用工合同與勞動合同管理制度

用工合同與勞動合同管理制度一、總則1.1目的為了規(guī)范企業(yè)的用工合同與勞動合同管理，維護企業(yè)與員工的合法權(quán)益，確保勞動關系的穩(wěn)定和連續(xù)發(fā)展，訂立本管理制度。1.2適用范圍本管理制度適用于企業(yè)全體員工，包含無固定期限勞動合同和有固定期限勞動合同的管理和維護。二、用工合同管理2.1用工合同簽訂企業(yè)與員工之間的勞動合同需采用書面形式，并由員工本人和企業(yè)法定代表人或授權(quán)人簽字確認。用工合同應明確雙方的權(quán)益和責任，包含但不限于工資標準、工作內(nèi)容、工作地方、工作時間、休假制度、保險福利等內(nèi)容。用工合同簽訂時，應在員工入職前合理時間內(nèi)完成，雙方應復核合同內(nèi)容，如有異議應及時溝通解決。2.2用工合同更改用工合同更改需要雙方協(xié)商全都，并以書面形式進行。無論是工資調(diào)整、職務調(diào)整還是其他合同事項更改，雙方應明確更改事項、更改生效日期和更改后的權(quán)益和責任。更改后的用工合同應重新簽字確認，并及時更新員工檔案中的合同信息。2.3用工合同停止用工合同可以因以下原因停止：雙方協(xié)商全都、勞動合同期滿、勞動合同解除、勞動合同停止等。員工提出解除勞動合同申請，應提前書面告知企業(yè)，經(jīng)雙方協(xié)商全都后才略停止合同。企業(yè)也可以依法提前通知員工停止勞動合同。用工合同停止時，雙方應依照合同商定處理工資、福利和其他權(quán)益。員工離職后，企業(yè)應及時注銷員工的用工合同和相關檔案，并辦理相應的離職手續(xù)。三、勞動合同管理3.1勞動合同登記企業(yè)應建立勞動合同登記制度，對每份勞動合同進行登記記錄，包含勞動合同編號、雙方簽字確認日期、合同期限等信息。登記表應及時更新，確保勞動合同信息的及時性和準確性。3.2勞動合同到期提示企業(yè)應提前一個月通知員工勞動合同到期續(xù)簽事宜，并供應相應的續(xù)簽合同。員工應在通知后兩周內(nèi)確認是否續(xù)簽勞動合同，如不續(xù)簽，應提前一個月書面告知企業(yè)。企業(yè)應依據(jù)員工的續(xù)簽意愿和業(yè)務需要，在合同到期前及時處理續(xù)簽手續(xù)。3.3勞動合同解除與停止勞動合同解除需經(jīng)雙方協(xié)商全都，并以書面形式進行。勞動合同停止的情況包含但不限于：實現(xiàn)勞動合同商定的期限、雙方協(xié)商全都解除、員工自己樂意離職或無故不報到超出三日等。企業(yè)在解除勞動合同或停止勞動合同時，應依照法律法規(guī)和合同商定處理經(jīng)濟彌補和其他權(quán)益。3.4勞動合同備案企業(yè)應及時向本地勞動人事部門備案勞動合同，并供應相關料子。勞動合同備案應包含正本和副本，正本歸勞動人事部門保管，副本歸企業(yè)保管。勞動合同備案時，應確保合同內(nèi)容的真實性和完整性，避開虛假記錄和合同內(nèi)容的遺漏。四、違規(guī)處理4.1用工合同及勞動合同違約員工在簽訂用工合同或勞動合同期間存在嚴重違約行為，企業(yè)有權(quán)依法解除合同，并追究其法律責任。員工在合同期內(nèi)嚴重違反用工合同或勞動合同的商定，企業(yè)有權(quán)采取相應的紀律處分或獎懲措施。企業(yè)在解除用工合同或勞動合同時，應事先告知員工，并予以合理的解釋和依據(jù)。4.2管理人員違規(guī)處理企業(yè)管理人員在用工合同與勞動合同管理中存在違規(guī)行為，將予以相應的紀律處分或者其他必需的處理措施。管理人員應嚴格依照用工合同與勞動合同管理制度執(zhí)行，不得擅自更改合同內(nèi)容或違反合同商定。五、附則5.1審批流程任何用工合同與勞動合同的更改、解除、停止等事項均需經(jīng)過相關部門的審批，并依法履行相應的手續(xù)和程序。5.2存檔管理企業(yè)應建立完善的用工合同與勞動合同的存檔管理制度，依據(jù)法律法規(guī)要求，妥當保管相關合同和檔案資料，確保檔案的安全和完整。5.3培訓與宣傳企業(yè)應定期開展用工合同與勞動合同管理制度的培訓和宣傳，提高員工的法律意識和合同商定的知曉度，確保制度的實施和執(zhí)行