非營利組織信息技術資產(chǎn)管理方案

非營利組織信息技術資產(chǎn)管理方案第一章總則為提高非營利組織的信息技術資產(chǎn)管理水平，確保信息技術資產(chǎn)的安全和有效利用，制定本方案。信息技術資產(chǎn)包括計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡設備及相關服務等，其管理是保障組織信息安全和業(yè)務連續(xù)性的基礎。第二章目標與適用范圍本方案的目標是建立一套科學、規(guī)范的信息技術資產(chǎn)管理制度，確保信息技術資產(chǎn)的合理配置、有效使用和安全維護。適用于本組織內(nèi)所有信息技術資產(chǎn)的管理，包括但不限于計算機、服務器、網(wǎng)絡設備、軟件許可證、數(shù)據(jù)存儲和備份設備等。第三章管理規(guī)范信息技術資產(chǎn)管理應遵循以下原則：1.資產(chǎn)分類管理。根據(jù)資產(chǎn)的性質與用途，進行分類登記，確保資產(chǎn)信息的準確性與完整性。2.責任明確。各部門應指定專人負責其信息技術資產(chǎn)的管理，確保責任到人。3.安全優(yōu)先。對信息技術資產(chǎn)實施安全保護措施，防止數(shù)據(jù)泄露、設備損壞或丟失。4.定期評估。定期對信息技術資產(chǎn)進行審計和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。第四章資產(chǎn)的登記與維護信息技術資產(chǎn)的登記與維護應遵循以下流程：1.資產(chǎn)采購。信息技術資產(chǎn)的采購需經(jīng)過審批流程，確保采購的必要性和合規(guī)性。2.資產(chǎn)登記。采購完成后，相關部門需及時將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，信息包括資產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、采購日期、使用部門及責任人等。3.資產(chǎn)維護。對信息技術資產(chǎn)進行定期維護和保養(yǎng)，確保其正常運轉。維護記錄應及時更新，便于追溯和管理。第五章資產(chǎn)使用管理信息技術資產(chǎn)的使用管理需遵循以下規(guī)定：1.使用申請。使用信息技術資產(chǎn)需提前向主管部門提交申請，說明使用目的及時間。2.使用記錄。使用過程中需保持詳細的使用記錄，包括使用人、使用時間、使用情況等信息，便于管理和追蹤。3.禁止私用。嚴禁將組織的信息技術資產(chǎn)用于個人事務或與組織無關的活動。第六章安全管理信息技術資產(chǎn)的安全管理是保障組織信息安全的重要環(huán)節(jié)，應采取以下措施：1.訪問控制。對信息技術資產(chǎn)實施訪問控制，確保僅授權人員能夠接觸和使用相關設備和數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)備份。定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，確保在發(fā)生故障或數(shù)據(jù)丟失時能快速恢復。3.安全培訓。定期對員工進行信息安全培訓，提高其安全意識和防護能力。第七章資產(chǎn)處置信息技術資產(chǎn)的處置應遵循以下流程：1.資產(chǎn)評估。對待處置的資產(chǎn)進行評估，確定其殘值和處置方式。2.處置審批。處置方案需經(jīng)相關部門審核批準，確保處置的合規(guī)性和透明性。3.數(shù)據(jù)清除。對涉及敏感數(shù)據(jù)的設備，處置前需進行數(shù)據(jù)清除，確保信息不被泄露。第八章監(jiān)督機制為確保信息技術資產(chǎn)管理的有效實施，建立以下監(jiān)督機制：1.定期審計。組織應定期對信息技術資產(chǎn)管理情況進行審計，評估管理效果和合規(guī)性。2.反饋機制。員工可通過反饋渠道提出關于信息技術資產(chǎn)管理的意見和建議，以便及時改進。3.績效考核。將信息技術資產(chǎn)管理納入部門績效考核體系，確保各部門重視資產(chǎn)管理工作。附則本方案由信息技術管理部門解釋，自頒布之日起實施。組織應定期對方案進行評估和修訂，以適應技術發(fā)展和組織需求