廟會(方案)主講

攀枝花2015年陽光花城第三屆迎春廟會一、廟會概況

活動名稱：攀枝花2015年陽光花城第三屆迎春廟會活動主題：營造民俗盛會、打造文化名片、為幸福攀枝花添彩活動時間：2015年1月12日-1月31日活動地點：攀枝花奧林匹克購物中心主辦單位：攀枝花市人民政府承辦單位：攀枝花市東區(qū)人民政府攀枝花市東區(qū)糧食和商務局執(zhí)行單位：攀枝花市萬年長房地產開發(fā)四川省安諾商務信息咨詢服務

？二、廟會分析、剛需、小戶型、改善誰來逛廟會60后70后80后90后00后有的尋興覓趣，有的嘗鮮品味。有的照相留影，有的小歇解累。這里“主題樂園”獻精彩，這里“民間工藝”揚國粹，這里“攀西特產”賞珍奇，這里“攝影展覽”長見聞?！脗€熱鬧非凡的隆重場面，正是太平盛世的流光溢暉?；顒觾热葚S富本屆廟會特征弘揚文化主題群眾參與互動市場運作到位三、舉辦方式1、本屆廟會招商對象：國內外企業(yè)、名、特、優(yōu)、新產品及本地資源產品，參展企業(yè)以此為商務平臺，進行產品的展示銷售和推廣。2、本屆廟會活動，將發(fā)布邀請函及招展通知，參展者制作產品簡介、企業(yè)簡介等宣傳品，在展銷期間進行廣泛宣傳，但要根據要求統(tǒng)一展位裝飾，統(tǒng)一工作服裝、統(tǒng)一標志、持證參展，達到展銷推廣效果。3、我公司負責廟會的相關費用，組織各項商品博覽會活動的實施，負責市場化運作，取得合法收益，確定活動時間進程、活動地點、活動規(guī)模；會展辦審定商貿活動的管理與實施，營造商貿活動展區(qū)氣氛；按照相關政策進行招商活動，組織渠道發(fā)布招商信息；負責協(xié)調活動的安全、交通、電力保障、市場秩序等。4、政府扶持：把握方向，協(xié)調各職能部門參與管理。5、各界參與：通過各種渠道招引國內外企業(yè)、商貿組織、商會和社會各界人士參加。四、招商工作

活動的宣傳工作是舉辦活動成功與否的關鍵環(huán)節(jié)，除當地政府的一些必要的宣傳方式及文化活動外，我們將把舉辦地的資源優(yōu)勢、城市建設、旅游景區(qū)、風土人情等連同廟會的招商工作一并進行宣傳，將本次活動最大程度推廣出去，以此提升此次活動的影響力，達到宣傳攀枝花，推介本次廟會的效果?；顒忧捌谛麄鲿r提高活動知名度，吸引大眾參與尤其吸引參展商參展的關鍵環(huán)節(jié)，此次宣傳工作提前啟動，主要方式有：

我公司在成都市、攀枝花市、昆明等地設招商聯(lián)系辦公室，做好招商聯(lián)系和接待工作。我們將同新聞媒體配合發(fā)布招商邀請函。向有關商務局、工商局企業(yè)協(xié)會、公司、廠家和廣大客商發(fā)起邀請，積極組織參展隊伍參加此次廟會活動。本公司由多年招商經驗的專職招商員負責招商工作，在招商工作中，多年來我們一直堅持“一突出，兩兼顧，三結合”，即突出上檔次、新品牌、新產品和特色產品；兼顧外來商品和本地名優(yōu)土特產品；做到主辦單位、承辦單位和客商三方密切配合，互為補充，品類齊全，促進交流，共創(chuàng)效益。五、廟會版塊STEP1:中華美食嘉年華通過開展特色美食交流、傳統(tǒng)小吃展銷給市民游客帶來一場惠民美食盛宴。STEP2:特色商品展銷會采購年貨是廟會的主要內容之一，為此我們將全面招商，使市民、游客在廟會期間不但可以購買到各種各樣的年貨，還可以買到獨具特色的吉祥用品：如為父母長輩送的保健品、綠色食品、為孩子過年送的玩具、動漫玩具、折扣書畫，還有為朋友送的各種套裝藝術品、手工藝品、生活用品、節(jié)慶用品等。STEP3:日韓食品特色館當今人們更加追求時尚、新鮮的事物，新發(fā)型、新服裝都受到了很多人的熱捧，對于食品也不例外。進口食品以新奇品味、營養(yǎng)健康、物以稀為貴的優(yōu)勢贏得了廣大消費者。STEP4:歐美食品特色館北美大杏仁、加拿大原裝進口堅果。。隨著人們生活水平提高,檔次提高了,進口休閑小食品進入廣大消費者的生活,無論是學生、上班族、還是中老年人,受到了越來越多人的青睞。STEP5:攀枝花土特產館攀西土特產總匯，為廣大市民游客提供最好、最有價值的攀枝花土特產品。STEP6:大型兒童游樂園一樣的冬天，不一樣的嬉戲！受到廣大小朋友喜愛的大型充氣城堡、旋轉木馬、機器人演出等等各種各樣大小兒童感興趣的游樂設施應有盡有。STEP7:主題嘉年華主題嘉年華堪稱整個廟會的精彩“軟件”，70后、80后、90后甚至00后們熟悉的哆啦A夢這一次將帶著它無數神奇的法寶將現(xiàn)場的氣氛一刻不停地推向高潮。（備選一、哆啦A夢和它的幸福家庭）（備選二、奶爸和他的孩子們）2.5米巨型小黃人（備選三、熊貓展）英國展出香港展出STEP8:建市50周年網友攝影展本次展覽以建市50周年為主題，參展作品以反映建市以來在經濟、政治、文化、社會、生態(tài)建設等方面取得的輝煌，通過攝影的藝術形式，展現(xiàn)多方面建設取得的新成就、發(fā)生的新變化。六、現(xiàn)場布局

·---------------------------------------展館外圈擺展區(qū)（特色商品展銷會3*4米約30家）-----------------------------------------------綜合館主題嘉年華（哆啦A夢和它的幸福家庭）-----------------------------------------綜合館門前（大型兒童游樂園占地約300㎡）--------------------------------------------綜合館至廟會入口處（特色商品展銷會3*4米約80家）廟會入口綜合館-----------------------------------------------------------展館內圈攝影展（沿綜合館布置建市50周年網友攝影展）-----------------------------------體育場設置展銷會擺展、各類美食特色館、土特產展館（3*4米約160家家）七、現(xiàn)場布展1、迎賓彩門：廟會活動入口設置一個大型鋼架燈箱式噴繪迎賓彩門，噴繪內容以宣傳廟會特色為主題，彩門高8米，寬18米左右，內設日光燈，用1000多米長霓虹燈裝飾，夜間的迎賓彩門噴繪內容清晰可見，成為夜間一道亮麗的風景線。2、展區(qū)用彩旗裝點，每個展位掛一條彩旗，每隔一定距離懸掛一個大紅燈籠，展區(qū)彩旗飛揚，燈火通明，異彩紛呈，展現(xiàn)出高規(guī)格、上檔次的大型盛會。3、迎賓門前擺放充氣燈籠柱，渲染節(jié)慶氣氛。4、整個布展將達到新穎，獨具風格，努力營造熱鬧、祥和、喜慶的節(jié)日氣氛，使之達到集商貿洽談，文化休閑，消費惠顧為一體的目的。讓消費者在輕松、愉悅、歡快的氣氛中體驗本屆迎新春廟會嘉年華。5、本屆廟會活動的舉辦特色之處主要體現(xiàn)現(xiàn)場在會場布置上的規(guī)范化及統(tǒng)一性，為改變其他地方臟、亂、差、險的實際情況，我公司首家推出用專業(yè)桁架做成的展棚，展位頂用專業(yè)蓬布統(tǒng)一搭建，這樣可保護綠化帶，既確保了防火安全又整齊美觀，提高廟會的檔次，使本次活動形成一道獨特的風景線。6、整個會場布滿霓虹燈管，以增強夜間氣氛。在每個展位的上方制怍一塊長3米、寬30公分的門楣板，在統(tǒng)一位置張貼展示廣告牌，在固定位置粘貼企業(yè)LOG0和名稱，統(tǒng)一布置營造喜慶氛圍的裝飾物。每個展位前懸掛一個大紅燈籠，全展區(qū)用彩旗覆蓋。八、宣傳推廣1、召開“攀枝花2015年陽光花城第三屆迎新春廟會”新聞發(fā)布會。2、加大網上宣傳推介力度，力爭各大知名網站特別是中文用戶網形成鏈接，以搞好網上招商洽談活動。3、印制商貿活動邀請函在全國范圍內發(fā)布。4、以及其他系列招商宣傳活動。5、將活動的熱烈氛圍、喜慶場面等由專人負責收集整理成光碟，音響制品、刊物等向國內外宣傳。九、對客戶管理及服務工作

1、制訂完善的內部管理制度，建立良好的交易環(huán)境，保護參展商戶的合法權益。2、對每一參展戶采取按報名先后秩序依次進行展位分配。3、將參展商戶姓名、商戶身份證復印件、參展商品類別上報工商局、經濟商務局、公安部門各一份登記表，以便管理。4、與參展商戶簽訂參展合同書及安全責任書。5、所有參展人員必須統(tǒng)一著裝和佩戴由我公司制作的參展證方可入場經營。6、展區(qū)內不得住人，不得生火。7、所有廟會參展商戶必須遵守國家法律、法規(guī)、文明經商、禮貌待客，嚴禁假冒偽劣商品參展，若有違反，取消其參展資格，情節(jié)嚴重的，交由各，級主管部門依法查處。8、在廟會會場設立服務辦公室，成立廟會服務組，提供一個良好的交易環(huán)境，積極幫助解決參展商戶經營中遇到的一切困難。9、配備專職統(tǒng)計人員做好廟會每日的交易額統(tǒng)計工作并上報組委會匯總，以便作最后的工作總結。十、廟會安全管理預案為使本屆廟會活動獲得圓滿成功，特制定如下領導管理機構預案。1、設組長一名，負責協(xié)調各部門工作，服從各級部門安排，若有疑難問題，積極向有關部門反映，予以協(xié)調解決。2、設副組長四名，負責處理各參展商戶內部事務和安排參展商戶展位。3、設招商員十六名，在昆明、攀枝花兩地設立招商辦公室，負責招商弓I資宣傳。4、設專業(yè)電工八名，負責商貿活動期間用電安全。5、設夜間安全保衛(wèi)組，由20人組成，輪流值班巡邏，負責商貿活動期間商品安全工作。6、設衛(wèi)生管理員十名，負責展區(qū)內環(huán)境衛(wèi)生，確保良好、舒適的交易環(huán)境。7、設消防安全管理組，共10人組成，負責本次廟會活動消防安全管理工作，嚴格按照“安全第一，預防為主”的方針來指導消防工作。8、在供電方面將采取分電管理，做小片區(qū)控制和管理，降低過去一條主線供電而超負荷，減少火災隱患。活動期間用電，將由公司專業(yè)電工管理，嚴禁各商家私拉亂接電線，嚴格控制用電、用火管理，一律禁止在展位里煮飯炒菜，禁止超負荷用電，每戶設置安全空氣開關一把。供水方面增加管道的增設，增加取水點，這樣即方便了商戶用水，而且可做就地應急之用。

9、制作嚴格的消防安全管理制度，明確用火、用電，要求(有可燃易爆物品的層位內禁止使用明火、禁止存放易燃易爆物品、不得私拉亂接電線和使用大功率電器)，并將消防安全管理制度發(fā)放到每一參展戶。

10、制定滅火疏散預案，明確處理緊急情況方案(若發(fā)生火災事故，立即向消防火警119報告，同時內部管理人員協(xié)同廟會保安及時疏散群眾，保障消防車輛暢通)。

11、消防管理人員分兩組輪流值班巡查，消除一切火災隱患。12、保持會場所通道暢通。13、根據公安消防大隊的要求，配備一定數量的滅火器材。

14、積極配合公安消防人員，搞好各項消防管理工作，接受公安消防人員監(jiān)督檢查，嚴防火災事故發(fā)生。組委會將根據有關規(guī)定，印制消防管理規(guī)章制度傳單，分發(fā)到各參展商戶手中，并加大消防宣傳力度，加強監(jiān)管力度，提高商戶的消防意識，群防群治，共同做好本屆廟會的消防安全工作。

15、彩門及展位的搭建必須安全、牢固、美觀，在開展前先接受安全監(jiān)管相關部門的檢查，合格后方可進行此次活動。十一、消防應急預案

為了預防火災和減少火災危害，保護社會公眾的生命財產安全和公共財產安全，維護社會市場正常秩序，特制定本規(guī)章制度。

(一)、組織機構及職能

1、組建市場消防安全工作機構，負責落實各項消防安全工作任務，并對工作范圍進行必要的防火日檢。

2、據有消防工作人員必須具備基本的防火知識和技能。

(二)、管理措施

1、落實消防安全人人有責、消防責任直接落實到每個人的責任制。

2、建立和落實當日負責值班巡邏、查崗制度，做到及時發(fā)現(xiàn)、慎防隱患，并及時進行制止、立即整改和教育。

3、建立健全消防設施及器材管理使用和維護保養(yǎng)制度、火災隱患立案整改制度、火災事故報告制度。各項制度要做到有專人負責、有督促落實、有檢查記錄、有總結報告。

(三)、宣傳教育

1、組織防火安全員學習有關消防安全法律法規(guī)及消防器材培訓。

2、由市場消防負責人組織管理工作人員學習消防安全政策法規(guī)，布置具體工作任務，做到事前有宣傳教育，事后有總結材料。

3、抓好參展商的消防安全教育與管理。(四)、防火檢查及事故處理1、所有消防安全檢查做到有記錄內容、有檢查人簽字、有案可稽。2、對查出的消防火災隱患，做到定人、定時、定措施、定經費，認真加以整改。3、對發(fā)生的火災事故，市場消防安全組要按照“三不放過”的原則進行妥善處理，即事故直接責任者未受到處理不放過，職工未受到教育不放過，事故隱患不排除不放過。(五)、消防器材管理及使用1、保證所轄范圍內重點消防設施齊全有效，滅火器材擺放合理，管理維護責任明確到位。2、消防安全負責人必須負責展會各承租經營者和管理人員能正確使用簡易的消防器材，消防器材要擺放在顯眼易取的位置，對經營戶必須進行消防知識和消防器材使用培訓。3、重點消防部位要有報警和警告標志及滅火器材。4、保證各消防安全出口通道暢通無阻，同時必須訂立詳細的消防滅火疏散預案。

本次廟會活動的舉辦特色之處主要體現(xiàn)在會場布置上的規(guī)范化及統(tǒng)一性，為改變其它地方臟、亂、差、險的實際情況，我公司首家推出用防火、阻燃材料做成的展棚，制作材料：鋼管架搭建，展位頂用彩鋼瓦，統(tǒng)一遮陽布，展位均由本公司統(tǒng)一制作，統(tǒng)一搭建，既確保了防火安全又整齊美觀，提高活動的檔次，使本次廟會活動形成一道獨特的風景線，整個會場布滿霓虹燈管，以增強夜間氣氛。在統(tǒng)一位置張貼展示標識物，在固定位置粘貼企業(yè)LOG0和名稱，統(tǒng)一布置營造喜慶氛圍的裝飾物。每個展位前懸掛一個大紅燈籠，全展區(qū)用彩旗覆蓋。十二、商品結構及商品質量承諾(一)、商貿區(qū)域劃分；1、地方特色產品及旅游產品展區(qū)；2、玉器、工藝品及特色產品展銷區(qū)；3、名特優(yōu)產品，副食品展銷區(qū)；4、服裝百貨展銷區(qū)；5、各地特色餐飲小吃展銷區(qū)；

6、工藝品、五金電器展銷區(qū)。(二)、嚴品質量承諾：要求參展商嚴禁銷售國家明令禁止的商品上市，所有參展商須持有相關有效證件，參展產品必須符合國家的相關規(guī)定，嚴禁銷售假冒偽劣商品，一經發(fā)現(xiàn)，取消其參展資格。造成消費者傷害的，追究法律責任及賠償。(三)、招商工作：我公司在成都市、攀枝花市、昆明等地設招商聯(lián)系辦公室，做好招商聯(lián)系和接待工作。我們將同新聞媒體配合發(fā)布招商邀請函。向有關商務局、工商局企業(yè)協(xié)會、公司、廠家和廣大客商發(fā)起邀請，積極組織參展隊伍參加此次西區(qū)商品博覽會。

本公司由多年招商經驗的專職招商員負責招商工作，在招商工作中，多年來我們一直堅持“一突出，兩兼顧，三結合”，即突出上檔次、新品牌、新產品和特色產品；兼顧外來商品和本地名優(yōu)土特產品；做到主辦單位、承辦單位和客商三方密切配合，互為補充，品類齊全，促進交流，共創(chuàng)效益。十三、展區(qū)環(huán)保管理

1、依據《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》和《散裝食品衛(wèi)生管理規(guī)范》的規(guī)定，參展食品的展商須自行攜帶展銷食品《檢驗報告單》生產廠《衛(wèi)生許可證》復印件，銷售服務人員《健康檢查證明》，負責人身份證，到當地衛(wèi)生監(jiān)督所申請辦理《臨時食品衛(wèi)生許可證》。根據《衛(wèi)生管理條例》和《消防安全規(guī)定》，展期內嚴禁銷售有礙消防安全的炸、烤、煮的熟食品。2、為防止展區(qū)的音響影響周邊的生產、生活，規(guī)定展區(qū)內使用的音像擴音器不得超過25分貝，并派人員巡邏監(jiān)督管理。3、設衛(wèi)生監(jiān)督員10名，展商須在指定地點用水，展區(qū)內禁止亂丟果皮、紙屑，嚴禁亂倒垃圾，垃圾實行袋裝處理方法，定時清除，定點投放，徹底改變臟、亂、差的現(xiàn)象。違者將給予罰款處理。十四、展區(qū)搭建

1、擬上交政府承辦費及其他擬定的相關費用。2、我公司承諾在搭建與展銷過程中保護好相關的綠化帶及城市建設設施，如有損壞應照價賠償。3、我公司承諾嚴格按實施方案及組委會要求，設計和搭建出高標準的迎賓門、及展銷區(qū)域內的裝璜和點綴工程。4、按政府和組委會的要求及雙方合同規(guī)定，按章繳納一切合法的稅費。5、由我公司負責邀請電視臺、報社等主流媒體對本屆廟會盛況及未來發(fā)展優(yōu)勢進行全方位報道。

6、嚴格執(zhí)行公司與政府簽訂的商貿活動承辦合同書。

7、保證商貿活動主題鮮明，廟會展銷區(qū)域干凈、整潔，使之成為一個展示攀枝花形象的會展活動。

8、堅定杜絕假冒偽劣產品進入商貿活動市場。十四、展區(qū)搭建十五、組織機構及內部管理為確保此次活動圓滿成功，配合組委會做好各項工作，為參展商戶和消費者提供一個文明、清潔、安全的購銷場所，博覽會設現(xiàn)場辦公室和相應的工作小組，由辦公室進行總體協(xié)調，各小組各負其責。1、馮保寧任辦公室主任，負責博覽會全面工作，嚴格履行和組委會簽訂的合同及此次活動實施方案承諾的各項義務，督促各小組完成各項任務；配合政府有關職能部門的工作，并完成領導交辦的任務；若遇重大問題，及時向組委會報告。2、辦公室職責：熱情接待政府各職能部門領導并完成交辦的任務；解決展商提出的困難，為展商提供優(yōu)質服務，要求各展商遵守有關部門的規(guī)章制度；接待消費者的投訴，調解購銷糾紛。辦公室也是治安消防、服務的綜合值班室。3、招商組長周建軍，組員五名，職責：負責接待客商安排展位，在攀枝花、昆明等地設立招商辦事處，處理客商內部事務，為客商提供優(yōu)質服務。4、布展組組長趙軍，組員16名，負責按照和組委會簽訂的合同和博覽會實施方案的承諾，制作迎賓彩門、展位搭建、會場裝飾。5、宣傳組組長羅兵，組員6名；負責制作招商邀請函，用電子郵件、信函、等形式或直接把邀請函分送