行政辦公管理表格大全

行政辦公管理

表格篇

第一章行政綜合管理表格

?行政辦公工作說明表

行政辦公工作說明表

1.職稱2.部門3.撰寫三期年月日4.姓名

5.隸屬部門—6.同職稱人數(shù)—人（含本人）7.管轄部門

次序工作概述（請分門別類扼要敘述工作內(nèi)容）

?行政辦公職位規(guī)范表

行政辦公職位規(guī)范表

職稱

職位

直接主管

管轄范圍

直接責(zé)任

主要權(quán)力

職務(wù)代理人

條件要求

?年度重要工作與發(fā)展計劃表

年度重要工作與發(fā)展計劃表

部門（崗位）：制訂時間：年月日

項(xiàng)目計劃項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)完成責(zé)任人變更實(shí)際完完成情評分

類型時間記錄成時間況說明

1

工

作

事

項(xiàng)

2

3

1

改

進(jìn)

和

2

發(fā)

展

事

項(xiàng)

3

編制人：直接上級：上級領(lǐng)導(dǎo)：上級確認(rèn)完成情況:

得分：

注：請用藍(lán)黑或碳黑水箔工整填寫。

?秘書職務(wù)說明表

秘書職務(wù)說明表

職務(wù)名稱秘書職務(wù)名稱編號

職務(wù)等級III等通過時期XX年X月X日

部門辦公勤務(wù)

工作概要：秘書職務(wù)（ni等）的從事者為本部門經(jīng)理辦理秘書事務(wù)。由于秘書職務(wù)（ni等）的職責(zé)涉及減

輕部門經(jīng)理的行政管理負(fù)擔(dān)，因而其相當(dāng)部分工作是行政管理性的，包括監(jiān)督其他辦公室人員。

工作職責(zé)：

基本職責(zé)（占用工作口的70%以上）：①筆錄口授、譽(yù)寫材料：②安排經(jīng)理會談口程：③監(jiān)督其他辦公

室人員；④協(xié)助制訂辦公室預(yù)算；⑤信函的答復(fù)；⑥保護(hù)機(jī)密材料；⑦接待來訪經(jīng)理、客戶和業(yè)務(wù)伙伴；

⑧回電話：⑨準(zhǔn)備薪金資料：⑩分派工作任務(wù)。

其他的職責(zé)（占用工作日的30%以下）：

①匯集文書材料：②準(zhǔn)備報告：③設(shè)計辦公室內(nèi)部表格：④評價下屬人員：⑤復(fù)制文書材料：⑥保管小

額現(xiàn)金。

使用的設(shè)備和工具：打字機(jī)、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、口授器

使用的表格和報告：部門財務(wù)報表、工資報表、人事考核表、小額現(xiàn)金開支表以及其他所需的報表。

監(jiān)督者：部門經(jīng)理

與其他工作的關(guān)系：由于本職務(wù)的從事者負(fù)有給其他辦公室人員分派工作的職責(zé)，因此與本職務(wù)和

本部門所有辦公事務(wù)均有關(guān)。本職務(wù)屬本部門秘書職務(wù)的最高等級，其晉升的可能職務(wù)是總公司辦公室

秘書或行政管理助理。

?計算機(jī)操作員職務(wù)說明表

計算機(jī)操作員職務(wù)說明表

職務(wù)名稱：法律地位：職務(wù)編碼：

計算機(jī)操作員不享受豁免權(quán)

日期：公司-分部：

XXXX年X月X日XX有限公司-總辦事處

填寫人：部門-科室

數(shù)據(jù)處理-信息系統(tǒng)

審定人：級別計分

XXX

上一級管理員職務(wù)名稱：工資等級：

高級計算機(jī)操作員XXX美元?XXX美元

摘要

在一般監(jiān)督3操作數(shù)字計算機(jī)及外圍設(shè)備，需要時執(zhí)行其他任務(wù)。

工作任務(wù)

1.按照特定的技術(shù)和調(diào)度指令進(jìn)行工作。

(1)在抽樣監(jiān)督下，按照技術(shù)指令和分配的工作進(jìn)度進(jìn)行工作。

(2)按規(guī)定的程序和進(jìn)度表處理資料。

2.操作數(shù)字計算機(jī)以及連帶的外圍設(shè)備。

(1)監(jiān)視設(shè)備，做到運(yùn)行時間最大，程序錯誤最小。

(2)分析信息錯誤，鑒定錯誤的原因。

(3)將機(jī)器故障和程序錯誤通知有關(guān)方面。

(4)在規(guī)定的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)糾正錯誤。

(5)在適當(dāng)位置，存儲輸出信號和已定輸入。

(6)按規(guī)定完成預(yù)防性維修。

3.檢查和分析輸入資料。

(1)提出調(diào)度和應(yīng)用方面的建議以發(fā)揮設(shè)備的最高效率。

(2)調(diào)試新的應(yīng)用力法。

4.保存運(yùn)行記錄和檔案。

(1)分項(xiàng)記錄每一程序的運(yùn)算時間。

(2)記錄所有機(jī)器故障和程序錯誤。

5.接收、儲存和保管數(shù)據(jù)處理中心(DPC)的設(shè)備。

(1)卸車。

(2)保持儲藏室井井有條。

(3)保管庫存記錄。

(4)把設(shè)備規(guī)格通知有關(guān)方面。

雇用標(biāo)準(zhǔn)

1.知識能力

(1)必須懂得操作一種數(shù)字計算機(jī)及連帶的外圍設(shè)備的基本原理。

(2)必須能閱讀和理解計算機(jī)操作手卅。

(3)必須能按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和程序工作。

(4)必須能按照計算機(jī)調(diào)度指令工作。

2體.力要求

(1)必須能舉起和存放80磅重的內(nèi)存.

(2)必須能裝、卸20磅重的磁盤包。

(3)必須能一天堅持10小時工作。

3情.感要求

必須能經(jīng)受得住比較強(qiáng)而高的精神壓力。

責(zé)任

1.及時完成規(guī)定的工作任務(wù)。

2.迅速判明機(jī)器故障。

?值班記錄表

值班記錄表

時間內(nèi)容來電（方）電話地址要求答復(fù)值班人員處理結(jié)果

人員姓名（解決）時間

備注

?公司職員簽到簿

公司職員簽到薄

力—日—至一月—日

月日月日月日月日月日月日

部門姓名上下上下上下上下上下上下

班班班班班班班班班班班班

總經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)辦

?紀(jì)律處分通知單

紀(jì)律處分通知單

編號：日期:

姓名工作證號職位所屬部門

所犯過失：發(fā)生日期：

□擅自曠工口屢次逃避工作

□屢次遲到口工作時在公司賭博

□工作時打瞌睡口行為不檢點(diǎn)

口故意不服從上級或拒絕接受正當(dāng)命令

□故意不以適當(dāng)方法工作

處分：

□譴責(zé)□停職口由X年X月X日至X年X月X日

共a

注意：如果有重犯將受撤職處分

撤職生效日期：X年X月X日

請于撤職生效日期前前往人事部報到

備注：

?員工獎懲月報表

員工獎懲月報表

受獎懲者

獎懲方式獎懲原因發(fā)表口期獎懲方式獎懲原因

職工性別姓名服務(wù)部門

填表說明：

1.各單位依照權(quán)責(zé)劃分辦法在授權(quán)范圍內(nèi)對所屬員工有獎懲時，應(yīng)于每月月終匯填本表兩份，分送總管理

處人事處及主管單位備查，當(dāng)月內(nèi)如無獎懲事項(xiàng)，亦應(yīng)填送此表，并于獎懲原因欄內(nèi)注明“無獎懲”字

樣。

2.獎懲方式欄應(yīng)按單位主管核定之獎懲辦法填入，如“書面嘉獎”、“記功一次”、“書面巾誡”、“記

過一次”等。

3.獎懲原因一欄敘述易簡明扼要，注意時間、地點(diǎn)、事物及有關(guān)人員之責(zé)任等。

4.本表由各單位依規(guī)定格式自行印制備用，紙張大小一律以A4為準(zhǔn)。

單位主管:主辦人員:制表:年月日填

?手冊修改清單

手冊修改清單

序號原文章節(jié)號修改狀態(tài)修改內(nèi)容修改人批準(zhǔn)人修改日期備注

?內(nèi)務(wù)管理情況檢查記錄表

內(nèi)務(wù)管理情況檢查記錄表

受檢部門：檢衣時間：年月日

受檢項(xiàng)目檢查情況

員工宿舍

辦公環(huán)境

檢查人（簽字）受檢部門經(jīng)理

或主管確認(rèn)

復(fù)查情況

復(fù)查人（簽名）受檢部門確認(rèn)

?長途電話使用登記簿

長途電話使用登記簿

撥出方使用發(fā)話時間接聽方對方通話通話內(nèi)

電話月日時分電話時間容簡注

?撥打長途電話申請單

撥打長途電話申請單

單位職稱姓名時間

撥

出

方

通

話

事

由

單位姓名i也點(diǎn)電話號碼

接

聽

方

?長途電話使用通知單

長途電話使用通知單

單位職稱姓名時間

撥

出

方

單位名稱及姓名地點(diǎn)電話號碼事由

接

聽

方

總務(wù)部門簽章:

?影印文件申請單

影印文件申請單

編號：

巾清部門：年月日

文件原稿影印計費(fèi)

名稱頁數(shù)份數(shù)A3A4B4B5合計備注

張張張張（元）

?辦公室補(bǔ)配鑰匙申請表

辦公室補(bǔ)配鑰匙申請表

需用部門：年月日

部門配制鑰匙原因配制鑰匙數(shù)量配制人姓名

申請補(bǔ)配鑰匙部

主管簽字

經(jīng)手人姓名:

弟一早

行政辦公日程

通用表格

?當(dāng)天備忘的重點(diǎn)

當(dāng)天備忘的重點(diǎn)

月日

OX

口今天最重要的業(yè)務(wù)

OX

□今天最嚴(yán)重的問題

OX

□今天最應(yīng)注意的地方

OX

□今天最重要的指示命令

OX

□今天最好的構(gòu)想

0X

□今天最該反省的事

OX

□明天最重要的課題

（今日備忘重點(diǎn)）

OX

■當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)的行動掌握表

當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)的行動掌握表

年月日

時間業(yè)務(wù)內(nèi)容、會客、會客地點(diǎn)地點(diǎn)緊急聯(lián)絡(luò)

時分

時分

時分

時分

時分

時分

時分

時分

時分

時分

?當(dāng)天部屬的行動掌握表

當(dāng)天部屬的行動掌握表

年月日

姓名時間業(yè)務(wù)內(nèi)容、訪問地點(diǎn)緊急聯(lián)絡(luò)

對象、會客點(diǎn)

時分

?日程表

口程表

日（星期）

1

2

3

4

5

6

7

8

q

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

備忘錄

?一年重點(diǎn)實(shí)施日程表

一年重點(diǎn)實(shí)施日程表

主題上半期執(zhí)行可否下半期執(zhí)行可否

標(biāo)語【】

最大目標(biāo)【】

最應(yīng)強(qiáng)化事項(xiàng)【】

最大課題[]

最大缺點(diǎn)的克服

[]

最大案例【】

最重要的自我啟發(fā)

[]

[]

檢討

?一周日程表

一周日程表

年月日?月日

目標(biāo)

(-)

目標(biāo)

（二）

目標(biāo)

（二）

目標(biāo)

（四）

目標(biāo)

（五）

目標(biāo)

（六）

目標(biāo)

（七）

檢討下個目標(biāo)

?月份式日程表

月份式日程表

年月目標(biāo)執(zhí)行

?9?12?3?6?9??9?12?3?6?9?

1()

2()

3()

4()

5()

6()

7()

8()

9()

10()

11()

12()

13()

14()

15()

16()

17()

18()

19()

20()

21()

22()

23()

24()

25()

26()

27()

28()

29()

30()

?四季日程表

四季日程表

年度科

目標(biāo)

()

執(zhí)行

季

目標(biāo)

()

季

執(zhí)行

目標(biāo)

()

季

執(zhí)行

目標(biāo)

()

季執(zhí)行

備

注

?三年計劃日程表

三年計劃日程表

大目標(biāo)重點(diǎn)強(qiáng)化部門職員生活計劃

年

執(zhí)行執(zhí)行執(zhí)行

年

執(zhí)行執(zhí)行執(zhí)行

年

執(zhí)行執(zhí)行執(zhí)行

?日程檢查表

日程檢查表

科姓名

口1.是否優(yōu)先擬定當(dāng)日（木周、當(dāng)月、今年）的重要事項(xiàng)

口2.是否考慮步驟、準(zhǔn)備程序后再擬定

口3.是否能在自己所有的時間內(nèi)完成

□4.是否就其課題、目標(biāo)來分配時間

□5.是否考慮到自己的狀況

□6.訪問或面談時，是否把握重點(diǎn)

口7.訪問或面談時，是否提早出門

口8.訪問或面談時，是否預(yù)測到拖延的時間

口9.遇到緊急事情時，是否有考慮應(yīng)對方法

口10.是否考慮到對方時間會變更

口11.時間或日程變更時，是否有人可以協(xié)助

口12.日程表修正后，是否仔細(xì)檢查一遍

13.工作進(jìn)度是否有調(diào)整的余地

口14.是否不到最后不放棄

口15.是否前一天（周、月、年）決定第??天（周、月、年）的計劃

?每日行動管理表

每日行動管理表

月日

□早上最先做的事

□上班時最先做的事

□中午前應(yīng)處理的事

□下午最先處理的事

□下班前應(yīng)做完的事

□明天的準(zhǔn)備工作

?行程表擬定法檢查表

行程表擬定法檢查表

單位

姓名

口1.是否能掌握業(yè)務(wù)目標(biāo)

口2.是否能正確地估計業(yè)務(wù)所費(fèi)的時間

口3.是否明確記載訪問、會客、會議的時間與地點(diǎn)

口4.是否了解確定事項(xiàng)、未決定事項(xiàng)的區(qū)別

口5.是否會在變更事項(xiàng)上標(biāo)上記號

口6.是否會在重要事項(xiàng)上標(biāo)上記號

口7.是否能在幾天前就檢查交貨的狀況

口8.文件提出截止期限之前，是否會檢查?遍

口9.是否有備注欄

口10.備注欄上是否記載費(fèi)用或資料的名稱

口11.擬定上司的日程表時，是否特別注意重復(fù)的工作

□12.日程表是否經(jīng)過一再的檢查、確認(rèn)

□13.記載是否易懂、簡要

?每月、每日行事預(yù)定表

每月、每日行事預(yù)定表

X月月月月月月月月月月月月

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

?行動預(yù)定表

行動預(yù)定表

日1234567891111111111222222222230

星期01231567890123456789

項(xiàng)目

預(yù)

定

實(shí)

績

預(yù)

定

績

預(yù)

定

實(shí)

績

預(yù)

定

實(shí)

績

預(yù)

定

實(shí)

績

預(yù)

定

實(shí)

績

預(yù)

定

實(shí)

預(yù)

定

實(shí)

績

預(yù)

定

實(shí)

績

?領(lǐng)導(dǎo)和部屬的休假掌握表

領(lǐng)導(dǎo)和部屬的休假掌握表

科年月日

姓名是否在家緊急休假出勤（含出差）休假接待地點(diǎn)

時分?時分同行者

記載事項(xiàng)

第三章

會議管理常用表格

?年度會議計劃表

年度會議計劃表

會議名稱

開會地點(diǎn)

開會日期

開會時間

會議宗旨及議題

與會單位

人數(shù)

主持人

會議召集單位

會議主要工作人員

與會者應(yīng)備資料

會場標(biāo)示費(fèi)料

會場擬分發(fā)資料

?年度例行事務(wù)會議安排表

年度例行事務(wù)會議安排表

活動名稱日期內(nèi)容?預(yù)算單位承辦人聯(lián)絡(luò)

年初的致辭、工作董事長致辭、訓(xùn)話、總務(wù)

開始職員

新年宴會

創(chuàng)立紀(jì)念日

新進(jìn)職員招考

就職典禮

新進(jìn)職員訓(xùn)練

運(yùn)動會

員工旅游

記載事項(xiàng)

?會議室使用申請表

會議室使用申請表

年月日

日期時間會議名稱主持人地點(diǎn)人數(shù)備注

申請使用單位管理單位

名稱填表人主管管理人事務(wù)科長副經(jīng)理

?會議登記簿

會議登記簿

會議名稱會議時間會議地點(diǎn)主席參與人員及會次主要決議事

人數(shù)項(xiàng)

?會議通告單

會議通告單

_____年月日編號:

開會部門召集人

開會日期年月日時間

開會地點(diǎn)

會議內(nèi)容

參加人員

擬交費(fèi)用

準(zhǔn)備資料

備注

?會議通知

會議通知

謹(jǐn)定于年月日午時分召開會議，請準(zhǔn)時參加。

隨本通知送提案書一份，若有提案請?zhí)顚懞笥陂_會前提交。

此致

先生

召集人:

提案書:提案人:

提案內(nèi)容:

?會議議程表

會議議程表

會議議事日程年月日

序號程序主持人時間分配備注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

?會議記錄表（一）

會議記錄表（一）

編號:

開會時間：年月日時分至?xí)r分

開會地點(diǎn):

會議名稱:

主持人:

參加人員:

記錄:

出席人員:

主持人報告:

討論事項(xiàng)及結(jié)論:

?會議記錄表（二）

會議記錄表（二）

年一月一日編號:

時間月日時至地點(diǎn)主持人記錄人

月日時

會議名稱

參加者

主要議題對策措施期限負(fù)責(zé)人追蹤情況（時間）

?會議決定事項(xiàng)檢查表

會議決定事項(xiàng)檢查表

出席者

司儀

總務(wù)缺席者理由

議決事項(xiàng)承辦人完成期限追蹤查核

?會議決定事項(xiàng)催辦通知單

會議決定事項(xiàng)催辦通知單

辦通編號通字（）號催辦人

催催

辦辦

內(nèi)H

容期

受聯(lián)聯(lián)

催系系

部人電

門話

?會議決定事項(xiàng)實(shí)施管理表

會議決定事項(xiàng)實(shí)施管理表

決定事項(xiàng)年月日同意

單位執(zhí)行負(fù)責(zé)人實(shí)施目標(biāo)?實(shí)施日期等評價

各部門每個月的實(shí)施檢查表

月實(shí)施目標(biāo)評價月實(shí)施0標(biāo)評價

16

27

38

49

510

第四章

文書管理常用表格

?文件目錄清單

文件目錄清單

頁次

文件標(biāo)題、類別□規(guī)范類口規(guī)格類匚標(biāo)準(zhǔn)類

文件號文件名稱版本頁數(shù)日期備注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

*收（發(fā)）文編號登記表

收（發(fā)）文編號登記表

收文日期發(fā)文日期收文字號經(jīng)辦者收文日期發(fā)文日期收文字號經(jīng)辦者

發(fā)文字號發(fā)文字號

?收（發(fā)）信登記表

收（發(fā)）信登記表

月日發(fā)送單位編號數(shù)量密（速）級發(fā)向單位簽收

?信函寄（發(fā)）記錄表

信函寄（發(fā)）記錄表

□業(yè)務(wù)類□采購類口總務(wù)類ZI公共關(guān)系類

發(fā)函日期發(fā)函單位文別內(nèi)容寄發(fā)單位回函日期回函內(nèi)容

?送件登記簿

送件登記簿

年第號

收件機(jī)關(guān)或收收件人

月日發(fā)件機(jī)關(guān)密（速）級件數(shù)號碼

件人蓋章

?人事登記表

人事登記表

到職出生身份證戶籍所最高離職

編號姓名性別籍貫

日期日期號碼在地學(xué)歷日期

?人事資料表

人事資料表

公司（部）室

人員編出生年進(jìn)入公基本月主辦工

姓名性別學(xué)歷職位職稱備注

號月日司日期薪作

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

?人事資料卡

人事資料卡

出生：年月

日

姓名性別年於

周歲

籍熨

照片

戶籍

身份證號

身高體重血型

親屬：

出生服務(wù)單

稱謂名氏存或歿職業(yè)住址

年月日位

發(fā)生意外時通訊

關(guān)系電話

聯(lián)絡(luò)人地址

通訊

受益人關(guān)系電話

地址

學(xué)歷

學(xué)校名稱科系地點(diǎn)肄業(yè)年月

詳述所受特殊職業(yè)或技術(shù)訓(xùn)練之特長

?人事資料記錄表

人事資料記錄表

人事資料進(jìn)廠

姓名建卡日期更新卡期更新卡號卡片歸類

卡編號編號

?文件傳遞單

文件傳遞單

年月日

收交送文編號文件名稱發(fā)文簽收備注

注：本單一式三聯(lián)，第一聯(lián)送件部門存查；第二聯(lián)收件部門存查；第三聯(lián)收件剖門簽收后返寄送件部門。

?交辦事項(xiàng)登記簿

交辦事項(xiàng)登記簿

完成其他事

交辦交辦項(xiàng)交辦經(jīng)辦逾期處理

編號預(yù)定實(shí)際項(xiàng)內(nèi)容

目主管部門原因結(jié)果

及編號

月日月日月日

?公文傳遞單

公文傳遞單

件數(shù)收件單位（代號）收件人寄件單位（代號）件數(shù)備注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

收方：_轉(zhuǎn)送人：_送方:

?內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單

內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單

年月日

希望完成期

填單人受單人

限

聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)

結(jié)果

□已完成年月日

□不能完成原因：

?內(nèi)部業(yè)務(wù)便箋

內(nèi)部業(yè)務(wù)便箋

□指示□通知口協(xié)調(diào)

□請求口報告□洽辦

發(fā)出部門日期年月日

接收部門□請問復(fù)□請歸檔

標(biāo)題

內(nèi)容

抄送：

?業(yè)務(wù)接洽便函

業(yè)務(wù)接洽便函

類別ABC

收文：年月日時分

發(fā)文：年月日字第號

復(fù)文：年月日字第號

發(fā)文受文者附件發(fā)文受文者附件

待經(jīng)待

經(jīng)經(jīng)經(jīng)

復(fù)辦復(fù)

辦辦辦

日部日

人都人

期門期

?復(fù)印文件登記表

復(fù)印文件登記表

□復(fù)印口打印

備

份數(shù)使用部門使用人

文件名原稿注

序號日期

稱頁數(shù)

A3A4B4B5合計

?公文擬稿用紙樣本

公文擬稿用紙樣本

公文標(biāo)題

發(fā)（）號密級印數(shù)

主送機(jī)關(guān)

抄送機(jī)關(guān)

主辦單位

領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)

擬稿人打印人

校對人備注

?發(fā)文稿紙樣本

發(fā)文稿紙樣本

發(fā)文機(jī)關(guān)草擬日期發(fā)文文號

擬稿人

收文機(jī)關(guān)發(fā)文日期本文字號

簽發(fā)批示

董事長總經(jīng)理經(jīng)理廠部主管主任

標(biāo)題文件正文

寄發(fā)標(biāo)印

年月日年月日

?發(fā)文呈批單

發(fā)文呈批單

簽發(fā)