公司后勤管理制度

公司后勤管理制度

【篇一：公司后勤管理制度】

公文管理細則

第一條目的：為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規(guī)范

性，特制定本實施細則。

第二條適用范圍：適用與公司的內(nèi)部呈文和外來公文。

第三條管理權(quán)限：行政辦公室

第四條公文的管理程序：

1、公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、

簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。

2、收文管理程序：

（1）公司收文的范圍：各級政府來文、行業(yè)管理部門來文以及

其它單位來文。

（2）行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統(tǒng)一管

理，按照總經(jīng)理批準及時交由相關(guān)部門承辦，并及時跟蹤、反饋承辦

結(jié)果。

（3）公司外來文件凡屬公司領(lǐng)導親收件，應(yīng)及時送交收信人本

人。

（4）需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦人需按規(guī)

定迅速辦理，不得拖延；如需兩個或兩個以上部門共同承辦的，部門

間應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作，盡快辦理。

（5）如需進行收文轉(zhuǎn)辦的，應(yīng)由第一承辦人及時轉(zhuǎn)辦和催辦，

以確保公司收文的事項及時落實。

（6）各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的

文件，應(yīng)及時送達辦公室登記存檔，并按上述程序閱辦。

3、內(nèi)部呈文管理程序：

（1）凡以公司名義的發(fā)文，均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理，并

填寫統(tǒng)一的文頭紙。

（2）所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。

（3）一般不可越級行文，確需越級行文時，應(yīng)同時抄報被越級

的部門或人員。

（4）發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門擬定，報總經(jīng)理審批后，由行政辦

公室承辦。

（5）公司內(nèi)部公文的發(fā)布，均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)

布。下發(fā)給個別部門的公文，應(yīng)履行簽收手續(xù)。

4、公司公文的行文要求：

（1）擬定公文時，應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定，文頭紙須符合公文

規(guī)范，并使用電腦打印稿，做到用詞恰當、標點準確，言簡意賅。

（2）公文格式：公司公文由發(fā)文的文號、簽發(fā)人、標題、正文、

附件、印章、發(fā)文時間、主送單位等組成。

（3）公司發(fā)文統(tǒng)一編號:

（4）公司發(fā)文落款應(yīng)標注公司全稱：

（5）公司發(fā)文時間：由公司總經(jīng)理簽發(fā)的公文，以其簽發(fā)日期

為準；經(jīng)公司會議、總經(jīng)理辦公會討論通過的公文，以通過日期為準；

公司性法規(guī)公文，以總經(jīng)理批準日期為準。

檔案管理辦法

第一條目的：為加強公司各類檔案管理的規(guī)范性，特制定本辦法。

第二條適用范圍：公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、

工程檔案。

第三條管理權(quán)限：各相關(guān)部門

第四條檔案的立卷歸檔：

（1）立卷范圍：公司業(yè)務(wù)活動中的收文及批辦過程中的批辦材

料；以公司名義發(fā)出的

文件（定稿、存本、附件）；各種會議文件及會議記錄；公司內(nèi)

部管理類文件（日常工作中形成的計戈IJ、總結(jié)、統(tǒng)計報表、規(guī)章制度

等）；公司內(nèi)部形成的除人事、財務(wù)方面之外的其它請示、報告、批

復；公司對外簽訂的經(jīng)濟合同原件（由財務(wù)部門一份存檔，行政辦公

室保存復印件）；在工作過程中形成的照片、錄音帶、計算機軟盤及

光盤、工具類書籍、資料。

（2）有關(guān)部門須保留檔案原件時，行政辦公室應(yīng)保存復印件，

并在復印件上注明原件存放處。

第五條檔案的保管：

1、凡公司在各類經(jīng)營活動中形成的具有保存價值的文件資料，

均應(yīng)由各檔案管理有權(quán)部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,

其它部門和個人不得擅自留存。

2、凡屬立卷歸檔的文件資料，必須為原件，書寫格式必須符合

要求，書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆，且應(yīng)保證其完整、齊全、分

類清楚。

3、檔案管理實行一月一整理制度，所有歸檔文件均應(yīng)為已完成

文件。

4、各檔案管理有權(quán)部門的部門經(jīng)理應(yīng)定期對本部門全部檔案的

保管及借閱登記狀況進行核查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向上級主管領(lǐng)導

匯報，以便及時采取措施確保檔案的安全。

5、對破損和變質(zhì)的檔案及時進行復制和修補。

第二條檔案的借閱：

1、借閱檔案時需填寫《借閱登記表》；并不得將檔案帶離所在辦

公室。

2、經(jīng)領(lǐng)導批準后檔案被借出時,檔案管理人員應(yīng)在該檔案的位

置上，放一張代替卡，卡上應(yīng)標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、

借

閱人姓名，以便按時催還，防止檔案丟失。

3、秘密檔案的借閱應(yīng)由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認

可；機密檔案由檔案管理由上級主管領(lǐng)導簽字認可；絕密檔案由公司

總經(jīng)理簽字認可后方可借閱。

4、保密性檔案原則上不得摘抄或復印，如確實需要時，應(yīng)由檔

案管理有權(quán)部門最高負責人在借閱登記表中簽字認可。

5、借閱檔案的部門和個人，必須妥善保管檔案資料，不得將其

拆散，或進行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為，也不得轉(zhuǎn)借他

人使用。

第三條檔案的銷毀：

檔案銷毀由辦公室報請公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行，并須由公司指派

專人進行監(jiān)督。

辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定

第一條目的：為確保公司辦公用品及辦公設(shè)備管理和使用的高效

化及規(guī)范化，特制定本規(guī)定。

第二條適用范圍：公司正常經(jīng)營活動中的辦公用品及辦公設(shè)備的

領(lǐng)用、日常管理及維護。

辦公用品及設(shè)備包括：

大型辦公用品：辦公家具、桌椅、電器、輔助用具

小型辦公用品：辦公文具、其它辦公易耗品

辦公設(shè)備：電腦、打印機、復印機、傳真機、碎紙機、投影儀、

電話、其它設(shè)備

第三條管理權(quán)限：行政辦公室

第四條小型辦公用品的領(lǐng)?。?/p>

1、公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購買和分發(fā)，員工需以部門

為單位填寫《辦公用品（設(shè)備）領(lǐng)用申請表》。

2、新員工入職時，行政辦公室為其配備相應(yīng)的辦公用品。

第五條大型辦公用品及辦公設(shè)備的配備：

1、大型辦公用品及辦公設(shè)備由公司統(tǒng)一配備。

2、新員工入職或其他員工需要配備時，應(yīng)由行政辦公室填寫《辦

公用品（設(shè)備）領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門領(lǐng)導審批后方可配備。

第六條辦公用品及設(shè)備的使用

1、辦公用品及設(shè)備屬公司財產(chǎn)，任何個人不得據(jù)為己有。

2、凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設(shè)備均

應(yīng)交行政辦公室登記入庫，進行統(tǒng)一管理及調(diào)配，部門不得私自占有

或個人據(jù)為已有

3、辦公用品以節(jié)約為原則進行配備和使用，避免不應(yīng)有的浪費。

4、員工離職或因崗位調(diào)動需將辦公用品及設(shè)備交回辦公室并辦

理交接手續(xù)。

5、辦公用品及設(shè)備發(fā)生損壞，應(yīng)報行政辦公室進行維修或更換，

不得私自進行處理。屬非正常損壞的，對直接責任人按其責任輕重進

行相應(yīng)處罰及賠償。

辦公區(qū)域管理規(guī)定

第一條目的：為加強辦公區(qū)域規(guī)范管理，確保公司良好的工作環(huán)

境及工作秩序，特制定本規(guī)定。

第二條適用范圍：公司及其所屬的辦公區(qū)域

第三條管理權(quán)限：行政辦公室。

第四條辦公區(qū)域的行為規(guī)范：

1、應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進行交流。禁止高聲喧嘩、

污言穢語，手機應(yīng)始終調(diào)為振動狀態(tài)。

2、不得在任何時間內(nèi)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域，如有

人員來訪，應(yīng)由有關(guān)人員接待。

3、愛護辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將

公共設(shè)施及物品據(jù)為已有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將要求責任人按損壞或丟失物

品的原價進行賠償。

4、節(jié)約公司一切能源，隨時注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。隨意浪

費者，公司將進行相應(yīng)處罰。

5、工作時間內(nèi)不得進行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂

活動。

6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得亂扔雜物不得隨地吐痰，外

出或下班離開時，應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個人物品，關(guān)閉

電腦電源。

7、上班時間應(yīng)衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背

衣裙及拖鞋。

8、下班時必須關(guān)好門窗，做好防盜、防火工作。

第五條電話使用行為規(guī)范：

1、公司電話僅供工作之需，不得使用公司電話撥打私人電話。

一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司《懲戒細則》進行處罰，并由本人承擔所需費用。

2、工作電話通話時間應(yīng)盡量簡短，如確需長時間討論細節(jié)，應(yīng)

盡量安排面談。

3、電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽，若本人不在座位上，電話

臨近的員工必須幫助接聽，并問清楚對方需溝通的事宜，或記下對方

電話，待本人回來后及時轉(zhuǎn)達。

4、接聽電話必須使用禮貌用語普通話。

考勤管理制度

第一條目的：為規(guī)范對公司員工的考勤管理，特制定本制度。

第二條適用范圍：本制度適用于公司全體員工。

第三條管理權(quán)限：行政辦公室

第四條管理規(guī)定：

1、員工工作時間為上午8：30分至11：30分，下午2：30分至

5：30分。

2、公司員工實行上下班隨機抽查制度，由辦公室負責組織實施。

3、公司員工外出辦理業(yè)務(wù)，需提前向部門負責人告知并經(jīng)批準。

4、遲到、早退15分鐘內(nèi)，罰款20元。超過15分鐘以上者，按

曠工半天論處。月累計遲到、早退5次（含5次）以上，按曠工一日

處理。

5、員工無故曠工半日者，給予一次警告處分。月曠工7天或年

曠工30天以上者，按自動離職處理。

6、員工因公出差，須報部門領(lǐng)導或總經(jīng)理批準。

休、請假管理制度

第一條：目的：為規(guī)范員工的休、請假制度，特制定本制度。

第二條適用范圍：本制度適用于公司全體員工。

第三條管理權(quán)限：行政辦公室

第四條休、請假審批程序：

1、休息日、法定假日按國家及公司規(guī)定休息。

2、員工休婚假、產(chǎn)假、喪假，須填寫請假條，經(jīng)部門負責人簽

署意見后報總經(jīng)理審批。

3、員工休病假須填寫請假條，突發(fā)疾病可向部門負責人電話請

假，病愈后補辦請假手續(xù)，三天以上病假的須附醫(yī)院證明。

4、員工因故不能正常出勤，需事先填寫請假條，三天內(nèi)事假由

部門負責人審批，超過三天由總經(jīng)理審批。部門負責人請假須由總經(jīng)

理批準。

第六條休假期間的薪資待遇：

1、員工按規(guī)定休婚假、產(chǎn)假、喪假的，享受相應(yīng)天數(shù)的有薪假

待遇。

2、員工按請假手續(xù)休病、事假的，所扣薪資=休假天數(shù)*日工資。

3、員工按規(guī)定休假超過期限或未辦理休假手續(xù)，擅自離開工作

崗位的，按曠工處理，曠工一天扣發(fā)日工資的3倍。

離職管理制度

第一條目的：為規(guī)范公司員工的離職管理，特制定本制度。

第二條適用范圍：本制度適用于公司全體員工。

第三條管理權(quán)限：行政辦公室

第四條管理規(guī)定:

1、員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發(fā)生的辭職、辭退

行為。公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、員工嚴重違紀等原因，有辭退的權(quán)利；員工

因工作不適應(yīng)、待遇不滿意等原因，有辭職的權(quán)利。

2、公司對有下列行為之一者，將給予辭退：

(1)在試用期內(nèi)證明不符合錄用條件的。

(2)嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。

(3)因公司業(yè)務(wù)調(diào)整須減員的。

(4)不能勝任工作的。

3、員工因故辭職時，在不影響面前正在進行工作的前提下可以

提出，獲準后方可離職。

4、辭退員工的一般程序:

（1）公司辭退員工時應(yīng)提前三十日由行政辦公室下發(fā)《員工辭

退通知書》；

（2）被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。

（3）所有工作及移交手續(xù)交清后行政辦公室、財務(wù)部核發(fā)薪金。

5、員工辭職的一般程序：

（1）員工因故辭職時，應(yīng)提前三十日填寫《辭職申請書》。

（2）公司批準后應(yīng)按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。

（3）所有工作及移交手續(xù)交清后由辦公室報總經(jīng)理批準，并通

知財務(wù)部核發(fā)有關(guān)薪金。

6、離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協(xié)商后確

定。

保密細則

第一條目的：為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營決策的知情

權(quán)范圍，確保公司正常經(jīng)營管理活動的有效進行，特制定本細則。

第二條適用范圍：自公司成立以來在經(jīng)營管理活動中形成的全部

具有保存價值的文件、資料、檔案、經(jīng)營管理決策。

主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策：

1、項目來源信息

2、項目開發(fā)、實施進度及其結(jié)果的信息

3、項目銷售、服務(wù)信息

4、項目客戶信息

5、管理、經(jīng)營的運行及決策信息

6、財務(wù)管理

7、人事管理

8、與其它企業(yè)進行業(yè)務(wù)合作的信息

9,其它公司特別制定的保密信息

第三條管理權(quán)限：各文件、資料、檔案管理有權(quán)部門、公司副總

經(jīng)理及總經(jīng)理。

第四條關(guān)于文件、資料及檔案的保密規(guī)定：

1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、

參觀、訪友等私人活動，若因參加工作或其它活動而必須攜帶時必須

妥善保管，并在帶回公司后及時放回原存放處。

2、銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監(jiān)督，并一

律使用碎紙機進行銷毀；作廢保留的保密性文件、資料、檔案標明作

廢后統(tǒng)一保管。

3、凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應(yīng)按規(guī)

定程序辦理，并由專人妥善登記保管。

4、凡屬保密性文件、資料、檔案應(yīng)在專門存放處妥善保存，不

得隨意放置。

5、不得使用傳真機傳遞保密性文件、資料、檔案，不得私自將

保密文件、資料拷盤。

第五條關(guān)于經(jīng)營管理決策的保密規(guī)定：

1、對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經(jīng)營管理決策

均應(yīng)予以保密，應(yīng)由公司總經(jīng)理或其它相關(guān)管理人員安排具體傳達事

宜，任何人不得隨意傳達。

2、不得在公共場所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥?nèi)公開

傳達的經(jīng)營管理決策，也不得在私人信件、電話中涉及相關(guān)經(jīng)營管理

決策。

3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置，應(yīng)置于有利保密的

地方妥善保管。

懲戒細則

第一條目的：為規(guī)范公司員工的行為，確保公司各項規(guī)章制度得

到有效的貫執(zhí)行，特制定本細則。

第二條適用范圍：公司全體員工

第三條管理權(quán)限：行政辦公室

第四條懲戒原則：

1、公司所有員工均應(yīng)約束自己的行為，認真遵守公司各項規(guī)章

制度。

2、公司行政辦公室對員工的表現(xiàn)定期或不定期的評審，并有權(quán)

責令違反公司規(guī)章制度的員工在規(guī)定時間內(nèi)改善其表現(xiàn)。

3、任何懲戒方式均不論違紀人員的職務(wù)高低予以平等一致的行

使，違紀者必須以正確態(tài)度接受處理并迅速改正自己的過失。

第五條懲戒內(nèi)容：

1、禁止高聲喧嘩、污言穢語。

2、愛護辦公區(qū)域內(nèi)一切設(shè)施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公

共設(shè)施及物品據(jù)為已有。

3、節(jié)約公司一切能源，隨時注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。

4、工作時間內(nèi)不得擅自離崗外出，不得進行上網(wǎng)聊天、玩游戲、

打牌、下棋等娛樂活動。

5、不得在辦公時間內(nèi)進食、吃零食、飲酒。

6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得亂扔雜物或隨地吐痰。

7、外出或下班離開時，應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個人

物品，關(guān)閉電腦電源。

8、不得使用公司電話撥打私人電話。

9、員工不得發(fā)型不整、怪異或染色過度；不得濃妝艷抹或佩帶

過于繁雜、夸張的飾物；不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身；女員工

應(yīng)淡妝上崗。

10、其它情況

違反上述規(guī)定最低按20元/次進行處罰，因違反規(guī)定造成重大

影響的，視具體情況酌情處理。

第六條懲戒方式:

1、口頭警告2、書面警告

3、責令書面檢查4、罰款

5、賠償損失6、勒令辭退

以上處分方式可根據(jù)情況單獨使用或兩種方式結(jié)合使用；公司也

有權(quán)視具體需要采用最恰當?shù)钠渌幏址绞健?/p>

【篇二：企業(yè)后勤管理制度范本】

1、作息時間

上午工作時間：8：00-11：30下午工作時間：12：30—17：00

1）每周工作六天，周日休息一天。周日各部門需安排人員值班，

值班人員可于周六休息一天。周一至周五如無批準不予安排休假。

2）異地員工休息如涉及返家，可提前申請由部門經(jīng)理安排串休，

否則不予安排串休，需憑往返車票做為返家憑證，此串休只可當月累

計。

3）公司內(nèi)宿員工7：30打卡上崗。

4）各部門每月30日前將值班安排以書面形式報行政部，如有改

動須提前到行政部備案。

2、考勤打卡

1）公司員工必須上、下班在指紋機處打卡簽到、簽退。

2）新員工入職3日后即需輸入指紋安排打卡，新員工入職當月

因未習慣忘記打卡三次內(nèi)不予追究。

3）凡正常出勤但忘打卡均視為未打卡。

4）因手指受傷等特殊情況導致指紋機無法識別，需當時與行政

部文員確認，到行政部填寫《手工簽到單》否則視為未打卡。

5）因臨時性工作外出無法到公司打卡，需在1個工作日內(nèi)主動

提供《員工未打卡說明》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認，遞交行政部，否則

月底核查考勤記錄時視為未打卡。

6）上述記錄請按時申報，逾期不予補辦手續(xù)。未打卡者經(jīng)調(diào)查

為正常出勤，按5元/次扣罰，其他情況按事假處理。

3、遲到、早退

上班時間到而未到崗，并未請假者視為遲到。下班時間未到離崗

而未請假者視為早退。

1）遲到或早退在30分鐘內(nèi)按罰款10元/次處理。

2）遲到或早退30分鐘以上，2小時以內(nèi)按事假半天。

3）遲到或早退2小時以上按曠工處理。

4）由于公事推遲上班而未提前經(jīng)主管同意者，按遲到論。

5）月累計超過3次，公司發(fā)送書面警告一次，年度累計遲到15

次以上取消公司任何優(yōu)秀評選資格，情況嚴重者予以辭退。

6）乘坐公司通勤車發(fā)生遲到，不予追究。

4、擅自離崗、曠工

工作時間內(nèi)，未請假而離開工作崗位1小時以內(nèi)視為擅自離崗,

到上班時間未到崗或未到下班時間離崗未請假超過2小時以上，及工

作期間未請假離開工作崗位1小時以上為曠工。

1）擅自離崗按事假雙倍工資予以處罰。

2）年度曠工一次或一天扣罰當月工費10%o

3）年度曠工二次或二天扣除扣罰當月工資50%。

4）年度曠三次或三天以上除名。

5）曠工一次公司發(fā)送書面警告一次，并取消公司年度任何形式

優(yōu)秀評選資格，年累計曠工3次或3天以上除名。

5、外出管理

1）員工因公外出時，應(yīng)獲部門經(jīng)理批準并在前臺《員工外出登

記簿》上注明外出時間，返回后注明返回時間。未簽出者按事假處理，

嚴重者按曠工處理。

2）員工出差一日以上填寫《出差申請單》由部門經(jīng)理簽字后報

送行政部。

3）行政部將不定期進行人員外出抽查，如發(fā)生人員外出但未進

行外出登記者，按制度進行處罰。

6、病（事）假

1）每次?。ㄊ拢┘僖哉麜r計算，如為10分鐘按1小時計算，1

小時5分按2小時計算。

2）當月?。ㄊ拢┘?天以上無薪資，并扣除當月滿勤獎及實際

休假天數(shù)的?。ㄊ拢┘俟べY。1天內(nèi)?。ㄊ拢┘倏坌椒椒ǎ喝招劫Y+

8小時X?。ㄊ拢┘傩r。

3）全年病（事）假累計超過12天，取消公司年度任何形式優(yōu)秀

評選資格，及調(diào)薪資格。

4）3天以上病假（不含3天）需出示區(qū)以上醫(yī)院證明。

5）試用期員工在試用期內(nèi)?。ㄊ拢┘倮塾嫵^10天，予以辭退。

6）正式員工連續(xù)?。ㄊ拢┘俨怀^2個月，否則予以辭退。年

累計病事假超過90天予以辭退。

7）事假相關(guān)規(guī)定

員工請假2天以內(nèi)事假（含2天），須提前1天提出申請，由部

門經(jīng)理審批；請3-7天事假需提前一周提出申請，由部門經(jīng)理核準后

報行政部審批；請7天以上事假需提前15天提出申請，報總經(jīng)理審

批；并填寫《請假申請單》。

未按規(guī)定時間提出請假申請及請假要求與工作相沖突時，不予批

假。

事假最長期限30天，重要及特殊崗位最長20天，超出此標準將

自動離職處理。

事假需提供真實、充分理由，否則不予批假。

未事先申請而休事假，按雙倍扣罰薪資。

8）病假相關(guān)規(guī)定

病假請假應(yīng)在上班前30分鐘辦理（可電話通知形式），否則一律

按非事先申請事假處理：因突發(fā)急病不能執(zhí)行此標準，請?zhí)峁﹨^(qū)以上

醫(yī)院證明。

病（事）假請假，一律向直接上司中請，不得委托其他同事轉(zhuǎn)告，

否則視同未請假。

病假最長期限60天，超出此標準將按自動離職處理。

7、福利假期

1）法定假期

春節(jié)按相關(guān)規(guī)定給予休假，其他法定假期視公司業(yè)務(wù)狀況再行安

排。

2）婚假

公司給予法定初婚員工7天帶薪婚假；婚假前后不得另請事假。

婚假須于員工結(jié)婚當年享受，逾期作廢。如遇10月份后結(jié)婚可

推至次年3月前休完假期。須附結(jié)婚證書復印件，否則按事假處理。

3）產(chǎn)假

符合計劃生育政策的女員工，在公司工作滿2年（自進公司之日

至分娩日）可以享受產(chǎn)假120天。

產(chǎn)假前期間可享受一個月基本工資的帶薪假期；此薪資于休假返

回后，同上班的第一個月薪資共同發(fā)放。

上述日歷天數(shù)包括節(jié)假日，其中產(chǎn)假分為15天產(chǎn)前假和相應(yīng)天

數(shù)的產(chǎn)后假。員工休產(chǎn)假必須提前三周填寫“請假申請表”，附社區(qū)

級以上醫(yī)院確定的分娩預產(chǎn)期證明，經(jīng)主管批準后送行政部生效。

4）護理假

男員工在妻子初育時可享受3個工作日的帶薪護理假，但須出示

有效醫(yī)院證明和子女出生證明。

5）喪假

員工的父母、配偶、子女不幸去世時，可以申請5個工作日的帶

薪喪假；祖父母、外祖父母、配偶父母、兄弟姐妹不幸去世時，可以

申請3個工作日的帶薪喪假。申請喪假需填寫“請假申請表”，附親

屬關(guān)系證明和死亡證明復印件，經(jīng)主管核準后送行政部審批生效。

福利性休假因工作原因造成中斷或未休，在季度內(nèi)可調(diào)休，逾期

作廢。

福利性休假超過30天取消年度評比優(yōu)秀員工資格。

6）工傷假

員工因工負傷，最多可享受60天工傷假；需休假員工提供醫(yī)療

證明后，由行政部審批具體休假天數(shù)，超出天數(shù)按病假辦理。

工傷假期間，公司支付基本工資。

申請工傷假應(yīng)在工傷發(fā)生后24小時內(nèi)，并有2個以上公司人員

書面證明。

因違章操作造成工傷，不享受工傷休假。

7）福利休假相關(guān)程序

填報：員工應(yīng)休假前一周填寫《休假申請表》。

審批：休假申請表由部門經(jīng)理簽批后報行政部；行政部審核員工

假期類別及資料是否符合規(guī)定；按審批權(quán)限分別由行政部、總經(jīng)理簽

批。

福利性休假提出申請后要求一次性休完，逾期不予補休。

8、加班管理規(guī)定

1）周六/日休息日因工作原因放棄休息算加班。

2）員工加班前應(yīng)如實填寫《加班申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認

后報行政部備案，與月末員工考勤實際情況，作為員工加班的原始依

據(jù)，否則不予算作加班。

3）公司以調(diào)休形式補償員工的加班時間。調(diào)休應(yīng)于當月或次月

的周

六、周日時間安排，加班調(diào)休在季度內(nèi)有效。

4）因工作原因晚上加點超過0：00可安排次日推遲上班時間4

個小時。

5）申請調(diào)休人員需本人填寫《調(diào)休單》經(jīng)部門經(jīng)理批準后報行

政部備案，逾期作廢。調(diào)休時間不得超過加班時間。

6）病假或事假可以用上月或當月加班時間抵扣，事假需休假前

申請，并經(jīng)部門經(jīng)理確認，并報行政部備案，否則不予算作調(diào)休。

7）每月30日之前由行政部根據(jù)《加班登記表》匯總員工加班記

錄。

8）行政部根據(jù)申報部門的《加班申請表》、申報部門的原始資料

以及員工填寫的《加班登記表》進行不定期抽查。

9、其他事項

1）當月除規(guī)定休息外，出滿勤人員可享受30元滿勤獎，新入職

員工當月工作不滿30天無滿勤獎。

2）工作時間不得從事與工作無關(guān)事項：玩游戲、閑談、看與工

作無關(guān)的書刊、網(wǎng)絡(luò)聊天、睡覺、吃零食、就餐等。

3）中午因業(yè)務(wù)需要值班人員可于11：25分打飯，其他人員須按

規(guī)定時間就餐。

4）違反上述考勤制度除特別標注項目外，給予10-100元處罰。

5）此文件自發(fā)文之日起執(zhí)行，原公司考勤相關(guān)文件作廢。

6）文件最終解釋權(quán)歸行政部。

【篇三：公司后勤管理制度】

第一章作息時間管理

第一條：公司作息時間詳見下表：

公司作息時間根據(jù)季節(jié)變化會做出相應(yīng)調(diào)整，調(diào)整以后由總務(wù)處

通知全體伙伴，望各位伙伴嚴格遵守。

第二章考勤管理

第一條：職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,

須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報行政部備案，否則，按曠工處理。

第二條：請假、外出培訓、考察或出差，必須提前填寫《請假審

批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù)，同

時交行政部備案后方可離崗。

第三條：職員不得要求他人代為簽到，或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一

次，對替人簽到者和要求他人代為簽到者，各罰款50元，通報批評，

當季考核系數(shù)不超過0、8o

第四條：公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則：遲到或早退依

照公司員工手冊進行處罰。

第五條：公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標準。

第六條：公司對于曠工的處理：參照公司員工手冊進行處罰。

第三章假期管理

第一條：休假及相關(guān)待遇

（一）取（銷）假的一般程序如下:

n職員出示請假條，需部門負責人、公司行政部批準，報總經(jīng)理

辦公室后方可取假。

n一次取假三個工作日以下的，需提前兩天申報。一次取假在3

個工作日（含）以上的，需提前五天申報。

（二）正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。

第二條：婚假以及相關(guān)待遇

依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如

符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加3天假期，一

共10天。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)

時，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。

第三條：喪假以及相關(guān)待遇

直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，

可取喪假3天，如職員家在外地者，覺3天時間不能返回，須向公司

另外請假。

第四條：職員按本章規(guī)定申請假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請假

審批表》。

注：第四章制度除請假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

第四章職員個人通訊管理

第一條：職員入職后，應(yīng)將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍

電話號碼行政部備案。

第二條：申報報銷手機通訊費的職員，必須及時公布手機號碼,

并保證每天（包括節(jié)假日）8：00-22：00處于開機狀態(tài)。

第三條：職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時處

于開機狀態(tài)。

第四條：行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員

在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者：取消該職員當月通訊費報

銷資格。

第五章圖書管理

第一條：圖書的購買

（一）購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務(wù)處負責人、總務(wù)處

后批準方可購買。

（二）購買圖書后必須到公司總務(wù)處登記，然后交申購部門使用，

使用完畢后必須歸還總務(wù)處。

（三）未經(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書，財務(wù)部不予報銷購書費用。

第二條：圖書的登記

（一）建立公司書庫，由總務(wù)處擔任公司圖書管理員，負責圖書

登記。

（二）圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號、價格、保管

部門、

保管人等六項。

第三條：圖書的借閱

（一）借閱圖書者必須向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才能借書。

（二）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。

第六章辦公管理

第一條：職員上班時間應(yīng)佩帶好工作牌。

第二條：辦公時間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對同事及任

何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。

第三條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。

工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應(yīng)及時將座椅歸位。

第四條：接電話時先說“您好”，再報出公司名稱。接聽電話應(yīng)

簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。

第五條：如部門同事不在辦公位，應(yīng)及時接聽其電話，待同事返

回時告之。

第六條：接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會議室，避免影響

他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由相關(guān)部

門人員帶入。

第七條：辦公時間應(yīng)堅守工作崗位，暫時離開時應(yīng)知會同事或上

級領(lǐng)導。

第八條：辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃

零食。

第九條：上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。

第十條：職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機和顯示屏電源。

第十一條：行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任

何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。

第七章會議管理

第一條：公司規(guī)定每周六下午17：30分為公司每周例會；每月

月末的17：30分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會議。

第二條：會議組織者應(yīng)在會議前準備好會議相關(guān)資料。

第三條：參加會議應(yīng)準時，因故不能按時到達應(yīng)事先向會議組織

者請假，參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第八章辦公用品管理

第一條：所有辦公用品及設(shè)備（含電腦、復印機、打印機耗材等）

均由總務(wù)處統(tǒng)一采購。

第二條：辦公用品領(lǐng)用程序

1、各部門需指定一人負責本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時填寫《辦

公用品請購單》；

2、開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負責

人填寫《辦公用品請購單》，并提前一天通知辦公用品管理員進行準

備；

3、如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)

一標準的辦公用品，并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認。

第三條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。

計算器、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領(lǐng)用人因工作

調(diào)動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。

第四條：申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件

柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。

第五條：辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使

用。

第九章資產(chǎn)管理

第一條：固定資產(chǎn)的管理

總務(wù)處辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理，負責對公司

電腦類資產(chǎn)進行專項管理，須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維

修及報廢等進行全面的登記和管理。

第二條：資產(chǎn)登記的要求：

1、分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考

《固定資產(chǎn)盤點表》。

2、為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計，各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分

類進行固定資產(chǎn)登記。

第三條：資產(chǎn)管理指引：

1、資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟?，未?jīng)批

準，不能辦理相關(guān)手續(xù)。

2、資產(chǎn)管理需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標識，確定資產(chǎn)責任人，

確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

3、未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。

4、資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備，嚴格按規(guī)程操作，

并注意設(shè)備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責

任人按資產(chǎn)價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。

第四條：資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批程序:

1、資產(chǎn)購置：有關(guān)部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)購置申請表》

并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后，方可進行資產(chǎn)的購置。

2、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢：有關(guān)部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)報廢

申請表》，并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后，方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓

和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理

后，回收的資金應(yīng)及時上繳公司財務(wù)管理部。

第十章印章證照管理

第一條：印章管理

1、各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放，任

意使用。

2、需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍，填

寫《發(fā)文審批表》，經(jīng)領(lǐng)導批準后，方可蓋章并填寫《公章使用登記

表》。

3、各部門新刻或改制印章，須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理，

并由行政部登記備案。

4、印章如遇丟失、損壞或被盜時，應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并

予以備案，并及時辦理補刻手續(xù)。

第二條：公司公章

1、因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關(guān)資料需蓋

公司公章的，須說明用途、范圍，經(jīng)有關(guān)用章審批人批準后方能加蓋

公司公章；

2、凡因特殊原因需借公章外出公干，須書面申請說明用途和特

殊原因，并經(jīng)用章批準人同意方可借出；歸還公章時，須將借用公章

所蓋文件的復印件一并交付備查；凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空

白紙張或因此而發(fā)生問題，將嚴肅追究借用人的責任；

3、公章保管人外出時?，應(yīng)將公章交給總務(wù)處指定的臨時代管人

保管，不得擅自交給他人代管代用。

第三條：公司公章、部門印章使用審?比規(guī)定

1、以公司名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋公司

印章。

2、以部門名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋部門

印章。

3、各部門應(yīng)指定專人對部門印章進行保管。

第四條：各類證照的管理

1、各部門在取得各類證照時，應(yīng)同意交行政部進行存檔管理，

并登記在《公章、證照登記表》上。

2、如需使用各類證照，使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后，

方可使用。

第五條：印章使用審批規(guī)定

印章的審批使用應(yīng)由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個人和負責人

嚴禁私自使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴從重處理。因私自使用公章

為公司造成重大損失的，公司將追究其法律責任和損失賠償，并給予

辭退處理。

第十一章名片管理

第一條：新職員入職后即可申請印制名片，逐項按名片標準格式

填寫后發(fā)至人事部門，人事部門批準后發(fā)至總務(wù)處，即可辦理。

第二條：職員名片標準：公司統(tǒng)一模板+部門+公司號+手機+郵箱

地址；主管以上人員名片標準：公司統(tǒng)一模板+部門+職位+公司號+

手機+郵箱地址。

第三條：未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上，所有申請了手

機報銷的必須將手機號印制在名片ro

第四條：學位、職稱等若因工作需要在名片上印制，須經(jīng)總經(jīng)理

辦公室驗證同意后方可印制。

【篇四：企業(yè)后勤管理制度】

1、目的和范圍：為公司全體員工服務(wù)，通過規(guī)范公司后勤保障

管理，保證公司各項業(yè)務(wù)正常運作，從而，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)

境，提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政

通迅事務(wù)管理、安全衛(wèi)生管理及電腦管理等。

2、職責

2、1人力資源部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工，保證各項

辦公物資及時送達，提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境，合理安

排各項行政開支、節(jié)省費用。

2、2人力資源部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工

作氛圍，進而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。

3、工作流程：

3、1辦公用品管理制度

3、1、1公司辦公用品（包括部分固定財產(chǎn)、日常低值易耗品等）

由人力資源部指定專人負責管理。

3、1、2各部室應(yīng)于每月1—5日（5日內(nèi)，如遇節(jié)假日順延），

將部門經(jīng)理審簽過的當月份《辦公用品申購單》報人力資源部統(tǒng)一購

置、領(lǐng)用。

3、1、3臨時需要購置的特殊用品，應(yīng)報總經(jīng)理批準，由人力資

源部統(tǒng)一按總經(jīng)理批示辦理。

3、1、4各部門的辦公用品應(yīng)指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)

的物品，領(lǐng)用者應(yīng)填寫財產(chǎn)領(lǐng)用單。

3、1、5工作調(diào)動或離開本公司者，必須先辦理原領(lǐng)用物品的清

查及上繳手續(xù)。

3、1、6上繳回歸之物品要完整齊備，若已損壞，應(yīng)作合理解釋，

故意損壞或遺失者，除照價賠償外，還應(yīng)酌情處罰。

3、2公用辦公設(shè)備的使用規(guī)定

3、2、1復印機：人力資源部派專人負責維護，以便及時排除故

障。

3、2、2傳真機：人力資源部為每部傳真機設(shè)登記冊，上詳列日

期、發(fā)送地、頁數(shù)、發(fā)件者等項目。各部門傳真時要認真填寫。凡未

在公司本部的傳真機，也應(yīng)參照本通知精神，制定有關(guān)規(guī)定，并由專

人管理，人力資源部根據(jù)電信局的月底對映單進行監(jiān)控。

3、3車輛管理辦法

3、3、1公司駕駛班隸屬人力資源部。駕駛員實行崗位責任制1,

包干使用和維護車輛。

3、3、2各部門因公用車，報由人力資源部行政內(nèi)務(wù)主任統(tǒng)籌安

排。

3、3、3凡公司外聯(lián)人員的摩托車，每輛每月包干使用汽油20

公升。公司配發(fā)的摩托車每年的包干維修費用為400元/輛，超出部

分自理，但其年檢、保險費用由公司負責繳納。

3、3、4駕駛員（包括摩托車手）的一切違章罰款均不能報銷。

3、3、5員工需要用車時，由申請人填寫《元洪（融僑）地產(chǎn)派

車單》（一式兩聯(lián)），經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字（派用中巴須經(jīng)總經(jīng)理批準），

再交人力資源部派車。駕駛員憑單（第一聯(lián)）出車，第二聯(lián)由人力資

源部留存，保管期限為一個月。

3、3、6所有車輛均在人力資源部指定點進行維修、清洗。

3、3、7用車畢，車輛統(tǒng)一停放在元洪大廈地下室規(guī)定的車位,

不得私自將車開走。

3、3、8各分公司若借用公司車輛，應(yīng)在一周前提出有關(guān)方案（含

行車目的地、借用時間等）。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費、通行費、停車

費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位承擔，具體辦法如下：

駕駛員負責記錄該車的起始與終止公里數(shù)（應(yīng)與借用單位有關(guān)員

共同確認），并負責收集所發(fā)生的通行費、停車費等票據(jù);

由公司人力資源部提供該車的行車標準（每百公里耗油量），如

實統(tǒng)計本次借車的油費及其他有關(guān)費用，并將費用提交借車單位，由

借車單位承擔該筆發(fā)生額。

3、4郵政通訊事務(wù)管理制度

3、4、1個人通訊費用報銷標準

A、公司副總經(jīng)理、工程材料部經(jīng)理、外聯(lián)經(jīng)理、經(jīng)營銷售部經(jīng)

理等每人每月可報銷手提電話費1000元。

B、公司部門正職經(jīng)理，每人每月可報銷手提電話費500元。

C、公司部門副經(jīng)理（或相當于部門負經(jīng)理待遇），每人每月可報

銷手提電話費300元。

D、公司中級職員，每人每月可報銷手提電話費200元。

E、除駕駛員及外聯(lián)人員外，其他人員的傳呼費用不予報銷。

3、4、2做好與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的國際、國內(nèi)長話登記。

3、4、3每年年底，與圖書檔案室密切配合，做好公司下一年度

的報刊、書籍訂閱工作。

3、4、4人力資源部委派專人每月定期前往電信局，辦理手機、

傳呼機繳費及打印詳情單等電信業(yè)務(wù)。

3、4、5員工因公需辦理快件、平信等郵政事務(wù)，可委托人力資

源部代辦。

3、5采購與倉庫管理辦法

3、5、1采購范圍：公司辦公所需的用品用具。

3、5、2規(guī)范采購點：所有物品均需定點采購，建立合格供應(yīng)商

檔案。

3、5、3申購程序

申請部門人力資源部審核、采購登記入庫發(fā)放至申購者

3、5、4倉管員需對所采購的物品憑申購單進行登記、核實，并

做好入庫登記手續(xù)，然后按申購單發(fā)放。倉管員應(yīng)定期對倉庫進行盤

點，統(tǒng)計辦公用品的使用金額。

3、5、5倉管員對所有物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放。

3、5、6倉管員應(yīng)定期對倉庫進行清理，保持倉庫整潔。

3、5、7倉管員應(yīng)對庫存物品妥善保管，不得丟失。

3、5、8倉管員應(yīng)為倉庫采取定期除濕等有效措施，避免產(chǎn)生物

品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。

3、5、9倉管員要樹立安全防患意識，避免產(chǎn)生火災(zāi)、盜竊現(xiàn)象。

3、6安全、衛(wèi)生管理辦法

3、6、1辦公場所嚴禁吸煙，注意用電安全，嚴禁亂拉線、亂搭

線以及違章使用電器；注意防火，如發(fā)現(xiàn)事故苗頭，必須立即處理并

及時報告人力資源部，及時消除隱患。

3、6、2注意將貴重物品、重要文件妥善保管，人員離開應(yīng)將抽

屜或保險柜鎖好，提高防盜意識。

3、6、3公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工

的工作效率，提升公司的對外形象。

3、6、4各部門員工須嚴格遵守公司《關(guān)于維護辦公環(huán)境秩序的

有關(guān)規(guī)定》，自覺維護辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生，各部門應(yīng)對本部門的辦

公環(huán)境負責，并落實到個人。

3、6、5公司人力資源部每周定期開展衛(wèi)生檢查活動，對各部門

的環(huán)境衛(wèi)生情況進行評比并給予公開通報。

3、7各售樓部的財產(chǎn)管理辦法

3、7、1各售樓部在籌備之時，需配備辦公設(shè)備。應(yīng)由該部門提

出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后，人力資源部的采購員與申請部門的申請人

共同采購。

3、7、2各部室所需物品，原則上由人力資源部的采購員統(tǒng)一采

辦。由于各售樓部受地域因素的限制，部分急需物品（零星物品）經(jīng)

口頭請示后，可自行采購。事后，需到人力資源部倉管員處補辦進、

出倉手續(xù)。

3、7、3購得物品（特指財務(wù)計統(tǒng)部規(guī)定需入庫的物品），申請

部門的申請人員需到人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)，即填寫《財產(chǎn)入庫驗

收單》及《財產(chǎn)領(lǐng)用單》，并報財務(wù)計統(tǒng)部統(tǒng)一作賬。

3、7、4當售樓部需撤點時，必須以書面形式通知人力資源部。

人力資源部的倉管員到現(xiàn)場進行財產(chǎn)清點，并辦理相應(yīng)的財產(chǎn)轉(zhuǎn)移、

入庫等手續(xù)。

3、7、5各部室指定財產(chǎn)管理員對各部室財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理，財

務(wù)計統(tǒng)部與人力資源部對公司財產(chǎn)進行每年一次的盤點。

3、8電腦管理程序

3、8、1電腦的軟硬件的維護

3、8、1、1在使用電腦的過程中，如發(fā)現(xiàn)軟件操作與安裝問題，

致電于人力資源部電腦管理員，由電腦管理員在電話中進行指導。

3、8、1、2電腦出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰或死機，將由電腦管理員根據(jù)報

修順序在1個工作日內(nèi)給予解決。

3、8、1、3電腦管理員在維護的過程中，判定為硬件問題的,

將由電腦管理員根據(jù)該機的供應(yīng)商進行報修，從報修之日起3個工作

日內(nèi)給予解決。

3、8、1、4打印機的硬件故障由電腦管理員送到指定的維護站

給予維修，從送修之日起5個工作日內(nèi)給予解決。

3、8、2各部門應(yīng)用軟件的申購流程、培訓及使用

3、8、2、1應(yīng)用軟件的申請必須經(jīng)過部門經(jīng)理的批準，然后報

于人力資源部，由人力資源部根據(jù)實際情況進行分析及價格與功能的

確認，最后報總經(jīng)室批準。

3、8、2、2當應(yīng)用軟件購買后，由該部報人力資源部進行軟件

使用的培訓，由人力資源部的培訓口和軟件供應(yīng)商安排培訓事宜。

3、8、2、3總經(jīng)室確定該軟件正式使用日期和軟件系統(tǒng)管理員

后，由系統(tǒng)管理員分配該部門中使用人員的權(quán)限，并根據(jù)實際情況予

以指導。

3、8、2、4在該軟件經(jīng)銷商許可下，電腦管理員及該軟件系統(tǒng)

管理員均要對該軟件的安裝程序、產(chǎn)品序列號和使用說明書進行備份。

3、8、3電腦操作使用制度

3、8、3、1電腦使用者領(lǐng)用電腦前，須經(jīng)過電腦管理員的操作

常識培訓和測試，測試合格者方能使用電腦。

3、8、3、2不得將外來的與工作無關(guān)的光盤或軟盤帶到公司的

電腦中使用。不得擅自安裝與工作無關(guān)的軟件或游戲。

3、8、3、3如需安裝工作中所需的軟件，必須經(jīng)電腦管理員的

核實后方可安裝，安裝前先查此軟件是否有病毒。

3、8、3、4對于電子文件的復制，復制方需經(jīng)過被復制方的同

意后方可復制，復制后的文件未經(jīng)許可不得再將其復制給其他人。凡

是從別處拷貝來的文件，須經(jīng)過殺毒后才可以使用。

3、8、3、5必須確保電子文件在網(wǎng)絡(luò)中的安全性。如要把自己

的文件共享給其他人，須進行共享加密，或者只添加共享人的用戶名。

3、8、3、6必須不定期的對電腦中的文檔進行備份，可通過軟

盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)等。公司重要性文檔的保護，首先使用者須對此電腦

加設(shè)開機密碼，以防止其他人使用，把此類文檔放在非共享的目錄中,

要設(shè)打開密碼；如有軟盤（或其它外部存儲設(shè)備）備份，需把此軟盤

（或者其它外部存儲設(shè)備）存放入到安全處，以保險柜為宜。

3、8、3、7對于電子文件的銷毀，必須進行物理刪除，以確保

不被反刪除。對于軟盤的銷毀，應(yīng)先將其中的文件刪除后，然后剪成

兩半，冉行銷毀。

3、8、3、8如需使用別人的電腦，需經(jīng)過該電腦使用者的同意

后，方可使用，不得擅自刪除他人的文件，如需保存，必須建立一新

的目錄，保證文件存放有序，整潔明了。

3、8、3、9任何人不得在公司的電腦或網(wǎng)絡(luò)中散發(fā)計算機病毒，

或?qū)τ嬎銠C的硬件或軟件系統(tǒng)進行設(shè)置，不得從互聯(lián)網(wǎng)上下載與工作

無關(guān)的軟件，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)進行黑客軟件測試或攻擊，不得利用

公司網(wǎng)絡(luò)瀏覽非法的網(wǎng)站，由此所產(chǎn)生的一切后果由當事人承當，同

時人力資源部將追求其責任。

3、8、3、10不要隨意打開陌生人的電子郵件，遇到此類文件必

須將其徹底刪除。

3、8、3、11電腦使用者必須每周對自己的電腦進行殺毒，殺毒

軟件須保持同步更新。

3、8、4電腦配置制度

3、8、4、1每個工作崗位的電腦配置數(shù)量與性能由人力資源部

根據(jù)其行政級別和專業(yè)性質(zhì)進行合理配置。

3、8、4、2不同崗位和專業(yè)對電腦的性能要求不同，電腦的性

能級別分為：

A、高級：在當前市場情況下的電腦新產(chǎn)品，具有卓越的性能表

現(xiàn)；具體表現(xiàn)在：高速度的CPU,具有3D圖形加速卡，較大屏幕顯

示器，大容量硬盤，大容量內(nèi)存。選擇類型為品牌機或筆記本電腦。

B、中級：在當前市場情況下的電腦主流產(chǎn)品，具有較好的性能；

具體表現(xiàn)在：中高速度的CPU,3D圖形加速卡，15寸顯示器，中大

容量硬盤，中大容量內(nèi)存。選擇類型為品牌機。

C、普通：在當前市場情況下的電腦入門級產(chǎn)品、歷史產(chǎn)品，可

以滿足一般性辦公文書處理的需要。選擇類型為兼容機。具體電腦的

性能級別，由電腦人員按照以上原則，根據(jù)當年市場情況做出評定。

3、8、4、3部門經(jīng)理級以下職員原則上只能配置臺式電腦，數(shù)

量及性能級別應(yīng)根據(jù)其專業(yè)性質(zhì)進行配置。

3、8、4、4職員電腦等級配置原則:

A、董事長、總經(jīng)理可以配備桌面臺式電腦和手提便攜式電腦各

一臺，性能級別：高級；

B、中高級職員及設(shè)計部職員配備一臺桌面臺式電腦，如有必要

經(jīng)總經(jīng)室特批后可配置一臺手提便攜式電腦，性能級別：中高級；

C、普通職員一般配備一臺桌面臺式電腦，性能級別：普通級；

3、8、4、5電胸配置程序：

A、缺少電腦的部門，應(yīng)向人力資源部提出固定資產(chǎn)購置申請，

說明該電腦的用途、應(yīng)用軟件和使用人。

B、人力資源部收到申請后，根據(jù)使用人的行政級別或?qū)I(yè)崗位，

確定應(yīng)該配置的電腦數(shù)量和性能級別；然后結(jié)合公司內(nèi)剩余電腦的狀

況，決定是否購買新電腦。

C、如果不需要購置，由人力資源部在內(nèi)部調(diào)配解決。

D、如果需要購置，則在固定資產(chǎn)購置申請內(nèi)填寫擬購置電腦的

數(shù)量、配置和價格情況，然后報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

3、8、4、6電腦更換程序：

A、由于電腦不能滿足使用需要的部門，可以向人力資源部提出

更換申請。申請中要說明更換電腦的用途和使用人。

B、人力資源部收到申請后，對使用人電腦進行評估。

C、如果電腦能滿足使用，則不予更換；

D、如果電腦不能滿足使用，則根據(jù)公司電腦現(xiàn)狀，電腦管理員

給出公司內(nèi)部解決或購買新電腦的意見。經(jīng)主管領(lǐng)導副總經(jīng)理、總經(jīng)

理批示后，在內(nèi)部協(xié)調(diào)更換或購買新電腦。

3、8、4、7購置電腦后必須在人力資源部倉管員處辦理登記入

庫及領(lǐng)用手續(xù)。

3、8、4、8更換電腦后必須在人力資源部電腦管理員處辦理更

名手續(xù)。

3、9竣工物業(yè)交付過程中的可移動資產(chǎn)的管理

如物業(yè)交接過程中涉及產(chǎn)權(quán)屬于公司的可移動資產(chǎn)，在接到工程

材料部的交接通知后，人力資源部負責根據(jù)經(jīng)審核的施工單位提供的

資產(chǎn)清單參與驗收、造冊登記。今后移交給資產(chǎn)使用單位時，由人力

資源部負責辦理移交手續(xù)。

【篇五：公司辦公管理制度及后勤管理制度】

工作勞動紀律與考核制度

一、考勤制度：

公司所有員工，均應(yīng)按公司規(guī)定的時間，上、下班，不得遲到、

早退，無故曠工缺勤。

1、工作時間：

管理人員：

(1)8：30fl2：00；13：30fl8：00、

⑵部門管理人員輪流值班，值班時間：當天8時一次日8時。值

班人員履行全面管理職能，及時處理偶發(fā)事件；不能處理的，在事發(fā)

后10分鐘內(nèi)向廠長報告。值班期間做好記錄，完善交接手續(xù)。

⑶管理人員每周末輪流休息，輪流值班，值班時間：周六18：

00-周至8：00,特殊時期不能休假的，公司在適當時間安排帶薪休

假。值班人員履行全面管理職能，及時處理偶發(fā)事件；不能處理的，

在事發(fā)后10分鐘內(nèi)向廠長報告。值班期間做好記錄，完善交接手續(xù)。

工人：根據(jù)任務(wù)調(diào)整，提前一天公布。

2、考勤考核：

⑴所有員工上、下班均需本人打卡，不得由他人代打卡。

⑵遲到每次考核5元，早退每次考核10元；遲到早退1小時考

核50元；當月遲到3次、早退2次給予警告。

⑶礦工4小時考核100元，曠工一天考核200元，以此類推；連

續(xù)曠工3天或月累計曠工5天者，公司予以開除辭退，公司不支付任

何費用。

⑷早上上班打卡應(yīng)在早飯后，凡打卡后再吃早飯的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),

每次考核10元。

(5)凡有人代打卡，將對代打人和應(yīng)打人各考核每次50元。

3、病、事假制度：

⑴工作時間或經(jīng)確定的加班時間內(nèi)所安排的出勤人員，因故不到

崗位者，應(yīng)請假，不請假視同曠工。員工請假應(yīng)事先填寫請假單，經(jīng)

批準后交人事存檔。請假批準權(quán)限為：

組長：每次不超過半天，每月累計不超過一天；部門經(jīng)理每次一

天，每月累計不超過兩天；廠長每次不超過三天，每月累計不超過四

天；超過四天的由總經(jīng)理審批。超過審批權(quán)限的批假和未批準離崗的,

算作曠工。

(2)如果是電話請假，則應(yīng)在回公司當天完善有關(guān)手續(xù)。病假則需

附上國家正式醫(yī)療機構(gòu)出具的病假單或診斷證明。如果無相關(guān)手續(xù)則

按曠工處理。

⑶每月連續(xù)請事假不得超過四天，需提前兩天申請。特殊情況超

期請假的，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

二、薪資制度

⑴本廠工資體制分為計時工資、計件工資、固定工資和外包合同

形式等。

⑵薪資每月發(fā)放一次，暫定每月25-30日前發(fā)放上月工資。發(fā)放

日如節(jié)假日或銀行不對外營業(yè)日，則順延發(fā)放。

三、廠牌、廠服管理制度：

⑴所有正式員工上班必須按規(guī)定配戴廠牌。車間員工上班時間必

須統(tǒng)一著廠服。員工在廠區(qū)、車間、辦公區(qū)域內(nèi)未按規(guī)定配戴廠牌、

穿著廠服的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)警告一次，考核1Q元，廠牌一律掛在左胸上

衣袋位置上，違者考核10元。

⑵廠牌若有遺失或損壞，應(yīng)及時到人事部補辦，每次扣繳工本費

5元。

⑶所有人員進廠后，公司給予發(fā)放廠服兩套。員工自領(lǐng)取廠服在

本公司工作時間未滿半年者，離職時收取廠服成本費50元/套。員工

自領(lǐng)取廠服后在本公司工作時間滿半年者，離職時不收廠服成本費。

⑷公司員工在上班時間嚴禁穿拖鞋，違者給予20元考核四、離

職管理規(guī)定

⑴公司員工離職，需要提前一個月（特殊崗位提前三個月）m面

申請，經(jīng)批準后，辦理完善所有的交接手續(xù)，方可離開；公司部門經(jīng)

理及管理人員需要離職的，需提前三個月提出書面申請，經(jīng)批準并辦

理完善了所有的交接手續(xù)后，方可離職。

⑵未經(jīng)批準，擅自離職離崗，或沒有辦理完善交接手續(xù)，影響公

司正常生產(chǎn)秩序的，公司不再發(fā)給未發(fā)的工資福利，造成公司重大損

失的，則追究相應(yīng)的經(jīng)濟賠償，或法律責任。

⑶工廠開除者，除廠紀廠規(guī)管理條例所列的考核外，不再發(fā)給工

資福利。

⑷被工廠辭退者，發(fā)給正常薪資，薪資在離職之日發(fā)放。

⑸自動離職者，不發(fā)任何薪資。

五、廠紀廠規(guī)

遵紀守法，遵守公司的各項規(guī)章、制度，是每個員工必須遵循的

原則，是公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常有序進行的根本保證，也是公司取得

經(jīng)濟效益、貢獻國家、貢獻社會和員工獲取收入的基礎(chǔ)，為次，特對

廠紀廠規(guī)做如下規(guī)定與考核：

⑴工作服從分配，服從領(lǐng)導，按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的

各項生產(chǎn)和工作任務(wù)，公司可以根據(jù)業(yè)務(wù)情況或生產(chǎn)需要調(diào)換員工的

工作崗位：

工作不服從安排，每次考核50元，未經(jīng)安排，擅自加工的，計

件產(chǎn)品、（計時工作）不計工資，如因此而影響公司發(fā)貨的，將由責

任者承擔經(jīng)濟后果，

⑵廠區(qū)、車間內(nèi)，應(yīng)保持良好工作環(huán)境，不得干與工作無關(guān)的事，

不得吵架、謾罵，嚴禁打架斗毆，有不同意見，應(yīng)當通過正常渠道,

反映解決。

凡在廠區(qū)、車間內(nèi)吵架，經(jīng)勸阻不聽，不論對錯，先考核雙方當

事人各50T00元，另再根據(jù)情況進行處理。

凡在廠區(qū)、車間內(nèi)打架斗毆的，考核雙方當事人各100-500元,

造成后果的，由雙方承擔經(jīng)濟后果，情節(jié)嚴重的，將送請派出所解決。

⑶愛護機器設(shè)備和生活設(shè)施，保障生產(chǎn)、生活正常進行:

因個人責任，造成機器設(shè)備和生活設(shè)施損傷、損毀的，將由責任

者承擔經(jīng)濟后果

機床、設(shè)備、設(shè)施操作工，未按使用說明書規(guī)定，進行日常保養(yǎng)

的，發(fā)現(xiàn)第一次考核20元，第二次考核40元，逐次累加。

⑷遵守門衛(wèi)制度、遵守食堂制度和宿舍制度：

未經(jīng)許可，不得帶領(lǐng)外人進廠；不得翻越大門、院墻，違者每次

考核50元。如遇工廠損失，將負連帶責任。

未經(jīng)許可，無關(guān)人員嚴禁進入食堂工作間，違者每次每次考核

20元。

愛護宿舍衛(wèi)生，做好清潔，服從管理者安排和指揮；公司將不定

期進行檢查、評比，對整潔干凈的宿舍進行表彰，對臟、舌I、差的宿

舍進行考核，

嚴禁將公共財物私自帶出廠區(qū)。凡以不正當手段偷、騙、搶、拿

公、私財物者，按5倍賠償物品價值，同時給予開除出廠處理。

⑸車間員工，遇有事情反映的，需經(jīng)批準，方可進入行政、技術(shù)

等管理人員辦公室；未經(jīng)批準，不得進入，否則，考核當事人50元；

員工與主管有爭議的，可以向主管的上級主管反映，但不得影響工作，

否則考核100元;如果與主管吵鬧的,考核200-500元。

六、辦公室工作紀律：

⑴公司員工在辦公室時，必須遵守辦公室規(guī)定，如因工作需要，

必須無條件協(xié)助其他人員的工作。如有違反，視情況，考核50-100

元。

⑵工作時間內(nèi)不得在辦公室內(nèi)喧嘩、或做其他與工作無關(guān)的私事。

不得帶領(lǐng)與工作無關(guān)的人員進入辦公室。

⑶每位同志的工作臺面要保持整潔。

⑷不能隨地吐痰、亂扔雜物，果皮、紙屑、飯盒等應(yīng)放進垃圾袋

中。

⑸辦公電話是為方便員工聯(lián)系工作之用，原則上不得打私人電話,

如確有需要每次通話不得超過三分鐘。

七、維護公司形象規(guī)定：

1、公司員工在本公司工作期間，衣著整潔，言行文明，必須保

持和維護公司形象，不能有任何詆誹和毀損公司的言行。若有違反,

視情況給以500-1000元的考核并予以警告處分。

2、公司所有人員，必須下級服從上級，尊重上級管理，出現(xiàn)不

尊重言行舉止的，視情況考核50-500元。

八、保守機密規(guī)定：

公司員工應(yīng)嚴格保管好公司的各種機密資料，如價格、業(yè)務(wù)信息、

項目方案、產(chǎn)品技術(shù)、財務(wù)狀況等，嚴禁向競爭對手或不相關(guān)人員泄

露。若有泄密以上信息、資料或轉(zhuǎn)讓公司業(yè)務(wù)的，予以解除勞動合同

處理，并賠償經(jīng)濟損失和追究相關(guān)法律責任。需要與其他公司同行或

個人配合做業(yè)務(wù)，或技術(shù)交流的，必須事前經(jīng)公司經(jīng)理批準

資金使用細則

第一部分借支管理規(guī)定及借支流程

一、借款管理規(guī)定:

1、出差借款：出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度

辦理借款，出差返回5個工作日內(nèi)辦理報綃還款手續(xù)。

2、工作臨時借款：業(yè)務(wù)費、購買零星設(shè)備等，借款人員應(yīng)及時

報帳，在工作事項完成后的3日內(nèi)必須辦理報銷手續(xù)，除周轉(zhuǎn)金外其

他借款原則上不允許跨月借支。

3、工人借用生活費用：當月借款，當月領(lǐng)取工資時歸還。

4、各項借款金額超過3000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。

5、借款銷賬規(guī)定：（1）借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù)，據(jù)

實報銷，超出申請單范圍使用的，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，否則財務(wù)人員

有權(quán)拒絕銷帳；

（2）借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。借款

未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中

扣回。

二、借款流程:

（一）借款人按規(guī)定填寫《借款單》。必須注明：（1）借款事由,

（2）借款金額（大小寫須完全一致，不得涂改），（3）支票或現(xiàn)金。

（二）審批流程（誰簽批，誰承