi)接收，收文后

在5個(gè)工作日內(nèi)將文件標(biāo)記結(jié)束，并認(rèn)真填寫處理落實(shí)情況和意見。

5、所收取的文件，必須及時(shí)進(jìn)行文檔登記。

6、網(wǎng)上文件悅讀。對(duì)辦公室等部門下發(fā)的文件，信息，處長(zhǎng)簽

批“意見”后，逐級(jí)傳閱，閱后每人打上“閱”字，最后傳給專管人

員，由專管人員集中處理，返回辦公室等相關(guān)部門。

7、發(fā)文處理。起草公文嚴(yán)肅認(rèn)真，不出現(xiàn)原則性和政策性問題。

遣詞造句嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確。

III、參加會(huì)議制度

1、接收會(huì)議通知。每天必須及時(shí)閱覽網(wǎng)上會(huì)議通知，根據(jù)會(huì)議

要求，安排相關(guān)人員參加遼寧局有關(guān)會(huì)議，同時(shí)報(bào)與會(huì)人員姓名及人

數(shù)。

2、填寫到會(huì)人數(shù)。入場(chǎng)前填寫本部門實(shí)際到會(huì)人數(shù)。

3、著裝參加會(huì)議。與會(huì)者要著裝整潔參加會(huì)議。

4、做好會(huì)議記錄。與會(huì)人員要攜帶筆和本，認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

5、遵守會(huì)議紀(jì)律。按時(shí)參加會(huì)議，不遲到、不早退。與會(huì)人員

要將手機(jī)調(diào)整振動(dòng)或靜音狀態(tài)，坐姿端正，不交頭接耳，勿隨意走動(dòng)，

保持會(huì)場(chǎng)良好秩序。

6、傳達(dá)貫徹會(huì)議精神。會(huì)后，參會(huì)人員及時(shí)傳達(dá)或匯報(bào)會(huì)議內(nèi)

容及會(huì)議精神，并做好相關(guān)記錄歸檔。

IV、接待工作制度

依據(jù)遼寧局《接待工作管理規(guī)定》的要求，認(rèn)真做好對(duì)外接待工

作，做到接待客人有禮有節(jié)，體現(xiàn)我處待客文明禮貌、態(tài)度和藹可親，

展現(xiàn)遼寧局熱情好客風(fēng)范和形象。

1、對(duì)口接待。因工作關(guān)系對(duì)口接待上級(jí)老干部局和兄弟局領(lǐng)導(dǎo)

和同事。接到通知要做好報(bào)告、請(qǐng)示、接站、食宿等相關(guān)事宜。

2、填寫《公務(wù)接待報(bào)告單》。認(rèn)真填寫客人單位、姓名、職務(wù)、

人數(shù)、停留時(shí)間及接待安排意見等報(bào)送辦公室審批。

【篇四：規(guī)章制度管理辦法】

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司規(guī)章制度的管理工作，使公司規(guī)章制度的制定、

修訂、廢止、審核、發(fā)布和備案工作程序化、規(guī)范化，保證公司建立

健全并有效執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)依法治企，依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，

特制定本辦法。

第二條本辦法所指的規(guī)章制度是公司為規(guī)范各項(xiàng)管理工作的范

圍、職責(zé)、權(quán)限、工作程序和獎(jiǎng)懲而制定的規(guī)范性文件，包括章程、

規(guī)則、規(guī)定、規(guī)程、制度、辦法、細(xì)則、決定、指導(dǎo)意見、工作標(biāo)準(zhǔn)、

業(yè)務(wù)流程、作業(yè)指導(dǎo)書、作業(yè)手冊(cè)等。

第三條公司規(guī)章制度共分為四級(jí)：

一級(jí)規(guī)章制度，主要指公司章程、股東大會(huì)議事規(guī)則、董事會(huì)議

事規(guī)則、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則、經(jīng)理工作細(xì)則等由股東大會(huì)決定的公司治

理結(jié)構(gòu)方面的制度；

二級(jí)規(guī)章制度，主要指規(guī)范戰(zhàn)略管理、投資管理、人力資源管理、

科技管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、營(yíng)銷管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、業(yè)績(jī)考核、

法律事務(wù)、綜合管理等由董事會(huì)決定的基本業(yè)務(wù)的制度，如“XX管

理規(guī)定”、“XX工作規(guī)程”、“XX管理制度”、“XX管理辦法”；

三級(jí)規(guī)章制度，主要指為實(shí)施以上兩級(jí)制度而制定的規(guī)范具體業(yè)

務(wù)管理工作的管理制度，如“XX實(shí)施細(xì)則”、“XX工作細(xì)則”、“XX

決定”。

四級(jí)規(guī)章制度，主要指為執(zhí)行各項(xiàng)管理制度由職能部門制定的指

導(dǎo)意見、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程、作業(yè)指導(dǎo)書、作業(yè)手冊(cè)等。

第四條制定規(guī)章制度應(yīng)遵循以下原則：

合法性原則：符合國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定和國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，

貫徹黨和國(guó)家的路線、方針、政策；

兼顧穩(wěn)定與時(shí)效性原則：與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略、功能定位、管控

模式及管理重點(diǎn)相適應(yīng)，在確保相關(guān)制度相對(duì)穩(wěn)定運(yùn)行的同時(shí)，要隨

著內(nèi)外部環(huán)境的變化和經(jīng)營(yíng)管理的需要，不斷調(diào)整和更新；

適用性原則：符合企業(yè)實(shí)際，能在一定時(shí)間和一定范圍內(nèi)普遍適

用；

統(tǒng)籌兼顧原則：注意制度的系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性，與管理流程協(xié)調(diào)和

匹配，避免重復(fù)制定和各項(xiàng)制度之間沖突、交叉和遺漏。

第五條公司規(guī)章制度的歸口管理部門和職責(zé)：

公司規(guī)章制度的歸口管理部門為企業(yè)發(fā)展部。其中一級(jí)規(guī)章制度

由董事會(huì)監(jiān)事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)日常管理，二、三、四級(jí)規(guī)章制度由相關(guān)

職能部門管理，均報(bào)企業(yè)發(fā)展部備案。

企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的總體策劃，并組織編制規(guī)章制度

制定計(jì)劃；組織制定和修訂規(guī)章制度，組織規(guī)章制度的匯編和發(fā)布。

公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)一、二、三級(jí)規(guī)章制度的合法性進(jìn)行審查。

公司辦公室負(fù)責(zé)規(guī)章制度的印發(fā)。

第六條公司各職能部門負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)規(guī)章制度的管理工作，包括

分管業(yè)務(wù)所需規(guī)章制度系統(tǒng)策劃，提出規(guī)章制度的制定和修訂計(jì)劃,

起草、組織會(huì)簽規(guī)童制度，對(duì)現(xiàn)行規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)研，對(duì)

其適宜性、符合性和有效性進(jìn)行監(jiān)測(cè)和評(píng)估，并及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充或修改,

保持分管業(yè)務(wù)制度體系的完整和有效。

第二章規(guī)章制度的策劃和起草

第七條公司各職能部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，在對(duì)規(guī)章制度需求

進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出需制定的規(guī)章制度計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽署

意見后送企業(yè)發(fā)展部備案。規(guī)章制度計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括規(guī)章制度名稱、制

定的必要性和目的、依據(jù)及起草工作完成時(shí)間等內(nèi)容。

第八條規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)對(duì)制度名稱、制定目的、適用范圍、主管部

門、參與部門、具體規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)、生效條件、施行日期等作出明確規(guī)

定。程序類規(guī)章制度還應(yīng)明確實(shí)施程序，并附流程圖。如有以新的規(guī)

定取代原規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)寫明予以廢止的原規(guī)定名稱、

文號(hào)及廢止時(shí)間。

規(guī)章制度名稱中應(yīng)標(biāo)明“章程”、“規(guī)則”、“規(guī)定”、“規(guī)程”、

“制度”、“辦法”、“細(xì)則”、“決定”、“指導(dǎo)意見”、“工作

標(biāo)準(zhǔn)”、“業(yè)務(wù)流程”、“作業(yè)指導(dǎo)書”、“作業(yè)手冊(cè)”等字樣，便

于從名稱判定規(guī)章制度級(jí)別。

第九條規(guī)章制度的內(nèi)容用條文表達(dá)，每條可以分為款、項(xiàng)、目。

條文較多的，可分章，章可分節(jié)。章、節(jié)、條的序號(hào)用中文數(shù)字依次

表述，款不編序號(hào)，項(xiàng)的序號(hào)用中文數(shù)字加括號(hào)依次表述，目的序號(hào)

用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述。

規(guī)章制度標(biāo)題的題注應(yīng)載明制定部門、通過日期。

規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，用詞準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)明，標(biāo)點(diǎn)

符合正確。

第十條規(guī)章制度的起草工作，應(yīng)按下列步驟進(jìn)行：

確定主題，草擬提綱；

收集資料，掌握有關(guān)的法律、法規(guī)及規(guī)定；

調(diào)查研究，提出解決問題的辦法、措施；

撰寫草案；

將草案發(fā)至公司相關(guān)職能部門和子分公司征求意見；

匯總意見，修改草案;

組織研究討論并請(qǐng)相關(guān)部門會(huì)簽，形成草案送審稿。

第十一條規(guī)章制度草案送相關(guān)職能部門和子分公司征求意見時(shí)，

應(yīng)附書面通知，寫明要求反饋書面意見的期限。

第十二條被征求意見的部門應(yīng)認(rèn)真組織研究，結(jié)合各自職能職責(zé),

提出對(duì)制度草案修改的意見和建議，并在征求意見通知規(guī)定的期限內(nèi)

作出書面答復(fù)，由部門負(fù)責(zé)人簽署或加蓋公章后送起草部門。起草部

門應(yīng)將各部門的書面答復(fù)存檔備查。

第十三條規(guī)章制度起草部門在匯總所征求意見后，應(yīng)認(rèn)真組織研

究討論，對(duì)規(guī)章制度草案進(jìn)行修改，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽后，形成

送審稿。

第十四條規(guī)章制度草案送審稿定稿后，由負(fù)責(zé)組織起草工作的部

門寫出起草說(shuō)明，內(nèi)容包括：制定該規(guī)章制度的目的、依據(jù)、起草過

程、不同意見及未采納不同意見的理由。

第三章規(guī)章制度的審查、批準(zhǔn)、發(fā)布及備案

第十五條草案送審稿及起草說(shuō)明全部完成后，由負(fù)責(zé)規(guī)章制度起

草工作的部門負(fù)責(zé)人簽署后送企業(yè)發(fā)展部。

第十六條企業(yè)發(fā)展部根據(jù)各部門的職責(zé)和工作內(nèi)容對(duì)報(bào)送的規(guī)

章制度進(jìn)行審核協(xié)調(diào)，如有業(yè)務(wù)交叉、與公司功能定位不符、與部門

職能不符、與管理流程不符的，牽頭組織相關(guān)部門對(duì)草案進(jìn)行再次討

論，形成書面審核意見。

第十七條法律事務(wù)部對(duì)于規(guī)章制度草案送審稿的合法性進(jìn)行全

面審核，形成書面審核意見。

第十八條負(fù)責(zé)組織起草工作的部門根據(jù)審核意見完成草案的修

改工作后，形成審議稿報(bào)批。

第十九條規(guī)章制度涉及職工切身利益的，要按有關(guān)規(guī)定召開職工

代表大會(huì)或職工民主管理委員會(huì)議進(jìn)行審議，形成決議。

第二十條公司各級(jí)規(guī)章制度的審查、批準(zhǔn)、發(fā)布程序如下：

一級(jí)規(guī)章制度：送審稿由董事會(huì)辦公室組織擬訂，經(jīng)董事會(huì)秘書

修改，其中如有必要，則需由總經(jīng)理辦公會(huì)議研究提出意見；提交董

事會(huì)成員充分醞釀，提交董事會(huì)審議，通過后再提交股東大會(huì)審議,

通過后以公司名義、由法定代表人簽署發(fā)布施行。

二級(jí)規(guī)章制度：送審稿經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審閱修改后提請(qǐng)公司總經(jīng)

理辦公會(huì)議審議，通過后提交公司董事會(huì)審議，通過后以公司名義、

由總經(jīng)理簽署發(fā)布施行。

三級(jí)規(guī)章制度：送審稿提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審閱修改后提請(qǐng)公司總

經(jīng)理辦公會(huì)議審議，通過后以公司名義、由總經(jīng)理簽署發(fā)布。

四級(jí)規(guī)章制度：職能部門起草討論后提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，以

公司名義、由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署發(fā)布。

第二十一條各級(jí)決策機(jī)構(gòu)審議規(guī)章制度審議稿時(shí)，負(fù)責(zé)起草工作

的職能部門主要負(fù)責(zé)人應(yīng)到會(huì)作起草說(shuō)明，并回答審議過程中提出的

問題。

第二十二條規(guī)章制度經(jīng)簽署發(fā)布后，由公司辦公室印發(fā)并抄送企

業(yè)發(fā)展部備案。

第二十三條企業(yè)發(fā)展部在規(guī)章制度發(fā)布后一周內(nèi)，將正式發(fā)布的

規(guī)章制度在公司內(nèi)部網(wǎng)站“規(guī)章制度”欄目予以公布。

第二十四條規(guī)章制度的發(fā)布、管理、歸檔按《公司公文處理辦法》

和《公司檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四章規(guī)章制度的效力、修訂、廢止和匯編

第二十五條公司規(guī)章制度中應(yīng)當(dāng)用專門條款明確生效條件和生

效日期。

規(guī)章制度中應(yīng)當(dāng)明確是否具有溯及既往的效力。

第二十六條公司各級(jí)規(guī)章制度必須銜接、協(xié)調(diào)，下一級(jí)別規(guī)章制

度不得與上一級(jí)別相沖突，有沖突的以上一級(jí)別規(guī)章制度為準(zhǔn)。

第二十七條規(guī)章制度一經(jīng)發(fā)布，即為公司的管理法規(guī)，全體員工

必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行，不得違反，違者視情芍給予批評(píng)教育或處分。對(duì)

已確定的規(guī)章制度，在沒有正式修訂前，任何人不得以任何借口搞“靈

活變通”，不得借故不執(zhí)行。

第二十八條企業(yè)發(fā)展部于每年7月份組織各職能部門對(duì)已公布

實(shí)施的規(guī)章制度進(jìn)行清理，并結(jié)合公司管理體系的運(yùn)行與評(píng)價(jià)，對(duì)各

部門編制的規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)研、分析、評(píng)審。各部門根據(jù)評(píng)

審結(jié)果對(duì)現(xiàn)行規(guī)章制度進(jìn)行修訂、廢止。

第二十九條當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí)，規(guī)章制度要及時(shí)進(jìn)行修訂:

國(guó)家法律、法規(guī)有變化，原制度與國(guó)家法律、法規(guī)、

規(guī)章和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)不一致時(shí)；

公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、管理模式調(diào)整、經(jīng)營(yíng)范圍調(diào)整和業(yè)務(wù)流程調(diào)

整等情況發(fā)生時(shí)；

實(shí)施過程中暴露出制度本身不合理、不完善的；

實(shí)施中出現(xiàn)多項(xiàng)規(guī)章制度內(nèi)容相近或交叉需合并；

“試行”和“暫行”超過一年的。

第三十條規(guī)章制度的修訂程序按照制定時(shí)的程序辦理。

第三十一條當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí)，規(guī)章制度要及時(shí)予以評(píng)估、調(diào)整

或廢止：

由于國(guó)家法律、法規(guī)廢止，使公司規(guī)章制度失去法律依據(jù)的;

企業(yè)進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整，原規(guī)章制度與新的結(jié)構(gòu)不相適應(yīng)時(shí);

公司發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整；

規(guī)章制度規(guī)定事項(xiàng)已經(jīng)不存在、執(zhí)行完畢或無(wú)繼續(xù)施行必要的；

新的制度生效，相關(guān)原制度廢止。

第三十二條規(guī)章制度匯編每3年更新一次,修訂新發(fā)布的規(guī)章制

度每年匯編一次。各部門須于每年12月底前將當(dāng)年新發(fā)布的規(guī)章制

度電子版和此前發(fā)布但目前仍在執(zhí)行的規(guī)章制度目錄送交企業(yè)發(fā)展

部，企業(yè)發(fā)展部收集后分別按3年、按年匯編發(fā)布新版。

第五章附則

第三十三條技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定、管理不適用本辦法。

第三十四條各下屬單位要加強(qiáng)制度建設(shè)，明確歸口部門，可參照

本辦法制定本單位規(guī)章制度管理辦法。

第三十五條本辦法經(jīng)董事會(huì)審議通過后生效。自發(fā)布之日起施行。

第三十六條本辦法由公司企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。

【篇五：公司人事檔案管理辦法規(guī)章制度】

某公司人事檔案管理辦法：

人事檔案管理辦法

一、目的

為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守機(jī)密;

同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利

用檔案資料，特制定本管理辦法。

二、檔案管理內(nèi)容

1、員工入職檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記

表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷

學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。

2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培

訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。

3、績(jī)效管理檔案：將員工績(jī)效考核相關(guān)資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除勞動(dòng)關(guān)系，死

亡等情形。

三、檔案相關(guān)規(guī)定

1、基礎(chǔ)管理

1、1原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理

規(guī)范。

1、2員工入職前，人力資源部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)

行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。

1、3對(duì)人事檔案按入職時(shí)間分類歸檔，按在職人員、離職人員

進(jìn)行整理，并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》《離職員工人事

檔案登記》，并在檔案前頁(yè)填寫各種人事資料的名稱及對(duì)