《Access數據庫教程》課件第14章

14.1實驗涉及到的表及其關系14.2實驗項目

14.1.1羅斯文商貿管理系統(tǒng)中的表

實驗中涉及“羅斯文商貿管理系統(tǒng)”中的9張表，如表14-1～表14-9所示。14.1實驗涉及到的表及其關系表14-1“產品”表表14-2“訂單”表表14-3“發(fā)貨”表表14-4“供應商”表表14-5“雇員”表表14-6“進庫”表表14-7“客戶”表表14-8“庫存”表表14-9“類別”表14.1.2表之間的關系

9張表之間的關系如圖14-1所示。圖14-19張表之間的關系一、實驗目的

1.掌握Access2003的啟動與退出方法，了解Access2003數據庫管理系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境及其基本對象。

2.掌握Access2003數據庫的創(chuàng)建方法和步驟。

3.掌握設置數據庫屬性和默認文件夾的方法。

4.了解Access2003數據庫的不同版本，掌握不同版本數據庫的轉換。

5.掌握打開數據庫的基本方法。14.2實驗項目二、實驗內容

實驗1-1

掌握Access2003的啟動與退出方法。

1.實驗要求

通過使用【開始】菜單啟動Access2003，并掌握Access2003的退出方法。

2.操作步驟

(1)啟動Access2003。最常見的方法是利用Windows系統(tǒng)的【開始】菜單啟動Access2003。單擊【開始】按鈕，在【程序】子菜單的【MicrosoftOffice】菜單中選擇【MicrosoftOfficeAccess2003】，如圖14-2所示。圖14-2利用【開始】菜單啟動Access2003

(2)退出Access2003。退出Access2003的方法比較多，常采用以下兩種方法。

①選擇【文件】→【退出】菜單命令。

②單擊MicrosoftAccess窗口標題欄右邊的【關閉】按鈕。實驗1-2

創(chuàng)建一個學校的教學管理數據庫，命名為“實驗篇-羅斯文商貿管理系統(tǒng)”，并將建好的數據庫保存在D盤的Access文件夾中。

1.實驗要求

通過使用“直接創(chuàng)建空數據庫”的方法建立“實驗篇-羅斯文商貿管理系統(tǒng)”數據庫。圖14-3創(chuàng)建空數據庫

圖14-4“文件新建數據庫”對話框

2.操作步驟

(1)啟動Access，選擇【文件】→【新建】菜單命令，在右邊的任務窗格(見圖14-3)中單擊“空數據庫…”選項，彈出如圖14-4所示的“文件新建數據庫”對話框。

(2)在圖14-4所示的“保存位置”中選D盤的Access文件夾，在“文件名”中輸入“實驗篇-羅斯文商貿管理系統(tǒng)”。

(3)單擊圖14-4中的【創(chuàng)建】按鈕，結束數據庫的創(chuàng)建過程。創(chuàng)建的數據庫如圖14-5所示。圖14-5創(chuàng)建的數據庫實驗1-3

1.實驗要求

利用Access數據庫的【工具】菜單，將【實驗篇-羅斯文商貿管理系統(tǒng)】數據庫的默認文件夾設置為“D:\Access”。

2.操作步驟

(1)選擇【工具】→【選項】菜單命令，彈出“選項”對話框，選擇“常規(guī)”選項卡，如圖14-6所示。

(2)在“默認數據庫文件夾”文本框中輸入“D:\Access”(也可從“資源管理器”地址欄中剪貼)，單擊【確定】按鈕。以后每次啟動Access，此文件夾都是系統(tǒng)的默認數據庫保存的文件夾，直到再次更改為止。實驗1-4

在Access中，數據庫是一個文檔文件，所以可以在“資源管理器”或“我的電腦”窗口中通過雙擊?.mdb文件來打開數據庫，也可以在Access中打開數據庫，操作步驟如下：

(1)選擇【文件】→【打開…】菜單命令(見圖14-7)或單擊工具欄上的【打開】按鈕，彈出“打開”對話框，如圖14-8所示。

(2)在“打開”對話框中，選擇D:\Access文件夾中的“實驗篇-羅斯文商貿管理系統(tǒng)”數據庫文件，打開如圖14-9所示的數據庫窗口。圖14-6“選項”對話框中的“常規(guī)”選項卡圖14-7【文件】中【打開…】子菜單圖14-8“打開”對話框圖14-9打開數據庫文件一、實驗目的

1.熟悉表的多種創(chuàng)建方法和過程。

2.掌握使用表設計器創(chuàng)建數據表的方法。

3.掌握使用表向導創(chuàng)建數據表的方法。

4.掌握使用數據表視圖創(chuàng)建表的方法。二、實驗內容

實驗2-1

使用表的設計視圖創(chuàng)建表。

1.實驗要求

使用表的設計視圖創(chuàng)建“產品”表?！爱a品”表的結構如表14-1所示。

2.操作步驟

(1)打開“D:\Access\實驗篇-羅斯文商貿管理系統(tǒng)”數據庫。

(2)在數據庫窗口中，單擊“表”對象，然后單擊【新建】按鈕，彈出如圖14-10所示的“新建表”對話框。

(3)在“新建表”對話框中選擇“設計視圖”選項，然后單擊【確定】按鈕，彈出如圖14-11所示的表的設計窗口。圖14-10“新建表”對話框

圖14-11表的設計窗口

(4)在表的設計窗口中定義表的結構(參照表14-1)，結果如圖14-12所示。在圖14-12所示的設計視圖中輸入表的字段名稱以及字段的數據類型。

(5)單擊【關閉】按鈕，彈出“另存為”對話框，如圖14-13所示。在該對話框中輸入表名稱“產品”，單擊【確定】按鈕，結束“產品”的創(chuàng)建，同時“產品”被自動加產品入到“實驗篇-羅斯文商貿管理系統(tǒng)”數據庫中，如圖14-14所示。圖14-12表結構的定義圖14-13“另存為”對話框

圖14-14新創(chuàng)建的“產品”表數據庫窗口實驗2-2

向表中輸入數據。

l.實驗要求

向“產品”表中輸入表14-10所示的數據。表14-10“產品”表的記錄

2.操作步驟

在“產品”表的數據表窗口中將表14-10中的數據依次輸入。

實驗2-3

使用表向導創(chuàng)建表。

1.實驗要求

使用表向導創(chuàng)建“訂單”表，該表的結構如表14-2所示。

2.操作步驟

(1)打開“實驗篇-羅斯文商貿管理系統(tǒng)”數據庫。

(2)在數據庫窗口中選擇“表”對象，然后雙擊“使用向導創(chuàng)建表”，打開“新建表”對話框，如圖14-15所示。

(3)選“表向導”，單擊【確定】按鈕，打開“表向導”對話框，如圖14-16所示。從該對話框左邊的“示例表”中選擇“訂單”表，這時“示例字段”框中顯示“訂單”表包含的所有字段。單擊【>>】按鈕將“示例字段”列表中的所有字段移到“新表中的字段”列表中。圖14-15“新建表”對話框圖14-16選定字段在選擇字段時，也可以單擊【>】按鈕選擇一個字段或雙擊要選的字段將其移到“新表中的字段”列表中。若對已選的字段不滿意，則可以使用【<】按鈕或【<<】按鈕，取消選擇的字段。

(4)若對“示例字段”中的字段名不滿意，則可對表中的字段重新命名。將“新表中的字段”重命名的方法是選定相應字段后，單擊【重命名字段…】按鈕。圖14-17中已經對“新表中的字段”全部進行了重命名。

(5)單擊【下一步】按鈕，屏幕顯示如圖14-18所示。在“請指定表的名稱”文本框中輸入“訂單”，然后單擊“不，讓我自己設置主鍵”單選按鈕。圖14-17重命名表中的字段名稱

圖14-18指定表名

(6)單擊【下一步】按鈕，屏幕顯示如圖14-19所示。

(7)單擊【下一步】按鈕，屏幕顯示如圖14-20所示。該對話框詢問新建的表是否與其他表相關(注：數據庫內至少擁有一個數據表時才會彈出此對話框)。

(8)單擊【下一步】按鈕，屏幕顯示如圖14-21所示，單擊【修改表的設計】單選按鈕，再單擊【完成】按鈕，系統(tǒng)將以表的設計視圖方式打開該表，如圖14-22所示。

圖14-19指定字段

圖14-20詢問新建的表是否與其他表相關圖14-21選擇【修改表的設計】

圖14-22訂單表的設計視圖一、實驗目的

1.理解字段各屬性的含義。

2.學會設置字段的“格式”與“輸入掩碼”屬性，并能正確區(qū)分這兩個屬性。

3.學會設置字段的“有效性規(guī)則”和“有效性文本”屬性，明確何種情況下需要設定這兩個屬性。

4.學會修改數據表的結構。

5.掌握主鍵的設置方法。二、實驗內容

實驗3-1

設置“雇員”表字段的屬性。

1.實驗要求

對“雇員”表進行如下設置。

(1)設置“聯系”字段的大小。

(2)將“出生日期”字段的格式屬性設置為日期型。

(3)通過“輸入掩碼向導”為“出生日期”字段設置輸入掩碼為yyyy\mm\dd。

(4)為“聯系電話”字段設置輸入掩碼，以保證用戶只能輸入4個數字的區(qū)號和8個數字的電話號碼，區(qū)號和電話號碼之間用“-”分隔。

2.操作步驟

(1)在“雇員”表設計窗口中單擊“電話”字段，在下面“字段屬性”的“字段大小”中按表14-5的要求輸入24，輸入掩碼如圖14-23所示。

(2)單擊“出生日期”字段，在下面“字段屬性”的“格式”中選擇“長日期”，在“輸入掩碼”中輸入yyyy\mm\dd，如圖14-24所示。圖14-23設置“電話”字段的輸入掩碼

圖14-24設置出生日期字段格式實驗3-2

設置“產品”表字段的屬性。

1.實驗要求

為“產品編號”字段設置有效性規(guī)則，該字段要求只能接收范圍在1～50的一個整數，若違反該規(guī)則，則提示用戶“請輸入1～50之間的數據”。圖14-25設置“產品編號”字段的“有效性規(guī)則”和“有效性文本”

2.操作步驟

(1)在設計視圖下打開“產品”表，單擊“產品編號”字段，將“字段大小”設置為“整型”，在“有效性規(guī)則”文本框中輸入“>=1And<=50”，在“有效性文本”文本框中輸入“請輸入1～50之間的數據”，如圖14-25所示。

(2)切換到數據表視圖下，向“產品”表中輸入相關的數據，在“課程編號”字段中輸入小于1或大于50的數據，觀察系統(tǒng)的反應。實驗3-3

設置表的主鍵。

1.實驗要求

設置“產品”、“訂單”、“客戶”及“雇員”的主鍵。

2.操作步驟

(1)在數據庫窗口中，單擊“表”對象。

(2)單擊“訂單”表，然后單擊【設計】按鈕，屏幕顯示“訂單”的設計窗口。

(3)選定“訂單編號”字段，單擊工具欄的【主鍵】按鈕或選擇【編輯】→【主鍵】菜單命令，如圖14-26所示。

(4)采用同樣的方法設置其余表的主鍵。圖14-26設置“訂單”的主鍵一、實驗目的

1.熟悉將各種數據導入到數據表中的方法。

2.學會各種類型數據的輸入方法。

3.學習值列表和查閱列表字段的創(chuàng)建方法。

4.學會如何設置數據表的格式。二、實驗內容

實驗4-1

將Excel文件導入到Access的表中。

1.實驗要求

將已經建好的Excel文件“供應商.xls”導入到“實驗篇-羅斯文商貿管理系統(tǒng)”數據庫中，數據表的名稱為“供應商”。

2.操作步驟

(1)打開“實驗篇-羅斯文商貿管理系統(tǒng)”數據庫，在數據庫窗口中選擇【文件】→【獲取外部數據】→【導入…】菜單命令，如圖14-27所示，彈出“導入”對話框，在“查找范圍”中指定文件所在的文件夾，然后在“文件類型”下拉列表中選擇“MicrosoftExcel”選項，如圖14-28所示。圖14-27獲取外部數據圖14-28指定導入文件的“文件類型”

(2)選取“供應商”(該文件已經存在)，單擊【導入】按鈕，將出現如圖14-29所示的對話框。

(3)在圖14-29所示的對話框中點擊【下一步】按鈕，在“導入數據表向導”的第2個對話框中勾選“第一行包含列標題”復選框，如圖14-30所示，單擊【下一步】按鈕，彈出“導入數據表向導”的第3個對話框，如圖14-31所示。

(4)在圖14-31中，選擇【新表中】單選按鈕，表示來自Excel工作表的數據將成為數據庫的新數據表，再單擊【下一步】按鈕，彈出“導入數據表向導”的第4個對話框，如圖14-32所示。圖14-29選擇合適工作表

圖14-30勾選“第一行包含列標題”復選框圖14-31第3個對話框圖14-32第4個對話框

圖14-33第5個對話框

(5)在圖14-32中，如果不準備導入“地址”字段，則在“地址”字段單擊鼠標左鍵，再勾選“不導入字段(跳過)”復選框。在此不勾選，完成后單擊【下一步】按鈕，彈出“導入數據表向導”的第5個對話框，如圖14-33所示。

(6)在圖14-33中選擇“我自己選擇主鍵”單選按鈕，并選擇“供應商編號”字段作為主鍵，再單擊【下一步】按鈕，彈出“導入數據表向導”的第6個對話框，如圖14-34所示。

(7)單擊【完成】按鈕，彈出“導入數據表向導”結果提示框，如圖14-35所示，提示數據導入已經完成。圖14-34第6個對話框

圖14-35“導入數據表向導”結果提示框實驗4-2

向“類別”表中輸入“OLE對象”和“備注”字段的內容。

1.實驗要求

向“類別”表中輸入“照片”字段和“備注”字段的內容。

2.操作步驟

(1)在設計視圖下打開“類別”表，將“照片”字段的數據類型更改為“OLE對象”型，將“說明”字段更改為“備注”型。

(2)切換到數據表視圖下，將鼠標指針指向該記錄的“照片”字段列，單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單，如圖14-36所示。圖14-36快捷菜單

(3)選擇【插入對象…】命令，彈出如圖14-37所示的對話框。

(4)選擇【新建】單選按鈕，然后在“對象類型”列表框中選擇“畫筆圖片”，單擊【確定】按鈕，彈出畫圖程序窗口，如圖14-38所示。圖14-37插入對象對話框

圖14-38畫圖程序窗口

(5)在圖14-38中，選擇【編輯】→【粘貼來源】菜單命令，彈出如圖14-39所示“粘貼來源”對話框。在“查找范圍”中找到存放圖片的文件夾，并打開所需的圖片。

(6)關閉畫圖程序窗口。

(7)將鼠標移到“說明”字段，輸入“軟飲料、咖啡、茶、啤酒和淡啤酒”，如圖14-40所示。到此，“類別”表的“照片”字段和“說明”字段已輸入完成。圖14-39“粘貼來源”對話框圖14-40“類別”內容實驗4-3

學習設置“查閱向導”型字段。

1.實驗要求

為“類別”表中的“類別編號”字段創(chuàng)建值列表，以方便數據的輸入。

2.操作步驟

(1)切換到“類別”的設計視圖，將“類別”字段的數據類型改為“查閱向導”，彈出如圖14-41所示的對話框。在此對話框中選擇“自行鍵入所需的值”單選按鈕。圖14-41選擇【自行鍵入所需的值】單選按鈕

(2)單擊【下一步】按鈕，彈出如圖14-42所示的對話框，在“第1列”中第1行輸入“1”、第2行輸入“2”，…，第8行輸入“8”，然后單擊【下一步】按鈕，在彈出的圖14-43所示的窗口中選擇【完成】按鈕。圖14-42為“類別”字段自行鍵入所需的值

圖14-43完成實驗4-4

設置數據表的格式。

1.實驗要求

將“產品”表中的“單價”列隱藏，設置行高為20，所有單元格的格式為“凸起”，列寬為最佳匹配。圖14-44隱藏列的操作

圖14-45隱藏“單價”列后的結果

2.操作步驟

(1)在數據表視圖下打開“產品”表，在“單價”字段單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【隱藏列】命令，如圖14-44所示。隱藏后的結果如圖14-45所示。

(2)在數據表視圖下，在行選擇器上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單(見圖14-46)中選擇【行高…】命令，彈出如圖14-47所示的“行高”對話框，輸入行高“20”。

圖14-46設置行高的快捷菜單

圖14-47“行高”對話框

(3)在數據表視圖下，選擇【格式】→【數據表…】命令，彈出如圖14-48所示的對話框，選擇“單元格效果”為“凸起”，再單擊【確定】按鈕。

(4)在數據表視圖下，將鼠標指針放在“產品名稱”字段上，拖拽鼠標使指針指到“供應商編號”字段，這時選擇了“產品”表的“產品名稱”和“供應商編號”兩列。然后選擇【格式】→【列寬…】命令，如圖14-49所示，在彈出的如圖14-50所示的“列寬”對話框中單擊【最佳匹配】按鈕。圖14-49選擇【格式】→【列寬】命令

圖14-50“列寬”對話框一、實驗目的

1.學會分析表之間的關系，并創(chuàng)建合理的關系。

2.掌握參照完整性的含義，并學會設置表間的參照完整性。

3.理解“級聯更新相關字段”和“級聯刪除相關記錄”的含義。

4.學會設置“級聯更新相關字段”和“級聯刪除相關記錄”。二、實驗內容

實驗5-1

分析“實驗篇-羅斯文商貿管理系統(tǒng)”數據庫中9張表之間的關系，創(chuàng)建科學合理的關系。

1.實驗要求

定義“實驗篇-羅斯文商貿管理系統(tǒng)”數據庫中9張表之間的關系。

2.操作步驟

(1)打開“D:Access\實驗篇-羅斯文商貿管理系統(tǒng).mdb”數據庫。

(2)選擇【工具】→【關系…】菜單命令，如圖14-51所示，或單擊工具欄上的【關系】按鈕，打開“關系”窗口，然后單擊工具欄上的【顯示表】按鈕，如圖14-52所示，彈出如圖14-53所示的“顯示表”對話框。圖14-51【關系…】菜單

圖14-52【顯示表】按鈕圖14-53“顯示表”對話框

(3)在“顯示表”對話框中，單擊“產品”，然后單擊【添加】按鈕，接著使用同樣的方法將“訂單”、“客戶”、“庫存”、“供應商”和“類別”等9張表添加到“關系”窗口中，如圖14-54所示。

(4)選定“產品”表中的“產品編號”字段，然后單擊鼠標左鍵并拖拽到“訂單”表中的“產品編號”字段上，松開鼠標左鍵，彈出如圖14-55所示的“編輯關系”對話框。

(5)用同樣的方法依次建立其他幾個表間的關系，如圖14-56所示。在圖14-56所示的“關系”窗口中，每個表中字段名加粗的字段即為該表的主鍵或聯合主鍵(主鍵一般是在建立表結構時設置的)。圖14-54“關系”窗口圖14-55“編輯關系”對話框

圖14-56編輯關系

(6)單擊【關閉】按鈕，這時Access詢問是否保存布局的修改，單擊【是】按鈕，即可保存所建的關系。

表間建立關系后，在主表的數據表視圖中能看到左邊新增了帶有“+”的一列，說明該表與另外的表(子數據表)建立了關系。通過單擊【+】按鈕可以看到子數據表中的相關記錄。圖14-57所示為沒有建立關系之前的“訂單”表，圖4-58所示為建立關系后的“訂單”表。圖14-57建立關系前的情況圖14-58建立關系后的結果實驗5-2

設置“教學信息管理”數據庫中9張表之間的參照完整性。

1.實驗要求

通過實施參照完整性，修改“教學信息管理”數據庫中6個表之間的關系。

2.操作步驟

(1)在實驗5-1的基礎上，單擊工具欄上的【關系】按鈕，打開“關系”窗口，如圖14-59所示。圖14-59“關系”窗口

(2)在圖14-59中，單擊“訂單”表和“產品”表間的連線，此時連線變粗，然后在連線處單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單，如圖14-60所示。

(3)在快捷菜單中選擇【編輯關系…】命令，彈出“編輯關系”對話框，如圖14-61所示。

(4)在圖14-61中勾選“實施參照完整性”復選框。保存建立完成的關系，這時看到的“關系”窗口如圖14-62所示，兩個數據表之間顯示如的線條。圖14-60快捷菜單

圖14-61“編輯關系”對話框圖14-62編輯完“實施參照完整性”后的結果一、實驗目的

l.理解查詢的概念，了解查詢的種類。

2.學習使用查詢設計器創(chuàng)建單表或多表查詢的方法。

二、實驗內容

實驗6-1

創(chuàng)建選擇查詢。

1.實驗要求

顯示“產品”表中“供應商編號”是“1”的記錄。

2.操作步驟

(1)打開“D:\Access\實驗篇-羅斯文商貿管理系統(tǒng).mdb”，在數據庫窗口“對象”欄中選擇“查詢”對象。

(2)單擊【新建】按鈕，在列表框中選擇“設計視圖”。

(3)生成包含“產品”表所有字段的查詢。

(4)在條件行填寫供應商編號“=1”，如圖14-63所示。運行結果如圖14-64所示。

圖14-63填寫條件圖14-64運行結果實驗6-2

創(chuàng)建具有匯總功能的選擇查詢。

1.實驗要求

建立“匯總查詢”，顯示的字段有“產品名稱之計數”、“類別編號”、“單價平均值”、“單價最高值”、“單價最低值”。數據來源于產品表和課程表。

2.操作步驟

(1)新建“查詢”對象。

(2)選擇“產品表”。

(3)選擇字段“產品名稱之計數”、“類別編號”、“單價平均值”、“單價最高值”、“單價最低值”。

(4)單擊菜單欄【視圖】→【總計】，在“總計”行依次設置上述5個字段身份：計數、分組、平均值、最大值和最小值，如圖14-65所示。運行結果如圖14-66所示。

圖14-65設置字段身份

圖14-66運行結果一、實驗目的

1.認識查詢的數據表視圖、設計視圖和SQL視圖，掌握查詢結果的查看方法。

2.掌握各種操作查詢，如參數查詢、生成表查詢、刪除查詢、更新查詢。

二、實驗內容

實驗7-1

1.實驗要求

創(chuàng)建生成表查詢“訂單-產品”，根據“產品”表和“訂單”表的要求，該表中有如下字段：“訂單編號”、“產品數量”、“產品名稱”、“單價”。

2.操作步驟

(1)新建“查詢”對象。

(2)連接“訂單”表和“產品”表。

(3)選擇字段“訂單編號”、“產品數量”、“產品名稱”、“單價”，如圖14-67所示。

(4)預覽選擇查詢的結果，如果合乎題意，則選擇菜單欄中的【查詢】→【生成表查詢…】命令，如圖14-68所示。將查詢類型改為生成表查詢，如圖14-69所示。

(6)運行該查詢，驗證是否創(chuàng)建一個新表——“訂單-產品”表。圖14-67選擇字段圖14-68【生成表查詢…】命令圖14-69生成新表實驗7-2

刪除查詢。

l.實驗要求

以“雇員”為數據源建立一個刪除查詢“刪除部分雇員”，其功能是刪除“雇員”表中尊稱為“女士”的記錄。

2.操作步驟

(1)在查詢生成器中添加“雇員”表，行選擇字段“尊稱”，填寫條件，如圖14-70所示。

(2)選擇菜單中的【查詢】→【刪除查詢】，如圖12-71所示。點擊【保存】按鈕，在“另存為”對話框中輸入文件名“刪除雇員中尊稱為女士的記錄”，如圖14-72所示。圖14-70填寫條件

圖14-71【刪除查詢】菜單圖14-72輸入文件名實驗7-3

創(chuàng)建更新查詢。

l.實驗要求

定義更新查詢，將“產品”表的“單價”字段值都加5元。

2.操作步驟

(1)建立“選擇查詢”，增加產品單價，如圖14-73所示。

(2)改為更新查詢，將“單價+5”填寫到“單價”字段下“更新到”處，如圖14-74所示。圖14-73選擇查詢

圖14-74更新查詢實驗7-4

創(chuàng)建參數查詢。

1.實驗要求

在“訂單”表中給出一個訂單編號，并能查詢出該條記錄。

2.操作步驟

(1)打開查詢設計器創(chuàng)建一個查詢，并使用“顯示表”對話框將“訂單”表添加到查詢設計器中。

(2)將查詢的字段依次添加到設計網格中。

(3)在查詢設計器中，對“訂單編號”字段設置篩選條件為[訂單編號]，如圖14-75所示。

圖14-75設置篩選條件

圖14-76【參數…】菜單

(4)選擇菜單欄中的【查詢】→【參數…】，如圖14-76所示。

(5)彈出如圖14-77所示的“查詢參數”對話框，在“參數”中選擇“訂單編號”，在“數據類型”中選擇“文本”，單擊【確定】按鈕。

(6)點擊【保存】按鈕，彈出“另存為”對話框，輸入“訂單編號參數查詢”，單擊【確定】按鈕，完成操作，如圖14-78所示。圖14-77設置參數圖14-78輸入文件名一、實驗目的

1.理解窗體的概念，了解各種控件的用途。

2.認識窗體的各種視圖，掌握其各種用法。

3.掌握簡單窗體的自動生成方法。

4.掌握使用向導創(chuàng)建單表或多表窗體的方法。

5.掌握使用窗體設計器設計單表或多表窗體的方法。

6.認識窗體的縱欄表、數據表、表格式等表現數據的各種布局。

7.掌握窗體的常用屬性的設置。二、實驗內容

實驗8-1

建立縱欄式窗體。

1.實驗要求

對“實驗篇-羅斯文商貿管理系統(tǒng)”中的“客戶”表利用窗體向導建立縱欄式窗體“客戶”，顯示字段“客戶編號”、“公司名稱”、“聯系人姓名”、“地址”。

2.操作步驟

(1)打開“D:\Access實驗篇-羅斯文商貿管理系統(tǒng).mdb”，在“數據庫窗口對象”欄中選擇“窗體”對象。

(2)單擊【新建】按鈕，在列表框中選擇“窗體向導”，在下方的組合框中選擇數據源——“客戶”，單擊【確定】按鈕，如圖14-79所示。

(3)彈出“窗體向導”對話框，在“可用字段”列表框中選擇“客戶編號”、“公司名稱”、“聯系人姓名”、“地址”，如圖14-80所示。圖14-79“新建窗體”對話框

圖14-80選擇字段

(4)單擊【下一步】按鈕，選擇【縱欄表】單選按鈕。

(5)單擊【下一步】按鈕，在“請確定所用樣式”列表框中選擇某樣式，如圖14-81所示。

(6)單擊【下一步】按鈕，在“請為窗體指定標題”文本框中填寫窗體標題(亦為窗體名)，此處為“客戶”。運行結果如圖14-82所示。圖14-81選擇樣式

圖14-82運行結果實驗8-2

建立啟動窗體。

1.實驗要求

創(chuàng)建一個名為“啟動”的窗體，要求一啟動該數據庫，就直接進入該窗體。窗體設置如下：

(1)窗體不顯示狀態(tài)欄。

(2)窗體標題為“實驗篇-羅斯文商貿管理系統(tǒng)”。

(3)窗體無滾動條。

(4)窗體無記錄選擇器。

(5)窗體無導航按鈕。

(6)窗體無分隔線。

(7)在該窗體中添加一個名為“標簽2”的標簽控件，顯示“實驗篇-羅斯文商貿管理系統(tǒng)”，字體為隸書，26號，邊框樣式為虛線，前景顏色為13209，寬度為8.8，高度為1.1，文本居中對齊。

2.操作步驟

利用設計視圖創(chuàng)建沒有數據源的窗體。

(1)單擊【新建】按鈕，在列表框中選擇設計視圖。

(2)單擊【保存】按鈕，在“另存為”對話框的“窗體名稱”文本框中輸入窗體名“啟動”。

(3)從“工具箱”中選中【標簽】控件，移動鼠標指針在窗體適當位置單擊，輸入“實驗篇-羅斯文商貿管理系統(tǒng)”文字后產生標簽。

(4)打開窗體的屬性對話框，將標簽名稱改為“Label1”，并設置標簽的邊框、顏色等其他屬性。

(5)設置窗體的標題“學生管理系統(tǒng)”以及滾動條等其他屬性。

(6)在Access主菜單中選擇【工具】→【選項】→【視圖】命令，取消選中“狀態(tài)欄”復選框，如圖14-83所示。

(7)在Access主菜單中選擇【工具】→【啟動】命令，在“顯示窗體/頁”組合框中選擇窗體名“啟動”，在“應用程序標題”中輸入“啟動”，如圖14-84所示(關閉窗體設計器后重新打開數據庫，觀察指定窗體是否自動打開)。圖14-83取消選中“狀態(tài)欄”復選框

圖14-84“啟動”對話框一、實驗目的

1.理解窗體的概念，了解各種控件的用途。

2.認識窗體的各種視圖，掌握其各種用法。

3.掌握簡單窗體的自動生成方法。

4.掌握使用向導創(chuàng)建單表或多表窗體的方法。

5.掌握使用窗體設計器設計單表或多表窗體的方法。

6.認識窗體的縱欄表、數據表、表格式等表現數據的各種布局。

7.掌握窗體的常用屬性的設置。二、實驗內容

實驗9-1

建立帶有“選項卡控件”的窗體。

l.實驗要求

利用設計視圖創(chuàng)建一個名為“數據瀏覽窗體”的窗體。在剛建立的“數據瀏覽窗體”中添加一個選項卡控件，名稱為“選項卡控件0”，該控件中包含4頁，每頁的名稱分別為“頁a”、“頁b”、“頁c”、“頁d”，標題分別為“庫存”、“雇員”、“訂單”、“供應商”。在第2頁內添加一個子窗體/子報表控件，名稱為“子對象6”，且該控件的“源對象”屬性為“表.雇員”。

2.操作步驟

(1)單擊【新建】按鈕，在列表框中選擇“設計視圖”，單擊【確定】按鈕。

(2)單擊【保存】按鈕，在“另存為”對話框的“窗體名稱”文本框中輸入窗體名“數據瀏覽窗體”，單擊【確定】按鈕，如圖14-85所示。

(3)從“工具箱”中選中“選項卡控件”(確認“工具箱”工具條處于打開狀態(tài))，移動鼠標指針在窗體適當位置單擊，產生只有2頁的選項卡，如圖14-86所示。

圖14-85輸入窗體名

圖14-86創(chuàng)建選項卡控件

(4)右鍵單擊選項卡頁碼處，彈出快捷菜單，插入2個新頁，如圖14-87所示。

(5)打開窗體的屬性對話框，將選項卡名稱改為“選項卡控件”，選項卡各頁名稱分別改為“頁a”、“頁b”、“頁c”、“頁d”，選項卡標題分別改為“庫存”、“雇員”、“訂單”、“供應商”，如圖14-88所示。圖14-87插入新頁

圖14-88改頁名并輸入選項卡標題

(6)選中“職工”頁，從“工具箱”中選中“子窗體/子報表”控件。

(7)關閉【控件向導】(“工具箱”中的第2個按鈕，避免自動生成新的窗體)，移動鼠標指針在頁面適當位置單擊，產生名為ChildX的子窗體框架，如圖14-89所示。

(8)打開窗體的屬性對話框，找到ChildX的“源對象”屬性，通過組合框選中“雇員”表(屬性自動填寫為“表.雇員”)，如圖14-90所示，再將ChildX的名稱改為“子對象6”。另外，相應地把子窗體標簽的標題也改為“子對象6”，如圖14-91所示。

(9)出于實用、美觀考慮，調整窗體和選項卡的大小、位置，運行結果如圖14-92所示。圖14-89子窗體框架

圖14-90“源對象”屬性圖14-91將ChildX更名

圖14-92運行結果實驗9-2

建立主子窗體。

1.實驗要求

創(chuàng)建一個帶有子窗體的主窗體，窗體名稱為“產品表主窗體”，設置如下：

(1)窗體無滾動條；

(2)窗體無記錄選擇器；

(3)窗體無分隔線。同時創(chuàng)建一個名為“類別表子窗體”的窗體，具體格式如下：

(1)要通過“類別表”來查看“產品類別”；

(2)子窗體采用“表格”布局；

(3)子窗體采用“水墨畫”樣式；

(4)子窗體無導航按鈕。

2.操作步驟

(1)選擇窗體向導創(chuàng)建只有2個字段的主窗體。進入“設計視圖”，利用【格式】主菜單調整各控件的大小、位置，標題設置為“產品表主窗體”，如圖14-93所示。

(2)選擇窗體向導創(chuàng)建指定布局和樣式的子窗體，設置無導航按鈕，保存為“類別表子窗體”，如圖14-94所示。圖14-93產品表主窗體

圖14-94類別表子窗體

(3)在“產品表主窗體”中打開“控件向導”，從“工具箱”中選中“子窗體/子報表”控件，移動鼠標指針在窗體適當位置單擊，產生子窗體框架(見圖14-95)。

(4)在“子窗體向導”對話框中選擇【使用現有的窗體】單選按鈕，從列表框中選擇“類別表子窗體”，如圖14-96所示。

(5)單擊【下一步】按鈕，在彈出的對話框中選【自行定義】單選按鈕，單擊【下一步】按鈕，建立主窗體、子窗體之間字段的連接。從列表中選擇關聯字段，此處為“對產品中的每個記錄用類別編號顯示類別”，如圖14-97所示。

(6)出于實用、美觀考慮，調整主窗體和子窗體的大小、位置，結果如圖14-98所示。圖14-95子窗體框架

圖14-96使用現有的窗體圖14-97選擇關聯字段

圖14-98運行結果一、實驗目的

1.認識報表的縱欄式、表格式等布局，以及正式、緊湊等樣式。

2.掌握簡單報表的自動生成。

3.掌握使用向導創(chuàng)建來自單個或多個記錄源的報表的方法。

4.掌握使用報表設計向導創(chuàng)建標簽報表。二、實驗內容

實驗10-1

建立縱欄式報表。

1.實驗要求

創(chuàng)建名為“職工”的縱欄式報表(包含“供應商”表中的所有信息)。

2.操作步驟

自動創(chuàng)建報表的方法適用于包含全部字段、布局簡單、格式沒有特殊要求的報表。

(1)打開“D:\Access\基礎篇-學生成績管理系統(tǒng).mdb”，在數據庫窗口的“對象”欄中選擇“報表”對象。

(2)單擊【新建】按鈕，在列表框中選擇“自動創(chuàng)建報表：縱欄式”，如圖14-99所示。

(3)在下方的組合框中選擇數據源“供應商”，單擊【確定】按鈕，結果如圖14-100所示。圖14-99選擇“縱欄式”

圖14-100運行結果實驗10-2

建立標簽報表。

1.實驗要求

以“客戶表”為數據源，創(chuàng)建標簽報表。

2.操作步驟

(1)單擊【新建】按鈕，在列表框中選擇“標簽向導”，在右下方的組合框中選擇數據源“客戶”，如圖14-101所示，單擊【確定】按鈕。

(2)在彈出的對話框中，選擇標簽尺寸，如圖14-102所示。

圖14-101選“標簽向導”

圖14-102選擇標簽尺寸

(3)單擊【下一步】按鈕，在彈出的對話框中選擇文本的字體和顏色，如圖14-103所示。

(4)單擊【下一步】按鈕，在彈出的對話框中確定標簽的顯示內容，如圖14-104所示。

(5)單擊【下一步】按鈕，在彈出的對話框中選定“排序依據”，如圖14-105所示，這里選擇“客戶編號”。

(6)單擊【下一步】按鈕，在彈出的對話框中輸入報表的名稱“客戶標簽”，如圖14-106所示。單擊【完成】按鈕，出現如圖14-107的運行結果。圖14-103選擇字體和顏色

圖14-104確定標簽內容圖14-105選定“排序依據”圖14-106輸入報表名稱

圖14-107運行結果一、實驗目的

1.明確數據訪問頁的功能。

2.認識數據訪問頁的3種類型。

3.熟練使用自動創(chuàng)建數據訪問頁創(chuàng)建數據訪問頁。

4.熟練使用向導創(chuàng)建數據訪問頁。

5.熟練使用設計視圖創(chuàng)建數據訪問頁。二、實驗內容

使用自動創(chuàng)建數據訪問頁創(chuàng)建“雇員”數據訪問頁。

1.實驗要求

使用自動創(chuàng)建數據訪問頁創(chuàng)建“雇員”數據訪問頁，并設置數據訪問頁的“相對路徑”。

2.操作步驟

(1)啟動Access并打開“D:\Access\實驗篇-羅斯文商貿管理系統(tǒng).mdb”數據庫，切換至頁，再單擊【新建】按鈕，彈出“新建數據”訪問頁對話框，如圖14-108所示。圖14-108選擇縱欄式、雇員

(2)在圖14-108中選擇“自動創(chuàng)建數據頁：縱欄式”，然后在“請選擇該對象的數據來源表或查詢”下拉列表中選擇“雇員”，單擊【確定】按鈕。

(3)以“雇員數據訪問頁”為名保存該數據訪問頁，在出現的消息框中提示“該頁的連接字符串指定了一個絕對路徑……”，如圖14-109所示，單擊【確定】按鈕。圖14-109啟動對話框

(4)切換