法律合規(guī)與合同簽訂管理制度

法律合規(guī)與合同簽訂管理制度一、概述為規(guī)范公司的法律合規(guī)和合同簽訂管理，保證公司在商業(yè)活動中遵守相關法律法規(guī)，并有效管理與合作伙伴簽訂的合同，特訂立本制度。二、法律合規(guī)管理2.1法律合規(guī)意識公司全體員工應具備法律合規(guī)意識，認得到法律合規(guī)對公司連續(xù)發(fā)展的緊要性。員工應了解相關法律法規(guī)，并在工作中遵守。2.2法律合規(guī)培訓公司將定期組織法律合規(guī)培訓，使員工了解法律法規(guī)的最新變動和具體要求，并提升其法律合規(guī)意識和本領。2.3法律合規(guī)責任公司設立法律合規(guī)部門，負責訂立、推行和監(jiān)督執(zhí)行法律合規(guī)政策和流程。法律合規(guī)部門應供應必需的支持和咨詢，在法律合規(guī)事宜上予以員工明確的引導。2.4審查合規(guī)性任何新的業(yè)務活動、產(chǎn)品、合作伙伴或緊要決策都應經(jīng)過法律合規(guī)部門的審查，確保其符合相關法律法規(guī)要求。2.5合規(guī)風險評估法律合規(guī)部門應定期進行合規(guī)風險評估，確定公司可能面對的合規(guī)風險，并采取相應的掌控措施，確保風險的可控。2.6內(nèi)部掌控與合規(guī)監(jiān)督公司應建立內(nèi)部掌控制度，確保各項業(yè)務活動符合法律法規(guī)和合規(guī)政策。法律合規(guī)部門應進行定期監(jiān)督和審核，確保制度的有效執(zhí)行。三、合同簽訂管理3.1合同管理流程公司設立合同管理流程，包含合同起草、評審、審批、簽訂和歸檔等環(huán)節(jié)。具體流程如下：3.1.1合同起草合同起草由業(yè)務部門負責，起草時應準確表達公司意圖，并明確商定各方責任和權益。合同起草應遵守相關法律法規(guī)和合規(guī)政策，并參照公司的合同模板進行。3.1.2合同評審合同評審由法律合規(guī)部門負責，對合同的法律合規(guī)性進行評估和審核。合同的評審結(jié)果應盡快反饋給業(yè)務部門，對不合規(guī)或存在風險的地方提出修改看法。3.1.3合同審批合同審批由相關職能部門負責，包含法律合規(guī)部門、財務部門等，依據(jù)合同的金額和風險等級進行審批。審批人員應認真閱讀合同條款，并對其法律合規(guī)性和風險進行評估，確保合同的有效性和合規(guī)性。3.1.4合同簽訂合同簽訂由授權的公司代表進行，簽訂前應核對合同內(nèi)容和相關信息的準確性。公司代表在簽訂合同前，應確保對合同條款的理解和認可，并代表公司履行相關義務。3.1.5合同歸檔完成合同簽訂后，相關部門應將合同及相關文件歸檔存檔，并保證其安全可靠。歸檔的合同應隨時可查閱和檢索，并在需要的時候進行更新和維護。3.2合同風險管理公司應建立合同風險管理制度，針對合同可能涉及的風險，進行評估和掌控，包含但不限于以下方面：3.2.1合同主體識別在簽訂合同之前，公司應對合同的主體進行識別和核實，確保與其簽訂合同的合作伙伴的合法性和可靠性。3.2.2合同條款審核合同條款應經(jīng)過細致審核，確保合同的條款與公司利益保護全都，并盡量避開產(chǎn)生法律糾紛。3.2.3風險監(jiān)控與合同履約在合同履約過程中，應進行風險監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和應對風險，確保合同的履約和公司利益的保護。四、違規(guī)處理與追究責任對于公司員工違反法律合規(guī)和合同簽訂管理制度的行為，公司將采取以下懲戒措施：4.1警告和矯正對違反制度的員工予以口頭或書面警告，并引導其進行整改。在整改期內(nèi)，要對其進行監(jiān)督與引導，以確保問題的解決。4.2訓誡和培訓對于違反制度且性質(zhì)較重的員工，公司將進行訓誡，并進行相應的培訓，提升其法律合規(guī)和合同管理意識。4.3績效考核懲罰對于重復違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，將納入績效考核范疇，并采取相應的懲罰措施，包含但不限于降薪、停職、調(diào)崗或解雇。4.4維權行動對于違反法律法規(guī)或涉嫌違法行為的員工，公司將采取法律手段進行維權，并可能追究其法律責任。五、附則5.1本制度的解釋權歸公司全部。5.2本制度自頒布之日起生效，并取代公司原有的相關制度、規(guī)章和流程。5.3本制度的修訂和更改，需經(jīng)公司法律合規(guī)部門和相關部門的審