法律合規(guī)與合同簽訂管理制度

法律合規(guī)與合同簽訂管理制度一、概述為規(guī)范公司的法律合規(guī)和合同簽訂管理，保證公司在商業(yè)活動(dòng)中遵守相關(guān)法律法規(guī)，并有效管理與合作伙伴簽訂的合同，特訂立本制度。二、法律合規(guī)管理2.1法律合規(guī)意識(shí)公司全體員工應(yīng)具備法律合規(guī)意識(shí)，認(rèn)得到法律合規(guī)對(duì)公司連續(xù)發(fā)展的緊要性。員工應(yīng)了解相關(guān)法律法規(guī)，并在工作中遵守。2.2法律合規(guī)培訓(xùn)公司將定期組織法律合規(guī)培訓(xùn)，使員工了解法律法規(guī)的最新變動(dòng)和具體要求，并提升其法律合規(guī)意識(shí)和本領(lǐng)。2.3法律合規(guī)責(zé)任公司設(shè)立法律合規(guī)部門，負(fù)責(zé)訂立、推行和監(jiān)督執(zhí)行法律合規(guī)政策和流程。法律合規(guī)部門應(yīng)供應(yīng)必需的支持和咨詢，在法律合規(guī)事宜上予以員工明確的引導(dǎo)。2.4審查合規(guī)性任何新的業(yè)務(wù)活動(dòng)、產(chǎn)品、合作伙伴或緊要決策都應(yīng)經(jīng)過法律合規(guī)部門的審查，確保其符合相關(guān)法律法規(guī)要求。2.5合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估法律合規(guī)部門應(yīng)定期進(jìn)行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確定公司可能面對(duì)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的掌控措施，確保風(fēng)險(xiǎn)的可控。2.6內(nèi)部掌控與合規(guī)監(jiān)督公司應(yīng)建立內(nèi)部掌控制度，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)符合法律法規(guī)和合規(guī)政策。法律合規(guī)部門應(yīng)進(jìn)行定期監(jiān)督和審核，確保制度的有效執(zhí)行。三、合同簽訂管理3.1合同管理流程公司設(shè)立合同管理流程，包含合同起草、評(píng)審、審批、簽訂和歸檔等環(huán)節(jié)。具體流程如下：3.1.1合同起草合同起草由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，起草時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確表達(dá)公司意圖，并明確商定各方責(zé)任和權(quán)益。合同起草應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和合規(guī)政策，并參照公司的合同模板進(jìn)行。3.1.2合同評(píng)審合同評(píng)審由法律合規(guī)部門負(fù)責(zé)，對(duì)合同的法律合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估和審核。合同的評(píng)審結(jié)果應(yīng)盡快反饋給業(yè)務(wù)部門，對(duì)不合規(guī)或存在風(fēng)險(xiǎn)的地方提出修改看法。3.1.3合同審批合同審批由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)，包含法律合規(guī)部門、財(cái)務(wù)部門等，依據(jù)合同的金額和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行審批。審批人員應(yīng)認(rèn)真閱讀合同條款，并對(duì)其法律合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確保合同的有效性和合規(guī)性。3.1.4合同簽訂合同簽訂由授權(quán)的公司代表進(jìn)行，簽訂前應(yīng)核對(duì)合同內(nèi)容和相關(guān)信息的準(zhǔn)確性。公司代表在簽訂合同前，應(yīng)確保對(duì)合同條款的理解和認(rèn)可，并代表公司履行相關(guān)義務(wù)。3.1.5合同歸檔完成合同簽訂后，相關(guān)部門應(yīng)將合同及相關(guān)文件歸檔存檔，并保證其安全可靠。歸檔的合同應(yīng)隨時(shí)可查閱和檢索，并在需要的時(shí)候進(jìn)行更新和維護(hù)。3.2合同風(fēng)險(xiǎn)管理公司應(yīng)建立合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度，針對(duì)合同可能涉及的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行評(píng)估和掌控，包含但不限于以下方面：3.2.1合同主體識(shí)別在簽訂合同之前，公司應(yīng)對(duì)合同的主體進(jìn)行識(shí)別和核實(shí)，確保與其簽訂合同的合作伙伴的合法性和可靠性。3.2.2合同條款審核合同條款應(yīng)經(jīng)過細(xì)致審核，確保合同的條款與公司利益保護(hù)全都，并盡量避開產(chǎn)生法律糾紛。3.2.3風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與合同履約在合同履約過程中，應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，確保合同的履約和公司利益的保護(hù)。四、違規(guī)處理與追究責(zé)任對(duì)于公司員工違反法律合規(guī)和合同簽訂管理制度的行為，公司將采取以下懲戒措施：4.1警告和矯正對(duì)違反制度的員工予以口頭或書面警告，并引導(dǎo)其進(jìn)行整改。在整改期內(nèi)，要對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督與引導(dǎo)，以確保問題的解決。4.2訓(xùn)誡和培訓(xùn)對(duì)于違反制度且性質(zhì)較重的員工，公司將進(jìn)行訓(xùn)誡，并進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，提升其法律合規(guī)和合同管理意識(shí)。4.3績效考核懲罰對(duì)于重復(fù)違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將納入績效考核范疇，并采取相應(yīng)的懲罰措施，包含但不限于降薪、停職、調(diào)崗或解雇。4.4維權(quán)行動(dòng)對(duì)于違反法律法規(guī)或涉嫌違法行為的員工，公司將采取法律手段進(jìn)行維權(quán)，并可能追究其法律責(zé)任。五、附則5.1本制度的解釋權(quán)歸公司全部。5.2本制度自頒布之日起生效，并取代公司原有的相關(guān)制度、規(guī)章和流程。5.3本制度的修訂和更改，需經(jīng)公司法律合規(guī)部門和相關(guān)部門的審