2025檔案協(xié)議書寄存檔案合同書

?合同編號：甲方（存檔方）：地址：聯(lián)系電話：乙方（寄存方）：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方需要將其檔案寄存于乙方，雙方經(jīng)協(xié)商一致，就檔案寄存事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案范圍及數(shù)量甲方同意將編號為的檔案共冊（份）寄存于乙方。二、寄存期限雙方同意自協(xié)議簽訂之日起，寄存期限為年，即自年月日至年月日。寄存期滿后，如甲方未書面提出終止寄存，本協(xié)議自動續(xù)約年。三、檔案保管乙方應(yīng)保證檔案的安全、保密，采取有效措施防止檔案的丟失、損毀、泄密。甲方應(yīng)對乙方提供的檔案保管條件進(jìn)行定期檢查，并提出合理建議。四、檔案查詢與使用甲方有權(quán)在寄存期限內(nèi)隨時(shí)查詢、使用寄存檔案。乙方應(yīng)在接到甲方查詢請求后個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)檔案。五、檔案歸還寄存期限屆滿或甲方書面提出終止寄存后，乙方應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)將檔案歸還甲方。六、費(fèi)用及支付甲方應(yīng)按下列費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付乙方檔案寄存費(fèi)：1.每冊（份）檔案寄存費(fèi)為人民幣元；2.每年寄存費(fèi)為人民幣元。甲方應(yīng)于每年月日前向乙方支付當(dāng)年的寄存費(fèi)用。七、違約責(zé)任一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致另一方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。八、爭議解決本協(xié)議簽訂地在中華人民共和國?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）市（地、州、盟），雙方發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。九、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（存檔方）：乙方（寄存方）：簽訂日期：年月日注意事項(xiàng)及解決辦法：1.確保合同雙方信息準(zhǔn)確無誤：在簽訂合同前，雙方應(yīng)仔細(xì)核對對方提供的信息，包括名稱、地址、聯(lián)系方式等，確保無誤。如發(fā)現(xiàn)有誤，應(yīng)及時(shí)更正，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的合同糾紛。解決辦法：簽訂合同前，雙方進(jìn)行面對面溝通，確認(rèn)合同中所填寫的信息，如有錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)更正。2.明確檔案范圍及數(shù)量：甲方應(yīng)準(zhǔn)確提供需要寄存的檔案范圍及數(shù)量，乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息進(jìn)行妥善保管。解決辦法：雙方在簽訂合同前，詳細(xì)列舉檔案的具體信息，包括檔案編號、名稱、數(shù)量等，并在合同中進(jìn)行明確記載。3.寄存期限的約定：雙方應(yīng)明確約定寄存期限，并了解寄存期滿后的自動續(xù)約條款。解決辦法：在合同中明確記載寄存期限，以及自動續(xù)約的期限和條件。4.檔案保管措施：乙方應(yīng)采取有效措施保證檔案的安全、保密，防止檔案的丟失、損毀、泄密。解決辦法：乙方在簽訂合同前，向甲方展示其檔案保管設(shè)施和措施，確保符合甲方的要求。5.檔案查詢與使用：甲方有權(quán)在寄存期限內(nèi)隨時(shí)查詢、使用寄存檔案。解決辦法：乙方在接到甲方的查詢請求后，應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)檔案。6.檔案歸還：寄存期限屆滿或甲方書面提出終止寄存后，乙方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)將檔案歸還甲方。解決辦法：雙方在合同中明確約定檔案歸還的時(shí)間和方式，確保按時(shí)歸還。7.費(fèi)用支付：甲方應(yīng)按約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付乙方檔案寄存費(fèi)。解決辦法：在合同中明確記載寄存費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)和支付方式，確保雙方在費(fèi)用支付上達(dá)成一致。8.違約責(zé)任：一方違反合同約定，導(dǎo)致另一方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。解決辦法：雙方在合同中明確約定違約責(zé)任，一旦發(fā)生違約行為，按約定承擔(dān)責(zé)任。9.爭議解決：雙方發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。解決辦法：在合同中明確約定爭議解決方式，包括友好協(xié)商和訴訟途徑。法律名詞及名詞解釋：1.檔案：指具有歷史價(jià)值、科學(xué)價(jià)值、法律價(jià)值和其他價(jià)值的各種文件材料的總稱。2.寄存方：指負(fù)責(zé)接收、保管甲方檔案的一方。3.存檔方：指將檔案寄存于乙方的一方。4.寄存期限：指雙方約定的檔案寄存的時(shí)間長度。5.違約責(zé)任：指合同一方不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。6.爭議解決：指當(dāng)合同雙方在履行合同過程中發(fā)生糾紛時(shí)，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等手段解決糾紛的過程。7.友好協(xié)商：指合同雙方在發(fā)生爭議時(shí)，通過相互溝通、妥協(xié)，達(dá)成一致意見的方式。8.訴訟：指合同雙方在爭議解決過程中，通過向法院提起訴訟，請求法院對糾紛進(jìn)行審理和判決的方式。應(yīng)用場合：1.企業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、個(gè)人將其檔案寄存于專業(yè)檔案館或指定保管單位。2.各類檔案館、圖書館、博物館等文化單位對外提供檔案寄存服務(wù)。3.律師事務(wù)及其他法律服務(wù)機(jī)構(gòu)將其客戶檔案寄存于安全保管機(jī)構(gòu)。4.各類企事業(yè)單位、社會組織在辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)處置、破產(chǎn)清算等事項(xiàng)時(shí)，需要將相關(guān)檔案寄存。補(bǔ)充條款：1.檔案的補(bǔ)充提供：如甲方在寄存期間需要補(bǔ)充提供檔案，應(yīng)在協(xié)議中明確補(bǔ)充檔案的范圍、數(shù)量、時(shí)間等。2.檔案的銷毀：寄存期限屆滿或甲方書面提出終止寄存后，如雙方同意銷毀檔案，應(yīng)在協(xié)議中明確銷毀的方式、時(shí)間、地點(diǎn)等。3.檔案的保險(xiǎn)：雙方可約定為寄存檔案購買保險(xiǎn)，以保障檔案在寄存期間的安全。4.甲方人員的訪問：甲方有權(quán)在寄存期限內(nèi)指定人員訪問乙方查閱、提取檔案。5.乙方人員的要求：乙方應(yīng)指定具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與保管工作。6.突發(fā)事件的處理：雙方應(yīng)約定在發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、地震等突發(fā)事件時(shí)的檔案應(yīng)急處理措施。附件列表：1.甲方檔案清單：詳細(xì)列舉甲方需要寄存的檔案編號、名稱、數(shù)量等信息。2.乙方檔案保管設(shè)施證明：包括但不限于乙方檔案保管設(shè)施的平面圖、安全設(shè)施證明、保