公司釘釘使用教程培訓(xùn)

公司釘釘使用教程培訓(xùn)演講人：日期：釘釘基礎(chǔ)介紹與注冊釘釘日常辦公應(yīng)用釘釘協(xié)同辦公工具釘釘開放平臺與數(shù)字化應(yīng)用釘釘安全與隱私保護(hù)策略常見問題解答與操作技巧分享目錄CONTENTS01釘釘基礎(chǔ)介紹與注冊CHAPTER釘釘是由阿里巴巴集團(tuán)開發(fā)的企業(yè)級智能移動辦公平臺。釘釘定義提供即時通訊、文件共享、任務(wù)協(xié)作、企業(yè)管理等多種功能，支持跨平臺、多設(shè)備同步，提高企業(yè)辦公效率。功能概述助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)組織數(shù)字化和業(yè)務(wù)數(shù)字化，優(yōu)化工作流程，降低溝通成本，提升企業(yè)競爭力。核心價值釘釘是什么及功能概述通過手機(jī)號碼注冊，或使用企業(yè)郵箱、第三方賬號等方式登錄。注冊方式支持手機(jī)號+密碼、驗(yàn)證碼登錄，以及賬號密碼登錄、掃碼登錄等多種方式。登錄方式建議開啟雙重驗(yàn)證、設(shè)置復(fù)雜密碼等，確保賬號安全。賬號安全如何注冊與登錄釘釘賬號010203上傳頭像、填寫姓名、職位、部門等基本信息，以便同事識別。個人信息實(shí)名認(rèn)證設(shè)置偏好通過實(shí)名認(rèn)證，提高賬號安全性，享受更多功能。根據(jù)個人使用習(xí)慣，設(shè)置消息提醒、工作應(yīng)用等偏好，提高工作效率。完善個人信息與設(shè)置02釘釘日常辦公應(yīng)用CHAPTER聊天功能支持發(fā)送大文件、文件夾，可在線預(yù)覽和下載，方便文件共享和傳輸。文件傳輸消息提醒可以設(shè)置消息提醒方式，包括聲音、震動、通知等，確保重要消息不會錯過。支持單聊和群聊，可以發(fā)送文字、語音、圖片、視頻、文件等多種類型消息，實(shí)現(xiàn)即時溝通。IM即時溝通：聊天、文件傳輸?shù)仍诰€編輯支持多人在線編輯文檔，實(shí)時同步修改內(nèi)容，避免版本混亂。共享協(xié)作可以共享文檔給團(tuán)隊(duì)成員或指定人員，支持權(quán)限控制，確保信息安全。模板應(yīng)用提供豐富的文檔模板，包括報告、計(jì)劃、會議紀(jì)要等，提高工作效率。釘釘文檔：在線編輯、共享協(xié)作等可以快速預(yù)約會議，設(shè)置會議時間、地點(diǎn)、參會人員等，并發(fā)送會議通知。會議預(yù)約支持會議議程的在線編輯和共享，實(shí)時更新會議進(jìn)展，方便參會人員掌握會議動態(tài)。會議管理提供會議紀(jì)要模板，支持在線編輯和共享，方便參會人員查看和記錄會議內(nèi)容。會議記錄釘閃會：高效會議管理與記錄釘盤：文件存儲與分享功能文件存儲提供個人和企業(yè)的文件存儲空間，可以存儲各類文件、資料和數(shù)據(jù)。支持文件的分享和下載，可以設(shè)置分享權(quán)限和鏈接有效期，確保信息安全。文件分享支持多設(shè)備間的文件同步，可以隨時隨地訪問和管理文件。文件同步03釘釘協(xié)同辦公工具CHAPTERTeambition：項(xiàng)目管理與團(tuán)隊(duì)協(xié)作在Teambition中可快速創(chuàng)建項(xiàng)目，設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)、周期、成員等基本信息，支持項(xiàng)目信息的實(shí)時編輯和更新。項(xiàng)目創(chuàng)建與編輯支持以任務(wù)形式分配工作，可設(shè)定任務(wù)優(yōu)先級、截止時間等，實(shí)時跟蹤任務(wù)進(jìn)度，確保項(xiàng)目按時完成。提供項(xiàng)目數(shù)據(jù)可視化統(tǒng)計(jì)和分析功能，幫助團(tuán)隊(duì)了解項(xiàng)目進(jìn)展和成員表現(xiàn)，為項(xiàng)目決策提供依據(jù)。任務(wù)分配與跟蹤提供豐富的協(xié)作工具，如評論、@提及、文件共享等，方便團(tuán)隊(duì)成員之間實(shí)時溝通和協(xié)作。團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通01020403項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)與分析OA審批：流程審批與自動化處理審批流程自定義支持企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況自定義審批流程，如請假、報銷、采購等，提高審批效率。審批進(jìn)度實(shí)時跟蹤申請人可實(shí)時查看審批進(jìn)度和審批結(jié)果，審批人也可通過釘釘消息提醒及時處理審批。審批數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析提供審批數(shù)據(jù)報表和統(tǒng)計(jì)分析功能，幫助企業(yè)了解審批情況和流程瓶頸，優(yōu)化審批流程。自動化處理支持與企業(yè)其他系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)審批流程的自動化處理，減少人工干預(yù)和重復(fù)工作。支持員工信息的錄入、編輯和查詢，包括員工基本信息、職位、部門、薪資等，實(shí)現(xiàn)員工信息的統(tǒng)一管理。提供招聘需求發(fā)布、簡歷篩選、面試安排等功能，幫助企業(yè)高效完成招聘流程。與釘工牌關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)員工考勤數(shù)據(jù)的自動采集和統(tǒng)計(jì)，支持考勤規(guī)則的自定義和靈活調(diào)整。支持員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施，提供在線學(xué)習(xí)資源和培訓(xùn)記錄管理功能，促進(jìn)員工個人成長和發(fā)展。智能人事：員工信息管理與招聘員工信息管理招聘管理考勤管理培訓(xùn)與發(fā)展考勤管理釘工牌與考勤系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)員工考勤的自動化管理，支持多種考勤方式，如打卡、簽到等。園區(qū)服務(wù)釘工牌還可用于園區(qū)內(nèi)的消費(fèi)、停車等場景，為員工提供更加便捷的生活服務(wù)。門禁管理釘工牌可作為門禁卡使用，支持企業(yè)門禁系統(tǒng)的接入和管理，提高門禁安全性和管理效率。電子工牌釘工牌是釘釘推出的電子工牌，可替代傳統(tǒng)實(shí)體工牌，方便員工隨身攜帶和隨時使用。釘工牌：電子工牌與考勤管理04釘釘開放平臺與數(shù)字化應(yīng)用CHAPTER開放能力釘釘開放平臺提供多種開放能力，包括IM通訊、工作流、應(yīng)用管理、數(shù)據(jù)集成等，可滿足企業(yè)不同的需求。釘釘開放平臺概述釘釘開放平臺是釘釘提供的基于釘釘?shù)拈_放能力平臺，旨在為企業(yè)提供豐富的API接口和開發(fā)工具，幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。平臺優(yōu)勢釘釘開放平臺具有用戶基數(shù)大、企業(yè)用戶活躍、數(shù)據(jù)安全可靠、功能豐富等優(yōu)勢，可幫助企業(yè)快速構(gòu)建數(shù)字化應(yīng)用，提高工作效率和管理水平。釘釘開放平臺介紹及優(yōu)勢了解企業(yè)需求在搭建數(shù)字化應(yīng)用前，需了解企業(yè)的實(shí)際需求，包括業(yè)務(wù)流程、管理需求、員工需求等，以便確定數(shù)字化應(yīng)用的功能和設(shè)計(jì)。如何搭建適合企業(yè)的數(shù)字化應(yīng)用選擇合適的SaaS軟件根據(jù)企業(yè)需求，在釘釘開放平臺上選擇合適的SaaS軟件，例如CRM、ERP、OA等，以便快速構(gòu)建數(shù)字化應(yīng)用。定制化開發(fā)如果現(xiàn)有SaaS軟件無法滿足企業(yè)需求，可通過釘釘開放平臺提供的API接口和開發(fā)工具進(jìn)行定制化開發(fā)，以滿足企業(yè)的個性化需求。低代碼工具概述釘釘提供了低代碼開發(fā)平臺，企業(yè)可通過拖拽組件、配置參數(shù)等方式快速構(gòu)建個性化系統(tǒng)，無需編寫代碼，降低了開發(fā)門檻和成本。釘釘?shù)痛a平臺應(yīng)用場景低代碼工具可應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的多種場景，例如表單收集、流程審批、數(shù)據(jù)展示等，可幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。低代碼工具是一種無需編寫大量代碼即可快速構(gòu)建應(yīng)用的開發(fā)工具，具有簡單易用、開發(fā)速度快、成本低等優(yōu)勢。低代碼工具助力個性化系統(tǒng)搭建05釘釘安全與隱私保護(hù)策略CHAPTER通過綁定手機(jī)和設(shè)置密碼，增加賬號安全性，防止賬號被他人登錄。啟用雙重認(rèn)證建議員工定期更換密碼，避免使用弱密碼或長期不更換密碼。定期更換密碼綁定安全郵箱后，可以通過郵箱找回密碼或接收安全提醒。綁定安全郵箱釘釘賬號安全設(shè)置建議010203釘釘采用SSL加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被竊取或篡改。數(shù)據(jù)加密傳輸所有用戶數(shù)據(jù)均存儲在阿里云服務(wù)器上，采用多重加密技術(shù)保護(hù)數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)存儲加密釘釘提供數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，確保數(shù)據(jù)在意外情況下不會丟失。備份與恢復(fù)數(shù)據(jù)加密傳輸及存儲保障措施釘釘承諾保護(hù)用戶隱私，不會將用戶數(shù)據(jù)泄露給第三方，除非得到用戶明確授權(quán)。隱私政策隱私政策解讀及權(quán)限管理管理員可以設(shè)置員工在釘釘中的權(quán)限，包括查看、編輯、刪除等權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全。權(quán)限管理用戶可以在釘釘中設(shè)置個人隱私，包括隱藏手機(jī)號碼、關(guān)閉位置共享等，保護(hù)個人隱私。隱私設(shè)置06常見問題解答與操作技巧分享CHAPTER常見問題分類及解答方法賬號與登錄問題包括賬號注冊、登錄異常、密碼找回等問題的解決方案。消息與溝通問題解答消息發(fā)送失敗、聊天記錄丟失、群聊管理等疑問。審批與流程問題介紹審批流程設(shè)置、審批人修改、審批進(jìn)度查詢等操作。設(shè)備與軟件問題提供手機(jī)、電腦版釘釘?shù)陌惭b、更新、卸載等技術(shù)支持?？旖萱I使用總結(jié)聊天、文件傳輸、語音轉(zhuǎn)文字等功能的快捷鍵，提高操作效率。消息管理教您如何設(shè)置消息免打擾、置頂聊天、消息搜索等實(shí)用技巧。文件共享與協(xié)作展示釘釘文檔、釘盤等工具的共享、編輯和協(xié)作方法，提升團(tuán)隊(duì)效率。釘釘會議與直播介紹如何預(yù)約會議、加入會議、發(fā)起直播以及屏幕共享等功能。