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文檔簡介
G不銹鋼管生產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理存在的問題及完善對(duì)策研究目錄TOC\o"1-2"\h\u5695一、緒論 314664(一)研究背景和意義 311797(二)研究方法及思路 49315(三)研究內(nèi)容 414344二、國內(nèi)外研究動(dòng)態(tài) 431580三、固定資產(chǎn)管理相關(guān)理論 520684(一)固定資產(chǎn)管理 525506(二)固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)與原則 523899四、G公司概況 622130(一)G公司簡介 6412(二)公司管理層的組織架構(gòu) 68514五、G公司固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及分析 729073(一)固定資產(chǎn)類別 731440(二)G公司固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)占比分析 86334(三)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀 922881(四)固定資產(chǎn)核算現(xiàn)狀 1012765六、G公司固定資產(chǎn)管理存在的問題 1123599(一)管理者管理意識(shí)薄弱 1131003(二)固定資產(chǎn)管理機(jī)制不健全 1126907(三)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范 1213694(四)固定資產(chǎn)后期毀損維修問題 1226909七、解決G公司固定資產(chǎn)管理問題的對(duì)策 1331258(一)加強(qiáng)管理者的管理意識(shí) 138457(二)完善固定資產(chǎn)管理制度 1417977(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算 1420896(四)對(duì)固定資產(chǎn)后期使用情況進(jìn)行有效控制 159142八、結(jié)論 1524839參考文獻(xiàn) 17【內(nèi)容摘要】固定資產(chǎn)既是公司生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)物載體和業(yè)務(wù)支撐,用來保障公司健全穩(wěn)定的經(jīng)營發(fā)展,同時(shí)又作為會(huì)計(jì)核算中的重要信息,在資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)管理、運(yùn)營決策等多個(gè)方面都對(duì)公司產(chǎn)生一定程度的影響,是公司可持續(xù)發(fā)展不可或缺的要素。論文使用文獻(xiàn)研究法和調(diào)查法,整理相關(guān)理論,以G公司現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理模式作為研究對(duì)象,分析了G公司的現(xiàn)狀,認(rèn)為其在實(shí)際的管理活動(dòng)中,G公司管理者缺乏對(duì)于固定資產(chǎn)管理必要性的意識(shí)、固定資產(chǎn)管理制度不合理等問題,致使G公司固定資產(chǎn)所產(chǎn)生的效益低下,間接影響公司整體效益無法最大化。針對(duì)該問題,提出相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策,如管理層須先擺正觀念,重視固定資產(chǎn)管理、完善固定資產(chǎn)管理制度等?!娟P(guān)鍵詞】G公司;固定資產(chǎn)管理;固定資產(chǎn);效益一、緒論(一)研究背景和意義G公司所處的市場(chǎng)環(huán)境變幻莫測(cè),國內(nèi)的各種制造工藝、技術(shù)也日新月異,公司需要面臨的問題充滿不確定性。固定資產(chǎn)在公司資產(chǎn)中占有一個(gè)很大的影響比重,且使用期限較長,它是公司的生產(chǎn)性資產(chǎn)投資之一,同時(shí)也是公司賴以為生的基礎(chǔ)保障??梢?,固定資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及經(jīng)營都具備重大影響,是日常管理工作中不可被忽視的一部分,保證固定資產(chǎn)的完整性和安全性,才能夠?qū)菊w經(jīng)營效益起到正向促進(jìn)的作用。因此,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理安排及高效利用是公司勢(shì)在必行的一件事。公司需要樹立全程監(jiān)管的意識(shí),制度完善方面提出有效可行的改進(jìn)措施,加強(qiáng)制度建設(shè)和監(jiān)管,使固定資產(chǎn)管理更加地規(guī)范、科學(xué)。一個(gè)好的固定資產(chǎn)管理模式,可以理清使用人與管理人之間的責(zé)任,規(guī)范固定資產(chǎn)的操作程序,保證公司財(cái)產(chǎn)安全、提高經(jīng)濟(jì)效益。此外,管理者對(duì)固定資產(chǎn)缺乏重視,使其沒有得到很好地管理,沒有發(fā)揮出固定資產(chǎn)的最大效益,致使公司發(fā)展受限。所以,首先在管理意識(shí)方面,公司管理層須先擺正觀念,開始重視固定資產(chǎn)管理的必要性,意識(shí)到落后的管理模式勢(shì)必會(huì)造成公司成本的只升不降,難以在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中突出重圍,其次,在管理行為方面,學(xué)習(xí)高效管理方法,采取相應(yīng)的措施來提高公司固定資產(chǎn)的管理水平,以達(dá)到提高其利用效率的目的,更大程度上彌補(bǔ)固定資產(chǎn)每年所造成的固定成本支出,將其產(chǎn)生的經(jīng)營效益發(fā)揮到最大化,最終既保證G公司的經(jīng)營規(guī)模,也能保證其效益,使公司得到可持續(xù)且高質(zhì)量的發(fā)展。(二)研究方法及思路1.研究方法1.文獻(xiàn)綜述法。結(jié)合自己的論文研究狀況和實(shí)際需求,搜集并總結(jié)國內(nèi)外固定資產(chǎn)管理相關(guān)問題的文獻(xiàn)資料,為其撰寫提供了理論基礎(chǔ)。2.調(diào)查法。以G公司的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀作為調(diào)查對(duì)象,找出G公司固定資產(chǎn)管理存在的一些問題。2.研究思路論文以G公司現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理模式作為研究對(duì)象。首先分析G公司現(xiàn)狀及組織架構(gòu),并以此為切入點(diǎn),繼而討論G公司的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀。總結(jié)得出G公司固定資產(chǎn)管理存在的問題,并提供相應(yīng)的解決方法。希望通過對(duì)G公司的研究,能夠使G公司固定資產(chǎn)的管理模式得到一定程度上的優(yōu)化,進(jìn)而提高公司的整體效益。(三)研究內(nèi)容論文的主要研究內(nèi)容有八個(gè)重要部分:一是論文的主要研究意義、思路、方法;二是固定資產(chǎn)管理的國內(nèi)外研究動(dòng)態(tài);三是固定資產(chǎn)管理的相關(guān)基本理論;四是G公司的發(fā)展背景和組織架構(gòu);五是G公司固定資產(chǎn)的組成及其管理的現(xiàn)狀;六是G公司固定資產(chǎn)管理工作中存在的一些問題;七是解決上述相關(guān)問題的具體對(duì)策;八是對(duì)論文總結(jié)。二、國內(nèi)外研究動(dòng)態(tài)李壘(2019)強(qiáng)調(diào),固定資產(chǎn)是制造公司的重要組成部分,占據(jù)了公司財(cái)產(chǎn)的很大比例。有效的固定資產(chǎn)管理方法不僅可以節(jié)省成本,還可以為公司帶來更多的利益。孫敬(2019)認(rèn)為,大多數(shù)公司在發(fā)展過程中不夠重視固定資產(chǎn)的管理,缺乏合理的制度和管理方法,導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用率低,沒有辦法發(fā)揮出投資固定資產(chǎn)所帶來的經(jīng)濟(jì)作用;孫燕(2020)、龐麗紅,金鳳勇(2020)認(rèn)為,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)迅猛的情況下,企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模在擴(kuò)大的同時(shí),維持生產(chǎn)所需的資產(chǎn)也在增加。因此,制定良好的資產(chǎn)管理計(jì)劃是企業(yè)急需處理的重要問題;MarinaM.Gajfullina,GylnaraZ.Nizamova,迪拉拉?穆西納,OlgaA.Alexandrova.(2017)對(duì)固定資產(chǎn)有效利用的科學(xué)研究,揭示了固定資產(chǎn)合理利用的問題;XuesongTeng(2019)介紹了固定資產(chǎn)管理中常見的影響因素,如固定資產(chǎn)采購管理流程、實(shí)物管理方法等。上述學(xué)者從不同維度對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行了詳細(xì)分析,在實(shí)際的內(nèi)部管理活動(dòng)中,往往缺乏對(duì)于固定資產(chǎn)管理必要性的意識(shí),在關(guān)鍵的管理環(huán)節(jié)缺乏合理的管控,其問題便愈發(fā)凸顯,例如固定資產(chǎn)管理制度不合理、利用效率較低等問題頻發(fā),致使公司的固定資產(chǎn)所產(chǎn)生的效益低下,間接影響公司整體效益無法最大化,因此,固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)來說,尤為重要。三、固定資產(chǎn)管理相關(guān)理論(一)固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)在公司生產(chǎn)經(jīng)營中承擔(dān)著重要的角色,常常作為企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程中的生產(chǎn)工具和基本保障,影響公司的經(jīng)營效益,并且其份額占總資產(chǎn)的大部分,影響公司資產(chǎn)結(jié)構(gòu)進(jìn)而影響其經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。另外,伴隨著經(jīng)營活動(dòng)的進(jìn)行,固定資產(chǎn)龐大的資產(chǎn)價(jià)值會(huì)通過固定成本的方式,成為產(chǎn)品成本的一部分。因此,固定資產(chǎn)管理理論便應(yīng)運(yùn)而生,為完成公司利益最大化的目標(biāo),把公司的固定資產(chǎn)從購買開始、持有期、折舊,再到退出公司,整個(gè)過程都用合理、高效的管理方式來處理。(二)固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)與原則1.三目標(biāo)(1)保障性。固定資產(chǎn)是公司的生產(chǎn)性資產(chǎn)投資之一,同時(shí)也是公司開展生產(chǎn)經(jīng)營的必要生產(chǎn)要素,來保障公司的可持續(xù)發(fā)展。(2)安全性。從固定資產(chǎn)的實(shí)物特征出發(fā),保證實(shí)物特征如使用狀態(tài)、數(shù)量、損壞程度等安全性。(3)效益性。固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益包括兩部分,一是效用性,意思是指其在公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中所發(fā)揮的作用在多大程度上滿足了生產(chǎn)需要,通俗指資產(chǎn)利用率和使用狀態(tài);二是效益性,即在使用固定資產(chǎn)進(jìn)行生產(chǎn)制造時(shí),所為公司創(chuàng)造的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益。兩者的最優(yōu)結(jié)合,則是固定資產(chǎn)能夠在發(fā)揮最大效用的前提下,為公司創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。2.三原則(1)充分利用原則。固定資產(chǎn)的價(jià)值創(chuàng)造,很大程度上取決于其資產(chǎn)的利用效率,如果不能最大程度上充分發(fā)揮其生產(chǎn)利用率,則很可能會(huì)造成資產(chǎn)閑置,導(dǎo)致不必要的成本支出;(2)實(shí)物責(zé)任原則。公司固定資產(chǎn)要根據(jù)其具體內(nèi)容、分布位置、公司的組織架構(gòu)以及職能部門的具體分工進(jìn)行分類,歸口管理,對(duì)各級(jí)用戶、車間和個(gè)人,落實(shí)一系列相關(guān)的管理職責(zé);(3)年限更新的經(jīng)濟(jì)性原則。固定資產(chǎn)的資產(chǎn)特征,使其在生產(chǎn)經(jīng)營中具備規(guī)定使用年限的資產(chǎn)屬性,一般而言都是在年限到達(dá)時(shí)進(jìn)行更新?lián)Q代,但在這個(gè)過程中,固定資產(chǎn)可能中途就會(huì)發(fā)生損壞、貶值或者報(bào)廢。四、16215G公司概況(一)2501G公司簡介G公司是2012年在欽州市工商局注冊(cè)成立的,注冊(cè)資本是7600萬元,。G公司位于靈山縣陸屋鎮(zhèn)工業(yè)園,所占的面積達(dá)到8萬平方米,總共投資了3.4億元,有一個(gè)花園式的辦公場(chǎng)所,G公司現(xiàn)有的員工300多人,每年的產(chǎn)量達(dá)到4萬噸。G公司的配套設(shè)備齊全,引進(jìn)了先進(jìn)的不銹鋼生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備,聚集了業(yè)內(nèi)頂尖人才,專業(yè)生產(chǎn)國標(biāo)材質(zhì)的不銹鋼裝飾管、工業(yè)配套管等。通過專業(yè)機(jī)構(gòu)的分析、機(jī)械和工藝性能測(cè)試,公司產(chǎn)品具有較強(qiáng)的耐腐蝕性和抗沖擊性,而且表面光潔度高,公司產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于家具、裝飾、五金制品、扶手等。G公司一直堅(jiān)持“艱苦奮斗、追求卓越”的公司文化,倡導(dǎo)“以人為本、感恩誠信、和諧共贏”的經(jīng)營理念,努力創(chuàng)造一流的人才、一流的服務(wù)、一流的產(chǎn)品,以發(fā)展、創(chuàng)新、進(jìn)取的精神打造一流品牌和一流公司。(二)7355公司管理層的組織架構(gòu)G公司設(shè)立了一系列的管理層,最高權(quán)力的是董事長,總經(jīng)理次之,下設(shè)維護(hù)公司發(fā)展運(yùn)營的下級(jí)管理部門(審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、行政部、銷售部等部門),公司的詳細(xì)組織結(jié)構(gòu)如下圖1所示:圖1:G公司組織結(jié)構(gòu)五、G公司固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及分析(一)固定資產(chǎn)類別查閱G公司相關(guān)資料,總結(jié)其在日常經(jīng)營中的固定資產(chǎn)使用情況,主要可以分為以下四類,具體信息如下表:表1:G公司固定資產(chǎn)分類表序號(hào)類型具體內(nèi)容1房屋建筑物廠房、水電車間、生產(chǎn)車間、裝配車間、倉庫、辦公樓、檢測(cè)用房、食堂、員工宿舍2機(jī)器設(shè)備沖壓設(shè)備、點(diǎn)壓焊機(jī)、數(shù)控剪板機(jī)、激光切割機(jī)、數(shù)控折彎機(jī)、檢測(cè)設(shè)備、電動(dòng)門3運(yùn)輸設(shè)備大貨車、商務(wù)車4辦公設(shè)備臺(tái)式電腦、筆記本電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)、空調(diào)(二)G公司固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)占比分析圖2:G公司2018至2020年固定資產(chǎn)占資產(chǎn)總額的比重圖(單位:萬元)從圖2數(shù)據(jù)可見,2018年至2020年以來,G公司固定資產(chǎn)每年占公司總資產(chǎn)的40%以上,表明G公司目前的生產(chǎn)規(guī)模狀態(tài)是較為穩(wěn)定的,正處于穩(wěn)健運(yùn)營階段。如果,G公司的管理人員對(duì)固定資產(chǎn)給予有效的管理,不僅可以提高它的使用效率,還可以使G公司的發(fā)展更穩(wěn)健,最終為公司帶來更多的效益。表2:G公司2018至2020年各類固定資產(chǎn)占比表(單位:萬元)類別2018年比重2019年比重2020年比重賬面價(jià)值合計(jì)6,442.43100%6,897.15100%7,897.61100%房屋建筑物3,602.6155.92%3,822.7355.42%4,582.1058.02%機(jī)器設(shè)備1,997.7431.01%2,186.4131.70%2,603.1932.96%運(yùn)輸設(shè)備386.886.01%544.107.89%394.184.99%辦公設(shè)備455.207.07%343.914.99%318.144.03%表2展示了該公司從2018年-2020年期間固定資產(chǎn)的占比數(shù)據(jù)情況,可以看出,2018年至2020年這三年期間,房屋建筑物在G公司的各項(xiàng)固定資產(chǎn)中占比最大,年占比均高達(dá)50%以上,其次是機(jī)器設(shè)備,年占比也均高達(dá)30%以上。由于G公司是一家制造批發(fā)型公司,隨著其業(yè)務(wù)發(fā)展項(xiàng)目的不斷擴(kuò)大,每年所需的建筑物和機(jī)械設(shè)備越來越多,因此公司的資產(chǎn)也在逐年地增加,隨著公司固定資產(chǎn)的數(shù)量逐漸增多,管理起來也越發(fā)的困難。因此,一定程度上可以說明G公司的固定資產(chǎn)規(guī)模在不斷擴(kuò)大,也意味著其管理難度的上升,應(yīng)從多方面進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,完善其管理體系。并且在當(dāng)下日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,公司需要以更加謹(jǐn)慎的態(tài)度面對(duì)其固定資產(chǎn)的管理,以保證能夠節(jié)省更多的成本支出,同時(shí)提升生產(chǎn)效率,以創(chuàng)造更多的收益。(三)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀1.清查管理現(xiàn)狀G公司為安排固定資產(chǎn)清查的工作,曾發(fā)布相關(guān)規(guī)定《固定資產(chǎn)清查管理制度》,其中要求公司的財(cái)務(wù)部門在當(dāng)年年末,負(fù)責(zé)組織清查相關(guān)安排。詳細(xì)的內(nèi)容如下表:表3:G公司固定資產(chǎn)清查流程表(1)每月月底,財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)安排清查工作計(jì)劃,編制盤點(diǎn)計(jì)劃,使用固定資產(chǎn)的其他部門需要負(fù)責(zé)對(duì)比兩個(gè)固定資產(chǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。(2)財(cái)務(wù)部制定資產(chǎn)清單,工作人員按照現(xiàn)場(chǎng)所盤點(diǎn)的結(jié)果據(jù)實(shí)登記;(3)固定資產(chǎn)管理人員在清查的過程中,如果有賬實(shí)不符的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)查清原因,并開具固定資產(chǎn)清查報(bào)告,經(jīng)公司有關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,方可辦理相關(guān)處理手續(xù);(4)對(duì)于清查的結(jié)果,如需調(diào)整的,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)上的處理,以防因?yàn)樘幚聿患皶r(shí),而造成賬實(shí)不符等問題。2.報(bào)廢管理現(xiàn)狀雖然,公司明確規(guī)定:對(duì)于已經(jīng)到達(dá)公司規(guī)定使用年限且不可以再使用的固定資產(chǎn),要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)之后,才可以對(duì)其進(jìn)行處理。可是到目前為止,G公司還沒有一個(gè)完善的、合理的固定資產(chǎn)報(bào)廢管理制度,所以未能系統(tǒng)的對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)損進(jìn)行有效的管理。在日常的報(bào)廢過程中,沒有調(diào)查清楚固定資產(chǎn)損毀的原因,也沒有對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的鑒定,就以報(bào)廢來處理。因此,很多還可以進(jìn)行修復(fù)之后繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),喪失了最好的修復(fù)時(shí)間,不僅失去了可以重新修復(fù)利用的機(jī)會(huì),還需要重新購買新的資產(chǎn)來維持公司的正常運(yùn)營。除此之外,應(yīng)該清理報(bào)廢的固定資產(chǎn),管理人員沒有及時(shí)告知財(cái)務(wù)部們處理核銷,使得一些固定資產(chǎn)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),也未能正確入賬。又因G公司固定資產(chǎn)報(bào)廢機(jī)制的不規(guī)范、憑證手續(xù)不全,沒有按真實(shí)的損毀情況核銷固定資產(chǎn),財(cái)務(wù)人員仍繼續(xù)計(jì)提折舊,很容易就造成賬實(shí)不符。3.固定資產(chǎn)使用現(xiàn)狀G公司對(duì)固定資產(chǎn)的日常使用,維護(hù)管理有以下幾點(diǎn)規(guī)定:表4:G公司固定資產(chǎn)日常使用、維護(hù)相關(guān)規(guī)定表1.固定資產(chǎn)進(jìn)行維修時(shí),要經(jīng)管理人員審批,不可以私自進(jìn)行處置;2.進(jìn)行固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí),使用部門要根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定,辦理相應(yīng)的領(lǐng)用手續(xù);3.未經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn),不得擅自出借、出售、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn);4.固定資產(chǎn)相關(guān)資產(chǎn)信息的更新,及其卡片賬的記錄,此類相關(guān)信息應(yīng)由其使用部門負(fù)責(zé);5.固定資產(chǎn)在日常運(yùn)行過程中,各使用部門應(yīng)安排專人定期進(jìn)行日常檢查,避免錯(cuò)過設(shè)備的最佳保修時(shí)期,過度消耗;6.固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)當(dāng)愛護(hù)和妥善管理使用的固定資產(chǎn),不能擅自轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)的位置。(四)固定資產(chǎn)核算現(xiàn)狀G公司的財(cái)務(wù)部門通過電算化系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算操作,日常負(fù)責(zé)核查、并記錄相關(guān)信息,其他部門則負(fù)責(zé)日常的維護(hù)以及管理。建立有兩套固定資產(chǎn)賬戶,分別由財(cái)務(wù)部和固定資產(chǎn)使用部門派專人來負(fù)責(zé),以便記錄固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況,并做與之相關(guān)的會(huì)計(jì)處理。每年年末,G公司應(yīng)認(rèn)真核對(duì)兩個(gè)系統(tǒng)的卡片賬戶,確保賬戶的一致性,以確保公司固定資產(chǎn)的完整性。雖然G公司使用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)來核算,但是系統(tǒng)比較陳舊,相關(guān)的會(huì)計(jì)工具不夠完善,折舊計(jì)提還沒有辦法自動(dòng)化。目前,折舊計(jì)提等數(shù)據(jù)核算仍采用傳統(tǒng)的手工方法。固定資產(chǎn)的核算量比較大,也無法精確地計(jì)算折舊攤銷額,影響公司的會(huì)計(jì)核算跟固定資產(chǎn)價(jià)值的計(jì)量。因此,公司固定資產(chǎn)核算仍不能全面完善,致使公司當(dāng)期固定資產(chǎn)核算數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)質(zhì)量仍處于較低水平。圖3:G公司2020年12月31日固定資產(chǎn)折舊規(guī)定表來源:G公司內(nèi)部資料從圖3中可以看出,G公司的固定資產(chǎn)折舊全都使用平均年限法來計(jì)算,其中運(yùn)輸設(shè)備和辦公設(shè)備的年折舊率高,折舊額大。相應(yīng)地,G公司也在這兩類資產(chǎn)的維護(hù)上耗費(fèi)了更多的金錢。因此,G公司在提高固定資產(chǎn)的管理水平方面,首先可以從固定資產(chǎn)的維護(hù)、管理以及后續(xù)報(bào)廢兩個(gè)方面展開,一方面避免固定資產(chǎn)的閑置,保障固定資產(chǎn)的正常且高效的運(yùn)轉(zhuǎn),另一方面,避免固定資產(chǎn)報(bào)廢不及時(shí),低效運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致生產(chǎn)力受限的問題。六、G公司固定資產(chǎn)管理存在的問題(一)管理者管理意識(shí)薄弱固定資產(chǎn)能否得到良好的管理,往往取決于公司管理者的態(tài)度和管理手段,這決定了相關(guān)舉措能否得到順利的實(shí)施。從近年來G公司的固定資產(chǎn)管理制度的變化可以看出,G公司高層也進(jìn)行過制度的完善和改革,但由于公司高層以及相關(guān)管理人員缺乏對(duì)于固定資產(chǎn)管理手段的了解,并且所擅長的管理方向不盡相同,對(duì)固定資產(chǎn)的合理運(yùn)用缺乏理論基礎(chǔ),因此其管理措施并不到位。日常維修舉措缺乏有效改進(jìn),維修程序的缺失很容易使固定資產(chǎn)發(fā)生毀損、引發(fā)流失。固定資產(chǎn)無法得到良好的管理,很容易使其不能發(fā)揮最大效益,不利于公司長遠(yuǎn)的發(fā)展。固定資產(chǎn)的管理不當(dāng),也可能引發(fā)固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題,不僅浪費(fèi)了公司的資源,還會(huì)對(duì)公司造成不利影響。(二)8447固定資產(chǎn)管理機(jī)制不健全可以從以上分析看出,G公司的固定資產(chǎn)規(guī)模在逐漸擴(kuò)大,其管理工作的難度水平也在隨之提升。在這種情況下,G公司曾建立了一套關(guān)于固定資產(chǎn)管理制度的評(píng)價(jià)體系,但其評(píng)價(jià)體系的監(jiān)督力度以及評(píng)價(jià)水準(zhǔn)都存在很多缺陷,具體如下分析。公司的部分管理人員未嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定,未根據(jù)員工實(shí)際工作表現(xiàn)對(duì)員工進(jìn)行考核,以人為本、人情與關(guān)系相結(jié)合已成為公司管理的一個(gè)特點(diǎn),以人為本導(dǎo)致公司管理效率低下。其實(shí)根本原因是缺乏可行有效的監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制,這使得固定資產(chǎn)管理制度的運(yùn)行沒有達(dá)到預(yù)期的效果。為了最大限度地提高公司固定資產(chǎn)的利用率,為公司帶來更多的效益,必須科學(xué)地完善評(píng)價(jià)制度體系,合理進(jìn)行固定資產(chǎn)投資,優(yōu)化日常生產(chǎn)經(jīng)營中固定資產(chǎn)的配置,及時(shí)處置和報(bào)廢固定資產(chǎn)。(三)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范一般而言,固定資產(chǎn)在公司資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中占據(jù)著較大比重,其使用期限較長,其使用價(jià)值會(huì)通過一定的會(huì)計(jì)核算方法,最終附加在公司最終產(chǎn)成品或服務(wù)的價(jià)值之上。可見,固定資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及經(jīng)營具備重大影響,是日常財(cái)務(wù)管理工作中不可被忽視的一部分。因此G公司的財(cái)務(wù)部門應(yīng)多加負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的責(zé)任,但究其實(shí)際工作情況,G公司財(cái)務(wù)部門并未發(fā)揮相應(yīng)的主導(dǎo)作用?;竞怂悴坏轿唬磳?duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的核算,固定資產(chǎn)相關(guān)信息的作用沒有得到很好的發(fā)揮。在固定資產(chǎn)的具體核算工作中,G公司對(duì)折舊方法的選擇過于單一,沒有結(jié)合各種固定資產(chǎn)的特點(diǎn)及公司的實(shí)際情況,用來計(jì)算折舊的方法只有平均年限法一種,這很容易使得折舊額不夠客觀準(zhǔn)確。有些固定資產(chǎn)價(jià)值比較大,折舊多,如果計(jì)算不正確,那么相關(guān)的費(fèi)用就無法正確分?jǐn)偅@將會(huì)影響到公司利潤的真實(shí)性。(四)固定資產(chǎn)后期毀損維修問題在資產(chǎn)報(bào)廢方面,公司具有很大的隨意性,導(dǎo)致固定資產(chǎn)損失大,使用效率較低。固定資產(chǎn)的隨意處置,導(dǎo)致資源未得到及時(shí)的使用,閑置等資源浪費(fèi)的現(xiàn)象頻發(fā)。公司由于缺乏有效的問責(zé)機(jī)制,大多數(shù)員工缺乏問責(zé),在公司固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題或故障時(shí),沒有認(rèn)識(shí)到維護(hù)固定資產(chǎn)的重要性。如果固定資產(chǎn)在存在問題時(shí)不及時(shí)修理,反倒繼續(xù)維持著生產(chǎn)運(yùn)行時(shí),便會(huì)對(duì)設(shè)備造成過度磨損的問題,加速固定資產(chǎn)的報(bào)廢進(jìn)程,縮短其使用壽命,最后使得固定資產(chǎn)的價(jià)值大幅縮減。近幾年來,公司管理層多次清理整頓辦公場(chǎng)所,導(dǎo)致公司出現(xiàn)大量閑置辦公場(chǎng)所,未被填滿,未充分利用。由于房屋租賃不是公司的主要業(yè)務(wù),并考慮到潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)和法律訴訟。加之機(jī)器設(shè)備、設(shè)施等使用不當(dāng),缺乏科學(xué)的維護(hù)和管理,導(dǎo)致公司固定資產(chǎn)易損易壞。只有在出現(xiàn)重大問題時(shí),才有機(jī)會(huì)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。大規(guī)模維修保養(yǎng),大大縮短了設(shè)備使用壽命和生產(chǎn)效率。缺乏對(duì)新引進(jìn)設(shè)施的管理,公司固定設(shè)施未按規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。無運(yùn)行價(jià)值的設(shè)施未及時(shí)清理,導(dǎo)致成本增加。由于設(shè)計(jì)的不合理,一些自行采購或生產(chǎn)的設(shè)備不能使用,只得閑置。圖4:2012-2020年G公司固定資產(chǎn)成新率變動(dòng)情況來源:G公司內(nèi)部資料結(jié)合G公司對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況及成新率的走向可以看出,公司在固定資產(chǎn)的使用頻率方面,處于較高的水平,并且設(shè)備的使用時(shí)間過于飽和,其維修制度形同虛設(shè),并沒有合理、定期開展相關(guān)活動(dòng),使得G公司固定資產(chǎn)的成新率下降,加速其折舊進(jìn)程。七、解決G公司固定資產(chǎn)管理問題的對(duì)策(一)加強(qiáng)管理者的管理意識(shí)固定資產(chǎn)的管理對(duì)于改善公司目前的經(jīng)營現(xiàn)狀以維持長遠(yuǎn)發(fā)展具有重大作用,已經(jīng)涉及公司的戰(zhàn)略發(fā)展層面。而公司的管理層作為領(lǐng)導(dǎo)班子,在這個(gè)過程中應(yīng)起到主導(dǎo)作用。因此管理層首先重視固定資產(chǎn)的,通過相關(guān)數(shù)據(jù)分析,一方面要看到日益飽和的市場(chǎng)需求,導(dǎo)致利潤空間受限,公司的發(fā)展需要重視節(jié)流,另一方面讓管理層開始正視固定資產(chǎn)管理可帶來的運(yùn)營效率和未來收益,以促使管理層采取相關(guān)舉措以獲得正面效益。只有公司高層先在管理層面給予充分的關(guān)注和支持,才有可能讓使用固定資產(chǎn)的各部門員工開始關(guān)注固定資產(chǎn)的使用情況。因此,為加強(qiáng)并提高管理層的意識(shí),除了要從公司整體利益層面對(duì)管理層進(jìn)行引導(dǎo),還需要將固定資產(chǎn)管理水平與相關(guān)管理層的自身利益進(jìn)行一定的捆綁,建立合理、精準(zhǔn)的評(píng)價(jià)指標(biāo),加大固定資產(chǎn)管理的考核力度,提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視。在管理指標(biāo)方面,可采用固定資產(chǎn)實(shí)賬符合率、損失率、完好率、利用率等。只有緊密結(jié)合利益,全體員工才能把注意力集中在維護(hù)公司固定資產(chǎn)管理秩序上。另外,G公司管理層所擅長的領(lǐng)域各有不同,且對(duì)固定資產(chǎn)管理的措施了解不深,因此可以考慮聘請(qǐng)專家或?qū)I(yè)的管理人員對(duì)管理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),從理論層面培養(yǎng)并提高其對(duì)固定資產(chǎn)的管理重視程度。(二)完善固定資產(chǎn)管理制度1.由于使用部門的不同以及崗位的不同,導(dǎo)致對(duì)于固定資產(chǎn)的使用情況也隨之變化,另外固定資產(chǎn)提供多方位的業(yè)務(wù)支撐,使得不同員工之間存在制衡和監(jiān)督的可行性,因此需要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,設(shè)置員工間、部門間的監(jiān)督關(guān)系進(jìn)行相互之間的制衡;2.固定資產(chǎn)的管理制度的健全,需要相應(yīng)有效的監(jiān)督制度為其保駕護(hù)航,一方面加強(qiáng)監(jiān)督力度,加強(qiáng)上下級(jí)之間審核監(jiān)察,另一方面基于相應(yīng)的管理目標(biāo),根據(jù)固定資產(chǎn)目前的使用狀況,創(chuàng)建相應(yīng)的審核指標(biāo),使其管理流程達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化;3.固定資產(chǎn)管理屬于資產(chǎn)管理理論的分支學(xué)科,其科學(xué)有效的管理措施需要扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備才可以。因此,公司可考慮為管理隊(duì)伍增配相關(guān)專業(yè)人士,優(yōu)化管理人才儲(chǔ)備。此外,公司完善固定資產(chǎn)管理制度的關(guān)鍵問題有兩點(diǎn):第一是固定資產(chǎn)購置投資審批流程有待完善。根據(jù)公司固定資產(chǎn)的先進(jìn)性和技術(shù)可行性,做好庫存盤點(diǎn)和庫存分析、判斷。指導(dǎo)公司進(jìn)行新增固定資產(chǎn)計(jì)劃,從而促使所購固定資產(chǎn)獲得較高投資回報(bào)的機(jī)會(huì)。第二,沒有使用價(jià)值的固定資產(chǎn),必須盡快報(bào)廢,在實(shí)物調(diào)撥的同時(shí),完善調(diào)撥程序,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查,公司也可以考慮通過增加新方式,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行招標(biāo),以滿足生產(chǎn)需要。同時(shí),也要設(shè)置合理、規(guī)范的固定資產(chǎn)購置審批流程,審查公司的固定資產(chǎn)預(yù)算和資金配置,確保公司固定資產(chǎn)購置、投資、后續(xù)支出和固定資產(chǎn)處置行為的規(guī)范化。嚴(yán)格審查資本采購計(jì)劃,以確保資本采購處于發(fā)展階段。提高采購人員的談判能力,最大限度地提高采購商品的性質(zhì)。在固定資產(chǎn)管理操作規(guī)程方面,公司應(yīng)制定嚴(yán)格規(guī)范的操作規(guī)程。(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算1.優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理水平,需要從財(cái)務(wù)信息的披露層面進(jìn)行考慮。因?yàn)椴煌臅?huì)計(jì)核算方法可以對(duì)外呈現(xiàn)不同的經(jīng)營狀況,并且,合適的財(cái)務(wù)計(jì)量方法,會(huì)讓固定資產(chǎn)擁有更加精準(zhǔn)、高效的使用方式,因此,需要提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平,引進(jìn)更多財(cái)務(wù)管理相關(guān)專業(yè)的人才;2.在固定資產(chǎn)使用階段,要準(zhǔn)確提供會(huì)計(jì)報(bào)告,便于了解具體的存量情況;3.在合理的時(shí)間間隔內(nèi)進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查,一方面可以加強(qiáng)監(jiān)督力度,隨時(shí)的檢查各使用部門對(duì)于固定資產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù)情況,另一方面保障其正常運(yùn)行效果,發(fā)現(xiàn)問題時(shí)就可以及時(shí)解決。在每次清查后,都需要專門的人員出具相關(guān)的專項(xiàng)清查報(bào)告,監(jiān)督、記錄使用部門和財(cái)務(wù)部門的情況,督促其整改。另外,G公司的固定資產(chǎn)折舊方法的選擇,需要根據(jù)生產(chǎn)業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行合理的選擇,審慎披露相關(guān)資產(chǎn)信息。如:一些設(shè)備在剛開始投資時(shí),往往會(huì)加大生產(chǎn),造成很大的設(shè)備損失,所以,應(yīng)該選擇一些加速折舊的方法來進(jìn)行折舊,以彌補(bǔ)損失。需要明確的是,選擇的折舊方法一經(jīng)過確定后,就不能再隨意改變。(四)對(duì)固定資產(chǎn)后期使用情況進(jìn)行有效控制1.依據(jù)G公司的實(shí)際情況,建立并嚴(yán)格實(shí)施一系列固定資產(chǎn)日常的損毀維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,進(jìn)行不定期的維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)修復(fù),使固定資產(chǎn)能夠充分利用,發(fā)揮其效益;2.固定資產(chǎn)處置階段,由財(cái)務(wù)部審核處置方案,檢查處置的固定資產(chǎn)有沒有達(dá)到規(guī)定的折舊年限,如果沒有達(dá)到折舊年限,是否又有合理的處置理由;3.合理預(yù)估固定資產(chǎn)的剩余使用壽命以及剩余價(jià)值,確保最終的處理殘值可以獲得相應(yīng)理想的處置價(jià)格。對(duì)于損壞的固定資產(chǎn),應(yīng)該視其損壞程度是否能夠維修后再使用處理。固定資產(chǎn)的管理人員,需要擅長利用會(huì)計(jì)信息了解固定資產(chǎn)的使用情況。通過量化的財(cái)務(wù)信息可以清晰地看到公司固定資產(chǎn)的貢獻(xiàn)率和收益率,便于比較,因而更加直觀。此外,公司的固定資產(chǎn)管理制度須與實(shí)際情況相結(jié)合,落實(shí)到具體工作當(dāng)中去,在使用期間到后期處理的過程中,對(duì)固定資產(chǎn)需要做到科學(xué)合理的使用和維護(hù)。固定資產(chǎn)在后期使用過程中,使用部門也需要謹(jǐn)慎關(guān)注固定資產(chǎn)的運(yùn)行狀態(tài),優(yōu)化生產(chǎn)流程,降低固定資產(chǎn)的維護(hù)、修理方面的成本支出,減少資源浪費(fèi)。八、結(jié)論固定資產(chǎn)作為G公司逐年擴(kuò)增規(guī)模的一部分,同時(shí)也是G公司資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中占比較大的一部分,在公司的經(jīng)營和生產(chǎn)狀況都有重大影響。但由于G公司管理層未能及時(shí)關(guān)注管理過程中存在的相關(guān)問題,也并未重視良好的固定資產(chǎn)管理水平所能帶來的成本節(jié)約,導(dǎo)致管理舉措不到位,固定資產(chǎn)的應(yīng)用方面還存在一些不足,加之公司的規(guī)模逐年擴(kuò)大,其固定資產(chǎn)規(guī)模也隨之?dāng)U大,管理難度也在逐年攀升。因此,通過選擇G公司的固定資產(chǎn)管理模式作為研究對(duì)象,從五個(gè)維度展開的使用現(xiàn)狀分析,找出問題并逐一解決該問題。首先G公司應(yīng)加強(qiáng)管理層的管理、主導(dǎo)意識(shí),看到市場(chǎng)飽和所引起利潤空間受限的問題,開始重視成本節(jié)流,另外正視固定資產(chǎn)管理帶來的正面效益,將其自身利益與公司總體利益進(jìn)行捆綁,建立合理、精準(zhǔn)的評(píng)價(jià)指標(biāo),加強(qiáng)對(duì)于固定資產(chǎn)管理的考核,以此加強(qiáng)管理人員謹(jǐn)慎、主動(dòng)的管理意識(shí)。當(dāng)管理層具備主動(dòng)管理意識(shí)時(shí),繼而結(jié)合公司實(shí)際的運(yùn)營狀況,健全固定資產(chǎn)的管理制度,完善固定資產(chǎn)審批流程,增強(qiáng)管理班子的專業(yè)能力,提高相互監(jiān)督制衡的有效性。在固定資產(chǎn)的使用過程中,加強(qiáng)其財(cái)務(wù)核算和清查工作的力度,以降低日常的維護(hù)、運(yùn)營成本。最后,在固定
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