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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024展會場地租賃及展覽設(shè)計合同范本本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.合同雙方信息2.1租賃方2.2展覽設(shè)計方3.租賃場地描述3.1場地名稱3.2場地位置3.3場地面積3.4場地設(shè)施4.租賃期限4.1租賃起始日期4.2租賃結(jié)束日期5.租賃費用5.1租金金額5.2支付方式5.3支付日期6.展覽設(shè)計內(nèi)容6.1設(shè)計要求6.2設(shè)計期限6.3設(shè)計費用7.展覽現(xiàn)場管理7.1展覽現(xiàn)場布置7.2展覽現(xiàn)場維護7.3展覽現(xiàn)場安全8.人員安排8.1展覽設(shè)計方人員8.2租賃方人員9.展覽宣傳9.1宣傳方式9.2宣傳內(nèi)容9.3宣傳費用10.展覽效果10.1展覽效果評估標(biāo)準(zhǔn)10.2展覽效果驗收11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限12.違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決地點14.合同生效及終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件14.3合同解除條件第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1定義1.1.1“租賃方”指本合同中出租場地并負(fù)責(zé)展覽設(shè)計的甲方。1.1.2“展覽設(shè)計方”指本合同中接受租賃場地并負(fù)責(zé)展覽設(shè)計的乙方。1.1.3“場地”指租賃方提供的用于舉辦展覽的具體場所。1.1.4“展覽設(shè)計”指乙方根據(jù)租賃方要求,對場地進(jìn)行的設(shè)計方案和實施。1.2解釋1.2.1本合同中的所有術(shù)語和定義,除非上下文另有要求,均應(yīng)按照其通常含義解釋。2.合同雙方信息2.1租賃方2.1.1全稱:________________2.1.2簡稱:________________2.1.3地址:________________2.1.4聯(lián)系人:________________2.1.5聯(lián)系電話:________________2.2展覽設(shè)計方2.2.1全稱:________________2.2.2簡稱:________________2.2.3地址:________________2.2.4聯(lián)系人:________________2.2.5聯(lián)系電話:________________3.租賃場地描述3.1場地名稱:________________3.2場地位置:________________3.3場地面積:________________平方米3.4場地設(shè)施:3.4.1電源供應(yīng):________________3.4.2水源供應(yīng):________________3.4.3照明設(shè)施:________________3.4.4通訊設(shè)施:________________3.4.5衛(wèi)生設(shè)施:________________4.租賃期限4.1租賃起始日期:____年__月__日至____年__月__日4.2租賃結(jié)束日期:____年__月__日至____年__月__日5.租賃費用5.1租金金額:人民幣____元整(大寫:____________________)5.2支付方式:________________5.3支付日期:5.3.1首付款:人民幣____元整,于簽訂合同之日起____個工作日內(nèi)支付。5.3.2剩余租金:人民幣____元整,于租賃期限開始前支付。6.展覽設(shè)計內(nèi)容6.1設(shè)計要求:6.1.1乙方需根據(jù)甲方提供的需求,進(jìn)行場地設(shè)計,包括但不限于展臺布局、燈光設(shè)計、標(biāo)識系統(tǒng)等。6.1.2設(shè)計需符合相關(guān)法律法規(guī)及展覽行業(yè)規(guī)范。6.2設(shè)計期限:自簽訂合同之日起____個工作日內(nèi)完成設(shè)計方案,并在____個工作日內(nèi)完成現(xiàn)場實施。6.3設(shè)計費用:人民幣____元整(大寫:____________________)7.展覽現(xiàn)場管理7.1展覽現(xiàn)場布置:乙方負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)計方案進(jìn)行現(xiàn)場布置,確保展覽效果。7.2展覽現(xiàn)場維護:乙方需確保展覽期間現(xiàn)場設(shè)施的正常運行,并對損壞設(shè)施進(jìn)行及時修復(fù)。7.3展覽現(xiàn)場安全:乙方需確保展覽期間現(xiàn)場安全,包括人員安全、消防安全等。8.人員安排8.1展覽設(shè)計方人員8.1.1乙方應(yīng)派遣足夠的技術(shù)人員和工人,負(fù)責(zé)展覽設(shè)計和現(xiàn)場施工。8.1.2乙方人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)和技能,確保工作質(zhì)量。8.2租賃方人員8.2.1租賃方應(yīng)提供必要的協(xié)助,包括但不限于現(xiàn)場協(xié)調(diào)、安全監(jiān)督等。8.2.2租賃方人員需遵守乙方的工作安排和現(xiàn)場管理規(guī)則。9.展覽宣傳9.1宣傳方式9.1.1雙方應(yīng)共同制定宣傳計劃,包括線上線下活動、媒體發(fā)布等。9.1.2乙方負(fù)責(zé)制作宣傳資料,租賃方負(fù)責(zé)宣傳資料的分發(fā)和展示。9.2宣傳內(nèi)容9.2.1宣傳內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確,不得含有虛假宣傳或誤導(dǎo)性信息。9.2.2宣傳內(nèi)容需經(jīng)雙方同意后方可發(fā)布。9.3宣傳費用9.3.1宣傳費用由乙方承擔(dān),具體費用明細(xì)在合同附件中列明。10.展覽效果10.1展覽效果評估標(biāo)準(zhǔn)10.1.1展覽效果評估標(biāo)準(zhǔn)包括觀眾滿意度、展品展示效果、現(xiàn)場管理等方面。10.1.2評估結(jié)果作為合同履行的依據(jù)之一。10.2展覽效果驗收10.2.1展覽結(jié)束后,雙方應(yīng)共同進(jìn)行驗收,確認(rèn)展覽效果是否符合合同約定。10.2.2如有不符合約定之處,雙方應(yīng)協(xié)商解決。11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.1.1雙方在本合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息均屬保密內(nèi)容。11.2保密期限11.2.1保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后____年止。12.違約責(zé)任12.1違約情形12.1.1任何一方未按合同約定履行義務(wù),均視為違約。12.2違約責(zé)任12.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。13.爭議解決13.1爭議解決方式13.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。13.2爭議解決地點13.2.1如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。14.合同生效及終止14.1合同生效條件14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同終止條件14.2.1合同因履行完畢、雙方協(xié)商一致解除或其他法定原因終止。14.3合同解除條件14.3.1任何一方違約,另一方有權(quán)解除合同。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方定義1.1第三方指在合同履行過程中,為提供特定服務(wù)或協(xié)助而介入的任何個人、企業(yè)或其他組織,不包括合同雙方。2.第三方介入情形2.1.1為提供展覽設(shè)計、施工、運輸、廣告宣傳等服務(wù)。2.1.2為提供場地租賃、物業(yè)管理、安全保障等服務(wù)。2.1.3為解決合同履行過程中的爭議或提供專業(yè)意見。3.第三方責(zé)任限額3.1第三方的責(zé)任限額由雙方在合同中約定,具體如下:3.1.1第三方的責(zé)任限額最高不超過其提供服務(wù)合同金額的____%。3.1.2如第三方責(zé)任造成合同雙方損失,超出責(zé)任限額部分由合同雙方根據(jù)實際情況分擔(dān)。4.第三方責(zé)任界定4.1第三方責(zé)任界定如下:4.1.1第三方在其服務(wù)范圍內(nèi),因自身原因造成合同雙方損失的,由第三方承擔(dān)全部責(zé)任。4.1.2第三方在其服務(wù)范圍內(nèi),因不可抗力等原因造成合同雙方損失的,第三方不承擔(dān)責(zé)任。4.1.3第三方在其服務(wù)范圍內(nèi),因合同雙方或合同雙方委托的其他第三方原因造成合同雙方損失的,第三方不承擔(dān)責(zé)任。5.第三方權(quán)利5.1.1按照合同約定提供服務(wù),并收取相應(yīng)費用。5.1.2要求合同雙方提供必要的協(xié)助和配合。5.1.3在合同履行過程中,有權(quán)對合同雙方提出合理建議。6.第三方義務(wù)6.1.1按照合同約定,提供高質(zhì)量、高效的服務(wù)。6.1.2在合同履行過程中,確保自身行為符合法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。6.1.3對合同雙方信息保密,不得泄露給任何第三方。7.第三方與其他各方的劃分說明7.1第三方與合同雙方的關(guān)系如下:7.1.1第三方與租賃方、展覽設(shè)計方之間是服務(wù)提供與接受的關(guān)系。7.1.2第三方與觀眾、參展商等其他第三方之間的關(guān)系,由第三方自行處理。7.1.3第三方在履行合同過程中,如需與其他第三方發(fā)生聯(lián)系,應(yīng)征得合同雙方同意。8.第三方介入后的額外條款及說明8.1.1明確第三方介入的具體事項、服務(wù)內(nèi)容和費用。8.1.2確定第三方介入的時間節(jié)點和實施計劃。8.1.3規(guī)定第三方介入過程中,合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。9.第三方變更9.1如需更換第三方,合同雙方應(yīng)協(xié)商一致,并書面通知對方。9.2第三方變更后,原合同條款中關(guān)于第三方的約定仍有效。10.第三方介入后的合同履行10.1第三方介入后,合同雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的義務(wù)。10.2第三方介入過程中,如出現(xiàn)爭議,合同雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可按第13條爭議解決方式處理。11.第三方介入后的合同終止11.1第三方介入后,合同終止的條件與原合同終止條件相同。11.2第三方介入結(jié)束后,合同雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的義務(wù),直至合同終止。12.第三方介入后的合同附件12.1第三方介入后的合同附件包括:12.1.1第三方服務(wù)合同12.1.2第三方介入的具體事項、服務(wù)內(nèi)容和費用明細(xì)12.1.3第三方介入的時間節(jié)點和實施計劃13.第三方介入后的合同生效13.1第三方介入后的合同附件經(jīng)合同雙方簽字蓋章后,與本合同具有同等法律效力。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:場地租賃合同詳細(xì)要求:包括場地名稱、位置、面積、設(shè)施描述、租賃期限、租金金額、支付方式等。附件說明:此附件為場地租賃的正式合同,是雙方租賃關(guān)系的法律依據(jù)。2.附件二:展覽設(shè)計方案詳細(xì)要求:包括展臺布局圖、燈光設(shè)計圖、標(biāo)識系統(tǒng)圖、設(shè)計說明等。附件說明:此附件為展覽設(shè)計的具體方案,是雙方設(shè)計服務(wù)的執(zhí)行依據(jù)。3.附件三:人員安排表詳細(xì)要求:包括甲方和乙方人員的姓名、職位、職責(zé)、聯(lián)系方式等。附件說明:此附件為人員安排的詳細(xì)清單,確保雙方人員職責(zé)明確。4.附件四:宣傳資料詳細(xì)要求:包括宣傳海報、宣傳冊、廣告文案等。附件說明:此附件為展覽宣傳的材料,需雙方共同確認(rèn)并執(zhí)行。5.附件五:第三方服務(wù)合同詳細(xì)要求:包括第三方服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費用、責(zé)任限額等。附件說明:此附件為第三方服務(wù)的詳細(xì)合同,確保第三方服務(wù)符合雙方要求。6.附件六:展覽效果評估報告詳細(xì)要求:包括觀眾滿意度調(diào)查、展品展示效果分析、現(xiàn)場管理評價等。附件說明:此附件為展覽效果的評估報告,用于評估展覽的成功度。7.附件七:保密協(xié)議詳細(xì)要求:包括保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等。附件說明:此附件為保密協(xié)議,確保雙方和第三方對商業(yè)秘密的保密。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:1.1甲方違約:未按時支付租金。未按約定提供場地。未按時提供場地設(shè)施。1.2乙方違約:未按時完成展覽設(shè)計。設(shè)計質(zhì)量不符合約定。未按時完成現(xiàn)場施工。1.3第三方違約:未按時提供服務(wù)。服務(wù)質(zhì)量不符合約定。未遵守保密協(xié)議。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):2.1甲方違約責(zé)任:按合同約定支付違約金。賠償乙方因違約造成的損失。2.2乙方違約責(zé)任:按合同約定支付違約金。賠償甲方因違約造成的損失。2.3第三方違約責(zé)任:按合同約定支付違約金。賠償合同雙方因違約造成的損失。3.違約責(zé)任示例:3.1甲方未按時支付租金,應(yīng)支付每日應(yīng)付款項的____%作為違約金。3.2乙方設(shè)計質(zhì)量不符合約定,應(yīng)重新設(shè)計或賠償甲方因重新設(shè)計產(chǎn)生的費用。3.3第三方未按時提供服務(wù),應(yīng)賠償合同雙方因延期造成的直接經(jīng)濟損失。全文完。2024展會場地租賃及展覽設(shè)計合同范本1合同目錄一、合同概述1.1合同名稱1.2合同編號1.3合同簽訂日期1.4合同雙方1.5合同有效期1.6合同簽訂地點二、展會場地租賃2.1場地位置2.2場地面積2.3場地使用性質(zhì)2.4場地租賃期限2.5場地租金2.6租金支付方式2.7場地使用時間2.8場地設(shè)施及服務(wù)2.9場地維修及保養(yǎng)責(zé)任2.10場地使用限制三、展覽設(shè)計3.1設(shè)計內(nèi)容3.2設(shè)計要求3.3設(shè)計進(jìn)度3.4設(shè)計費用3.5設(shè)計成果提交3.6設(shè)計修改及補充3.7設(shè)計成果保密四、合同履行4.1展會場地租賃履行4.2展覽設(shè)計履行4.3雙方配合義務(wù)4.4展會現(xiàn)場管理4.5展會安全保障4.6展會現(xiàn)場交通安排4.7展會宣傳及推廣五、違約責(zé)任5.1展會場地租賃違約責(zé)任5.2展覽設(shè)計違約責(zé)任5.3展會現(xiàn)場管理違約責(zé)任5.4展會安全保障違約責(zé)任5.5展會宣傳及推廣違約責(zé)任5.6其他違約責(zé)任六、爭議解決6.1爭議解決方式6.2爭議解決機構(gòu)6.3爭議解決程序6.4爭議解決費用七、合同解除7.1合同解除條件7.2合同解除程序7.3合同解除后果七、合同終止7.1合同終止條件7.2合同終止程序7.3合同終止后果八、合同生效及備案8.1合同生效條件8.2合同生效日期8.3合同備案九、其他約定9.1雙方權(quán)利義務(wù)9.2不可抗力條款9.3通知與送達(dá)9.4合同附件十、合同附件10.1展會場地租賃協(xié)議10.2展覽設(shè)計協(xié)議10.3展會現(xiàn)場管理協(xié)議10.4其他相關(guān)協(xié)議十一、合同簽署11.1雙方代表簽字11.2單位蓋章11.3日期十二、合同份數(shù)12.1合同份數(shù)12.2份數(shù)分配十三、合同附件清單13.1附件一:展會場地租賃協(xié)議13.2附件二:展覽設(shè)計協(xié)議13.3附件三:展會現(xiàn)場管理協(xié)議13.4其他附件十四、合同修訂14.1合同修訂程序14.2合同修訂生效日期14.3合同修訂備案合同編號_________一、合同概述1.1合同名稱:2024展會場地租賃及展覽設(shè)計合同1.2合同編號:_________1.3合同簽訂日期:____年__月__日1.4合同雙方:甲方(出租方):_________________乙方(承租方):_________________1.5合同有效期:自____年__月__日起至____年__月__日止1.6合同簽訂地點:_________________二、展會場地租賃2.1場地位置:_________________2.2場地面積:_________________平方米2.3場地使用性質(zhì):展會展覽2.4場地租賃期限:____年__月__日至____年__月__日2.5場地租金:人民幣____元整(大寫:____元整)2.6租金支付方式:預(yù)付租金,每月支付人民幣____元整,于每月____日前支付2.7場地使用時間:每日上午__時__分至下午__時__分2.8場地設(shè)施及服務(wù):提供展位搭建、水電、安保、清潔等基本設(shè)施和服務(wù)2.9場地維修及保養(yǎng)責(zé)任:甲方負(fù)責(zé)場地的維修及保養(yǎng),乙方在使用過程中造成的損壞照價賠償2.10場地使用限制:禁止在場地內(nèi)進(jìn)行任何違法活動,禁止擅自改變場地結(jié)構(gòu)三、展覽設(shè)計3.1設(shè)計內(nèi)容:包括展位布局、展品展示、照明、音響等設(shè)計3.2設(shè)計要求:符合展會主題,具有創(chuàng)意,美觀大方,便于參觀3.3設(shè)計進(jìn)度:設(shè)計方案提交時間:____年__月__日;設(shè)計修改完成時間:____年__月__日3.4設(shè)計費用:人民幣____元整(大寫:____元整)3.5設(shè)計成果提交:設(shè)計成果以電子版和紙質(zhì)版形式提交,提交時間:____年__月__日3.6設(shè)計修改及補充:乙方對設(shè)計成果有修改或補充要求的,應(yīng)在____個工作日內(nèi)提出,設(shè)計方在____個工作日內(nèi)完成修改或補充3.7設(shè)計成果保密:雙方對本合同項下的設(shè)計成果負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露四、合同履行4.1展會場地租賃履行:乙方應(yīng)按照合同約定使用場地,不得擅自改變場地用途4.2展覽設(shè)計履行:設(shè)計方應(yīng)按照合同約定完成設(shè)計工作,確保設(shè)計質(zhì)量4.3雙方配合義務(wù):甲方和乙方應(yīng)相互配合,確保展會順利進(jìn)行4.4展會現(xiàn)場管理:甲方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的整體管理,乙方負(fù)責(zé)展位內(nèi)部的管理4.5展會安全保障:甲方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的安全保障工作,乙方負(fù)責(zé)展位內(nèi)部的安全管理4.6展會現(xiàn)場交通安排:甲方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的交通安排,確保交通順暢4.7展會宣傳及推廣:雙方共同負(fù)責(zé)展會的宣傳及推廣工作五、違約責(zé)任5.1展會場地租賃違約責(zé)任:乙方未按時支付租金,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付____%的違約金5.2展覽設(shè)計違約責(zé)任:設(shè)計方未按時完成設(shè)計工作,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付____%的違約金5.3展會現(xiàn)場管理違約責(zé)任:甲方未履行現(xiàn)場管理職責(zé),導(dǎo)致展會出現(xiàn)安全事故,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任5.4展會安全保障違約責(zé)任:甲方未履行安全保障職責(zé),導(dǎo)致展會出現(xiàn)安全事故,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任5.5展會宣傳及推廣違約責(zé)任:雙方未履行宣傳及推廣職責(zé),導(dǎo)致展會效果不佳,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任5.6其他違約責(zé)任:雙方違反合同約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任六、爭議解決6.1爭議解決方式:雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議,協(xié)商不成,提交____仲裁委員會仲裁6.2爭議解決機構(gòu):____仲裁委員會6.3爭議解決程序:按照《中華人民共和國仲裁法》及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行6.4爭議解決費用:仲裁費用由敗訴方承擔(dān)七、合同解除(1)一方嚴(yán)重違約,經(jīng)另一方書面通知后,違約方在____個工作日內(nèi)仍未采取補救措施;(2)發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致合同無法履行;(3)雙方協(xié)商一致解除合同。7.2合同解除程序:解除合同應(yīng)書面通知對方,并說明解除原因7.3合同解除后果:合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算,并辦理場地返還等手續(xù)八、合同生效及備案8.1合同生效條件:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同生效日期:____年__月__日8.3合同備案:本合同需報送相關(guān)部門備案,備案手續(xù)由甲方負(fù)責(zé)辦理。九、其他約定9.1雙方權(quán)利義務(wù):除本合同約定外,雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),履行各自的權(quán)利和義務(wù)。9.2不可抗力條款:因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行時,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并采取一切可能措施減輕損失。9.3通知與送達(dá):本合同項下的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行,送達(dá)方式包括郵寄、電子郵件等,以送達(dá)方所在地為送達(dá)地。9.4合同附件:本合同附件與本合同具有同等法律效力。十、合同附件清單10.1附件一:展會場地租賃協(xié)議10.2附件二:展覽設(shè)計協(xié)議10.3附件三:展會現(xiàn)場管理協(xié)議10.4其他附件:__________________十一、合同簽署11.1雙方代表簽字:甲方代表簽字:_________________乙方代表簽字:_________________11.2單位蓋章:甲方蓋章:_________________乙方蓋章:_________________11.3日期:____年__月__日十二、合同份數(shù)12.1合同份數(shù):一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份。十三、合同修訂13.1合同修訂程序:本合同如有修訂,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式進(jìn)行。13.2合同修訂生效日期:修訂后的合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.3合同修訂備案:修訂后的合同需報送相關(guān)部門備案,備案手續(xù)由甲方負(fù)責(zé)辦理。十四、合同終止14.1合同終止條件:合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同,合同終止。14.2合同終止程序:合同終止后,雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算,并辦理場地返還等手續(xù)。14.3合同終止后果:合同終止后,雙方的權(quán)利義務(wù)終止,但合同中約定的保密條款仍然有效。甲方(出租方)簽字:_________________乙方(承租方)簽字:_________________甲方(出租方)蓋章:_________________乙方(承租方)蓋章:_________________日期:____年__月__日多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明1.1場地布置及維護責(zé)任條款:甲方負(fù)責(zé)整個展會的場地布置和日常維護,確保場地符合展會要求。說明:甲方需負(fù)責(zé)場地的整體布局規(guī)劃,包括展位劃分、通道設(shè)置、照明、音響等基礎(chǔ)設(shè)施的布置和維護,確保展會期間場地的正常運行。1.2展會宣傳及推廣責(zé)任條款:甲方負(fù)責(zé)展會的前期宣傳和推廣工作,包括媒體發(fā)布、廣告投放等。說明:甲方需負(fù)責(zé)策劃和實施展會的宣傳策略,確保展會信息及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)給目標(biāo)受眾,提升展會的知名度和影響力。1.3展會安全保障責(zé)任條款:甲方負(fù)責(zé)展會期間的安全保障工作,包括人員安全、展品安全等。說明:甲方需制定詳細(xì)的安全保障方案,包括安保人員配置、應(yīng)急預(yù)案、消防設(shè)施檢查等,確保展會期間的安全。1.4展會現(xiàn)場協(xié)調(diào)及管理條款:甲方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的整體協(xié)調(diào)和管理,確保展會順利進(jìn)行。說明:甲方需協(xié)調(diào)各方資源,包括展商、觀眾、服務(wù)人員等,確保展會現(xiàn)場秩序井然,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。1.5展后場地清理責(zé)任條款:甲方負(fù)責(zé)展會結(jié)束后對場地進(jìn)行清理,恢復(fù)場地原狀。說明:甲方需在展會結(jié)束后及時清理場地,包括拆除展位、清理垃圾、恢復(fù)場地設(shè)施等,確保場地恢復(fù)原狀。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明2.1展位設(shè)計及搭建責(zé)任條款:乙方負(fù)責(zé)展位的設(shè)計和搭建工作,確保展位符合設(shè)計要求。說明:乙方需根據(jù)甲方提供的場地信息和設(shè)計要求,設(shè)計并搭建展位,確保展位的獨特性和吸引力。2.2展品運輸及保管責(zé)任條款:乙方負(fù)責(zé)展品的運輸和保管工作,確保展品安全送達(dá)并妥善保管。說明:乙方需負(fù)責(zé)展品的包裝、運輸和保管,確保展品在展會期間的安全,避免損壞或丟失。2.3展位日常運營管理條款:乙方負(fù)責(zé)展位日常的運營管理工作,包括展品展示、接待觀眾等。說明:乙方需負(fù)責(zé)展位內(nèi)的展品展示、接待觀眾、提供咨詢等服務(wù),確保展位運營的順利進(jìn)行。2.4展位拆除及場地恢復(fù)責(zé)任條款:乙方負(fù)責(zé)展會結(jié)束后展位的拆除和場地的恢復(fù)工作。說明:乙方需在展會結(jié)束后及時拆除展位,清理現(xiàn)場,確保場地恢復(fù)原狀。三、當(dāng)有第三方中介時,增加的多項條款及說明3.1中介服務(wù)內(nèi)容條款:第三方中介提供場地租賃、展覽設(shè)計、展會宣傳等方面的中介服務(wù)。說明:第三方中介需根據(jù)雙方需求,提供專業(yè)、高效的中介服務(wù),協(xié)助雙方完成合同約定的各項內(nèi)容。3.2中介費用及支付方式條款:中介服務(wù)費用由雙方協(xié)商確定,并按照約定的支付方式進(jìn)行支付。說明:中介服務(wù)費用包括但不限于場地租賃代理費、展覽設(shè)計代理費、展會宣傳代理費等,具體費用由雙方協(xié)商確定。3.3中介責(zé)任及違約責(zé)任條款:第三方中介應(yīng)按照合同約定履行中介職責(zé),如因中介方原因?qū)е潞贤瑹o法履行,中介方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。說明:第三方中介需保證其提供的服務(wù)質(zhì)量,如因中介方原因?qū)е潞贤瑹o法履行,中介方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失。3.4中介保密義務(wù)條款:第三方中介對本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)雙方同意,不得向任何第三方泄露。說明:第三方中介需對合同內(nèi)容保密,確保雙方商業(yè)秘密的安全。附件及其他補充說明一、附件列表:1.展會場地租賃協(xié)議2.展覽設(shè)計協(xié)議3.展會現(xiàn)場管理協(xié)議4.展會宣傳及推廣方案5.不可抗力事件證明6.展會現(xiàn)場安全預(yù)案7.展位搭建圖紙及施工方案8.展品清單及運輸安排9.展會宣傳材料10.甲方提供的場地信息及設(shè)施清單11.乙方提交的設(shè)計方案及修改記錄12.雙方協(xié)商達(dá)成的補充協(xié)議13.其他相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定:1.違約行為:甲方未按時提供符合約定的場地。認(rèn)定:甲方未在合同約定的時間內(nèi)提供場地,導(dǎo)致乙方無法按時開展展會活動。2.違約行為:乙方未按時支付租金。認(rèn)定:乙方未在合同約定的時間內(nèi)支付租金,構(gòu)成逾期付款。3.違約行為:乙方未按時完成展覽設(shè)計。認(rèn)定:乙方未在合同約定的時間內(nèi)完成展覽設(shè)計,導(dǎo)致展會無法按照計劃進(jìn)行。4.違約行為:甲方未按時完成場地維修及保養(yǎng)。認(rèn)定:甲方未在合同約定的時間內(nèi)完成場地維修及保養(yǎng),影響展會正常進(jìn)行。5.違約行為:雙方未按照合同約定履行宣傳及推廣責(zé)任。認(rèn)定:雙方未按照合同約定履行宣傳及推廣責(zé)任,導(dǎo)致展會效果不佳。三、法律名詞及解釋:1.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。2.違約責(zé)任:指一方當(dāng)事人違反合同約定,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。3.仲裁:指當(dāng)事人根據(jù)仲裁協(xié)議,將爭議提交仲裁機構(gòu)進(jìn)行裁決的一種爭議解決方式。4.保密義務(wù):指當(dāng)事人對合同內(nèi)容負(fù)有保密責(zé)任,未經(jīng)對方同意不得向第三方泄露。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:場地設(shè)施不符合約定。解決辦法:甲方應(yīng)立即進(jìn)行維修或更換,確保場地設(shè)施符合約定。2.問題:展品運輸途中出現(xiàn)損壞。解決辦法:乙方應(yīng)及時聯(lián)系物流公司,要求賠償損失。3.問題:展會期間出現(xiàn)安全事故。解決辦法:立即啟動應(yīng)急預(yù)案,及時處理事故,并向相關(guān)部門報告。4.問題:展會結(jié)束后場地恢復(fù)不及時。解決辦法:甲方應(yīng)立即組織人員進(jìn)行場地清理和恢復(fù),確保場地及時恢復(fù)原狀。五、所有應(yīng)用場景:1.場地租賃:適用于各類展會、展覽、活動等需要租賃場地的場景。2.展覽設(shè)計:適用于各類展覽、活動等需要專業(yè)展覽設(shè)計的場景。3.展會宣傳:適用于各類展會、展覽、活動等需要進(jìn)行宣傳推廣的場景。4.中介服務(wù):適用于需要第三方中介提供場地租賃、展覽設(shè)計、展會宣傳等服務(wù)的場景。全文完。2024展會場地租賃及展覽設(shè)計合同范本2合同編號_________一、合同主體1.1甲方(出租方):名稱:________________________地址:________________________聯(lián)系人:________________________聯(lián)系電話:________________________1.2乙方(承租方):名稱:________________________地址:________________________聯(lián)系人:________________________聯(lián)系電話:________________________1.3其他相關(guān)方:(如有其他相關(guān)方,請在此處填寫)名稱:________________________地址:________________________聯(lián)系人:________________________聯(lián)系電話:________________________二、合同前言2.1背景:隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,展會行業(yè)日益繁榮。為滿足各類企業(yè)及機構(gòu)舉辦展會需求,甲方特提供場地租賃服務(wù),乙方有意租賃甲方場地用于舉辦展會。2.2目的:本合同旨在明確甲乙雙方在展會場地租賃及展覽設(shè)計過程中的權(quán)利、義務(wù),確保雙方合法權(quán)益,實現(xiàn)合作共贏。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語:1.展會:指在特定時間、地點舉辦的,以展示、推廣、交流為目的的各類活動。2.展位:指展會現(xiàn)場劃分的用于展示、洽談的獨立區(qū)域。3.展覽設(shè)計:指對展位進(jìn)行整體布局、裝飾、展示道具等設(shè)計工作。3.2關(guān)鍵詞解釋:1.租賃期限:指乙方租賃甲方場地的時間。2.租金:指乙方支付給甲方的場地租賃費用。3.展覽設(shè)計費用:指乙方支付給甲方的設(shè)計費用。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù):1.甲方有權(quán)對乙方租賃的場地進(jìn)行管理,確保場地設(shè)施齊全、安全。2.甲方應(yīng)按照合同約定提供場地租賃服務(wù),確保乙方在租賃期限內(nèi)正常使用場地。3.甲方應(yīng)按照合同約定,在乙方租賃期間對場地進(jìn)行維護、修繕。4.1乙方的權(quán)利和義務(wù):1.乙方有權(quán)按照合同約定租賃甲方場地,用于舉辦展會。2.乙方應(yīng)按照合同約定支付租金、展覽設(shè)計費用等相關(guān)費用。3.乙方應(yīng)按照合同約定,合理使用場地,不得損害甲方利益。4.乙方應(yīng)遵守展會相關(guān)規(guī)定,確保展會順利進(jìn)行。五、履行條款5.1合同履行時間:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,租賃期限為____年____月。5.2合同履行地點:甲方提供的場地地址為:________________________。5.3合同履行方式:1.乙方應(yīng)在租賃期限內(nèi)按照合同約定使用場地,不得擅自改變場地用途。2.乙方應(yīng)按照合同約定支付租金、展覽設(shè)計費用等相關(guān)費用。六、合同的生效和終止6.1生效條件:本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件:1.本合同租賃期限屆滿,自動終止。2.雙方協(xié)商一致,可提前終止合同。3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,合同終止。6.3終止程序:1.合同終止前,雙方應(yīng)就合同終止事宜進(jìn)行協(xié)商。2.合同終止后,雙方應(yīng)按照約定辦理場地退還、費用結(jié)算等手續(xù)。6.4終止后果:1.合同終止后,乙方應(yīng)按照約定退還場地,并承擔(dān)場地退還前的相關(guān)費用。2.雙方應(yīng)按照約定結(jié)算合同終止后的相關(guān)費用。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成:1.租金:乙方需支付場地租賃費用,具體金額根據(jù)租賃面積、租賃期限等因素確定。2.展覽設(shè)計費用:乙方需支付甲方提供的展覽設(shè)計服務(wù)費用,包括設(shè)計費、材料費、人工費等。3.其他費用:包括但不限于水電費、清潔費、安保費等,具體費用根據(jù)實際情況另行計算。7.2支付方式:1.乙方應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付上述費用。2.乙方應(yīng)在合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)支付首期租金。3.后續(xù)租金及設(shè)計費用在合同約定的支付時間前支付。7.3支付時間:1.首期租金:合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)支付。2.后續(xù)租金:租賃期限內(nèi),每月前____個工作日內(nèi)支付。3.展覽設(shè)計費用:合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)支付。7.4支付條款:1.乙方未按時支付租金或設(shè)計費用,甲方有權(quán)要求乙方支付滯納金,滯納金按每日萬分之五計算。2.乙方應(yīng)確保支付款項的準(zhǔn)確性和及時性,如有誤,甲方有權(quán)要求乙方補足或退還。八、違約責(zé)任8.1甲方違約:1.甲方未能按照合同約定提供場地,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為租金總額的____%。2.甲方未能按照合同約定提供設(shè)計服務(wù),應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為設(shè)計費用總額的____%。8.2乙方違約:1.乙方未按時支付租金或設(shè)計費用,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為欠款總額的____%。2.乙方違反合同約定,擅自改變場地用途,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為租金總額的____%。8.3賠償金額和方式:1.違約金的具體金額由雙方協(xié)商確定。2.違約方應(yīng)按照協(xié)商確定的金額向守約方支付違約金。九、保密條款9.1保密內(nèi)容:1.本合同中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。2.雙方在合作過程中知悉的對方商業(yè)信息、技術(shù)信息等。9.2保密期限:本合同約定的保密期限自合同簽訂之日起____年。9.3保密履行方式:1.雙方應(yīng)采取合理措施,確保保密內(nèi)容的保密性。2.雙方不得泄露、傳播或使用保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義:不可抗力是指因自然因素或社會因素導(dǎo)致的無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。10.2不可抗力事件:1.自然災(zāi)害:地震、洪水、火災(zāi)等。2.社會因素:戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù):1.發(fā)生不可抗力事件時,雙方應(yīng)立即通知對方。2.雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力事件導(dǎo)致的合同履行問題。10.4不可抗力實例:1.因自然災(zāi)害導(dǎo)致場地?zé)o法使用。2.因政府政策調(diào)整導(dǎo)致展會無法舉辦。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決:1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成,可提交仲裁或訴訟解決。11.2調(diào)節(jié)、仲裁或訴訟:1.爭議提交仲裁機構(gòu)或人民法院解決。2.仲裁或訴訟費用由敗訴方承擔(dān)。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定:1.未經(jīng)對方同意,任何一方不得轉(zhuǎn)讓合同。2.經(jīng)雙方同意,乙方可將合同轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形:1.合同中的權(quán)利和義務(wù)不得轉(zhuǎn)讓。2.甲方不得將合同轉(zhuǎn)讓給與甲方有利益沖突的第三方。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留:1.甲方保留對場地使用的監(jiān)管權(quán),包括但不限于場地安全、環(huán)境衛(wèi)生等。2.甲方保留對展覽設(shè)計方案的最終審核權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留:1.甲方保留在緊急情況下對場地進(jìn)行臨時調(diào)整的權(quán)利。2.甲方保留在展會期間對場地進(jìn)行必要修繕的權(quán)利。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序:1.任何對合同的修改和補充,必須以書面形式提出,并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。2.修改和補充的內(nèi)容成為合同不可分割的一部分。14.2修改和補充效力:1.修改和補充的條款具有與原合同相同的法律效力。2.修改和補充的條款優(yōu)先于原合同的相關(guān)條款。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項:1.雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助,確保合同的順利履行。2.雙方應(yīng)配合對方進(jìn)行場地布置、展覽設(shè)計等相關(guān)工作。15.2協(xié)作與配合方式:1.雙方應(yīng)定期召開會議,討論合同履行過程中的問題。2.雙方應(yīng)通過書面或口頭方式及時溝通,解決合同履行中的爭議。十六、其他條款16.1法律適用:本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性:本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于展會場地租賃及展覽設(shè)計的完整協(xié)議,任何其他口頭或書面協(xié)議均不構(gòu)成合同的一部分。16.3增減條款:任何一方不得單方面增減合同條款,除非雙方書面同意。十七、簽字、日期、蓋章甲方(出租方):代表簽字:________________________日期:________________________蓋章:________________________乙方(承租方):代表簽字:________________________日期:________________________蓋章:________________________附件:1.展會場地租賃明細(xì)表2.展覽設(shè)計方案3.其他相關(guān)文件附件及其他說明解釋一、附件列表:1.展會場地租賃明細(xì)表2.展覽設(shè)計方案3.其他相關(guān)文件(
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