廣東深圳報關(guān)協(xié)會規(guī)章制度

廣東深圳報關(guān)協(xié)會

規(guī)章制度

廣東深圳報關(guān)協(xié)會

2019年4月

目錄

第一章總貝U........................................................................1

第二章機構(gòu)、崗位及職責(zé)...........................2

第一節(jié)協(xié)會機構(gòu)及職責(zé).............................2

第二節(jié)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)...............................4

第三節(jié)協(xié)會秘書處機構(gòu)及職責(zé).......................8

第三章工作規(guī)則及行為規(guī)范......................12

第一節(jié)會議制度..................................12

第二節(jié)文件審批制度..............................13

第三節(jié)協(xié)會工作人員行為規(guī)范......................14

第四章公文辦理及檔案管理........................19

第一節(jié)公文辦理規(guī)定..............................19

第二節(jié)檔案管理規(guī)定..............................24

第五章人事管理..................................26

第一節(jié)工作人員招聘規(guī)定..........................26

第二節(jié)職務(wù)聘任規(guī)定..............................27

第三節(jié)考勤管理規(guī)定..............................34

第四節(jié)薪酬管理規(guī)定..............................35

第五節(jié)績效考核暫行辦法（試行）....................36

第六節(jié)請假、休假規(guī)定............................37

第七節(jié)獎懲規(guī)定..................................42

第八節(jié)年度考評規(guī)定..............................43

第六章行政管理..................................45

第一節(jié)會務(wù)管理規(guī)定..............................45

第二節(jié)公務(wù)接待管理規(guī)定..........................45

第三節(jié)證書管理規(guī)定..............................47

第四節(jié)印章管理規(guī)定..............................48

第五節(jié)安全保衛(wèi)規(guī)定..............................48

第六節(jié)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定..........................49

第七章財務(wù)管理..................................50

第一節(jié)財務(wù)管理規(guī)定..............................50

第二節(jié)會計報表規(guī)定..............................56

第三節(jié)會計檔案管理規(guī)定..........................56

第四節(jié)報銷規(guī)定..................................57

第五節(jié)固定資產(chǎn)管理規(guī)定..........................61

第八章培訓(xùn)管理..................................65

第一節(jié)培訓(xùn)部職責(zé)................................65

第二節(jié)培訓(xùn)工作原則..............................65

第三節(jié)培訓(xùn)S0P（標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書）.................65

第九章信息宣傳管理..............................66

第一節(jié)宣傳部職責(zé)................................66

第二節(jié)信息宣傳工作原則..........................66

第三節(jié)信息宣傳SOP（標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書）.............67

第一章總則

第一條本協(xié)會名稱為：廣東深圳報關(guān)協(xié)會（以下簡稱

協(xié)會）o英譯名殊為：GuangdongShenzhenCustomsBrokers

Association（簡稱GSCBA）。

第二條本協(xié)會的登記管理機關(guān)是廣東省社會組織管理

局，黨建領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)是廣東省社會組織管理局黨群工作處。本

會接受登記管理磯關(guān)、黨建領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān)為深圳

海關(guān)企業(yè)管理和稽查處。

第三條本協(xié)會是由在深圳海關(guān)注冊登記的報關(guān)單位、

進出口收發(fā)貨人及相關(guān)單位和個人自愿結(jié)成的地方性、行業(yè)

性社會團體，是非營利性社會組織。

第四條本協(xié)會的宗旨：配合政府部門加強對深圳報關(guān)

行業(yè)的管理，改善、維護報關(guān)市場的經(jīng)營秩序；提高行業(yè)素

質(zhì)，促進會員企業(yè)間的交流與合作；依法代表本行業(yè)利益；

維護會員企業(yè)合法權(quán)益；促進深圳報關(guān)服務(wù)行業(yè)的健康發(fā)展。

第五條協(xié)會秘書處全體成員必須認(rèn)真、正確無條件執(zhí)

行本制度。

第二章機構(gòu)、崗位及職責(zé)

第一節(jié)協(xié)會機構(gòu)及職責(zé)

第六條依據(jù)協(xié)會章程規(guī)定，協(xié)會會員代表大會是本會

的最高權(quán)力機構(gòu)，下設(shè)理事會、常務(wù)理事會、監(jiān)事會和秘書

處。

第七條會員代表大會職責(zé)

（一）決定章程的制定和修改；

（-）決定本會的工作目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃；

（三）決定和修改會員代表、理事、常務(wù)理事、負(fù)責(zé)人

產(chǎn)生辦法，報黨建領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)備案；

（四）選舉和罷免理事、監(jiān)事；

（五）決定和修改會費標(biāo)準(zhǔn)；

（六）審議理事會的工作報告和財務(wù)報告；

（七）決定名譽職務(wù)的設(shè)立；

（A）審議監(jiān)事會的工作報告；

（九）決定名稱變更事宜；

（十）決定終止事宜；

（H■■一）決定其他重大事宜。

第八條理事會職責(zé)

（一）執(zhí)行會員代表大會的決議；

（二）選舉和罷免會長、副會長、常務(wù)理事，決定聘任

和解聘秘書長及副秘書長；根據(jù)會員代表大會的授權(quán)，在屆

中增補、罷免部分理事，最高不超過原理事總數(shù)的1/5；

（三）決定名譽職務(wù)人選；

（四）籌備召開會員代表大會，負(fù)責(zé)換屆選舉工作；

（五）向會員代表大會報告工作和財務(wù)狀況；

（六）決定設(shè)立、變更和終止分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、辦

事機構(gòu)和其他所屬機構(gòu)；

（七）決定副秘書長、各所屬分支機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的人

選；

（八）領(lǐng)導(dǎo)本會各所屬機構(gòu)開展工作；

（九）審議年度工作報告和工作計劃；

（十）審議年度財務(wù)預(yù)算、決算；

（十一）制定信息公開辦法、財務(wù)管理制度及分支機構(gòu)、

代表機構(gòu)管理辦法等重要的管理制度；

（十二）決定本會負(fù)責(zé)人和工作人員的考核及薪酬管理

辦法；

（十三）決定其他重大事項。

第九條常務(wù)理事會職責(zé)

在理事會閉會期間，行使理事會第（一）、（四）、（六）、

（七）、（八）、（九）、（十）、（H—）、（十二）項

職權(quán)，對理事會負(fù)責(zé)。

第十條監(jiān)事會職責(zé)

（一）列席理事會、常務(wù)理事會會議，并對決議事項提

出質(zhì)詢或建議；

（二）對理事、常務(wù)理事、負(fù)責(zé)人執(zhí)行本會職務(wù)的行為

進行監(jiān)督，對嚴(yán)重違反本會章程或會員代表大會決議的人員

提出罷免建議；

（三）檢查本會的財務(wù)報告，向會員代表大會報告監(jiān)事

會的工作和提出提案；

（四）對負(fù)責(zé)人、理事、常務(wù)理事、財務(wù)管理人員損害

本會利益的行為，要求其及時予以糾正；

（五）向黨建領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、行業(yè)管理部門、登記管理機關(guān)

以及稅務(wù)、會計主管部門反映本會工作中存在的問題；

（六）決定其他應(yīng)由監(jiān)事會審議的事項。

第二節(jié)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)含會長、副會長、秘書長、副秘書長。

第十一條本會實行法定代表人及會長一人兼制并行使

下列職權(quán)：

（一）負(fù)責(zé)代表協(xié)會簽署有關(guān)重要文件；

（二）負(fù)責(zé)召集和主持理事會、常務(wù)理事會；

（三）負(fù)責(zé)檢查會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會決

議的落實情況；

（四）負(fù)責(zé)向會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會報告

工作，并向理事會述職；

（五）負(fù)責(zé)協(xié)會的組織建設(shè)和發(fā)展戰(zhàn)略的制定和實施;

（六）負(fù)責(zé)向常務(wù)理事會或理事會提名副會長、秘書長、

副秘書長的聘任和解聘，負(fù)責(zé)協(xié)會工作人員聘用、辭退的審

批；

（七）負(fù)責(zé)組織制定協(xié)會工作計劃；

（A）負(fù)責(zé)審核協(xié)會管理制度的建立和修改；

（九）負(fù)責(zé)審批協(xié)會財務(wù)收支核算；

（十）負(fù)責(zé)組織和參加政府重大會議或外事活動；

（十一）負(fù)責(zé)組織和參加社會公益活動。

第十二條本會副會長協(xié)助會長開展工作兼行使下列職

權(quán)：

（-）負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行協(xié)會決定、決議，參加協(xié)會組織的

一切活動；

（二）受會長委托代理行使會長職責(zé)；

（三）負(fù)責(zé)為協(xié)會的發(fā)展戰(zhàn)略提出建議并帶頭有效實施;

（四）負(fù)責(zé)完成會長臨時交辦的工作任務(wù)。

第十三條本會秘書長協(xié)助會長開展工作并負(fù)責(zé)協(xié)會日

常事務(wù)，行使下列職權(quán)：

（一）負(fù)責(zé)主持秘書處的日常工作；

（二）負(fù)責(zé)組織落實理事會、常務(wù)理事會決定的各項決

定和決議；

（三）負(fù)責(zé)組織落實會長、副會長交辦的各項工作；

（四）負(fù)責(zé)協(xié)會的對外聯(lián)絡(luò)工作；

（五）負(fù)責(zé)協(xié)會內(nèi)部制度的起草和修改；

（六）負(fù)責(zé)起草協(xié)會的年度工作計劃，報理事會、常務(wù)

理事會、監(jiān)事會審議；

（七）負(fù)責(zé)起草協(xié)會的年終總結(jié)報告，報理事會、常務(wù)

理事會、監(jiān)事會審議；

（八）負(fù)責(zé)起草重要會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿；

（九）負(fù)責(zé)擬訂年度財務(wù)預(yù)算、決算報告，報理事會、

常務(wù)理事會、監(jiān)事會審議；

（十）負(fù)責(zé)審核協(xié)會對外發(fā)表的文章和稿件；

（十一）負(fù)責(zé)各部門、各崗位工作的協(xié)調(diào)；

（十二）負(fù)責(zé)財務(wù)費用的使用審核；

（十三）負(fù)責(zé)主持各種會議的召開；

（十四）提名副秘書長及秘書處工作人員的招聘、培訓(xùn)

和考核；

（十五）負(fù)責(zé)其他相關(guān)未列明的秘書處工作。

第十四條副秘書長協(xié)助秘書長開展工作，并負(fù)責(zé)分管

的日常工作，行使下列職權(quán)：

（一）負(fù)責(zé)副秘書長分管的日常工作；

（二）負(fù)責(zé)制定分管工作的計劃并組織有效實施；

（三）負(fù)責(zé)完成會長、副會長、秘書長交辦的各項工作；

（四）負(fù)責(zé)分管工作人員的培訓(xùn)及考核工作；

（五）負(fù)責(zé)協(xié)助其他部門、崗位工作的完成；

（六）負(fù)責(zé)其他相關(guān)未列明的工作。

第十五條秘書處工作人員崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)完成本部門的工作職責(zé)；

（二）負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作；

（三）負(fù)責(zé)自己及本部門的工作完成記錄；

（四）負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定本部門工作計劃和總結(jié)本

部門工作完成情況；

（五）負(fù)責(zé)協(xié)助其他部門崗位人員工作。

第十六條人事工作職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)人員招聘、轉(zhuǎn)正考評、辦理勞動關(guān)系手續(xù);

（-）負(fù)責(zé)薪酬制度的執(zhí)行；

（三）負(fù)責(zé)人事檔案的建立；

（四）負(fù)責(zé)績效考核的計算；

（五）負(fù)責(zé)員工離職、辭退手續(xù)的辦理；

（六）負(fù)責(zé)勞動合同管理；

（七）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決勞動爭議；

（A）負(fù)責(zé)其他相關(guān)工作。

第十七條會計工作職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)審核會計原始憑證；

（二）負(fù)責(zé)編制記賬憑證；

（三）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)賬務(wù)管理；

（四）負(fù)責(zé)與出納員對賬；

（五）負(fù)責(zé)收、付款賬務(wù)的復(fù)核；

（六）負(fù)責(zé)核對賬目；

（七）負(fù)責(zé)協(xié)會法人私章及UKEY的使用和保管;

（A）負(fù)責(zé)工資核算、發(fā)放及個稅申報；

（九）負(fù)責(zé)編制會計報表及內(nèi)部各種報表；

（十）負(fù)責(zé)會計檔案的建立；

（十一）負(fù)責(zé)向稅務(wù)局繳納各項稅款；

（十二）負(fù)責(zé)財務(wù)異常情況處理；

（十三）負(fù)責(zé)其他相關(guān)工作。

第十八條出納員工作職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)現(xiàn)金收、付款結(jié)算工作；

（-）負(fù)責(zé)銀行存款（網(wǎng)銀）的收、付款工作；

（三）負(fù)責(zé)制作現(xiàn)金、銀行金額報表；

（四）負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金、銀行UKEY、票據(jù)及協(xié)會公章、財

務(wù)專用章、發(fā)票專用章等管理；

（五）負(fù)責(zé)復(fù)核現(xiàn)金、銀行存款記賬憑證；

（六）負(fù)責(zé)辦理銀行理財產(chǎn)品手續(xù)；

（七）負(fù)責(zé)會計憑證及會計檔案的保管；

（A）負(fù)責(zé)財務(wù)異常情況處理；

（九）負(fù)責(zé)其他相關(guān)工作。

第十九條協(xié)會各崗位必須不折不扣的完成理事會、常

務(wù)理事會、會員大會的各項決議。

第三節(jié)協(xié)會秘書處機構(gòu)及職責(zé)

第二十條依據(jù)協(xié)會章程規(guī)定，協(xié)會秘書處為協(xié)會的常

設(shè)工作機構(gòu)。下設(shè)綜合部、會員部、咨詢部、宣傳部、培訓(xùn)

部等五個部門。

第二十一條協(xié)會秘書處主要職責(zé)

（一）加強黨的建設(shè)；根據(jù)廣東省社團黨工委的要求做

好常設(shè)機構(gòu)黨務(wù)工作，承擔(dān)保證政治方向，團結(jié)凝聚群眾,

推動事業(yè)發(fā)展，建設(shè)先進文化，服務(wù)人才成長，加強自身建

設(shè)等職責(zé)；

（二）積極發(fā)展會員，落實服務(wù)會員各項措施，制定并

實施服務(wù)會員的管理辦法；

（三）組織會員的業(yè)務(wù)交流；

（四）調(diào)查、收集、整理會員相關(guān)訴求并積極反饋給相

關(guān)部門；

（五）組織開展信用管理體系建設(shè)培訓(xùn)，引導(dǎo)會員規(guī)范

和自律工作；

（六）組織開展相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)工作，為行業(yè)輸送專業(yè)人

才；

（七）協(xié)助政府相關(guān)部門政策宣傳和推動落實工作；

（A）承擔(dān)為、外的溝通協(xié)調(diào)工作，承擔(dān)與登記機關(guān)、

黨建管理機關(guān)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)與中國報關(guān)

協(xié)會、各地兄弟報關(guān)協(xié)會及其他行業(yè)協(xié)會的溝通聯(lián)系；負(fù)責(zé)

組織承接各行政磯關(guān)購買服務(wù)工作；

（九）負(fù)責(zé)協(xié)會宣傳推廣工作，擴大廣東深圳報關(guān)協(xié)會

的社會影響；

（十）負(fù)責(zé)組織專業(yè)人才調(diào)研、撰寫、推廣相關(guān)專業(yè)課

題報告和文章，為行業(yè)的發(fā)展提供依據(jù)；

（十一）負(fù)責(zé)組織承辦協(xié)會的各種會議；

（十二）負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)管理工作，接受并配合審計、稅

務(wù)等相關(guān)對協(xié)會財務(wù)工作的監(jiān)督、檢查。

第二十二條綜合部職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)協(xié)會的黨建工作；

（二）負(fù)責(zé)協(xié)會人事工作管理；

（三）負(fù)責(zé)行政后勤工作管理；

（四）負(fù)責(zé)財務(wù)工作管理；

（五）負(fù)責(zé)各種會議工作管理；

（六）負(fù)責(zé)安全工作管理；

（七）負(fù)責(zé)姿產(chǎn)管理；

（A）負(fù)責(zé)保密工作管理。

第二十三條會員部職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)發(fā)展會員工作；

（二）負(fù)責(zé)組織召開理事會、常務(wù)理事會及會員代表大

會；

（三）負(fù)責(zé)會費收取工作；

（四）負(fù)責(zé)會員信息檔案工作管理；

（五）負(fù)責(zé)會員意見收集、整理、反映工作；

（六）負(fù)責(zé)走訪會員企業(yè)，收集需求和建議；

（七）負(fù)責(zé)組織召開會員各種類型座談會；

（A）負(fù)責(zé)處理會員投訴工作。

第二十四條咨詢部職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)會員日常關(guān)務(wù)咨詢；

（二）負(fù)責(zé)收集、整理通關(guān)中存在的問題；

（三）負(fù)責(zé)向海關(guān)反饋，配合海關(guān)及時解決通關(guān)存在的

問題；

（四）指導(dǎo)會員在通關(guān)操作中要守法規(guī)范；

（五）負(fù)責(zé)通關(guān)事務(wù)專題文章的撰寫；

（六）負(fù)責(zé)記錄、整理關(guān)務(wù)服務(wù)檔案工作。

第二十五條宣傳部職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)組織、收集、整理和撰寫關(guān)務(wù)各種專題文章；

（二）負(fù)責(zé)各種宣傳文章、會議文章、圖片、信息庫的

建立和管理；

（三）負(fù)責(zé)協(xié)會各種自媒體和辦公管理系統(tǒng)的建設(shè)和管

理;

（四）負(fù)責(zé)各類文章的發(fā)表及各地方投稿；

（五）負(fù)責(zé)與中報協(xié)、各地方報關(guān)協(xié)會及相關(guān)協(xié)會聯(lián)系

工作；

（六）負(fù)責(zé)協(xié)會刊物的建立和管理。

第二十六條培訓(xùn)部職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)組織收集、整理會員企業(yè)培訓(xùn)需求；

（二）負(fù)責(zé)組織收集、整理會員企業(yè)關(guān)務(wù)人才的需求；

（三）負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的制定；

（四）負(fù)責(zé)關(guān)務(wù)人才的培養(yǎng)和推薦；

（五）負(fù)責(zé)組織關(guān)務(wù)專業(yè)的各項競賽；

（六）負(fù)責(zé)同中報協(xié)和其他地方報關(guān)協(xié)會培訓(xùn)合作工作;

（七）負(fù)責(zé)同職業(yè)院校的聯(lián)系和合作工作；

（A）負(fù)責(zé)組織具體培訓(xùn)工作；

（九）負(fù)責(zé)培訓(xùn)市場的開拓；

（十）負(fù)責(zé)創(chuàng)造培訓(xùn)效益。

第三章工作規(guī)則及行為規(guī)范

第一節(jié)會議制度

第二十七條在日常管理中，廣東深圳報關(guān)協(xié)會實行常

務(wù)會長會議、常設(shè)機構(gòu)會長辦公會議和常設(shè)機構(gòu)工作人員工

作會議制度。

第二十八條會長、常務(wù)副會長組成常務(wù)會長會議，常

務(wù)會長會議由會長或受會長委托的副會長召集并主持，列席

會議人員由主持人決定，主要任務(wù)是：

（一）傳達(dá)貫徹與報關(guān)行業(yè)有關(guān)的各級政府部門和行政

主管部門的政策法規(guī)、決議決定以及向業(yè)務(wù)主管部門的重要

請示和報告；

（二）研究報關(guān)協(xié)會年度工作計劃；

（三）商討階段性重點工作和有關(guān)重大事項；

（四）研究隼度經(jīng)費預(yù)、決算；

（五）研究召開各類重要會議；

（六）通報重要情況；

（七）需要常務(wù)會長會議決定的其它事項。

常務(wù)會長會議不定期召開，需提交常務(wù)會長會議討論的

問題，由常設(shè)機構(gòu)會長辦公會提出。

第二十九條常設(shè)機構(gòu)秘書處副秘書長以上人員組成常

設(shè)機構(gòu)會長辦公會議，常設(shè)機構(gòu)會長辦公會議由會長或受會

長委托的副會長、秘書長、副秘書長召集并主持，參加人員

由主持人決定，辦公會議的主要任務(wù)是：

（一）對協(xié)會常務(wù)會長會議提出的重要問題進行專題研

究，提出處理意見及解決辦法；

（二）處理EI常事務(wù)中的重要問題；

（三）初審會員入會申請；

（四）研究協(xié)會各部門提出的問題；

（五）研究中報協(xié)及各地方報關(guān)協(xié)會提出的問題；

（六）研究會員單位、口岸相關(guān)部門、相關(guān)其他協(xié)會提

出的問題；

（七）研究海關(guān)、政府相關(guān)部門提出的問題；

（A）研究協(xié)會人事問題及工作績效考核；

（九）需要會議研究的其它事項。

第三十條常設(shè)機構(gòu)工作人員工作會議由秘書長、副秘

書長召集并主持，主要任務(wù)是：

（一）研究落實協(xié)會年度工作計劃；

（二）研究落實會長會議工作安排；

（三）研究落實日常重點工作；

（四）進行會內(nèi)各項工作總結(jié)；

（五）每月召開工作述職和民主生活會；

（六）需要秘書處全體工作人員落實的其它事項。

第三十一條秘書處負(fù)責(zé)會員代表大會、理事會、常務(wù)

理事會等各類會議的組織實施。

第二節(jié)文件審批制度

第三十二條由秘書處辦理的公文，涉及向政府行政管

理機關(guān)（民政局、深圳海關(guān)、社團組織機關(guān)工委、財政廳、

省市發(fā)改委、市商務(wù)局、口岸辦、中國報關(guān)協(xié)會等）提交的

重要報告、請示以及廣東深圳報關(guān)協(xié)會制定的行業(yè)性規(guī)章制

度、年檢報表、重要行業(yè)活動等由會長簽發(fā)。

第三十三條會內(nèi)以協(xié)會名義制發(fā)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)性文件、

傳真電報以及各類業(yè)務(wù)報導(dǎo)、會議報導(dǎo)等由協(xié)會秘書長審核

并簽發(fā)。

第三節(jié)協(xié)會工作人員行為規(guī)范

第三十四條為規(guī)范協(xié)會工作人員日常言行舉止，修煉

個人品德，特制定本規(guī)定。

第三十五條工作人員必須遵紀(jì)守法，自覺維護公共秩

序。

第三十六條工作人員必須遵守協(xié)會章程和各項規(guī)章制

度，服從領(lǐng)導(dǎo)。

第三十七條工作人員應(yīng)善盡本份，保質(zhì)保量地完成工

作。

第三十八條工作人員應(yīng)保守職務(wù)機密和協(xié)會商業(yè)機密。

第三十九條工作人員應(yīng)時刻維護協(xié)會和會員利益，勇

于制止任何損害協(xié)會和會員利益的事情。

第四十條工作人員應(yīng)和睦相處、通力合作；不得滋生

事端、擾亂秩序；不得有組織派系、搬弄是非、爭吵斗毆，

影響協(xié)會團結(jié)和氛圍。

第四十一條工作人員應(yīng)誠實守信，不得欺騙、傷害會

員和損害協(xié)會利益。

第四十二條工作人員應(yīng)以禮待人、說話和氣、辦事認(rèn)

真，維護個人和協(xié)會形象。

第四十三條工作人員應(yīng)自覺遵守工作紀(jì)律，不得遲到

早退，工作時間不準(zhǔn)擅自離開工作崗位；開會、培訓(xùn)嚴(yán)禁遲

到、早退或缺席，因故有事須向上級領(lǐng)導(dǎo)請假。

第四十四條工作人員應(yīng)自覺保持清潔的工作環(huán)境，禁

止在工作時間和工作場所大聲喧嘩、打鬧、吃東西、打牌、

玩游戲、上網(wǎng)聊天及進行與工作無關(guān)的活動。

第四十五條工作人員在工作時，應(yīng)認(rèn)真接聽電話，做

好電話記錄，及時交接相關(guān)人員；熱情接待協(xié)會來訪人員。

第四十六條接到工作任務(wù)后，按時完成；遇到困難，

及時匯報，做到有始有終。

第四十七條對工作需要輸出的郵件、傳真、信息等必

須及時與對方查詢確認(rèn)。

第四十八條工作人員在工作時，需請示或有建議的，

應(yīng)循級而上，非有緊急或特殊情況的不得越級呈報。

第四十九條協(xié)會因業(yè)務(wù)需要調(diào)派崗位時，若為能力所

勝任者，工作人員不得拒絕。

第五十條工作人員不得攜帶危驗品、刀器、易燃易爆

等物品進入工作場所。

第五十一條下班離開前關(guān)閉門窗；檢查辦公電腦、電

子設(shè)備等電源是否關(guān)閉。

第五十二條工作人員按照有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)辦公用品，對

所申領(lǐng)的辦公用品需妥善保管、正確使用，不得人為故意破

壞，不得占為己有，離職時須交還。

第五十三條全體工作人員應(yīng)當(dāng)忠實維護協(xié)會利益，廉

潔奉公，忠于職守。禁止利用職權(quán)和職務(wù)上的便利謀取不正

當(dāng)?shù)睦?。不得有下列行為?/p>

（一）接受或索取與本協(xié)會有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)或個人提

供的任何利益或利益輸送；

（二）接受或索取管理和服務(wù)對象提供的任何利益；

（三）利用協(xié)會的資源、業(yè)務(wù)渠道、商業(yè)秘密、知識產(chǎn)

權(quán)等為本人或他人從事牟利活動或利益輸送；

（四）利用職權(quán)之便，侵吞、竊取、騙取或以其他手段

非法侵占協(xié)會財物；

（五）利用職權(quán)之便為特定關(guān)系的人謀利或為其謀利提

供條件；

（六）利用職權(quán)之便挪用公款、占用協(xié)會財物或利用協(xié)

會資源進行其他盈利性活動；

（七）利用協(xié)會的業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費等費用

假公濟私；

（八）做其他謀取私利損害協(xié)會利益的行為。

第五十四條工作人員在崗位職責(zé)上應(yīng)做到如下幾點：

（一）切實掌握本職崗位工作內(nèi)容和責(zé)任；

（二）工作時，重時效，凡事應(yīng)今日事今日畢；

（三）工作時，服從安排，以全局為重，排除本位主義；

（四）工作中，遇到疑難問題時應(yīng)及時報告上級并與相

關(guān)人員溝通，不得借故拖延、積壓或擅做主張；

（五）工作后，應(yīng)主動報告上級或交辦部門知悉。

第五十五條除上述行為要求外，副秘書長以上管理者

還應(yīng)做到以下幾點：

（一）深切理解協(xié)會決策和經(jīng)營方針，了解、掌握自己

的職責(zé)和任務(wù)；

（二）與協(xié)會文化理念、經(jīng)營策略、管理理念保持一致，

不得消極怠工、不得傳播負(fù)能量；

（三）要以身作則，切實完成工作任務(wù)，提升工作效率，

解決工作中出現(xiàn)的各種問題；

（四）對下屬言行舉止、工作技能，應(yīng)隨時關(guān)注引導(dǎo)；

出現(xiàn)偏差時要及時教育、培訓(xùn)、糾正；

（五）主動學(xué)習(xí)，提高管理水平，在能力不勝任管理工

作時，應(yīng)主動接受培訓(xùn)；培訓(xùn)后仍無法勝任者應(yīng)主動申請調(diào)

整崗位或辭去管理者職務(wù)；

（六）走訪會員單位時須2人以上同行；

（七）招待費用及數(shù)額須在使用前向上級領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)

同意后方可使用，事后依據(jù)協(xié)會規(guī)定報銷；

（八）接待或招待客人過程中不允許出現(xiàn)任何不良行為,

影響協(xié)會對外形象；

（九）必須及時、完整、準(zhǔn)確地傳達(dá)協(xié)會應(yīng)讓工作人員

知曉的各種信息；

（+）必須如實向上級匯報協(xié)會內(nèi)部發(fā)生的各種事件，

不得有任何隱瞞；

（十一）禁上出現(xiàn)以權(quán)謀私和瀆職事件。

第五十六條工作人員如有違反上述行為要求的，協(xié)會

將視情節(jié)輕重給予口頭批評、通報批評、經(jīng)濟處罰、降職降

薪、停職、解聘、開除等處罰。

第四章公文辦理及檔案管理

第一節(jié)公文辦理規(guī)定

第五十七條規(guī)范秘書處公文處理工作，旨在提高秘書

處公文質(zhì)量和辦公效率。在充分依托電子政務(wù)信息化平臺的

基礎(chǔ)上，承辦協(xié)會日常工作中的各類公文。

第五十八條網(wǎng)上辦公要求

秘書處工作人員須具備熟練使用計算機文字處理能力，

秘書處工作人員在每天工作時間，應(yīng)首先查是否有轉(zhuǎn)入本人

電腦工作平臺的各類郵件和待辦的文件的，做到隨時查看,

及時接收、認(rèn)真辦理，不得延誤。

第五十九條秘書處文件種類

（一）收文

1.接各政府部門發(fā)來的命令、公告、通告、通知、通報、

批復(fù)、意見、信息等；

2.接收中國報關(guān)協(xié)會、各地報關(guān)協(xié)會、各會員單位、個

人發(fā)來的函、請示、申訴材料等。

（二）發(fā)文

1.向民政部及其它相關(guān)政府機關(guān)和單位的發(fā)出請示、報

告、申請備案材料；

2.向常務(wù)理事、理事單位、會員單位發(fā)出的公告、決議、

通告、通報、通知、批復(fù)等；

3.本會的會議紀(jì)要、信息、各種會議文件、紀(jì)要、決議

材料等；

4.各發(fā)文以簽報、發(fā)文、傳真、商函、紀(jì)要、信息等形

式處理。

第六十條收文辦理程序和規(guī)定

秘書處各類文件由文檔管理人員專人（下稱文檔人員）

負(fù)責(zé)。

（一）收文分為閱件和辦理件

1.收文閱件（含紙質(zhì)）

由文檔人員根據(jù)文件內(nèi)容通過會內(nèi)辦公網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到秘

書處領(lǐng)導(dǎo)或全體人員，個人需每天定期閱讀。

紙質(zhì)文件以傳閱形式分送閱件人員，閱件一般不超過一

天，閱畢需要簽名并注明日期。如有需辦理的文件，由文檔

人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)為承辦件。

2.收文辦理件（電子件或紙質(zhì)）

收到需辦理文件時，會領(lǐng)導(dǎo)直接對文件作出批示，指定

辦理人員。文檔人員通過辦公網(wǎng)絡(luò)平臺傳送承辦人員。需要

反饋辦理意見的文件，由承辦人辦理后報送秘書處領(lǐng)導(dǎo)審批。

文檔管理確定會領(lǐng)導(dǎo)審批后，制文、發(fā)文。需兩人辦理的文

件：兩人分別辦理后退文檔人員，紙質(zhì)文件由兩人順序辦理

后，退文檔人員。

第六十一條發(fā)文辦理程序、規(guī)定

（一）文件種類

秘書處目前使用各類發(fā)文種類載體有，發(fā)文、傳真、紀(jì)

要、各類會議材料、信息等，其制發(fā)過程包括：承辦人草擬、

會領(lǐng)導(dǎo)審批、復(fù)核文字、文件管理人員、編號、套紅頭印制、

用印、登記、分發(fā)等程序。

（-）文件字號

報關(guān)協(xié)會內(nèi)發(fā)文字號文件：深報協(xié)。其用途如下：

深報協(xié)：用于針對民政部及相關(guān)政府機關(guān)、業(yè)務(wù)部門、

社會團體、地方報關(guān)協(xié)會、社會各屆，企、事業(yè)單位、會員

單位的發(fā)文。

（三）文件辦理

秘書處人員通過辦公網(wǎng)絡(luò)辦理深報協(xié)等文件。文件的起

草、審批、編號、套紅、用印等辦理環(huán)節(jié)均在網(wǎng)絡(luò)辦公平臺

完成。

（四）文件辦理審批程序

業(yè)務(wù)人員起草文件f秘書長審核（秘書長不在由副秘書

長審核），提出審核意見后報會長審批，或由秘書長（秘書

長不在由副秘書長）直接簽批f文檔管理人員套用發(fā)文紅頭

一編號f排版印制f發(fā)送。

（五）其它文字材料辦理

會議材料、紀(jì)要、簡報、信息辦理及審批程序，參照本

條第四款規(guī)定程序?qū)徟⑥k理。秘書處組織的各類會議，會

議結(jié)束后應(yīng)將會議電子材料、介質(zhì)和紙質(zhì)文件及時交文檔人

員統(tǒng)一歸檔。

第六十二條文件發(fā)送規(guī)定

（一）秘書處發(fā)文范圍

本屆協(xié)會發(fā)各會員單位，針對對報關(guān)行業(yè)管理的重要文

件通過社會郵箱和深報協(xié)網(wǎng)絡(luò)發(fā)廣東深圳報關(guān)協(xié)會全體會

員單位；

《廣東深圳報關(guān)協(xié)會章程》中規(guī)定涉及理事會、常務(wù)理

事會、副會長單位職權(quán)范圍事宜的文件通過網(wǎng)絡(luò)或郵寄紙本

形式，發(fā)廣東深圳報關(guān)協(xié)會理事會、常務(wù)理事會、副會長單

位或全體成員單位；

廣東深圳報關(guān)協(xié)會常設(shè)機構(gòu)制定并撰寫的年度工作計

劃、總結(jié)、重要活動以及民政局、深圳海關(guān)等政府行政機關(guān)

對廣東深圳報關(guān)協(xié)會工作作出的重要批示、文件、重要信息

報導(dǎo)等通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)廣東深圳報關(guān)協(xié)會全體會員單位；

秘書處常設(shè)機構(gòu)有關(guān)工作規(guī)定、聯(lián)系辦法、工作安排、

專項工作布置等日常事務(wù)性工作文件或傳真等通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)

廣東深圳報關(guān)協(xié)會全體會員單位。

（二）密級文件

需對外發(fā)送或傳遞密級紙質(zhì)文件，由秘書處專人負(fù)責(zé)進

行交換。

（三）傳真文件

秘書處人員工作范圍內(nèi)草擬的傳真，由工作人員負(fù)責(zé)督

促辦理對外傳發(fā)。

第六十三條行文簡要規(guī)則

（一）秘書處使用發(fā)文字號

由廣東深圳報關(guān)協(xié)會的各發(fā)文代字、年份、發(fā)文順序號

組成。年份用全身，用六角括號“〔）”括入，發(fā)文序號不

加“第”，不編虛位，在序號后加“號”。

（二）公文字體按照從大到小的原則

公文標(biāo)題由報關(guān)協(xié)會名稱、事由、文種組成，字體使用

2號小標(biāo)宋字體；密級、急緩、附件或其它重點字句使用3

號黑體；正文、主送、發(fā)文字號、成文日期等使用3號仿宋

字體。

（三）公文內(nèi)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

第一層“一、”黑體；第二層為“（一）”楷體，第三

層為"1.”,第四層為“（1）”仿宋體。

（四）附件順序和附件標(biāo)題

附件順序和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說明表述一致，附件序數(shù)

使用“1.”“2.”；文件形成日期以最高領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；

成文日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字，要標(biāo)全年、月、日，不編虛位。

（五）請示件與報告

請示”件與“報告”件不得混用，原則是一事一文；向

上級機關(guān)的請示，不得同時抄送下級機關(guān)；“報告”件的內(nèi)

容中不得有請示的內(nèi)容。

（六）主送機關(guān)

上行文件一般只有一個主送機關(guān)，其它為抄送機關(guān)；下

行或平行文可有多個主送機關(guān)。

（七）文件簽批用筆

起草、簽批、閱批文件除使用計算外，一律使用黑色簽

字筆或鋼筆，嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、彩色筆。紙質(zhì)文件一

律用A4型紙打印。

（A）文件辦理時限

對有時限要求的文件各辦理原則：急件1天內(nèi)辦結(jié)；特

急件半天內(nèi)辦結(jié)；會簽件2天內(nèi)辦結(jié)。

第二節(jié)檔案管理規(guī)定

第六十四條秘書處文件檔案范圍

（一）留存正式文件

帶有發(fā)文字號文件，深報協(xié)、協(xié)會名義對外簽訂的各類

協(xié)議合同文件等屬于歸檔協(xié)會歸檔范圍。

（二）其它文件

秘書處辦理的各種復(fù)函、請示、報告、總結(jié)；秘書處組

織各種會議的會材料；秘書處草擬的各類紀(jì)要、簡報、信息；

主辦、出版的會刊、書籍等。

（三）由秘書處名義與外單位簽訂的合同、協(xié)議等。

（四）需要存檔的相關(guān)的文件電子檔案和存儲介質(zhì)（移

動硬盤、優(yōu)盤、磁盤、磁帶等）。

（五）歸檔文件必須是會領(lǐng)導(dǎo)所簽原件，歸檔文件的附

件要準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范。

第六十五條協(xié)會文件歸檔時限

（一）涉及省、市政府機關(guān)和中國報關(guān)協(xié)會發(fā)給廣東深

圳報關(guān)協(xié)會的文件、會內(nèi)的各類紀(jì)要、秘書處“深報協(xié)”

文字號文件、按永久文件存檔；

（二）各種會議的會材料、會內(nèi)“深報協(xié)”字號文件、

合同文件按10年文件存檔；

（三）簡報、信息；主辦、出版的會刊、書籍等其它文

件按10年分別存檔。

秘書處人員每人經(jīng)辦的上述各類文，于第二年2月底前,

交會內(nèi)文件管理人員，由文管人員整理存檔。

第六十六條檔案管理要求

（一）帶密級文件，要按保密規(guī)定妥善保管，定期銷毀；

（二）檔案的保管要注意安全，并配備防盜、防火、防

有害生物等必要的設(shè)施；

（三）借閱歸檔文件，借閱人員應(yīng)向文檔人員辦理登記

手續(xù)，閱畢后及時注銷。

第五章人事管理

第一節(jié)工作人員招聘規(guī)定

第六十七條根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《社會組織登記管理條

例》及國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合深圳報關(guān)協(xié)會實際情況，

協(xié)會常設(shè)機構(gòu)可直接向社會招聘工作人員。

第六十八條招聘原則和條件

（一）按需招聘：依據(jù)協(xié)會未來的發(fā)展規(guī)劃制定人才招

聘計劃，明確計劃招聘的人數(shù)及崗位設(shè)置的必要性；

（二）擇優(yōu)聘用：本著公平、公開、公正的原則，挑選

合適優(yōu)秀的人才聘用；

（三）試用考核：工作人員入職均需進行試用期工作考

核，以保證入職人員符合協(xié)會組織發(fā)展需求及達(dá)到任職標(biāo)準(zhǔn);

（四）招聘對象須具備以下基本條件：

1.政治可靠，身心健康，符合擬聘職位所需的知識和技

能；

2.大學(xué)本科以上學(xué)歷（特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬學(xué)歷要

求）；

3.中共黨員、熟悉外經(jīng)外貿(mào)及報關(guān)業(yè)務(wù)者優(yōu)先考慮。

第六十九條招聘流程

（一）根據(jù)協(xié)會常設(shè)機構(gòu)的業(yè)務(wù)發(fā)展，由秘書長統(tǒng)籌考

慮人員配置情況，提出招聘需要；

（二）會長辦公會（會長、秘書長、副秘書長）研究決

定招聘與否；

（三）秘書處綜合部組織招聘實施；通過擬定招聘方案、

發(fā)布公告、組織報名、資格審查、筆試、面試、對擬聘用人

選進行考察等環(huán)節(jié)，由會長辦公會（會長辦公會意見不一致

時，以會長意見為準(zhǔn)）最終研究確定擬聘用對象人選；

（四）對擬聘用對象個人資料和背景進行審查，符合條

件后發(fā)入職通知；

（五）擬聘用對象簽訂勞動合同及保密協(xié)議，進行試用

期考核。試用期考核通過后可按規(guī)定轉(zhuǎn)正為正式聘用。

第七十條工資待遇按照《廣東深圳報關(guān)協(xié)會關(guān)于本會

工作人員薪酬福利暫行標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

第二節(jié)職務(wù)聘任規(guī)定

第七十一條為建立健全廣東深圳報關(guān)協(xié)會秘書處崗位

管理制度，根據(jù)國家和深圳市政府有關(guān)規(guī)定，聘任辦法如下:

第七十二條秘書處人員聘任原則：

（一）黨管干部原則；

（二）任人唯賢、德才兼?zhèn)湓瓌t；

（三）群眾公認(rèn)、注重實績原則；

（四）公開、平等、競爭、擇優(yōu)原則；

（五）依法辦事、精簡高效原則。

笫七十三條秘書處設(shè)立以下六個職位（職級）：副會

長、秘書長、副秘書長、部門主任、業(yè)務(wù)主辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦。

第七十四條各職位（職級）聘任條件

（一）基本條件：

1.遵紀(jì)守法；

2.具備良好的品行和職業(yè)道德；

3.具備崗位所需的專業(yè)知識和能力；

4.具備崗位要求的身體條件；

5.崗位所需要的其他條件。

（二）任職時間條件：

1.新入職人員試用期滿可聘任為業(yè)務(wù)經(jīng)辦；

2.提任業(yè)務(wù)主辦職位（職級）人員需在業(yè)務(wù)經(jīng)辦職位（職

級）上工作3年以上（碩士學(xué)歷2年以上）；

3?提任部門主任職位（職級）人員需在業(yè)務(wù)主辦職位（職

級）上工作3年以上（碩士學(xué)歷2年以上）；

4.提任副秘書長職位（職級）人員需在部門主任職位（職

級）上工作4年以上（碩士學(xué)歷3年以上）；

5.提任秘書長或副會長職位（職級）人員需在副秘書長

職位（職級）上工作4年以上（碩士學(xué)歷3年以上）；

（三）特殊情況職位（職級）和兼職職位聘任由秘書長

提議，報會長辦公會研究決定（會長辦公會意見不一致時，

以會長意見為準(zhǔn)）。

第七十五條提任程序

（一）秘書處內(nèi)各職位（職級）人員提任，由負(fù)責(zé)人事

管理人員按個人在會任職時間，提出擬任建議報秘書長審核,

秘書長審核后提交會長辦公會研究決定；也可由會長辦公會

議根據(jù)工作需要直接研究決定；

（二）副秘書長由會長、副會長、秘書長提名，會長辦

公會研究決定（會長辦公會意見不一致時，以會長意見為準(zhǔn)）,

按本會章程提請理事會或常務(wù)理事會審議通過；

（三）秘書長由會長提名，按本會章程提請理事會或常

務(wù)理事會審議通過。

第七十六條聘任期限

聘期為一年，期滿可連聘、續(xù)聘至本屆協(xié)會屆滿之日止。

第七十七條入職管理

（一）入職資料

已接到協(xié)會錄用通知的人員，應(yīng)按規(guī)定日期報到，井于

報到當(dāng)日辦理入職手續(xù)，報到時需要提交如下資料：

1.本人身份證原件及復(fù)印件；

2.學(xué)歷、學(xué)位證書、職業(yè)資格證書、技術(shù)證書等其他證

件的原件及復(fù)印件；

3.個人入職體檢報告；

4.本人可用于協(xié)會發(fā)放工資的銀行卡原件及復(fù)印件。

（二）人事喈案

1.協(xié)會人事應(yīng)做好人事登記，及時更新《職工花名冊》

及《內(nèi)部通訊錄》；

2.協(xié)會人事及時為每位員工建立一份人事檔案，其內(nèi)容

包括：

（1）應(yīng)聘人員登記表；

（2）身份證、學(xué)歷證、技術(shù)證書等復(fù)印件；

（3）個人入職體檢報告；

（4）協(xié)會聘用合同。

3.職工的人事檔案本人可進行查閱，但必須在協(xié)會人事

檔案管理人員的安排下查閱，且不能帶離現(xiàn)場。

（三）物品領(lǐng)用

1.新職工由協(xié)會人事統(tǒng)一安排辦公座位，所有辦公家具、

用品、設(shè)備均需進行固定資產(chǎn)使用登記；

2.物品在領(lǐng)用后使用權(quán)歸職工，所有權(quán)仍歸協(xié)會所有，

如因個人原因造成家具、用品、設(shè)備丟失、損壞，應(yīng)由個人

賠償。

第七十八條試用期考核

（一）試用期限

1.根據(jù)《勞動合同法》第十九條規(guī)定，勞動合同期限三

個月「以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同

期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以

上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個

月；

2?即使延期，也不能超過勞動合同期限對應(yīng)的試用最長

期限；

3.試用期間薪資待遇依據(jù)試用期合同規(guī)定執(zhí)行；

4.試用期職工試用期滿未達(dá)轉(zhuǎn)正條件，根據(jù)試用期內(nèi)表

現(xiàn)可適當(dāng)延長試用期，延長期限不得超過一個月。延長試用

期需由協(xié)會人事與秘書長商議，提交會長辦公會研究同意后

執(zhí)行。

（-）試用轉(zhuǎn)正

1.試用期滿，由本人提出申請，填寫《協(xié)會職工轉(zhuǎn)正申

請表》并提交協(xié)會人事，由協(xié)會人事組織協(xié)會全體人員進行

考核，考核合格后，待秘書長審核簽字后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；

2.試用期有下列情形之一者可提前轉(zhuǎn)正，由協(xié)會人事或

秘書長直接提出申請，報會長辦公會議研究審批批準(zhǔn)：

（1）對協(xié)會有特別貢獻(xiàn)者；

（2）受到協(xié)會或外單位嘉獎、表彰者；

（3）本人工作業(yè)績、能力出色。

3.試用期有下列情況之一者立即辭退：

（1）無故遲到或早退累計3次以上的；

（2）無故曠工半天以上的；

（3）試用期有違反協(xié)會章程、制度和國家法律法規(guī)現(xiàn)

象的；

（4）應(yīng)聘時個人資料、信息造假的。

4.試用期轉(zhuǎn)正流程

（1）本人書面申請、填寫轉(zhuǎn)正申請交協(xié)會人事審核，

由人事負(fù)責(zé)組織召開轉(zhuǎn)正民主考評會，考評結(jié)果提交會長辦

公會研究決定；

（2）協(xié)會人事向試用職工發(fā)送轉(zhuǎn)正通知并備案，相關(guān)

福利待遇標(biāo)準(zhǔn)按照正式職工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第七十九條聘用管理

（一）聘用期限

1.職工崗位聘用合同期限為三年，如已連續(xù)簽訂兩次固

定期限合同的，第三次簽訂聘用合同期限為無固定期限；

2.聘用期滿前一個月，由協(xié)會人事主動聯(lián)系職工續(xù)簽聘

用合同。

（二）聘用要求

1.職工簽訂聘用合同后，享受協(xié)會按國家要求的標(biāo)準(zhǔn)繳

納五險一金；

2.協(xié)會所有崗位人員簽署聘用合同時還需簽訂保密協(xié)

議；

3.正式職工可享受協(xié)會安排免費外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

第八十條離職管理

（一）試用期職工提出辭職，按照勞動合同法第三十七

條須提前三天書寫辭職申請書，經(jīng)秘書長簽字后交協(xié)會人事

辦理離職手續(xù)，離職人員應(yīng)辦完辭職手續(xù)后方可離職；

（二）正式職工提出辭職，須提前一個月書寫辭職申請

書，經(jīng)秘書長簽字后交協(xié)會人事辦理離職手續(xù)，離職人員應(yīng)

辦完辭職手續(xù)后方可離職；

（三）職工辭職手續(xù)通過審批后，應(yīng)按規(guī)定辦理如下離

職手續(xù)：

1.將手頭單位、工作資料匯總整理，列出目錄清單移交

工作交接人員；

2.將正在進行的工作、事項，列出目錄清單及進度匯報

移交工作交接人員；

3.到協(xié)會財務(wù)結(jié)清所有財務(wù)賬務(wù)；

4.招協(xié)會發(fā)放的非個人辦公、工作用品，整理匯總后交

還協(xié)會人事；

5.所有離職移交及轉(zhuǎn)交手續(xù)，均需交接人確認(rèn)簽字。

（四）所有崗位職工離職手續(xù)辦理完畢后，當(dāng)日一次性

結(jié)清所有工資。

（五）如發(fā)生以下情況，協(xié)會將不予發(fā)放職工當(dāng)月工資:

1.未按離職要求提前上交辭職申請書的；

2.未打招呼，未按離職流程，擅自離職的；

3.未辦理離職手續(xù)及相關(guān)工作、事項交接的；

4.離職手續(xù)無交接人確認(rèn)簽字的。

（六）如發(fā)生以下情況，協(xié)會可直接辭退職工：

1.在崗期間，不能完成工作任務(wù)、工作質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，不

遵守工作規(guī)律、不服從領(lǐng)導(dǎo)、不與人合作、消極怠工；

2.違反協(xié)會相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)，屢教不改；

3.觸犯國家、地方相關(guān)法律法規(guī)或被拘留、判刑，情節(jié)

嚴(yán)重者協(xié)會將追究其法律責(zé)任。

第三節(jié)考勤管理規(guī)定

第八十一條綜合部負(fù)責(zé)協(xié)會考勤管理。

第八十二條考勤管理適用協(xié)會全體人員，是計發(fā)工資、

獎金、補貼、福利等待遇的主要依據(jù)。

第八十三條協(xié)會實行每周5天工作制，每天工作7小

時，一周工作35小時，具體工作時間為：

上午9：00-12：00；下午14:00-18:00。

第八十四條實行每天簽到打卡。

第八十五條出勤正常但漏簽到打卡者，本人填寫《考

勤未打卡登記表》，經(jīng)秘書長、副秘書長簽字確認(rèn)后交綜合

部，秘書長、副秘書長出現(xiàn)漏簽到打卡的互簽字確認(rèn)。

第八十六條工作期間不得擅自離開工作崗位，不論因

公和私事外出須經(jīng)秘書長、副秘書長同意，秘書長、副秘書

長如有外出須互相報告。

第八十七條不論休任何假均須提前填寫《請假單》，

《請假單》、病假證明等出勤后次日上交綜合部。

第八十八條特殊情況加班須報告給副秘書長、秘書長,

事后方可進行補休。

第四節(jié)薪酬管理規(guī)定

第八十九條為規(guī)范本會工作人員薪酬福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，

根據(jù)《民政部關(guān)于加強和改進社會組織薪酬管理的指導(dǎo)意見

（民發(fā)［2016）101號）》《廣東深圳報關(guān)協(xié)會章程》，參

照《中國報關(guān)協(xié)會關(guān)于協(xié)會工作人員工資、補貼、獎金和福

利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》，制定《廣東深圳報關(guān)協(xié)會關(guān)于本會工作

人員薪酬福利暫行標(biāo)準(zhǔn)》。

第九十條秘書處工作人員實行職位工資等級制，并遵

循以崗定薪，崗變薪變、按勞分配、薪酬與績效考核掛鉤原

則。

第九十一條人員按正式聘用的職位執(zhí)行相應(yīng)的工資標(biāo)

準(zhǔn)，職位變動的當(dāng)月按新職位的工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第九十二條協(xié)會每月9日前支付工作人員上月工資。

如遇支付日為公休日或法定節(jié)假日，則提前支付。

第九十三條新招聘人員均實行試用制度，試用期間按

基本工資、職務(wù)工資、月度績效獎金合計的80%發(fā)放，并繳

納保險、住房公積金；福利、補貼轉(zhuǎn)正后發(fā)放。

第九十四條工作人員實行年終一次性獎金，年終績效

獎勵依據(jù)《廣東深圳報關(guān)協(xié)會關(guān)于本會工作人員薪酬福利暫

行標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

第九十五條因工作需要加班的，秘書處可安排加班者

按相應(yīng)時間加班補休。

第九十六條醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)、養(yǎng)老保險和住

房公積金（以下簡稱“五險一金”），按國家的有關(guān)規(guī)定由

協(xié)會統(tǒng)一代繳。

第五節(jié)績效考核暫行辦法（試行）

第九十七條考核對象

秘書處全體專職工作人員（含秘書長）列入績效考核范

圍，協(xié)會兼職人員及其他臨時幫助工作人員不參加考核。

第九十八條績效目標(biāo)確定原則

根據(jù)上年度協(xié)會收入（會費、培訓(xùn)收入）情況確定年度

績效目標(biāo)，年度績效目標(biāo)由會長辦公會研究確定。

第九十九條績效獎金計算方法

年度績效獎金總額按如下辦法累進計算：

（一）月度績效獎金按每月工作考核得分（百分制）情

況發(fā)放。即執(zhí)行《廣東深圳報關(guān)協(xié)會關(guān)于本會工作人員薪酬

福利暫行標(biāo)準(zhǔn)》；

（二）年度績效獎計算基數(shù)為按參加考核人員人數(shù)月人

均收入標(biāo)準(zhǔn)計算年終績效獎總額（人月平均收入X人數(shù)）；

（三）年度收入超過績效目標(biāo)，增長10%以內(nèi)的按10%

提成，增長n%-20%的按8%提成，增長21%以上的按5%提成，

累計計算。

（四）年度收入未達(dá)到績效目標(biāo)的，按實際完成比例發(fā)

放年終績效獎；隼度收入達(dá)到或超過績效目標(biāo)，但年度支出

超出預(yù)算5%以上的，年度績效獎金總額扣減5%。

第一百條績效獎金分配

（一）年度個人績效獎，按月度考核平均分和年終綜合

考核得分合計計算發(fā)放（年度績效總額?考核人數(shù)總分得出

每分分值，個人年終獎按個人得分X分值）。

（二）當(dāng)年度新入職人員（不滿12個月的），年度績

效獎金按月平均數(shù)，再按實際上班月數(shù)計發(fā)（月平均數(shù)+12

個月X實際上班月數(shù)）。

第一百零一條單項工作獎

項目：

（一）協(xié)會被評為3A、5A級協(xié)會；

（二）年終考核個人優(yōu)秀獎；

具體獎金標(biāo)準(zhǔn)按《廣東深圳報關(guān)協(xié)會關(guān)于本會工作人員

薪酬福利暫行標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

第六節(jié)請假、休假規(guī)定

第一百零二條請假手續(xù)與批準(zhǔn)權(quán)限

（一）因事請假人員應(yīng)按要求填寫《廣東深圳報關(guān)協(xié)會

請假單》，提交審批后交協(xié)會人事和協(xié)會財務(wù)備案留存，并

作計算工資發(fā)放為依據(jù)；

（二）請假期限審批權(quán)限如下：

1.協(xié)會工作人員：請假3天以內(nèi)的，報分管副秘書長審

批；請假3天（含）以上的，報秘書長審批；

2.協(xié)會管理人員：請假均需報協(xié)會會長審批。

第一百零三條協(xié)會假期類型包含：病假、事假、婚假、

喪假、探親假、年休假、產(chǎn)假、工傷假。如有同國家或廣東

省深圳市規(guī)定不同的均按政府規(guī)定執(zhí)行。

（一）病假

1.工作人員請病假原則上需憑醫(yī)院的掛號單及出具的

診療證明；病假超過2天（含）的，需由醫(yī)院主治醫(yī)生出具

診療證明和休假建議書；

2.長期病休人員經(jīng)休養(yǎng)后上班，需出示醫(yī)院主治醫(yī)生開

具的可以上班的證明；

3.病假超過3個月的，按規(guī)定不計發(fā)年終獎和月度績效

獎；病假超過6個月的，從第7個月起領(lǐng)取病假工資，病假

工資金額由會長辦公會研究決定。

（二）事假

L工作人員因私事必須本人辦理的，可以請事假。請假

期間，按事假實際天數(shù)全額扣除相應(yīng)天數(shù)的工資及績效獎;

2.工作人員請事假必須要按規(guī)定填寫《廣東深圳報關(guān)協(xié)

會請假單》，經(jīng)秘書長或會長批準(zhǔn)后方可生效。如遇特瓶情

況，可先通過口頭告知秘書長或會長批準(zhǔn)，于返崗第一天后

補請假單；

3.事假期間如遇國家規(guī)定的法定休假日不予扣發(fā)。

（三）婚假

1.按法定結(jié)婚年齡（男22周歲、女20周歲）結(jié)婚的,

可享受3天婚假；

2.符合晚婚年齡（男25周歲、女23周歲）的，按國家

《人口與計劃生育法修正案（草案）》規(guī)定，不再享受晚婚

假享受，只享受3天法定婚假；

3.婚假在登記結(jié)婚后憑結(jié)婚證申請，且只能在領(lǐng)證當(dāng)年

或次年一次性使用，假期中工資照發(fā)?；榧侔ü菁俸头?/p>

定假；

4.合法再婚的均可享受法定婚假。

（四）喪假

L工作人員的配偶、父母、子女、岳父母、公婆死亡,

按國家規(guī)定喪假為1—3天；

2.國家規(guī)定先假不計入年休假假期，且喪假期間福利待

遇不變，工資正常發(fā)放；

3.異地辦理友事的，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近，另增加假期，工

資照發(fā)，路費自理。

（五）探親假

1.按《國務(wù)院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定》說明，協(xié)會工

作人員應(yīng)在協(xié)會工作滿一年以上可享受該假期待遇，探親假

均包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)；

2.協(xié)會已婚工作人員，其配偶不在深圳居住的，又不能

在公休假日團聚的，每年給予一方探親假一次，假期30天；

3.協(xié)會已婚工作人員，其父母不在深圳居住的，又不能

在公休假日團聚的，每4年可享受探親假一次，假期20天；

4.協(xié)會未婚工作人員，其父母不在深圳居住的，又不能

在公休假日團聚的，每年可享受探親假一次，假期20天；

兩年探親一次的，假期為45天；

5.根據(jù)休探親假者探親的實際路程，酌情給予一定的路

程假，路程假不包含在假期內(nèi)；

6.協(xié)會工作人員因各種原因在當(dāng)年與配偶、父母團聚時

間合計3個月以上的，不再享受一年一次探親假。

（六）年休假

1.按國務(wù)院《職工帶薪年休假條例》規(guī)定，職工連續(xù)工

作1年以上的，可依法享受帶薪年休假。其休假范圍、時間

如下：

(1)工齡滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月

以下的，年休假5天；

(2)工齡滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個

月以下的，年休假10天；

(3)工齡滿20年以上的職工，請病假累計4個月以下

的，年休假15天。

2.因工作需要不能一次休完假的，經(jīng)協(xié)會會長批準(zhǔn)，其

假期可在本年度分段使用，不休假或休假未滿的時間不跨年

度使用；

3.國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期；

4.當(dāng)年事假累計20天以上的，不享受職工休假；

5.休假期間工資照發(fā)。協(xié)會確因工作需要不能安排職工

休年休假的，經(jīng)本人同意，可以不安排職工休年休假。對職

工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日基礎(chǔ)工資

收入的300%支付未休假工資報酬。

(七)產(chǎn)假

L按《中華人民共和國人口與計劃生育法》和《廣東省

人口與計劃生育條例》規(guī)定，女職工生育可享受98天基本

產(chǎn)假和80天獎勵假，即178天產(chǎn)假。其中產(chǎn)前可休假15天；

2.女職工生育時，順產(chǎn)的，享受178天產(chǎn)假；如遇有難

產(chǎn)的，增加30天產(chǎn)假；生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒，

增加15天產(chǎn)假；

3.女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的，享受15天產(chǎn)假；懷

孕滿4個月流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)假；

4.女職工可享受如下計劃生育手術(shù)休假：

（1）取出宮內(nèi)節(jié)育器的，增加1天產(chǎn)假；

（2）放置宮內(nèi)節(jié)育器的，增加2天產(chǎn)假；

（3）施行輸卵管結(jié)扎的，增加21天產(chǎn)假；

（4）施行輸卵管復(fù)通手術(shù)的，增加14天產(chǎn)假；

（5）同時施行兩種節(jié)育手術(shù)的，合并計算產(chǎn)假假期。

5.如有以上未提及的其它生育情況的假期按國家最新

生育政策規(guī)定執(zhí)行，產(chǎn)假期間工資照發(fā)。

（八）陪產(chǎn)假

1?按《中華人民共和國人口與計劃生育法》和《廣東省

人口與計劃生育條例》規(guī)定，符合法律、法規(guī)規(guī)定生育子女

的夫妻，男方職工同樣可享受十五日的陪產(chǎn)假；

2.陪產(chǎn)假期間工資正常發(fā)放，不影響各項福利待遇。

（九）工傷假

L工作人員因工負(fù)傷，符合工傷認(rèn)定，必須治療和休養(yǎng)

的，憑醫(yī)院主治醫(yī)生出具的診斷證明，可給予工傷假；

2.因工負(fù)傷與非因工負(fù)傷的界線劃分，按照國家有關(guān)規(guī)

定執(zhí)行。

第一百零四條曠工規(guī)定

（一）以下情況視為曠工處理：

1.未辦理請假手續(xù)或請假未經(jīng)協(xié)會秘書長或會長批準(zhǔn)

而擅自不上班的；

2.在請假中偽造病歷、提供假證明、假材料等弄虛作假

查證屬實的；

3.假期已滿，不續(xù)假或續(xù)假未經(jīng)協(xié)會秘書長或會長批準(zhǔn)

而逾期不歸的；

4.不服從協(xié)會調(diào)動和工作分配，不按時到規(guī)定的工作崗

位或工作場所工作的；

（二）出現(xiàn)曠工行為的，根據(jù)情節(jié)程度，當(dāng)月工作考核

扣1-20分，年度考核直接確定為不合格；

（三）職工無正當(dāng)理由一年內(nèi)累計曠12天的，協(xié)會直

接予以辭退。

第七節(jié)獎懲規(guī)定

第一百零五條獎勵辦法

按照一事一獎的原則，對在重大活動和重要工作中表現(xiàn)

突出的個人及時予以獎勵。獎勵標(biāo)準(zhǔn)按會長辦公會研究決定

執(zhí)行。

第一百零六條獎勵程序

根據(jù)獎勵名稱，由協(xié)會人事或協(xié)會工作人員填寫?yīng)剟顚?/p>

批表，會領(lǐng)導(dǎo)簽批，協(xié)會財務(wù)發(fā)放獎金。視情況發(fā)放獎?wù)隆?/p>

獎匾、證書。

第一百零七條有下列情況之一的，視其情節(jié)輕重，給

予口頭批評教育、通報批評、扣發(fā)獎金和補貼，直至解除聘

用合同。副秘書長、秘書長可由會長會議研究通過，直接解

除聘用合同。

（一）違反黨和國家有關(guān)法律法規(guī)需要作出處理的；

（二）違反協(xié)會相關(guān)規(guī)章制度的；

（三）工作不作為的；不承擔(dān)責(zé)任的；造成一定后果的；

（四）有違反協(xié)會保密規(guī)定的及有隱瞞和欺騙行為的；

（五）不服從協(xié)會工作分配的；

（六）侵犯會員合法利益的。

第八節(jié)年度考評規(guī)定

第一百零八條協(xié)會全體工作人員（包括秘書長）實行

年度績效綜合考核制。每年年終由會長組織有關(guān)人員組成考

核小組，制定考核工作計劃，明確考核時限要求。

第一百零九條考核對象：協(xié)會內(nèi)全體人員。兼職人員

不作考核要求。

第一百一十條考核內(nèi)容：本人在德、能、勤、績、廉

五個方面一年來的工作情況進行總結(jié)，肯定成績，查找不足，

明確今后努力方向，撰寫述職報告。

民主評議黨員工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核與年度

考核同期結(jié)合進行。

第一百一十一條考核程序：

（一）個人述職材料，包含年度總結(jié)與次年工作計劃；

（二）述職、民主評議和量化測評；

（三）考核等級：優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個

等級提交會長辦公室研究決定；

（四）對確定為“優(yōu)秀”等級人員進行公示，聽取意見。

考核結(jié)果作為協(xié)會內(nèi)工作人員工作安排、職務(wù)職責(zé)調(diào)整、

兌現(xiàn)績效獎勵以及續(xù)聘、解聘的重要依據(jù)。另副秘書長、秘

書長、副會長如考核不合格可由會長會議三分之二人數(shù)通過,

直接調(diào)整職務(wù)或解除聘用合同。

第六章行政管理

第一節(jié)會務(wù)管理規(guī)定

第一百一十二條秘書處負(fù)責(zé)組織召開的會議有：廣東

深圳報關(guān)協(xié)會會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會、會長會

議、會長辦公會議。

第一百一十三條會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會、

按照《廣東深圳報關(guān)協(xié)會章程》有關(guān)規(guī)定形式和時間召開,

因特殊情況需提前或延期的，須由理事會表決通過，報民政

局主管單位審查同意。會議延期最長不超過1年。

第一百一十四條理事會每年召開一次，常務(wù)理事會至

少半年召開一次，按照《廣東深圳報關(guān)協(xié)會章程》規(guī)定執(zhí)行。

情況特殊的，常務(wù)理事會可采用通訊形式召開。

第一百一十五條會長會議不定期召開，由秘書處常設(shè)

機構(gòu)組織召開，向會長、副會長（單位）報告常設(shè)機構(gòu)年度工

作計劃、進展情況及與協(xié)會工作有關(guān)的重要情況。

第一百一十六條會長辦公會議每月最低召開一次，工

作需要可隨時召開。

第二節(jié)公務(wù)接待管理規(guī)定

第一百一十七條為了規(guī)范協(xié)會公務(wù)接待管理，厲行勤

儉節(jié)約，反對鋪張浪賽，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合報關(guān)協(xié)會實際，

制定本管理規(guī)定。

第一百一十八條公務(wù)接待費用納入?yún)f(xié)會年度預(yù)算管理

范圍。

第一百一十九條公務(wù)接待范圍：

（一）上級主管部門、各級黨政機關(guān)來協(xié)會視察、指導(dǎo)、

調(diào)研的人員；

（二）其他行業(yè)協(xié)會、商會及會員單位來協(xié)會開展交流、

參現(xiàn)、訪問等事宜的人員；

（三）受邀來協(xié)會開展業(yè)務(wù)洽談、項目合作、工作交流

等事宜的人員；

（四）協(xié)會重大活動、重要會議需要安排接待的相關(guān)人

員；

（五）來訪的外賓等。

第一百二十條接待用餐

（一）接待原則：先審批、后接待；對口、對等接待；

（二）接待人員：由會長、副會長、秘書長、副秘書長

（以下簡稱會領(lǐng)導(dǎo)）接待；其它來賓，原則上由對口業(yè)務(wù)聯(lián)

系人員接待；

（三）接待標(biāo)準(zhǔn)：會領(lǐng)導(dǎo)主持的接待，最高接待標(biāo)準(zhǔn)為

200元/位（不得提供香煙及高檔酒水）；其他人員主持的接待,

最高接待標(biāo)準(zhǔn)為100元/位（不得提供香煙及高檔酒水）;

（四）其他：一般來賓原則上招待客飯，特殊情況經(jīng)會

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按普通接待標(biāo)準(zhǔn)安排工作餐（不得提供香煙、酒水）;

（五）來賓接待原則上為一次，接待