工作簡報的寫法-如何寫工作簡報-工作簡報范文

PAGE4-工作簡報的寫法如何寫工作簡報簡報是用以匯報工作、交流經(jīng)驗、溝通情況、傳遞信息、指導(dǎo)工作的一種專用文體。像“工作通訊”、“情況反映”、“工作動態(tài)”等都屬于簡報之列。簡報的種類很多，從內(nèi)容上講，有綜合性簡報、典型經(jīng)驗性簡報、動態(tài)性簡報、反饋性簡報和會議簡報等等。無論是何種類型的簡報，其寫作方法基本相同，既可以采用新聞稿的寫作方法，又可以按照公文的有關(guān)寫作要求編寫，還要兼收并蓄，將兩者融為一體，形成簡報的獨有風(fēng)格。第一節(jié)材料要典型簡報的主要作用是反映情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，溝通信息，交流經(jīng)驗，促進(jìn)工作開展等等。簡報的作用，決定了在選材上一定要典型，也就是政策性要強，問題較為突出，經(jīng)驗值得推廣，能夠服務(wù)工作中心。一、政策性要強簡報要體現(xiàn)并宣傳國家的方針、政策，要為政策的貫徹落實服務(wù)，這是收集編寫簡報的基本要求。但所選取的材料必須真實，不能為了政策的需要而虛構(gòu)編造，歪曲事實真相。各級金融部門每天都發(fā)生著許許多多的事情，對這些近來發(fā)生的金融事實，并非都能夠編寫成簡報，需要嚴(yán)格篩選。在選擇的標(biāo)準(zhǔn)上，從大的方面來講要符合、服從和服務(wù)于國家的有關(guān)方針、政策；從微觀上講應(yīng)當(dāng)有利于金融工作的開展，要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的意圖。金融簡報取材的政策性包括兩個方面：首先是選取的材料中所蘊含的主題，必須符合國家的有關(guān)方針、政策，是正確的東西；其次是材料所蘊含的主題，能夠反映出近期某項金融政策、措施的貫徹落實情況及正確程度，對工作有指導(dǎo)作用。當(dāng)然，不能為了突出某項政策及改革方案的正確性，就對工作成績?nèi)藶榘胃撸蛘呙つ扛淖兡承┏煽內(nèi)〉玫脑?，不?yīng)當(dāng)無原則地迎合領(lǐng)導(dǎo)和上級。二、問題較為突出上級行及時了解金融工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，可以對某些政策措施加以調(diào)整完善，避免政策失誤；基層單位及時了解金融工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，可以有的放矢，克服工作中的盲目性。同時，編寫簡報應(yīng)當(dāng)實事求是，要對本部分的工作情況作全面而準(zhǔn)確地反映，有喜報喜，有憂報憂?？墒牵簧賳挝坏暮唸?，經(jīng)驗多、成績多、問題少、教訓(xùn)少，每年即便出上一兩期反映問題的簡報，也是羞羞答答，不痛不癢，觸及不到問題的實質(zhì)。這樣，領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門得到的信息就有要能片面、失真，容易導(dǎo)致決策失誤。反映問題的簡報應(yīng)當(dāng)反映出問題的實際情況，分析問題產(chǎn)生的原因，提出解決問題的辦法措施。只有如此，才能引起人們的注意，吸取教訓(xùn)，促進(jìn)工作。金融簡報所反映的問題起碼應(yīng)當(dāng)包括三個方面的內(nèi)容。一是有關(guān)金融政策、措施與實際工作有何不適應(yīng)。各個時期的金融政策、措施，在貫徹過程中總會遇到這樣或那樣的問題，將這些問題及時地反映出來，能夠?qū)崿F(xiàn)下情上達(dá)，使有關(guān)政策、措施更加完善。二是實際工作中迫切需要解決的問題。將工作中迫切需要解決的熱點、難點、焦點問題及時反映出來，既要實現(xiàn)下情上達(dá)，又能使有關(guān)方面吸取教訓(xùn)，及時發(fā)現(xiàn)及早解決。三是一些傾向性、苗頭性的問題。傾向性、苗頭性的問題，常常因其弱小而被表面現(xiàn)象所掩蓋。越是如此，越應(yīng)該主動去發(fā)現(xiàn)、去整理，加以研究分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。三、經(jīng)驗值得推廣榜樣的力量是無窮的。運用簡報總結(jié)、推廣經(jīng)驗非常重要。經(jīng)驗值得推廣，是指化主題就采用哪種方式。結(jié)尾是文章的結(jié)束部分，可以只有一兩句話，給人以希望或引起人們的深思，也可以省去不寫。三、報尾不可遺漏報尾部分位于簡報最后一頁的最下方，在一黑線下面或兩條平行黑線內(nèi)注意本期發(fā)送的范圍，包括某些單位和領(lǐng)導(dǎo)同志。簡報亦應(yīng)當(dāng)有主題詞，但無文種詞。有些簡報的最后還注明印發(fā)份數(shù)、編審、責(zé)任編輯等。第四節(jié)按語要精練簡報的按語是簡報的編者圍繞所編發(fā)的稿子，提出看法，表明態(tài)度，或提供背景材料，讓讀者加深對問題的理解。簡報的按語分編者按和編后兩種。無論是編者按還是編后，都應(yīng)當(dāng)簡潔、精練，以事實說話，要講究藝術(shù)，切忌以領(lǐng)導(dǎo)者自居，居高臨下，更不能以勢壓人、以教要壓人。一、編者按編者按屬評論性文章，是編者代表簡報的主辦機關(guān)對一些重要事實表明態(tài)度、看法，或介紹有關(guān)情況。編者按，同其他文章相比，較為正規(guī)，不能隨便發(fā)言表態(tài)，并且要精、要簡，不能拖泥帶水。編者按可長可短，長可達(dá)幾百個字，短可以只有一句話十幾個字。編者按無論長短，其功能概括起來主要有兩個方面：一是根據(jù)上級有關(guān)精神或當(dāng)前工作中需要注意的問題，對有關(guān)重要事實表明態(tài)度和看法，明確提倡什么，否定什么，哪些經(jīng)驗值得推廣，哪些問題應(yīng)當(dāng)引起人們的注意，對工作有明顯的指導(dǎo)意義。二是對簡報中文章的背景、有關(guān)情況加以交代，或?qū)δ承﹩栴}作補充性說明。簡報編者按的功能和寫法，同新聞編者按的功能和寫法基本相同。比如，《青島鍛壓機械廠牢牢占領(lǐng)市場》這篇稿子的編者按有三個自然段。第一段：“國有大中型企業(yè)的經(jīng)營機制必須改革，不革除原有體制的弊端，不轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制，‘搞活’就是一句空話。但是，只看到自己的短處和弊端而看不到自己的長處和優(yōu)勢，就會喪失信心，甚至把企業(yè)干部職工的心氣弄散?！北径翁岢鰡栴}，分析問題，表明了對問題的看法。第二段：“這篇文章中所提到的四個優(yōu)勢，并非青島鍛壓機械廠一家獨有。仔細(xì)分析，大中型企業(yè)的優(yōu)勢還遠(yuǎn)不止這些。只不過在原有體制的束縛下，這些優(yōu)勢得不到發(fā)揮，以致于使一些人忘掉了這些優(yōu)勢。”本段進(jìn)一步分析問題，指出了國有大中型企業(yè)的優(yōu)勢所在。第三段：“在市場競爭中，擁有這些優(yōu)勢，是極為有利的因素。國有大中型企業(yè)只要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《全民所有制工業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制條例》，除弊興利，揚長避短，就會出現(xiàn)更多的像青島鍛壓機械廠這樣的廠家，在市場競爭中牢牢占領(lǐng)市場，重新煥發(fā)生機。”本段得出了解決問題的總答案，催人奮進(jìn)，給人以信心和希望。這篇編者按虛實結(jié)合，說事明理，指出了現(xiàn)實生活中迫切需要解決的認(rèn)識問題，把握了時代的脈搏，具有較強的現(xiàn)實性和指導(dǎo)意義。編者按大多放在文前，也可放在文中。編者按沒有題目，在其開頭用比正文稍大一點的字“按語”、“編者按”或“編者按語”加以顯示。二、編后簡報的編者，在編完一篇文章之后，感到有話可講，