好的項(xiàng)目管理實(shí)踐建議

項(xiàng)目管理是項(xiàng)目的管理者，在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。1、流程過于繁瑣冗長，過多則流于形式。什么工作內(nèi)容都要走流程，就會走向流程管理的反面，物極必反，于項(xiàng)目日常工作造成不必要的時(shí)間，精力耗費(fèi)，大大降低工作效率，得不償失。建議不必要的內(nèi)容無需走流程，重點(diǎn)的需要公司層面審核的工作內(nèi)容走流程。2、項(xiàng)目人員配置偏少，造成工作強(qiáng)度偏大，管理強(qiáng)度不夠不完善。麻雀雖小，五臟俱全，不管項(xiàng)目大小，工作內(nèi)容幾乎差不多，無非就是安全，質(zhì)量，進(jìn)度，資料，技術(shù)管理等等，大小項(xiàng)目，很大程度上，只是項(xiàng)目持續(xù)的時(shí)間長短而已，在特定的項(xiàng)目周期內(nèi)，工作內(nèi)容差異不大，因此，項(xiàng)目人手不能僅僅根據(jù)合同額來配置。原則上要滿足日常項(xiàng)目管理需要，不能捉襟見肘，頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳，疲于應(yīng)付。3、以項(xiàng)目為核心管理，公司各職能部門作為后臺支撐。讓聽見炮聲的人指揮戰(zhàn)斗，權(quán)力適當(dāng)下放，因?yàn)轫?xiàng)目始終處在第一線，對工程情況掌握第一手信息，項(xiàng)目的日常運(yùn)行與管理，也應(yīng)該以項(xiàng)目為中心，公司其他部門如采購部，設(shè)計(jì)部，商務(wù)部，統(tǒng)籌部作為后勤保障。而不是公司各部門對項(xiàng)目造成掣肘，甚至給項(xiàng)目運(yùn)行帶來阻力。很多時(shí)候，項(xiàng)目部必須得屈從于其他部門，導(dǎo)致工作開展被動(dòng)無奈。4、加強(qiáng)員工后續(xù)制度性培訓(xùn)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)員工之間內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流溝通。公司員工是人力資源，而不是人力負(fù)擔(dān)，資源需要利用，更需要維護(hù)升級，否則竭澤而漁，缺乏持續(xù)發(fā)展動(dòng)力。雖說在戰(zhàn)斗中學(xué)習(xí)戰(zhàn)斗，但是平時(shí)項(xiàng)目工作時(shí)間緊張，空余時(shí)間極少，項(xiàng)目人員分散，所以集中學(xué)習(xí)的機(jī)會很少，交流不足，知識是不斷更新?lián)Q代的，員工也需要不斷地學(xué)習(xí)才能跟上發(fā)展的腳步，這里所說的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，最好是抽調(diào)部分人員輪流集中到公司封閉學(xué)習(xí)，公司組織專業(yè)有經(jīng)驗(yàn)的人員(可以使公司內(nèi)部管理經(jīng)驗(yàn)豐富，技術(shù)過硬的骨干，甚至可以是外部聘請)對員工進(jìn)行職業(yè)技能升級培訓(xùn)如商務(wù)談判，工程資料歸類整理，技術(shù)指導(dǎo)，質(zhì)量安全培訓(xùn)等等。讓所謂的江河大學(xué)得到基層制度性落實(shí)。5、建立項(xiàng)目部輪休機(jī)制，以人為本。由于公司對項(xiàng)目人員作息這一塊態(tài)度曖昧，沒有給予明確休息時(shí)間，導(dǎo)致大部分項(xiàng)目經(jīng)理對于下屬規(guī)律性休息不能保證(比如一周休息一天等)，最多也就是有事請假而已(其實(shí)工地上少了誰一天都能正常運(yùn)轉(zhuǎn))。列寧說，不會休息的人也不會工作。工作時(shí)間持續(xù)過久，沒有得到間歇性補(bǔ)償休息，會產(chǎn)生倦怠，工作效率降低，生活幸福感消失。6、重視校招生員工的培養(yǎng)與發(fā)展。因?yàn)樾Ｕ猩鷨T工的第一份工作就是在江河，因此這部分員工對于江河感情最深，對公司文化最認(rèn)可，工作也最為賣力，但是同時(shí)，漲薪幅度也最小，這樣幾年過去后，相對于社招員工，在江河工齡較長，但工資偏低，橫向比較之下，也會產(chǎn)生不平衡感。這是大部分公司的通病，但是也可以大膽改革，比如從第三年開始，對于校招員工這一塊單獨(dú)議薪，幅度要大。7、多一點(diǎn)正向激勵(lì)，少一點(diǎn)負(fù)向處罰。公司內(nèi)部網(wǎng)站上，公告上，看到最多的無非就是對員工的各項(xiàng)處罰制度，處罰案例，極少看到對員工的獎(jiǎng)勵(lì)。負(fù)向激勵(lì)，在某些方面也許可以起到促進(jìn)工作的作用，長期發(fā)展，得到的結(jié)果也許就是人情味的喪失，活力工作激情的消退，積極性的降低，制造大量無事碌碌平庸的犬儒。8、加強(qiáng)公司文化的發(fā)展，提高軟實(shí)力的傳播，發(fā)揮文化的推動(dòng)作用。貌似公司文化就是墻壁上劉載望寫的幾個(gè)標(biāo)語，但是標(biāo)語并沒有落地，公司文化思想得不到貫徹傳承。比如定制一些公司特點(diǎn)的茶杯，文化衫，筆記本，U盤等等，在員工生日或特定節(jié)日發(fā)放。當(dāng)初我把公司的那個(gè)筆記本給我媽當(dāng)備課本，我媽到處和別人講，我兒子就在這個(gè)公司。那為什么這樣有意義的文化類產(chǎn)品不可以擴(kuò)大呢。增強(qiáng)員工對公司文化價(jià)值的認(rèn)同感，何樂不為。平時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)談?wù)撟疃嗟囊簿椭皇Ｏ聵I(yè)績，回款之類的枯燥數(shù)據(jù)。說那是“狼文化”，這一點(diǎn)我是不認(rèn)同的。這只會陷入空前的功利誤區(qū)。為了提高項(xiàng)目管理水平和工作效率，節(jié)約成本，使項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)企業(yè)化、規(guī)范化、制度化。以制度管人，越管越輕松，以人管人，越管越辛苦。為企業(yè)發(fā)展壯大，按照科學(xué)可行的模式管理，特提出以下建議：一、項(xiàng)目部班子管理1、實(shí)行崗位責(zé)任制，編制崗位管理制度。施工員：管理現(xiàn)場班組，對班組進(jìn)行技術(shù)交底，安排施工任務(wù)和執(zhí)行施工工序，監(jiān)督工程質(zhì)量，核算班組工程量，按合同約定批準(zhǔn)工程進(jìn)度款，對班組不服從安排的班組和個(gè)人有處罰權(quán)和拒簽工程進(jìn)度款權(quán)。測量員：主管工程測量，對工程場地坐標(biāo)、測量控制點(diǎn)、樓層標(biāo)高、場地標(biāo)高、混凝土澆筑厚度進(jìn)行控制，配合施工員做好施工管理工作。安全員：負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場三口四寶五臨邊等安全防護(hù)、外架搭設(shè)質(zhì)量、施工機(jī)械、施工用電等和施工進(jìn)度，安排施工任務(wù)和執(zhí)行施工工序，核算外架及防護(hù)設(shè)施工程量，按合同約定批準(zhǔn)工程進(jìn)度款，并監(jiān)管生活區(qū)文明安全，對不服從安全及文明施工管理的班組和個(gè)人有處罰權(quán)和拒簽工程進(jìn)度款權(quán)。倉庫管理員：嚴(yán)格按照倉庫管理制度執(zhí)行材料出入庫制度，嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出，妥善保管，登記造冊，杜絕浪費(fèi)。后勤管理員：管理3-5人雜工小組，配合現(xiàn)場及班組清理垃圾、整理材料、挖溝、填土、埋管、拉電、抽水、修路、切割穿墻螺桿、維修保護(hù)、清理生活區(qū)、辦公區(qū)衛(wèi)生等（如為班組服務(wù)，由班組付費(fèi)）。2、所有施工班組進(jìn)場前先要簽訂勞務(wù)承包合同，以便項(xiàng)目部管理和處罰有法可依，防止施工班組推諉抵賴找借口。3、所有施工班組進(jìn)場安排住宿前，都要登記造冊，接受安全教育，并交身份證復(fù)印件，統(tǒng)一安排住宿，接受宿舍管理制度規(guī)定。4、工程進(jìn)度款批準(zhǔn)，由施工員→安全員→總工→項(xiàng)目經(jīng)理→老板。按順序逐級批準(zhǔn)，不得越權(quán)（老板一般情況下不宜直接批準(zhǔn)，以免造成無效管理局面）。工程款嚴(yán)格按合同約定支付，層層把關(guān)，嚴(yán)禁超支。5、所有班組及材料供應(yīng)商、機(jī)械承包商的調(diào)度管理，由項(xiàng)目部統(tǒng)一指揮。老板所有命令都下達(dá)到項(xiàng)目部，不直接下達(dá)到承包商，以免班組長和材料供應(yīng)商及機(jī)械承包商只認(rèn)老板，不認(rèn)項(xiàng)目部，導(dǎo)致管理失控，項(xiàng)目部無法調(diào)動(dòng)。6、工地守衛(wèi)設(shè)一名保安隊(duì)長，對工地材料安全及人員出入安全全面管理，并對可疑人員和班組及車輛、行李有搜查權(quán)。二、班組管理1、每個(gè)班組簽訂合同時(shí)，同時(shí)簽訂安全承諾書及各項(xiàng)管理制度，絕對服從項(xiàng)目部統(tǒng)一管理。2、施工班組每個(gè)工人都必須有身份證，沒有身份證一律不得進(jìn)場。3、每個(gè)施工班組只有一個(gè)食堂，每個(gè)食堂不得超過2個(gè)燃?xì)夤?，超過者一律由項(xiàng)目部安全員統(tǒng)一管理。不得使用電磁爐。4、班組承保范圍內(nèi)的垃圾、材料，項(xiàng)目部兩次要求都沒有清理或轉(zhuǎn)運(yùn)的，由項(xiàng)目部安排工人處理，費(fèi)用從所屬班組扣除。5、各班組承包人必須每天到場管理施工，對工程質(zhì)量、安全負(fù)責(zé)，如果施工進(jìn)度或質(zhì)量不能滿足要求，項(xiàng)目部有權(quán)安排其他班組施工。6、各班組施工工具或機(jī)械自備，項(xiàng)目部不再提供（如鋼筋班的鋼筋彎曲機(jī)、切斷機(jī)、調(diào)直機(jī)、電焊機(jī)、套絲機(jī)等；木工班的電鋸、電鉆等；泥水班的攪拌機(jī)、振動(dòng)棒、平板振動(dòng)器、手推車等）。機(jī)械各班組自己維修保養(yǎng)。7、各班組自備電纜線和照明用的LED燈，必須符合安全規(guī)定。8、各班組配備設(shè)備及燈具不足時(shí)，可以由項(xiàng)目部提供，費(fèi)用自付。9、生活區(qū)衛(wèi)生費(fèi)，每個(gè)班組每月300元（不論人數(shù)多少）。10、所有宿舍內(nèi)限電使用，每間宿舍用電負(fù)荷不得超過200瓦。禁止使用電磁爐、電熱水器等大功率電器，防止發(fā)生火災(zāi)