科技研發(fā)會議費審批制度

科技研發(fā)會議費審批制度合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為一家專注于科技研發(fā)的企業(yè)，乙方為一家提供專業(yè)會議服務的公司，雙方為了更好地開展科技研發(fā)會議，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便雙方共同遵守。第一條會議費用1.1甲方同意支付乙方會議費用共計人民幣__________元（大寫：__________________________元整），用于支付乙方提供的會議場地租賃、會議設備租賃、會議組織、會議宣傳等相關費用。（1）會議場地面積應滿足甲方參會人數(shù)需求，并提供必要的設施，如音響、投影儀、白板等；（2）會議期間提供茶歇服務，茶歇食品應符合甲方的要求；（3）會議宣傳材料的設計和印刷，包括會議日程、參會人員名單、宣傳冊等；（4）會議期間提供專業(yè)的會務服務，包括會議接待、會場引導、資料發(fā)放等。第二條支付方式2.1甲方在本合同簽訂后的7個工作日內(nèi)，向乙方支付會議費用的一半，即人民幣__________元（大寫：__________________________元整）。2.2乙方在提供完整的服務后，甲方應在驗收合格后的7個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的會議費用，即人民幣__________元（大寫：__________________________元整）。第三條會議的舉辦時間和地點3.1甲方應在本合同簽訂后的10個工作日內(nèi)，通知乙方會議的舉辦時間和地點。3.2乙方應按照甲方的要求，提前做好會議準備工作，確保會議的順利進行。第四條違約責任4.1甲方未按照本合同約定支付會議費用的，應當按照逾期付款部分每天支付__________%的違約金。4.2乙方未按照本合同約定提供服務的，應當按照未提供服務部分的價值每天支付__________%的違約金。第五條爭議解決5.1對于本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決等事項，雙方應遵守中華人民共和國的法律、法規(guī)。5.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方公司章程2.乙方公司營業(yè)執(zhí)照3.會議場地租賃合同4.會議設備租賃合同5.會議宣傳材料設計稿6.會議費用支付憑證7.會議服務驗收報告二、違約行為及認定：1.甲方未按合同約定支付會議費用，認定為國家規(guī)定金融機構計收罰息相同標準的違約金。2.乙方未按合同約定提供服務，認定為國家規(guī)定金融機構計收罰息相同標準的違約金。3.甲方未按合同約定時間提供會議舉辦時間和地點，認定乙方有權按合同約定時間的一半收取違約金。4.乙方未按合同約定時間完成會議準備工作，認定乙方有權按合同約定時間的一半收取違約金。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同第一條中的甲方公司。2.乙方：指本合同第一條中的乙方公司。3.會議費用：指本合同第一條中約定的甲方同意支付給乙方的費用。4.違約金：指本合同第四條中約定的違約行為所需支付的金額。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方延遲支付會議費用：甲方應按合同約定時間支付費用，違約金按逾期付款部分每天計算。2.乙方未能按時提供服務：乙方應按合同約定時間完成準備工作，違約金按未提供服務部分的價值每天計算。3.會議時間地點變更：雙方應及時溝通，根據(jù)新時間地點做好會議準備工作。4.會議服務未達標：乙方應根據(jù)甲方要求進行改進，必要時重新提供服務。五、所有應用場景：1.甲方為科技研發(fā)企業(yè)舉辦科技研發(fā)會議。2.