辦公自動化設(shè)備管理規(guī)范

辦公自動化設(shè)備管理規(guī)范合同編號：__________合同雙方：甲方：（全稱）乙方：（全稱）鑒于甲方為提高工作效率，實現(xiàn)辦公自動化，需要對相關(guān)設(shè)備進行管理；鑒于乙方具備專業(yè)的辦公設(shè)備管理能力，愿意為甲方提供相關(guān)服務(wù)；甲乙雙方本著平等自愿、誠實守信的原則，就甲方辦公自動化設(shè)備管理規(guī)范相關(guān)事宜達成如下協(xié)議：一、設(shè)備管理范圍1.1甲方提供的辦公自動化設(shè)備包括：（具體設(shè)備列表）1.2乙方負責(zé)對上述設(shè)備進行管理，包括但不限于設(shè)備采購、安裝、維修、保養(yǎng)、更新等。二、設(shè)備管理責(zé)任2.1甲方應(yīng)按照約定的時間和數(shù)量提供設(shè)備給乙方進行管理。2.2乙方應(yīng)按照約定對設(shè)備進行管理，確保設(shè)備正常運行，并在設(shè)備出現(xiàn)故障時及時進行維修。2.3乙方應(yīng)定期對設(shè)備進行保養(yǎng)和更新，以適應(yīng)甲方的工作需求。三、設(shè)備管理費用3.1甲方應(yīng)按照約定的費用支付給乙方，用于設(shè)備的采購、維修、保養(yǎng)和更新。3.2乙方應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)，以便甲方進行報銷。四、設(shè)備管理期限4.1本協(xié)議的期限為____年，自設(shè)備交付乙方之日起計算。4.2期滿后，如甲方繼續(xù)需要乙方的服務(wù)，雙方可另行簽訂協(xié)議。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2違約方的賠償金額應(yīng)根據(jù)實際情況確定，包括但不限于損失賠償、違約金等。六、爭議解決6.1對于本協(xié)議的解釋或履行發(fā)生的任何爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：__________一、附件列表：1.辦公自動化設(shè)備清單2.設(shè)備管理服務(wù)方案3.設(shè)備維護保養(yǎng)計劃4.設(shè)備更新方案5.費用明細表6.發(fā)票或收據(jù)二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間提供設(shè)備：指合同約定的設(shè)備交付時間已到，甲方未能提供相關(guān)設(shè)備。2.甲方未按約定數(shù)量提供設(shè)備：指合同約定的設(shè)備數(shù)量與實際交付的設(shè)備數(shù)量不符。3.乙方未按約定進行設(shè)備管理：指乙方未能按照約定的服務(wù)方案、維護保養(yǎng)計劃和更新方案對設(shè)備進行管理。4.乙方未及時維修設(shè)備：指設(shè)備出現(xiàn)故障時，乙方未能在約定的時間內(nèi)進行維修。5.乙方未提供正規(guī)發(fā)票或收據(jù)：指乙方提供的發(fā)票或收據(jù)不符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。三、法律名詞及解釋：1.辦公自動化設(shè)備：指用于提高工作效率、實現(xiàn)辦公自動化的各類設(shè)備，如計算機、打印機、復(fù)印機等。2.設(shè)備管理：指對辦公自動化設(shè)備進行采購、安裝、維修、保養(yǎng)、更新等一系列管理工作。4.違約責(zé)任：指違約方因違約行為而需承擔(dān)的民事責(zé)任，包括但不限于損失賠償、違約金等。5.爭議解決：指雙方在合同履行過程中發(fā)生糾紛時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.設(shè)備清單不完整：在設(shè)備交付時，核對設(shè)備清單，確保設(shè)備數(shù)量和型號符合合同約定。2.設(shè)備管理服務(wù)質(zhì)量不高：定期與乙方溝通，了解設(shè)備管理情況，提出改進意見，確保設(shè)備正常運行。3.維修不及時：與乙方約定明確的維修響應(yīng)時間，如設(shè)備故障未能在約定時間內(nèi)得到維修，可要求乙方支付違約金。4.費用報銷問題：確保乙方提供的發(fā)票或收據(jù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，如有問題，及時與乙方溝通解決。5.合同到期續(xù)約：在合同到期前，雙方提前溝通，就續(xù)約事宜達成一致后，簽訂新的合同。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)辦公：提高工作效率，降低人力成本。2.政府機構(gòu)：實現(xiàn)政務(wù)辦公自動化，提高服務(wù)質(zhì)量。