年會(huì)籌備方案

年會(huì)籌備方案每年一次的企業(yè)年會(huì)活動(dòng)盛宴絕對(duì)是企業(yè)的重頭戲，辛苦工作奉獻(xiàn)一年的員工，都希望借助這個(gè)機(jī)會(huì)好好放松溝通交流.本文為年會(huì)籌備方案，希望對(duì)大家有幫助！年會(huì)籌備方案篇1為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì)，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。融合夢想努力超越!二、年會(huì)目的1、對(duì)20xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競爭能力。3、表彰優(yōu)秀，通過獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。6、加強(qiáng)上級(jí)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。三、年會(huì)時(shí)間1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(20xx年月日至月本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場選址、節(jié)目收集，節(jié)目報(bào)名截止日期 2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年月日至月日)：本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。四、年會(huì)概況活動(dòng)地點(diǎn)：XXXX酒店，提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場地等各項(xiàng)內(nèi)容。參會(huì)人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約組織形式：由公司年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。五、年會(huì)工作項(xiàng)目組成員及分工組長：副組長：副組長：副組長：主持人：以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的'節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式：郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名。七、年會(huì)籌備階段節(jié)目編排：為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排，以達(dá)到預(yù)期效果，在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。1、排練時(shí)間：20xx年月整體彩排為20xx年月日——20xx年月日期間;3、年會(huì)節(jié)目確定后，年會(huì)工作項(xiàng)目組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時(shí)上報(bào);4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會(huì)工作項(xiàng)目組，在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé)，請(qǐng)參演人員一定切記;5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺(tái)詞。與會(huì)公司上級(jí)的安排：1、提前告知上級(jí)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排;2、上級(jí)及其家屬座位的安排;與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排1、前期與上級(jí)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì)，年會(huì)開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加，晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加;2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。會(huì)場布置與酒店協(xié)調(diào)：1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場布置事項(xiàng)安排;2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放公司上級(jí)和嘉賓的座位;3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;4、請(qǐng)酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。與會(huì)人員的安全返回：1、上級(jí)和嘉賓，公司包車和自駕車。2、員工，公司包車?？赡艹霈F(xiàn)問題及解決方案：可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā)，避開高峰期。2、公司上級(jí)或嘉賓遲到盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。3、音響設(shè)備故障提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故4、出現(xiàn)醉酒通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。年會(huì)整體分為五個(gè)部分：上級(jí)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)、年會(huì)聚餐。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)會(huì)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。上級(jí)致辭：1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;2、公司上級(jí)及嘉賓入席;3、開場舞蹈;4、主持人同時(shí)登場，開場白，簡單介紹本次年會(huì)的五個(gè)部分，歡迎到場嘉賓;優(yōu)秀員工表彰：1、此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎(jiǎng)金金額，此項(xiàng)費(fèi)用不在整個(gè)年會(huì)預(yù)算之列;2、公司本年度優(yōu)秀員工評(píng)選活動(dòng)最遲在______之前確定獲獎(jiǎng)?lì)悇e及人員名單;3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎(jiǎng)時(shí)投影展示;4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎(jiǎng)金，頒獎(jiǎng)上級(jí)和所有獲獎(jiǎng)員工準(zhǔn)備上臺(tái)，同時(shí)奏頒獎(jiǎng)曲(此環(huán)節(jié)有會(huì)務(wù)組成員提前將獲獎(jiǎng)員工安排到舞臺(tái)一側(cè))，依次頒獎(jiǎng);5、頒獎(jiǎng)結(jié)束后所有獲獎(jiǎng)人員與公司上級(jí)合影留念;6、獲獎(jiǎng)感言，人力資源提前通知，建議放到總結(jié)會(huì)議上。節(jié)目表演：1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用;2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;3、公司上級(jí)對(duì)節(jié)目進(jìn)行評(píng)分，具體評(píng)分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;4、主持人宣布節(jié)目評(píng)選結(jié)果;5、節(jié)目評(píng)選分為最佳人氣獎(jiǎng)，最佳表演獎(jiǎng)，最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)等，每個(gè)節(jié)目獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;6、上級(jí)頒獎(jiǎng)后，所有演員與頒獎(jiǎng)上級(jí)合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)：1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中，由工作人員提前將抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放和收集到位，抽獎(jiǎng)號(hào)碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián))，按照順序發(fā)放;2、共設(shè)立四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。獎(jiǎng)品價(jià)值設(shè)立，一等獎(jiǎng)______元一名;二等獎(jiǎng)______元二名，三等獎(jiǎng)元三名，鼓勵(lì)獎(jiǎng)名，獎(jiǎng)品為等值物品;______3、抽獎(jiǎng)形式采取隨機(jī)抽取的形式，由公司上級(jí)進(jìn)行抽獎(jiǎng)，順序由低等至高等，當(dāng)場憑抽獎(jiǎng)號(hào)碼兌獎(jiǎng)，如當(dāng)時(shí)人不在現(xiàn)場，取消獎(jiǎng)項(xiàng)資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎(jiǎng)由公司 抽取;二等獎(jiǎng)由抽取;三等獎(jiǎng);鼓勵(lì)獎(jiǎng)。兌獎(jiǎng)同時(shí)，音響師播放比較激情的音樂，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;4、所有抽中獎(jiǎng)品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個(gè)，抽獎(jiǎng)上級(jí)和中獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟?5、抽獎(jiǎng)結(jié)束后，主持人宣布活動(dòng)結(jié)束，邀請(qǐng)致祝酒詞,宣告聚餐開始;6、會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)場清理，我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。年會(huì)聚餐：1、地點(diǎn)：與節(jié)目表演場所在同一地點(diǎn)。時(shí)間：______開始;2、員工入場時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，準(zhǔn)備上涼菜;4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺(tái)上明確;5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，上級(jí)與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。聚餐結(jié)束，整個(gè)年會(huì)結(jié)束。1、提前確認(rèn)年會(huì)現(xiàn)場舞臺(tái)大小，按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。2、提前采購年會(huì)所需的物品;3、會(huì)場需提前布置，包括布置公司上級(jí)和嘉賓入座位置和姓名臺(tái)卡;4、時(shí)間的把控，主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)5、會(huì)務(wù)人員的工作安排，年會(huì)的具體工作會(huì)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺(tái)及場地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等，中間如若出現(xiàn)什么問題需及時(shí)解決;6、嚴(yán)禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責(zé)任人。十、費(fèi)用預(yù)算年會(huì)籌備方案篇2xx集團(tuán)七分公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)二、年會(huì)時(shí)間20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分會(huì)議時(shí)間：14:00——17:30晚宴時(shí)間：18:00——21:30西國貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳公司全體員工(41人)本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：(一)年終大會(huì)議程安排13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開始;14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)18:00—19:00用餐時(shí)段：公司上級(jí)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個(gè)人搶坐，沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰先將6個(gè)曲別針連在一起，誰就勝出;游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念(一)年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格：)(三)物品的采購：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工年會(huì)籌備方案篇3為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵(lì)斗志，全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備方案如下：一、會(huì)議名稱全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議時(shí)間：暫定2月下旬地點(diǎn)：縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：1、縣領(lǐng)導(dǎo)：夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長）；2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；3、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人（待定）；王良耕（縣政府辦公室主任）1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；2、頒獎(jiǎng)（根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；3、表態(tài)發(fā)言；4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。（一）會(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽