企業(yè)會議管理制度范文（2篇）

企業(yè)會議管理制度范文一、會議組織架構1.構建會議組織架構（1）公司總經理會議：由總經理召集，參與成員包括各部門負責人及關鍵部門的主管。（2）部門會議：由各部門負責人主持，參會人員涵蓋本部門全體員工。（3）項目團隊會議：由項目負責人組織，參會成員為相關項目團隊成員。2.會議組織機構的職責（1）公司總經理會議：負責公司全局性決策及重大事項的審議與決策。（2）部門會議：負責部門工作匯報、問題解決及內部決策。（3）項目團隊會議：處理項目進度、問題溝通及項目決策。二、會議的召開與準備1.會議召集（1）召集人需提前規(guī)劃會議議程和相關資料，并向參會者發(fā)出會議通知。（2）會議通知需明確會議時間、地點、議程、參會人員等信息，并要求參會者在規(guī)定時間內確認參會情況。2.會議議程設定（1）議程應明確會議主題、目標和內容，根據重要性和緊迫性確定議程順序。（2）如需調整議程，應提前通知參會者。3.會議資料準備（1）會議資料需提前準備，并在會議通知中附上或單獨提供給參會者。（2）資料應簡潔清晰，確保信息完整，避免遺漏關鍵內容。三、會議進行1.會議主持（1）主持人應確保會議有序進行，遵循議程，控制會議時間。（2）主持人應保持公正中立，確保每位參會者有表達觀點和提問的機會。2.會議記錄（1）會議記錄由指定人員負責，記錄主要內容、決策結果和行動計劃。（2）記錄應準確精練，避免個人主觀評價。3.會議參與（1）參會者應充分準備，提前研究會議資料，積極參與討論和決策。（2）參會者應尊重他人意見，遵守會議紀律，不干擾會議進程。四、會議決策與執(zhí)行1.會議決策（1）會議討論達成一致的決策應迅速執(zhí)行。（2）對于存在分歧的決策，通過協(xié)商、投票等方式進行決策。2.行動計劃制定（1）決策后需制定具體行動計劃，明確責任人和完成時間。（2）行動計劃應具有可操作性，責任人需確保其執(zhí)行。3.會議結果跟蹤與評估（1）對會議決策執(zhí)行情況進行跟蹤，確保反饋決策落實情況。（2）定期評估會議決策和行動計劃，及時調整優(yōu)化。五、會議評估與改進1.會議評估（1）會議結束后進行評估，包括會議效果、議程安排、資料準備等方面。（2）評估結果應用于改進會議管理，提升會議效果。2.會議管理優(yōu)化（1）根據評估結果，適時修訂會議管理制度和流程。（2）加強會議管理培訓，提高會議組織和主持能力。以上為一個企業(yè)會議管理制度的模板，可根據實際需求進行調整和優(yōu)化。通過建立完善的會議管理制度，可有效提升會議質量和效率，增強企業(yè)的決策力和執(zhí)行力。企業(yè)會議管理制度范文（二）1.引言會議在企業(yè)內部的溝通、交流和決策過程中占據核心地位，對于提升工作效率和強化團隊協(xié)作至關重要。為規(guī)范會議的組織、減少無效時間消耗、提升會議質量，我們制定了本會議管理制度。2.目標與適用范圍本制度旨在對企業(yè)的會議進行規(guī)范化管理，以確保會議的效率和效果。該制度適用于企業(yè)內部的所有會議，包括部門內部會議及跨部門會議。3.會議組織3.1.會議發(fā)起人會議發(fā)起人負責確定會議的時間、地點、議題及參會人員，需提前通知參會者，并確保會議的順利進行。3.2.會議秘書會議秘書的職責包括會議記錄、議程安排、資料準備等。應確保會議所需資料準備充分，并在會議中做好記錄和整理工作。3.3.參會人員參會人員應準時參會，并積極參與討論和決策。如無法按時參加，需提前通知會議發(fā)起人或會議秘書。4.會議準備4.1.明確會議目標與議程每個會議應有明確的目標和議程，以便參會人員有充足的時間進行準備。會議發(fā)起人需提前通知并提供相關資料。4.2.準備會議資料會議資料應完整、準確，并在會議前分發(fā)給參會人員。會議秘書負責資料的整理，確保其完整性和準確性。4.3.確定會議時間和地點會議發(fā)起人應根據參會人員的時間安排和地點條件，選擇合適的會議時間和地點。會議室需提前預訂，并確保設備的正常運行。5.會議進行5.1.會議主持人會議主持人負責會議的主持和組織，確保議程的順利進行，維持會議秩序。5.2.議程執(zhí)行與討論主持人應按照議程順序引導討論，確保每個議題得到充分討論和決策。參會人員可自由發(fā)表意見，但需遵守會議紀律和互相尊重。5.3.會議記錄與跟進會議秘書需實時記錄會議要點、決策結果及工作分配，確保會議記錄的準確性并傳達給相關人員。會議發(fā)起人應跟進決策執(zhí)行情況，并及時向參會人員反饋。6.會議總結與評估6.1.會議總結會議結束后，主持人應完成會議總結，向參會人員發(fā)送會議紀要。會議總結應涵蓋會議目標、討論內容和決策結果等信息。6.2.會議評估公司領導或相關部門可對會議進行評估，以評估會議效果并尋找改進空間。評估可通過問卷、討論或其他方式進行，評估結果應及時反饋給參會人員和會議組織者。7.附則7.1.本制度自發(fā)布之日起生效，適用于所有員工。7.2.如有需要，本制度可根據