門禁卡管理制度樣本（3篇）

門禁卡管理制度樣本為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司安全管理，保護(hù)信息資產(chǎn)，現(xiàn)就公司門禁卡的管理制度進(jìn)行明確闡述。本制度規(guī)定了門禁卡的發(fā)放、使用及管理的具體流程，以期確保辦公場(chǎng)所的安全性。一、目的與適用對(duì)象本制度旨在明確門禁卡的申請(qǐng)、發(fā)放、使用和管理程序，確保公司內(nèi)部安全及信息安全。適用對(duì)象涵蓋公司全體在職員工以及外來(lái)訪問人員。二、術(shù)語(yǔ)定義1.門禁卡：公司用于身份識(shí)別，并作為進(jìn)入辦公區(qū)及其他特定區(qū)域憑證的智能卡。2.門禁管理系統(tǒng)：負(fù)責(zé)處理門禁卡的分發(fā)、權(quán)限設(shè)置、使用記錄等管理工作的系統(tǒng)。三、門禁卡的申請(qǐng)與分發(fā)1.門禁卡的申請(qǐng)需通過書面形式提交至相關(guān)部門或主管審批，同時(shí)需列出申請(qǐng)人姓名、職務(wù)、所屬部門以及需訪問的區(qū)域。2.一旦審批通過，由專門負(fù)責(zé)的門禁管理人員負(fù)責(zé)發(fā)放門禁卡，并詳細(xì)記錄相關(guān)信息，包括申請(qǐng)人資料、發(fā)卡日期及權(quán)限等級(jí)。3.門禁卡一旦發(fā)放，申請(qǐng)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)至門禁管理人員處領(lǐng)取，并在收據(jù)上簽字確認(rèn)。四、門禁卡的使用與管理規(guī)定1.門禁卡僅限持卡人使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、出租或出售給他人。2.持卡人應(yīng)嚴(yán)格保管門禁卡，防止遺失或被盜。3.如門禁卡不慎遺失或被盜，持卡人須立即通知門禁管理人員，并申請(qǐng)卡務(wù)處理。4.門禁卡掛失后，門禁管理人員需迅速進(jìn)行卡務(wù)處理，并重新發(fā)放新卡。5.持卡人不得私自涂改、復(fù)制或篡改門禁卡信息，違規(guī)者將面臨相應(yīng)的責(zé)任追究和處罰。6.員工離職或崗位調(diào)動(dòng)，應(yīng)主動(dòng)歸還門禁卡，由管理人員進(jìn)行相應(yīng)處理。五、門禁卡的權(quán)限控制與信息更新1.根據(jù)員工、訪客及其他不同身份人員的職責(zé)，分別賦予相應(yīng)門禁權(quán)限，以控制對(duì)特定區(qū)域的訪問。2.權(quán)限設(shè)置與更新由門禁管理人員負(fù)責(zé)，并需得到申請(qǐng)人和上級(jí)主管的同意。3.權(quán)限變更后，門禁管理人員需及時(shí)更新門禁卡信息，并通知相關(guān)人員做好相應(yīng)的更換或更新工作。六、門禁卡的日常運(yùn)維管理1.門禁系統(tǒng)的出入記錄由系統(tǒng)自動(dòng)保存，供安全管理部門調(diào)閱。2.門禁管理人員需定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查維護(hù)，確保系統(tǒng)運(yùn)作良好及記錄準(zhǔn)確。3.門禁管理人員有權(quán)對(duì)持卡人進(jìn)行身份核查，并要求出示有效身份證明。七、違規(guī)行為及其處罰1.違規(guī)行為，如未經(jīng)許可使用他人門禁卡、非法轉(zhuǎn)借門禁卡等，將受到嚴(yán)肅處理。2.違規(guī)者將面臨紀(jì)律處分，包括警告、記過、記大過等，情節(jié)嚴(yán)重者可能被解雇。3.如違規(guī)行為造成信息泄露、財(cái)產(chǎn)損失等后果，將依法追究相應(yīng)法律責(zé)任。八、制度解釋與補(bǔ)充1.本制度的最終解釋權(quán)歸公司所有，公司保留對(duì)本制度進(jìn)行修訂和增補(bǔ)的權(quán)利，并將及時(shí)通知所有相關(guān)人士。2.對(duì)于本制度未涉及的事項(xiàng)，應(yīng)參照公司其他相關(guān)管理制度執(zhí)行。本公司的門禁卡管理制度旨在為公司提供一個(gè)安全、有序的工作環(huán)境。請(qǐng)所有相關(guān)部門和員工嚴(yán)格遵照本制度執(zhí)行，確保公司的安全秩序得到有效維護(hù)。門禁卡管理制度樣本（二）第一章總則為了維護(hù)單位內(nèi)部部門禁系統(tǒng)的規(guī)范化使用，確保單位財(cái)產(chǎn)和員工生命安全，以及保障單位正常運(yùn)作，本制度應(yīng)運(yùn)而生。第二章適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有部門、員工，以及所有臨時(shí)訪問本單位的外來(lái)訪客。第三章基本原則1.門禁卡是本單位資產(chǎn)的重要組成部分，所有使用者必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，禁止私自借用、丟失、盜用或向外人透露。2.外來(lái)訪客在限定范圍內(nèi)使用門禁卡，并在離開時(shí)及時(shí)歸還。第四章門禁卡使用管理1.門禁卡的領(lǐng)取(1)每位新入職的正式員工需在入職前向單位申請(qǐng)領(lǐng)取門禁卡。(2)申請(qǐng)時(shí)，需提交相關(guān)材料，包括身份證、錄用通知書等。(3)單位在驗(yàn)證信息無(wú)誤后，發(fā)放門禁卡并進(jìn)行記錄。(4)失效的門禁卡應(yīng)立即上報(bào)單位，并停止使用。2.門禁卡的使用(1)持卡人需妥善保管門禁卡，不得隨意轉(zhuǎn)借或丟失。(2)進(jìn)出單位大門時(shí)，應(yīng)主動(dòng)刷卡，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)作。(3)外來(lái)訪客在使用門禁卡時(shí)，需獲得授權(quán)。(4)離職、退休或被解聘的員工必須歸還門禁卡，禁止繼續(xù)使用。3.門禁卡遺失和掛失(1)如發(fā)現(xiàn)門禁卡遺失或被盜，應(yīng)立即上報(bào)單位，并進(jìn)行掛失處理。(2)掛失后，門禁卡將被注銷，禁止繼續(xù)使用。(3)如找回遺失的門禁卡，應(yīng)立即向單位報(bào)告，并取消掛失。第五章門禁卡錄入和注銷1.門禁卡信息錄入(1)每位新入職的正式員工，都由單位管理員在其入職后錄入門禁卡信息，包括姓名、工號(hào)、職務(wù)、權(quán)限等。(2)錄入信息時(shí)需核對(duì)身份證、錄用通知書等相關(guān)材料。2.門禁卡的注銷(1)離職、退休或被解聘的員工的門禁卡應(yīng)立即注銷。(2)外來(lái)訪客使用的門禁卡在訪問結(jié)束后，應(yīng)立即注銷。第六章違規(guī)處理1.對(duì)于違反門禁卡管理制度的行為，將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如扣發(fā)工資、記過、警告、停職、辭退等。第七章附則1.本制度的解釋權(quán)歸本單位所有。門禁卡管理制度樣本（三）企事業(yè)單位門禁卡管理規(guī)程如下：一、前言企事業(yè)單位門禁卡管理在維護(hù)安全和秩序方面發(fā)揮著不可或缺的作用。為確保門禁卡的高效管理與應(yīng)用，制訂一套完善的門禁卡管理制度顯得尤為重要。該制度旨在對(duì)門禁卡的分發(fā)、使用和管理流程進(jìn)行明確規(guī)范，從而全面提升門禁系統(tǒng)的安全性和管理效率。二、政策目標(biāo)1.提升安全管理水平：門禁卡作為安全管理的關(guān)鍵工具，要求每位職員在使用時(shí)均需增強(qiáng)安全意識(shí)，正確使用門禁卡。2.增強(qiáng)門禁系統(tǒng)安全：通過執(zhí)行制度及采取嚴(yán)格的管理措施，確保門禁系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行和安全性。3.優(yōu)化辦公效率：明確門禁卡的發(fā)放和使用流程，減少由于門禁卡管理不當(dāng)造成的工作中斷和延誤。三、適用對(duì)象本門禁卡管理制度適用于本企事業(yè)單位所有員工及訪問者所使用的門禁卡的管理。四、門禁卡分類門禁卡根據(jù)權(quán)限和用途，具體分為以下類別：1.員工門禁卡：供員工正常通行辦公區(qū)使用。2.高級(jí)權(quán)限門禁卡：針對(duì)特定職位員工和管理人員，可開啟指定區(qū)域門禁系統(tǒng)。3.訪客門禁卡：為非本企事業(yè)單位訪問者提供通行便利，需預(yù)先申請(qǐng)并登記。五、門禁卡的發(fā)放及使用1.門禁卡申請(qǐng)：新員工入職時(shí)，需向人事部門提交門禁卡申請(qǐng)，并完整填寫相關(guān)信息。2.門禁卡發(fā)放：人事部門在審核通過后，將門禁卡發(fā)放給員工，并記錄門禁卡相關(guān)信息。3.門禁卡使用：?jiǎn)T工在使用門禁卡時(shí)，應(yīng)將卡置于指定區(qū)域，等待系統(tǒng)識(shí)別后進(jìn)出。4.門禁卡掛失：如有門禁卡遺失，員工須立即向人事部門報(bào)告并辦理掛失手續(xù)，防止他人冒用。六、門禁卡的管理1.門禁卡保管：?jiǎn)T工應(yīng)負(fù)責(zé)保護(hù)自己的門禁卡，禁止將門禁卡外借他人使用。2.門禁卡回收：?jiǎn)T工離職時(shí)需將門禁卡歸還至人事部門，并進(jìn)行權(quán)限注銷。3.門禁卡更換：如有門禁卡損壞或遺失，員工應(yīng)提前向人事部門申請(qǐng)，并遵循既定流程進(jìn)行更換。七、違規(guī)行為的處理1.未授權(quán)調(diào)整門禁系統(tǒng)：一經(jīng)查實(shí)，將依據(jù)相關(guān)管理規(guī)定對(duì)涉事人員進(jìn)行處理，處理措施包括但不限于通報(bào)批評(píng)、警告、停職等。2.遺失門禁卡未掛失：未及時(shí)掛失可能導(dǎo)致安全風(fēng)險(xiǎn)，將按相關(guān)規(guī)定予以處理，包括但不限于工資扣除、降級(jí)等。3.門禁卡外借：發(fā)現(xiàn)外借行為，將按相關(guān)規(guī)定處理，包括但不限于工資扣除、警告等。八、制度的執(zhí)行與修訂1.制度執(zhí)行：全體員工及管理人員必須嚴(yán)格遵循本制度規(guī)定執(zhí)行。2.制度修訂：如需修訂本制