2024年度中小企業(yè)合同電子存證與保全合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度中小企業(yè)合同電子存證與保全合同本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同電子存證1.2合同保全1.3中小企業(yè)1.4合同雙方2.合同標的2.1合同電子存證服務內(nèi)容2.2合同保全服務內(nèi)容2.3服務期限2.4服務費用3.服務提供與接收3.1服務提供方責任3.2服務接收方責任3.3服務質(zhì)量要求3.4服務進度4.合同電子存證4.1存證方式4.2存證時間4.3存證內(nèi)容4.4存證費用5.合同保全5.1保全方式5.2保全時間5.3保全內(nèi)容5.4保全費用6.數(shù)據(jù)安全與保密6.1數(shù)據(jù)安全責任6.2數(shù)據(jù)保密責任6.3數(shù)據(jù)備份與恢復7.合同履行7.1履行期限7.2履行方式7.3履行地點7.4履行標準8.違約責任8.1違約情形8.2違約責任8.3違約處理9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)9.3爭議解決程序10.合同解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件10.3合同解除與終止程序11.合同續(xù)簽與變更11.1合同續(xù)簽條件11.2合同變更條件11.3合同續(xù)簽與變更程序12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同生效與終止日期13.其他條款13.1通知與送達13.2合同附件13.3合同份數(shù)14.合同簽署與生效日期第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1合同電子存證：指服務提供方按照合同約定，對合同雙方簽訂的合同文本、附件、電子數(shù)據(jù)等通過電子方式存儲、備份，并提供查詢、驗證、恢復等服務的行為。1.2合同保全：指服務提供方按照合同約定，對合同雙方簽訂的合同及其相關(guān)權(quán)益進行保護，包括但不限于合同履行過程中的糾紛解決、合同解除、合同終止等事宜。1.3中小企業(yè)：指根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和標準，符合中小企業(yè)定義的企業(yè)。1.4合同雙方：指本合同的甲方（中小企業(yè)）和乙方（合同電子存證與保全服務提供方）。2.合同標的2.1合同電子存證服務內(nèi)容：乙方為甲方提供合同電子存證服務，包括但不限于合同文本的電子化存儲、備份、查詢、驗證和恢復。2.2合同保全服務內(nèi)容：乙方為甲方提供合同保全服務，包括但不限于合同履行過程中的糾紛解決、合同解除、合同終止等事宜的處理。2.3服務期限：本合同服務期限自2024年1月1日起至2024年12月31日止。2.4服務費用：本合同服務費用為人民幣元整，甲方應在合同簽訂之日起個工作日內(nèi)支付。3.服務提供與接收3.1服務提供方責任：乙方應按照合同約定，按時、按質(zhì)、按量提供合同電子存證和保全服務。3.2服務接收方責任：甲方應按照合同約定，配合乙方完成合同電子存證和保全服務的相關(guān)手續(xù)。3.3服務質(zhì)量要求：乙方提供的服務應符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。3.4服務進度：乙方應在合同簽訂后個工作日內(nèi)完成合同電子存證和保全服務的部署。4.合同電子存證4.1存證方式：乙方采用電子方式對甲方合同文本、附件、電子數(shù)據(jù)等進行存證，并確保存證內(nèi)容的真實性和完整性。4.2存證時間：乙方應在合同簽訂后個工作日內(nèi)完成合同電子存證的部署。4.3存證內(nèi)容：存證內(nèi)容包括合同文本、附件、電子數(shù)據(jù)等，以及與合同相關(guān)的其他信息。4.4存證費用：存證費用包含在合同約定的服務費用中，無需另行支付。5.合同保全5.1保全方式：乙方通過法律、行政等途徑，對甲方合同及其相關(guān)權(quán)益進行保全。5.2保全時間：乙方應在合同簽訂后個工作日內(nèi)完成合同保全的部署。5.3保全內(nèi)容：保全內(nèi)容包括合同履行過程中的糾紛解決、合同解除、合同終止等事宜。5.4保全費用：保全費用包含在合同約定的服務費用中，無需另行支付。6.數(shù)據(jù)安全與保密6.1數(shù)據(jù)安全責任：乙方應采取必要的技術(shù)和管理措施，確保甲方數(shù)據(jù)的安全性和完整性。6.2數(shù)據(jù)保密責任：乙方應對甲方數(shù)據(jù)保密，不得泄露給任何第三方。6.3數(shù)據(jù)備份與恢復：乙方應定期對甲方數(shù)據(jù)進行備份，并確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復。7.合同履行7.1履行期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至合同約定的服務期限屆滿。7.2履行方式：雙方應按照合同約定，履行各自的權(quán)利和義務。7.3履行地點：合同履行地點為甲方所在地。7.4履行標準：雙方應按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保合同履行的質(zhì)量和效果。8.違約責任8.2違約責任：對于違約行為，違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償守約方因此遭受的直接損失、間接損失以及合理的律師費和訴訟費用。8.3違約處理：一旦發(fā)生違約情況，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.爭議解決9.1爭議解決方式：本合同的爭議解決方式為協(xié)商；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。9.2爭議解決機構(gòu)：雙方同意在爭議解決過程中，可以尋求相關(guān)行業(yè)協(xié)會或?qū)I(yè)機構(gòu)的調(diào)解。9.3爭議解決程序：爭議發(fā)生后，雙方應在收到爭議通知之日起個工作日內(nèi)啟動爭議解決程序。10.合同解除與終止10.2合同終止條件：合同約定的服務期限屆滿，或者雙方協(xié)商一致終止合同。10.3合同解除與終止程序：任何一方要求解除或終止合同時，應提前個工作日書面通知對方，并說明理由；合同解除或終止后，雙方應按照合同約定處理未履行完畢的事項。11.合同續(xù)簽與變更11.1合同續(xù)簽條件：在合同服務期限屆滿前，雙方均有權(quán)提出續(xù)簽合同，續(xù)簽條件由雙方協(xié)商確定。11.2合同變更條件：合同在履行過程中，如遇特殊情況需要變更，雙方應協(xié)商一致，并以書面形式修改合同條款。11.3合同續(xù)簽與變更程序：雙方協(xié)商一致后，應在個工作日內(nèi)簽訂書面續(xù)簽或變更協(xié)議。12.其他條款12.1通知與送達：本合同的任何通知或文件，應以書面形式送達對方，送達地址以合同約定為準。12.2合同附件：本合同附件與本合同具有同等法律效力，包括但不限于服務協(xié)議、保密協(xié)議等。12.3合同份數(shù)：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。13.合同簽署與生效日期13.1合同簽署：本合同由甲乙雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。13.2合同生效日期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.不可抗力14.1不可抗力事件：指因自然災害、政府行為、社會異常事件等不可預見、不可避免且無法克服的客觀情況。14.2不可抗力處理：在不可抗力事件發(fā)生期間，合同履行期限相應順延，雙方互不承擔違約責任。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念：本合同中的第三方是指除合同雙方（甲方和乙方）以外的，為合同履行提供專業(yè)服務、中介、咨詢、評估、鑒定等輔助作用的獨立第三方機構(gòu)或個人。15.2.1合同履行過程中出現(xiàn)技術(shù)難題，需要第三方提供專業(yè)咨詢或解決方案；15.2.2合同履行過程中涉及法律問題，需要第三方提供法律咨詢或代理；15.2.3合同履行過程中需要進行資產(chǎn)評估、鑒定或其他專業(yè)服務；15.2.4雙方協(xié)商一致，認為需要第三方介入的其他情形。15.3第三方介入程序：15.3.1雙方應協(xié)商確定第三方介入的具體事宜，包括第三方服務內(nèi)容、費用、時間等；15.3.2雙方共同邀請第三方介入，并告知第三方本合同的有關(guān)內(nèi)容；15.3.3第三方應承諾遵守本合同的相關(guān)規(guī)定，并在其職責范圍內(nèi)提供專業(yè)服務。16.第三方責任與權(quán)利16.1.1按照合同約定提供專業(yè)、高效的服務；16.1.2保守合同雙方的商業(yè)秘密；16.1.3對其提供的服務質(zhì)量承擔責任。16.2.1要求合同雙方提供必要的資料和信息；16.2.2在其職責范圍內(nèi)，獨立作出判斷和決策；16.2.3獲得合同約定的服務費用。17.第三方責任限額17.1第三方責任限額：第三方在本合同中的責任限額為人民幣萬元整。在責任限額范圍內(nèi)，第三方應對其提供的專業(yè)服務承擔相應的責任；超過責任限額部分，由合同雙方根據(jù)實際情況另行協(xié)商解決。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分：第三方僅對甲方承擔合同約定的責任，甲方對第三方的行為不承擔責任。18.2第三方與乙方的劃分：第三方僅對乙方承擔合同約定的責任，乙方對第三方的行為不承擔責任。18.3第三方與雙方的關(guān)系：第三方作為獨立第三方，不參與合同雙方的權(quán)益分配，其服務費用由合同雙方另行協(xié)商確定。19.第三方介入的合同變更19.1當?shù)谌浇槿霑r，如需對本合同進行變更，雙方應與第三方協(xié)商一致，并以書面形式修改合同條款。19.2第三方介入后的合同變更，不影響本合同中已約定的其他條款的效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同電子存證服務協(xié)議詳細要求：包括服務內(nèi)容、服務期限、服務費用、數(shù)據(jù)安全與保密條款等。說明：本附件詳細列明了乙方為甲方提供的合同電子存證服務的具體條款。2.合同保全服務協(xié)議詳細要求：包括服務內(nèi)容、服務期限、服務費用、糾紛解決機制等。說明：本附件詳細列明了乙方為甲方提供的合同保全服務的具體條款。3.數(shù)據(jù)安全保密協(xié)議詳細要求：包括數(shù)據(jù)安全責任、保密責任、數(shù)據(jù)備份與恢復措施等。說明：本附件規(guī)定了雙方在合同履行過程中對數(shù)據(jù)安全與保密的承諾和措施。4.第三方服務協(xié)議詳細要求：包括第三方服務內(nèi)容、費用、責任、權(quán)利等。說明：本附件詳細列明了第三方介入本合同的具體服務條款。5.爭議解決規(guī)則詳細要求：包括爭議解決方式、爭議解決機構(gòu)、爭議解決程序等。說明：本附件規(guī)定了雙方在發(fā)生爭議時適用的解決規(guī)則。6.不可抗力事件清單詳細要求：包括不可抗力事件的定義、處理方式、責任劃分等。說明：本附件列明了合同雙方認可的不可抗力事件及其處理方式。7.合同變更協(xié)議詳細要求：包括合同變更的條件、程序、生效日期等。說明：本附件規(guī)定了合同變更的具體條件和程序。8.合同解除協(xié)議詳細要求：包括合同解除的條件、程序、生效日期等。說明：本附件規(guī)定了合同解除的具體條件和程序。說明二：違約行為及責任認定：1.乙方未按照合同約定提供服務的責任認定標準：乙方應賠償甲方因乙方未提供服務而遭受的直接經(jīng)濟損失。示例說明：若乙方未按期提供合同電子存證服務，導致甲方合同無法及時履行，乙方應賠償甲方因合同無法履行而造成的經(jīng)濟損失。2.甲方未按照合同約定支付費用的責任認定標準：甲方應按照合同約定支付費用，逾期支付的，應支付滯納金。示例說明：若甲方未按期支付服務費用，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，并可能暫?；蚪K止服務。3.一方違反保密義務，泄露對方商業(yè)秘密的責任認定標準：泄露方應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例說明：若乙方泄露了甲方的商業(yè)秘密，乙方應承擔相應的法律責任，包括賠償甲方的經(jīng)濟損失。4.一方違反合同約定，導致合同無法履行的責任認定標準：違約方應承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例說明：若甲方未按照合同約定提供必要的信息，導致乙方無法提供保全服務，甲方應承擔違約責任。全文完。2024年度中小企業(yè)合同電子存證與保全合同1本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同名稱1.2合同編號1.3合同簽訂日期1.4合同雙方當事人1.5合同簽訂地點2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.服務內(nèi)容3.1電子存證服務3.2合同保全服務3.3服務期限3.4服務費用4.合同雙方權(quán)利與義務4.1甲方權(quán)利與義務4.2乙方權(quán)利與義務5.電子存證與保全服務流程5.1電子存證流程5.2合同保全流程6.合同履行與變更6.1合同履行6.2合同變更7.違約責任7.1違約情形7.2違約責任8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構(gòu)9.合同解除9.1合同解除條件9.2合同解除程序10.合同終止10.1合同終止條件10.2合同終止程序11.合同保密11.1保密信息11.2保密義務12.合同解除后的處理12.1合同解除后的費用結(jié)算12.2合同解除后的資料返還13.合同附件13.1附件一：電子存證服務協(xié)議13.2附件二：合同保全服務協(xié)議14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同名稱：2024年度中小企業(yè)合同電子存證與保全合同1.2合同編號：ZD202400011.3合同簽訂日期：2024年1月1日1.4合同雙方當事人1.4.1甲方：中小企業(yè)1.4.2乙方：電子存證與保全服務機構(gòu)1.5合同簽訂地點：市區(qū)2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的：為保障甲方合同的真實性、有效性，提高合同管理效率，甲方委托乙方提供合同電子存證與保全服務。2.2合同依據(jù)：《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國電子簽名法》等相關(guān)法律法規(guī)。3.服務內(nèi)容3.1電子存證服務3.1.1乙方為甲方提供合同電子存證服務，確保甲方合同在電子形式下的完整性和真實性。3.1.2乙方負責將甲方合同進行數(shù)字化處理，并電子存證文件。3.2合同保全服務3.2.1乙方對甲方合同進行保全，確保合同在電子形式下的安全性和可追溯性。3.2.2乙方負責對甲方合同進行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.3服務期限：自合同簽訂之日起至2024年12月31日止。4.合同雙方權(quán)利與義務4.1甲方權(quán)利與義務4.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供電子存證與保全服務。4.1.2甲方應按照合同約定支付乙方服務費用。4.2乙方權(quán)利與義務4.2.1乙方應按照合同約定提供電子存證與保全服務，確保服務質(zhì)量。4.2.2乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務費用。5.電子存證與保全服務流程5.1電子存證流程5.1.1甲方將合同提交給乙方進行電子存證。5.1.2乙方對合同進行數(shù)字化處理，電子存證文件。5.1.3乙方將電子存證文件交付給甲方。5.2合同保全流程5.2.1甲方將合同提交給乙方進行保全。5.2.2乙方對合同進行備份，確保合同數(shù)據(jù)安全。5.2.3乙方定期向甲方通報合同保全情況。6.合同履行與變更6.1合同履行6.1.1雙方應按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務。6.1.2如遇特殊情況，雙方可協(xié)商變更合同內(nèi)容。6.2合同變更6.2.1合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。6.2.2合同變更不影響已履行部分的效力。8.爭議解決8.1爭議解決方式8.1.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。8.1.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。8.2爭議解決機構(gòu)8.2.1如雙方同意仲裁，爭議應提交至仲裁委員會仲裁。8.2.2仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。9.合同解除9.1合同解除條件9.1.1任何一方違約，對方有權(quán)解除合同。9.1.2因不可抗力導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。9.2合同解除程序9.2.1解除合同需以書面形式通知對方。9.2.2合同解除后，雙方應立即停止履行合同義務。10.合同終止10.1合同終止條件10.1.1合同履行完畢。10.1.2雙方協(xié)商一致解除合同。10.2合同終止程序10.2.1合同終止需以書面形式通知對方。10.2.2合同終止后，雙方應進行財務結(jié)算。11.合同保密11.1保密信息11.1.1雙方在本合同中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息均屬保密信息。11.2保密義務11.2.1雙方對本合同中的保密信息負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。12.合同解除后的處理12.1合同解除后的費用結(jié)算12.1.1合同解除后，雙方應根據(jù)已履行的部分和未履行的部分進行費用結(jié)算。12.1.2雙方應按照合同約定支付剩余服務費用。12.2合同解除后的資料返還12.2.1合同解除后，雙方應將對方提供的資料予以返還。13.合同附件13.1附件一：電子存證服務協(xié)議13.2附件二：合同保全服務協(xié)議14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。14.3本合同自合同簽訂之日起至2024年12月31日止。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的，根據(jù)本合同約定參與合同履行、監(jiān)督或提供專業(yè)服務的任何自然人、法人或其他組織。15.1.2第三方可以是中介機構(gòu)、評估機構(gòu)、審計機構(gòu)、律師事務所、咨詢機構(gòu)等。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入應經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式明確第三方的角色、職責和權(quán)限。15.2.2第三方介入可以是作為合同履行過程中的監(jiān)督者，也可以是提供專業(yè)服務的顧問。15.3第三方責任限額15.3.1第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中明確。15.3.2第三方的責任限額應根據(jù)第三方的專業(yè)能力、服務內(nèi)容和潛在風險等因素確定。15.3.3第三方的責任限額應在第三方介入?yún)f(xié)議中明確，并在合同履行過程中遵守。15.4第三方責權(quán)利15.4.1第三方的權(quán)利15.4.1.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定和甲乙雙方的要求，獨立行使職責。15.4.1.2第三方有權(quán)獲取合同履行過程中所需的信息和資料。15.4.2第三方的義務15.4.2.1第三方應遵守合同約定，確保其提供的服務的質(zhì)量和效率。15.4.2.2第三方應保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和合同內(nèi)容。15.4.3第三方的責任15.4.3.1第三方在履行職責過程中，因自身原因?qū)е潞贤男惺茏杌蛟斐蓳p失的，應承擔相應的責任。15.4.3.2第三方在履行職責過程中，如違反保密義務，應承擔相應的法律責任。15.5第三方與其他各方的劃分說明15.5.1第三方與甲方的關(guān)系15.5.1.1第三方與甲方的關(guān)系基于本合同，甲方應向第三方提供必要的協(xié)助和配合。15.5.1.2甲方對第三方的指示應通過乙方傳達，除非甲方與第三方另有約定。15.5.2第三方與乙方的關(guān)系15.5.2.1第三方與乙方的關(guān)系基于本合同，乙方應向第三方提供必要的協(xié)助和配合。15.5.2.2乙方對第三方的指示應通過甲方傳達，除非乙方與第三方另有約定。15.5.3第三方與合同其他方的責任劃分15.5.3.1第三方對合同其他方的責任，應按照合同約定和第三方的職責范圍確定。15.5.3.2第三方在履行職責過程中，如涉及合同其他方的利益，應公平、公正地處理。16.第三方介入?yún)f(xié)議16.1第三方介入?yún)f(xié)議的簽訂16.1.1甲乙雙方應與第三方簽訂第三方介入?yún)f(xié)議，明確第三方的職責、權(quán)限、責任限額和保密義務等。16.1.2第三方介入?yún)f(xié)議作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。16.2第三方介入?yún)f(xié)議的變更16.2.1第三方介入?yún)f(xié)議的變更需經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致，并以書面形式作出變更。16.2.2第三方介入?yún)f(xié)議的變更不影響本合同其他條款的效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：電子存證服務協(xié)議詳細要求：詳細規(guī)定乙方提供的電子存證服務的具體內(nèi)容、操作流程、收費標準、保密條款等。說明：本附件為合同附件，與主合同具有同等法律效力。2.附件二：合同保全服務協(xié)議詳細要求：詳細規(guī)定乙方提供的合同保全服務的具體內(nèi)容、操作流程、收費標準、保密條款等。說明：本附件為合同附件，與主合同具有同等法律效力。3.附件三：第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求：詳細規(guī)定第三方介入的方式、職責、權(quán)限、責任限額、保密義務等。說明：本附件為合同附件，與主合同具有同等法律效力。4.附件四：服務費用明細表詳細要求：詳細列出合同服務費用的構(gòu)成、計算方式、支付時間、支付方式等。說明：本附件為合同附件，用于明確服務費用的具體內(nèi)容。5.附件五：爭議解決規(guī)則詳細要求：詳細規(guī)定爭議解決的方式、程序、機構(gòu)、期限等。說明：本附件為合同附件，用于指導雙方在發(fā)生爭議時的處理方式。6.附件六：合同終止及解除條款詳細要求：詳細規(guī)定合同終止或解除的條件、程序、后果等。說明：本附件為合同附件，用于明確合同終止或解除的相關(guān)事宜。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為違約行為一：一方未按照合同約定支付服務費用。違約行為二：一方未按照合同約定提供或接收服務。違約行為三：一方未按照合同約定履行保密義務。違約行為四：一方未按照合同約定解決爭議。2.責任認定標準責任認定標準一：違約方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。責任認定標準二：違約方應承擔因其違約行為給對方造成的直接經(jīng)濟損失。責任認定標準三：違約方應承擔因其違約行為給對方造成的間接經(jīng)濟損失。責任認定標準四：違約方應承擔因其違約行為給對方造成的聲譽損失。3.違約責任示例示例一：甲方未按照合同約定支付乙方服務費用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并賠償因甲方違約造成的經(jīng)濟損失。示例二：乙方未按照合同約定提供電子存證服務，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任，并賠償因乙方違約造成的經(jīng)濟損失。示例三：任何一方泄露合同內(nèi)容，泄露方應承擔違約責任，包括但不限于賠償對方因泄露造成的經(jīng)濟損失。全文完。2024年度中小企業(yè)合同電子存證與保全合同2本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同名稱1.2合同編號1.3簽訂日期1.4簽訂地點1.5簽訂雙方2.合同目的2.1電子存證服務2.2合同保全服務3.服務內(nèi)容3.1電子存證服務3.1.1存證方式3.1.2存證范圍3.1.3存證期限3.2合同保全服務3.2.1保全方式3.2.2保全范圍3.2.3保全期限4.服務費用4.1電子存證費用4.2合同保全費用4.3費用支付方式4.4費用支付時間5.服務期限5.1電子存證服務期限5.2合同保全服務期限6.服務質(zhì)量保證6.1電子存證服務質(zhì)量保證6.2合同保全服務質(zhì)量保證7.違約責任7.1服務方違約責任7.2客戶違約責任8.保密條款8.1信息保密8.2保密期限9.法律適用與爭議解決9.1適用法律9.2爭議解決方式10.合同生效與解除10.1合同生效條件10.2合同解除條件11.合同變更與終止11.1變更程序11.2終止程序12.合同附件12.1附件一：電子存證服務協(xié)議12.2附件二：合同保全服務協(xié)議13.其他約定13.1通知方式13.2合同份數(shù)13.3合同附件14.合同簽署14.1簽署人14.2簽署日期第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同名稱：2024年度中小企業(yè)合同電子存證與保全合同1.2合同編號：2024SEMELECSTCON0011.3簽訂日期：2024年1月1日1.4簽訂地點：中國北京市1.5簽訂雙方：1.5.1服務方：北京電子存證有限公司1.5.2客戶方：中小企業(yè)2.合同目的2.1電子存證服務：本合同旨在明確服務方為客戶端提供合同電子存證服務的相關(guān)事宜。2.2合同保全服務：本合同旨在明確服務方為客戶端提供合同保全服務的相關(guān)事宜。3.服務內(nèi)容3.1電子存證服務3.1.1存證方式：服務方將客戶端提供的合同文件通過電子方式存儲于服務方的電子存證系統(tǒng)中。3.1.2存證范圍：包括但不限于合同文本、附件、簽字蓋章等。3.1.3存證期限：自合同簽訂之日起，存證期限為五年。3.2合同保全服務3.2.1保全方式：服務方將客戶端的合同文件在存證系統(tǒng)內(nèi)進行加密處理，確保合同內(nèi)容的完整性和安全性。3.2.2保全范圍：包括但不限于合同文本、附件、簽字蓋章等。3.2.3保全期限：自合同簽訂之日起，保全期限為五年。4.服務費用4.1電子存證費用：人民幣1000元/年。4.2合同保全費用：人民幣500元/年。4.3費用支付方式：客戶端應于每年1月1日前向服務方支付當年費用。4.4費用支付時間：每年1月1日至1月31日。5.服務期限5.1電子存證服務期限：自合同簽訂之日起，至2029年1月1日止。5.2合同保全服務期限：自合同簽訂之日起，至2029年1月1日止。6.服務質(zhì)量保證6.1電子存證服務質(zhì)量保證：服務方保證電子存證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，確?？蛻舳撕贤募耐暾院桶踩?。6.2合同保全服務質(zhì)量保證：服務方保證合同保全服務的有效實施，確?？蛻舳撕贤募耐暾院桶踩?。7.違約責任7.1服務方違約責任：若服務方未能按照本合同約定提供電子存證和合同保全服務，應向客戶端支付違約金，違約金為實際損失的一倍。7.2客戶端違約責任：若客戶端未能按照本合同約定支付費用，服務方有權(quán)暫?；蚪K止服務，并要求客戶端支付違約金，違約金為未支付費用的一倍。8.保密條款8.1信息保密：雙方對本合同內(nèi)容以及合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。8.2保密期限：保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后三年。9.法律適用與爭議解決9.1適用法律：本合同適用中華人民共和國法律。9.2爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.合同生效與解除10.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同解除條件：10.2.1合同一方嚴重違約，另一方有權(quán)解除合同。10.2.2合同約定的服務期限屆滿，合同自動終止。10.2.3雙方協(xié)商一致，決定解除合同。11.合同變更與終止11.1變更程序：任何一方要求變更本合同時，應以書面形式提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。11.2.1雙方應妥善處理合同終止前的權(quán)利義務。11.2.2雙方應相互提供合同終止所需的必要文件和資料。11.2.3雙方應在合同終止后30日內(nèi)，相互確認合同終止事宜。12.合同附件12.1附件一：電子存證服務協(xié)議12.2附件二：合同保全服務協(xié)議13.其他約定13.1.1郵寄：以掛號信方式郵寄至對方指定的地址。13.1.2傳真：以傳真方式發(fā)送至對方指定的傳真號碼。13.1.3電子郵件：以電子郵件方式發(fā)送至對方指定的電子郵箱。13.2合同份數(shù)：本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.合同簽署14.1簽署人：本合同由雙方授權(quán)代表簽字蓋章。14.2簽署日期：本合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義：在本合同中，“第三方”指除甲乙雙方以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、見證方、評估方、擔保方等。15.2第三方介入的條件：15.2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意。15.2.2第三方介入應符合法律法規(guī)及本合同的相關(guān)規(guī)定。15.3第三方介入的方式：15.3.1第三方作為中介方，協(xié)助甲乙雙方進行合同履行過程中的協(xié)調(diào)和溝通。15.3.2第三方作為見證方，對合同履行過程中的重要事項進行見證。15.3.3第三方作為評估方，對合同履行過程中的服務質(zhì)量、進度等進行評估。15.3.4第三方作為擔保方，對合同履行提供擔保服務。16.第三方的責權(quán)利16.1責任：第三方應按照本合同約定和法律法規(guī)的要求，履行其職責，并對因自身原因造成的損失承擔相應責任。16.2權(quán)利：第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定收取合理的費用，并享有合同履行過程中的知情權(quán)和參與權(quán)。16.3利益：第三方在合同履行過程中，應維護甲乙雙方的合法權(quán)益，不得損害任何一方的利益。17.第三方與其他各方的劃分17.1第三方與甲方的劃分：17.1.1第三方與甲方之間的權(quán)利義務關(guān)系，由雙方另行簽訂協(xié)議約定。17.1.2甲方對第三方的行為承擔責任，但第三方違反本合同約定給甲方造成損失的，甲方有權(quán)向第三方追償。17.2第三方與乙方的劃分：17.2.1第三方與乙方之間的權(quán)利義務關(guān)系，由雙方另行簽訂協(xié)議約定。17.2.2乙方對第三方的行為承擔責任，但第三方違反本合同約定給乙方造成損失的，乙方有權(quán)向第三方追償。17.3第三方與甲乙雙方的劃分：17.3.1第三方在履行職責過程中，應保持中立，不得