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文檔簡介
數(shù)智化時代高校管理會計工具的相關(guān)應(yīng)用思考摘要:在新的時期,民辦高校管理會計體系面對著嚴峻考驗,需要在數(shù)數(shù)智化時代強化管理會計信息化建設(shè)力度,讓管理會計基礎(chǔ)信息系統(tǒng)日臻完善,突出精準(zhǔn)決策,提高辦學(xué)水準(zhǔn)。本文重點概述數(shù)智化時代民辦高校管理會計工具的應(yīng)用,結(jié)合著管理會計工具的基本概述,了解數(shù)智化時代的應(yīng)用思路,以期提供參考。關(guān)鍵詞:數(shù)智化時代;管理會計工具;應(yīng)用思路人工智能以及云計算等技術(shù)的發(fā)展受到廣泛關(guān)注,掀起了一場數(shù)智化浪潮,驅(qū)動著產(chǎn)業(yè)的變革以及升級。多種技術(shù)憑借著自身優(yōu)勢得以認可,其在多個行業(yè)展示出自身的功能,交互性強且范圍廣的數(shù)字化應(yīng)用場景讓企業(yè)商業(yè)模式得以變化,產(chǎn)業(yè)邏輯及業(yè)務(wù)流程也踐行著嶄新思路,深刻的影響著民辦高校財務(wù)管理模式。2019年,國家正式實施了新政府會計制度,除了推動民辦高校財務(wù)會計核算制度全面轉(zhuǎn)型之外,也讓高等學(xué)校管理會計體系建設(shè)擁有了新的方向,要重視管理會計工具的革新和應(yīng)用。一、管理會計屬性(一)戰(zhàn)略屬性管理會計是組織戰(zhàn)略管理的主要工具,其基本的目標(biāo)是讓組織獲取戰(zhàn)略服務(wù)以及決策支撐條件【1】。(二)財務(wù)屬性管理會計也是財務(wù)中非常重要的組成部分,通過對與決策相關(guān)的財務(wù)信息和其他信息等加以整理,使其得到有效統(tǒng)計和分析,屬于涉及到多個方面的管理活動。(三)財務(wù)及非財務(wù)結(jié)合屬性管理會計通常是建立在財務(wù)信息分析應(yīng)用的基礎(chǔ)之上,通過相應(yīng)的方法打破傳統(tǒng)會計存有的限制,讓信息渠道變得更加多元。使用的信息內(nèi)容和分析手段符合預(yù)期,確保組織戰(zhàn)略以及組織運行中的多種非財務(wù)信息合理納入至管理評價中,從而更好優(yōu)化決策成果,使其足夠全面和高效。二、管理會計工具概述管理會計工具通常涉及到兩個形成路徑,一是從概念到工具,二是從案例到工具。多種管理會計工具在實際應(yīng)用中呈現(xiàn)出交織分布的狀態(tài),多數(shù)工具經(jīng)歷了傳統(tǒng)到革新的過程,其作用仍然突出【2】。(一)全年預(yù)算管理這一管理工具主要是民辦高校分配財務(wù)資源和非財務(wù)資源中運用到的手段,貫穿于教學(xué)以及科研等多個活動中,引導(dǎo)著民辦高校戰(zhàn)略目標(biāo)落地。通過將戰(zhàn)略和日常教學(xué)密切聯(lián)系,實現(xiàn)多種資源的科學(xué)配置,推動教育運行過程監(jiān)控,為績效考評提供參考條件。財務(wù)預(yù)算管理中涉及到多個方面,如經(jīng)費預(yù)算以及科研預(yù)算等等,必須結(jié)合實際情況加以分析,以便實際的管理成效更盡人意。(二)運營管理預(yù)測作為民辦高校至關(guān)重要的工作,在運營管理的環(huán)節(jié)需要使用相關(guān)工具開展各項活動,如收集過去和現(xiàn)在的多種信息,借助于多元化舉措對高等院校未來的經(jīng)濟效益和教學(xué)科研等基本趨勢詳細判斷。民辦高校運營及教學(xué)管理中充分顯現(xiàn)出該類工具的優(yōu)勢之處,屬于開展經(jīng)費預(yù)算和戰(zhàn)略規(guī)劃等工作的重要條件。生源及科研預(yù)測、成本利潤預(yù)測等不同方面的內(nèi)容均包含其中,在明確預(yù)算目標(biāo)值的基礎(chǔ)之上,讓預(yù)測方法的選擇和實施預(yù)測等按部就班的展開。(三)風(fēng)險預(yù)警防控民辦高校在實際發(fā)展的進程中,擁有著相對明確的定位和方向,依照總體辦學(xué)目標(biāo)開展各項活動,促使著多個管理環(huán)節(jié)和教學(xué)科研過程中的風(fēng)險管理流程趨向合理,進而營造出優(yōu)良的風(fēng)險管理文化,健全風(fēng)險管理組織職能體系,給風(fēng)險管理總體目標(biāo)的實現(xiàn)提供可靠方法。一般涉及到風(fēng)險信息收集與評估、風(fēng)險管理預(yù)警與應(yīng)對、風(fēng)險報告與整改等不同方面。(四)內(nèi)部管理報告內(nèi)部管理報告一般是依照高等院校內(nèi)部管理的實際需求加以分析,在結(jié)合財務(wù)報告相關(guān)內(nèi)容的基礎(chǔ)之上,綜合運用管理會計的多種手段,將財務(wù)或非財務(wù)信息加以整合,實現(xiàn)對民辦高校運營活動和狀態(tài)的全面反映,進而進行科學(xué)的規(guī)劃和控制,協(xié)調(diào)并溝通管理層及工作人員,促使多種資源合理化配置,實現(xiàn)既定的辦學(xué)目標(biāo)。內(nèi)部管理報告可以結(jié)合高等院校的具體層級使用者加以分析,讓不同階段的管理人員獲取可靠地支撐條件【3】。(五)成本管理民辦高校成本管理主要是建立在標(biāo)準(zhǔn)成本和作業(yè)成本法基礎(chǔ)上體現(xiàn)出民辦高校特色的成本管理手段。第一,管理會計中的作業(yè)成本管理一般是踐行著成本精細化管理理念,促使著民辦高校實際競爭水平明顯提升,并將其當(dāng)做重要目標(biāo)的成本管理方法。經(jīng)過對成本的全面分析,可以讓民辦高校內(nèi)部涉及到的多種經(jīng)營活動得以考量,還能在動態(tài)反映的環(huán)節(jié),促使著成本作業(yè)及動因等分析到位,讓民辦高校管理決策獲取可靠的支撐條件,指導(dǎo)決策層執(zhí)行基本任務(wù),刪除不必要的成本作業(yè),在持續(xù)改進并完善具體方針的同時,讓民辦高校穩(wěn)步前進。第二,管理會計中的標(biāo)準(zhǔn)成本管理是對標(biāo)準(zhǔn)成本和實際成本進行分析的指標(biāo),核算出成本差異是關(guān)鍵。民辦高校固定成本核算與科研經(jīng)費的使用趨向合理,對于強化民辦高校內(nèi)部成本管控的水平意義重大。(六)平衡計分卡其重點是建立在財務(wù)以及學(xué)習(xí)等不同維度的方法,讓民辦高校的戰(zhàn)略目標(biāo)合理轉(zhuǎn)化,使其體現(xiàn)出較強的操作性。在實際運用該類工具時,可以讓民辦高校財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)結(jié)合起來,構(gòu)建起可靠的管理體系,確保多方主體積極的分析辦學(xué)目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,極具針對性的開展多元化管理活動,促使著績效評價更加到位。平衡計分卡涉及到編制教研單位和業(yè)務(wù)崗位計分卡、編制戰(zhàn)略地圖等不同業(yè)務(wù)流程。三、數(shù)智化時代民辦高校管理會計工具的應(yīng)用思路
在數(shù)智化時代,采取何種方式篩選海量信息,以便尋找到機具使用價值的內(nèi)容支撐相關(guān)決策,成為了民辦高校管理層重點關(guān)注的問題。管理會計重點是將數(shù)據(jù)作為起點,通過對應(yīng)工具解讀相關(guān)內(nèi)容并加工數(shù)據(jù),使得管理者擁有可靠的支撐條件,為民辦高校發(fā)展助力。民辦高校需要直面數(shù)智化時代對業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生的影響,通過相應(yīng)的措施加快轉(zhuǎn)型速度,在管理會計工具的有效支撐下,確保資源得以有序整合,為民辦高校財務(wù)轉(zhuǎn)型的突破穩(wěn)固基礎(chǔ)。(一)強化重視程度民辦高校需要重視自身的定位,明確在培養(yǎng)高素質(zhì)人才以及科學(xué)研究中擔(dān)負的重要任務(wù),讓社會享受到優(yōu)質(zhì)的知識服務(wù)。盡管民辦高校管理會計的目標(biāo)不同于其他的盈利企業(yè),但是將管理會計工具引入其中,也要做好精細化管理,這樣才能實現(xiàn)對民辦高校辦學(xué)成本的全面管控,促使著績效考核工具更具實效性,推動民辦高校實現(xiàn)跨越式發(fā)展目標(biāo)【4】。民辦高校管理者要重視管理會計的信息支持功能,確定合理科學(xué)的制度提供必要保障,逐步完善管理會計基礎(chǔ)信息系統(tǒng),在數(shù)智化時代動用多種舉措,推動民辦高校精準(zhǔn)化管理目標(biāo)圓滿完成,提升民辦高校實際的辦學(xué)水準(zhǔn)。(二)構(gòu)建信息化平臺管理會計工具的投入使用要結(jié)合民辦高校具體情況加以分析,應(yīng)該重視管理會計的作用基礎(chǔ)是信息。近些年,先進技術(shù)的飛速發(fā)展讓民辦高校管理會計迎來了新的機遇,民辦高校也在相應(yīng)技術(shù)手段的支撐下構(gòu)建起極具規(guī)模化的校園資源計劃系統(tǒng),其中涉及到財務(wù)系統(tǒng)以及教學(xué)系統(tǒng)等不同的組成部分,對于實現(xiàn)各領(lǐng)域信息化的目標(biāo)提供了契機。盡管基本的實踐成果較為顯著,但是信息孤島的現(xiàn)象仍然存在,這在一定程度上影響到管理會計工具的合理應(yīng)用。民辦高校需要結(jié)合當(dāng)前的情況加以分析,積極的構(gòu)建起信息化平臺,通過詳細分析戰(zhàn)略管理系統(tǒng),構(gòu)建起完善的模式,確保多重模塊順勢構(gòu)建。在管理會計工具的支撐下,基礎(chǔ)成本數(shù)據(jù)和管理會計成本報告輸出平臺等展示出優(yōu)勢之處,在適當(dāng)改進民辦高校成本管控方案的過程中,促使著運營管理系統(tǒng)有效兼容,從而搭建起更為可靠的運作模式,促使著相關(guān)工作進展順利。(三)集約化利用管理會計工具第一,上文中提及到平衡計分卡的實際應(yīng)用優(yōu)勢,因此需要重視專項資金管理和績效評價的手段,要適當(dāng)?shù)囊肫胶庥嫹挚ǎ蛊浒l(fā)揮出一定的功能。民辦高校發(fā)展進程中,若是涉及到相關(guān)的項目建設(shè),待項目完成后可以通過平衡計分卡分析出實際值和目標(biāo)值的差異,獲取對應(yīng)的評價評分。關(guān)于資金的使用,民辦高??梢越Y(jié)合管理會計工具中的關(guān)鍵績效指標(biāo)法判斷指標(biāo)實現(xiàn)情況,據(jù)此建立起評價體系,使得評價更加客觀和準(zhǔn)確。第二,預(yù)算編制工作的開展也應(yīng)該受到重視,對比于傳統(tǒng)的手段來說,數(shù)智化時代下的管理會計工具展示出獨有價值,其通過零基礎(chǔ)運算、定額預(yù)算以及彈性預(yù)算等多種手段,使得預(yù)算編制方案得以完善,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支撐之下,讓資金使用率詳細掌握,適時控制并調(diào)整預(yù)算執(zhí)行的力度,最終完成對預(yù)算執(zhí)行情況的合理總結(jié)。第三,可以借助于管理會計工具將成本管理加以改善【5】。近些年,民辦高校發(fā)展速度明顯加快,與之相關(guān)的成本控制問題受到關(guān)注,要重視成本的合理計算和控制,這是民辦高校財務(wù)水平穩(wěn)步提升的影響因素。管理會計中包含著眾多工具,通過將其與民辦高校成本管理結(jié)合,可以適當(dāng)?shù)膹娀杀竟芾砜茖W(xué)性。對比于企業(yè)成本管理,民辦高校成本管理的目標(biāo)并不是利益最大化,而是多種運營目標(biāo)實現(xiàn)的基礎(chǔ)上完成對成本的科學(xué)管控。由此可知,適當(dāng)?shù)膶⒛繕?biāo)成本法和作業(yè)成本法等加以利用,可以更好的推進規(guī)劃工作,依照績效考核的工具實現(xiàn)成本控制。結(jié)語
數(shù)智化時代,民辦高校運營及發(fā)展受到廣泛關(guān)注,與之相關(guān)的管理會計體系也成為了備受矚目的焦點,需要結(jié)合成本管理的實際需求,靈活運用多種措施,讓管理會計工具凸顯出自身優(yōu)勢,為民辦高校整體質(zhì)量的提升奠定基礎(chǔ)。本文的詳細概述中,明確了管理會計與管理會計工具的概念,同時也闡述了數(shù)智化時代民辦高校管理會計工具的應(yīng)用思路,旨在為實際工作的開展創(chuàng)造理想條件。參考文獻[1]鄭路,周莎,劉蔓青.人工智能時代應(yīng)用型本科會計專業(yè)教育改革探索——基于會計招聘信息的大數(shù)據(jù)分析[J].大學(xué),2021(31):106-109.[2]徐麗.高校財務(wù)管理內(nèi)部控制措施優(yōu)化研究——基于管理會計應(yīng)用與治理能力提升視角[J].南通航運職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2020,19(04):21-24.[3]李建英.基于“1+X”證書視角高職生居家學(xué)習(xí)實踐研究——以《管理會計》課程為例[J].河北廣播電視大學(xué)學(xué)報,2022,27(01):69-72.[4]張鮮華,向桂霖.“大智移云”背景下我
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