分公司辦公室管理制度（2篇）

分公司辦公室管理制度公司辦公室是其內(nèi)部管理的核心區(qū)域，以下為分公司辦公室管理的一些建議性規(guī)范：1.安全管理規(guī)定：涵蓋物品、設(shè)備及人員的安全措施，以確保辦公環(huán)境的安全。這可能包括實(shí)施出入口控制系統(tǒng)、要求員工展示工作證、設(shè)置監(jiān)控設(shè)備等。2.衛(wèi)生管理規(guī)定：要求員工維持辦公區(qū)域的清潔，包括桌面、地面的整潔，以及妥善處理垃圾?？煽紤]定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查并提供清潔服務(wù)。3.辦公設(shè)備管理規(guī)定：員工應(yīng)妥善處理辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)和復(fù)印機(jī)，防止損壞或遺失，并規(guī)定設(shè)備的維修和更換流程。4.用電管理規(guī)定：設(shè)定合理的用電準(zhǔn)則和限制，以防止電費(fèi)和資源的浪費(fèi)，例如規(guī)定下班時關(guān)閉電源。5.文件管理規(guī)定：確立文件的分類、存儲、歸檔和銷毀的程序，以確保文件的安全性和可訪問性。6.行為規(guī)范：設(shè)定辦公室行為準(zhǔn)則，包括禁止吸煙、禁止私自帶寵物、禁止大聲喧嘩等行為，以維護(hù)良好的工作環(huán)境。7.會議管理規(guī)定：規(guī)定會議的召開方式、記錄方式以及參會人員的確定，以提高會議效率和維持會議紀(jì)律。8.設(shè)施維護(hù)規(guī)定：明確設(shè)施的維護(hù)責(zé)任和維修流程，確保所有辦公設(shè)施能正常運(yùn)行。以上僅為一般性建議，具體的制度和管理措施應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。關(guān)鍵在于制度的嚴(yán)格執(zhí)行和持續(xù)改進(jìn)。分公司辦公室管理制度（二）分公司辦公室管理制度第一章總則第一條為規(guī)范分公司辦公室的管理流程，提升工作效率，強(qiáng)化內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制，特制定本辦公室管理制度。第二條分公司辦公室作為分公司內(nèi)部管理的核心機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著分公司的日常運(yùn)作及各類事務(wù)的處理職責(zé)。第三條分公司辦公室應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度，確保準(zhǔn)確執(zhí)行上級部門的決策與指示。第四條本制度適用于分公司辦公室內(nèi)所有職能部門及其工作人員，作為日常管理及工作行為的指導(dǎo)準(zhǔn)則。第二章辦公室組織與職責(zé)第五條分公司辦公室設(shè)主任、副主任及辦公室人員若干，共同構(gòu)成辦公室管理體系。第六條主任負(fù)責(zé)全面組織和管理分公司辦公室的日常工作，確保上級部門決策與指示的有效實(shí)施。第七條副主任協(xié)助主任處理日常事務(wù)，負(fù)責(zé)跨部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作，確保各項(xiàng)任務(wù)順利進(jìn)行。第八條辦公室人員負(fù)責(zé)各自分管的事務(wù)，并積極配合主任、副主任的工作，確保辦公室整體運(yùn)作的高效與順暢。第三章工作流程與規(guī)范第九條會議管理1.辦公室負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部會議的組織與安排，包括定期例會和臨時會議。2.會議前，需提前準(zhǔn)備會議議程、相關(guān)材料及會議設(shè)備，并向參會人員發(fā)送會議通知。3.會議應(yīng)按時召開，主持人需按照會議議程逐項(xiàng)進(jìn)行討論與決策，并安排專人記錄會議紀(jì)要。4.會議結(jié)束后，辦公室需整理會議紀(jì)要并發(fā)送給參會人員，確保會議精神的準(zhǔn)確傳達(dá)。第十條文件管理1.辦公室負(fù)責(zé)各類文件的收集、整理、歸檔與傳遞工作，確保文件的安全與有效管理。2.文件擬稿、審批與簽發(fā)需遵循既定格式與流程，確保文件的準(zhǔn)確無誤。3.辦公室應(yīng)定期清理與整理文件資料，對無需保存的文件進(jìn)行銷毀處理。4.重要文件需進(jìn)行備份存檔以防丟失或損壞。第十一條行政協(xié)調(diào)1.辦公室需積極協(xié)調(diào)分公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系，及時解決工作中出現(xiàn)的矛盾與問題。2.加強(qiáng)部門間的信息交流與溝通確保上級部門決策與指示的及時傳達(dá)與執(zhí)行。3.協(xié)助上級部門開展相關(guān)工作配合完成各項(xiàng)任務(wù)確保公司整體目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。第十二條辦公設(shè)施與物資管理1.辦公室負(fù)責(zé)辦公設(shè)施與物資的購置、使用與維護(hù)工作確保各類設(shè)施與物資的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.設(shè)施與物資的使用需經(jīng)過申請與登記使用人員需妥善保管與維護(hù)相關(guān)設(shè)施與物資。3.辦公室應(yīng)定期對設(shè)施與物資進(jìn)行檢查與保養(yǎng)及時報(bào)修與更換損壞的設(shè)備與物資確保辦公環(huán)境的整潔與有序。第四章工作紀(jì)律與行為規(guī)范第十三條工作紀(jì)律1.辦公室人員需嚴(yán)格遵守公司的工作時間與加班制度不得遲到、早退或無故缺勤。2.按照規(guī)定的工作流程與時間節(jié)點(diǎn)完成各項(xiàng)工作任務(wù)并及時上報(bào)工作進(jìn)展情況確保工作的高效與有序進(jìn)行。3.保持工作場所的整潔與安靜不得在工作時間內(nèi)從事個人事務(wù)或私人活動以免影響工作效率與同事間的和諧關(guān)系。第十四條行為規(guī)范1.辦公室人員需保持積極向上的工作態(tài)度與良好的職業(yè)操守不得從事違法違紀(jì)的行為損害公司利益與聲譽(yù)。2.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定不得泄露公司與客戶的商業(yè)秘密及個人隱私確保信息安全與隱私保護(hù)。3.尊重他人的權(quán)益與意見不得進(jìn)行言語或行為上的歧視與侮辱營造和諧友好的工作氛圍。第五章工作考核與獎懲第十五條工作考核1.定期對辦公室人員的工作績效進(jìn)行考核與評估根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎勵與激勵。2.考核內(nèi)容涵蓋工作完成情況、工作質(zhì)量、工作效率及團(tuán)隊(duì)合作等多個方面確?？己私Y(jié)果的全面與公正。第十六條獎懲制度1.對在工作中表現(xiàn)突出的辦公室人員給予相應(yīng)的獎勵與表彰以資鼓勵。2.對違反公司規(guī)定與紀(jì)律的辦公室人員依據(jù)公司的管理制度與紀(jì)律規(guī)定給予相應(yīng)的處罰以維護(hù)公司制度的嚴(yán)肅性與