2024年研討會場地租賃及配套服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年研討會場地租賃及配套服務(wù)合同本合同目錄一覽第一條租賃場地及設(shè)施1.1場地的位置和面積1.2設(shè)施的種類和數(shù)量1.3場地的使用時間和日期第二條配套服務(wù)2.1服務(wù)的內(nèi)容和范圍2.2服務(wù)的時間和日期2.3服務(wù)的質(zhì)量和標準第三條租賃費用3.1費用的金額和支付方式3.2費用的支付時間和日期3.3費用的退還條件和程序第四條租賃期限4.1期限的開始和結(jié)束日期4.2期限的延長條件和程序4.3期限的終止和解除條件第五條雙方的權(quán)利和義務(wù)5.1出租方的權(quán)利和義務(wù)5.2承租方的權(quán)利和義務(wù)第六條保險6.1保險的種類和范圍6.2保險的購買和有效期限6.3保險的賠償和索賠程序第七條違約責任7.1違約的情形和后果7.2違約的賠償和解決方式第八條爭議解決8.1爭議的解決方式和方法8.2爭議的訴訟地點和法院第九條合同的變更和解除9.1變更和解除的條件和程序9.2變更和解除的通知和生效日期第十條合同的生效和終止10.1合同的生效日期和條件10.2合同的終止日期和條件第十一條保密條款11.1保密信息的定義和范圍11.2保密信息的保護和保密義務(wù)11.3保密信息的泄露和后果第十二條通知和聯(lián)系12.1雙方的通知方式和聯(lián)系信息12.2通知的生效日期和時間第十三條法律適用和管轄13.1合同的法律適用13.2合同的管轄法院第十四條合同的附件和附錄14.1附件的名稱和內(nèi)容14.2附錄的名稱和內(nèi)容第一部分：合同如下：第一條租賃場地及設(shè)施1.1場地的位置和面積本合同租賃的場地位于____（地址），場地面積為____平方米。1.2設(shè)施的種類和數(shù)量出租方應(yīng)提供如下設(shè)施：（1）會議室/展覽廳：____間，每間面積為____平方米，配備____（設(shè)施名稱），可容納____人；（2）休息區(qū)/茶歇區(qū)：____處，面積為____平方米，配備____（設(shè)施名稱）；（3）停車場：可供____輛車輛停放；（4）其他設(shè)施：____（設(shè)施名稱）。1.3場地的使用時間和日期承租方可在租賃期限內(nèi)，按照約定的時間和日期使用場地。具體使用時間為：（1）會議/活動日期：____年__月__日；（2）入場布置時間：提前__日，具體時間為____；（3）撤場時間：活動結(jié)束后__日，具體時間為____。第二條配套服務(wù)2.1服務(wù)的內(nèi)容和范圍出租方應(yīng)提供如下配套服務(wù)：（1）會議接待：提供____名接待人員，負責接待、指引等工作；（2）設(shè)備支持：提供____（設(shè)備名稱），并確保設(shè)備正常運行；（3）網(wǎng)絡(luò)服務(wù)：提供____（網(wǎng)絡(luò)類型）網(wǎng)絡(luò)，確保網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定；（4）餐飲服務(wù)：提供____次餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等；（5）安保服務(wù)：提供____名安保人員，確保場地安全和秩序；（6）清潔服務(wù)：提供____名清潔人員，確保場地清潔。2.2服務(wù)的時間和日期配套服務(wù)的時間和日期如下：（1）接待服務(wù)：從____年__月__日起至活動結(jié)束日止；（2）設(shè)備支持：從____年__月__日起至活動結(jié)束日止；（3）網(wǎng)絡(luò)服務(wù)：從____年__月__日起至活動結(jié)束日止；（4）餐飲服務(wù)：按照約定的時間和日期提供；（5）安保服務(wù)：從____年__月__日起至活動結(jié)束日止；（6）清潔服務(wù)：從____年__月__日起至活動結(jié)束日止。2.3服務(wù)的質(zhì)量和標準（1）接待服務(wù)：禮貌、熱情、專業(yè)，及時解決問題；（2）設(shè)備支持：設(shè)備齊全、功能正常、操作簡便；（3）網(wǎng)絡(luò)服務(wù)：網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定、速度快、覆蓋全場；（4）餐飲服務(wù)：口味多樣、營養(yǎng)均衡、服務(wù)周到；（5）安保服務(wù)：確保場地安全、秩序井然，無安全事故發(fā)生；（6）清潔服務(wù)：場地整潔、無雜物、無異味。第三條租賃費用3.1費用的金額和支付方式租賃費用為人民幣____元（大寫：____元整），承租方應(yīng)以____（支付方式）支付租金。3.2費用的支付時間和日期承租方應(yīng)于____年__月__日前，將租賃費用支付至出租方指定的賬戶。3.3費用的退還條件和程序如承租方按照約定使用場地和設(shè)施，無違約行為，出租方應(yīng)在租賃期限結(jié)束后____個工作日內(nèi)，無息退還租賃費用。如承租方未按照約定使用場地和設(shè)施，或存在違約行為，出租方有權(quán)扣除相應(yīng)費用。第四條租賃期限4.1期限的開始和結(jié)束日期租賃期限自____年__月__日開始，至____年__月__日結(jié)束。4.2期限的延長條件和程序如需延長租賃期限，承租方應(yīng)提前____個工作日向出租方提出書面申請，并經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂書面延長協(xié)議。4.3期限的終止和解除條件租賃期限屆滿，或者雙方協(xié)商一致解除合同，本合同即告終止。第五條雙方的權(quán)利和義務(wù)5.1出租方的權(quán)利和義務(wù)（1）提供符合約定質(zhì)量和標準的場地和設(shè)施；（2）提供約定的配套服務(wù)；（3）保障場地的安全和正常使用；（4）在租賃期限內(nèi)，未經(jīng)承租方同意，不得將場地租給第三方；（5）按照約定時間和方式，退還租賃費用（如有）。5.2承租方的權(quán)利和義務(wù)（1）按照約定時間和日期使用場地和設(shè)施；（2）按照約定支付租賃費用；（3）遵守場地的各項規(guī)定和管理；（4）妥善保管場地和設(shè)施，如有損壞，承擔相應(yīng)責任；（5）按照約定第八條保險8.1保險的種類和范圍承租方應(yīng)購買并維持如下保險：（1）公共責任保險，保險金額不得低于人民幣____萬元，覆蓋包括但不限于場地使用過程中可能發(fā)生的人身傷亡、財產(chǎn)損失等；（2）如需使用火源、電源等，承租方應(yīng)購買相應(yīng)的安全生產(chǎn)保險；（3）其他保險，按照法律法規(guī)和雙方約定購買。8.2保險的購買和有效期限承租方應(yīng)于租賃開始前____個工作日內(nèi)，向出租方提供保險單據(jù)，證明保險已購買并生效。保險的有效期限應(yīng)覆蓋整個租賃期限。8.3保險的賠償和索賠程序一旦發(fā)生保險事故，承租方應(yīng)立即通知出租方，并按照保險條款規(guī)定的程序向保險公司提出索賠。第九條違約責任9.1違約的情形和后果（1）出租方未能按照約定提供場地和設(shè)施，或提供的場地和設(shè)施不符合約定的質(zhì)量和標準，應(yīng)承擔違約責任；（2）承租方未能按照約定支付租賃費用，或未按照約定使用場地和設(shè)施，應(yīng)承擔違約責任；（3）雙方未能按照約定提供或使用配套服務(wù)，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。9.2違約的賠償和解決方式違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為租賃費用的____%。具體賠償金額和解決方式由雙方協(xié)商確定。第十條爭議解決10.1爭議的解決方式和方法雙方發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議的訴訟地點和法院本合同的訴訟地點為____（法院名稱），適用____（國家/地區(qū)）的法律。第十一條保密條款11.1保密信息的定義和范圍保密信息是指在本合同履行過程中，一方披露給另一方的、未公開的、具有商業(yè)價值的信息，包括但不限于商業(yè)秘密、客戶信息、技術(shù)資料等。11.2保密信息的保護和保密義務(wù)雙方對保密信息承擔保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方披露保密信息。11.3保密信息的泄露和后果如一方泄露了保密信息，泄露方應(yīng)承擔違約責任，賠償守約方的損失，并支付違約金。第十二條通知和聯(lián)系12.1雙方的通知方式和聯(lián)系信息（1）法定名稱：____；（2）地址：____；（3）聯(lián)系人：____；（4）聯(lián)系電話：____；（5）電子郵箱：____。12.2通知的生效日期和時間雙方的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，通知的生效日期以郵戳日期或電子郵件發(fā)送日期為準。第十三條法律適用和管轄13.1合同的法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用____（國家/地區(qū)）的法律。13.2合同的管轄法院本合同的訴訟應(yīng)在合同簽訂地人民法院提起。第十四條合同的附件和附錄14.1附件的名稱和內(nèi)容附件一：場地平面圖附件二：設(shè)施清單附件三：服務(wù)內(nèi)容詳細說明14.2附錄的名稱和內(nèi)容附錄一：租賃費用明細附錄二：服務(wù)時間安排附錄三：保險單據(jù)副本第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義和范圍1.1本合同中的第三方是指除甲乙方之外，參與本合同履行過程的各方，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商等。1.2第三方介入的范圍包括但不限于：（1）中介方提供場地租賃介紹服務(wù)；（2）供應(yīng)商提供設(shè)施租賃、搭建及拆卸服務(wù)；（3）服務(wù)商提供會議接待、餐飲、安保、清潔等服務(wù)。第二條第三方介入的義務(wù)和責任2.1第三方應(yīng)按照合同約定，提供合格的服務(wù)和產(chǎn)品。如第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合約定，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔責任。2.2第三方應(yīng)遵守我國法律法規(guī)，不得從事違法活動。如第三方因違法活動導致甲乙方損失，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔責任。2.3第三方應(yīng)按照甲乙方的要求，提供相關(guān)資質(zhì)證明和合法證件。如第三方未能提供或提供虛假證件，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔責任。第三條第三方責任限額3.1第三方對甲乙方的責任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的服務(wù)類型和金額進行約定。責任限額應(yīng)在第三方介入合同中明確。3.2第三方應(yīng)承擔的責任限額不得高于其向甲乙方收取的費用。如第三方承擔的責任超過其收取的費用，第三方應(yīng)向甲乙方退還超出部分。3.3甲乙方應(yīng)根據(jù)第三方的服務(wù)質(zhì)量和效果，合理確定第三方責任限額。如甲乙方認為第三方的服務(wù)質(zhì)量和效果不符合約定，有權(quán)要求第三方承擔相應(yīng)責任。第四條第三方介入的協(xié)調(diào)和管理4.1甲乙方應(yīng)與第三方保持良好溝通，確保合同履行順利。如甲乙方與第三方發(fā)生糾紛，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。4.2甲乙方應(yīng)監(jiān)督第三方履行合同義務(wù)，確保第三方提供的服務(wù)符合約定。如甲乙方發(fā)現(xiàn)第三方未按約定履行義務(wù)，有權(quán)要求第三方改正。4.3甲乙方應(yīng)按照合同約定，支付第三方提供的服務(wù)費用。如甲乙方未能按約定支付費用，應(yīng)承擔違約責任。第五條第三方介入的變更和解除5.1如甲乙方因特殊情況需要變更或解除與第三方的合同，應(yīng)提前通知第三方，并經(jīng)第三方同意。5.2甲乙方與第三方變更或解除合同時，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確變更或解除的內(nèi)容和日期。5.3第三方介入的變更或解除不影響甲乙方與第三方原有合同的效力。如原有合同繼續(xù)履行，甲乙方應(yīng)與第三方重新協(xié)商合同履行事宜。第六條第三方介入的違約責任6.1第三方如未能按照合同約定提供服務(wù)或產(chǎn)品，應(yīng)承擔違約責任。違約責任包括但不限于賠償甲乙方的損失、支付違約金等。6.2甲乙方如未能按照合同約定支付費用，應(yīng)承擔違約責任。違約責任包括但不限于支付違約金、賠償?shù)谌綋p失等。6.3甲乙方與第三方因違約行為產(chǎn)生糾紛，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條第三方介入的保險和保密7.1第三方應(yīng)購買并維持必要的保險，確保其在履行合同過程中不受損失。如第三方因保險事故導致?lián)p失，應(yīng)按照保險條款向保險公司提出索賠。7.2第三方應(yīng)對甲乙方提供的保密信息承擔保密義務(wù)，未經(jīng)甲乙方同意，不得向任何第三方披露。如第三方泄露保密信息，應(yīng)承擔違約責任。第八條第三方介入的適用法律和管轄8.1本合同第三方介入部分的法律適用和管轄，按照本合同第一條至第七條的約定執(zhí)行。8.2如本合同第三方介入部分與本合同其他部分的法律適用和管轄規(guī)定不一致，應(yīng)以第三方介入部分的規(guī)定為準。第九條合同的附件和附錄9.1第三方介入合同的附件和附錄，包括但不限于第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、費用明細、保險單據(jù)副本等。9.2第三方介入合同的附錄應(yīng)視為本合同的一部分，與本合同具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：2.設(shè)施清單：詳細列出出租方提供的各類設(shè)施名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息，供承租方了解。4.租賃費用明細：詳細列出租賃費用的計算方式和各項目費用，供承租方了解租賃費用構(gòu)成。6.保險單據(jù)副本：提供出租方購買的保險單據(jù)副本，供承租方確認保險覆蓋范圍。7.第三方服務(wù)合同：提供出租方與第三方簽訂的服務(wù)合同副本，供承租方了解第三方服務(wù)內(nèi)容和責任。8.第三方資質(zhì)證明：提供第三方提供的各類資質(zhì)證明，供承租方確認第三方的合法性。9.保密協(xié)議：提供甲乙方與第三方簽訂的保密協(xié)議副本，供承租方確認保密義務(wù)。10.法律文件：提供與本合同相關(guān)的法律法規(guī)文件，供承租方了解法律規(guī)定。說明二：違約行為及責任認定：1.出租方違約行為：a)未能按照約定提供場地和設(shè)施；b)提供的場地和設(shè)施不符合約定的質(zhì)量和標準；c)未能按照約定提供配套服務(wù)；d)未能保障場地的安全和正常使用。2.承租方違約行為：a)未能按照約定支付租賃費用；b)未按照約定使用場地和設(shè)施；c)未按照約定提供配套服務(wù)；d)未妥善保管場地和設(shè)施，造成損壞。3.第三方違約行為：a)未能按照合同約定提供服務(wù)或產(chǎn)品；b)提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合約定；c)未能遵守法律法規(guī)，從事違法活動；d)未能提供相關(guān)資質(zhì)證明和合法證件。4.違約責任認定標準：a)違約方應(yīng)承擔違約責任，包括賠償損失、支付違約金等；b)違約責任的認定應(yīng)根據(jù)違約行為的具體情節(jié)和后果確定；c)違約責任的具體金額和方式，由甲乙雙方協(xié)商確定；d)如違約方未能按照約定承擔責任，守約方有權(quán)向法院提起訴訟。說明三：法律名詞及解釋：1.租賃合同：指出租方與承租方之間關(guān)于場地、設(shè)施租賃的協(xié)議