公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度

公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度1.前言差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度是為了規(guī)范公司員工差旅期間費(fèi)用的核算和報(bào)銷(xiāo)流程，保障公司財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和透亮化，提高資源利用效率，合理掌控差旅本錢(qián)。本制度適用于公司全體員工。2.差旅費(fèi)用范圍差旅費(fèi)用包含但不限于以下內(nèi)容：2.1交通費(fèi)用飛機(jī)票費(fèi)用：包含經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票費(fèi)用；火車(chē)票費(fèi)用：包含硬座、軟臥、硬臥或一等座、二等座費(fèi)用；汽車(chē)票費(fèi)用：包含普通客車(chē)、高級(jí)軟臥、商務(wù)座費(fèi)用；出租車(chē)費(fèi)用：包含出差期間的城市內(nèi)出租車(chē)費(fèi)用；公交車(chē)費(fèi)用：包含出差期間的公交車(chē)費(fèi)用。2.2留宿費(fèi)用酒店費(fèi)用：包含出差期間的留宿費(fèi)用；賓館費(fèi)用：包含出差期間的留宿費(fèi)用；內(nèi)部宿舍留宿費(fèi)用：包含內(nèi)部宿舍的留宿費(fèi)用。2.3餐飲費(fèi)用早餐費(fèi)用：包含出差期間的早餐費(fèi)用；午餐費(fèi)用：包含出差期間的午餐費(fèi)用；晚餐費(fèi)用：包含出差期間的晚餐費(fèi)用；零食費(fèi)用：包含出差期間的零食費(fèi)用。2.4通信費(fèi)用移動(dòng)電話(huà)話(huà)費(fèi)：包含出差期間的移動(dòng)電話(huà)通信費(fèi)用；上網(wǎng)費(fèi)用：包含出差期間的上網(wǎng)費(fèi)用。2.5其他費(fèi)用會(huì)議費(fèi)用：包含參加會(huì)議期間的費(fèi)用；禮品費(fèi)用：包含公司員工購(gòu)買(mǎi)贈(zèng)送禮品的費(fèi)用；學(xué)習(xí)費(fèi)用：包含參加培訓(xùn)、進(jìn)修、考察等學(xué)習(xí)活動(dòng)期間的費(fèi)用；其他合理費(fèi)用：包含差旅期間的其他合理費(fèi)用。3.差旅費(fèi)的申報(bào)和報(bào)銷(xiāo)流程3.1差旅費(fèi)申報(bào)員工在進(jìn)行差旅之前，必需提前填寫(xiě)差旅費(fèi)申報(bào)表，并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。差旅費(fèi)申報(bào)表包含以下內(nèi)容：出差人員姓名；出差起止時(shí)間；出差地方；差旅費(fèi)用明細(xì)。3.2差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必需在出差結(jié)束后的10個(gè)工作日內(nèi)辦理。員工需將以下料子提交給財(cái)務(wù)部門(mén)：差旅費(fèi)申報(bào)表；原始票據(jù)：包含交通、留宿、餐飲等費(fèi)用的發(fā)票、收據(jù)和行程單；簽訂合同或協(xié)議的相關(guān)文件；其他相關(guān)支出的原始票據(jù)。財(cái)務(wù)部門(mén)將依據(jù)提交的料子進(jìn)行核對(duì)和審核，確保費(fèi)用的合理性和準(zhǔn)確性。若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門(mén)將與員工及相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通并進(jìn)行調(diào)整。3.3費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)方式公司員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)可采取以下方式：線下報(bào)銷(xiāo)：?jiǎn)T工將所需料子提交給財(cái)務(wù)部門(mén)，由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核對(duì)和報(bào)銷(xiāo)；線上報(bào)銷(xiāo)：?jiǎn)T工通過(guò)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提交差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核后進(jìn)行線上報(bào)銷(xiāo)。4.差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與審核4.1差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)公司相關(guān)政策規(guī)定，并依據(jù)員工職級(jí)和差旅地方的不同設(shè)定。具體標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部門(mén)訂立，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。4.2差旅費(fèi)審批權(quán)差旅費(fèi)審批權(quán)分為以下兩級(jí)：一級(jí)審批：由員工所屬部門(mén)的直接上級(jí)負(fù)責(zé)審批；二級(jí)審批：由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審批。4.3差旅費(fèi)的核算和審核財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)差旅費(fèi)用進(jìn)行核算和審核，包含以下內(nèi)容：核對(duì)差旅費(fèi)申報(bào)表和相關(guān)料子的準(zhǔn)確性和完整性；核實(shí)差旅費(fèi)用明細(xì)的真實(shí)性和合理性；依據(jù)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算和審核。5.差旅費(fèi)違規(guī)處理任何違反本制度的行為將被視為違規(guī)行為，并會(huì)受到相應(yīng)的違規(guī)處理措施，具體處理措施由公司管理部門(mén)依據(jù)情況決議，包含但不限于：通報(bào)批判；扣發(fā)差旅費(fèi)用；取消差旅資格；組織職業(yè)道德培訓(xùn)。6.附則本制度自頒布之日起生效，公司員工在有關(guān)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)事宜上應(yīng)嚴(yán)格依照本制度執(zhí)行。對(duì)于本制度未涵蓋的差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)事宜，公司管理部門(mén)將依據(jù)實(shí)際情況及時(shí)訂立相應(yīng)的規(guī)定。7.結(jié)束語(yǔ)本差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度的實(shí)施，旨在規(guī)范差旅行為，加強(qiáng)