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報(bào)表的制作2025/1/91新華教育誠信天下教學(xué)目的與要求Excel2003提供了強(qiáng)大的編輯功能,可以對工作表及其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種操作和處理。通過本章的學(xué)習(xí),掌握報(bào)表的制作的基礎(chǔ)知識,使用戶能輕松自如地制作報(bào)表。2025/1/92新華教育誠信天下教學(xué)重點(diǎn)及難點(diǎn)Excel單元格格式的設(shè)置樣式與條件格式的設(shè)置自定義序列的定義(難點(diǎn))條件格式的實(shí)際應(yīng)用2025/1/93新華教育誠信天下任務(wù)一:單元格格式設(shè)置單元格字體的設(shè)置“字體”選項(xiàng)卡字體、字形、字號下劃線(四種下劃線類型)顏色特殊效果(三類特殊效果)設(shè)置字體的方法利用格式工具欄利用“單元格…”對話框格式->單元格…->“字體”選項(xiàng)卡快捷鍵:Ctrl+12025/1/94新華教育誠信天下文本的對齊方式設(shè)置“對齊”選項(xiàng)卡文本對齊方式(水平和垂直對齊)文本控制(自動換行、縮小字體填充、合并單元格)從右到左(文字方向:根據(jù)內(nèi)容、總是從左到右、總是從右到左)方向(旋轉(zhuǎn)度數(shù))“對齊”設(shè)置的方法格式->單元格…->“對齊”選項(xiàng)卡右鍵菜單中對齊按鈕2025/1/95新華教育誠信天下單元格內(nèi)文本換行換行方式自動換行人工換行設(shè)置自動換行(列寬不夠)步驟:選中要自動換行的單元格執(zhí)行:格式->單元格…在“單元格格式…”中選擇“對齊”選項(xiàng)卡在“文本控制”中選取“自動換行”復(fù)選框人工換行Alt+Enter(特別中斜線表頭上)2025/1/96新華教育誠信天下單元格的顏色和圖案設(shè)置“顏色和圖案”的方法格式->單元格…->“圖案”選項(xiàng)卡右擊單元格->設(shè)置單元格格式…“圖案”選項(xiàng)卡單元格邊框的設(shè)置“邊框”選項(xiàng)卡預(yù)置邊框類型多種邊框樣式線條與顏色設(shè)置步驟:選中要添加邊框的單元格或區(qū)域執(zhí)行:格式->單元格…”邊框“選項(xiàng)卡2025/1/97新華教育誠信天下數(shù)字格式化數(shù)字類型常規(guī):ExcelXP默認(rèn)的數(shù)字格式數(shù)值:常用于一般的數(shù)字貨幣:為數(shù)字添加上貨幣符號會計(jì)專用:為數(shù)字加上貨幣符號和千分位分隔符,小數(shù)位數(shù)日期、時間(格式必須合法)百分比、分?jǐn)?shù)科學(xué)計(jì)數(shù):±a.aaE±bbb文本:把輸入數(shù)字看成文本(常用于編號)自定義數(shù)字格式設(shè)置數(shù)字格式的步驟:選中要設(shè)置的數(shù)字格式的單元格執(zhí)行:格式->單元格…->“數(shù)字”選項(xiàng)卡2025/1/98新華教育誠信天下任務(wù)二:批注、快速數(shù)據(jù)錄入的方法使用填充功能使用自動填充功能可以在一批相鄰的單元格中自動生成有序數(shù)據(jù)打開或關(guān)閉單元格拖放功能的方法步驟工具->選項(xiàng)->“編輯”選項(xiàng)卡->選中或清除“單元格拖放功能”復(fù)選框自動填充功能的使用利用自動填充柄直接拖動,操作完成后,在填充單元格后面出現(xiàn)一個“自動填充功能”智能標(biāo)記,單擊之,從列表中選取填充填充格式(以序列試填充;以天數(shù)填充;以月填充等)2025/1/99新華教育誠信天下自定義序列步驟:工具->選項(xiàng)…->“自定義序列”選項(xiàng)卡在“輸入序列”列表框中,輸入新的序列,每個序列號間用回車來分隔單擊“添加”按鈕即可使用:在第一單元格中輸入序列字段,然后直接在行或列的方向拖動填充柄使用“序列”命令填充步驟:在單元格中輸入要填充的起始序列選中要填充序列的單元格區(qū)域執(zhí)行:編輯->填充->序列…在“序列產(chǎn)生在”欄中選取“行”或“列”,在“類型”一欄中選中“等差數(shù)列”或其它方式,并進(jìn)行步長設(shè)置單擊“確定”完成2025/1/910新華教育誠信天下二:給單元格添加批注批注:是附加在單元格中,對單元格內(nèi)容進(jìn)行解釋說明添加批注步驟:選中要添加批注的單元格執(zhí)行:插入->批注在文本框中輸入批注內(nèi)容單擊批注框外結(jié)束批注的編輯隱藏批注步驟:選中已經(jīng)添加批注單元格單擊右鍵,選擇“隱藏批注”命令(只能看見紅色標(biāo)記)2025/1/911新華教育誠信天下修改批注步驟:選中已添加批注的單元格右擊,在快捷菜單中選擇“編輯批注”命令在批注框中直接編輯即可刪除批注方法一:利用右鍵菜單中的“刪除批注”方法二:激活批注后,單擊批注框,按DEL選中單元格->編輯->清除->批注2025/1/912新華教育誠信天下任務(wù)三:樣式及條件格式自動套用格式與樣式使用自動套用格式,步驟如下:選擇數(shù)據(jù)區(qū)域執(zhí)行:格式->自動套用格式…在列表中選擇合適的樣式,若只套用部分格式,可單擊“選項(xiàng)”按鈕使用自建樣式創(chuàng)建樣式,步驟如下:選定一個含有一定格式的單元格執(zhí)行:格式->樣式在“樣式名”輸入框中輸入新樣式名單擊“添加‘按鈕2025/1/913新華教育誠信天下使用樣式,步驟如下:選定要應(yīng)用樣式的單元格或區(qū)域執(zhí)行:格式->樣式在“樣式名”下拉列表中選取合適的樣式單擊“確定”修改樣式,步驟如下:選取含有一定樣式的單元格執(zhí)行:格式->樣式…單擊”修改“按鈕后,在”單元格格式“對話框中刪除合并樣式,步驟如下:打開具有一定樣式的工作簿(源工作簿)打開目標(biāo)工作簿,執(zhí)行:格式->樣式->合并樣式2025/1/914新華教育誠信天下設(shè)定與應(yīng)用條件格式設(shè)定,步驟如下:選中要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域執(zhí)行:格式->條件格式…選取設(shè)置條件格式對象“單元格數(shù)值”或“公式”單擊“格式”按鈕后進(jìn)行格式設(shè)置刪除條件格式,步驟如下:選取要刪除條件格式單元格或區(qū)域執(zhí)行:格式->條件格式…->“刪除”按鈕在“刪除條件格式”對話框中選中要刪除的條件選項(xiàng)2025/1/915新華教育誠信天下本章小結(jié)通過本章的學(xué)習(xí),使我們掌握了單元格格式,樣式條件格式設(shè)置,批注的使用。對Excel表格可以實(shí)現(xiàn)靈活的編輯及修改。美化了E
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