化妝品公司公章管理政策

化妝品公司公章管理政策合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系方式：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方為一家專(zhuān)業(yè)從事化妝品生產(chǎn)、銷(xiāo)售的公司，擁有獨(dú)立的公章，為規(guī)范公司公章的使用和管理，確保公司合法權(quán)益的維護(hù)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方公章管理事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：第一條：公章的使用范圍1.1甲方公章僅限于公司內(nèi)部文件、合同、協(xié)議、信函等具有法律效力的文書(shū)使用。1.2甲方公章不得用于與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的個(gè)人事務(wù)。1.3甲方公章不得用于任何違法活動(dòng)。第二條：公章的保管2.1甲方公章由甲方指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人應(yīng)妥善保管公章，確保公章的安全。2.2保管人離崗時(shí)，應(yīng)將公章交回甲方指定的保管人，并辦理交接手續(xù)。2.3甲方應(yīng)定期對(duì)公章的使用情況進(jìn)行檢查，確保公章的使用符合本協(xié)議規(guī)定。第三條：公章的使用權(quán)限（1）公司法定代表人；（2）公司總經(jīng)理；（3）公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人；（4）公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人；（5）甲方指定的其他具有使用公章權(quán)利的人員。3.2未經(jīng)甲方授權(quán)，任何個(gè)人不得擅自使用甲方公章。3.3使用公章的人員應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的規(guī)定和授權(quán)范圍使用公章。第四條：公章的復(fù)制和銷(xiāo)毀4.1甲方嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)復(fù)制公章。4.2如因工作需要，甲方需復(fù)制公章，應(yīng)由甲方法定代表人或者總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.3公章的復(fù)制件應(yīng)與正本一并使用，并在復(fù)制件上注明“副本”字樣。4.4甲方公章一經(jīng)損壞或者喪失，應(yīng)立即向甲方法定代表人或者總經(jīng)理報(bào)告，并辦理重新制作手續(xù)。4.5甲方公章如需銷(xiāo)毀，應(yīng)由甲方法定代表人或者總經(jīng)理批準(zhǔn)，并采取適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行銷(xiāo)毀。第五條：違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的規(guī)定，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方賠償因此造成的一切損失。第六條：爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條：附則7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方法定代表人身份證明4.乙方法定代表人身份證明5.授權(quán)書(shū)6.公章使用記錄表7.公章保管證明8.公章復(fù)制件9.公章銷(xiāo)毀證明二、違約行為及認(rèn)定：1.未經(jīng)授權(quán)使用公章：任何未經(jīng)甲方授權(quán)的人員使用甲方公章，均屬于違約行為。2.超出授權(quán)范圍使用公章：授權(quán)人員在使用公章時(shí)，超出授權(quán)范圍，屬于違約行為。3.未妥善保管公章：保管人未妥善保管公章，導(dǎo)致公章遺失、損壞，屬于違約行為。4.復(fù)制公章未經(jīng)批準(zhǔn)：未經(jīng)甲方批準(zhǔn)，擅自復(fù)制公章，屬于違約行為。5.銷(xiāo)毀公章未經(jīng)批準(zhǔn)：未經(jīng)甲方批準(zhǔn)，擅自銷(xiāo)毀公章，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.甲方：指合同中指定的化妝品公司。2.乙方：指合同中指定的負(fù)責(zé)公章管理的一方。3.公章：指甲方的公司印章，用于公司內(nèi)部文件、合同、協(xié)議等具有法律效力的文書(shū)。4.授權(quán)書(shū)：指甲方授權(quán)乙方使用公章的書(shū)面文件。5.保管人：指甲方指定負(fù)責(zé)公章保管的人員。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.公章使用不規(guī)范：解決辦法：加強(qiáng)對(duì)公章使用人員的培訓(xùn)，明確公章使用的范圍和權(quán)限，定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行檢查。2.公章保管不妥善：解決辦法：加強(qiáng)公章保管人員的責(zé)任心，定期更換公章保管人，建立公章保管臺(tái)賬。3.公章復(fù)制件使用不當(dāng)：解決辦法：在使用公章復(fù)制件時(shí)，注明“副本”字樣，并與正本一并使用。4.公章遺失或損壞：解決辦法：立即向甲方法定代表人或者總經(jīng)理報(bào)告，并辦理重新制作手續(xù)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.內(nèi)部文件簽署：公司內(nèi)部文件、通知、通報(bào)等簽署。2.合同簽訂：公司與第三方簽訂的合同、協(xié)議等。3.信函往來(lái)：公司與其他單位、個(gè)人之