贊助與捐贈(zèng)管理制度

贊助與捐贈(zèng)管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)企業(yè)的社會(huì)責(zé)任意識(shí)，規(guī)范贊助與捐贈(zèng)活動(dòng)，提高企業(yè)形象和文化影響力，訂立本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)內(nèi)部對(duì)外供應(yīng)贊助和捐贈(zèng)的管理。第二章贊助與捐贈(zèng)的定義第三條本企業(yè)所稱的贊助，是指企業(yè)向社會(huì)團(tuán)體、個(gè)人或其他組織供應(yīng)財(cái)務(wù)上的支持、物質(zhì)上的幫忙、服務(wù)上的幫助等形式的支持。第四條本企業(yè)所稱的捐贈(zèng)，是指企業(yè)向慈善組織、公益機(jī)構(gòu)等進(jìn)行無(wú)償贈(zèng)與的行為，包含物質(zhì)贈(zèng)與、資金捐助、志愿服務(wù)等。第三章贊助與捐贈(zèng)的原則第五條贊助與捐贈(zèng)活動(dòng)必需符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，遵從誠(chéng)信、公正、公平、透亮的原則。第六條贊助與捐贈(zèng)活動(dòng)的目的必需明確，符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化。第七條贊助與捐贈(zèng)活動(dòng)必需與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍和主營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)。第八條贊助與捐贈(zèng)活動(dòng)必需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，并做好相關(guān)記錄。第四章贊助與捐贈(zèng)流程第九條贊助與捐贈(zèng)活動(dòng)需由部門申請(qǐng)、審批、執(zhí)行和評(píng)估四個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。第十條申請(qǐng)環(huán)節(jié)：1.部門提出贊助或捐贈(zèng)申請(qǐng)，包含活動(dòng)目的、內(nèi)容、方式、時(shí)間、預(yù)算等認(rèn)真信息。2.相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審查申請(qǐng)料子，并進(jìn)行初步評(píng)估，提出看法。第十一條審批環(huán)節(jié)：1.申請(qǐng)料子提交至贊助與捐贈(zèng)管理委員會(huì)。2.贊助與捐贈(zèng)管理委員會(huì)成員對(duì)申請(qǐng)料子進(jìn)行評(píng)審，并提出決策看法。3.委員會(huì)主任召集委員進(jìn)行投票表決，形成最終決策結(jié)果。4.決策結(jié)果由委員會(huì)主任簽署，并通知申請(qǐng)部門。第十二條執(zhí)行環(huán)節(jié)：1.申請(qǐng)部門依照批準(zhǔn)的方案，執(zhí)行贊助或捐贈(zèng)活動(dòng)，并做好相關(guān)的記錄和文件歸檔工作。2.贊助或捐贈(zèng)的內(nèi)容、形式、費(fèi)用等必需符合決策結(jié)果，并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的履行跟蹤、監(jiān)督和管理。第十三條評(píng)估環(huán)節(jié)：1.贊助或捐贈(zèng)活動(dòng)結(jié)束后，申請(qǐng)部門需及時(shí)總結(jié)并編制活動(dòng)評(píng)估報(bào)告。2.相關(guān)部門依據(jù)評(píng)估報(bào)告，評(píng)估活動(dòng)的實(shí)施效果和社會(huì)影響，并形成評(píng)估看法。3.贊助與捐贈(zèng)管理委員會(huì)對(duì)評(píng)估看法進(jìn)行復(fù)核，并提出改進(jìn)看法。第五章贊助與捐贈(zèng)的管理第十四條贊助與捐贈(zèng)活動(dòng)需建立明確的管理制度和流程，并進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查。第十五條贊助與捐贈(zèng)活動(dòng)的金額、次數(shù)、對(duì)象等需要統(tǒng)計(jì)和分析，形成年度統(tǒng)計(jì)報(bào)告，并報(bào)送有關(guān)部門備案。第十六條贊助與捐贈(zèng)活動(dòng)需建立檔案管理制度，包含申請(qǐng)料子、審批決策、執(zhí)行記錄、評(píng)估報(bào)告等相關(guān)文件的歸檔保管。第十七條贊助與捐贈(zèng)活動(dòng)需建立風(fēng)險(xiǎn)掌控機(jī)制，對(duì)可能存在的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)控和防范。發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)立刻采取挽救措施，并追究責(zé)任。第六章外部包裝和宣傳第十八條企業(yè)對(duì)外贊助與捐贈(zèng)活動(dòng)的宣傳，必需符合法律法規(guī)和企業(yè)形象的要求。第十九條企業(yè)必需對(duì)外界供應(yīng)贊助與捐贈(zèng)的具體對(duì)象、金額、用途和時(shí)間等信息進(jìn)行透亮公開，并及時(shí)發(fā)布在企業(yè)官方媒體平臺(tái)。第二十條企業(yè)必需加強(qiáng)贊助與捐贈(zèng)活動(dòng)的宣傳管理，防止虛假宣傳和欠妥營(yíng)銷。第七章贊助與捐贈(zèng)的監(jiān)督和評(píng)估第二十一條贊助與捐贈(zèng)活動(dòng)需定期接受內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)，對(duì)贊助與捐贈(zèng)活動(dòng)的執(zhí)行情況、資金使用情況、社會(huì)影響等進(jìn)行檢查和評(píng)估。第二十二條企業(yè)還應(yīng)樂觀與外部社會(huì)組織合作，接受社會(huì)監(jiān)督，并依照相關(guān)部門的要求進(jìn)行評(píng)估和檢查。第八章懲罰與嘉獎(jiǎng)第二十三條對(duì)于違反贊助與捐贈(zèng)管理制度的行為，將依據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定予以相應(yīng)的懲罰，包含警告、記過(guò)、記大過(guò)等紀(jì)律處分。第二十四條對(duì)于表現(xiàn)突出、在贊助與捐贈(zèng)活動(dòng)中做出杰出貢獻(xiàn)的員工或部門，將依據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)和榮譽(yù)。第九章附