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金融機(jī)構(gòu)疫情防控風(fēng)險(xiǎn)管理第一章總則為有效應(yīng)對(duì)新冠疫情帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),保障金融機(jī)構(gòu)的安全運(yùn)營(yíng),維護(hù)客戶(hù)和員工的健康,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度。疫情防控風(fēng)險(xiǎn)管理是金融機(jī)構(gòu)在特殊時(shí)期確保業(yè)務(wù)連續(xù)性和風(fēng)險(xiǎn)控制的重要措施。第二章適用范圍本制度適用于本金融機(jī)構(gòu)所有部門(mén)及員工,涵蓋疫情防控的各項(xiàng)工作,包括但不限于員工健康管理、客戶(hù)服務(wù)、辦公環(huán)境管理及應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制等。第三章管理規(guī)范疫情防控風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)遵循以下原則:1.預(yù)防為主,控制風(fēng)險(xiǎn)。2.信息透明,及時(shí)溝通。3.責(zé)任明確,分工協(xié)作。4.持續(xù)改進(jìn),動(dòng)態(tài)調(diào)整。第四章責(zé)任分工各部門(mén)應(yīng)明確疫情防控的責(zé)任人,具體職責(zé)包括:1.人力資源部負(fù)責(zé)員工健康監(jiān)測(cè)及信息收集。2.運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理及消毒工作。3.客戶(hù)服務(wù)部負(fù)責(zé)客戶(hù)健康信息的收集及服務(wù)調(diào)整。4.風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé)疫情風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)急預(yù)案的制定。第五章員工健康管理員工入職前需提供健康證明,定期進(jìn)行健康檢查。員工在工作期間應(yīng)遵循以下規(guī)定:1.每日進(jìn)行體溫測(cè)量,記錄健康狀況。2.如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀,立即向上級(jí)報(bào)告并按規(guī)定進(jìn)行隔離。3.鼓勵(lì)員工接種疫苗,提供相關(guān)信息和支持。第六章客戶(hù)服務(wù)管理在疫情期間,客戶(hù)服務(wù)應(yīng)采取以下措施:1.優(yōu)先提供線(xiàn)上服務(wù),減少面對(duì)面接觸。2.客戶(hù)到訪(fǎng)前需進(jìn)行健康信息登記,確保無(wú)疫情風(fēng)險(xiǎn)。3.在服務(wù)過(guò)程中,保持適當(dāng)?shù)纳缃痪嚯x,提供必要的防護(hù)措施。第七章辦公環(huán)境管理辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理至關(guān)重要,具體措施包括:1.定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行消毒,特別是高頻接觸的公共設(shè)施。2.確保通風(fēng)良好,保持空氣流通。3.設(shè)置洗手設(shè)施,提供洗手液和消毒液,鼓勵(lì)員工勤洗手。第八章應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制一旦發(fā)現(xiàn)疫情風(fēng)險(xiǎn),金融機(jī)構(gòu)應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,具體步驟包括:1.立即報(bào)告相關(guān)部門(mén),啟動(dòng)疫情應(yīng)急預(yù)案。2.對(duì)可能接觸的員工進(jìn)行隔離和健康監(jiān)測(cè)。3.根據(jù)疫情發(fā)展情況,及時(shí)調(diào)整工作安排和服務(wù)模式。第九章監(jiān)督與評(píng)估為確保制度的有效實(shí)施,建立監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制:1.定期對(duì)疫情防控措施進(jìn)行檢查和評(píng)估,確保落實(shí)到位。2.收集員工和客戶(hù)的反饋意見(jiàn),及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)管理措施。3.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的疫情防控工作小組,負(fù)責(zé)日常監(jiān)督和信息匯報(bào)。附則本制度由風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。根據(jù)疫情發(fā)展情況和實(shí)際需要,定期進(jìn)行修訂和完善。
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