廣告制作申請流程

廣告制作申請流程一、流程目標(biāo)及范圍為提升廣告制作效率，確保廣告創(chuàng)意與執(zhí)行質(zhì)量，特制定本流程。該流程適用于公司內(nèi)部所有廣告制作申請，包括但不限于平面廣告、視頻廣告、線上廣告及線下活動宣傳材料等。通過規(guī)范化的申請流程，旨在明確各環(huán)節(jié)責(zé)任，提高審批效率，確保廣告效果符合品牌形象。二、廣告制作的基本原則1.廣告制作需遵循“創(chuàng)意優(yōu)先、效果導(dǎo)向”的原則，確保廣告內(nèi)容能夠有效傳達(dá)品牌信息。2.所有廣告材料必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核流程，確保最終作品符合法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司品牌要求。3.各部門需指定專人負(fù)責(zé)廣告制作申請，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性與及時性。三、廣告制作申請流程1.申請準(zhǔn)備階段1.1需求分析：申請部門需明確廣告制作的目的、目標(biāo)受眾及預(yù)期效果，形成初步的需求文檔。1.2預(yù)算制定：根據(jù)廣告需求，制定預(yù)算，包括創(chuàng)意費(fèi)用、制作費(fèi)用及推廣費(fèi)用等，并附上相關(guān)依據(jù)。1.3資料收集：收集相關(guān)的品牌素材、市場調(diào)研數(shù)據(jù)及競品分析，為廣告創(chuàng)意提供支持。2.申請?zhí)峤浑A段2.1填寫申請表：申請部門需填寫《廣告制作申請表》，內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、廣告類型、預(yù)算、截止日期等。2.2附加資料提交：將需求文檔、預(yù)算及其他相關(guān)資料一并提交至廣告制作部門。2.3申請確認(rèn)：廣告制作部門在收到申請后，進(jìn)行初步審核，確認(rèn)申請的完整性及合理性。3.創(chuàng)意審核階段3.1創(chuàng)意討論：廣告制作部門將組織創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)，根據(jù)申請內(nèi)容進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，形成多個創(chuàng)意方案。3.2方案評審：將創(chuàng)意方案提交相關(guān)部門進(jìn)行評審，征求反饋意見，并進(jìn)行必要的調(diào)整。3.3方案確認(rèn)：最終確定創(chuàng)意方案，并將方案傳遞至申請部門進(jìn)行確認(rèn)，確保雙方對創(chuàng)意方向一致。4.制作實(shí)施階段4.1制作計劃制定：根據(jù)確認(rèn)的創(chuàng)意方案，制定詳細(xì)的制作計劃，明確各環(huán)節(jié)的時間節(jié)點(diǎn)及責(zé)任人。4.2素材制作與收集：進(jìn)行廣告素材的拍攝、設(shè)計及后期制作，確保各項(xiàng)工作按計劃推進(jìn)。4.3中期審核：在制作過程中，定期向申請部門匯報進(jìn)度，并根據(jù)反饋進(jìn)行必要的修改與調(diào)整。5.最終審核階段5.1成品呈現(xiàn)：完成廣告制作后，廣告制作部門將成品提交給申請部門進(jìn)行最終審核。5.2反饋意見收集：申請部門對成品進(jìn)行評估，提出修改意見，廣告制作部門需在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行調(diào)整。5.3最終確認(rèn)：經(jīng)過調(diào)整后，申請部門需對最終成品進(jìn)行確認(rèn)，簽署確認(rèn)文件，方可進(jìn)入發(fā)布階段。6.發(fā)布及評估階段6.1廣告發(fā)布：在確認(rèn)無誤后，按照既定渠道發(fā)布廣告，確保信息覆蓋目標(biāo)受眾。6.2效果評估：廣告發(fā)布后，申請部門需對廣告的效果進(jìn)行評估，收集數(shù)據(jù)反饋，包括點(diǎn)擊率、轉(zhuǎn)化率等指標(biāo)。6.3總結(jié)報告：廣告制作部門根據(jù)效果評估結(jié)果，撰寫總結(jié)報告，分析廣告效果，為后續(xù)廣告制作提供參考。四、備案與存檔所有廣告制作相關(guān)文檔，包括申請表、預(yù)算、創(chuàng)意方案、最終成品及效果評估報告等，需按照公司規(guī)定進(jìn)行存檔，以備日后查閱與審計。五、廣告制作紀(jì)律1.各部門職責(zé)：申請部門需積極配合廣告制作部門，提供必要的支持與反饋，確保廣告制作順利進(jìn)行。2.廣告制作團(tuán)隊(duì)行為規(guī)范：廣告制作團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)遵循職業(yè)道德，確保創(chuàng)意作品的原創(chuàng)性，不得抄襲或侵權(quán)，違者將受到嚴(yán)肅處理。六、反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保廣告制作流程的持續(xù)優(yōu)化，建議定期召開流程評審會議，邀請各相關(guān)部門對流程進(jìn)行反饋，收集意見與建議。根據(jù)實(shí)際情況，對流程進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn)，確保流程始終符合公司的