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文檔簡介
工業(yè)控制連接器項目
服務(wù)質(zhì)量管理方案
XXX(集團(tuán))有限公司
目錄
一、質(zhì)量是人類生活和社會穩(wěn)定的保障................................4
二、質(zhì)量是增強(qiáng)綜合國力的重要途徑..................................5
三、質(zhì)量責(zé)任制.....................................................6
四、計量工作.......................................................10
五、質(zhì)量特性......................................................16
六、質(zhì)量及相關(guān)術(shù)語................................................21
七、調(diào)研與開發(fā)過程的質(zhì)量管理......................................31
八、服務(wù)設(shè)計過程的質(zhì)量管理........................................34
九、服務(wù)質(zhì)量要素..................................................41
十、服務(wù)與服務(wù)業(yè)..................................................48
十一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析................................................58
十二、進(jìn)入本行業(yè)的主要壁壘...............62
十三、必要性分析...............64
十四、項目基本情況................................................64
十五、投資計劃方案................................................71
建設(shè)投資估算表.....................................................73
建設(shè)期利息估算表...................................................74
流動資金估算表.....................................................75
總投資及構(gòu)成一覽表.................................................76
項目投資計劃與資金籌措一覽表......................................77
十六、項目經(jīng)濟(jì)效益分析............................................78
營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表................................79
綜合總成本費(fèi)用估算表..............................................80
利潤及利潤分配表...................................................82
項目投資現(xiàn)金流量表.................................................84
借款還本付息計劃表.................................................87
一、質(zhì)量是人類生活和社會穩(wěn)定的保障
質(zhì)量為滿足人類對產(chǎn)品、過程和經(jīng)營等要求而產(chǎn)生,如果發(fā)生了
質(zhì)量問題,不僅影響產(chǎn)品質(zhì)量、過程質(zhì)量和經(jīng)營質(zhì)量,還會影響人民
生活和社會經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。美國著名質(zhì)量管理專家朱蘭博士把質(zhì)量
形象地比擬為人類在現(xiàn)代社會中賴以生存的“質(zhì)量大堤”概念,他認(rèn)
為在現(xiàn)代社會,人們將其安全、健康甚至日常的幸福都置于質(zhì)量“堤
壩”之下,例如藥品、食品、飛機(jī)、汽車、電梯、隧道、橋梁等產(chǎn)品
質(zhì)量,以及電力、運(yùn)輸、通信、供水、垃圾清理等服務(wù)質(zhì)量,直接關(guān)
系到人們的日常安全和健康。“質(zhì)量大堤”概念讓人們進(jìn)一步認(rèn)識到,
人們只有努力地創(chuàng)造出質(zhì)量,確保了產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,才能在“質(zhì)量
大堤”下面享受質(zhì)量。這個質(zhì)量大堤一旦出現(xiàn)崩塌或決口,將給人類、
企業(yè)和社會造成損失,甚至災(zāi)難。例如,由于產(chǎn)品質(zhì)量造成的電器漏
電、電視機(jī)爆炸、高層建筑電梯失靈等,由于工作質(zhì)量造成的飛機(jī)失
事、煤礦爆炸、火災(zāi)等,由于工程質(zhì)量不佳造成的建筑物倒塌等,不
僅給人類帶來無窮的煩惱、經(jīng)濟(jì)損失和災(zāi)難,也會造成社會資源的浪
費(fèi)和社會的不穩(wěn)定現(xiàn)象。
伴隨著科學(xué)進(jìn)步所帶來的產(chǎn)品,如手機(jī)、有線甩視等,改變了人
們原有的生活方式,這就意味著生活的質(zhì)量只有在服務(wù)不中斷的情況
下才能有保障。然而,許多產(chǎn)品很容易發(fā)生故障,經(jīng)常造成服務(wù)的中
斷。雖然大多數(shù)這類故障并不嚴(yán)重,但也有一些嚴(yán)重的,甚至相當(dāng)可
怕的故障,如食品、藥品和醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量直接危害人類的安全和健康
及其環(huán)境。因此,人類生活和社會穩(wěn)定只有依托質(zhì)量才能得以保障。
人類要想安居樂業(yè)、健康幸福地生活,就必須關(guān)注質(zhì)量和提高質(zhì)量,
使質(zhì)量大堤不斷加高、加厚,牢不可破。
二、質(zhì)量是增強(qiáng)綜合國力的重要途徑
質(zhì)量最早只是一個技術(shù)的概念,但是隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展和科學(xué)
技術(shù)的進(jìn)步,逐步讓人們認(rèn)識到質(zhì)量是包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、科技、教育
和管理水平。如產(chǎn)品質(zhì)量,工作質(zhì)量、過程質(zhì)量、生活質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)
量、消費(fèi)質(zhì)量、人口質(zhì)量、教育質(zhì)量、外貿(mào)增長的質(zhì)量,外資運(yùn)用的
質(zhì)量和民族素質(zhì)質(zhì)量等。質(zhì)量作為國家整體競爭力的核心要素,是衡
量經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展水平的重要標(biāo)尺,是經(jīng)濟(jì)增長和民生改善的基礎(chǔ)。樹
立大質(zhì)量的發(fā)展觀,以質(zhì)量為導(dǎo)向,提高各級組織的素質(zhì)、效益和產(chǎn)
業(yè)整體競爭力,提升國家在全球產(chǎn)業(yè)分工和利益分配格局中的有利地
位,是全球化背景下實(shí)施可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的必然選擇Q
質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)涵在于牢固樹立經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量優(yōu)先的理念,有了一
流的質(zhì)量,才能有一流的產(chǎn)品,才能有世界名牌產(chǎn)品,才會使產(chǎn)品質(zhì)
量總體水平躍上新臺階。有了產(chǎn)品質(zhì)量,工作質(zhì)量、管理能力和民眾
素質(zhì)的不斷提升,才會使產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)步提高、工程質(zhì)量得到有效保證、
服務(wù)質(zhì)量快速提升和環(huán)境質(zhì)量保持良好水平,增長社會物質(zhì)財富。環(huán)
視當(dāng)今社會,國家間的競爭正逐漸被企業(yè)間產(chǎn)品及服務(wù)的競爭所替代。
質(zhì)量已不再是一種奢侈品,而是任何產(chǎn)品及服務(wù)所必須具備的°用戶
完全滿意已經(jīng)成為世界一流企業(yè)和跨國公司所必須具備的最基本要求。
因此,每個企業(yè)、每種產(chǎn)品和服務(wù),要想在國際市場上占有一席之地,
只能有超嚴(yán)格的質(zhì)量要求,才能努力使自己達(dá)到世界級的質(zhì)量水平。
經(jīng)濟(jì)社會今后的改革和發(fā)展,將更加注重科學(xué)發(fā)展,更加注重發(fā)
展方式的轉(zhuǎn)變,更加重視和處理好質(zhì)量與速度、效益與規(guī)模、當(dāng)前與
長遠(yuǎn)的關(guān)系,加快從數(shù)量擴(kuò)張型向質(zhì)量效益型轉(zhuǎn)變c因此,一個國家
經(jīng)濟(jì)增長方式無論如何轉(zhuǎn)變,都必將重視質(zhì)量,質(zhì)量是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展
進(jìn)步的綜合反映,也是發(fā)展生產(chǎn)力、增長社會物質(zhì)財富和增強(qiáng)綜合國
力的重要途徑。
三、質(zhì)量責(zé)任制
質(zhì)量責(zé)任制是指企業(yè)中形成文件的一種規(guī)章制度,它明確規(guī)定各
個職能部門和每個崗位的員工在質(zhì)量工作中的職責(zé)知權(quán)限,并與考核
獎懲相結(jié)合的一種質(zhì)量管理制度和管理手段。
建立質(zhì)量責(zé)任制是企業(yè)建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的首要環(huán)節(jié)。對企業(yè)中的
每一個部門、每一個職工都應(yīng)明確規(guī)定他們的具體任務(wù),應(yīng)承擔(dān)的責(zé)
任和權(quán)利范圍,做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有標(biāo)準(zhǔn),考核有
依據(jù)。把同質(zhì)量有關(guān)的各項工作同廣大職工的積極性和責(zé)任心結(jié)合起
來,形成一個嚴(yán)密的質(zhì)量管理工作系統(tǒng),一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,可
以迅速進(jìn)行質(zhì)量跟蹤,查清質(zhì)量責(zé)任,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),更好地保證和
提高產(chǎn)品質(zhì)量。因此,質(zhì)量責(zé)任制是指保證產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的一種責(zé)
任制度。質(zhì)量責(zé)任制是把同質(zhì)量有關(guān)的各項工作和企業(yè)全體員工的責(zé)
任結(jié)合起來,從而形成一個嚴(yán)密的質(zhì)量管理工作系統(tǒng),它是全面質(zhì)量
管理的重要基礎(chǔ)工作。
1、質(zhì)量責(zé)任制的核心內(nèi)容
質(zhì)量責(zé)任制的核心在于明確職責(zé)、落實(shí)責(zé)任,使全體員工更好地
參與質(zhì)量工作,確保產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。質(zhì)量責(zé)任制一般有企業(yè)各級行
政領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,職能機(jī)構(gòu)責(zé)任制及車間、班組和個人責(zé)任制。
各級行政領(lǐng)導(dǎo)尤其是最高管理者是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的第一責(zé)任者,
規(guī)定部門和崗位人員的職責(zé)和權(quán)限,包括各級人員解決問題的職責(zé)和
權(quán)限,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對員工的一種主要授權(quán)方式。這種授權(quán)是促進(jìn)全員
參與的重要手段,使員工清楚地知曉自己的職責(zé)和任務(wù),并及時了解
所在層次的質(zhì)量目標(biāo)及責(zé)任人,能使他們樹立參與意識,提高主觀能
動性和對質(zhì)量的承諾,為實(shí)現(xiàn)組織的總體質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。
2、建立質(zhì)量責(zé)任應(yīng)注意的問題
為確保質(zhì)量責(zé)任制得到貫徹實(shí)施并取得應(yīng)有的效果,企業(yè)在建立
質(zhì)量責(zé)任制時應(yīng)該注意以下問題,其中還包括要有相應(yīng)工作的支持。
(1)質(zhì)量責(zé)任制的基率內(nèi)容必須明確和健全。要按照不同層次、
不同對象、不同業(yè)務(wù)來制定各部門和各級各類人員的質(zhì)量責(zé)任制;必
須明確質(zhì)量責(zé)任制的實(shí)質(zhì)是責(zé)、權(quán)、利三者的統(tǒng)一,切忌單純偏重任
何一個方面。質(zhì)量責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定要具體和可操作,并防止遺漏或
交叉。其基本內(nèi)容至少要包括:每個部門和人員的具體職責(zé)和權(quán)限,
與其他部門或崗位的工作接口,以及相應(yīng)的考核和評價方法。有關(guān)規(guī)
定要得到履行部門和人員的承諾,并使相關(guān)部門和人員周知。
(2)質(zhì)量責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定要形成文件。質(zhì)量責(zé)任制是企業(yè)中十
分重要的工作,規(guī)定的內(nèi)容應(yīng)盡量形成文件。有了文件不僅可以作為
部門和崗位人員執(zhí)行各自職責(zé)的依據(jù);通過文件的分發(fā)還能使各個部
門和崗位之間相互了解;文件還有助于對職責(zé)規(guī)定的適宜性和充分性
進(jìn)行評審或修改。規(guī)定的內(nèi)容可以全部集中在一個文件中,有時也可
以分散,如分別在質(zhì)量管理體系的質(zhì)量手冊、程序文件或其他管理文
件中表述,但如果能集中成冊更便于管理和應(yīng)用,文件的名稱不局限
于叫質(zhì)量責(zé)任制,也可以是崗位職責(zé)或工作標(biāo)準(zhǔn)的匯編等。企業(yè)質(zhì)量
責(zé)任制的文件表達(dá)形式主要有兩種:一是以企業(yè)規(guī)章制度形式頒布實(shí)
行;二是以企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)形式發(fā)布實(shí)施。隨著企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化工作的推行,
許多企業(yè)采用了后一種形式,并取得較好的效果。
(3)質(zhì)量責(zé)任制的貫徹落實(shí)需有必要的培訓(xùn)作支持。通過培訓(xùn)要
使每個員工都能熟悉本崗位該做什么,怎樣做。工作要求達(dá)到的結(jié)果
是什么,個人工作的好壞對結(jié)果產(chǎn)生的影響。此外,還要讓員工進(jìn)一
步了解和掌握所承擔(dān)的工作的重要性,在本崗位的工作或操作中會發(fā)
生什么問題。如果發(fā)生問題,會導(dǎo)致什么結(jié)果,應(yīng)該采取什么措施預(yù)
防或防止問題的再次發(fā)生。為此,在必要時應(yīng)有相應(yīng)的操作規(guī)程或作
業(yè)指導(dǎo)書等文件作指導(dǎo)。
(4)質(zhì)量責(zé)任制要與考評、獎懲等激勵措施相結(jié)合。質(zhì)量責(zé)任制
強(qiáng)調(diào)責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一,體現(xiàn)每個員工所承擔(dān)的責(zé)任、完成的任務(wù)及
作出的成績,要與應(yīng)有的權(quán)益相一致。通過對過程及展開后的各項活
動的職責(zé)的規(guī)定,使得企業(yè)中各項質(zhì)量工作的職責(zé)更加明確和具有可
操作性。
總之、質(zhì)量管理是涉及各個部門和全體職工的一項綜合性的管理
工作,而不是一個管理部門單獨(dú)的任務(wù)。為了確保產(chǎn)品質(zhì)量,企業(yè)各
級行政領(lǐng)導(dǎo)人員、各個管理部門以至每個工人,都必須對自己應(yīng)負(fù)的
質(zhì)量責(zé)任十分明確,都要積極完成自己的質(zhì)量任務(wù)c因此,在建立質(zhì)
量管理機(jī)構(gòu)的同時,要建立和健全企業(yè)各級行政領(lǐng)導(dǎo)、職能機(jī)構(gòu)和工
人的質(zhì)量責(zé)任制,明確各自職責(zé)及其相互關(guān)系。這是質(zhì)量管理工程建
設(shè)中一項重要的基礎(chǔ)建設(shè)。
四、計量工作
計量是實(shí)現(xiàn)單位統(tǒng)一、保障量值準(zhǔn)確可靠的活動。計量工作是生
產(chǎn)和經(jīng)營管理的重要技術(shù)基礎(chǔ),是提高企業(yè)素質(zhì)、保證產(chǎn)品或工程質(zhì)
量、促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步和管理現(xiàn)代化的重要條件也是有效實(shí)行技術(shù)監(jiān)督的
必要手段。
1、計量工作的內(nèi)容
在相當(dāng)長的歷史時期內(nèi),計量的對象主要是物理量。在歷史上,
計量被稱為度量衡,即指長度、容積、質(zhì)量的測量,所用的器具主要
是尺、斗、秤。隨著科技、經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展,計量的對象逐漸擴(kuò)展
到工程量、化學(xué)量、生理量,甚至心理量。與此同時,計量的內(nèi)容也
在不斷地擴(kuò)展和充實(shí),通??筛爬橐韵?個方面。
(1)計量單位與單位制。
(2)計量器具(或測量儀器),包括實(shí)現(xiàn)或復(fù)現(xiàn)計量單位的計量
基準(zhǔn)、計量標(biāo)準(zhǔn)與工作計量器具。
(3)量值傳遞與溯源,包括檢定、校準(zhǔn)、測試、檢驗(yàn)與檢測。
(4)物理常量、材料與物質(zhì)特性的測定。
(5)測量不確定度、數(shù)據(jù)處理與測量理論及其方法。
(6)計量管理,包括計量保證與計量監(jiān)督等。
2、計量的特點(diǎn)
計量的特點(diǎn)可以歸納為準(zhǔn)確性、一致性、溯源性及法制性四個方
面。
(1)準(zhǔn)確性。是指測量結(jié)果與被測量真值的一致程度。由于實(shí)際
上不存在完全準(zhǔn)確無誤的測量,因此在給出量值的同時,必須給出適
應(yīng)于應(yīng)用目的或?qū)嶋H需要的不確定度或可能的誤差范圍。所謂量值的
準(zhǔn)確性,是在一定的測量不確定度或誤差極限或允許誤差范圍內(nèi),測
量結(jié)果的準(zhǔn)確性。
(2)一致性,是指在統(tǒng)一計量單位的基礎(chǔ)上,無論在何時何地采
用何種方法,使用何種計量器具,以及由何人測量,只要符合有關(guān)的
要求,測量結(jié)果應(yīng)該在給定的區(qū)間內(nèi)一致。也就是說,測量結(jié)果應(yīng)該
是可重復(fù)、可再現(xiàn)(復(fù)現(xiàn))、可比較的。
(3)溯源性。是指任何一個測量結(jié)果或測量標(biāo)準(zhǔn)的值,都能通過
一條具有規(guī)定不確定度的不間斷的比較鏈,與測量基準(zhǔn)聯(lián)系起來的特
性。這種特性使所有的同種量值,都可以按這條比較鏈通過校準(zhǔn)向測
量的源頭追溯,也就是溯源到同一個測量基準(zhǔn)(國家基準(zhǔn)或國際基
準(zhǔn)),從而使其準(zhǔn)確性和一致性得到技術(shù)保證。
(4)法制性。是指計量必需的法制保障方面的特性,由于計量涉
及社會的各個領(lǐng)域,量值的準(zhǔn)確可靠不僅依賴于科學(xué)技術(shù)手段,還要
有相應(yīng)的法律、法規(guī)和行政管理的保障。特別是在對國計民生有明顯
影響,涉及公眾利益和可持續(xù)發(fā)展或需要特殊信任的領(lǐng)域,必須由政
府起主導(dǎo)作用,來建立計量的法制保障。
由此可見,計量不同于一般的測量。測量是以確定量值為目的的
一批操作,一般不具備、也不必完全具備上述特點(diǎn)c計量既屬于測量
而又嚴(yán)于一般的測量,在這個意義上可以狹義地認(rèn)為,計量是與測量
結(jié)果置信度有關(guān)的、與測量不確定度聯(lián)系在一起的一種規(guī)范化的測量。
3、計量工作為質(zhì)量管理服務(wù)的途徑
現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)過程中,從原材料、燃料進(jìn)廠驗(yàn)收,生產(chǎn)過程工藝
與質(zhì)量監(jiān)控,最后到成品檢驗(yàn)都需要做大量的各種物理量、幾何量、
化學(xué)基等計量測試。如果把企業(yè)生產(chǎn)活動過程看作是科學(xué)地組織生產(chǎn)
過程中人流、物流和信息流三“流”相互作用的過程,那么,由計量
測試儀器所提供的數(shù)據(jù)信息,是企業(yè)生產(chǎn)信息流的主體。就是說,可
測量的信息量約占整個數(shù)據(jù)信息量的80%以上。沒有準(zhǔn)確、一致、可靠
的計量工作,組織科學(xué)、有效的生產(chǎn)和質(zhì)量管理也是不可能的。所以,
計量工作(包括測試、化驗(yàn)、分析等工作)是企業(yè)生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié),
是保證零部件具有互換性和產(chǎn)品質(zhì)量的重要手段和方法。計量工作為
質(zhì)量管理服務(wù)的途徑有以下三條。
(1)統(tǒng)一計量單位,統(tǒng)一量值,為質(zhì)量管理提供準(zhǔn)確可靠和一致
的數(shù)據(jù)。質(zhì)量管理的重要特點(diǎn)之一,就是一切憑數(shù)據(jù)說話、數(shù)據(jù)是質(zhì)
量管理的重要基礎(chǔ),而數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確一致就要靠計量工作。
把國家計量基準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)的量值準(zhǔn)確地傳遞到各行業(yè)生產(chǎn)第一線的
計量器具和儀器儀表。通過這些準(zhǔn)確的計量器具、儀器儀表,保證被
測工件、產(chǎn)品的質(zhì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確一致。
(2)加強(qiáng)對計量器具和儀器儀表產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)督。做好量值傳遞
工作只能對正在使用中的計量器具和儀器儀表實(shí)行定期校準(zhǔn)和檢定,
保證使用中的計量儀器準(zhǔn)確可靠。但這還不能解決計量儀器本身的質(zhì)
量問題。如果只抓使用中計量儀器的量值準(zhǔn)確統(tǒng)一,不抓正在生產(chǎn)的
計量儀器產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督,就會使大量不合格的計量儀器流入市場。這
不僅給量值傳遞工作造成越來越大的壓力,而且對產(chǎn)品質(zhì)量也構(gòu)成一
個極大的威脅。
計量儀器是一種特殊的產(chǎn)品,隨著工業(yè)化水平的提高,發(fā)展相當(dāng)
迅速,品種日益繁多。認(rèn)真抓好對它們的質(zhì)量監(jiān)督知控制,就可防止
“一家產(chǎn)品害千家”。各級計量部門正在通過“計量器具生產(chǎn)(修理)
許可證”的發(fā)放和計量認(rèn)證等工作強(qiáng)化監(jiān)督管理。
(3)加強(qiáng)對生產(chǎn)過程的計量檢測和監(jiān)控,是加強(qiáng)質(zhì)量管理,提高
產(chǎn)品質(zhì)量的中心環(huán)節(jié)。計量檢測和監(jiān)控水平是衡量一個國家工業(yè)技術(shù)
水平的重要尺度。目前,世界上工業(yè)發(fā)達(dá)國家,把原材料、設(shè)備和計
量檢測手段作為工業(yè)生產(chǎn)的三大支柱。計量檢測技術(shù)發(fā)展相當(dāng)迅速,
隨著質(zhì)量管理從“事后檢驗(yàn)”發(fā)展到“事前預(yù)防”,計量檢測也由被
動測量發(fā)展到主動測量,由靜態(tài)測量發(fā)展到動態(tài)測量,由人工檢測發(fā)
展到自動檢測,由成品檢驗(yàn)發(fā)展到生產(chǎn)過程中檢測知監(jiān)控。從而強(qiáng)化
了質(zhì)量管理,并顯著地提高了質(zhì)量??梢哉f,沒有先進(jìn)的計量測試手
段,就沒有先進(jìn)的產(chǎn)品,沒有高質(zhì)量。因此,研制、開發(fā)先進(jìn)的計量
檢測儀器,已成為計量工作中一個十分重要的任務(wù)c
4、計量器具及儀器的E確與合理使用
保證計量器具及儀器正確與合理地使用,是計量工作中的一個重
要方面。為此應(yīng)做到以下幾點(diǎn)。①要經(jīng)常對職工進(jìn)行愛護(hù)計量器具及
儀器的教育。②提高工人技術(shù)水平,使其熟練地掌握量具及儀器的使
用技能。③要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)過程和工藝特點(diǎn),正確配備各種量具和
儀器。④正確制定和嚴(yán)格貫徹執(zhí)行有關(guān)規(guī)程和制度,例如,量具及儀
器的使用和維護(hù)制度,以及化驗(yàn)和分析方面的規(guī)章制度。⑤建立和健
全量具及儀器使用的責(zé)任制度。
(1)計量器具的周期檢定。為了確保量具及儀器的質(zhì)量,對企業(yè)
所有的計量器具及儀器,無論是外購或自制的,都必須按照計量檢定
規(guī)程規(guī)定的檢定項目和方式(或有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn))進(jìn)行檢定。這些檢定
項目包括以下內(nèi)容。①入庫檢定。外購或自制的計量器具在入庫之前,
由計量室、中央工具庫檢定站進(jìn)行技術(shù)檢定,檢定合格的發(fā)入庫合格
證,送工具庫保存?zhèn)溆谩"谌胧覚z定。各車間工具室在從中央工具庫
領(lǐng)取計量器具及儀器時,應(yīng)先由車間檢查站進(jìn)行入室前的檢定。對入
室檢定合格的量具及儀器,檢查站打上合格標(biāo)志,送工具室保存?zhèn)溆谩?/p>
對于重要的量具及儀器,出借時必須進(jìn)行校檢。③周期檢定。對使用
中的計量器具及儀器,由檢查站按照規(guī)定的周期和項目進(jìn)行技術(shù)檢定。
實(shí)行周期檢定的計量器具及儀器,必須按照檢定周期日程表進(jìn)行,并
把檢定結(jié)果記錄下來,合格的換上新合格證,準(zhǔn)予繼續(xù)使用;不合格
的由檢定站進(jìn)行修復(fù),修復(fù)合格后,再發(fā)給合格證,提供使用。④返
還檢定。借用的量具及儀器用畢歸還之前,由檢查站作返還檢定,合
格的打上合格標(biāo)志,送還工具室保存?zhèn)溆谩?/p>
(2)計量器具及儀器的及時修理和報廢。對于因使用和其他原因
而發(fā)生磨損的計量器具及儀器,要根據(jù)檢定結(jié)果,按照損壞程度的不
同分別加以處理。凡是已經(jīng)嚴(yán)重磨損或損壞無法修復(fù)的計量器具及儀
器,該廢的必須報廢,該換的一定要換。對于那些經(jīng)過檢定發(fā)現(xiàn)不合
格但可修復(fù)的計量器具及儀器,計量室(或站)應(yīng)立即給予修復(fù),修
復(fù)后必須進(jìn)行檢定。使用單位或個人不能擅自對計量器具及儀器進(jìn)行
拆封或檢修。
(3)計量器具及儀器的妥善保管。為了保證計量器具及測試儀器
質(zhì)量穩(wěn)定,示值準(zhǔn)確一致,對于不在使用過程中的計量器具及儀器要
妥善存放保管。
(4)改進(jìn)計量器具和計量方法,實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)測試手段現(xiàn)代化,隨著
科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備在生產(chǎn)經(jīng)營過程中大量采用,生產(chǎn)
經(jīng)營自動化程度不斷提高,為了更好地控制產(chǎn)品質(zhì)量,迫切要求實(shí)行
計量工作的技術(shù)改革,廣泛采用高效能的檢驗(yàn)裝置、專用的計量器具
及儀器、現(xiàn)代化的測試技術(shù)設(shè)備及先進(jìn)的檢測方法。如采用多用途的、
氣動的、電動的、激光的檢測技術(shù),運(yùn)用精密測量儀器儀表和電子計
算機(jī)等。
為了做好計量工作,充分發(fā)揮它在企業(yè)生產(chǎn)和質(zhì)量管理中的作用,
企業(yè)必須設(shè)置專門的計量管理機(jī)構(gòu)和理化試驗(yàn)室,負(fù)責(zé)組織和管理企
業(yè)的計量和理化試驗(yàn)工作。這樣,才能保證質(zhì)量管理的有效實(shí)行。此
外,開展企業(yè)計量水平定級和診斷活動,有力地促進(jìn)企業(yè)計量基礎(chǔ)工
作的加強(qiáng),也大大地促進(jìn)了全面質(zhì)量管理的深入開展。
五、質(zhì)量特性
IS09000;2005標(biāo)準(zhǔn)對面量特性的定義;”產(chǎn)品、過程或體系與要
求有關(guān)的固有特性?!?/p>
注L“固有的”就是指在某事或某物中本來就有的,尤其是那種
永久的特性。
注2:賦予產(chǎn)品、過程或體系的特性(如產(chǎn)品的價格,產(chǎn)品的所有
者)不是它們的質(zhì)量特性。
質(zhì)量概念的關(guān)鍵是“滿足要求”。質(zhì)量特性將“要求”轉(zhuǎn)化為有
指標(biāo)的特性,作為評價、檢驗(yàn)和考核的依據(jù)。質(zhì)量特性有些是可定量
的,有些是不能夠定量的,只有定性。不同類別的產(chǎn)品,質(zhì)量特性的
具體表現(xiàn)形式也不盡相同。
1、硬件產(chǎn)品的質(zhì)量特性
雖然硬件產(chǎn)品的質(zhì)量特性表現(xiàn)的參數(shù)和指標(biāo)是多種多樣,但依據(jù)
反映用戶使用需要的質(zhì)量特性歸納起來一般有6個方面,即性能、壽
命(即耐用性)、可靠性與維修性、安全性、適應(yīng)性和經(jīng)濟(jì)性等。
(1)性能。性能是指產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn),滿足一定使用要求所具備的
功能。包括使用性能和外觀性能。如內(nèi)在質(zhì)量特性(結(jié)構(gòu)、物理性能、
精度、化學(xué)成分等)和外在質(zhì)量特性(外觀、顏色、氣味、光潔度
等)。如手表的防水、防震、防磁和走時準(zhǔn)確;電冰箱的冷凍速度;
暖瓶的保溫能力;電視機(jī)的圖像清晰度;機(jī)床的轉(zhuǎn)速、功率;鋼材的
化學(xué)成分、強(qiáng)度;布料的手感、顏色:兒童玩具的造型;食品的氣味
等。
(2)壽命Q壽命是指產(chǎn)品能夠正常使用的年限,是產(chǎn)品在規(guī)定的
使用條件下,完成規(guī)定功能的工作總時間。如燈泡在規(guī)定的電壓和亮
度條件下的使用小時數(shù)、電器開關(guān)的開啟次數(shù)、鉆井機(jī)鉆頭的進(jìn)尺數(shù)、
電視機(jī)的使用期限、輪胎的行駛里程數(shù)等都是衡量這些產(chǎn)品壽命的特
性。
(3)可靠性與維修性??煽啃允侵府a(chǎn)品在規(guī)定的時間內(nèi)和規(guī)定的
條件下,完成規(guī)定任務(wù)的能力;這項質(zhì)量特性反映了產(chǎn)品在使用過程
中,其功能發(fā)揮的穩(wěn)定性和無故障性。如機(jī)床精度的穩(wěn)定期限;材料
與零件的持久件、耐用性等。與可靠性相聯(lián)系的特性是維修性,或稱
保全性。產(chǎn)品的維修性是指產(chǎn)品在規(guī)定的條件下和規(guī)定的時間內(nèi),按
規(guī)定的程序和方法進(jìn)行維修時,保持或恢復(fù)到規(guī)定狀態(tài)的能力??煽?/p>
性與維修性決定了產(chǎn)品的可用性,可用性是指產(chǎn)品在任一隨機(jī)時刻需
要和開始執(zhí)行任務(wù)時,處于可工作、可使用狀態(tài)的程度。
(4)安全性。安全性是指產(chǎn)品在儲存、流通和使用過程中,不發(fā)
生由于產(chǎn)品質(zhì)量而導(dǎo)致的人員傷亡、財產(chǎn)損失和環(huán)境污染的能力。它
主要體現(xiàn)在產(chǎn)品本身所具有的保障使用者人身安全的質(zhì)量特性。如洗
衣機(jī)等家用電器采用對地絕緣電阻,保護(hù)用戶在使用過程中不發(fā)生電
擊事故。此外,還應(yīng)該考慮不對社會造成傷害及不對環(huán)境造成污染。
如對汽車排放廢氣的控制,就屬于產(chǎn)品安全下的范疇。
(5)適應(yīng)性。適應(yīng)性是指產(chǎn)品適應(yīng)外界環(huán)境變化的能力,這里所
說的環(huán)境包括自然環(huán)境和社會環(huán)境,前者是指產(chǎn)品適應(yīng)沙漠與山地、
暴風(fēng)雨與海浪、振動與噪聲、灰塵與油污、電磁干擾、高溫與高濕等
自然條件的能力;后者是指產(chǎn)品適應(yīng)某地區(qū)、某國家、某類顧客等需
求的能力。
(6)經(jīng)濟(jì)性。經(jīng)濟(jì)性是指產(chǎn)品整個壽命周期的總費(fèi)用。具體表現(xiàn)
為設(shè)計過程、制造過程、銷售和使用過程的費(fèi)用。對于產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性
而言,并不是最低的費(fèi)用是最佳的,而是保證組織在激烈的競爭中得
以生存的費(fèi)用范圍,以及用戶在購買和使用過程滿足程度的費(fèi)用。
2、服務(wù)質(zhì)量特征
服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵取決于服務(wù)的技能、服務(wù)的態(tài)度和服務(wù)的及時性
等服務(wù)者與消費(fèi)者之間的行為關(guān)系。雖然服務(wù)質(zhì)量特性依行業(yè)而定,
但其主要的共同性質(zhì)和特性有6個方面:功能性、經(jīng)濟(jì)性、安全可靠
性、時間性、舒適性和文明性。
(1)功能性。功能性是指某項服務(wù)所發(fā)揮的效能和作用。商店的
功能是讓顧客買到所需要的商品;交通運(yùn)輸包括鐵路、民航、水運(yùn)、
公路等,其功能是運(yùn)送旅客和貨物到達(dá)目的地;郵電的功能是為用戶
傳遞信息;旅游的功能是讓人們得到享受。而工業(yè)產(chǎn)品的銷售和售后
服務(wù)的功能是使用戶滿意地得到產(chǎn)品。功能性是服務(wù)質(zhì)量中最基本的
特性。
(2)經(jīng)濟(jì)性。經(jīng)濟(jì)性是指顧客為了得到不同的服務(wù)所需費(fèi)用的合
理程度。這里所說的費(fèi)用是指在接受服務(wù)的全過程中所需要的費(fèi)用,
即服務(wù)周期費(fèi)用(包括時間)。經(jīng)濟(jì)性是相對于所得到的服務(wù)滿足不
同等級需要而言,它是每個被服務(wù)者在接受服務(wù)時都要考慮的質(zhì)量特
性。
(3)安全可靠性。安全可靠性是指在服務(wù)過程中使用戶感到準(zhǔn)確、
安全無危險。這是為了保證服務(wù)過程中顧客和用戶等被服務(wù)者的生命
不受到危害,健康和精神不受到傷害,貨物不受到損失,如醫(yī)療、乘
坐的交通工具、住宿等,用戶主觀上感覺可信、無差錯、安全。
(4)時間性。時間性是指服務(wù)在時間上能夠滿足被服務(wù)者需求的
能力。它包括及時、準(zhǔn)時和省時三個方面。及時是當(dāng)被服務(wù)者需要某
種服務(wù)時,服務(wù)工作能及時提供;準(zhǔn)時是要求某些服務(wù)在時間上是準(zhǔn)
確的;省時是要求被服務(wù)者為了得到所需要的服務(wù)所耗費(fèi)的時間能夠
縮短。及時、準(zhǔn)時、省時三者是關(guān)聯(lián)和互補(bǔ)的。
(5)舒適性。舒適性是指在滿足了功能性、經(jīng)濟(jì)性、安全性和時
間性等方面的質(zhì)量特性情況下,服務(wù)過程的舒適程度。它包括服務(wù)設(shè)
施的適用、方便和舒服,環(huán)境的整潔、美觀和有秩序。
(6)文明性。文明性是指顧客在接受服務(wù)過程中滿足精神需求的
程度。顧客期望得到一個自由、親切、友好、自然及諒解的氣氛,有
一個和諧的人際關(guān)系,文明性充分展示了服務(wù)質(zhì)量的特色。
3、真正質(zhì)量特性與代月質(zhì)量特性
衡量產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,主要看質(zhì)量特性滿足顧客需要的程度。真
正質(zhì)量特性能直接反映顧客的期望和要求。如輪胎的壽命。但直接反
映顧客需要的質(zhì)量特性,有很多難以定量描述的。代用質(zhì)量特性是為
實(shí)現(xiàn)真正質(zhì)量特性作的規(guī)定(標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù))。如輪胎耐磨度、抗壓抗
拉強(qiáng)度。內(nèi)在質(zhì)量特性如尺寸、結(jié)構(gòu)、重量、精度、功率、強(qiáng)度、材
質(zhì)、性能、機(jī)械、物理、化學(xué)成分等。外在質(zhì)量特性如外觀、型式、
形狀、色彩等。
六、質(zhì)量及相關(guān)術(shù)語
質(zhì)量是一個具有十分豐富內(nèi)涵的多側(cè)面的概念,人們可以從不同
的視角進(jìn)行審視、挖掘、探究以達(dá)到深層的理解。
1、質(zhì)量定義與內(nèi)涵
IS09000:2005標(biāo)準(zhǔn)對質(zhì)量(Quality)的定義;“一組固有特性
滿足要求的程度。”
注1:術(shù)語“質(zhì)量”可使用形容詞如差、好或優(yōu)秀來修飾。
注2:“圍有的"(其反義詞是“賦予的”)就是指在某事或某物
中本來就有的,尤其是那種永久的特性。
(1)質(zhì)量的載體?!百|(zhì)量”一詞,加上修飾詞才使其表達(dá)明確、
具體。例如,微觀的使用質(zhì)量的載體:產(chǎn)品質(zhì)量、電視機(jī)質(zhì)量、服裝
質(zhì)量、建筑質(zhì)量、工程質(zhì)量、住宅質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等。宏觀的使用質(zhì)
量的載體:系統(tǒng)質(zhì)量、運(yùn)行質(zhì)量、信息質(zhì)量、人口質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量等。
產(chǎn)品的質(zhì)量是在設(shè)計研制、生產(chǎn)制造、銷售服務(wù)的全過程中實(shí)現(xiàn)
并得到保證的。產(chǎn)品質(zhì)量受到“過程質(zhì)量”或過程中各項活動的影響,
過程質(zhì)量即全部手段和條件的總稱。過程質(zhì)量就是這些手段和條件所
達(dá)到的水平,從而決定了產(chǎn)品質(zhì)量。過程的各項活動是工作的內(nèi)容,
工作質(zhì)量是指與質(zhì)量有關(guān)的各項工作,對產(chǎn)品質(zhì)量的保證程度。工作
質(zhì)量涉及組織的各個部門、各個崗位工作的有效性。取決于人的素質(zhì),
包括工作人員的質(zhì)量意識、責(zé)任心、業(yè)務(wù)水平。
(2)質(zhì)量的內(nèi)涵。
①特性。IS09000:2005標(biāo)準(zhǔn)對特性的定義:“可區(qū)分的特征?!?/p>
注1:特性可以是固有的或賺予的。
注2;特性可以是定性的或定量的。
注3;有各種類別的特性,如:
一物理的(如:機(jī)械的、電的、化學(xué)的或生物學(xué)的特性);
一感官的(如:嗅覺、觸覺、味覺、視覺、聽覺);行為的(如:
禮貌、誠實(shí)、正直);
一人體工效的(如:生理的特性或有關(guān)人身安全的特性);
一功能的(如:飛機(jī)的最高速度)。
固有特性就是指某事或某物中本來就有的,尤其是那種永久的特
性,如機(jī)械產(chǎn)品的機(jī)械性能、化工產(chǎn)品的化學(xué)性能、電子產(chǎn)品的速度
等技術(shù)特性。有的產(chǎn)品只具有一種類別的固有特性,有的產(chǎn)品可能具
有多種類別的固有特性。例如,化學(xué)試劑只有一類固有特性,即化學(xué)
性能;筆記本電腦則具有多類固有特性,如處理器、內(nèi)存容量、硬盤
容量、顯示卡和續(xù)航時間等。賦予特性是完成產(chǎn)品后因不同的要求而
對產(chǎn)品所增加的特性,如產(chǎn)品的價格、硬件產(chǎn)品的供貨時間和運(yùn)輸要
求、售后服務(wù)要求等特性。
固有特性與賦予特性是相關(guān)聯(lián)的和相對的。某種產(chǎn)品的賦予特性
可能是另一種產(chǎn)品的固有特性(轉(zhuǎn)換)。如價格對于硬件產(chǎn)品來說,
屬于賦予特性,而對于運(yùn)輸服務(wù)業(yè)而言,就屬于固有特性;對于交貨
期制造業(yè)來說,屬于賦予特性,而對于零售服務(wù)業(yè)而言,就屬于周有
特性。
②要求QIS09000:2005標(biāo)準(zhǔn)對要求的定義:”明示的、通常隱含
的或必須履行的需求或期望?!?/p>
注1:“通常隱含”是指組織、顧客和其他相關(guān)方的慣例或一般做
法,所考慮的需求或期望是不言而喻的。
注2:特定要求可使用修飾詞表示,如產(chǎn)品要求、質(zhì)量管理要求、
顧客要求。
注3:規(guī)定要求是經(jīng)明示的要求,如在文件中闡明。
注4;要求可由不同的相關(guān)方提出。
注5;本定義與IS0/IEC導(dǎo)則第二部分:2004的3.12.1中給出的
定義不同。
明示的要求可以理解為規(guī)定的要求,如在合同中闡明的規(guī)定要求
或顧客明確提出的要求。通常隱含的要求是指作為一種習(xí)慣、慣例或
常識,應(yīng)當(dāng)具有的不言而喻的,如食品不言而喻的常識就是安全無毒。
化妝品對顧客皮膚的保護(hù)性等。必須履行的是指法律法規(guī)要求的或有
強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求的,組織在產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)過程中必須執(zhí)行這類標(biāo)準(zhǔn)。
要求可以由不同的相關(guān)方提出,不同的相關(guān)方對同一產(chǎn)品的要求
可能是不相同的。要求可以是多方面的,如果需要指出,可以采用修
飾詞表示,如產(chǎn)品要求、質(zhì)量管理要求、顧客要求等。質(zhì)量的優(yōu)劣是
滿足要求程度的一種體現(xiàn),質(zhì)量的比較應(yīng)在同一等級基礎(chǔ)上做比較。
等級是指對功能用途相同但質(zhì)量要求不同的產(chǎn)品、過程和體系所做的
分類或分級。
(3)質(zhì)量具有的屬性。由于提出要求的相關(guān)方的不同及要求的廣
泛性、動態(tài)性,使得質(zhì)量具有系統(tǒng)性、經(jīng)濟(jì)性、相對性、時效性和社
會性。
①質(zhì)量的系統(tǒng)性。質(zhì)量是一個受到設(shè)計、制造、使用等因素影響
的復(fù)雜系統(tǒng)。例如,汽車是一個復(fù)雜的機(jī)械系統(tǒng),同時又是涉及道路、
司機(jī)、乘客、貨物、交通制度等特點(diǎn)的使用系統(tǒng)。產(chǎn)品的質(zhì)量應(yīng)該達(dá)
到多維評價的目標(biāo)。費(fèi)根堡姆認(rèn)為,質(zhì)量系統(tǒng)是指具有確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
的產(chǎn)品和為交付使用所必需的管理上和技術(shù)上的步啜的網(wǎng)絡(luò)。
②質(zhì)量的經(jīng)濟(jì)性。質(zhì)量不僅從某些技術(shù)指標(biāo)來考慮,還從制造成
本、價格、使用價值和消耗等幾方面來綜合評價。在確定質(zhì)量水平或
目標(biāo)時,不能脫離社會的條件和需要,不能單純追求技術(shù)上的先進(jìn)性,
還應(yīng)考慮使用上的經(jīng)濟(jì)合理性,使質(zhì)量和價格達(dá)到合理的平衡。
③質(zhì)量的相對性。組織的顧客和其他相關(guān)方可能對同一產(chǎn)品的功
能提出不同的需求,也可能對同一產(chǎn)品的同一功能提出不同的需求,
需求不同,質(zhì)量要求也不同,只有滿足需求的產(chǎn)品,才會被認(rèn)為是質(zhì)
量好的產(chǎn)品。
④質(zhì)量的時效性。由于組織的顧客和其他相關(guān)方對組織和產(chǎn)品、
過程和體系的需求和期望是不斷變化的,因此,組織應(yīng)不斷地調(diào)整對
質(zhì)量的要求。
⑤質(zhì)量的社會性。質(zhì)量的好壞不僅要考慮到直接使用者的評價,
還要考慮到整個社會角度的評價,尤其關(guān)系到生產(chǎn)安全、環(huán)境污染、
生態(tài)平衡等問題時更是如此。
2、質(zhì)量觀念的演進(jìn)
質(zhì)量具有的系統(tǒng)性、經(jīng)濟(jì)性、相對性、時效性和社會性,使得質(zhì)
量內(nèi)涵具有與時俱進(jìn)的特性。隨著科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展和經(jīng)濟(jì)一體化不
斷深入,國際貿(mào)易空前活躍,日趨激烈的市場,競爭,使人們對質(zhì)量
的認(rèn)識發(fā)生了變化。人們認(rèn)為質(zhì)量不僅僅要符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),還要在符
合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,具有適用性,更重要的是滿足顧客的需要。
IS0/TC176質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會制定了質(zhì)量管理方面的國際
標(biāo)準(zhǔn)。與此同時,人們也逐漸認(rèn)識到,要真正做到滿足需要和要求,
不僅要站在生產(chǎn)者、消費(fèi)者、組織相關(guān)方的立場上,同時還必須站在
全社會立場上,生產(chǎn)社會需要的產(chǎn)品,提供社會需要的服務(wù),保護(hù)環(huán)
境以滿足人類生存的需要,形成大質(zhì)量觀。因此,質(zhì)量觀念的認(rèn)識大
致經(jīng)歷了四個階段。
(1)符合性質(zhì)量Q符合性質(zhì)量是以產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)作為衡量顧客
需求產(chǎn)品規(guī)格的依據(jù)?!胺闲浴本褪菍夹g(shù)標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)范或要求)的
符合程度。例如,對各種產(chǎn)品可以設(shè)定尺寸、公差、純度、硬度、強(qiáng)
度、外觀和性能等不同的規(guī)格要求,以此來衡量一個產(chǎn)品合格與否。
符合性質(zhì)量反映了產(chǎn)品質(zhì)量的一致性。質(zhì)量管理專家克勞斯比
(Crosby)在QualityisFree一書中指出:質(zhì)量就是要符合產(chǎn)品的設(shè)計
要求,達(dá)到產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),凡是有不符合“要求”的地方,就表明
質(zhì)量未滿足要求。這是自有產(chǎn)品以來人們對質(zhì)量的認(rèn)識,認(rèn)為產(chǎn)品只
要符合標(biāo)準(zhǔn),就滿足了顧客需求。狹義的質(zhì)量觀,即在產(chǎn)品生產(chǎn)階段
可以應(yīng)用技術(shù)符合性來檢驗(yàn)產(chǎn)品是否合格。到了20世紀(jì)的50年代,
人們對符合標(biāo)準(zhǔn)又有了新的認(rèn)識,追求“最佳質(zhì)量目標(biāo)值”,最佳質(zhì)
量目標(biāo)值就是質(zhì)量水平和成本兩者最佳平衡點(diǎn)的對應(yīng)值。這種觀念使
符合性質(zhì)量觀念豐富了新的內(nèi)涵,成為以生產(chǎn)者為主導(dǎo)的企業(yè)經(jīng)營階
段的特征。與這種觀念相一致的是廣泛采用實(shí)驗(yàn)設(shè)計、價值工程、可
靠性設(shè)計和目標(biāo)管理等方法。
(2)適用性質(zhì)量。適月性質(zhì)量是以適合顧客需要的程度作為衡量
顧客滿意的依據(jù)?!斑m用性”就是產(chǎn)品在使用時能成功地滿足顧客需
要的程度,包含“使用要求”和“滿足要求”。質(zhì)量管理專家朱蘭
(Juran)深刻地指出,對用戶來說,質(zhì)量就是“適用性”,而不僅是
符合企業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品的使用者對產(chǎn)品質(zhì)量的評價總是以到手的
產(chǎn)品是否適用,且其適用程度如何為基礎(chǔ)的。企業(yè)通過市場調(diào)查研究,
生產(chǎn)適合顧客實(shí)際使用要求的產(chǎn)品這一“適用性質(zhì)量”觀念,成為20
世紀(jì)60年代的以市場和消費(fèi)者為導(dǎo)向的企業(yè)經(jīng)營階段的追求。企業(yè)在
滿足“適用性”質(zhì)量要求的同時,產(chǎn)品成本與價格不得不也隨之上升,
形成了20世紀(jì)70年代企業(yè)“符合成本”的質(zhì)量觀念。為此,企業(yè)廣
泛開展全面質(zhì)量管理、全公司的質(zhì)量管理,采用QC小組、統(tǒng)計工具、
質(zhì)量功能展開和田口玄一方法等質(zhì)量改進(jìn)技術(shù),以追求產(chǎn)品的物有所
值、代價低、耗能少和安全可靠。
質(zhì)量從“符合性”發(fā)展到“適用性”,使人們對質(zhì)量的認(rèn)識逐漸
把顧客的需求放在首位,意味著企業(yè)在經(jīng)營過程中需要確定他們有哪
些使用需求,并在產(chǎn)品策劃時考慮如何滿足顧客的需要和期望。
(3)需求性質(zhì)量。需求性質(zhì)量是以固有特性滿足要求的能力作為
衡量相關(guān)方滿意的依據(jù)?!靶枨笮浴本褪侨魏螌|(zhì)量有需求的相關(guān)方
滿足要求的程度。包含“當(dāng)期的需求”和“潛在的需求”。質(zhì)量不僅
要滿足顧客的需要,還要滿足社會的需要,并使顧客、從業(yè)人員、業(yè)
主、供方和社會都受益。20世紀(jì)80年代,日本的質(zhì)量管理專家狩野紀(jì)
昭(KanoNoriaki)教授依照顧客的需求和感受,提出了“當(dāng)然的質(zhì)
量”、“期望的質(zhì)量”、“魅力性質(zhì)量”。當(dāng)然的質(zhì)量就是產(chǎn)品中具
有的基本質(zhì)量或功能特性;期望的質(zhì)量是在市場調(diào)查中顧客所談?wù)摰?/p>
希望的質(zhì)量目標(biāo)。這就迫使企業(yè)不斷地調(diào)查和了解顧客質(zhì)量需求,并
通過合適的方法在產(chǎn)品中體現(xiàn)這些要求。如在其他功能相同的情況下,
汽車的低耗油與駕駛舒適就屬于期望型的質(zhì)量需求,魅力性質(zhì)量是指
令顧客意想不到的產(chǎn)品特征,非常令人滿意的。魅力性質(zhì)量會向期望
的質(zhì)量和當(dāng)然的質(zhì)量轉(zhuǎn)變°因此,在以激烈的市場競爭為導(dǎo)向的企業(yè)
經(jīng)營階段,應(yīng)該不斷地了解顧客質(zhì)量需求(包括潛在顧客質(zhì)量需求),
并在經(jīng)營中體現(xiàn)這些需求。
20世紀(jì)80年代后期,在前期基礎(chǔ)上,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織總結(jié)質(zhì)量的
不同概念并加以歸納提煉,逐漸形成人們公認(rèn)的術(shù)語。ISO國際標(biāo)準(zhǔn)化
組織在不同時期的三個質(zhì)量定義,反映了質(zhì)量內(nèi)涵的演變。
IS08402:1986:”反映產(chǎn)品或服務(wù)滿足明確或隱含需要能力的特
征和特性的總和?!?/p>
IS08402:1994:“反映實(shí)體滿足明確和隱含需要的能力的特性總
和?!?/p>
IS09000:2000及IS09000:2005的定義:“一組固有特性滿足要
求的程度?!?/p>
質(zhì)量的概念最初僅用于產(chǎn)品,以后逐漸擴(kuò)展到服務(wù)、過程、體系
和紐織,以及以上幾項的組合,從而形成廣義的質(zhì)量:工作質(zhì)量、服
務(wù)質(zhì)量、信息質(zhì)量、過程質(zhì)量、部門質(zhì)量,人員質(zhì)量、系統(tǒng)質(zhì)量、公
司質(zhì)量、目標(biāo)質(zhì)量等。
(4)全面質(zhì)量。全面質(zhì)量是以符合可持續(xù)發(fā)展的條件作為衡量人
類生存需要的依據(jù)?!叭妗本褪侨祟愋枨蟮乃蟹矫鏉M足要求的程
度。20世紀(jì)90年代,可持續(xù)發(fā)展理論等理念被廣泛接受。美日一批專
家提出“全面質(zhì)量”,涵蓋了一切與產(chǎn)品相關(guān)的過程的質(zhì)量,并更多
地納入以人為本、節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境等內(nèi)容。朱蘭博士認(rèn)為,現(xiàn)代
科學(xué)技術(shù)、環(huán)境與質(zhì)量密切相關(guān)。他說;“社會工業(yè)化引起了一系列
環(huán)境問題的出現(xiàn),影響著人們的生活質(zhì)量?!彪S著全球社會經(jīng)濟(jì)和科
學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,質(zhì)量的概念必然拓展到全社會的各個領(lǐng)域,包括
人們賴以生存的環(huán)境質(zhì)量、衛(wèi)生保健質(zhì)量及人們在社會生活中的精神
需求和滿意程度等。朱蘭博士的生活質(zhì)量觀反映了人類經(jīng)濟(jì)活動的共
同要求:經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最終目的,是為了不斷地滿足人們?nèi)找嬖鲩L的物
質(zhì)文化生活的需要。于是“符合生活需求”的質(zhì)量觀,豐富了“符合
環(huán)?!钡膬?nèi)涵,對產(chǎn)品質(zhì)量的評價增加了是否危害人體及污染環(huán)境的
標(biāo)注,追求全社會的生活質(zhì)量的提高使消費(fèi)者及相關(guān)方越來越關(guān)注人
類的環(huán)境質(zhì)量和社會責(zé)任,從而形成了大的質(zhì)量觀c因此,大質(zhì)量觀
包括狹義的產(chǎn)品質(zhì)量、過程質(zhì)量、工作質(zhì)量、人們賴以生存的環(huán)境質(zhì)
量、衛(wèi)生保健質(zhì)量及人們在社會生活中的精神需求知滿意程度等。
七、調(diào)研與開發(fā)過程的質(zhì)量管理
準(zhǔn)確地識別市場與顧客對服務(wù)質(zhì)量的需求是組織提供合格服務(wù)的
基礎(chǔ)。服務(wù)企業(yè)市場調(diào),研與開發(fā)的職責(zé)是識別和確定顧客對服務(wù)的
需求和要求,即市場調(diào)研質(zhì)量;形成服務(wù)提要,即服務(wù)設(shè)計建議書,
作為服務(wù)設(shè)計過程的基礎(chǔ)Q
與一般有形產(chǎn)品的市場調(diào)研相比,服務(wù)市場調(diào)研的范圍有所不同,
服務(wù)市場調(diào)研是傾聽消費(fèi)者的聲音。其職能被界定為提供解決服務(wù)問
題的環(huán)境信息、消費(fèi)者信息等。通過服務(wù)企業(yè)市場調(diào)研與開發(fā),可以
確定和提升對服務(wù)的需求和要求,服務(wù)企業(yè)管理人員必須通過市場調(diào)
研,深入了解顧客的需要,才能開發(fā)和確定服務(wù)策略。
1、市場分析與研究的書場調(diào)研質(zhì)量
隨著科學(xué)技術(shù)的深入發(fā)展,服務(wù)市場存在著千差萬別的變化。只
有通過各種渠道,經(jīng)常地大量地掌握服務(wù)市場的信息,才能知己知彼,
長盛不衰。
(1)服務(wù)市場動態(tài)信息的收集。服務(wù)市場動態(tài)信息包括:服務(wù)市
場顧客需求動向信息。收集顧客對服務(wù)市場的意見、要求和期望;同
行業(yè)服務(wù)市場變化信息。包括服務(wù)項目、服務(wù)等級、水平、價格和服
務(wù)特點(diǎn)及趨向的變化;服務(wù)市場競爭信息。掌握競爭對手的競爭范圍、
影響大小、競爭焦點(diǎn)和手段等;服務(wù)市場環(huán)境變化信息。國家政治、
經(jīng)濟(jì)、技術(shù)政策和法令的變化、調(diào)整等信息;國際服務(wù)市場變化信息。
對國際服務(wù)市場的競爭焦點(diǎn)、競爭價格和競爭發(fā)展動向信息的及時把
握。
(2)顧客需求的識別。顧客需求是指顧客對服務(wù)適用性的要求、
愿望和期望的總和。確定僚客對所提供服務(wù)的需求卻期望是保證市場
調(diào)研和分析質(zhì)量的中心環(huán)節(jié)。它貫穿于市場開發(fā)過程的始終,是管理
者思路的著眼點(diǎn)和工作的重點(diǎn)。管理者首先要對主要顧客群體進(jìn)行調(diào)
查和分析,了解他們的特點(diǎn),進(jìn)而了解他們的需要知期望,如消費(fèi)者
的喜好,需要提供的服務(wù)的檔次、等級,顧客所期望的可靠性、可用
性,以及顧客沒有明確表示出來的期望或傾向等。
了解顧客的需要和途徑是多方面的,一般有:進(jìn)行顧客需求的專
題調(diào)查,對服務(wù)企業(yè)的基本顧客要開展專題調(diào)查活動。征求對老服務(wù)
項目的需求意見,對新開發(fā)項目的愿望和期望;調(diào)查隨機(jī)顧客的需求
和期望。隨機(jī)調(diào)查,包括與顧客接觸過程中進(jìn)行觀察、詢問等辦法;
專題調(diào)查,包括發(fā)放調(diào)查表進(jìn)行普查、派專人進(jìn)行典型調(diào)查等;以及
其他各種方法。對各種市場進(jìn)行特征分析,包括顧客對各種服務(wù)的需
求,各種服務(wù)的功能分析,理想的服務(wù)特征,顧客找尋服務(wù)的方法,
顧客的態(tài)度與活動,競爭狀況、市場占有率,市場裝備及競爭趨勢等
內(nèi)容;個體服務(wù)市場的特征,包括確定顧客對提供的服務(wù)的需要和期
望,各種輔助性服務(wù),已經(jīng)搜集到的顧客的要求、服務(wù)的數(shù)據(jù)及合同
信息的分析和評審,服務(wù)企業(yè)職能部門相互協(xié)商,以確認(rèn)它們?yōu)闈M足
服務(wù)質(zhì)量要求的承諾、服務(wù)質(zhì)量控制的應(yīng)用等。
2、服務(wù)提要的確定
服務(wù)市場調(diào)研之后,通過顧客需求、市場動態(tài)信息和數(shù)據(jù)的分析、
處理,預(yù)測服務(wù)市場的發(fā)展趨勢,形成服務(wù)提要和服務(wù)設(shè)計建議書。
在服務(wù)提要中要準(zhǔn)確地傳達(dá)顧客的要求,并將顧客的要求和期望轉(zhuǎn)換
成初步規(guī)范,作為服務(wù)設(shè)計的基礎(chǔ)。把市場調(diào)研和分析的結(jié)果及服務(wù)
企業(yè)對顧客的義務(wù)都納入服務(wù)提要中。服務(wù)提要中規(guī)定了顧客的需要
和服務(wù)企業(yè)的相關(guān)能力,作為一組要求和細(xì)則以構(gòu)成服務(wù)設(shè)計工作的
基礎(chǔ),在提要中還要有組織的責(zé)任和義務(wù)其中包括組織的質(zhì)量保證文
件和能力等,服務(wù)提要中應(yīng)明確包含安全方面的措施、潛在的責(zé)任及
使人員、顧客和環(huán)境的風(fēng)險最小的適當(dāng)方法。優(yōu)秀的服務(wù)提要應(yīng)能夠
在滿足法規(guī)要求的前提下,最大限度地滿足顧客要求,同時綜合平衡
各方的需求。
對服務(wù)市場調(diào)研與開發(fā)進(jìn)行質(zhì)量控制,首先要求做到識別市場調(diào)
研與開發(fā)過程中對服務(wù)質(zhì)量和顧客滿意有重要影響的關(guān)鍵活動,然后
對這些確定的關(guān)鍵活動進(jìn)行分析,明確其質(zhì)量特性,對所選出的特征
規(guī)定評價的方法,建立影響和控制特征的必要手段,通過對其測量和
控制以保證服務(wù)質(zhì)量。
八、服務(wù)設(shè)計過程的質(zhì)量管理
服務(wù)設(shè)計是服務(wù)質(zhì)量體系中的重要因素,是預(yù)防質(zhì)量問題的重要
保證。服務(wù)設(shè)計是在服務(wù)市場開發(fā)的基礎(chǔ)上解決如何進(jìn)行服務(wù)的問題,
服務(wù)設(shè)計的職責(zé)應(yīng)由企業(yè)管理者確定,并保證所有影響到服務(wù)設(shè)計的
人員都意識到他們對達(dá)到服務(wù)質(zhì)量的職責(zé)。
1、服務(wù)設(shè)計的職責(zé)和內(nèi)容
設(shè)計的職責(zé)是為使服務(wù)滿足顧客的需要而進(jìn)行的作業(yè)確定和解除
問題,根據(jù)某一目的要求,預(yù)先制訂方案的過程,包括把服務(wù)提要的
內(nèi)容轉(zhuǎn)化成服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范和服務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范,同時體現(xiàn)
出服務(wù)企業(yè)對目標(biāo)、政策和成本等方面的選擇方案C
企業(yè)管理者應(yīng)確定服務(wù)部門的職責(zé),并保證所有影響到服務(wù)設(shè)計
的人員都意識到他們對達(dá)到服務(wù)質(zhì)量的職責(zé)。
服務(wù)設(shè)計過程質(zhì)量管理的主要職責(zé)有:策劃、準(zhǔn)備、編制、批準(zhǔn)、
保持和控制服務(wù)規(guī)范、質(zhì)量控制規(guī)范和服務(wù)提供規(guī)恭的設(shè)計;為服務(wù)
提供過程規(guī)定所需采購的產(chǎn)品和服務(wù)的服務(wù)準(zhǔn)備設(shè)計;對服務(wù)設(shè)計的
每個階段進(jìn)行設(shè)計評審;當(dāng)服務(wù)提供過程完成時,確認(rèn)是否滿足服務(wù)
提要的要求;根據(jù)反饋或其他外部意見,對服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范、
質(zhì)量控制規(guī)范進(jìn)行修正;在設(shè)計服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范以及質(zhì)量控
制規(guī)范時,重點(diǎn)是設(shè)計對服務(wù)需求變化因素的計劃;預(yù)先采取措施防
止可能的系統(tǒng)性和偶然性事故,以及超過供方控制范圍的服務(wù)事故的
影響,并制訂服務(wù)中意外事件的應(yīng)急計劃。
(1)服務(wù)規(guī)范。服務(wù)規(guī)范規(guī)定了服務(wù)應(yīng)達(dá)到的水準(zhǔn)和要求,也就
是服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)規(guī)范是服務(wù)體系和服務(wù)過程的起點(diǎn),是對所提
供服務(wù)的完整闡述,服務(wù)規(guī)范的主要內(nèi)容包括:對直接影響服務(wù)業(yè)績
的服務(wù)提供特性的闡述,即明確規(guī)定供顧客評價與服務(wù)質(zhì)量特性聯(lián)系
在一起的服務(wù)要求。如飯館的食品類型、飲料等級、座位舒適性等;
對每一項服務(wù)提供特性的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),即明確規(guī)定內(nèi)部評價保證活動的
有關(guān)要求;設(shè)備、設(shè)施的類型和數(shù)量的資源要求必須滿足服務(wù)規(guī)范,
要求人員的數(shù)量和技能等的服務(wù)準(zhǔn)備要求;對提供的產(chǎn)品和服務(wù)供方
的內(nèi)外部的可依賴程度等。
服務(wù)規(guī)范中要規(guī)定核心服務(wù)和輔助服務(wù),核心服務(wù)是滿足顧客首
要的需求,另外附加的支持服務(wù)是滿足顧客次要需要,高質(zhì)量的服務(wù)
都包括相關(guān)的一系列的合適質(zhì)量的支持服務(wù)。服務(wù)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣
的差別主要在于支持服務(wù)的范圍、程度和質(zhì)量,顧客把一些支持服務(wù)
認(rèn)為是理所當(dāng)然的、服務(wù)企業(yè)必須要提供的,因而在設(shè)計服務(wù)規(guī)范時,
定義和理解次要服務(wù)的潛在需求是必要的。
服務(wù)規(guī)范對提供的服務(wù)的闡述要包括根據(jù)顧客評價服務(wù)特性的描
述及每一項服務(wù)特性的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),這些服務(wù)特性包括等待時間、提供
時間和服務(wù)過程時間、安全性、衛(wèi)生、可靠性、保密性、設(shè)施、服務(wù)
容量和服務(wù)人員的數(shù)量等。例如,我國EMS快遞設(shè)計的“次晨達(dá)”:
保證次日9:00前,將包裹和信件送抵目的地的服務(wù)。
(2)服務(wù)提供規(guī)范。服務(wù)提供規(guī)范規(guī)定了在服務(wù)提供過程中應(yīng)達(dá)
到的水準(zhǔn)和要求(工作標(biāo)準(zhǔn)或操作標(biāo)準(zhǔn))。相當(dāng)于制造業(yè)的工藝標(biāo)準(zhǔn),
它是指導(dǎo)服務(wù)提供過程的標(biāo)準(zhǔn)和考核服務(wù)提供質(zhì)量的依據(jù)。依據(jù)服務(wù)
規(guī)范來制定服務(wù)提供規(guī)范,服務(wù)提供規(guī)范應(yīng)明確每一項服務(wù)活動怎樣
做,才能保證服務(wù)規(guī)范的實(shí)現(xiàn),也就是要實(shí)現(xiàn)服務(wù)過程的程序化和服
務(wù)方法的規(guī)范化。
服務(wù)企業(yè)在服務(wù)提供過程設(shè)計時,應(yīng)考慮服務(wù)企業(yè)的目標(biāo)、政策
和能力以及其他,如安全、衛(wèi)生、法律、環(huán)境等方面的要求。在服務(wù)
提供規(guī)范中,應(yīng)描述服務(wù)提供過程所用方法。對服務(wù)提供過程的設(shè)計,
是通過把過程劃分為若干個以程序?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)的工作階段來實(shí)現(xiàn)的。
(3)服務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范。服務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范是服務(wù)過程中實(shí)現(xiàn)有
效質(zhì)量控制必不可少的組成部分,目的在于確保服務(wù)質(zhì)量既達(dá)到服務(wù)
規(guī)范的要求,又滿足顧客需要。服務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范規(guī)定了怎樣去控制
服務(wù)的全過程,即怎樣去控制服務(wù)質(zhì)量環(huán)的各個階段的質(zhì)量,特別是
服務(wù)提供過程的質(zhì)量。包括市場開發(fā)設(shè)計過程和服務(wù)提供過程。
質(zhì)量控制的原理是:對影響服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵質(zhì)量特性值,運(yùn)用已
度量到的數(shù)據(jù)或事實(shí),預(yù)測和分析該質(zhì)量特性值可能出現(xiàn)的趨勢。以
便對異?,F(xiàn)象采取預(yù)防措施,使得該質(zhì)量特性值保持在服務(wù)規(guī)范之內(nèi),
實(shí)現(xiàn)質(zhì)量維持和控制。有必要時,也可以根據(jù)預(yù)測的結(jié)果,采取相應(yīng)
的質(zhì)量改進(jìn)措施,使服務(wù)質(zhì)量達(dá)到更滿意的效果。
質(zhì)量控制規(guī)范應(yīng)對每一服務(wù)過程進(jìn)行有效的控制。質(zhì)量控制規(guī)范
設(shè)計的主要內(nèi)容包括;識別每個過程中對規(guī)定的服務(wù)有重要影響的關(guān)
鍵活動;對關(guān)鍵活動進(jìn)行分析,明確其質(zhì)量特性,對其測量和控制以
保證服務(wù)質(zhì)量:對所選出的特性規(guī)定評價的方法:建立在規(guī)定界限內(nèi)
影響和控制特性的手段。
(4)設(shè)計評審。設(shè)計評審是指對服務(wù)質(zhì)量設(shè)計進(jìn)行有組織的、全
面的評價和審核,并將評審結(jié)果寫成文件。評審的目的是評價和審核
設(shè)計結(jié)果是否達(dá)到了服務(wù)提要中規(guī)定的設(shè)計要求,從而發(fā)現(xiàn)問題,并
提出解決的辦法。
在設(shè)計的每個階段結(jié)束時,都對組織進(jìn)行設(shè)計評審。評審的主要
目的是:不僅要站在服務(wù)企業(yè)和服務(wù)者的立場上,更要站在顧客的立
場上來評價和審核所提供服務(wù)的質(zhì)量特性Q
一般要滿足服務(wù)規(guī)范中,有關(guān)顧客需要和滿意的事項;服務(wù)提供
的規(guī)范中,保證有關(guān)服務(wù)要求的事項;有關(guān)服務(wù)提供過程中,質(zhì)量控
制的事項。
2、服務(wù)準(zhǔn)備
服務(wù)準(zhǔn)備主要是指影響和促成服務(wù)發(fā)生和傳遞的各項準(zhǔn)備,服務(wù)
準(zhǔn)備是保證服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ),主要包括服務(wù)人員的準(zhǔn)備、服務(wù)資源的
準(zhǔn)備和服務(wù)情景的準(zhǔn)備,其中,服務(wù)人員的準(zhǔn)備主要是指內(nèi)部服務(wù)營
銷活動,主要包括服務(wù)人員的服務(wù)意識、服務(wù)能力、服務(wù)意愿的準(zhǔn)備;
服務(wù)資源的準(zhǔn)備主要是指對服務(wù)活動進(jìn)行輔助或支持的各種資源和力
量,包括供應(yīng)系統(tǒng)、配套措施、產(chǎn)生服務(wù)的程序等;服務(wù)情景的準(zhǔn)備
主要是指服務(wù)企業(yè)及其服務(wù)人員對服務(wù)活動發(fā)生現(xiàn)場的場所、氛圍等
的營造或努力。根據(jù)邁克爾,波特的價值鏈理論和服務(wù)價值利潤鏈模
型,服務(wù)準(zhǔn)備的評價指標(biāo)更多地應(yīng)從輔助支持活動中提取,意在實(shí)現(xiàn)
對基本服務(wù)活動的價值貢獻(xiàn),對服務(wù)準(zhǔn)備指標(biāo)的評價更多地可以結(jié)合
客戶對服務(wù)感知來進(jìn)行,同時,進(jìn)行內(nèi)部服務(wù)滿意度調(diào)查也是測評和
提升服務(wù)準(zhǔn)備質(zhì)量的便捷方法。
3、服務(wù)藍(lán)圖
服務(wù)藍(lán)圖是一種有效描述服務(wù)傳遞過程的可視技術(shù),它是一個示
意圖,涵蓋了服務(wù)傳遞過程的全部處理過程的服務(wù)傳遞系統(tǒng)。它精確
地描述整個服務(wù)流程、顧客和服務(wù)人員的作用、服務(wù)過程中的有形成
分。按照顧客的消費(fèi)過程,列明服務(wù)工作步驟、方法、關(guān)鍵點(diǎn)和有形
證據(jù)來直觀地展示服務(wù)的所有活動過程??梢允鼓愀玫乩斫馊?、財、
物與服務(wù)組織和其他部門之間的相互依賴。這種服務(wù)藍(lán)圖獨(dú)具的特點(diǎn)
是能夠區(qū)分服務(wù)中與顧客接觸的活動和那些不為顧客所見的活動,更
為重要的是顧客與服務(wù)人員的接觸點(diǎn)在服務(wù)藍(lán)圖中被清晰地識別,在
設(shè)計階段通過服務(wù)藍(lán)圖有助于確定服務(wù)潛在的缺陷,從而達(dá)到通過這
些接觸點(diǎn)來控制和改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的目的。
(1)服務(wù)藍(lán)圖的結(jié)構(gòu)。服務(wù)藍(lán)圖的繪制方法、符號的含義、直線
數(shù)量、各個組成部分的名稱沒有統(tǒng)一的規(guī)定。一般情況下,服務(wù)藍(lán)圖
的主要結(jié)構(gòu)包括顧客的消費(fèi)活動區(qū)、服務(wù)人員的前臺服務(wù)活動區(qū)、后
臺服務(wù)活動區(qū)和企業(yè)的輔助性服務(wù)活動區(qū)。
第一區(qū)域,旅客入住酒店的所有活動行為,從到達(dá)酒店、登記入
住酒店直至結(jié)賬離開酒店,旅客所有的一系列消費(fèi)活動(接收行李、
洗澡、睡覺、吃早餐等)。即這一部分緊緊圍繞著顧客在采購、消費(fèi)
和評價服務(wù)過程中所采取的一系列步驟、所作的一系列選擇、所表現(xiàn)
的一系列行為及與前臺服務(wù)人員之間的相互作用來展開。
第二區(qū)域,與旅客入住酒店的所有活動相對應(yīng)的,酒店服務(wù)人員
的兩類服務(wù)活動。一是旅客可以看到的和接觸面上完成的前臺服務(wù)人
員活動。旅客與行李員、總服務(wù)臺服務(wù)員、食品登記員、送警員等旅
館服務(wù)人員接觸,二是旅客在各個消費(fèi)活動階段直接接觸的有形證據(jù)。
即接觸員工行為的前臺員工行為。接觸人員的行為知步驟中,顧客看
得見視野分界線部分的前臺員工活動的區(qū)域。
第三區(qū)域,旅客無法看到服務(wù)活動的一系列后臺服務(wù)活動。酒店
的食品登記員接聽旅客電話,記錄旅客要求供應(yīng)的食品。行李員需將
旅客的行李送到客房。即為顧客看不見的支持前臺活動的,與前臺員
工有接觸行為的后臺員工活動的區(qū)域。
第四區(qū)域,輔助性服務(wù)活動部分包括內(nèi)部服務(wù)步驟、后臺員工與
前臺服務(wù)人員之間的交往。這個部分的顯性活動是后臺員工的各種輔
助性服務(wù)活動。例如,酒店財務(wù)部員工編制旅客賬單,廚師烹飪食品
等。即服務(wù)的輔助支持過程,這一部分覆蓋了在傳遞服務(wù)過程中所發(fā)
生的支持接觸員工的各種內(nèi)部服務(wù)及其步驟和它們之間的相互作用。
(2)服務(wù)藍(lán)圖的作用。
①有利于增強(qiáng)部門、團(tuán)隊和員工個人的整體觀念。
②服務(wù)改進(jìn)。便于服務(wù)機(jī)構(gòu)從中發(fā)現(xiàn)有問題的服務(wù)環(huán)節(jié)和服務(wù)聯(lián)
系,從而便于對這些薄弱環(huán)節(jié)和聯(lián)系進(jìn)行改進(jìn)。
③顧客關(guān)系管理。對服務(wù)機(jī)構(gòu)管理顧客關(guān)系和開展關(guān)系營銷有重
要意義。
④服務(wù)有形化。可以根據(jù)能見度線確定哪些人員和環(huán)境是必須能
見的,怎樣重點(diǎn)加強(qiáng)和管理這些有形化部分的形象C
⑤后勤支持。便于服務(wù)機(jī)構(gòu)考察后勤服務(wù)的質(zhì)量。
⑥戰(zhàn)略制定。便于服務(wù)機(jī)構(gòu)找到成本不合理的服務(wù)環(huán)節(jié)或服務(wù)聯(lián)
系,從而有利于制定成本領(lǐng)先的競爭戰(zhàn)略;便于服務(wù)機(jī)構(gòu)找到自己特
殊的具有核心優(yōu)勢的環(huán)節(jié)、聯(lián)系或程序安排,從而有利于制定差異化
競爭戰(zhàn)略。
⑦財務(wù)分析。為服務(wù)機(jī)構(gòu)的財務(wù)分析商業(yè)了一種有效的途徑,并
且有利于將財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)與服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)密切地結(jié)合起來。
⑧服務(wù)溝通。便于服務(wù)機(jī)構(gòu)的內(nèi)外溝通。
九、服務(wù)質(zhì)量要素
質(zhì)量是一組固有特性滿足要求的程度,因此,服務(wù)質(zhì)量是指服務(wù)
過程中固有特性滿足顧客和其他相關(guān)方要求的能力c具體的來說,服
務(wù)質(zhì)量是指顧客對服務(wù)生產(chǎn)過程、服務(wù)的效用感知認(rèn)同度的大小及對
其需求的滿足程度的綜合表現(xiàn)。
服務(wù)產(chǎn)品具有無形性、多樣性和異質(zhì)性。從簡單的搬運(yùn)行李到未
來的登月旅行,從家電維修到網(wǎng)上購物,不同的服務(wù)具有各自不同的
固有特性。雖然服務(wù)質(zhì)量特性依行業(yè)而定,但鑒于服務(wù)過程的顧客參
與性和生產(chǎn)與消費(fèi)的不可分離性,服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵取決于服務(wù)過程的
技能、態(tài)度和及時性等服務(wù)者與消費(fèi)者之間的行為關(guān)系。因而,仍能
進(jìn)一步認(rèn)識其服務(wù)質(zhì)量的共同性質(zhì),即服務(wù)質(zhì)量必須經(jīng)顧客認(rèn)可,并
被顧客所識別。
1、預(yù)期服務(wù)質(zhì)量與感知服務(wù)質(zhì)量
預(yù)期服務(wù)質(zhì)量即顧客對服務(wù)企業(yè)所提供服務(wù)預(yù)期的滿意度。感知
服務(wù)質(zhì)量則是顧客對服務(wù)企業(yè)提供的服務(wù)實(shí)際感知的水平。如果顧客
對服務(wù)的感知水平符合或高于其預(yù)期水平,則顧客獲得較高的滿意度,
從而認(rèn)為企業(yè)具有較高的服務(wù)質(zhì)量,反之,則會認(rèn)為企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量
較低。從這個角度看,服務(wù)質(zhì)量是顧客的預(yù)期服務(wù)質(zhì)量同其感知服務(wù)
質(zhì)量的比較。
服務(wù)質(zhì)量的固有特性貫穿于和客戶的互動中,只有當(dāng)服務(wù)被提供
時,才能體現(xiàn)其存在和價值,服務(wù)質(zhì)量取決于服務(wù)提供者與顧客間互
動過程中某協(xié)議的實(shí)現(xiàn)程度,顧客如何評價服務(wù)優(yōu)劣,很大程度上取
決于他們以往的經(jīng)驗(yàn)、顧客口碑和顧客需求和期望C
因此,服務(wù)質(zhì)量好壞的評價是一個主觀范疇,它取決于顧客對服
務(wù)的預(yù)期質(zhì)量和實(shí)際體驗(yàn)質(zhì)量(即顧客實(shí)際感知到的服務(wù)質(zhì)量)之間
的對比Q
美國學(xué)者隋賽莫爾、貝里和潘拉索拉曼認(rèn)為顧客根據(jù)服務(wù)質(zhì)量和
體驗(yàn)到的總體滿意感來感知服務(wù)。顧客在消費(fèi)前形成對于服務(wù)的期望,
在接受服務(wù)過程中感知到過程質(zhì)量,接受服務(wù)后感知到產(chǎn)出質(zhì)量并將
之與消費(fèi)前形成的期望相比較,根據(jù)期望的滿足程度判斷出三個質(zhì)量
水平,即不可接受的服務(wù)質(zhì)量、滿意的服務(wù)質(zhì)量和理想的服務(wù)質(zhì)量。
如果獲得的感知服務(wù)低于購前的期望,消費(fèi)者就會失望,成為不可接
受的服務(wù)質(zhì)量;如果感知服務(wù)符合購前的期望,消費(fèi)者就感到基本滿
意,成為滿意的服務(wù)質(zhì)量;如果感知服務(wù)超過購前的期望,消費(fèi)者會
很滿意,成為理想的服務(wù)質(zhì)量。
顯然顧客滿意是顧客將過程質(zhì)量和產(chǎn)出質(zhì)量同期望水平相比較的
結(jié)杲,因此,服務(wù)質(zhì)量,水平的高低將直接影響顧客的滿意程度,即
服務(wù)質(zhì)量是導(dǎo)致顧客滿意的一個起因,兩者之間應(yīng)該有某種程度上的
相關(guān)。消費(fèi)者在享受某項服務(wù)后,自然會體會到某種程度的滿意或不
滿意,并會作出相應(yīng)的購后評價。這些感覺會直接影響消費(fèi)者是否會
再次接受服務(wù),并且向他人贊揚(yáng)或貶低這種服務(wù)。消費(fèi)者對服務(wù)質(zhì)量
的評價有更特別之處,即服務(wù)質(zhì)量的消費(fèi)后評價遠(yuǎn)比消費(fèi)前評價更重
要,同時將服務(wù)質(zhì)量與產(chǎn)品質(zhì)量的評價相比,消費(fèi)者對服務(wù)質(zhì)量會作
出更多的消費(fèi)后的評價。
2、服務(wù)質(zhì)量要求
服務(wù)質(zhì)量的評估是一個相當(dāng)復(fù)雜的過程,有形產(chǎn)品可以根據(jù)顧客
的需要制定產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)格,從而保證將合格的產(chǎn)品輸送到顧客手中,
但服務(wù)產(chǎn)品的差異性、不可預(yù)見性、不可儲存性,決定人們很難制定
統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)控制服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量。另外,服務(wù)性企業(yè)的管理者所理解的
服務(wù)質(zhì)量與顧客所期望的服務(wù)質(zhì)量可能不一致,而服務(wù)人員在傳遞服
務(wù)過程中可能也會使服務(wù)發(fā)生偏差。
美國營銷學(xué)家貝里、潘拉索拉曼和隋賽莫爾等人認(rèn)為顧客感覺中
的服務(wù)質(zhì)量主要是由可靠性、響應(yīng)性、保證性、移情性和有形性五類
屬性決定的,管理人員可以從這五個方面衡量顧客的實(shí)際消費(fèi)經(jīng)歷與
顧客期望之差。
(1)可靠性。指可靠地、準(zhǔn)確地履行服務(wù)承諾的能力。它反映了
顧客對企業(yè)服務(wù)能力的評估。
(2)響應(yīng)性。指幫助顧客并迅速提供各種服務(wù)的愿望及反應(yīng)快慢
程度。它反映了企業(yè)提供的服務(wù)是否能根據(jù)顧客的需要及時作出反應(yīng)。
(3)保證性。是指員二所具有的知識、禮節(jié)及表達(dá)出自信與可信
的能力。包括完成服務(wù)的能力、對顧客的禮貌和尊敬、與顧客有效溝
通的能力等°
(4)移情性。是指設(shè)身處地地為顧客著想和對顧客給予特別的關(guān)
注。它反映了服務(wù)企業(yè)設(shè)身處地為顧客著想并對他們給予充分的關(guān)注,
這是服務(wù)企業(yè)對于顧客的關(guān)心體貼與尊重程度。
(5)有形性。是指有形的設(shè)備、設(shè)施、人員的可視性和無形服務(wù)
的有形化,包括服務(wù)企業(yè)員工對顧客細(xì)致服務(wù)和體貼關(guān)心的有形表現(xiàn)。
3、服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量和功能質(zhì)量
一般來說,服務(wù)的生產(chǎn)和消費(fèi)是同時進(jìn)行的。從顧客的角度來說,
顧客購買服務(wù)并進(jìn)行消費(fèi),他對服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)識可以歸納為兩個方面。
一是顧客通過消費(fèi)服務(wù)究竟得到了什么,即服務(wù)的結(jié)果,通常稱之為
服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量,即服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量是指服務(wù)過程的產(chǎn)出;二是顧客
是如何消費(fèi)服務(wù)的,即服務(wù)的過程,通常稱之為服務(wù)的功能質(zhì)量。例
如,消費(fèi)者購買有形產(chǎn)品(服務(wù)的結(jié)果)的同時,也購買了某些無形
的服務(wù)產(chǎn)品(服務(wù)的過程)。因此,服務(wù)質(zhì)量既是服務(wù)的技術(shù)和功能
的統(tǒng)一,也是服務(wù)的過程和結(jié)果的統(tǒng)一。
(1)服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量??梢酝ㄟ^很多例子來說明服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量,
例如,賓館為旅客休息提供的房間和床位,飯店為顧客提供的菜肴和
飲料,航空公司為旅客提供的飛機(jī)、艙位,網(wǎng)絡(luò)用戶通過互聯(lián)網(wǎng)購買
了商品,會計師事務(wù)所通過對客戶進(jìn)行審計而提供給顧客審計報告等。
以上這些都說明了顧客通過消費(fèi)服務(wù)得到了一定的結(jié)果(有形的商品、
無形的知識或享受)。
服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量是服務(wù)產(chǎn)生的基礎(chǔ),是服務(wù)業(yè)的基本職能,服務(wù)
如果沒有服務(wù)結(jié)果的保證,就不能滿足顧客的基本需要,服務(wù)業(yè)的信
譽(yù)就會受到影響,提高服務(wù)質(zhì)量就失去了意義。
對于技術(shù)質(zhì)量,顧客容易感知,也便于評價。技術(shù)質(zhì)量是服務(wù)質(zhì)
量的一個方面,一般可以用某種形式來度量。如客運(yùn)服務(wù)可以利用運(yùn)
行的時間、教育服務(wù)可以利用教學(xué)成果如考試或升學(xué)率作為衡量服務(wù)
質(zhì)量的一個依據(jù)等。
(2)服務(wù)的功能質(zhì)量。服務(wù)的功能質(zhì)量是一切服務(wù)企業(yè)的重要職
責(zé),是服務(wù)業(yè)在交易過程中提供的無形的勞務(wù)質(zhì)量,具體反映在顧客
所感受到的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)人員的言談舉止、儀容儀表、服務(wù)項目、
服務(wù)方式、營業(yè)時間等。服務(wù)企業(yè)向顧客提供技術(shù)質(zhì)量和物資設(shè)備,
都離不開一系列服務(wù)的功能質(zhì)量,否則,服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營活動就無法
進(jìn)行。
服務(wù)的功能質(zhì)量中反映了服務(wù)企業(yè)的信譽(yù)和形象,顧客對服務(wù)質(zhì)
量的評價,在很大程度上取決于功能質(zhì)量。服務(wù)業(yè)的窗口作用,也主
要依靠服務(wù)人員熱情禮貌的服務(wù)、美觀大方的儀容儀表體現(xiàn)出來。熱
情、誠懇、禮貌、尊重、善于宣傳和適應(yīng)顧客心理的服務(wù),還能為服
務(wù)企業(yè)吸引大批“回頭客”,具有提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要作用。
功能質(zhì)量完全取決于顧客的主觀感受,難以進(jìn)行客觀的評價。
因此,服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量是客觀存在的,功能質(zhì)量則是主觀的,是
顧客對過程的主觀感覺和認(rèn)識。顧客評價服務(wù)質(zhì)量的好壞,是根據(jù)顧
客所獲得服務(wù)效果和所經(jīng)歷的服務(wù)感受,兩者綜合在一起才形成完整
的感受。服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量和功能質(zhì)量都是服務(wù)滿足消費(fèi)者購買產(chǎn)品和
服務(wù)所能給予他們的利益和消費(fèi)價值的體現(xiàn)。因此,許多服務(wù)的技術(shù)
質(zhì)量和功能質(zhì)量可以相互取代。自動柜員機(jī)可取代銀行營業(yè)員的服務(wù),
圖書、教學(xué)錄像帶、錄音帶可取代教師的服務(wù)。高新科技的發(fā)展,為
服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量和功能質(zhì)量的相互取代提供了更多機(jī)會。
對顧客來說,消費(fèi)服務(wù)除感受到服務(wù)的結(jié)果即技術(shù)質(zhì)量以外,還
對服務(wù)的消費(fèi)過程即功能質(zhì)量非常敏感,實(shí)踐也證明了顧客明顯受到
所接受服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量的方式以及服務(wù)過程的影響C雖然消費(fèi)服務(wù)的
目的可能僅僅是為了獲得該項服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量,但如果顧客在得到技
術(shù)質(zhì)量的過程中,由于發(fā)生了不愉快的事情,給顧客留下了不佳的印
象,這樣即使服務(wù)的結(jié)果即技術(shù)質(zhì)量是完全相同的,顧客對服務(wù)質(zhì)量
的總體評價也會存在較大的差異。
4、服務(wù)的形象質(zhì)量和真實(shí)瞬間
形象質(zhì)量是指服務(wù)企業(yè)在社會公眾心目中形成的總體印象。它包
括企業(yè)的整體形象和企業(yè)所在地區(qū)的形象兩個層次C企業(yè)形象通過視
覺識別系統(tǒng)、理念識別系統(tǒng)和行為識別系統(tǒng)多層次地體現(xiàn)。顧客可從
企業(yè)的資源、組織結(jié)構(gòu)、市場運(yùn)作、企業(yè)行為方式等多個側(cè)面認(rèn)識企
業(yè)形象。企業(yè)形象質(zhì)量是顧客感知服務(wù)質(zhì)量的過濾器。如果企業(yè)擁有
良好的形象質(zhì)量,輕微的失誤會贏得顧客的諒解;如果失誤頻繁發(fā)生,
則必然會破壞企業(yè)形象;倘若企業(yè)形象不佳,則企業(yè)任何輕微的失誤
都會給顧客造成很壞的印象。
真實(shí)瞬間(關(guān)鍵時刻)則是服務(wù)過程中顧客與企業(yè)進(jìn)行服務(wù)接觸
的整個過程。這個過程有著一個特定的時間和地點(diǎn),這是企業(yè)向顧客
展示服務(wù)質(zhì)量的有限時機(jī)。通常,這種短暫的接觸往往發(fā)生在顧客評
估服務(wù)的一瞬間,同時也形成了對服務(wù)質(zhì)量好壞的評價。因此,一旦
時機(jī)過去,服務(wù)交易結(jié)束,企業(yè)也就無法改變顧客對服務(wù)質(zhì)量的感知;
如果在這一瞬間服務(wù)質(zhì)量出了問題也很難補(bǔ)救。真實(shí)瞬間是服務(wù)質(zhì)量
構(gòu)成的特殊因素,這是有形產(chǎn)品質(zhì)量所不包含的因素。
十、服務(wù)與服務(wù)業(yè)
有關(guān)服務(wù)的概念最初源于經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域。20世紀(jì)70年代初期,服務(wù)
業(yè)的發(fā)展迫使學(xué)術(shù)界開始注重對服務(wù)的研究。由于服務(wù)的范圍太廣,
很難精確界定其內(nèi)容,本書采用被普遍接受的IS09000族質(zhì)量管理標(biāo)
準(zhǔn)中的相關(guān)術(shù)語。
1、服務(wù)的定義
服務(wù)是在供方和顧客接觸面上需要完成的至少一項活動的結(jié)果,
并
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