公司因公出差標準及報銷管理規(guī)定

公司因公出差標準及報銷管理規(guī)定一、出差標準1.出差類型及范圍1.1公司因公出差包含但不限于業(yè)務(wù)拓展、會議參加、合作洽談等。1.2公司因公出差范圍包含國內(nèi)及境外，具體地區(qū)和國家依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要確定。2.出差申請與批準2.1出差人員應(yīng)提前向所屬部門提交出差申請，包含出差目的、時間、地方、估計費用等相關(guān)信息。2.2相關(guān)部門負責(zé)人對出差申請進行審核，并依據(jù)出差目的和預(yù)算情況進行審批。2.3出差申請需在出差前至少提前3個工作日提交，特殊情況需提前向上級領(lǐng)導(dǎo)請示。2.4出差申請獲得上級批準后才略進行后續(xù)行程布置。3.出差行程布置3.1出差人員應(yīng)依據(jù)出差目的和時間合理布置行程，提前預(yù)訂航班、火車票、酒店等交通與留宿需求。3.2出差人員應(yīng)盡量選擇經(jīng)濟實惠的交通方式和留宿標準，確保出差費用合理、節(jié)省。3.3出差人員在行程布置中應(yīng)合理布置出行、會議等時間，杜絕私人事務(wù)干擾工作進度。4.出差費用報銷4.1出差人員在出差結(jié)束后應(yīng)立刻辦理報銷手續(xù)，逾期未報銷的費用將不予受理。4.2報銷費用包含交通費、留宿費、餐費等，需供應(yīng)有效的發(fā)票或票據(jù)作為憑證。4.3交通費包含交通工具費用、過路過橋費、城市交通費等；留宿費包含酒店費用、公寓費用等；餐費按標準金額進行報銷。4.4超出公司規(guī)定補貼標準的費用需供應(yīng)合理解釋并經(jīng)審核批準后方可報銷。4.5報銷申請應(yīng)填寫認真的費用明細，包含費用類型、日期、金額等，以及出差目的和相關(guān)部門的審批看法。4.6報銷申請需在出差結(jié)束后的5個工作日內(nèi)提交財務(wù)部門，財務(wù)部門應(yīng)在7個工作日內(nèi)完成審核并支出。二、責(zé)任與違規(guī)處理1.出差人員責(zé)任1.1出差人員應(yīng)確保出差目的真實、合法，遵守公司的規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī)。1.2出差人員應(yīng)認真履行報銷手續(xù)，供應(yīng)真實的費用憑證，并按規(guī)定時間提交報銷申請。2.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任2.1相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負責(zé)審核出差申請，確保出差目的和費用合理。2.2財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負責(zé)審核報銷申請，確保報銷費用準確、合規(guī)。3.違規(guī)處理3.1假如出差人員供應(yīng)虛假料子或有意夸大費用，公司將予以嚴厲處理，包含但不限于扣除相關(guān)費用、追究法律責(zé)任等。3.2假如領(lǐng)導(dǎo)審核出差申請或報銷申請不履職，導(dǎo)致費用過高或違規(guī)報銷，公司將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。三、附則1.稽查與監(jiān)督1.1公司將定期進行出差費用的稽查，對出差申請、報銷申請進行抽查和審核。1.2出差人員和相關(guān)部門應(yīng)樂觀搭配公司的稽查工作，供應(yīng)必需的信息與憑證。2.修訂與解釋2.1本規(guī)定由公司管理負責(zé)人負責(zé)修訂，并及時通知各部門。2.2對于本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司管理負責(zé)人全部，凡涉及修訂和解釋的事項，將及時進行書面通知。3.生效日期3.1本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，并適用