《應(yīng)用文寫作函》課件

《應(yīng)用文寫作函》PPT課件本課件旨在幫助您學(xué)習(xí)撰寫應(yīng)用文寫作函的技巧。從基礎(chǔ)知識到實戰(zhàn)技巧，覆蓋函件寫作的各個方面。課程背景與目標(biāo)社會需求隨著社會發(fā)展，越來越多的職場人士需要撰寫應(yīng)用文。提升技能掌握應(yīng)用文寫作技巧，提升職場競爭力，提高工作效率。規(guī)范表達(dá)學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作規(guī)范，用準(zhǔn)確、簡潔、規(guī)范的語言進(jìn)行書面表達(dá)。應(yīng)用文概述定義應(yīng)用文是指在社會生活中為特定目的而使用的具有實用價值的文體，如書信、合同、協(xié)議、報告、通知等。應(yīng)用文具有實用性、規(guī)范性、針對性等特點。功能應(yīng)用文用于處理事務(wù)、傳遞信息、表達(dá)意愿、進(jìn)行交流、指導(dǎo)行為等。例如，公文用于傳達(dá)上級指示、反映下級情況、協(xié)調(diào)各方關(guān)系，商業(yè)文書用于進(jìn)行貿(mào)易、簽訂合同、維護(hù)權(quán)益等。應(yīng)用文寫作的語言特點正式語言規(guī)范，用詞準(zhǔn)確，符合語法和邏輯，避免口語化和過于隨意。簡潔語言精煉，避免冗長重復(fù)，直截了當(dāng)，避免拖泥帶水?？陀^事實陳述準(zhǔn)確，避免主觀臆斷和感情用詞，體現(xiàn)客觀公正的原則。清晰邏輯清晰，結(jié)構(gòu)完整，意思明確，避免模棱兩可，易于理解。應(yīng)用文的種類書信類書信類應(yīng)用文包括各種類型的信函，例如公函、私人信函、商業(yè)信函等，用于傳遞信息、表達(dá)情感、處理事務(wù)等。推薦類推薦類應(yīng)用文用于推薦人才、產(chǎn)品、項目等，例如推薦信、推薦書、推薦報告等。申請類申請類應(yīng)用文用于申請職位、獎學(xué)金、項目等，例如申請書、申請報告、申請表等。報告類報告類應(yīng)用文用于匯報工作、總結(jié)經(jīng)驗、分析問題，例如工作報告、調(diào)研報告、調(diào)查報告等。寫作應(yīng)用文的基本要求11.目的明確寫作應(yīng)用文要明確目標(biāo)和目的，避免空洞無物，避免主次不分。22.內(nèi)容真實內(nèi)容要真實可靠，經(jīng)得起推敲和檢驗，杜絕虛假信息。33.表達(dá)準(zhǔn)確用詞準(zhǔn)確，語法正確，結(jié)構(gòu)完整，避免歧義和錯誤。44.格式規(guī)范應(yīng)用文寫作需要遵循一定的格式規(guī)范，以保證清晰易讀。常見應(yīng)用文寫作格式11.標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，準(zhǔn)確反映應(yīng)用文的主題。22.正文正文是應(yīng)用文的主要內(nèi)容，應(yīng)層次分明，邏輯清晰，語言簡潔準(zhǔn)確。33.結(jié)尾結(jié)尾應(yīng)簡潔明了，并寫明發(fā)文時間、單位名稱和發(fā)文人的姓名或簽章。44.附注附注用于補(bǔ)充說明正文內(nèi)容，可以附上相關(guān)文件、表格或其他資料。應(yīng)用文標(biāo)題的要求與技巧簡潔明了標(biāo)題要簡明扼要，概括應(yīng)用文的主要內(nèi)容。避免使用過于復(fù)雜的詞匯或長句，確保讀者能夠快速理解主題。準(zhǔn)確規(guī)范標(biāo)題要準(zhǔn)確反映應(yīng)用文的性質(zhì)和內(nèi)容，符合相關(guān)規(guī)范的要求，并避免出現(xiàn)歧義。醒目突出標(biāo)題應(yīng)采用醒目的字體和大小，以吸引讀者注意，并突顯文章的核心內(nèi)容。精煉概括標(biāo)題要盡量精煉概括，避免冗長，同時也要避免過于籠統(tǒng)，失去應(yīng)有的指向性。應(yīng)用文開頭段的撰寫應(yīng)用文開頭段承載著引導(dǎo)讀者理解主題的關(guān)鍵作用，它要簡明扼要地概括文書內(nèi)容，引出主題，并為后續(xù)內(nèi)容的展開奠定基礎(chǔ)。1開門見山直接說明主題，簡潔明了2交代背景簡述寫作目的和緣由3點明主題明確闡述文書的核心內(nèi)容開頭段要避免冗長乏味的敘述，應(yīng)抓住要點，簡潔明了地表達(dá)出中心思想。應(yīng)用文主體段的撰寫1邏輯清晰主體段落內(nèi)容應(yīng)邏輯清晰，條理分明。要圍繞主題展開，使用過渡詞語，使段落結(jié)構(gòu)完整。2內(nèi)容充實內(nèi)容應(yīng)具體充實，論據(jù)充分，能有效地支撐主題，使讀者對主題有更深入的理解。3語言精煉語言應(yīng)簡潔明了，避免冗長重復(fù)，使用準(zhǔn)確的詞語，使表達(dá)更加準(zhǔn)確、有力。應(yīng)用文結(jié)尾段的撰寫總結(jié)要點結(jié)尾段應(yīng)簡潔明了地概括文章主要內(nèi)容，使讀者對文章主旨有清晰的認(rèn)識。提出期望根據(jù)文章內(nèi)容，可適當(dāng)提出希望或建議，增強(qiáng)文章的針對性和可操作性。致謝或問候在某些應(yīng)用文中，可表達(dá)感謝或問候，提升文章的禮貌和友好度。規(guī)范格式結(jié)尾段應(yīng)符合應(yīng)用文寫作規(guī)范，注意語言簡潔、格式規(guī)范，保持文章整體的完整性。應(yīng)用文的語言表達(dá)簡潔明了語言要簡潔明了，避免使用過于復(fù)雜的詞匯和冗長的句子。準(zhǔn)確規(guī)范語言要準(zhǔn)確規(guī)范，符合應(yīng)用文的寫作規(guī)范，避免出現(xiàn)語法錯誤和用詞錯誤。正式莊重語言要正式莊重，避免使用口語化的表達(dá)方式，體現(xiàn)嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度。應(yīng)用文的修改與校對1審閱內(nèi)容檢查內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整、邏輯清晰、表達(dá)流暢。2校對格式檢查標(biāo)點符號、字體、字號、段落格式是否符合規(guī)范。3修改措辭檢查用詞是否恰當(dāng)，避免錯別字、生僻詞和不必要的重復(fù)。4最終確認(rèn)確保應(yīng)用文內(nèi)容無誤，格式規(guī)范，語言精煉。修改和校對是應(yīng)用文寫作的重要環(huán)節(jié)，確保應(yīng)用文內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、語言精煉，才能達(dá)到有效的溝通效果。書信類應(yīng)用文寫作格式規(guī)范書信類應(yīng)用文需要遵循特定的格式，包含收信人、發(fā)信人、日期、主題等要素。語言表達(dá)書信語言要莊重、禮貌、簡潔明了，注重邏輯性和條理性。內(nèi)容完整書信內(nèi)容要完整、清晰，表達(dá)清楚寫作目的，避免模棱兩可或遺漏重要信息。常用類型書信類應(yīng)用文包括公函、私人信件、邀請函、感謝信、道歉信等。推薦類應(yīng)用文寫作推薦信推薦信用于向接收方推薦特定的人員或機(jī)構(gòu)，用于求職、入學(xué)、升遷等。推薦證書推薦證書用于表彰某人或機(jī)構(gòu)在某領(lǐng)域做出的貢獻(xiàn)，對其能力和成就進(jìn)行認(rèn)可。推薦函推薦函用于推薦特定產(chǎn)品或服務(wù)，用于向接收方說明其優(yōu)勢和價值。申請類應(yīng)用文寫作申請書申請書是個人或組織為申請某項權(quán)利、資格或事項而寫給有關(guān)單位的書面文件，例如入學(xué)申請書、工作申請書等。獎學(xué)金申請書獎學(xué)金申請書是申請者為了獲得獎學(xué)金而寫給相關(guān)機(jī)構(gòu)的書面申請，需要闡明申請理由，突出個人優(yōu)勢和學(xué)習(xí)成果。入黨申請書入黨申請書是申請加入中國共產(chǎn)黨的書面申請，需要表達(dá)對黨的認(rèn)識、入黨的動機(jī)和對黨忠誠的決心。報告類應(yīng)用文寫作結(jié)構(gòu)清晰報告類應(yīng)用文結(jié)構(gòu)清晰，通常包含標(biāo)題、前言、正文、結(jié)語、附件等部分。內(nèi)容翔實報告類應(yīng)用文內(nèi)容翔實，客觀反映情況，并提出建議或解決方案。邏輯嚴(yán)謹(jǐn)報告類應(yīng)用文邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，論證充分，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。語言規(guī)范報告類應(yīng)用文語言規(guī)范，簡潔明了，避免口語化和感情色彩。簡歷類應(yīng)用文寫作簡歷的結(jié)構(gòu)個人信息：姓名、聯(lián)系方式、照片等。教育背景：學(xué)校、專業(yè)、學(xué)歷等。工作經(jīng)歷：職位、公司、時間等。技能證書：專業(yè)技能、語言水平等。簡歷的寫作技巧突出個人優(yōu)勢，強(qiáng)調(diào)與職位相關(guān)的能力。語言簡潔明了，重點突出。排版整潔美觀，易于閱讀。通知類應(yīng)用文寫作通知的定義通知是一種應(yīng)用文，用于傳達(dá)信息、發(fā)布決定、發(fā)布命令。通知的類型告知性通知指示性通知任免性通知通知的格式標(biāo)題、正文、落款，并需標(biāo)注發(fā)布日期。通知的寫作通知語言要簡潔明了、準(zhǔn)確規(guī)范，并使用規(guī)范的書面語。請示類應(yīng)用文寫作11.概述請示文是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)事項時使用的公文。22.內(nèi)容請示文內(nèi)容應(yīng)包括請示事項、理由、要求等。33.格式請示文格式規(guī)范，應(yīng)包含標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、結(jié)尾語等。44.寫作技巧請示文寫作要簡明扼要，邏輯清晰，語言規(guī)范。說明類應(yīng)用文寫作11.說明目的說明類應(yīng)用文是為了讓讀者了解事物，傳達(dá)信息，方便讀者理解事物的性質(zhì)、特點、用途等。22.邏輯清晰說明類應(yīng)用文需要條理清晰，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，語言準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)矛盾或重復(fù)信息。33.圖文并茂圖片、圖表等能夠幫助讀者更直觀地理解內(nèi)容，提高說明文的可讀性和理解度。44.表達(dá)簡明說明類應(yīng)用文需要簡潔明了，避免使用過于復(fù)雜的語言或過于專業(yè)的術(shù)語。申訴類應(yīng)用文寫作目的申訴類應(yīng)用文旨在表達(dá)對某事的不滿或異議，以期獲得公平公正的解決。內(nèi)容包括申訴事項、申訴理由、證據(jù)材料以及申訴要求等。寫作技巧語言要客觀理性，事實清楚，邏輯嚴(yán)密，證據(jù)確鑿。倡議類應(yīng)用文寫作定義與作用倡議書是呼吁人們?yōu)楣餐繕?biāo)而行動的文件。它通常是針對社會問題、環(huán)境保護(hù)等方面的倡議。倡議書旨在引起人們的關(guān)注，并鼓勵他們參與行動，解決問題。寫作特點倡議書要簡潔明了，主題突出，內(nèi)容真實可靠。它應(yīng)包含呼吁行動的具體目標(biāo)和措施。倡議書的語言要熱情洋溢，富有感染力，能夠激發(fā)人們的共鳴。征求意見類應(yīng)用文寫作征求意見的必要性征求意見有助于確保決策的合理性，并提升決策的效率。這可以幫助避免決策失誤，并取得更好的結(jié)果。征求意見的方式常見的征求意見方式包括問卷調(diào)查、座談會、意見箱、網(wǎng)絡(luò)平臺等。選擇合適的征求意見方式，可以有效地收集到更全面的意見。意見反饋的處理對征求到的意見進(jìn)行認(rèn)真分析和整理，并及時給予回復(fù)。同時，也要根據(jù)意見反饋情況進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整。公告類應(yīng)用文寫作公告類應(yīng)用文廣泛應(yīng)用于各種場合，如學(xué)校、公司、政府等。公告通常發(fā)布重要信息，例如會議通知、活動安排、人事變動等。公告的格式規(guī)范、語言簡潔明了，便于讀者理解和記憶。公告需要發(fā)布到公眾平臺，例如學(xué)校網(wǎng)站、公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等。邀請類應(yīng)用文寫作邀請函邀請函是用于邀請他人參加會議、活動或宴會的書面文件。邀請函需要寫明邀請對象、時間、地點、主題等重要信息，并表達(dá)邀請的真誠和熱忱。邀請信邀請信是用于邀請他人進(jìn)行訪問、交流或合作的書面文件。邀請信需要寫明邀請目的、行程安排、住宿安排等相關(guān)信息，并表達(dá)對受邀者的尊重和期待。建議類應(yīng)用文寫作建議書格式建議書包含標(biāo)題、正文和結(jié)尾，應(yīng)簡潔明了，條理清晰，邏輯嚴(yán)密。建議內(nèi)容建議內(nèi)容應(yīng)切實可行，具體可操作，并提供數(shù)據(jù)支撐和案例分析。語言表達(dá)語言要簡潔明了，邏輯清晰，使用規(guī)范的書面語，避免口語化和俚語。感謝類應(yīng)用文寫作表達(dá)謝意感謝類應(yīng)用文主要用于表達(dá)感謝之情，例如感謝信、感謝詞等。禮貌規(guī)范寫作時要遵循禮貌規(guī)范，語氣真誠，內(nèi)容簡潔明了，避免過于冗長。感謝對象明確感謝對象，表達(dá)感謝的原因，并對對方的幫助表示感謝。道歉類應(yīng)用文寫作1表達(dá)歉意清晰表明道歉的理由，真誠表達(dá)歉意。2承擔(dān)責(zé)任積極承擔(dān)責(zé)任，避免推卸責(zé)任，并提出解決方案。3展望未來表達(dá)希望未來繼續(xù)合作，增進(jìn)彼此理解。4格式規(guī)范遵循道歉信的格式，簡潔明了，避免使用過于復(fù)雜的語言。致辭類應(yīng)用文寫作場合與目的致辭是