企業(yè)會(huì)議管理制度范文（2篇）

企業(yè)會(huì)議管理制度范文一、會(huì)議組織架構(gòu)1.構(gòu)建會(huì)議組織架構(gòu)（1）公司總經(jīng)理會(huì)議：由總經(jīng)理召集，參與成員包括各部門負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵部門的主管。（2）部門會(huì)議：由各部門負(fù)責(zé)人主持，參會(huì)人員涵蓋本部門全體員工。（3）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)議：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織，參會(huì)成員為相關(guān)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。2.會(huì)議組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)（1）公司總經(jīng)理會(huì)議：負(fù)責(zé)公司全局性決策及重大事項(xiàng)的審議與決策。（2）部門會(huì)議：負(fù)責(zé)部門工作匯報(bào)、問(wèn)題解決及內(nèi)部決策。（3）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)議：處理項(xiàng)目進(jìn)度、問(wèn)題溝通及項(xiàng)目決策。二、會(huì)議的召開與準(zhǔn)備1.會(huì)議召集（1）召集人需提前規(guī)劃會(huì)議議程和相關(guān)資料，并向參會(huì)者發(fā)出會(huì)議通知。（2）會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等信息，并要求參會(huì)者在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確認(rèn)參會(huì)情況。2.會(huì)議議程設(shè)定（1）議程應(yīng)明確會(huì)議主題、目標(biāo)和內(nèi)容，根據(jù)重要性和緊迫性確定議程順序。（2）如需調(diào)整議程，應(yīng)提前通知參會(huì)者。3.會(huì)議資料準(zhǔn)備（1）會(huì)議資料需提前準(zhǔn)備，并在會(huì)議通知中附上或單獨(dú)提供給參會(huì)者。（2）資料應(yīng)簡(jiǎn)潔清晰，確保信息完整，避免遺漏關(guān)鍵內(nèi)容。三、會(huì)議進(jìn)行1.會(huì)議主持（1）主持人應(yīng)確保會(huì)議有序進(jìn)行，遵循議程，控制會(huì)議時(shí)間。（2）主持人應(yīng)保持公正中立，確保每位參會(huì)者有表達(dá)觀點(diǎn)和提問(wèn)的機(jī)會(huì)。2.會(huì)議記錄（1）會(huì)議記錄由指定人員負(fù)責(zé)，記錄主要內(nèi)容、決策結(jié)果和行動(dòng)計(jì)劃。（2）記錄應(yīng)準(zhǔn)確精練，避免個(gè)人主觀評(píng)價(jià)。3.會(huì)議參與（1）參會(huì)者應(yīng)充分準(zhǔn)備，提前研究會(huì)議資料，積極參與討論和決策。（2）參會(huì)者應(yīng)尊重他人意見(jiàn)，遵守會(huì)議紀(jì)律，不干擾會(huì)議進(jìn)程。四、會(huì)議決策與執(zhí)行1.會(huì)議決策（1）會(huì)議討論達(dá)成一致的決策應(yīng)迅速執(zhí)行。（2）對(duì)于存在分歧的決策，通過(guò)協(xié)商、投票等方式進(jìn)行決策。2.行動(dòng)計(jì)劃制定（1）決策后需制定具體行動(dòng)計(jì)劃，明確責(zé)任人和完成時(shí)間。（2）行動(dòng)計(jì)劃應(yīng)具有可操作性，責(zé)任人需確保其執(zhí)行。3.會(huì)議結(jié)果跟蹤與評(píng)估（1）對(duì)會(huì)議決策執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保反饋決策落實(shí)情況。（2）定期評(píng)估會(huì)議決策和行動(dòng)計(jì)劃，及時(shí)調(diào)整優(yōu)化。五、會(huì)議評(píng)估與改進(jìn)1.會(huì)議評(píng)估（1）會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行評(píng)估，包括會(huì)議效果、議程安排、資料準(zhǔn)備等方面。（2）評(píng)估結(jié)果應(yīng)用于改進(jìn)會(huì)議管理，提升會(huì)議效果。2.會(huì)議管理優(yōu)化（1）根據(jù)評(píng)估結(jié)果，適時(shí)修訂會(huì)議管理制度和流程。（2）加強(qiáng)會(huì)議管理培訓(xùn)，提高會(huì)議組織和主持能力。以上為一個(gè)企業(yè)會(huì)議管理制度的模板，可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。通過(guò)建立完善的會(huì)議管理制度，可有效提升會(huì)議質(zhì)量和效率，增強(qiáng)企業(yè)的決策力和執(zhí)行力。企業(yè)會(huì)議管理制度范文（二）1.引言會(huì)議在企業(yè)內(nèi)部的溝通、交流和決策過(guò)程中占據(jù)核心地位，對(duì)于提升工作效率和強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作至關(guān)重要。為規(guī)范會(huì)議的組織、減少無(wú)效時(shí)間消耗、提升會(huì)議質(zhì)量，我們制定了本會(huì)議管理制度。2.目標(biāo)與適用范圍本制度旨在對(duì)企業(yè)的會(huì)議進(jìn)行規(guī)范化管理，以確保會(huì)議的效率和效果。該制度適用于企業(yè)內(nèi)部的所有會(huì)議，包括部門內(nèi)部會(huì)議及跨部門會(huì)議。3.會(huì)議組織3.1.會(huì)議發(fā)起人會(huì)議發(fā)起人負(fù)責(zé)確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題及參會(huì)人員，需提前通知參會(huì)者，并確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.2.會(huì)議秘書會(huì)議秘書的職責(zé)包括會(huì)議記錄、議程安排、資料準(zhǔn)備等。應(yīng)確保會(huì)議所需資料準(zhǔn)備充分，并在會(huì)議中做好記錄和整理工作。3.3.參會(huì)人員參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，并積極參與討論和決策。如無(wú)法按時(shí)參加，需提前通知會(huì)議發(fā)起人或會(huì)議秘書。4.會(huì)議準(zhǔn)備4.1.明確會(huì)議目標(biāo)與議程每個(gè)會(huì)議應(yīng)有明確的目標(biāo)和議程，以便參會(huì)人員有充足的時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備。會(huì)議發(fā)起人需提前通知并提供相關(guān)資料。4.2.準(zhǔn)備會(huì)議資料會(huì)議資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確，并在會(huì)議前分發(fā)給參會(huì)人員。會(huì)議秘書負(fù)責(zé)資料的整理，確保其完整性和準(zhǔn)確性。4.3.確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)會(huì)議發(fā)起人應(yīng)根據(jù)參會(huì)人員的時(shí)間安排和地點(diǎn)條件，選擇合適的會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。會(huì)議室需提前預(yù)訂，并確保設(shè)備的正常運(yùn)行。5.會(huì)議進(jìn)行5.1.會(huì)議主持人會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的主持和組織，確保議程的順利進(jìn)行，維持會(huì)議秩序。5.2.議程執(zhí)行與討論主持人應(yīng)按照議程順序引導(dǎo)討論，確保每個(gè)議題得到充分討論和決策。參會(huì)人員可自由發(fā)表意見(jiàn)，但需遵守會(huì)議紀(jì)律和互相尊重。5.3.會(huì)議記錄與跟進(jìn)會(huì)議秘書需實(shí)時(shí)記錄會(huì)議要點(diǎn)、決策結(jié)果及工作分配，確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性并傳達(dá)給相關(guān)人員。會(huì)議發(fā)起人應(yīng)跟進(jìn)決策執(zhí)行情況，并及時(shí)向參會(huì)人員反饋。6.會(huì)議總結(jié)與評(píng)估6.1.會(huì)議總結(jié)會(huì)議結(jié)束后，主持人應(yīng)完成會(huì)議總結(jié)，向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議總結(jié)應(yīng)涵蓋會(huì)議目標(biāo)、討論內(nèi)容和決策結(jié)果等信息。6.2.會(huì)議評(píng)估公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可對(duì)會(huì)議進(jìn)行評(píng)估，以評(píng)估會(huì)議效果并尋找改進(jìn)空間。評(píng)估可通過(guò)問(wèn)卷、討論或其他方式進(jìn)行，評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給參會(huì)人員和會(huì)議組織者。7.附則7.1.本制度自發(fā)布之日起生效，適用于所有員工。7.2.如有需要，本制度可根據(jù)