日常行政事務管理制度

日常行政事務管理制度第一章總則第一條目的和依據本制度的目的是規(guī)范企業(yè)日常行政事務管理，保障各項行政事務的高效運轉，并提高企業(yè)的管理水平和工作效率。本制度依據國家有關法律、法規(guī)和企業(yè)相關規(guī)章制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全部員工和相關機構，在企業(yè)的內部行政事務管理方面具有引導作用。第三條行政事務管理的定義和內容行政事務管理是指對企業(yè)內部行政事務的組織、協(xié)調和執(zhí)行的一系列管理活動。包含但不限于：文件管理、辦公設備管理、會議管理、車輛管理、宿舍管理、辦公用品管理、行政支出管理等。第二章行政事務管理的責任和權限第四條負責人企業(yè)設立行政事務管理負責人，負責企業(yè)內部行政事務的整體管理和協(xié)調。第五條部門責任各部門負責人要依據工作需要，合理調配行政事務管理工作，并明確工作責任。第六條權限和制度執(zhí)行行政事務管理負責人有權訂立行政事務管理制度，并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。各部門負責人要依照制度的要求，自動執(zhí)行和搭配，確保制度執(zhí)行的嚴厲性和有效性。第七條信息共享各部門負責人和員工要做好信息共享，進行及時溝通和協(xié)調，在行政事務管理方面通力合作，確保信息的準確性和全都性。第三章行政事務管理的具體措施第八條文件管理文件的制發(fā)、傳輸、歸檔等必需依照規(guī)定的程序和要求進行，確保文件的安全和可追溯性。文件的密級和保密要求要得到嚴格遵守，嚴禁泄露機密文件。文件的保管期限和銷毀方式要符合相關法律法規(guī)的規(guī)定。第九條辦公設備管理全部辦公設備的采購、使用和維護必需依照規(guī)定的程序進行，保證設備的正常運行和安全性。嚴禁私自將辦公設備外借、轉讓或私自取走企業(yè)資產。第十條會議管理會議的召開必需符合實際需要，避開無效開會，減少時間和資源的揮霍。會議的議題、時間和地方要提前確定，并及時通知相關人員。會議要做好記錄和歸檔，確保會議決議的有效執(zhí)行。第十一條車輛管理車輛的使用必需符合企業(yè)規(guī)定的用車范圍和目的，嚴禁私自使用企業(yè)車輛。車輛的維護和修理、保養(yǎng)和加油要依照規(guī)定的程序進行，確保車輛的正常運行和安全性。車輛的使用記錄要做好，包含用車事由、里程統(tǒng)計等，定期進行核對。第十二條宿舍管理宿舍的調配和使用要依照規(guī)定的程序和要求進行，保證員工的居住條件和安全性。宿舍的維護和清潔要常常進行，保持宿舍環(huán)境的乾凈和衛(wèi)生。宿舍內禁止擅自搬離、改造或私設電器等行為，保證宿舍安全。第十三條辦公用品管理辦公用品的采購要依照實際需要進行，節(jié)省用品的使用，避開揮霍現象。辦公用品的分發(fā)和使用要合理，確保每個員工使用的公平性和有效性。辦公用品的庫存管理要定期進行盤點和調整，確保用品的充分性和準確性。第十四條行政支出管理行政支出的報銷必需依照規(guī)定的程序和要求進行，供應真實、準確、完整的憑證和報銷票據。行政支出的審批要建立規(guī)范的制度和流程，確保支出的合法性和合理性。行政支出的核算和分析要定期進行，及時發(fā)現和矯正不合理的支出情況。第四章監(jiān)督和檢查第十五條監(jiān)督責任對行政事務管理的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查是行政事務管理負責人的責任，各部門負責人要搭配監(jiān)督和檢查工作。第十六條檢查方式監(jiān)督和檢查可以通過日常巡查、定期匯報、檢查反饋等多種方式進行。第十七條處理不合規(guī)行為對于發(fā)現的不合規(guī)行為和違反制度的行為，行政事務管理負責人有權采取相應的措施進行處理，包含但不限于警告、通報批判、紀律處分等。第五章附則第十