公文收發(fā)管理制度例文（2篇）

公文收發(fā)管理制度例文公文收發(fā)管理制度第一章總則一、為規(guī)范本單位公文的收發(fā)管理工作，加強信息傳遞效率，提升機構(gòu)間協(xié)作效能，并增強工作成效，特制定本制度。二、本制度全面適用于本單位內(nèi)部所有部門及全體人員的公文收發(fā)管理實踐。第二章公文收發(fā)的基本要求一、公文收發(fā)應(yīng)確保信息的準(zhǔn)確性、傳遞的及時性、內(nèi)容的保密性，并嚴(yán)格遵守相關(guān)政策法規(guī)要求。二、公文收發(fā)過程必須遵循既定程序，以保障公文的安全性和有效性。三、公文內(nèi)容需準(zhǔn)確無誤、表述清晰、信息詳實。四、公文排版與文字運用應(yīng)符合規(guī)范，表達(dá)力求簡潔明了。五、公文收發(fā)工作應(yīng)注重文檔的整理與歸檔，便于后續(xù)查詢與審計工作的開展。第三章公文的分類與編號一、公文依據(jù)性質(zhì)與用途可劃分為請示報告類、通知通告類、文件批復(fù)類、文件轉(zhuǎn)發(fā)類、會議紀(jì)要類、公告公示類等類別。二、公文應(yīng)按其所屬類別進(jìn)行編號，編號格式需遵循統(tǒng)一規(guī)定，以便于查找與管理。三、公文編號應(yīng)包含發(fā)文單位、年份、發(fā)文字號等關(guān)鍵信息，以確保編號的唯一性與標(biāo)識性。第四章公文的收發(fā)流程一、發(fā)文流程依次為：擬稿、審核、簽發(fā)、登記、印發(fā)、發(fā)放。二、收文流程依次為：接收、登記、審核、傳閱、批示、簽收歸檔。三、公文收發(fā)流程各環(huán)節(jié)均需確保準(zhǔn)確無誤且及時完成，防止出現(xiàn)遺漏或延誤情況。第五章公文的處理與存檔一、公文收發(fā)后，應(yīng)根據(jù)處理要求及時辦理相關(guān)事宜，包括會辦、批示、傳閱等。二、公文處理完畢后，應(yīng)立即進(jìn)行歸檔處理，以確保公文資料的有序整理與便捷查閱。三、公文存檔應(yīng)依據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)（如年份、單位、類別等）進(jìn)行有序排列，以提升查閱效率。第六章公文的保密與安全管理一、對于涉及機密或秘密內(nèi)容的公文，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行妥善處理。二、公文傳遞過程中需確保信息安全，防止信息泄露或丟失情況的發(fā)生。三、定期對公文的存儲與備份情況進(jìn)行檢查與更新，以保障公文的完整性與可靠性。第七章相關(guān)責(zé)任與監(jiān)督一、公文收發(fā)工作由各部門主管負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排與監(jiān)督執(zhí)行，以確保工作的順利進(jìn)行。二、加強對公文收發(fā)工作的監(jiān)督與檢查力度，以提升工作質(zhì)量與效率。三、對于違反公文收發(fā)制度的行為，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理并追究相應(yīng)責(zé)任。第八章附則一、本制度自發(fā)布之日起正式生效實施。二、本制度的最終解釋權(quán)歸本單位負(fù)責(zé)人所有。三、本制度可根據(jù)實際情況進(jìn)行適時調(diào)整與修訂，但需經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序方可實施。四、本制度的解釋與執(zhí)行工作由本單位負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理與落實。公文收發(fā)管理制度例文（二）公文處理與管理制度一、總則本制度旨在規(guī)范組織機關(guān)、事業(yè)單位及企事業(yè)單位內(nèi)部的公文處理活動，深化公文管理改革，確保工作效率與質(zhì)量的提升，以及信息的準(zhǔn)確傳遞和公文的規(guī)范管理。其核心內(nèi)容為公文的收發(fā)流程規(guī)定。二、收文處理1.收文登記（1）收文登記需迅速準(zhǔn)確，以保障公文的及時流轉(zhuǎn)和處理。（2）收文登記表應(yīng)包含發(fā)文單位、文件標(biāo)題、收文單位、文號、緊急程度、發(fā)文日期、收文日期、主辦部門等關(guān)鍵信息。（3）收文登記遵循先進(jìn)先出原則，確保公文處理的順序。2.收文傳閱（1）收文傳閱應(yīng)按既定程序進(jìn)行，確保相關(guān)人員能及時接收公文。（2）收文傳閱需在規(guī)定時間內(nèi)完成，不得延誤。3.收文分發(fā)（1）根據(jù)公文性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行合理分發(fā)，并及時通知相關(guān)人員。（2）分發(fā)時需填寫傳閱單，明確責(zé)任人和辦理時限。4.收文督辦（1）對重要公文實施督辦，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報并跟進(jìn)處理進(jìn)度。（2）督辦過程中注重溝通協(xié)調(diào)，確保工作順利進(jìn)行。三、發(fā)文處理1.發(fā)文起草（1）發(fā)文起草應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，保證內(nèi)容的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。（2）起草人應(yīng)對內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核，避免錯誤和遺漏。（3）確保發(fā)文格式和用詞準(zhǔn)確，避免誤解或歧義。2.發(fā)文審批（1）發(fā)文需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)出。（2）審批應(yīng)遵循規(guī)定程序，確保發(fā)文的合法性和權(quán)威性。（3）審批過程中考慮各方意見，確保發(fā)文質(zhì)量與效果。3.發(fā)文簽發(fā)（1）由主管領(lǐng)導(dǎo)或指定人員進(jìn)行簽發(fā)。（2）簽發(fā)人需核實內(nèi)容，確保準(zhǔn)確性。（3）簽發(fā)后應(yīng)及時歸檔并備份。四、公文傳遞1.電子傳遞（1）優(yōu)先采用電子方式傳遞，以提高效率和降低成本。（2）電子傳遞時注重安全性和保密性。2.紙質(zhì)傳遞（1）專人傳遞紙質(zhì)公文，確保按時準(zhǔn)確送達(dá)。（2）傳遞時進(jìn)行記錄和確認(rèn)，保證公文安全和準(zhǔn)確性。五、公文存檔1.歸檔管理（1）歸檔人員應(yīng)按流程進(jìn)行公文歸檔，確保準(zhǔn)確保存。（2）歸檔時進(jìn)行分類編號，便于查詢和檢索。2.存檔管理（1）定期檢查維護存檔，保證存檔的完整和準(zhǔn)確。（2）注意存檔的保密性和安全性，防止公文丟失或泄露。六、崗位職責(zé)1.收文崗位職責(zé)（1）收文登記員需認(rèn)真執(zhí)行收文登記，確保公文記錄和流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性。（2）收文傳閱員需及時傳閱公文，按程序進(jìn)行。（3）收文分發(fā)員應(yīng)準(zhǔn)確分發(fā)公文，確保相關(guān)人員收到。2.發(fā)文崗位職責(zé)（1）發(fā)文擬稿人員需嚴(yán)格遵循規(guī)定起草公文，保證準(zhǔn)確性和規(guī)范性。（2）發(fā)文審批人員需認(rèn)真審核內(nèi)容，確保合法性與權(quán)威性。（3）發(fā)文簽發(fā)人員需核實內(nèi)容，及時歸檔備份。3.歸檔崗位職責(zé)（1）歸檔人員應(yīng)按流程進(jìn)行公文歸檔，做好相關(guān)記錄。（2）存檔人員需定期檢查維護存檔，確保完整和準(zhǔn)確。七、違規(guī)處理對于違反本制度的行為，將依據(jù)《單位