企業(yè)接待費用報銷準則

企業(yè)接待費用報銷準則合同編號：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方支付乙方企業(yè)接待費用的事宜，達成如下協(xié)議：第一條費用范圍1.1乙方在執(zhí)行甲方委托的業(yè)務(wù)過程中，發(fā)生的合理的企業(yè)接待費用，包括但不限于：（1）業(yè)務(wù)招待費用：包括接待用餐、住宿、交通等費用；（2）禮品費用：按照甲方要求，為甲方提供的禮品費用；（3）招待用品費用：為完成甲方委托的業(yè)務(wù)所需購買的辦公用品、禮品等費用。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，合理控制費用支出，確保費用支出的真實、合規(guī)。第二條費用報銷流程（1）費用報銷申請表；（2）費用相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證；（3）費用發(fā)生的詳細說明及相關(guān)證明材料。2.2甲方應(yīng)在收到乙方費用報銷申請后的15個工作日內(nèi)，對乙方的費用報銷進行審核，并根據(jù)實際情況予以報銷。2.3甲方有權(quán)對乙方提供的費用報銷資料進行核查，乙方應(yīng)予以配合。第三條費用報銷標準3.1乙方向甲方提供的業(yè)務(wù)招待費用，按照甲方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.2乙方向甲方提供的禮品費用，應(yīng)符合甲方的禮品贈送規(guī)定。3.3乙方應(yīng)嚴格按照甲方的要求，控制招待用品的采購和使用，確保費用支出的合理性。第四條保密條款4.1乙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、機密信息等予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方披露。4.2乙方應(yīng)對甲方的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息等予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得用于與甲方業(yè)務(wù)無關(guān)的用途。第五條違約責(zé)任5.1乙方違反本協(xié)議的約定，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方賠償因此給甲方造成的損失。5.2甲方未按照本協(xié)議的約定進行費用報銷的，乙方有權(quán)要求甲方予以支付，并有權(quán)解除本協(xié)議。第六條爭議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.費用報銷申請表2.費用相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證3.費用發(fā)生的詳細說明及相關(guān)證明材料4.禮品贈送規(guī)定5.招待用品采購和使用規(guī)定二、違約行為及認定：1.乙方未按照甲方要求控制費用支出，導(dǎo)致費用支出不合理。2.乙方未按照甲方要求提供費用報銷資料，或者提供的資料不符合要求。3.乙方未按照甲方要求保密相關(guān)信息，導(dǎo)致信息泄露。4.甲方未按照約定時間對乙方費用報銷進行審核，或者未按照實際發(fā)生情況進行報銷。三、法律名詞及解釋：1.企業(yè)接待費用：指在執(zhí)行甲方委托的業(yè)務(wù)過程中，發(fā)生的合理的企業(yè)接待費用，包括業(yè)務(wù)招待費用、禮品費用和招待用品費用。2.費用報銷申請表：乙方在發(fā)生費用時，向甲方提出的費用報銷申請。3.原始憑證：乙方提供的費用報銷資料，包括費用相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等。4.保密條款：乙方對在履行本協(xié)議過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、機密信息等予以保密的約定。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方發(fā)生的費用不符合甲方要求。解決辦法：乙方應(yīng)按照甲方的要求，合理控制費用支出，確保費用支出的真實、合規(guī)。2.問題：乙方提供的費用報銷資料不符合要求。解決辦法：乙方應(yīng)向甲方提出費用報銷申請，并提供符合要求的資料，包括費用報銷申請表、費用相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證、費用發(fā)生的詳細說明及相關(guān)證明材料。3.問題：甲方未按照約定時間對乙方費用報銷進行審核，或者未按照實際發(fā)生情況進行報銷。解決辦法：甲方應(yīng)在收到乙方費用報銷申請后的15個工作日內(nèi)，對乙方的費用報銷進行審核，并根據(jù)實際情況予以報銷。4.問題：乙方未按照甲方要求保密相關(guān)信息。解決辦法：乙方應(yīng)按照甲方的要求，對在履行本協(xié)議過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、機密信息等予以保密，不得向任何第三方披露。五、所有應(yīng)用場景：1.乙方在執(zhí)行甲方委托的業(yè)務(wù)過程中，需要發(fā)生合理的企業(yè)接待費用。2.乙方需要向甲方提出