會議會務(wù)服務(wù)委托代理協(xié)議

會議會務(wù)服務(wù)委托代理協(xié)議合同編號：__________甲方（委托方）：單位名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________地址：__________郵箱：__________乙方（受托方）：單位名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________地址：__________郵箱：__________第一章總則1.1定義1.1.1“甲方”指甲乙雙方中的委托方，即委托乙方為其提供會議會務(wù)服務(wù)的單位。1.1.2“乙方”指甲乙雙方中的受托方，即接受甲方委托，為其提供會議會務(wù)服務(wù)的單位。1.1.3“會議會務(wù)服務(wù)”指甲方委托乙方提供的會議策劃、組織、執(zhí)行、協(xié)調(diào)等全套服務(wù)。1.2合同目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會議會務(wù)服務(wù)委托代理過程中的權(quán)利、義務(wù)和責任，保證雙方合法權(quán)益。第二章委托事項2.1甲方委托事項2.1.1甲方委托乙方為其舉辦一場主題為“__________”的會議，會議時間：__________，會議地點：__________。2.1.2甲方要求乙方提供的會議會務(wù)服務(wù)包括：會議策劃、場地布置、會議設(shè)備租賃、參會人員接待、會議餐飲安排、會議禮品準備等。2.2乙方職責2.2.1乙方根據(jù)甲方委托事項，負責會議的整體策劃、組織和執(zhí)行。2.2.2乙方應(yīng)保證會議的順利進行，按照甲方要求提供高質(zhì)量的服務(wù)。第三章服務(wù)費用及支付方式3.1服務(wù)費用3.1.1乙方根據(jù)甲方委托事項，提供會議會務(wù)服務(wù)的費用為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。3.1.2乙方在提供服務(wù)過程中產(chǎn)生的差旅費用、住宿費用等，由甲方另行承擔。3.2支付方式3.2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的50%作為預(yù)付款。3.2.2乙方在會議結(jié)束后，向甲方提供完整的會議服務(wù)報告和費用清單，甲方應(yīng)在收到報告和費用清單后__________日內(nèi)，支付剩余的服務(wù)費用。第四章權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)4.1.1甲方有權(quán)對乙方提供的會議會務(wù)服務(wù)進行監(jiān)督和檢查，保證服務(wù)質(zhì)量。4.1.2甲方應(yīng)按照約定時間和方式支付服務(wù)費用及乙方產(chǎn)生的其他費用。4.1.3甲方應(yīng)提供與會議相關(guān)的資料和信息，保證乙方能順利進行會議策劃和執(zhí)行。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)4.2.1乙方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費用及其他相關(guān)費用。4.2.2乙方應(yīng)保證會議的順利進行，提供符合甲方要求的服務(wù)。4.2.3乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露與會議相關(guān)的任何信息。第五章違約責任5.1甲方違約責任5.1.1甲方未能按照約定時間支付服務(wù)費用及其他相關(guān)費用，應(yīng)承擔逾期支付的違約金，違約金計算方式為：逾期支付金額的__________%。5.1.2甲方違反合同約定，導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)義務(wù)，應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的全部損失。5.2乙方違約責任5.2.1乙方未能按照約定提供符合甲方要求的服務(wù)，應(yīng)承擔違約責任，退還已收取的服務(wù)費用，并支付合同總金額的__________%作為違約金。5.2.2乙方泄露甲方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。第六章會議策劃與執(zhí)行6.1乙方策劃職責6.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會議主題、會議時間、會議地點等要求，制定詳細的會議策劃方案，包括會議流程、會議內(nèi)容、會議形式等。6.1.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方邀請與會嘉賓，并提供嘉賓名單、嘉賓背景資料及邀請函等。6.1.3乙方應(yīng)負責制作會議宣傳材料，包括會議手冊、會議日程表、會議海報等。6.2乙方執(zhí)行職責6.2.1乙方應(yīng)負責會議現(xiàn)場布置，包括座位安排、舞臺布置、燈光音響調(diào)試等。6.2.2乙方應(yīng)保證會議設(shè)備正常運行，包括投影儀、音響系統(tǒng)、翻譯設(shè)備等。6.2.3乙方應(yīng)負責會議期間的餐飲安排，保證餐飲質(zhì)量和服務(wù)水平。第七章會議接待與協(xié)調(diào)7.1乙方接待職責7.1.1乙方應(yīng)負責會議期間參會人員的接待工作，包括簽到、住宿安排、交通安排等。7.1.2乙方應(yīng)保證參會人員的信息準確無誤，及時更新參會人員名單。7.1.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理參會人員的突發(fā)問題，保證會議順利進行。7.2乙方協(xié)調(diào)職責7.2.1乙方應(yīng)協(xié)調(diào)會議期間各環(huán)節(jié)的時間安排，保證會議流程的連貫性。7.2.2乙方應(yīng)協(xié)調(diào)會議場地、設(shè)備、餐飲等供應(yīng)商，保證服務(wù)質(zhì)量。7.2.3乙方應(yīng)與甲方保持密切溝通，及時反饋會議進展情況。第八章會議禮品與紀念品8.1禮品準備8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，準備會議禮品，包括禮品選擇、禮品包裝等。8.1.2乙方應(yīng)保證會議禮品的質(zhì)量，并在會議期間及時發(fā)放給參會人員。8.2紀念品制作8.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，制作會議紀念品，包括紀念品設(shè)計、制作等。8.2.2乙方應(yīng)保證會議紀念品的質(zhì)量，并在會議結(jié)束后及時送達甲方。第九章合同變更與解除9.1合同變更9.1.1雙方同意，如因特殊原因需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致后進行修改。9.1.2合同變更不得影響雙方已履行部分的效力。9.2合同解除9.2.1在合同履行期間，如甲方認為乙方未按照約定提供服務(wù)，嚴重影響會議效果，甲方有權(quán)書面通知乙方解除合同。9.2.2在合同履行期間，如乙方認為甲方未按照約定履行義務(wù)，導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)，乙方有權(quán)書面通知甲方解除合同。第十章爭議解決與適用法律10.1爭議解決10.1.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.1.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。10.2適用法律10.2.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國的法律。10.2.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________個月。第十一章保密條款11.1保密義務(wù)11.1.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均應(yīng)予以嚴格保密。11.1.2雙方的保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效，至合同終止或履行完畢之日起繼續(xù)保密__________年。11.2保密措施11.2.1雙方應(yīng)對保密信息采取合理的保密措施，包括但不限于設(shè)置密碼、加密文件、簽訂保密協(xié)議等。11.2.2雙方應(yīng)對涉及保密信息的員工進行保密教育和培訓，保證員工知曉保密義務(wù)。第十二章違約賠償12.1違約責任12.1.1任何一方違反本合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金。12.1.2違約金的計算方式為：合同總金額的__________%。12.2賠償范圍12.2.1違約賠償范圍包括直接經(jīng)濟損失、合理費用支出及可得利益損失。12.2.2雙方另有約定的，按照約定執(zhí)行。第十三章合同的終止和解除13.1合同終止13.1.1合同履行完畢，或雙方達成書面一致意見，本合同終止。13.1.2合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理善后事宜。13.2合同解除13.2.1雙方在合同履行期間，如一方違反合同約定，經(jīng)另一方書面催告仍不改正的，另一方有權(quán)解除合同。13.2.2法律規(guī)定的其他解除合同的情形。第十四章一般條款14.1合同完整性本合同構(gòu)成雙方關(guān)于會議會務(wù)服務(wù)委托代理的完整協(xié)議，取代此前雙方就此事項達成的所有口頭或書面協(xié)議。14.2合同修改本合同任何修改或補充，均需雙方書面同意，方為有效。14.3合同副本本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十五章法律適用與爭議解決15.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國的法律。15.2爭議解決雙方在