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文檔簡介
主席聯(lián)席會會議制度例文主席聯(lián)席會議制度規(guī)范第一章總則第一條為促進本組織內(nèi)部各部門間的有效溝通與合作,提升工作效率與決策質(zhì)量,特制定本會議制度。第二條主席聯(lián)席會議作為本組織高級會議形式,由各部門負責人組成,由聯(lián)席會主席主持,旨在定期研究重大事項,協(xié)調(diào)部門間工作。第三條主席聯(lián)席會議實行協(xié)商決策機制,其決策結(jié)果須經(jīng)主席聯(lián)席會主席簽署后生效。第四條本會議制度適用于本組織內(nèi)各級主席聯(lián)席會議。第二章會議組織第五條主席聯(lián)席會主席由本組織領導擔任,職責如下:(一)召集并主持主席聯(lián)席會議;(二)組織研究決策事項;(三)簽署決策文件。第六條主席聯(lián)席會議的召集:(一)定期召開:由主席聯(lián)席會主席確定具體召開時間,并通知各部門負責人;(二)臨時召開:在緊急情況下或需及時研究解決問題時,主席聯(lián)席會主席可臨時召集會議。第七條主席聯(lián)席會議的議程由主席聯(lián)席會主席根據(jù)需要確定,包括但不限于會議目的、日期、地點、與會人員、主題及程序等。第八條會議準備工作包括:(一)會議文件準備:要求各部門負責人提供與議題相關(guān)的文件和資料;(二)會務安排:主席聯(lián)席會主席負責會議場地、設備、飲食等事務的組織。第三章會議程序第九條主席聯(lián)席會議通常按以下程序進行:(一)開場:主席聯(lián)席會主席致開場辭,明確會議目的;(二)匯報:各部門負責人按議程順序進行工作匯報;(三)討論:與會人員圍繞工作匯報和議題進行深入討論;(四)表決:主席聯(lián)席會主席組織表決,并根據(jù)結(jié)果作出決策;(五)總結(jié):主席聯(lián)席會主席進行總結(jié)講話,強調(diào)會議意義及決策執(zhí)行。第四章決策與執(zhí)行第十條主席聯(lián)席會議的決策方式:(一)一致決策:對于重大問題,須各部門負責人達成一致意見;(二)多數(shù)決策:對于一般問題,根據(jù)表決結(jié)果決定是否通過。第十一條決策執(zhí)行:(一)決策結(jié)果須及時通知各部門;(二)決策文件須經(jīng)主席聯(lián)席會主席簽署后生效;(三)各部門負責人須按決策結(jié)果執(zhí)行,并及時向主席聯(lián)席會主席匯報執(zhí)行情況。第十二條決策監(jiān)督:(一)主席聯(lián)席會主席負責監(jiān)督?jīng)Q策執(zhí)行情況;(二)各部門負責人對決策有異議或建議,應在執(zhí)行過程中提出,如需變更決策,須及時向主席聯(lián)席會主席匯報并重新研究。第五章附則第十三條本會議制度由主席聯(lián)席會主席負責解釋。第十四條本會議制度自頒布之日起施行,如需修改,須經(jīng)主席聯(lián)席會主席討論決定并報批。以上為主席聯(lián)席會議制度規(guī)范,供本組織參考并制定相應會議制度。具體內(nèi)容和實施細則可根據(jù)實際情況調(diào)整完善。主席聯(lián)席會會議制度例文(二)第一章總則第一條為強化組織領導,確保各方面工作得以統(tǒng)籌協(xié)調(diào),推動決策有效實施,提高整體工作效率,特制定《主席聯(lián)席會會議制度》,并按照此制度規(guī)范組織和開展各項工作。第二章組織機構(gòu)第二條主席聯(lián)席會為公司最高議事決策機構(gòu),主席擔任主席聯(lián)席會主席,各相關(guān)部門負責人擔任副主席聯(lián)席會主席,主席辦公室負責主持日常聯(lián)絡工作。第三章規(guī)定事項第三條主席聯(lián)席會議所討論和決策的事項包括但不限于:(一)公司重大決策事項;(二)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;(三)公司重點工作任務;(四)公司工作總結(jié);(五)公司重要工作部署;(六)公司日常經(jīng)營管理問題。第四章會議討論第四條主席聯(lián)席會議由主席召集,原則上每月召開一次,遇特殊情況可臨時召開。第五條主席聯(lián)席會議旨在匯聚主席聯(lián)席會成員的智慧,形成共識,確保公司決策的科學性和可行性。第六條會議議題由主席提出,參會人員可提出議題建議,但需經(jīng)主席確認后方可列入議程。第七條主席聯(lián)席會議應通知所有參會人員,參會人員須準時出席,如有特殊情況無法出席需提前請假并說明原因。第八條主席聯(lián)席會議可邀請外部專家、學者等參與,為公司決策提供參考意見和建議。第五章會議記錄第九條主席聯(lián)席會議應指定專人記錄會議內(nèi)容,詳細記錄討論內(nèi)容和決策結(jié)果,并妥善保存以備查閱。第十條會議記錄應包含會議時間、地點、與會人員、議題及討論內(nèi)容等要素。第十一條會議記錄應在會后及時整理,并由主席辦公室負責保存,以備查閱。第六章會議決策第十二條主席聯(lián)席會議所作出的討論和決策應符合公司法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,旨在維護公司的整體利益。第十三條主席聯(lián)席會議決策應形成會議紀要,并由主席聯(lián)席會主席簽字確認。第十四條會議決策應得到及時落實,由相關(guān)部門負責人負責具體實施,對于需要協(xié)調(diào)解決的問題,應在規(guī)定時間內(nèi)解決。第七章其他第十五條本制度條款的解釋權(quán)歸主席聯(lián)席會所有,最終決策權(quán)亦歸主席聯(lián)席會。第十六條本會議制度適用于公司所有單位、部門和員工,須嚴格遵守。第八章附則第十七條本制度解釋權(quán)歸公司主席聯(lián)席會所有。如需對本制度進行修改或補充,應經(jīng)主席聯(lián)席會會議討論決定,并報公司主席批準后生效。以上為《主席聯(lián)席會會議制度》的模板,可根據(jù)實際情況進行適當調(diào)整與修改。主席聯(lián)席會會議制度例文(三)會議名稱:主席聯(lián)席會會議制度會議宗旨:主席聯(lián)席會會議旨在加強部門及團隊間的信息共享、決策協(xié)同與合作,以確保整體工作的高效運作。會議時間:定于每周二下午2點至3點舉行。參會人員:主席:負責召集并主持會議。各部門或團隊負責人:負責匯報本部門或團隊的工作進展,并提出問題或需求。相關(guān)部門或團隊代表:根據(jù)會議議題確定參會人員。會議議程:1.主席開場(預計2分鐘)核實出席人員闡述會議目的與議程安排2.各部門或團隊工作匯報(預計20分鐘)各部門或團隊負責人依次報告工作進展,包括成果、當前面臨的挑戰(zhàn)及需求允許其他部門或團隊的代表提出疑問或建議3.問題協(xié)調(diào)與解決(預計20分鐘)針對各部門或團隊報告中提出的問題進行深入討論并作出決策主席提供意見與指導確定問題解決方案及責任人4.信息共享與交流(預計10分鐘)各部門或團隊分享重要信息與最新進展主席傳達關(guān)鍵決策與指示5.下次會議安排與總結(jié)(預計3分鐘)確定下次會議的時間與地點總結(jié)本次會議的討論成果與決策要點會議準則:1.嚴格遵守會議時間,確保會議準時開始與結(jié)束。2.尊重每位與會者的發(fā)言權(quán)利,維護公正、公平的討論環(huán)境。3.所有參會人員應充分準備,提前整理相關(guān)材料與報告。4.會議記錄應詳細記錄討論內(nèi)容與決策結(jié)果,并及時傳達給相關(guān)人員。備注:根據(jù)實際情況,會議議程可酌情調(diào)整與優(yōu)化,以確保會議的有效性與成果。主席聯(lián)席會會議制度例文(四)一、會議宗旨本次會議旨在強化主席團內(nèi)部各成員單位之間的協(xié)同合作與交流,促進決策過程更為科學高效,以保障主席團各項工作的穩(wěn)步推進與落實。二、會議時間與地點會議定于每月首個周五上午9:00至11:00舉行,地點為主席團會議室。三、會議構(gòu)成1.主席團成員:涵蓋主席、副主席以及各會員單位代表。2.會議組織人員:由秘書處指派,負責會議籌備及流程管理。四、會議議程1.主席開場致辭(5分鐘):主席對與會人員表示歡迎,并簡要闡述會議目的與議程安排。2.上次會議紀要審議(5分鐘):由秘書處提交上次會議記錄,與會人員審議并決定是否通過。3.工作報告與討論(30分鐘):各會員單位就上月工作進展進行報告,并接受其他成員單位的建議與反饋。4.重點議題探討(40分鐘):針對當前工作的重點與難點,對相關(guān)議題進行深入分析與討論。5.決策與指示(20分鐘):基于討論結(jié)果,形成相應決策與指示,明確責任歸屬與時間節(jié)點。6.下次會議安排(5分鐘):確定下次會議的時間、地點及議程。7.其他事項(5分鐘):處理大會成員提出的其他議題,如有需要,將安排于下次會議進一步探討。五、會議記錄與決議1.會議記錄由秘書處負責撰寫,經(jīng)主席審核后,于會議結(jié)束后三個工作日內(nèi)分發(fā)給與會人員。2.決議須經(jīng)主席簽字并加蓋公章,存檔備查。六、會議規(guī)范1.會議開始前,請所有成員按時到達會議室。2.會議期間,請將手機調(diào)至靜音狀態(tài),并專注于會議內(nèi)容。3.發(fā)言前請先舉手示意,待主席許可后進行發(fā)言。4.發(fā)言時需遵守時間規(guī)定,以確保每位成員均能獲得發(fā)言機會。5.討論時應維持良好秩序,禁止進行人身攻擊或發(fā)表侮辱性言論。七、附件1.上次會議記錄2.本次會議議程以上為主席聯(lián)席會議制度模板,具體細節(jié)可根據(jù)組織實際情況進行調(diào)整與完善。主席聯(lián)席會會議制度例文(五)一、目的主席聯(lián)席會會議旨在強化組織間的協(xié)作、推動工作進程、解決現(xiàn)有問題并作出有效決策。通過此會議,各組織可共同規(guī)劃工作計劃、分享信息、協(xié)調(diào)決策,確保各項工作按既定方向穩(wěn)步推進。二、參會人員1.主席:負責會議的主持工作,全面協(xié)調(diào)會議各項事宜。2.各組織負責人:各組織的領導或代表,負責匯報工作進展、參與問題討論與決策協(xié)調(diào)。3.相關(guān)工作人員:根據(jù)會議議題需求,提供必要的工作支持。三、會議程序1.會議準備:主席及相關(guān)工作人員依據(jù)會議議題,提前整理會議所需材料,并將會議通知及時傳達至各參會人員。2.會議召開:按照既定時間和地點,準時召開會議。a.主席開場致辭,并邀請各組織負責人匯報工作進展。b.各組織負責人依次報告工作,內(nèi)容涵蓋進展狀況、存在問題及相關(guān)需求。c.主席與各組織負責人就報告內(nèi)容進行深入討論與梳理。d.集體討論并制定解決問題的方案及具體措施。e.制定下一階段的工作計劃與時間表。f.會議總結(jié)并宣布閉會。四、會議紀要1.會議紀要由主席或指定人員負責撰寫。2.紀要內(nèi)容應詳盡記錄會議時間、地點、參會人員、主要討論內(nèi)容、決策結(jié)果及下一階段工作計劃等關(guān)鍵信息。3.會議紀要需及時分發(fā)給各參會人員,確保各方對會議結(jié)果有清晰共識,并跟蹤落實會議決策。五、會議評估與改進1.每次會議結(jié)束后,主席與各組織負責人應對會議效果進行評估,包括討論深度、廣度及決策合理性等方面。2.根據(jù)評估結(jié)果,制定改進方案
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